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Gua
de
remisin
FACTURAS
La factura necia o factura de compra es un documento que refleja la entrega de
un bien (producto) o abastecimiento de algn servicio.
Segn el reglamento de comprobantes de pago espedido por la SUNAT, las
facturas deben constar de ciertas caractersticas para ser consideradas como
tales. Para comenzar tenemos las dimensiones que son de veintin (21) cm. de
ancho y catorce (14) cm. de alto. Dentro del documento debe constar impreso
un recuadro de dimensiones mnimas de cuatro (4) cm. de alto por ocho (8) cm.
de ancho, enmarcado por un filete, en el cual se imprima nicamente, el
numero de RUC, la denominacin del comprobante de pago y su numeracin.
Esta numeracin constara de diez (10) dgitos:
- Los tres primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie, y sern
empleados para identificar el punto de emisin que pueden ser fijos
(establecimientos declarados ante la SUNAT) y mviles (emisores itinerantes).
- Los siete nmeros restantes, corresponden al nmero correlativo. Estarn
separados de la serie por un guin (-) o por un signo de numero (N). para cada
serie establecida, el nmero correlativo comenzara sin excepcin del 0000001,
pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.
Por otro lado, deben encontrarse impresos, tambin, los datos de identificacin
del obligado (razn social, direccin, RUC), la denominacin del comprobante
de pago, en este caso: FACTURA. De igual forma son importantes adicionar los
datos de la imprenta (razn social, RUC y denominacin, si se desea), la fecha
de impresin y elnumero de autorizacin de la SUNAT.
Las copias son dos, aparte del original, las cuales sern expedidas mediante el
empleo de papel carbn, carbonatado o autocopiativo qumico. El destino de
estas deber imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante de
pago, de la siguiente manera:
- En el original: ADQUIRIENTE o USUARIO
- En la primera copia: EMISOR
- En la segunda copia: SUNAT
determinar, de forma
no
que
el
comisionista
acte
como
intermediario
entre
el(los)
BOLETAS DE VENTA
registradora;
caso
contrario,
los
tickets
emitidos
no
sern
El incremento (alta)
La disminucin (baja)
El cambio de ubicacin de mquinas registradoras de un establecimiento
a otro de una misma empresa. Dentro de los cinco das producidos.
Notas de Dbito:
La nota de dbito es el documento que enva un comerciante o vendedor a su
cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este
es decir con los datos de la persona que presta los servicios: tiene que contar
con los apellidos y nombres, la direccin del establecimiento donde se presta el
servicio y con el nmero de RUC. En segundo lugar, tiene que estar impreso la
denominacin del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS. En tercer lugar,
tiene que constar con una numeracin: serie y nmero correlativo, los cuales
estn obligados a estar impresos. En cuarto lugar, tiene que constar con los
datos de la imprenta o la empresa grfica que efectu la impresin, es decir,
que tiene que constar con los apellidos y nombre, o razn social o
denominacin y el nmero de RUC de dicha empresa grfica; tambin debe
reflejar la fecha de impresin y nmero de autorizacin de impresin otorgado
por la SUNAT (todos estos datos deben estar impresos en la parte inferior y/o
lateral del comprobante). En quinto lugar, este comprobante deber constar con
el original y dos copias, de los cuales, el original y la segunda copia (SUNAT)
ser otorgado al usuario; y la primera copia ser archivada por la persona que
emite el servicio (emisor) para su registro correspondiente. En sexto lugar, en
dicho comprobante deber contar con los datos principales del usuario, es
decir, con los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y nmero de
RUC de dicho usuario; dichos datos sern escritos a mano por el emisor. En
stimo lugar, este comprobante deber describir el tipo de servicio que est
brindando, el cual tambin deber estar escrito a mano. Adems, deber
reflejar el monto de los honorarios, la retencin del impuesto a la renta de
cuarta categora, el cual ser reflejado siempre y cuando el monto por los
servicios supere los 1500 nuevos soles (si se supera el monto ya mencionado,
se aplicar un tasa del 10%) y el importe neto recibido por el servicio prestado,
el cual deber estar expresado numrica y literalmente. Por ltimo, dicho
comprobante deber constar con la fecha de emisin.
Este comprobante deber estar archivado y ordenado cronolgicamente por el
usuario siempre y cuando ste requiera sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Este tipo de comprobante de pago permite sustentar gasto o costo para efecto
tributario. Los recibos por servicio pblico son aquellos recibos que son
emitidos por empresas que brindan servicios al pblico en general, ya sea que
su servicio sea de suministro de agua, luz o de telecomunicaciones.
Las empresas concesionarias del servicio de telefona que estn bajo el control
de OSIPTEL podrn incluir en los comprobantes de pago que emitan, segn el
formato que autorice la SUNAT y bajo las condiciones que sta establezca, los
comprobantes de pago correspondientes a:
Los servicios de la serie 80C que prestan las empresas suscriptoras
autorizadas por OSIPTEL;
Los servicios de buscapersonas que prestan las empresas concesionarias de
los mismos utilizando la serie de numeracin 16XX u otra aprobada para tal
efecto por el Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y
Construccin;
Los servicios portadores de larga distancia nacional o internacional que
prestan las empresas concesionarias de los mismos, previo acuerdo con la
empresa concesionaria del servicio de telefona o de acuerdo a lo establecido
por OSIPTEL mediante Resoluciones de Consejo Directivo N 061-2001CD/OSIPTEL y 062-2001-CD/OSIPTEL.
Los recibos por servicio pblico debern contener algunos requisitos para ser
emitido. En primer lugar, dicho recibo deber identificar claramente a cada una
de las empresas, as como los servicios prestados. En segundo lugar, este
recibo deber tener escrito los datos de identificacin del obligado, es decir de
la empresa que prestan los servicios (nmero de RUC y razn o denominacin
social). En tercer lugar, este recibo deber reflejar el nmero correlativo del
comprobante de pago. Por ltimo, dicho comprobante deber describir el tipo
de servicio prestado y reflejar el importe del mismo discriminando el monto de
los tributos que gravan el servicio y otros cargos adicionales en su caso; y el
importe total del servicio prestado.
LIQUIDACIN DE COMPRA
GUIAS DE REMISIN
La gua de remisin es un documento que sustenta el traslado de bienes. Estos
debern ser emitidos solo cuando se trate de bienes pertenecientes a personas
no obligadas a entregar comprobantes de pago, obligadas a emitir recibos por
honorarios y a sujetos del Rgimen nico Simplificado.