GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA.

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL JAN.
I.E.P.S.M. N 16801 JUAN VELASCO ALVARADO

AO DE LA CONSOLIDACIN DE MAR DE GRAU

San Pablo de Tocaquillo, 29 de setiembre del 2016
A

: LUCIANO TROYES RIVERA.

DIRECTOR UGEL-JAN.

DEL

: Comit veedor I.E.E 16801.Juan Velasco Alvarado

ASUNTO

: Hace llegar informe de conformidad de gastos ejecutados con el dinero de

mantenimiento 2016 en la I.E. 16801 JVA
Norma tcnica de Disposiciones para la ejecucin del programa de
mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares para
el ao 2016.

REFERENCIA:

FECHA
: 29-09-2016.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tenemos el honor de dirigirnos a Usted y a la vez informar a su despacho las
actividades realizadas en el Mantenimiento de la infraestructura de los locales escolares
en el mbito, segn la Ley de Presupuesto para el ao fiscal 2016 N 30372, ejecutado en
la I.E N 16801 Juan Velasco Alvarado, ubicada en el casero San Pablo de Tocaquillo,
distrito de Bellavista, provincia de Jan, en la Regin Cajamarca, el cual detallamos a
continuacin:
REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS.
Se verific que la Institucin Educativa las tuberas que permite el ingreso del agua a la
cocina y en el patio, asimismo se tuvo que arreglar el desage que ya se encontraba en
mal estado.
Debido a las deficiencias especificadas en el presente rubro se realizaron las siguientes
actividades:
Cambio de tubera 6 tubos de agua, 20 tubos de 4pulgadas cambio de 03 caos de los
lavatorios, se arregl el cao del patio y la tubera, se realiz la limpieza y arreglo de las
tinas tanto de la cocina como del patio, codos, pegamentos, llaves de control. Par este
rubro se invirti la cantidad de s/ 500.00 nuevos soles.

REPARACIN DE MUROS.
Se verific que los muros de alrededor estaban cadas siendo tentativas para gente de
mal vivir y se puedan perder las cosas de la I.E adems los estudiantes corran peligro
que estas paredes se puedan caer se ha resanado algunas aulas y se arreglado la cocina
y los muros de los lavatorios de la cocina y el patio.

Para este rubro se invirti la cantidad de s/ 1500 nuevos soles.

REPARACIN DE TECHOS
Se verific que el techo del almacn estaba muy abierto por lo que entraban animales
roedores insectos y contaminen los alimentos y por sugerencia de los supervisores del
programa de kaliwarma que el Comedor estudiantil no contaba con ningn tipo de
proteccin tanto en el techo como en las ventanas, por lo que se opt por colocar 02
protectores para las ventanas elaboradas con malla de fierro y marcos de madera as
como colocar triplay en el techo y cerrar bien para seguridad de los alimentos.
Para este rubro se invirti la cantidad de s/ 1000. 00 nuevos soles.

PINTADO.
Debido a que los ambientes de la Institucin Educativa no se pintaban desde el ao 2013,
mostraban unos colores pocos atractivos a la vista tanto de estudiantes como docentes,
adems de presentar grietas.
Con la finalidad de crear un ambiente agradable para el desarrollo de los aprendizajes de
nuestros estudiantes, se opt por realizar el pintado de los ambientes de la institucin
Educativa como paredes de las aulas interior y exterior, pasadizos, servicios higinicos,
comedor, cielos rasos, los cuales hacen un total de 3000 metros cuadrados.
Para el pintado se utiliz 5 galones de esmalte bayo brochas, rodillos thiner, 42 galones
de pintura pato de diferentes colores ya que cada docente ha pintado su aula con el color
de su preferencia la fachada todo es de un solo color , . Para este rubro se invirti la
cantidad de s/ 4644.00 nuevos soles entre materiales y mano de obra.
ADQUISICIN DE MATERIALES PARA USO PEDAGGICO.
Siendo la tecnologa uno de los mejores aliados para la educacin se opt por comprar un
proyector BENQ M85243200LUNNES/8VGR800*600cual cost s/ 1500 nuevos soles.
SEXTO: Durante la ejecucin de los trabajos se tomaron las fotos respectivas para su
posterior sustentacin.

SPTIMO: Finalizadas las actividades de mantenimiento se evaluaron las acciones

realizadas con la participacin de los integrantes de los dos comits .
El monto total invertido es de s/ 9144.00 nuevos soles.
CONCLUSION: Luego de verificar la ejecucin de los trabajos descritos. Los integrantes del
Comit Veedor damos conformidad de que los trabajos fueron ejecutados al 100 %.

Es todo cuanto podemos informar para su conocimiento.

Atentamente

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ROSSEL CORREA GARCA

SOFIA PEREZ VILCHEZ
FLOR YDALINA
ASTOCHADO VILLOSLADA
AUTORIDAD LOCAL
MIEMBRO DEL COMIT VEEDOR
DOCENTE
MIEMBRO DEL COMIT VEEDOR

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA.

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL JAN.
I.E.P.S.M. N 16801 JUAN VELASCO ALVARADO

AO DE LA CONSOLIDACIN DE MAR DE GRAU

San Pablo de Tocaquillo, 29 de setiembre del 2016

INFORME N 10-2016-RE-CAJ-UGEL.J/I.E. N.16801-SPTAL

: Lic. Luciano Troyes Rivera.

DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL JAN

DE LA
ASUNTO

: DIRECTORA DE LA I.E.P.S.M. N 16108 JUAN VELASCO ALVARADO

:
HACE LLEGAR INFORME DESCRIPTIVO SOBRE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS DURANTE EL TRABAJO DE MANTENIMIENTO 2016

Tengo el agrado de dirigirme a su persona para hacerle llegar mi cordial saludo a la vez
Informar a su despacho sobre las actividades realizadas con el Programa de Mantenimiento de
Locales Escolares 2016 ejecutado en la institucin Educativa Primaria y Secundaria de Menores
N 16801 Juan Velasco Alvarado del casero San Pablo de Tocaquillo, del distrito de Bellavista,
provincia de Jan:
PRIMERO: La institucin Educativa Primaria y Secundaria de Menores N 16801 Juan Velasco
Alvarado fue beneficiada con un monto de S/ 9 144.00, los cuales fueron depositados
por el gobierno Central del Ministerio de Educacin al Banco de la Nacin, en una cuenta a mi
nombre en mi calidad de Directora y responsable de la I.E.
SEGUNDO: Con fecha de
del 2016 e n Asamblea General de Padres y Madres de familia,
se eligi al Comit de Mantenimiento y Comit Veedor, el mismo que fue reconocido por la
Direccin de la I.E., con la R.D .N
2016-RE-CAJ-UGEL.J/I.E.N16801-SPT quedando
conformado de la siguiente manera:

COMIT DE MANTENIMIENTO
Apellidos y nombres
cargo
LACHOS SAMAME ANA MARIA
Responsable I.E.
SEGUNDO PABLO BARDALES BARBOZA
Padre de familia 1
JUAN HUAMAN VELASQUEZ
Padre de familia 2
YRMA ROSILLO SANTOS
Suplente 1
COMIT VEEDOR
ROSSEL CORREA GARCIA
Autoridad local
SOFIA PEREZ VILCHEZ
Padre de familia 1
FLOR
YDALINA
ASTOCHADO Docente
VILLOSLADA

DNI
27751310
41414046
27748138
40447200
27735573
80512117
28123988

TERCERO: El Comit de Mantenimiento verific las necesidades ms importantes de la

Institucin Educativa y luego se procedi con el llenado de
la Ficha Tcnica.
Despus se procedi al ingreso de los integrantes de los comits y la ficha tcnica en el sistema
WASICHAY para su respectiva aprobacin, para luego ser retirado el dinero del Banco de la
nacin.
CUARTO: Los rubros priorizados fueron las siguientes las siguientes:

Reparacin de techos.
Reparacin de Instalaciones Sanitarias.
Reparacin de muros
Equipamiento menor
Pintado de aulas.

Por motivo que el dinero presupuestado para el pintado no fue suficiente, no se ejecut el
rubro Instalaciones elctricas.
QUINTO LOS RUBROS EJECUTADOS FUERON LOS SIGUIENTES:

REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS.

Se verific que la Institucin Educativa las tuberas que permite el ingreso del agua a la
cocina y en el patio, asimismo se tuvo que arreglar el desage que ya se encontraba en
mal estado.
Debido a las deficiencias especificadas en el presente rubro se realizaron las siguientes
actividades:
Cambio de tubera 6 tubos de agua, 20 tubos de 4pulgadas cambio de 03 caos de los
lavatorios, se arregl el cao del patio y la tubera, se realiz la limpieza y arreglo de las
tinas tanto de la cocina como del patio, codos, pegamentos, llaves de control. Par este
rubro se invirti la cantidad de s/ 500.00 nuevos soles.

REPARACIN DE MUROS.
Se verific que los muros de alrededor estaban cadas siendo tentativas para gente de
mal vivir y se puedan perder las cosas de la I.E adems los estudiantes corran peligro
que estas paredes se puedan caer se ha resanado algunas aulas y se arreglado la cocina
y los muros de los lavatorios de la cocina y el patio.
Para este rubro se invirti la cantidad de s/ 1500 nuevos sol
REPARACIN DE TECHOS
Se verific que el techo del almacn estaba muy abierto por lo que entraban animales
roedores insectos y contaminen los alimentos y por sugerencia de los supervisores del
programa de kaliwarma que el Comedor estudiantil no contaba con ningn tipo de
proteccin tanto en el techo como en las ventanas, por lo que se opt por colocar 02
protectores para las ventanas elaboradas con malla de fierro y marcos de madera asi
como colocar triplay en el techo y cerrar bien para seguridad de los alimentos.
Para este rubro se invirti la cantidad de s/ 1000. 00 nuevos soles.

PINTADO.
Debido a que los ambientes de la Institucin Educativa no se pintaban desde el ao 2013,
mostraban unos colores pocos atractivos a la vista tanto de estudiantes como docentes,
adems de presentar grietas.
Con la finalidad de crear un ambiente agradable para el desarrollo de los aprendizajes de
nuestros estudiantes, se opt por realizar el pintado de los ambientes de la institucin
Educativa como paredes de las aulas interior y exterior, pasadizos, servicios higinicos,
comedor, cielos rasos, los cuales hacen un total de 3000 metros cuadrados.
Para el pintado se utiliz 5 galones de esmalte bayo brochas, rodillos thiner, 42 galones
de pintura pato de diferentes colores ya que cada docente ha pintado su aula con el color
de su preferencia la fachada todo es de un solo color , . Para este rubro se invirti la
cantidad de s/ 4644.00 nuevos soles entre materiales y mano de obra.

ADQUISICIN DE MATERIALES PARA USO PEDAGGICO.

Siendo la tecnologa uno de los mejores aliados para la educacin se opt por comprar un
proyector BENQ M85243200LUNNES/8VGR800*600cual cost s/ 1500 nuevos soles.
SEXTO: Durante la ejecucin de los trabajos se tomaron las fotos, boletas, recibos etc.
para la sustentacin de los trabajos realizados y dificultades encontradas.

SPTIMO: Ingreso de los datos para la declaracin de gastos al sistema, ingresando por
insumo y de acuerdo a los rubros tomados, teniendo en cuenta la ficha tcnica para
ejecucin del mantenimiento de ocales escolares 2016.
OCTAVO: Finalizadas las actividades de mantenimiento se evaluaron las acciones
realizadas con la participacin de los integrantes de los dos comits .
El monto total invertido es de s/ 9144.00 nuevos soles.
Es todo cuanto puedo informar para su conocimiento.
Atentamente

----------------------------------------------------------------------------------Ana Mara LACHOS Samam

Santos
RESPONSABLE DE LA I.E
FAMILIA 2

-------------------------------------------Juan Huamn Velsquez

PADRE DE FAMILIA 1

Yrma Rosillo
PADRE DE

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ROSSEL CORREA GARCA

SOFIA PEREZ VILCHEZ
FLOR YDALINA
ASTOCHADO VILLOSLADA
AUTORIDAD LOCAL
MIEMBRO DEL COMIT VEEDOR
DOCENTE
MIEMBRO DEL COMIT VEEDOR