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1. ANTECEDENTES
Mediante Oficio N 01-2012-MDBI/CE, recibido el 08.AGO.2012, el Presidente del Comit
Especial del proceso de seleccin de la referencia remiti al Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) las observaciones formuladas por el participante
CONSTRUCTORA VIRGO S.R.L., as como el informe tcnico correspondiente, en
cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 28 del Decreto Legislativo N 1017, que
aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, y el artculo 58 de su
Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, en adelante el Reglamento.
Cabe precisar que, para efectos de la emisin del pronunciamiento respectivo, se mantendr
el nmero correlativo de las observaciones consignadas en el pliego absolutorio respectivo.
Por otro lado, respecto de la Observacin N 12 se advierte que existe una incongruencia
entre lo requerido y el argumento que lo sustenta, este Organismo Supervisor, no se
pronunciar respecto de la referida observacin.
2. OBSERVACIONES
Observante:
Observacin N 01:
Observacin N 03:
En relacin con los requerimientos tcnicos mnimos relacionados con el gerente de obra
administrador, el observante cuestiona que:
a)
Pronunciamiento
De las Bases se aprecia que se requiere que el Ing. Gerente de Obra Administrador debe
cumplir y acreditar ser:
Ingeniero Civil, ()
Con experiencia como Gerente en entidad pblica o privada, ()
Experiencia como residente mnimo en una obra similar, ()
Grado Acadmico Maestra en Ingeniera y Gerencia de Construccin, de mnimo dos (02)
aos, lo que se acreditar con copia simple de Grado Acadmico.
Conocimiento en:Gestin ambiental en construcciones y saneamiento; Mecnica de rocas y
Geotecnia en construccin
Al respecto, corresponde sealar que si bien el artculo 13 de la Ley, concordado con el
artculo 11 del Reglamento, establece que la definicin de los requerimientos tcnicos
mnimos es de exclusiva responsabilidad de la Entidad, esta debe cuidar que dichos
requerimientos sean objetivos, congruentes con el objeto de la convocatoria, razonables y
proporcionales.
Efectuada tal precisin y en relacin con el primer extremo de la observacin, corresponde
sealar adems que la experiencia es la destreza obtenida por la prctica reiterada de una
actividad durante determinado periodo y que, en el caso de los profesionales requeridos para
la ejecucin de una obra, la experiencia que resulta relevante es la obtenida realizando
actividades iguales y/o similares a aquellas que realizara durante la ejecucin de aquella.
Siendo ello as, no se aprecia en qu medida la experiencia obtenida, por ejemplo, como
gerente comercial o de imagen de una entidad pblica o privada resultara similar o
relevante para asumir el cargo de gerente de obra. En esa medida, este Organismo
Supervisor ACOGE el primer extremo de la observacin, por lo que con motivo de la
integracin de Bases deber precisarse que la experiencia que resultar vlida para este
profesional ser la obtenida realizando actividades iguales o similares aquellas que realizar
durante la ejecucin de la obra que se derive del presente proceso.
Ahora en concordancia con lo anterior, corresponde precisar tambin que, en el caso de
ejecucin de obras, determinada la experiencia que resulta relevante para los profesionales,
esta puede medirse a travs del tiempo con el que cuentan estos realizando tal actividad o a
travs del nmero de obras en las que realiz dichas actividades, por lo que este Organismo
Supervisor decide NO ACOGER el segundo extremo de la observacin. Sin perjuicio de lo
anterior, deber corregirse el extremo del requerimiento que indica que la experiencia
solicitada (haber participado en por lo menos una obra) debe haber sido obtenida realizando
actividades iguales o similares aquellas que realizar durante la ejecucin de la obra que se
derive del presente proceso.
Ahora bien, respecto del tercer y cuarto extremo de la observacin corresponde sealar que
las calificaciones o estudios requeridos a los profesionales no tienen como objetivo medir la
experiencia de estos sino los conocimientos tericos con los que cuentan para afrontar sus
obligaciones, por lo que no puede pretenderse que se suprima un requerimiento tcnico
mnimo relacionado con los estudios de los profesionales bajo el argumento de que tales
estudios no otorgan experiencia. Tampoco puede afirmarse, a priori que determinados
Ingeniero Civil, ()
Con una experiencia mnima de tres (03) aos como Residente en obras similares, en los
ltimos 10 aos, en la zona de sierra del pas, ()
Conocimiento en:
i.
Diseo de pavimentos nuevos y rehabilitaciones
ii.
Diplomados en Residencia y Supervisin de Obras
iii.
Diseo de Pavimentos Rgidos
iv.
Cursos o eventos en infraestructura vial
v.
Seguridad de Obras
vi.
Manejo de aguas en el mbito rural
Al respecto, corresponde sealar que si bien el artculo 13 de la Ley, concordado con el
artculo 11 del Reglamento, establece que la definicin de los requerimientos tcnicos
mnimos es de exclusiva responsabilidad de la Entidad, esta debe cuidar que dichos
requerimientos sean objetivos, congruentes con el objeto de la convocatoria, razonables y
proporcionales.
Efectuada tal precisin y como lo sealramos al absolver la observacin precedente la
experiencia es la destreza obtenida por la prctica reiterada de una actividad durante
determinado periodo, siendo que en el caso de los requeridos para la ejecucin de una obra,
la experiencia que resulta relevante es la obtenida realizando actividades iguales y/o
similares a aquellas que realizara durante la ejecucin de aquella, independiente del lugar o
regin geogrfica en la que dicha actividad sea prestada, mxime si en el caso de las obras,
la totalidad de las actividades a realizar se encuentran descritas en el expediente tcnico. En
esa medida, este Organismo Supervisor decide ACOGER el primer extremo de la
observacin, por lo que deber suprimirse la obligacin de que la experiencia del residente
haya sido obtenida en la sierra del pas.
Ahora bien, respecto del segundo, tercer y cuarto extremo de la observacin corresponde
sealar que las calificaciones o estudios requeridos a los profesionales no tienen como
objetivo medir la experiencia de estos sino los conocimientos tericos con los que cuentan
para afrontar sus obligaciones, por lo que no puede pretenderse que se suprima un
requerimiento tcnico mnimo relacionado con los estudios de los profesionales bajo el
argumento de que tales estudios no otorgan experiencia o que, a priori, se acepte que pueden
haber sido adquiridos autodidactamente. Tampoco puede afirmarse, sin sustento que
determinados estudios no resultan relevantes para la ejecucin de la obra ya que su inclusin
presupone que, a partir del conocimiento de las necesidades que se buscan satisfacer, la
Entidad requiere nicamente aquello que necesita. Por tanto, en atencin a lo sealado y
considerando que es facultad de la Entidad definir los requerimientos tcnicos mnimos, este
Organismo Supervisor decide NO ACOGERLOS.
Sin perjuicio de lo anterior, con motivo de la integracin de Bases deber publicarse en el
SEACE un informe que sustente porqu es necesario para la correcta ejecucin de la obra
que el residente de obra cuente con conocimientos en Diseo de pavimentos nuevos y
rehabilitaciones, Diplomados en Residencia y Supervisin de Obras, Diseo de Pavimentos
Rgidos, Cursos o eventos en infraestructura vial, Seguridad de Obras y Manejo de aguas
en el mbito rural. Siendo necesario adems que, en caso de sustentar lo requerido, se
indique cmo se acreditar contar con dichos conocimientos.
Finalmente, debe tenerse presente que en caso no pueda sustentarse los motivos por los que
los estudios cuestionados son indispensables para la correcta ejecucin de la obra o la
necesidad de que tengan la antigedad indicada en las Bases, debern suprimirse.
Observacin N 08:
Que se exija que el asistente de obra acredite contar con nueve (9) aos de experiencia,
pues considera que ello resulta desproporcionado, adems de incongruente si se
considera que dicha experiencia triplica la solicitada al residente.
b) Se pretenda que la nica experiencia vlida sea la obtenida laborando en empresas
prestadoras del servicio de agua potable y alcantarillado,
c) Que se exija que el asistente en cuestin acredite haber participado como residente de
obra en tres obras de ampliacin de obras de saneamiento, pues la experiencia debe ser
medida en funcin del tiempo y no en funcin del nmero de obras en las que se
particip.
d) Que se requiera experiencia en obras de saneamiento cuando la que es objeto de la
convocatoria es una obra de pavimentacin.
e) Que no se acepte la experiencia obtenida como asistente de obra.
f) Que se requiera conocimiento en calidad del agua para consumo humano, disposicin
final de aguas servidas, distribucin de agua y control de prdidas, mxime si no se
realizaran dichas actividades durante la ejecucin de la obra ni se cuenta con una planta
de tratamiento de agua potable en la localidad. En esa medida, solicita que se suprima
tal exigencia o se permita acreditarla mediante la presentacin de una declaracin
jurada ya que dicho conocimiento puede haber sido adquirido de forma autodidacta.
Pronunciamiento
De la revisin de las Bases del proceso y del pliego de absolucin de consultas a las
mismas, se aprecia que en los requerimientos tcnicos mnimos, se estara exigiendo al
asistente de residente en saneamiento lo siguiente:
Ingeniero Sanitario ()
Experiencia mnima de ocho (08) aos como Residente, en entidades prestadoras
de servicio de agua potable y alcantarillado, ()
Conocimiento en:
i) Calidad del agua para consumo humano
ii) Disposicin final de aguas servidas
iii) Distribucin de agua y control de prdidas
Al respecto, corresponde sealar que si bien es facultad de la Entidad determinar su
requerimiento, este debe ser, adems de congruente con el objeto de la convocatoria,
razonable y proporcional con la necesidad que se busca satisfacer.
Ahora bien, en relacin con el primer, segundo y quinto extremo de la observacin,
corresponde sealar que, atendiendo al plazo, envergadura y complejidad de la obra resulta
desproporcionado pretender que el asistente en saneamiento cuente con una experiencia
mnima de ocho (8) aos como residente de obra, que su experiencia se haya obtenido
nicamente en empresas prestadoras de servicio de agua potable y saneamiento y que no se
acepte su experiencia como asistente de obra. Por lo que este Organismo Supervisor decide
ACOGER los extremos de la observacin citados. En esa medida deber reducirse el tiempo
de experiencia requerido, y precisarse que tal experiencia podr haberse obtenido como
residente o asistente de obras similares, permitindose la experiencia obtenida trabajando en
empresas prestadoras de servicio de agua potable y alcantarillado solo si se acredita que las
labores realizadas all son iguales o similares a las que se realizarn durante el contrato que se
derive del presente proceso.
En relacin con el tercer extremo de la observacin, corresponde sealar que en tanto al
absolverse la observacin se suprimi la exigencia cuestionada, carece de objeto
pronunciarse sobre l.
Por otra parte, en relacin con el cuarto extremo de la observacin corresponde sealar que si
bien la presente es una obra de pavimentacin, dada la especialidad del asistente en cuestin,
la experiencia obtenida como asistente de residente en obras de saneamiento podra resultar
relevante, por lo que se decide NO ACOGERLO, sin perjuicio de lo anterior, con motivo de
la integracin deber publicarse un informe en el que se indique cules sern las labores a
realizar por este asistente y los motivos por los que para ejecutarlas la experiencia obtenida en
obras de saneamiento resulta relevante, caso contrario deber suprimirse tal posibilidad.
Finalmente, en relacin con el ltimo extremo de la observacin corresponde sealar que las
calificaciones o estudios requeridos a los profesionales no tienen como objetivo medir la
experiencia de estos sino los conocimientos tericos con los que cuentan para afrontar sus
obligaciones, por lo que no puede pretenderse que se suprima un requerimiento tcnico
mnimo relacionado con los estudios de los profesionales bajo el argumento de que tales
estudios no otorgan experiencia o que, a priori, se acepte que pueden haber sido adquiridos
autodidactamente. Tampoco puede afirmarse, sin sustento que determinados estudios no
resultan relevantes para la ejecucin de la obra ya que su inclusin presupone que, a partir
del conocimiento de las necesidades que se buscan satisfacer, la Entidad requiere
nicamente aquello que necesita. Por tanto, en atencin a lo sealado y considerando que es
facultad de la Entidad definir los requerimientos tcnicos mnimos, este Organismo
Supervisor decide NO ACOGERLO.
Sin perjuicio de lo anterior, con motivo de la integracin de Bases deber publicarse en el
SEACE un informe que sustente porqu es necesario para la correcta ejecucin de la obra
que el residente de obra cuente con conocimientos en Calidad del agua para consumo
humano, Disposicin final de aguas servida, Distribucin de agua y control de prdidas.
Siendo necesario adems que, en caso de sustentar lo requerido, se indique cmo se
acreditar contar con dichos conocimientos.
Finalmente, debe tenerse presente que en caso no pueda sustentarse los motivos por los que
los estudios cuestionados son indispensables para la correcta ejecucin de la obra, debern
suprimirse.
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Observacin N 09:
Que se exija que el asistente en obras elctricas cuente con estudios de maestra en
Gestin ambiental, pues dicho requisito no ser necesario para la labor que ejercer en
la obra puesto que no tendr como responsabilidad el manejo ambiental. En esa medida
se solicita suprimir la exigencia cuestionada.
b) Que no se haya precisado el nivel de estudios en la maestra requerida.
c) Que se requiera que este profesional cuente con cinco (5) aos de experiencia, ya que
resultara incongruente que se le exija mayor experiencia que al residente de obra.
d) Que la experiencia deba acreditarse nicamente con la obtenida como residente de
obras elctricas, excluyndose la obtenida como asistente de obra.
e) Que se exija al asistente de obras elctricas contar con una obra de adecuacin de
distancias de seguridad de acuerdo a la normatividad vigente en zona de sierra del pas,
argumentando que las partidas a ejecutarse durante la obra no requerirn un profesional
con tal experiencia especfica.
f) Que no se haya precisado la documentacin con la que se acreditara contar con
conocimientos en salud ocupacional y temas relacionados con seguridad industrial y
prevencin de prdidas, exigido para el asistente en obras elctricas, por lo que solicita
que pueda acreditarse mediante una Declaracin jurada; argumentando que dicho
conocimiento puede haber sido adquirido de forma autodidacta.
Pronunciamiento
De la revisin de las Bases del proceso, se aprecia que en los requerimientos tcnicos
mnimos, se estara exigiendo al asistente en obras elctricas lo siguiente:
Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista ()
Con estudios de Maestra en Gestin Ambiental, ()
Con una experiencia mnima de cinco (05) aos como Ingeniero Residente en
obras elctricas (), y contar como mnimo con una obra de Adecuacin de
Distancias de Seguridad de acuerdo a la normatividad vigente en zona de sierra
del pas, ()
Contar con conocimientos en:
i. Salud ocupacional, y temas relacionados con seguridad industrial y
prevencin de perdidas
Al respecto, corresponde sealar que si bien es facultad de la Entidad determinar su
requerimiento, este debe ser, adems de congruente con el objeto de la convocatoria,
razonable y proporcional con la necesidad que se busca satisfacer.
En esa medida, respecto del primer de la observacin, debe tenerse presente que en tanto es
facultad de la Entidad, determinar su requerimiento y que esta ha sostenido que la maestra
cuestionada es necesaria, corresponde NO ACOGER la observacin; sin perjuicio de lo
anterior, con motivo de la integracin de Bases deber publicarse un informe en el que se
detalle las labores que realizar el especialista cuestionado y sustente los motivos por los
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que para ejecutar correctamente dichas labores requiere contar con la maestra requerida,
caso contrario deber suprimirse de las Bases.
Ahora bien, en la medida que de la absolucin de observaciones se aprecia que la Entidad
preciso que la maestra requerida se acreditara mediante el diploma respectivo o los
certificados que den cuenta de su conclusin y que ello resulta concordante con lo solicitado
por el observante, carece de objeto pronunciarse al respecto.
Ahora bien, en relacin con el tercer y cuarto extremo de la observacin, corresponde sealar
que, atendiendo al plazo, envergadura y complejidad de la obra resulta desproporcionado
pretender que el asistente en cuestin cuente con una experiencia mnima de cinco (5) aos y
que esta haya sido obtenida nicamente como residente de obras de electrificacin. Por lo que
este Organismo Supervisor decide ACOGER los extremos de la observacin citados. En esa
medida deber reducirse el tiempo de experiencia requerido, y precisarse que tal experiencia
podr haberse obtenido como residente o asistente de obras similares, permitindose la
experiencia obtenida trabajando como residente de obras de electrificacin solo si se acredita
que las labores realizadas all fueron iguales o similares a las que se realizarn durante el
contrato que se derive del presente proceso.
En esa medida, respecto del quinto extremo de la observacin, debe tenerse presente que en
tanto es facultad de la Entidad, determinar su requerimiento y que esta ha sostenido que la
experiencia cuestionada es necesaria, corresponde NO ACOGER la observacin; sin
perjuicio de lo anterior, con motivo de la integracin de Bases deber publicarse un informe
en el que se detalle las labores que realizar el especialista cuestionado y sustente los
motivos por los que para ejecutar correctamente dichas labores requiere contar con la
experiencia requerida, caso contrario deber suprimirse de las Bases.
Finalmente, en relacin con el ltimo extremo de la observacin corresponde no
ACOGERLO, sin perjuicio de cumplir con lo dispuesto al tratar temas similares en las
observaciones precedentes.
Observacin N 10:
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En el numeral 3.8 debe indicarse que la persona natural encargada de velar por la
correcta ejecucin de la obra ser un Supervisor de obra, a fin de que est acorde con
el tercer prrafo del artculo 190 del Reglamento, por lo tanto se deber eliminar
todos los extremos de las Bases en donde se haga referencia a un Inspector (en los
numerales 3.8, 3.9, 3.10 y 3.12 del Captulo I de la Seccin General de las Bases y en
la Clusula Undcima de la Proforma de Contrato.)
En el numeral 3.11.1, deber precisarse que Para el otorgamiento del adelanto para
materiales o insumos se deber tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo
N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias., establecido en
artculo 188 del Reglamento.
3.3.
Deber suprimirse en la nota 1 de la seccin especfica de las Bases, todo aquello que
no corresponda al presente proceso de seleccin.
En el numeral 2.1 se dispuso que el otorgamiento de la buena pro se har a travs del
SEACE y no se fij fecha ni hora del acto, lo cual contraviene la normativa de
contrataciones vigente, toda vez que la presente corresponde a una licitacin pblica y
el otorgamiento de la buena pro deber llevarse a cabo en acto pblico, por lo que
deber efectuarse la correccin pertinente.
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En el acpite ii) del numeral 2.5.2 de la Seccin especfica de las Bases, en aplicacin
de lo dispuesto en el artculo 155 del Reglamento, deber indicarse el tipo de garanta
de seriedad de oferta (carta fianza y/o pliza de caucin) que debern presentar los
postores en la etapa correspondiente. Asimismo tambin deber indicarse el monto de
la garanta de seriedad de oferta en letras.
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Reglamento.
-
Puntaje a otorgarse al
postor
PF
CBC
Nmero de constancias
sin penalidades
NC
3.11. Proforma de Contrato
-
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4.
CONCLUSIONES
4.1.
4.2. El Comit Especial deber tener en cuenta las observaciones formuladas en el numeral
3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que
hubiere a lugar.
4.3. Publicado el Pronunciamiento del OSCE en el SEACE, el Comit Especial deber
implementarlo estrictamente, aun cuando ello implique que dicho rgano acuerde bajo
responsabilidad, la suspensin temporal del proceso y/o la prrroga de sus etapas, en
atencin a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea
necesario realizar, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 58 del Reglamento.
4.4. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al texto
original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas
en el pliego de absolucin de consultas, en el pliego de absolucin de observaciones y
en el Pronunciamiento, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 60 del Reglamento.
4.5. Conforme al artculo 58 del Reglamento, compete exclusivamente al Comit Especial
implementar estrictamente lo dispuesto por este Organismo Supervisor en el presente
Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el trmite del
proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas correctamente, bajo sancin de
nulidad de todos los actos posteriores.
4.6. Al momento de integrar las Bases el Comit Especial deber modificar las fechas de
registro de participantes, integracin de Bases, presentacin de propuestas y
otorgamiento de la buena pro, para lo cual deber considerar que, de conformidad con
lo dispuesto por el artculo 53 del Reglamento, las personas naturales y jurdicas que
deseen participar en el presente proceso de seleccin podrn registrarse hasta un (1)
da despus de haber quedado integradas las Bases, y que, a tenor del artculo 24 del
Reglamento, entre la integracin de Bases y la presentacin de propuestas no podr
mediar menos de cinco (5) das hbiles, computados a partir del da siguiente de la
publicacin de las Bases integradas en el SEACE.
Jess Mara, 22 de agosto de 2012.