Microsoft Word

Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP o Microsoft Project) es un software de administracin de proyectos
desarrollado y vendido por Microsoft.

Paso 1.

Definir la duracin del proyecto, por la fecha de inicio del proyecto o la fecha de
finalizacin el proyecto:
Para definir la duracin del proyecto se detalla los siguientes pasos:
1. Clic en la ficha proyecto.
2. En el grupo de herramientas Propiedades, elije informacin del proyecto.
3. Si va trabajar por fecha Comienzo seleccione la fecha, como muestra la siguiente
imagen:

4. Si va trabajar Por fecha fin, en la misma ventana busque la opcin programar a

partir y elija fecha de finalizacin del proyecto:

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Luego ingrese la fecha fin:

Paso 2. Definir el horario de trabajo. Los pasos son:

1. Clic en la ficha Proyecto
2. Ubicar Grupo de herramientas propiedades
3. Clic Cambiar tiempo de trabajo

4. Aparecer la siguiente ventana, ubique y haga clic en el botn crear calendario

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5. En la siguiente ventana, En nombre escriba algo relacionado al horario de su

proyecto, elija la opcin crear nuevo calendario base y Aceptar.

1
2

6. Fjese en la ventana principal el calendario tomara el nombre que Ud. designo.

Ahora haga clic en la ficha semanas laborales.

7. Haga clic en el botn Detalles, y aparecer la siguiente ventana.

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8. En esta ventana, elija los das de trabajo con un clic y arrastre de lunes hasta el
da que corresponda de trabajo.

9. Luego elija la opcin Establecer das en estos periodos laborables. Se activar el

horario e ingrese.
10. Seleccione los das no laborables y elija la opcin establecer das como periodo
no laborable.
11. Finalmente aceptar y aceptar.
Paso 3. Ingresar las tareas y subtareas
1. Verificar que se encuentre en Inicio/Diagrama de Gant/Opcin Diagrama de Gant
(check al costado).

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2. Ingrese las tareas, en la columna Nombre de tarea de la siguiente manera:

3. Seleccione todas las tareas pero dejando el nombre de la tarea principal y

aplique la herramienta aplica sangra a la tarea (es una flecha verde que mira
hacia el lado derecho en la cinta de opcin Tarea/ grupo de herramientas
programacin).As:

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4. Ahora selecciona las subtareas, y aplique la herramienta aplica sangra a la tarea,
de la siguiente manera:

Paso 4. Ingresar la duracin de las tareas

1. Ubicar la columna duracin, e ingrese el tiempo de duracin por subtarea.

2. Si es das solo ingrese el nmero y enter. SI se trata de horas, ingrese el nmero

acompaado de la letra H de hora y enter.

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Paso 5. Vincular las tareas

1. Seleccionar todas las tareas. De la siguiente manera:

2. Haga clic en la herramienta vincular tareas (cinta tarea/grupo de herramienta

programacin)

3. Se llena de manera automticamente las fechas de trabajo de las subtareas. Quedar

de las siguiente manera:

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Paso 6. Crear dependencias.

1. Mientras trabajamos las actividades, de modo simultneo se crea el diagrama de Gant.

2. Los plomos son las tareas y los de color las subtareas. Entre ellas vemos unas flechas.
Trabajaremos slo con las subtareas (de color).
3. Haga doble clic en la flecha que une a la subtarea 1.1. y 1.2.

4. Aparece la siguiente ventana:

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5. Elija el tipo de dependencia, de acuerdo a lo que te piden:

6. Finalmente aceptar.
7. Repita lo mismo en las dems relaciones.
Paso 7. asignar recursos

1. Haga clic en cinta de opcin tarea/grupo de herramientas/ver/Diagrama de

Gant/Hoja de Recursos.

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2. Se observa de la siguiente manera:

3. Ingrese el nombre del recurso/el tipo/lo que requiere los recursos/el horario del
proyecto.
4. Ingrese todos los recursos.

5. Haga clic en cinta de opcin tarea/grupo de herramientas/ver/Diagrama de

Gant/Diagrama de Gant.

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6. En la hoja de tareas ubique el encabezado recurso. All haga clic y aparecer el listado
de los recursos. Elija el recurso por tarea o sub tarea.

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