ADMINISTRACIN DE LAS OPERACIONES I

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

COSTOS INVOLUCRADOS EN LOS INVENTARIOS

COSTOS DE INVENTARIOS
La Gestin de Inventarios es una actividad en la que
coexisten tres tipos de Costos
Costos asociados a los flujos
Costos asociados a los stocks
Costos asociados a los procesos
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta
los Costos de los flujos de aprovisionamiento
(transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor y en otros casos estarn
incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto
los Costos de operacin como los asociados a la inversin. Los primeros, son los necesarios
para la operacin normal en la consecucin del Fin. Mientras que los asociados a la Inversin
son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los relacionados con
Inventarios. Estos seran entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas y
degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de
Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las
existencias, todo esto ya sern explicados ms adelante. Cuando se quiere conocer, en su
conjunto los costos de inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que
deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos de compras, de lanzamiento
de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los
Costos de transporte se incorporan al precio de compras (por qu no incorporar tambin los
Costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en la
mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos de manera ms
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o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est
gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas veces el
precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas,
sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo
del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es la ms
frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo anterior conceptos
como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de adquisicin", que no aparecan entre los
conceptos inicialmente expuestos. Pues bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los
gestores de los inventarios es la siguiente:
Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks
Costos de lanzamiento del pedido
Costos de adquisicin
Costos de ruptura de stocks

COSTOS DE ALMACENAMIENTO.
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock, incluyen todos los
costos directamente relacionados con los inventarios tales como:
Costos Financieros de las existencias
Gastos del Almacn
Seguros
Deterioros, perdidas y degradacin de mercanca.
Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o de que la
mercadera este almacenada en rgimen de depsito por parte del proveedor o de que sean
propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin
pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de los stocks en
el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr un mtodo simplificado
para calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que se utiliza con mucha frecuencia.
La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los clasifica por
actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidad (fijos y variables) y por origen
directos e indirectos.
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COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE

costos fijos
Personal
Vigilancia y Seguridad
Cargas Fiscales
Mantenimiento del Almacn
Reparaciones del Almacn
Alquileres
Amortizacin del Almacn
Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje
Gastos financieros de inmovilizacin
costos variables
Energa
Agua
Mantenimiento de Estanteras
Materiales de reposicin
Reparaciones (relacionadas con almacenaje)
Deterioros, perdidas y degradacin de mercancas.
Gastos Financieros de Stock.

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION

costos fijos
Personal
Seguros
Amortizacin de equipos de manutencin
Amortizacin de equipos informticos
Gastos financieros del inmovilizado
costos variables
Energa
Mantenimiento de equipo de manutencin
Mantenimiento de equipo informtico
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Reparaciones de equipos de manutencin

Comunicaciones.

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE

de administracin y estructura
De formacin y entrenamiento del personal

CALCULO DE LA TASA ANUAL "AD-VALOREM "

Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento, conocido como la tasa
Anual Ad valorem.
Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la planificacin de Sistemas Logsticos,
consiste en admitir que los costos de almacenamiento se pueden aproximar por una tasa anual
aplicada al valor de las mercancas almacenadas.
Esta hiptesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los Stocks se generaliza
en este mtodo a los dems costos que intervienen en el almacenamiento (Inversiones,
personal, energa, deterioros, perdidas) Asumindose que cuanto ms cara es una mercanca
ms caro es el costo de almacenamiento.
Supongamos, por ejemplo, el caso de una empresa comercializadora de cementos especiales,
ubicado en un determinado puerto martimo, para atender a uno de sus clientes, recibe un
buque de 5.000 T. Con un cargamento de cemento blanco especial de la misma cantidad, cuyo
precio es de $80 la Ton. , se traslada a un almacn adecuadamente acondicionado donde
queda almacenado.
El destino de esta carga es una fbrica que trabaja Just in time, y que solo admite 200 Tons.
diarias. El cargamento de 5.000 Tns. Tardar 25 das en ser retirado, existiendo a lo largo de
dichos 25 das un Stock medio de 2.500 Tns. (5.000 el primer da y 0 el ltimo).
Hemos invertido $ 400.000 ( 5.000 x $80 ), que no recuperaremos hasta el da 25. Si somos
capaces de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo del 8% anual, el costo

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financiero de los Stock que tenemos por inmovilizacin es del 8%, esto aplicado al Stock medio
nos da (2.500 x$80) durante el tiempo que lo tenemos inmovilizado (25 das).

1/A
2
3

8% Rendimiento Anual
2500 Promedio de
Inmovilizacion

16000 ( B3 x B5 )
x B2
1.095,89 pta (E3 x B4 ) /
365

25 Tiempo inmovilizado promoedio

80 Precio
unitario

Pues bien, el mtodo de la tasa ad-valorem se extienden a los dems costos que se componen
el almacenamiento de mercaderas, admitiendo que adems del 8% anual que corresponde al
costo de Stock, hay otros puntos porcentuales que corresponden a la integracin de los dems
costos que tambin intervienen en el almacenamiento.
Tambin es muy importante destacar que estos costos que mencionamos "extras" en el
almacenamiento, siempre estn en relacin directa con el tipo de mercadera que se trate, as
bien no ser lo mismo almacenar arena, o lea contra dinero o caviar.
Una estructura razonable para la composicin de la tasa es la siguiente:
Costo financiero de los Stocks 8% al 20%
Almacenamiento Fsico 5% al 15%
Deterioro o Robo 2% al 5%
Para el Ejemplo del almacenamiento de cemento blanco, que requiere un esmerado
Almacenaje, pero poca manutencin, cabe valorarlo con una tasa que contemple solo el costo
financiero de Almacenamiento sin "Extras", en este caso 18 %.

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0.18 * (2500* 80) * ( 25/365 ) = 2.466

La repercusin, de los costos de almacenamiento, es 0.49 la tonelada, que se suman a los
costos del transporte primario hasta el puerto de descarga, y los costos de la distribucin
capilar hasta el cliente.

Una referencia destacada es el estudio de Helen Richardson (Referencias nro. 3) de 1995.

Segn H. Richardson, los costes totales de inventario podran ubicarse entre el 25 % y el 55 %
con la siguiente distribucin:
Coste del dinero 6 % - 12 %
Impuestos 2 % - 6 %
Seguro 1 % - 3 %
Gastos de depsito 2 % - 5 %
Manejo fsico 2 % - 5 %
Control administrativo y de inventario 3 % - 6 %
Obsolescencia 6 % - 12 %
Deterioro y hurto 3 % - 6 %
Esto significa que, en promedio, en un ao, en el caso ms favorable (25 %), un distribuidor
gasta $250 cada $1000 almacenados en inventario.

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