STRUKTUR ORGANISASI DINAS KESEHATAN (CONTOH)

DINKES

SUBBAG PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN

Jabatan

BIDANG PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN

Sie Surveylens dan Kesehatan Matra
Jabatan
Pengelola (surveilans epidemiologi)

K
3

Sie Pengendalian Penyakit

Jabatan

Pengelola (Pemberantasan Penyakit Menular Langsung)

Pengelola (Pemberantasan Penyakit Bersumber Binatang)

Sie Penyehatan Lingkungan

Jabatan
Pengelola (penyehatan lingkungan)

Pemeriksa laboratorium

Pengevaluasi program

Penyusun rencana

BIDANG PELAYANAN KESEHATAN

Sie Sumber Daya Kesehatan & Akreditasi

Sie Pelayanan Kesehatan Dasar

Jabatan
Analis (Penilaian dan Akreditasi)

K
2

Jabatan
Pengelola data (Pembayaran Jaminan
Kesehatan)

Jabatan
Pengelola (Pelayanan Kesehatan)

Jabatan

Penyusun rencana (Sarana dan Prasarana)

1
Pengelola (obat dan Alat Kesehatan)

Jabatan

K
5

Sie Farmasi & Alat Kesehatan

Sie Pelayanan Sarana Kesehatan

K

Pengelola

BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN

Sie Jaminan Kesehatan Masyarakat

K

Sie Bina Rumah Sakit

K

Jabatan

Pengelola (Layanan Medik dan rujukan)

SU

SEKRETARIAT

SUBBAG ADMINISTRASI, UMUM & KEUANGAN

Jabatan

SUBBAG KEPEGAWAIAN
K

Jabatan

Pengelola

Pranata Komputer

Bendahara

Analis Kepegawaian

BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT

Sie Promosi Kesehatan
Jabatan
Penyusun rencana

K
2

Sie Kesehatan Keluarga

Jabatan
Pengelola (Program kesehatan keluarga)

K
3

Sie Gizi & Peran Serta Masyarakat

Jabatan
Pengelola (Program Gizi)

K
3

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEG

Nama Jabatan

NO

URAIAN TUGAS

1
Membuat laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk ke Kemenkes RI, Mendagri
RI, Gubernur Propinsi Riau, Dinas Kesehatan Propinsi Riau dan Bidang Organisasi dan
tatalaksana Kota Dumai
2
3

Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan koordinasi pengumpulan, pengolahan,

analisa, evaluasi, penyajian dan umpan balik pencapaian evaluasi pencapaian program
triwulan
Menyiapkan dan membuat dokumen laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah
(LPPD) Dinas kesehatan Kota Dumai (SETDA)

Menyiapkan dan membuat dokumen laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ)

Dinas Kesehatan Kota Dumai (BAPPEDA)

Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan koordinasi pengumpulan, pengolahan,

analisa, dan penyusunan dokumen District Health Account (DHA) Kota Dumai

6
7

Menyusun usulan program kegiatan bersumber APBN

Mengoperasikan Sistem e-planning kementerian kesehatan

Mengoperasikan Sistem e-renggar kementerian kesehatan

Mengoperasikan Sistem sipermon kementerian kesehatan

10

Mengoperasikan Sistem Informasi Perencanaan Penganggaran kesehatan bersumber

APBN melalui aplikasi ASPAK

KEBUTUHAN PEGAWAI
: Pengevaluasi Program
SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN
(Menit)

CAPAIAN

berkas

2,700

20

dokumen

2,100

laporan

1,800

laporan

1,800

dokumen

4,500

berkas

1,800

berkas

300

berkas

300

berkas

300

1,800

dokumen

FORMULIR BEBAN KERJA UNT

Nama Jabatan
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Satuan Hasil1
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat

Dokumen Renstra
Dokumen Musrenbang
Dokumen Rencana Kinerja tahunan
Dokumen Rencana Kerja
Dokumen Penetapan Kinerja
Dokumen
inventarisasi
usulan
Pra
Musyawarah
Perencanaan Pembangunan (musrenbang) kesehatan
Dokumen MDGs
Berkas E-Planning
Berkas E-Monev
Berkas E-Budgeting

EBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: pengelola
Capaian
(Dalam 1 Tahun)
1
1
2
2
2
1
2
2
4
2

Waktu Penyelesaian (dlm menit)

4500
4500

9000
9000

9000
4500

1800
12000

18000
9000

FORMULIR BEBAN KERJA UNT

Nama Jabatan
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Satuan Hasil1
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat

Buku Profil
Laporan Data Puskesmas, sarana prasarana
Laporan update data dasar Puskesmas dan update data
SDM Kesehatan
Data
laporan Dumai Dalam Angka dan Monografi Kota
Dumai
Laporan Komunikasi Data (KOMDAT)
Arsip Dokumen data dan informasi kesehatan
Surat-menyurat tentang data dan informasi
Dokumen LAKIP
Laporan realisasi fisik dan keuangan
Dokumen usulan program
Dokumen RKA murni dan perubahan
Laporan evaluasi pelaksanaan anggaran

EBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: pengelola
Capaian
(Dalam 1 Tahun)
1 Dokumen
2 Dokumen
4 Dokumen
2 Dokumen
17 Laporan
15 Berkas
10 Berkas
2 dokumen
4 laporan
2 dokumen
2 dokumen
4 laporan

Waktu Penyelesaian (dlm menit)

7
4
5
2
2
225
200
6000
1200
1200
6000
600

FORMULIR BEBAN KERJA UNT

Nama Jabatan
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Satuan Hasil1
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat

Data PNS dan Honorer

Data PNS dan Honorer yang sudah dientrikan
DUK PNS
Data PNS berdasarkan pendidikan, jabatan,
/golongan, dan kenaikan gaji berkala
Surat Rekomendasi Pindah PNS
Surat Rekomendasi Tugas belajar PNS
Amprah gaji bidan PTT
Data Bidan PTT
DP 3
Analisa Jabatan & Peta Jabatan

pangkat

EBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: Pranata komputer
Capaian
(Dalam 1 Tahun)
10
573
1
48
30
8
12
780
65
1

Waktu Penyelesaian (dlm menit)

1200
8595
900
180
900
240
1200
7800
650
3000

FORMULIR BEBAN KERJA UNT

Nama Jabatan
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Satuan Hasil1
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat
membuat

Kelengkapan berkas persyaratan Karis/Karsu

Pengantar usulan Karis/Karsu
Daftar Absen Harian
Daftar Rekap absen bulanan
Usulan LP2P
Pengantar Usulan LP2P
Kelengkapan berkas pensiun
Usulan Pensiun
Kelengkapan berkas kenaikan pangkat
Kelengkapan Arsip Pegawai

EBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

: Analis Kepegawaian
Capaian
(Dalam 1 Tahun)
20
3
245
12
53
1
6
6
197
200

Waktu Penyelesaian (dlm menit)

30
30
30
600
300
30
15
30
45
30

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan

NO
I.

: Bendahara

URAIAN TUGAS
DAFTAR GAJI DAN TUNJANGAN PNS DINAS KESEHATAN DAN PUSKESMAS
- Membuat dan mengeprint amprah gaji dan tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas

Laporan

- Merekap Amprah Tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas

- Mengetik SPP dan SPM daftar gaji dan tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas
- Mengetik Surat Setoran Pajak

Laporan
Laporan
Laporan

Laporan

Mengajukan SPP dan SPM ke keuangan SEKDA untuk diterbitkan SP2D

- Merekap Gaji dan tunjangan masing - masing Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas untuk ditransfer ke BANK
II.

IV.

V.

Laporan

REALISASI ANGGARAN
- Merekap dan mencetak anggaran dan realisasi anggaran Dinas dan Puskesmas sesuai SAP dan Permendagri.

III.

SATUAN HASIL

Laporan

MEMBUAT SPP, SPM, UP, GU dan LS

Mengentri data besaran UP Dinas Kesehatan di system sesuai SK untuk pembuatan SPP, SPM dan UP

Laporan

Mengajukan dan mencairkan UP, GU untuk membayarkan ke masing masing kegiatan ( PPTK/ Pihak ke tiga )

Laporan

Mengetik dan mengeprint BKU, Buku Bank, Buku Kas Tunai, Buku Pajak, SPJ Fungsional, Penutupan Kas dan Berita Acara

Dokumen

GAJI TKS, CS dan SATPAM

Mengetik dan mencetak daftar gaji TKS, CS dan Satpam

Laporan

ANGGARAN KAS
-

Mengetik dan mengeprint anggaran kas Dinas Kesehatan sesuai dengan DPA untuk menjadi SPD ( Surat Penyediaan Dana )

Dokumen

VI. Menerima dan menyetorkan retribusi daerah

- Menerima retribusi daerah dinas kesehatan

Laporan

- Membuat Surat Tanda Setoran ( STS )

Laporan

- Menyetor penerimaan retribusi daerah beserta STS ke Bank

Laporan

VII. Mencatat dan membukukan hasil penerimaan dan penyetoran retribusi daerah
- Merekap Surat tanda setoran setiap bulan
- Menginput dalam aplikasi SIMDA
- Mengeprint laporan
- Menyampaikan laporan ke Dispenda, Inspektorat setiap bulan

Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

VIII. Membukukan Laporan BOK dan APBN

- Mengambil SPM dan SP2D pada KPPN,
- Menginput SPM dan SP2D pada aplikasi SAKPA
- Mencetak laporan keuangan
- Rekonsiliasi laporan keuangan dengan KPPN setiap bulan.

Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

IX. Membuat Laporan Keuangan semesteran dan tahunan dana APBN

- Mengeprint laporan keuangan semesteran dan tahunan
- Mengetik catatan atas laporan keuangan ( CALK ),
- Mengeprint laporan keuangan dan CALK
- Melakukan Konsolidasi dengan Eselon I

Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

RMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

WAKTU PENYELESAIAN
(Menit)

CAPAIAN

60

264

60
20
4

264
264
264

10

264

60

264

60

132

60

16

150

90

60

12

15

15

240

30

240

30

240

15
60
15
20

120
120
120
120

15
60
15
60

2
2
2
2

30
60
15
1,200

12
12
12
12

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan

: Pengelola

NO

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

I.

PENYIMPAN BARANG HABIS PAKAI ATAU ATK

- Menerima, memeriksa dan menyimpan barang BHP atau ATK yang masuk
- Menyalurkan barang BHP atau ATK masuk ke Dinas Kesehatan
- Mengetik dan mencetak Berita acara penerimaan dan penyerahan barang BHP atau ATK yang masuk
Mengetik dan mencetak laporan penerimaan dan penyerahan barang yang diterima ke dalam kartu barang dan
kartu persediaan barang.

Kegiatan
Kegiatan
Laporan
Laporan

II.

PENYIMPANAN BARANG INVENTARIS

- Menerima, memeriksa dan menyimpan barang Inventaris yang masuk
- Menyalurkan barang Inventaris yang masuk ke Dinas Kesehatan dan puskesmas
- Mengetik dan mencetak Berita acara Penerimaan dan penyerahan barang
- Mengetik dan mencetak laporan penerimaan barang dan penyerahan barang

III. STOCK OPNAME

Menerima laporan stock opname dari puskesmas dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang habis Pakai dan
persediaandan
obat
)
Mengetik
mencetak
laporan stock opname dari Puskesmas dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang Habis
Pakai dan Persediaan
Obat )stock opname dari puskesmas, dan perbidang Dinas Kesehatan ( Barang Habis Pakai
Membuat
rekapan laporan
dan persedian Obat )
IV. PENERIMAAN BARANG MILIK DAERAH DARI PENYIMPAN BARANG
- Menerima dan memeriksa barang milik daerah berupa barang inventaris melalui penyimpan barang.
- Mendokumentasikan barang milik daerah yang diterima
V.

VI.

Kegiatan
Kegiatan
Laporan
Dokumen

Laporan
Laporan
Laporan

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

PENCATATAN BARANG MILIK DAERAH

- Memilah barang milik daerah yang berasal dari APBD atau perolehan lain
- Memilah barang milik daerah yang penggunaannya untuk Dinkes dan Puskesmas
- Membuat Form data asset sesuai dengan golongan barang
- Mengetik laporan data asset berdasarkan form data asset dan laporan asset puskesmas.

Laporan
Laporan
Laporan
Laporan

LAPORAN BARANG PENGGUNA SEMESTERAN ( LBPS ) DAN LAPORAN BARANG PENGGUNA TAHUNAN SERTA
LAPORAN INVENTARISASI LIMA TAHUNAN ( SENSUS BARANG )
Merekap laporan barang milik daerah bulanan berupa barang inventaris dari penyimpan barang.

Laporan

Membuat laporan barang milik daerah persemester dan akhir tahun ke dalam kartu inventaris barang
Membuat daftar laporan mutasi barang yang dipergunakan oleh Dinkes dan Puskesmas persemester dan akhir
tahun
Membuat rekapan daftar mutasi barang persemester dan akhir tahun
Melakukan rekonsiliasi bersama bagian asset walikota persemester dan akhir tahun
Melaporkan rekonsiliasi hasil laporan persemester dan akhir tahun pada BPK, BPKP dan Esselon I
Merekap laporan millik barang daerah lima tahun terakhir
Melakukan rekonsiliasi hasil sensus dengan bagian asset walikota
Melaporkan rekonsiliasi hasil sensus pada BPK, BPKP dan Esselon I
VII. PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH
Melakukan pendataan dan pencatatan barang milik daerah yang rusak dan tidak layak di pergunakan
Membuat usulan penghapusan BMD melalui kepala SKPD kepada Eselon I melalui bagian asset walikota
- Membuat laporan pengurangan asset di kartu inventaris barang.
- Melakukan rekonsiliasi penghapusan barang milik daerah bersama bagian asset walikota.

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Laporan
Dokumen

VIII. SURAT MASUK

- Mencatat dan Memberi Penomoran Surat Masuk ke Agenda Surat Masuk
- Menulis Surat Masuk Ke Lembar Disposisi
- Meletakkan Surat Masuk yang di disposisi ke Meja Atasan
- Mengantarkan Surat Masuk ke bidang - bidang yang dituju
- Mengarsipkan Lembar disposisi
IX. SURAT KELUAR
- Memberi Penomoran dan mencatat penomoran surat keluar ke agenda surat keluar
- Menyerahkan Surat keluar kepada Seksi masing - masing
- Mengantarkan surat ke instansi yang dituju
- Mengantarkan surat ke kantor pos apabila surat ditujukan ke luar kota
X. SURAT PERINTAH TUGAS
- Memberi Penomoran dan mancatat Penomoran Surat Perintah Tugas ke Agenda SPT
- Menyerahkan Surat Perintah Tugas tersebut kepada pegawai yang bersangkutan

Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan

R BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

WAKTU
PENYELESAIAN
(Menit)

CAPAIAN

30
15
30
20

116
116
426
57

60
20
20
20

40
40
330
4

10
15
960

5
1
16

10
2

250
250

20
20
20
20
5

1504
376
44
44
2900

300

10

600
600
600
600
300
600
600
300

6
6
6
6
6
6
6
6

600
600
600
300

11
11
11
4

2
2
2
2
1

1200
1200
1200
1200
1200

3
3
30
30

1200
1200
1000
200

2
2

700
700