ACTIVO

Caja: cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por

cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos
tambin de dinero efectivo o de cheques.
Bancos: Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las
instituciones bancarias o financieras y que fueron depositados por la
compaa
Clientes: Son todas aquellas personas que deben a la empresa por
concepto de compra de productos, artculos o servicios a crdito y a los
cules se les emiti su factura de Crdito.
Documentos por pagar: Son cuentas por cobrar documentadas a travs
de letras, pagars u otros documentos, proveniente exclusivamente de las
operaciones comerciales.
Reserva para cuentas incobrables: Es una reserva liquida que se
utilizara en caso de que la empresa contraiga una posible deuda en un
futuro.
IVA por cobrar: Registra el monto de impuesto al valor agregado que la
empresa tiene pendiente de pago ante la SAT
Corresponsales: Representa a las personas o instituciones que estando en
plaza distinta al comerciante lo representan
Mercaderas: Son todos los artculos o productos que fueron adquiridos
con el objeto de ser vendidos y que se utilizan en operaciones de compra y
venta.
Papelera y tiles: Constituyen los materiales y tiles que se emplean en
la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carb6n,
los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los
lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
Material de empaque: Los materiales de empaque forman la envoltura y
armazn de los paquetes, como papeles, cuerdas, cintas u otras.
tiles y enseres: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores,
escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.
Inversiones a corto plazo: Representan erogaciones realizadas para
obtener bienes, con la intencin de percibir ingresos, servicios o que de
alguna forma favorezcan la imagen del inversor.
Comisiones pagadas por anticipado: Representa las comisiones que
se pagan anticipadamente. Este pago se hace cuando la Empresa desea
vender su producto y para promover la venta. Si no se realizar el servicio,
se exigir el reintegro del valor cancelado
Alquiler pagado por anticipado es un ACTIVO: es una cuenta real de
activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler
el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de

contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del
mismo por anticipado.
Primas de seguros: pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de
su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Amortizaciones acumuladas: desgaste fsico o prdida de valor que ha
tenido un determinado bien durante cierto periodo

Inmuebles: El trmino inmueble proviene de un vocablo latino que sirve

para referirse a algo que est unido al terreno de modo inseparable,
tanto fsica como jurdicamente. Es decir, una estructura que no puede
moverse sin causarle daos.
Mobiliario y equipo: Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de
la empresa, tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios,
archivos, maquinas de escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.)
Equipo de computacion: Son todos los Equipos de Cmputo Electrnicos
que pertenecen a la compaa: Computadoras, CPU, Monitores, Teclados,
Mouses, Servidores, RACK, Drivers, Scanners, Plotters, etc.
Marcas y patentes: Permite detectar la existencia de marcas publicadas idnticas o
similares, que puedan bloquear el registro de la marca pretendida. Documento en que
oficialmente se otorga un privilegio de invencin y propiedad industrial de lo que el documento
acredita.

Derechos de llave: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de
derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras
circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien.

Gastos de organizacin: Adquisicin de servicios de carcter jurdico-formal

necesarios para el nacimiento de una sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la
operacin reseada en la denominacin de la cuenta. La nota ms caracterstica de estos.

Gastos de instalacin: Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el

local con canceles, alfombras, pisos, lmparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y
lubricantes

PASIVO

Proveedores: Son las personas que el comerciante debe por concepto de mercaderas.
Acreedores: Personas a las que el comerciante debe, pero por concepto diferentes de
mercaderas.

Documentos por pagar: son las notas o escritos, en que costa una deuda del
comerciante a terceras personas.

Cuentas por pagar: Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de
bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos
fijos o contratacin de inversiones en proceso.

IVA por pagar: son los impuestos generados o causados devengados que estn
pendientes o a cargo de la empresa ,entre ellos se pueden citar IVA por pagar, cuota patronal
del seguro social,sar cuota del seguro del retiro infonavit,impuesto sobre nminas etc.

Cuota laboral por pagar: La cuota laboral es la que se le debe descontar al trabajador
de su salario, ste se har en el momento de pagarles su salario.
Hipotecas a largo plazo: Representa el dinero recibido en prstamo, poniendo como garanta
bienes races (casas, terrenos).
Prstamos bancarios a largo plazo: son aquellos prstamos que nos efecta el banco mayores
de 1 ao

Capital
Capital: El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por los
propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como en fechas
posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.
Capital social: Es el valor de los bienes que posee la empresa y la aportacin que realizan los
socios. Este capital social aportado por los socios puede ser dinerario o no dinerario.
Supervit es un vocablo latino que proviene de superre y que hace referencia a
un sobrante o un excedente. El concepto se utiliza en la economa y las finanzas para hacer
referencia a la abundancia del dinero que ingresa o del patrimonio en comparacin a los
gastos o las deudas.
Dficit: Resultado negativo que se produce al comparar los egresos con los ingresos de un
ente econmico.
La diferencia que resulta de comparar el activo y el pasivo de una entidad, cuando el importe
del ltimo es superior al del primero, es decir cuando el capital contable es negativo. Saldo
negativo que se produce cuando los egresos son mayores a los ingresos. En contabilidad
representa el exceso de pasivo sobre activo. Cuando se refiere al dficit pblico se habla del
exceso de gasto gubernamental sobre sus ingresos; cuando se trata de dficit comercial de
la balanza de pagos se relaciona el exceso de importaciones sobre las exportaciones.