BOLETN LABORAL

N 1 ao 1 Febrero 2008

Contenido
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

R E PA RTO D E U T I L I D A D E S

M O D I F I C A C I O N E S A L T U PA D E L M I N I S T E R I O D E T R A B A J O

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

I M P O RTA N C I A D E L A I M P L E M E N TA C I N D E L S I S T E M A D E S E G U R I D A D Y S A L U D E N E L T R A B A J O PA R A L A E M P R E S A .
Cada vez viene cobrando vital importancia a nivel mundial, la implementacin de un sistema de seguridad y salud en el trabajo,
ya que como lo estiman las cifras, mueren ms de dos millones de personas por accidentes o enfermedades ocupacionales a
nivel mundial, es por esto que las empresas deben prevenir estos hechos as como, garantizar condiciones laborales saludables
y seguras para que de esta manera su principal capital que es el factor humano se encuentre debidamente protegido.
Es por ello que las empresas deben tener un firme compromiso con el tema y tener como uno de sus objetivos fundamentales
m i n i m i z a r, e v i t a r o p r e v e n i r r i e s g o s l a b o r a l e s c o m o c o n s e c u e n c i a d e l a s a c t i v i d a d e s q u e s e r e a l i c e n d e n t r o d e l c e n t r o d e t r a bajo y de esta manera desarrollar y aplicar polticas de seguridad y salud, adems de fomentar una cultura preventiva para
sus trabajadores.
Para cumplir de una manera eficaz con lo estipulado en el DS- 009-2005-TR y su modificatoria DS-007-2007-TR. Que es la normativa nacional en materia de seguridad y salud en el trabajo, cada empresa debe contar con:
1 . C o m i t y / o S u p e r v i s o r d e S e g u r i d a d y S a l u d e n e l Tr a b a j o .
2 . R e g l a m e n t o i n t e r n o d e S S T.
3 . P l a n a n u a l s o b r e S S T.
4 . R e g i s t r o s d e S S T.
5.Capacitaciones
6.Medidas preventivas y correctivas.
7.Mapa de riesgo
En esta oportunidad desarrollaremos el punto nmero 1.

C o m i t y / o S u p e r v i s o r d e S e g u r i d a d y S a l u d e n e l Tr a b a j o
Para una correcta implementacin del Comit y/o Supervisor debemos seguir los lineamientos establecidos en la Resolucin
Ministerial 148-2007-TR., cuyo contenido pasamos a desarrollar de manera general.
Quines deben formar un comit y/o nombrar un Supervisor?
To d a s A q u e l l a s e m p r e s a s q u e c u e n t e n c o n m s d e 2 5 t r a b a j a d o r e s d e b e n c o n s t i t u i r u n c o m i t y l o s q u e c u e n t e n c o n m e n o s d e
e s t e n m e r o d e b e r n d e s i g n a r u n s u p e r v i s o r.
BASE LEGAL: Art. 18 DS 009.2005.TR., Art. 4 Res. Min. 148.2007.TR.
Cul es el objetivo del Comit y/o Supervisor?
Promover la salud y seguridad en el trabajo, velar por el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de la materia y en lo establecido por la empresa en su plan anual.
BASE LEGAL: Art. 6 Res. Min. 148.2007.TR.
Cmo debe estar conformado el Comit y/o Supervisor?
Debe estar conformado de manera parital, igual nmero de representantes de la parte empleadora e igual nmero de representantes de la parte trabajadora. Este nmero puede variar de 4 a 12 miembros. En cuanto al supervisor se nombra uno solo.
Si la empresa cuenta con otros centros de trabajo (fundos) deber delegar estas funciones a un sub-comit y/o un supervisor
adicional.
La organizacin del comit debe ser:
Presidente.
Secretario.
Los dems miembros.
As mismo el personal que sea designado para estas funciones debe portar una tarjeta que lo identifique como tal.
BASE LEGAL: Art. 8 al 13 y del 31 al 59 Res. Min. 148.2007.TR.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Qu requisitos se deben cumplir para ser miembros?
Se requiere ser trabajador de la empresa a tiempo completo, tener 18 aos de edad como mnimo y estar capacitado
en temas de seguridad y salud en el trabajo.
BASE LEGAL: Art. 15 y 16 Res. Min. 148.2007.TR.
Cmo se designa a los integrantes del Comit y/o Supervisor?
En el comit, el empleador designa sus representantes entre quienes desempeen cargos administrativos o ejecutivos
y los trabajadores los eligen entre ellos mediante voto secreto y directo.
E l s u p e r v i s o r e s d e s i g n a d o p o r e l e m p l e a d o r.
BASE LEGAL: Art. 17, 18 y 19 Res. Min. 148.2007.TR.
Qu formalidades se deben cumplir para estos actos?
To d o s e s t o s a c t o s d e b e n c o n s t a r e n e l L i b r o d e A c t a s r e s p e c t i v o d e 1 0 0 h o j a s c o m o m n i m o d e b i d a m e n t e f o l i a d a s , f e chadas y firmadas por los representantes.
El supervisor debe contar con un Cuaderno de Notas.
BASE LEGAL: Art. 20 al 24 Res. Min. 148.2007.TR.
Cules son las funciones y responsabilidades del Comit y/o Supervisor?
Reportar los accidentes de trabajo y elaborar informes de la investigacin realizada de cada accidente ocurrido y las
medidas correctivas adoptadas.
Colaborar con los inspectores de trabajo de la autoridad competente.
Promover actividades que busquen prevenir riesgos y proteger la salud de los trabajadores.
Dar a conocer reglamentos oficiales e internos de seguridad y salud.
Aprobar el plan anual de seguridad y salud.
E n t r e o t r o s e s t i p u l a d o s e n l a L e y.
BASE LEGAL: Art. 25 al 30 Res. Min. 148.2007.TR.
Siguiendo estos puntos y consultando permanentemente la Norma podremos alcanzar una correcta implementacin del
C o m i t y / o S u p e r v i s o r d e S e g u r i d a d y S a l u d e n e l Tr a b a j o .
El punto nmero dos ser desarrollado en el siguiente boletn.

Reparto de utilidades
Beneficio corresponde a todas las empresas con ms de 20 trabajadores:
Ante la proximidad de la fecha en que las empresas deben efectuar el reparto de utilidades a sus trabajadores, conviene remarcar la forma en que opera dicho sistema. Para ello, sealamos que el derecho de los trabajadores sujetos al rgimen laboral de
la actividad privada a participar de las utilidades de las empresas que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera
categora est reconocido en el artculo 29 de la Constitucin de 1993, y lo desarrollado en el Decreto Legislativo N 892 y su
reglamento el DS N 009-98-TR.
Estn obligadas a destinar parte de las utilidades generadas las empresas generadoras de rentas de tercera categora que
cuenten con ms de 20 trabajadores, excluyndose a las cooperativas, empresas autogestionarias y sociedades civiles. Los trabajadores a quienes les corresponde el derecho son aquellos que hayan cumplido con la jornada mxima de trabajo establecida
en la empresa, independientemente de la modalidad contractual (plazo indeterminado o sujeto a modalidad). Si en algn caso, el
trabajador cumple con una jornada inferior a la mxima establecida en la empresa, la participacin en las utilidades ser en forma
proporcional a la jornada trabajada.
Para el reparto, las empresas antes referidas debern destinar un porcentaje de la renta anual antes de impuestos, porcentaje que
depender de la actividad a la que se dediquen pudiendo ser entre 5% al 10%. El monto que finalmente resulte para cada trabajador no deber exceder del equivalente a 18 remuneraciones mensuales que se encuentren vigentes al cierre del ejercicio.
En este punto debemos advertir que el reglamento del Decreto Legislativo N 892 (DS N 009-98-TR) seala que debemos considerar como remuneracin el concepto regulado en el TUO de la Ley de Productividad y Competitividad, es decir el ntegro de lo
que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualquiera sea la forma o denominacin que tenga, siempre que
sean de su libre disposicin, considerndose tambin las sumas de dinero que puedan haber entregado al trabajador directamente
en calidad de alimentacin principal, como desayuno, almuerzo o refrigerio que lo sustituya o cena.

Oportunidad de pago:
La oportunidad del pago depender de la fecha lmite que tienen las empresas para la presentacin de la Declaracin Jurada Anual
del Impuesto a la Renta, establecindose que la participacin que corresponda a los trabajadores deber ser distribuida dentro
de los 30 das naturales siguientes al vencimiento del plazo para la presentacin de la declaracin jurada que pueda tener cada
empresa.
De vencerse el plazo sin que se haya cumplido con el pago se podran generar intereses moratorios, siempre que se haya present a d o u n r e q u e r i m i e n t o p o r e s c r i t o d e p a r t e d e l t r a b a j a d o r, c o n l o q u e e l i n t e r s m o r a t o r i o s e c o m p u t a r a p a r t i r d e l r e q u e r i m i e n t o
practicado.
Si algn trabajador hubiera cesado antes de la fecha en la que corresponda practicar la distribucin, no perder el derecho a
participar de las utilidades a menos que transcurra el plazo prescriptorio fijado por ley sin que se haya reclamado el pago.
En este ltimo caso, la participacin no cobrada se agregar al monto a distribuir por concepto de participacin en las utilidades
del ejercicio en el que venza el plazo prescriptorio. Es importante sealar que en estos casos no ser de aplicacin el inters
moratorio antes referido.

M o d i f i c a c i o n e s a l T U PA d e l M i n i s t e r i o d e Tr a b a j o
Modifican el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
El 20 de Febrero del 2008 se public en el diario oficial El Peruano la Resolucin Ministerial N 055-2008-TR, en la que se
m o d i f i c a n a l g u n o s p r o c e d i m i e n t o s d e l T U PA d e l M i n i s t e r i o d e Tr a b a j o , y a s s i m p l i f i c a r d e t e r m i n a d o s r e q u i s i t o s .

N O TA :
Cabe sealar que los presentes cambios son de aplicacin para aquellos trabajadores que se encuentran bajo el rgimen laboral general; por lo que, aquellas empresas que se encuentran acogidas al rgimen de promocin del sector agrario Ley N
27360 mantendrn los beneficios que ste otorga.

Los procedimientos modificados fueron los siguientes:

N 37: Registro de contratos de trabajo a tiempo parcial.
N 38: Registro de contratos de trabajo sujetos a modalidad.
N 39 : Aprobacin de contratos de trabajo del rgimen de exportacin no tradicional
N 40: Registro de contratos de trabajo a domicilio.
N 41: Registro de contratos de trabajo sujetos a modalidad de personas naturales o jurdicas que desarrollan cultivos o crianza, con excepcin de la avicultura, la agroindustria y la industria forestal.
N 48: Registro de contratos de trabajo de trabajadores destacados de empresas y entidades que realizan actividades de intermediacin laboral.
N 108: Autorizacin, registro y prrroga de convenios de jornada formativa en horario nocturno
N 109: Registro y prrroga de convenio de aprendizaje.
N 11 0 : R e g i s t r o y p r r r o g a d e c o n v e n i o s d e p r c t i c a s p r o f e s i o n a l e s .
N 111 : R e g i s t r o y p r r r o g a d e c o n v e n i o s d e c a p a c i t a c i n l a b o r a l j u v e n i l .
N 11 2 : R e g i s t r o y p r r r o g a d e c o n v e n i o d e p a s a n t a .
N 11 3 : R e g i s t r o y p r r r o g a d e c o n v e n i o s d e l a a c t u a l i z a c i n p a r a l a r e i n s e r c i n l a b o r a l .
A s i m i s m o , d i c h a R e s o l u c i n e s t p u b l i c a d a e n l a p g i n a w e b d e A G A P ( w w w. a g a p p e r u . o r g ) .
Por otro lado, estos requisitos sern obligatorios a partir del 1 de abril de 2008, sin perjuicio de que los empleadores se acojan a stos antes de dicha fecha.

Los principales cambios que pueden ser de inters para el sector son los procedimientos N 37, 38 Y 39:
Registro de contratos de trabajo a tiempo parcial.

DS-003-97-TR Art. 4; DS-001-96-TR Art.13.

(Procedimiento N 37).

Requisitos:
Solicitud presentada dentro de los 15 das naturales de celebrado el contrato, adjuntando declaracin jurada que contenga relacin de contratos ms CD conteniendo los contratos de trabajo.
Tr m i t e g r a t u i t o .
Presentacin extempornea:(Solo durante la vigencia del contrato). Se debe cumplir con los mismos requisitos exigidos para el
registro y constancia de pago de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nacin.
La dependencia donde se inician dichos trmites va documentaria, es en la Oficina de Administracin Sub Direccin de Registros Archivo y Biblioteca. Ambos son automticos.

R e g i s t r o d e c o n t r a t o s d e t r a b a j o s u j e t o s a m o d a l i d a d . (Procedimiento N 38).

D.S. N 003-97-TR, Arts. 72 y 73.

Requisitos:
Solicitud presentada dentro de los 15 das naturales de celebrado el contrato, adjuntando declaracin jurada que contenga relacin de contratos ms CD conteniendo los contratos de trabajo.
Tr m i t e G r a t u i t o .
Presentacin extempornea: (Solo durante la vigencia del contrato). Se reuqire Indicar N de RUC vigente Los mismos requisitos exigidos para el registro y el comprobante de pago del Banco de la Nacin de la tasa correspondiente.
La dependencia donde se inician dichos trmites va documentaria, es en la Oficina de Administracin Sub Direccin de Registros Archivo y Biblioteca. Ambos son automticos.

Aprobacin de contratos de trabajo del rgimen de exportacin no tradicional.

(Procedimiento N 39).
Decreto Ley N 22342 Art. 32 inc d), D.S N 003-97-TR, Art. 80.

Requisitos:
Solicitud presentada dentro de los quince (15) das naturales de su celebracin, adjuntando Declaracin Jurada que contenga
relacin de contratos ms CD conteniendo los contratos de trabajo.
C o n t r a t o d e e x p o r t a c i n o c u a l q u i e r o t r o d o c u m e n t o q u e a c r e d i t e f e h a c i e n t e m e n t e s u c o n d i c i n d e e x p o r t a d o r.
Indicar N de RUC vigente.
Tr m i t e G r a t u i t o .
Presentacin extempornea: El mismo trmite se aplicar para la prrroga. Los mismos requisitos exigidos para la aprobacin.
La dependencia donde se inician dichos trmites va documentaria, es en la Oficina de Administracin Sub Direccin de Registros Archivo y Biblioteca. Ambos son automticos.