Lo que debes saber para rectificar una partida de nacimiento

Es frecuente escuchar casos donde los nombres y apellidos en una partida o acta de nacimiento
estn mal escritos o no coinciden con los datos exactos, lo que impide, por ejemplo, recibir una
herencia, matricularse en un colegio o universidad, contraer matrimonio, recibir una pensin, acceder
a programas sociales, entre otros.
Por ello, es importarte detectar los errores u omisiones y conocer la forma de rectificar este
documento. Pueden presentarse errores por:
1. Omisin: cuando hay ausencia de algunos de los datos exigidos en el formato del acta de
nacimiento.
2. Enmendadura: cuando se advierte la alteracin o modificacin legible o ilegible de los datos
consignados por el registrador civil. Incluye los sobrescritos, borrados, raspados, tachados,
interlineados, uso de corrector, entre otros.
3. Datos mal consignados: cuando existe discrepancia entre los datos que exigen los campos del
acta de nacimiento y aquellos que se consignan al momento del registro. Por ejemplo, la
consignacin de datos en campos diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro civil
o de nacimiento diferentes, fechas inexistentes, datos mal escritos con errores ortogrficos.
Para corregir o subsanar estos errores, actualmente existen tres tipos de rectificacin de acta de
nacimiento:
a) Rectificacin administrativa: Esta rectificacin podr ser solicitada en los siguientes casos:
Cuando el error u omisin es comprobable revisando la propia acta o confrontando esta con los
documentos de sustento archivados en el registro civil como el certificado de nacido vivo, escrito
manualmente, que sirve en los casos de rectificacin de prenombres.
Cuando el error y omisin pueda determinarse revisando la inscripcin del acta de nacimiento y
confrontndola con otra inscripcin distinta, registrada con anterioridad a la inscripcin del acta de
nacimiento que se pretende rectificar, por ejemplo, la partida de nacimiento de la madre.
El trmite se realiza en el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (Reniec) u Oficinas de los
Registros del Estado Civil (OREC) que funcionan en las municipalidades provinciales y distritales,
municipios de centros poblados y comunidades nativas. Es recomendable tratar de rectificar el acta o
partida de nacimiento primero acudiendo a uno de estos lugares.
b) Rectificacin judicial: estos procesos se realizan ante los juzgados de paz. Se solicita cuando no
existe
algn
documento
para
verificar
los
datos
correctos.
Es importante tomar en cuenta que algunos casos se tramitan exclusivamente en los juzgados
civiles, entre ellos, el cambio total del nombre prenombres y apellidos, cuando existe doble
partida con diferente fecha, cuando no se registr a la verdadera madre o padre biolgico.
c) Rectificacin notarial: cuando la rectificacin tenga por objeto corregir los errores y omisiones de
acta de nacimiento que resulten evidente de acuerdo a la informacin de la propia partida o de otros
documentos probatorios.

Rectificacin y asiento de partidas en el registro civil

Esta diligencia puede ser la omisin de una partida por no haberse inscrito y la rectificacin por
contener sta error.
Trmite Notarial para rectificar una partida:
A)

En caso de omisin de la inscripcin o asiento tardo o extemporneo:

1.
Acta Notarial de requerimiento: En sta el interesado expone al notario la situacin que su
nacimiento (si fuera el caso) no est inscrito, aportando la informacin relativa a su caso. Presenta
como prueba certificacin o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro civil,
en donde se supone debera estar (conocida como certificacin negativa de nacimiento); y, ofrece la
dems prueba que le sea posible, entre ellas la testimonial.
2.
Primera Resolucin o de trmite: El notario con base en el acta anterior, resuelve dar por
iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran
presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
3.
Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales, en las cuales los testigos
declaran acerca de lo que les conste del nacimiento.
4.
Audiencia a la Procuraduria : este analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado el hecho del nacimiento y lo relativo a los padres del interesado, emite
opinin favorable.
5.
Resolucin o auto Final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable da la Procuraduria ,
el notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la inscripcin omitida. En lo que fuera
aplicable deber llevar la informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artculo
398 del Cdigo Civil.
6.
Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para que se proceda a
efectuar el asiento, previo pago de la multa que impone el Registrador Civil.
7.
Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos.
B)

En caso de rectificacin de la inscripcin:

1.
Acta notarial de requerimiento: en esta el interesado expone al notario la situacin que la
partida est inscrita con error, aportando la informacin relativa al caso concreto. Presenta la
certificacin de la partida que contiene error y ofrece la dems prueba que le sea posible, entre ella
la testimonial.
2.
Primera Resolucin o de Trmite: el notario con base en el acta anterior, resuelve dar por
iniciadas las diligencias, ordenando agregar al expediente los documentos que le hubieran
presentado y recabar las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
3.
Declaracin Testimonial: estas se reciben en actas notariales.
4.
Audiencia al Registrador Civil de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se
pronuncie al respecto.
5.
Audiencia a la Procuraduria : este analiza el expediente y si, a su juicio, estuviera
suficientemente probado que existe un error u omisin en el acta que se pide rectificar emite opinin
favorable.
6.
Resolucin o auto final: en vista de lo actuado y con la opinin favorable da la Procuraduria , el
notario dicta la resolucin en la que ordena se haga la rectificacin u omisin solicitada.
7.
Certificacin del Auto en duplicado: el cual se enva al Registro Civil para que se proceda a
efectuar la rectificacin.
8.
Remitir el expediente al Archivo General de Protocolos.

Como puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al Registrador Civil, en el primero no es

necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negativa expedida por el Registro Civil. Se puede
tramitar el asiento extemporneo o rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de
nacimiento.