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DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
A Dios, por haber sido mi gua, por iluminar mi camino
recorrido hasta hoy y haberme dado fuerzas en los momentos
difciles.
RESUMEN
En el presente trabajo se muestra a la auditora de gestin como una herramienta
fundamental en la evaluacin de los procesos financieros, administrativos y operacionales
de las empresas industriales grandes.
En el primer captulo se abarcan aspectos generales de las industrias para tener con mayor
claridad qu son, cmo se clasifican, su desarrollo e importancia en la economa de un pas
como el Per.
En el segundo captulo se brinda un marco terico que nos permite comprender a la auditora
que se realizar en este trabajo. Para lograr este propsito proporcionamos definiciones de
los elementos involucrados para el desarrollo de la auditora.
INDICE
DEDICATORIA..................................................................................................................1
CAPITULO I.....................................................................................................................13
ASPECTOS OPERACIONALES DE LA INVESTIGACIN.....................................13
1.
PLANTEAMIENTO TEORICO..............................................................................13
1.1.
EL PROBLEMA................................................................................................13
1.2.
1.3.
1.4.
TIPO DE PROBLEMA.....................................................................................15
1.5.
1.6.1.
Variable Independiente............................................................................15
1.6.2.
Variable Dependiente...............................................................................15
INTERROGANTES BSICAS.......................................................................15
1.7.
OBJETIVOS......................................................................................................16
1.7.1.
Objetivo General.......................................................................................16
1.7.2.
Objetivos Especficos...............................................................................16
4
1.
Definicin de Industria.................................................................................17
1.2.
1.3.
1.3.1.
1.3.2.
1.3.3.
1.4.
1.4.1.
Pequea Industria......................................................................................23
1.4.2.
Mediana Industria.......................................................................................23
1.4.3.
Grandes Empresas....................................................................................23
1.5.
La economa Peruana...................................................................................23
1.6.
Desarrollo industrial.........................................................................................28
1.7.
La industria en el Per.....................................................................................29
2.
AUDITORA.............................................................................................................30
2.1.
Auditora Financiera.........................................................................................31
2.2.
Auditora Administrativa..................................................................................31
2.4.2.
2.4.4.2.
2.4.6.
2.4.7.
Principios Fundamentales.......................................................................41
2.4.8.
Indicadores..................................................................................................42
2.4.8.1.
2.4.8.2.
Definicin..............................................................................................42
Caractersticas que debe reunir un indicador................................43
2.4.8.3.
2.4.8.4.
Tipos de indicadores.........................................................................46
2.4.8.4.1.
Indicadores de ejecucin..............................................................46
2.4.8.4.2.
2.4.8.5.
50
2.5.2. Componentes................................................................................................50
2.6. Diagrama de causa y efecto (Ishikawa).....................................................51
2.6.1. Introduccin..................................................................................................51
2.6.2. Caractersticas..............................................................................................52
2.6.3. Pasos para construir un Diagrama Causa-Efecto...............................53
2.6.3.1. Identificar el problema.........................................................................53
2.6.3.2. Identificar las principales categoras dentro de las cuales pueden
clasificarse las causas del problema..............................................................54
2.6.3.3. Identificar las causas...............................................................................56
2.6.3.4. Analizar y discutir el diagrama..........................................................59
3.
PROCESO METODOLGICO............................................................................60
3.1.
Conocimiento Preliminar.............................................................................61
3.1.1.
3.2.
Planificacin....................................................................................................63
3.2.1.
Actividades de la Planificacin..............................................................65
3.2.2.
3.2.2.1.
3.2.2.2.
3.2.2.3.
3.2.3.
3.3.
Etapas de la Planificacin....................................................................69
Ejecucin.............................................................................................................70
3.3.1.
Objetivos......................................................................................................71
3.3.2.
Actividades..................................................................................................72
3.3.3.
3.3.4.
3.1.
METODOLOGIA..............................................................................................92
3.2.
3.3.
3.4.
RECOLECCION DE DATOS.........................................................................93
3.5.
3.6.
4.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS................................................................94
4.1.
RECURSOS HUMANOS................................................................................94
4.2.
RECURSOS INSTITUCIONALES................................................................94
6
67
4.3.
PRESUPUESTO.......................................................................................95
4.4.
CRONOGRAMA.......................................................................................96
CONCLUSIONES...........................................................................................................97
RECOMENDACIONES...............................................................................................100
BIBLIOGRAFIA............................................................................................................102
INTRODUCCION
del siglo pasado. Esto no implica afirmar que por esa poca no existan industrias, sino
que la actividad era espordica y careca de representacin sectorial en el conjunto de la
economa; es decir que no significaba, grosso modo, ni fuente de empleos, ni destino de
inversiones, ni registraba exportaciones de bienes manufacturados e importaciones de
materias primas y bienes de capital.
Esta industrializacin tarda se vio, a finales de la dcada de los 50 del siglo pasado,
estimulada por el modelo sustitutivo de importaciones, tambin conocido como cepalino,
(por su inspiracin en los estudios de Ral Prebisch, de la Comisin Econmica para
Amrica Latina CEPAL), y dio origen a una serie de producciones protegidas por altos
aranceles para las importaciones de bienes similares, acompaadas de beneficios en
forma de exoneracin de impuestos y tasas para las industrias que se acogan a los
distintos regmenes que, con el fin de propender a la industrializacin, se estipularon en
la Ley de Fomento Industrial.
El auge petrolero de los primeros aos 70, defini la ecuacin en que se basaba el
modelo: divisas baratas para importar materias primas y bienes de capital; y elevadas
tasas arancelarias para encarecer los productos importados. Ese modelo se mantuvo
hasta finales de la dcada de los 80, cuando los vientos de
En efecto: no solo la globalizacin plantea a las empresas que quieren ser exitosas el uso
de nuevas tecnologas de produccin y el desarrollo de instrumentos creativos para
captar nuevos y mayores mercados, sino que de manera fundamental, la responsabilidad
social de defender los puestos de trabajo obliga a enfrentar diariamente el desafo de la
innovacin. Esto adquiere trascendencia de cara al TLC, por lo que constituye prioridad
ineludible, definir
economa ecuatoriana.
sociedad;
inestabilidad econmica y
electricidad y telefona; as como por la inflexibilidad del rgimen laboral, las carencias de
infraestructura especialmente en vialidad, puertos y aeropuertos, y la inseguridad jurdica,
entonces adquiere complejidades que a veces parecen irresolubles.
todo inditos para enfrentar las nuevas realidades que a la industria le est planteando
10
modo que est listo para responder a la adopcin de nuevas tecnologas; y los insumos
tienen que ser explotados atendiendo la racionalidad que la preservacin del medio
ambiente exige observar.
Queda mucha tela por cortar en este tema. Pero, sin duda, es hora de iniciar un profundo
examen de lo que ser la industria ecuatoriana y muy en particular, la guayaquilea en
los prximos 20 aos. Una de las primeras cuestiones a examinar, estar ciertamente
vinculada a lo que se ha llamado la amenaza china y, por otra vertiente a las formas de
responder a los desafos de la economa globalizada. No hay mucho tiempo que perder.
CAPITULO I
ASPECTOS OPERACIONALES DE LA INVESTIGACIN
1. PLANTEAMIENTO TEORICO
11
1.1.EL PROBLEMA
La Auditora de Gestin aunque no tan desarrollada como la Financiera, es si se
quiere de igual o mayor importancia que esta ltima, pues sus efectos tienen
consecuencias que mejoran en forma apreciable el desempeo de la
organizacin. La denominacin auditora de gestin funde en una, dos
clasificaciones que tradicionalmente se tenan: auditora administrativa y auditora
operacional.
LOS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS,
FINANCIEROS
1.4.TIPO DE PROBLEMA
1. Variable Independiente
AUDITORA DE GESTIN COMO HERRAMIENTA
2. Variable Dependiente
EVALUACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y
OPERATIVOS DE LAS EMPRESAS GRANDES INDUSTRIAS
1.6.INTERROGANTES BSICAS
13
1.7.OBJETIVOS
1.7.2.
Objetivos Especficos
CAPITULO II
MARCO TEORICO
En este captulo trataremos sobre aspectos generales de las industrias para que
tengamos con mayor claridad qu son, cmo se clasifican y su importancia en la
economa de un pas.
1.1.
Definicin de Industria
15
16
17
Tabla 1.1
Tipos de empresas
De acuerdo a:
Tamao
Edad de la empresa
Propiedad y liderazgo
Objetivos y razn de existencia
Sector
Fuente: CEEMP
Tipo
Micro
PYMES
Grandes
Start-up
Joven
Madura
Familiar vs. No familiar
Estilo de vida vs. Crecimiento
Alta tecnologa, servicios, agricultura, etc.
En otros textos clasifican a la industria de otra manera, segn el criterio que consideren
ms apropiado y de acuerdo al ambiente y situacin de la sociedad en que se
desenvuelve la industria.
19
Per cuenta con un grupo destacado de empresas que forman parte de los distintos
sectores de produccin, comercializacin, etc. Todas estas empresas pertenecen segn
su nmero de personal, a las distintas categoras como: pequeas, medianas o grandes
empresas, este es el criterio que en esta tesis usaremos.
1.5.
La economa Peruana
Luego de la crisis monetaria y financiera de fines de la dcada anterior, el pas
se encuentra en franca recuperacin como demuestra el crecimiento del PIB
calculado por el Banco Central del Per (BCE), en el orden de 5.1% en 2001;
3.4% en 2002 y 3% en 2003; aunque debe afrontar todava secuelas sociales
20
Grfico 1.1
As mismo el sector financiero, que atraves una grave crisis en los aos 1998
y 1999, muestra actualmente resultados positivos que se reflejan en los saldos
crecientes de depsitos y en los mayores plazos de las inversiones monetarias
22
genera
puestos
de
trabajo
para
un
30%
de
la
poblacin
por el Estado en la produccin con una meta de 192 millones de barriles segn
estimaciones del Presupuesto Fiscal; es decir 40 millones de barriles ms que
lo programado para 2003.
1.6.
Desarrollo industrial
1.7.
La industria en el Per
El petrleo ha sido la principal fuente de ingreso de divisas para el pas. Sin
embargo, en la dcada de los setentas se inici su explotacin en la regin
amaznica, convirtindose el Per en uno de los principales exportadores de
este recurso. Otros productos de importancia para la economa del pas han
sido el banano, el caf, el cacao, el camarn, la madera y el atn, y, en los
ltimos aos, las flores. Por su parte, el turismo est en el cuarto lugar en
cuanto a la generacin de divisas. Pero las riquezas naturales Peruanas son
vastas. Se calcula que hay una reserva de gas de 300 mil millones de pies
cbicos. Existen tambin productos no tradicionales de exportacin, como
ciertas especies de frutas y verduras que poco a poco estn ganando terreno
en el mercado internacional. La actual legislacin Peruana trata de fomentar el
desarrollo de las industrias a travs de la Ley de Fomento Industrial,
principalmente para aquellas empresas que ofrezcan beneficios para el pas.
25
2. AUDITORA
2.1.
Auditora Financiera
26
2.2.
Auditora Administrativa
2.3.
Auditora Operacional
2.4.1. Definicin
2.4.3. Alcance
2.4.4.1.
2.4.4.2.
30
2.4.4.3.
31
Calidad
Impacto
34
2.4.8.1.
Definicin
35
2.4.8.2.
Para que los indicadores sean efectivos, deben reunir las siguientes
caractersticas:
Ser relevante o til para la toma de decisiones.
Factible de medir.
36
2.4.8.4.
Tipos de indicadores
2.4.8.4.1.
Indicadores de ejecucin
Los indicadores que aqu se incorporan, tradicionalmente son empleados por
las organizaciones para apoyar la evaluacin cuantitativa de los hallazgos
que durante una auditora se obtienen, y que sirven para determinar las
relaciones y tendencias de los hechos. Est claro que su adecuada
utilizacin se subordina al correcto conocimiento de su significado y alcance.
Para poder ubicarlos en funcin de su campo de aplicacin y utilidad, se
clasifican en indicadores de:
Rentabilidad
Liquidez
Financiamiento
Ventas
Produccin
Abastecimiento
Fuerza laboral
39
2.4.8.4.2.
2.4.8.5.
41
Fortalezas: Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los
que cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
42
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente
a la competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
Grfico 2.1
Caractersticas de un diagrama de Causa y Efecto
44
2.6.3.2.
Grfico 2.3
46
47
48
Grfico 2.4
Paso 3: Identificar las causas
Como es posible observar, el proceso de construccin de una Diagrama CausaEfecto puede darse en dos vas: en la primera, se establecen primero las
categoras y despus, de acuerdo con ellas, se determinan las posibles causas;
en la segunda, se establecen las causas y despus se crean las categoras
dentro de las que stas causas se pueden clasificar. Ambas vas son vlidas y
generalmente se dan de manera complementaria.
2.6.3.4. Analizar y discutir el diagrama
Cuando el Diagrama ya est finalizado, los estudiantes pueden discutirlo,
analizarlo y, si se requiere, realizarle modificaciones. La discusin debe estar
dirigida a identificar la(s) causa(s) ms probable(s), y a generar, si es necesario,
posibles planes de accin.
49
3. PROCESO METODOLGICO
3.1.
Conocimiento Preliminar
50
3.2.
Planificacin
Consiste en orientar la revisin hacia los objetivos establecidos para los cual
debe establecerse los pasos a seguir en la presente y siguientes fases y las
actividades a desarrollar. La planificacin debe contener la precisin de los
objetivos especficos y el alcance del trabajo por desarrollar considerando entre
52
de
programas
detallados
flexibles,
confeccionados
3.2.2.1.
3.2.2.2.
Otra de las razones para seleccionar un rea se encuentra dada por el inters
de evaluar una actividad que no ha recibido atencin en el pasado, a pesar de
conocerse la magnitud de sus operaciones. Dentro de este enfoque tambin
puede incluirse aquellas reas en donde se anticipan problemas importantes
que podran presentarse de manera inesperada.
3.2.2.3.
56
Revisin General
o Conocimiento inicial de la entidad a examinar
o Anlisis preliminar de la entidad
o Formulacin del plan de revisin estratgica
Revisin Estratgica
o Ejecucin del plan.
o Aplicacin de pruebas preliminares e identificacin de criterios de
auditora.
o Identificacin de los asuntos ms importantes.
o Elaboracin del reporte de revisin estratgica.
Elaboracin del Plan de Auditora y Memorando de Planificacin
57
3.3.
Ejecucin
58
3.3.1. Objetivos
3.3.2. Actividades
de
auditora
tradicionales,
tales
como:
inspeccin
fsica,
59
Los auditores asignados para realizar una auditora de gestin que incluya el
enfoque de eficacia, deben contar con cierta experiencia en la evaluacin de
programas, as como determinados conocimientos respecto del ente que ser
materia de examen. Adems, tales profesionales deben haber recibido
entrenamiento o tener experiencia en la ejecucin de la auditora de gestin.
Evaluacin y presentacin de los informes sobre eficacia.
3.3.3.1.
3.3.4.1.1.
Eficiencia
64
65
66
3.3.4.1.2.
Economa
La economa est relacionada con los trminos y condiciones bajo los cuales
se adquiere recursos, sean stos financieros, humanos, fsicos o
tecnolgicos (Sistema de Informacin Computarizada), obteniendo la
cantidad requerida, al nivel razonable de calidad, en la oportunidad y lugar
apropiado y, al menor costo posible.
3.3.4.1.3.
Objetivos
3.3.4.1.4.
68
ndice actual
20 certificados/hora-hombre
----------------- = ------------------------------------ x 100 = eficiencia
ndice
16 certificados
125%
Estndar
69
3.3.4.1.5.
3.3.4.1.6.
70
3.3.4.1.7.
Estndares de eficiencia
71
anlisis
costo/beneficio,
proporcionando
3.3.4.1.8.
72
implementadas
polticas
razonables
para
Criterios de auditora
73
medidas
informes
sobre
productividad
deben
mantenerse actualizados.
3.4.
1. Cartula
2. ndice, Siglas y Abreviaturas
3. Carta de Presentacin
74
4. GLOSARIO DE TERMINOS
Auditoria: Proceso sistemtico que consiste en obtener y evaluar
objetivamente evidencias sobre las afirmaciones relativas a los actos o
cuentas de carcter econmico, administrativo, con el fin de determinar
el grado de correspondencia entre estas afirmaciones y los criterios
establecidos para luego comunicar los resultados a las personas
interesadas. Se practica de conformidad con normas y procedimientos
tcnicos y legales, establecidos a los efectos.
Gestin: Comprende todas las actividades de una entidad que implican
el establecimiento de metas y objetivos, as como la evaluacin del
desempeo
cumplimiento,
adems
del
desarrollo
de
75
76
CAPITULO III
PLANTEAMIENTO METODOLOGICO
3.1.
METODOLOGIA
La presente investigacin corresponde a una investigacin
aplicada y mtodo experimental, la misma se llevar en dos
fases:
La primera fase, ser de gabinete consistente en la revisin de
fuentes bibliogrficas, la elaboracin del proyecto y de los
instrumentos de recojo de informacin.
La segunda fase, es de trabajo de campo con la aplicacin de
las estrategias de negociacin en el control de conflictos y la
prueba piloto de la administracin de los instrumentos.
3.2.
77
Poblacin
Grandes industrias del Per
3.3.
Cuestionario
Fichas de Observacin
3.4.
RECOLECCION DE DATOS
REVISION BIBLIOGRAFICA
APLICACIN DE ENCUESTA
3.5.
78
3.6.
4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
4.1.
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS INSTITUCIONALES
Materiales:
Lapiceros.
Libros.
79
Revistas.
Boletines.
Separatas.
CD. Diskettes.
Equipos:
Computador.
Impresora.
4.3.
PRESUPUESTO
NIVEL DE BIENES.
PAPELERIA:
* 1/2 Millar Papel Bond 80grs. con sello .A-4.
18.00
10.00
28.00
10.00
05.00
80
06.00
10.00
31.00
14.00
*2 Folders File
05.00
* 10 Unds de Bolgrafos
05.00
* 06 Lpices Tecno HB
03.00
05.50
* 12 Plumones Faber
12.00
45 (negros)
04.00
02.50
*2 cintas scoth de x 60 m
07.00
07 .50
08.00
*2 tarjadores metlicos
03.00
03.00
80.00
FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
Recursos propios del Investigador.
4.4.
CRONOGRAMA
Actividades por Etapas y Duracin en Meses:
81
TIEMPO
E F
M A M J
A S O N D E
ETAPAS
1. Elaboracin del Proyecto.
2. Presentacin del Proyecto
3. Revisin Bibliogrfica
X X X
4.
Elaboracin
Instrumentos
5.
Aplicacin
Instrumentos
6. Tabulacin de Datos
de
de
X X
X
CONCLUSIONES
82
83
84
RECOMENDACIONES
85
86
BIBLIOGRAFIA
87
www.cig.org.ec
www.bce.fin.ec
www.inec.com.ec
www.contraloria.gov.ec
www.monografias.com
www.eduteka.org
88