Benemrita Universidad Autnoma de Puebla

Administracin de empresas de servicios

Ensayo. JUSTO A TIEMPO Y MANUFACTURA
MODULAR: UNA ALTERNATIVA PARA
MEJORAR LA COMPETITIVIDAD EN PLANTAS
DE CONFECCIONES
Alumnos.
Alejandra Martnez Jimnez
Vctor Orlando Lpez Chvez
Carlos Javier Greda Ramiro
Uriel Tieco

Introduccin
JUSTO A TIEMPO

La competitividad se ha convertido en objetivo y condicin de la supervivencia

para la empresa contempornea en los mercados globalizados, que caracterizan
el entorno en que esta se desempea. En la actualidad, uno de los sectores
productivos de la economa colombiana que ha visto afectada mayormente su
participacin en el mercado, es el de la confeccn textil. Las siglas J.I.T. se
corresponden a la expresin anglosajona Just In Time, cuya traduccin
podemos denotar como Justo A Tiempo. Y precisamente la denominacin
de este novedoso mtodo productivo nos indica su filosofa de trabajo: las
materias primas y los productos llegan justo a tiempo, bien para la
fabricacin o para el servicio al cliente. El mtodo J.I.T. explica gran parte de
los actuales xitos de las empresas japonesas, sus grandes precursoras.
Sus bases son la reduccin de los desperdicios, es decir, de todo aquello
que no se necesita en el preciso momento, colchones de capacidad, grandes
lotes almacenados en los inventarios, etc. De esta manera, lo primero que nos
llama la atencin es la cuantiosa reduccin de los costes de inventario,
desembocando en una mejor produccin, una mejor calidad, etc. Sin embargo,
no podemos estudiar el sistema J.I.T. como un paquete de software, como el MRP
(Material Requirements Planning: Programa de Requerimientos de Material), sino
que debemos estudiarlo como una filosofa, ya que no nicamente afecta al
proceso productivo, sino que tambin lo hace directamente sobre el personal,
la forma de trabajo, los proveedores, etc. Esta filosofa se basa principalmente
en dos expresiones que resumen sus objetivos, el hbito de ir mejorando y
la
eliminacin de prcticas desperdiciadoras.
El J.I.T.
busca que
continuamente busquemos hacer las cosas mejor, hecho que raramente es
apreciado en las acomodadas empresas occidentales, algunas de las cuales
realizan una equvoca comparacin entre sus medidas de minimizar costes con la
eliminacin de prcticas que producen desperdicio, esto es, prcticas que no
suponen ningn beneficio para la empresa (aunque a primera vista si lo parezca).
En este trabajo, pasaremos a exponer como surgi el J.I.T. como una innovacin,
a partir de los departamentos de I+D , porque si bien el aspecto ms conocido de
su trabajo es la creacin e innovacin de nuevos productos, menos
relevante a nivel superficial pero no menos importante a nivel empresarial
son sus innovaciones en los mtodos productivos

Desarrollo

JUSTO A TIEMPO Y MANUFACTURA MODULAR: UNA ALTERNATIVA PARA

MEJORAR LA COMPETITIVIDAD EN PLANTAS DE CONFECCIONES

Durante las dcadas de los aos 60s y 70s las estrategias competitivas de las
empresas industriales estaban orientadas a la fabricacin en masa con el nimo
de lograr mejoras sustanciales y diferenciacin en costos. Actualmente, aunque
reducir costos es una condicin necesaria para poder ser competitivo, esto no es
suficiente, dadas las caractersticas y evolucin en el comportamiento de los
consumidores contemporneos y la creciente competencia proveniente de otros
pases, a raz del fenmeno de globalizacin de la economa Dentro de este marco
de referencia, es importante diferenciar los conceptos de competitividad
estratgica y operativa (Gabia, 1995, p. 184), planteados en las expresiones (1) y
(2). Competitividad estratgica = Innovacin + Anticipacin + Velocidad (1)
Competitividad operativa = Costos +calidad +flexibilidad +plazos de entrega (2)
Con respecto a esta ltima y en aproximacin al concepto de varios autores
(Umble & Srikanth, 1995, p. 34); (Russell & Taylor,1998, p. 26), es posible concluir
que, actualmente para que una empresa se considere competitiva desde el punto
de vista operativo, debe disear su estrategia, para cumplir las siguientes
condiciones: precios competitivos, productos de excelente calidad y un alto nivel
de servicio al cliente (velocidad y flexibilidad). Dentro de este marco y en
especfico para la industria de la confeccin, resulta importante, dadas sus
caractersticas, entrar a considerar la adopcin de nuevas estrategias que le
permitan alcanzar mayores niveles de competitividad que el mercado exige
actualmente.

LA FILOSOFA JUSTO A TIEMPO, UNA ALTERNATIVA PARA EL AUMENTO DE

LA COMPETITIVIDAD
Esta filosofa de produccin, desarrollada inicialmente en las empresas japonesas,
persigue como principal estrategia competitiva, la reduccin de los ciclos de
fabricacin, el aumento de la flexibilidad, de la calidad y la reduccin de costos, a
travs de un sistema logstico de halar (ver figura 1).

En el sistema J.A.T., el tamao ideal del lote es

una pieza y para alcanzarlo, necesita un sistema
de produccin estructurado, de tal forma que la
distribucin de planta facilite el manejo de lotes
de este tamao. La idea es aproximar a cero las
acumulaciones de piezas en espera de ser
procesadas y de esta manera poder lograr :
Invertir lo mnimo en inventarios Reducir los
tiempos de entrega de la produccin
Reaccionar ms rpidamente ante los cambios
de la demanda Descubrir cualquier problema en
la calidad. Dentro de este propsito, uno de los aspectos interesantes es la forma
cmo la filosofa JAT visualiza el problema de los inventarios.
La industria de la confeccin, resulta importante, dadas sus caractersticas,
entrar a considerar la adopcin de nuevas estrategias que le permitan
alcanzar mayores niveles de competitividad que el mercado exige
actualmente.
Esta forma de gestionar el sistema productivo, unido al cumplimiento de una serie
de elementos necesarios para su implantacin, han llevado a los productores
japoneses a convertiste en fabricantes de categora mundial. Sin embargo, cabe
preguntarse: Qu factores dificultan su aplicacin en el medio colombiano? La
respuesta, de acuerdo con algunas experiencias de los autores, posiblemente se
centre en los aspectos siguientes:
1. El factor humano: El esquema de organizacin occidentalizada, basada en la
asignacin de tareas y pago de incentivos de manera individual, exige una
concientizacin previa a nivel de directivos, organizaciones sindicales y
trabajadores individuales para llevar a cabo los cambios, los cuales exigen una
forma de trabajo radicalmente distinta, que en primera instancia podra recibir el
rechazo propio de todo proceso que implique modificar las estructuras existentes.
2. La cultura empresarial y el apoyo decidido de la alta direccin: El Justo a
Tiempo, como filosofa, se soporta en una cultura de mejoramiento continuo,
basada en un profundo respeto por el ser humano, cuyas acciones deben
orientarse hacia el aumento del nivel de servicio al cliente y esto requiere, como
primera medida, un apoyo decidido y participativo de la alta direccin, lo cual, en
gran parte de las empresas colombianas, es difcil de lograr a causa de los
esquemas organizativos piramidales que mantienen alejados a los directivos del
sistema productivo y a la ausencia de liderazgo para gestionar los procesos de
cambio.
3. Relacin con los proveedores: No es fcil encontrar proveedores que estn
dispuestos a entregar pequeos lotes de materiales de manera continua que
permitan sostener el sistema logstico de un cliente que trabaje con JAT; as

mismo, las distancias y otros problemas propios de la infraestructura vial y la

ausencia de alternativas de transporte de carcter multimodal, sumadas a las
caractersticas topogrficas de la geografa colombiana, dificultan las entregas
justo a tiempo. Lo ideal sera, tener una pequea base de proveedores que
realicen pequeas entregas de manera continua, pero esto exigira reducir
distancias, lo cual no siempre es posible. En el caso especfico de la industria de
la confeccin, aparecen los denominados sistemas de manufactura modular, los
cuales se convierten en una alternativa viable de mejoramiento para este tipo de
empresas.
EL CONCEPTO DE MANUFACTURA MODULAR

Un mdulo, es un equipo de trabajadores asignados a la fabricacin de un

producto especfico, organizados de tal forma que el producto fluya de forma
rpida y sincronizada de acuerdo al orden de sus operaciones. Para lograrlo, es
necesario previamente estimar los tiempos de produccin por cada operacin y
mediante la aplicacin de expresiones matemticas, llegar a un modelo de
distribucin de cargas de trabajo o balanceo modular, buscando el
aprovechamiento del factor humano, las mquinas y el espacio. Uno de los
requisitos fundamentales para el xito en el funcionamiento de un mdulo, lo
constituye la integracin de sus componentes como un verdadero equipo de
trabajo, con una alta conciencia de calidad y actitud de mejora continua, que
permita acercarse a niveles de cero defectos en el corto plazo, con altos
indicadores de eficiencia en la operacin.
VENTAJAS COMPETITIVAS DE LA MANUFACTURA MODULAR
Los aportes importantes, que los sistemas de la manufactura modular ofrecen se
evidencian en la mejora de los siguientes aspectos:

Reduccin de costos de produccin, representado en el aumento de la

eficiencia de la mano de obra, reduccin del inventario en proceso y la
disminucin de los gastos por concepto de manejo de materiales.
Aumento en el servicio al cliente ya que se reduce el ciclo de fabricacin.
Mejora la calidad debido a que es posible implantar sistemas auto
controlados y adems, porque es ms fcil la deteccin temprana de
errores debido al bajo nivel de inventarios.
Mejor aprovechamiento de la superficie de la planta, dado que el
reordenamiento de los equipos y la disminucin de los niveles de inventario,
elimina recorridos innecesarios y la necesidad de espacios para el
almacenaje.
Disminuyen los ndices de rotacin y ausentismo de personal creando un
mejor clima laboral.

Conclusin

La mejora de los vnculos proveedor / cliente slo tiene sentido cuando se

ha realizado ya una gran parte de los cambios internos que requiere el J.I.T. ya
que se necesita tiempo para discutir los requisitos del J.I.T. con los proveedores y
los clientes, y los cambios que hay que realizar requieren tiempo. Con el
J.I.T., la empresa prefiere tener pocos proveedores, que en general constituyen
una nica fuente de suministro y producen cada uno volmenes mayores. El
paso a una lnea de suministro nica debe realizarse gradualmente para
garantizar la seleccin de los proveedores correctos, ya que cualquier jefe de
compras que de la noche a la maana pase a tener un solo proveedor de
gran volumen, est poniendo en peligro el futuro de la empresa y su propia
carrera. Aquellas aplicaciones del J.I.T. que crean vnculos fuertes con los
proveedores y los clientes se benefician mucho de ello. El resultado neto es un
aumento de la calidad, un suministro a ms bajo coste, que se entrega a tiempo,
con una mayor seguridad tanto para el proveedor como para el cliente. En la
aplicacin del JIT, el proceso total de implantacin es fuertemente soportado por la
participacin activa de todo el personal de la empresa en actividades de mejora,
las cuales contribuyen a elevar la moral de los mismos, con la aplicacin
del KANBAN, BENCHMARKING puedo ser competitivo, en mi vida personal y
laboral, ser competitivo, se refiere a la posicin relativa de la empresa en el
mercado medida por su participacin y nivel de rentabilidad, que le aseguran
vialidad a largo plazo.
De acuerdo con los resultados, se demuestra la ventaja competitiva que conlleva
la adopcin de un sistema de manufactura modular, reflejada en el aumento de la
productividad de la mano de obra, la reduccin de inventarios en proceso, la
reduccin del ciclo de fabricacin y la economa en el espacio necesario para su
operacin; sin embargo, vale la pena aclarar que la adopcin de este sistema
exige un cambio profundo en la filosofa y en la forma de operar de la

organizacin, la cual debe comenzar por cambiar los antiguos esquemas de

produccin e incentivos individualizados y tender hacia la promocin del trabajo en
equipo bajo una cultura de calidad total, donde el recurso humano represente un
aspecto de mxima importancia y sobre el cual se deben iniciar programas de
capacitacin en todos los niveles jerrquicos, que les permita conocer la tcnica y
la filosofa que lleva implcita la manufactura modular. Una vez se lleve a cabo su
implantacin, la organizacin se acercar a mayores niveles de competitividad,
que le permitirn entrar a nuevos mercados con productos no slo de excelente
calidad, sino adems de bajo precio y con entregas rpidas.