CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA

MANUAL DE SUPERVISIN E INTERVENTORA

DOCUMENTO PRINCIPAL
Bogot D.C.,

MANUAL DE
SUPERVISIN E
INTERVENTORA

Cdigo GCT-MP-01
Versin 3
Fecha
23/06/2016
Pgina 2 de 27

TABLA DE CONTENIDO

Introduccin..
Objeto
Marco Legal..
Condiciones Generales...
Principios que rigen a la supervisin e interventora..
Designacin de la supervisin e interventora.
Prohibiciones para la supervisin e interventora
Reemplazo del supervisor..
Funciones de la supervisin y obligaciones del interventor
A. De Carcter General..
B. De Carcter Administrativo...
C. De Carcter Tcnico....
D. De Carcter Financiero
10. Procedimientos
A. Actas
A.1. Acta de inicio..
A.2. Acta de suspensin.......
A.3. Acta de reiniciacin
A.4. Acta de entrega y recibo parcial ..
A.5. Acta de entrega y recibo final
A.6. Acta de terminacin de prestacin de servicios.
A.7. Acta de terminacin del contrato diferente a prestacin de servicios.
A.8. Acta de liquidacin..
A.9. Acta de cambio de supervisin o interventor...
A.10.Acta de Reajuste.
A.11. Acta de Reunin.
A.12. Acta de Informe de supervisin o interventora..
A.13. Acta nica de pago.
A.14. Acta de entrega de elementos a contratistas..
B. Informes
I.1. Informe de supervisin ante presunto incumplimiento
I.2. Informe consolidado de actividad de supervisin o interventora
I.3. Informes varios
11. Responsabilidad de la interventora y/o supervisin..
12. Responsabilidad solidaria del supervisor e interventor y otros servidores
Pblicos
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Glosario

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Anexo 1
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS HSEQ

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MANUAL DE
SUPERVISIN E
INTERVENTORA

Cdigo GCT-MP-01
Versin 3
Fecha
23/06/2016
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1. INTRODUCCION
En cumplimiento de los principios de la contratacin y atendiendo a la normatividad vigente, la
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DE CUNDINAMARCA-CAR a travs del presente Manual de
Supervisin e Interventora, procede a establecer los lineamientos, reglas y responsabilidades con las
cuales debern actuar los supervisores e interventores en su actividad contractual para la vigilancia
permanente de la correcta ejecucin del objeto contractual para el cual sean designados, con la
adecuada planeacin, revisin y verificacin en la ejecucin de las obligaciones pactadas con los
Contratistas y la CORPORACIN, siempre buscando proteger la moralidad pblica, prevenir actos de
corrupcin y la transparencia de la actividad contractual.
2. OBJETO
El Manual de Supervisin e Interventora fijar las reglas y directrices que deben ser acatadas por las
personas naturales o jurdicas que ejerzan la actividad de Supervisin o Interventora, en cualquiera de
las modalidades de contratacin que los vinculen para el idneo y adecuado ejercicio de la vigilancia y
control durante la ejecucin de los contratos.
ste manual es un documento dinmico, ajustable a los diferentes cambios legislativos y atendiendo a las
directrices que frente a la mencionada actividad se puedan implementar para que su ejercicio sea
eficiente con base en los estndares de calidad.
3. MARCO LEGAL
Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y las normas que lo modifiquen,
adicionen o deroguen.
Manual de Contratacin interno de la Corporacin.
Norma Tcnica de Calidad NTCGP1000:2009, ISO 14001:2004, ISO 18001:2007, ISO
9001:2008, MECI1000:2005.
Normatividad aplicable al desarrollo propio de la naturaleza de los contratos de interventora.
4. CONDICIONES GENERALES
La actividad de supervisin e interventora debe realizarse de manera responsable e imparcial, por lo
tanto, en la interpretacin del contrato y en la toma de decisiones se debe ajustar al ACUERDO DE
MANOS LIMPIAS, suscrito por la Administracin con el decidido e indeclinable propsito de consolidar la
confianza pblica, aplicar mejores prcticas en el actuar de la Entidad, adelantar las acciones que sean
necesarias en la lucha contra la corrupcin e imprimir una gerencia moderna, tcnica y eficiente.
Esta iniciativa se soporta en varios ejes estructurantes dentro de los cuales se han definido en el tema de
supervisin e interventora con los siguientes compromisos:

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INTERVENTORA

Cdigo GCT-MP-01
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SUPERVISIN E INTERVENTORA:

Vigilar, controlar y evaluar de manera rigurosa y exigente el cumplimiento del objeto contractual
en todas sus etapas, permitiendo a la Entidad monitorear la gestin contractual y garantizando la
adecuada utilizacin de los recursos pblicos.
Actualizar el Manual de Supervisin e Interventora para que la Corporacin pueda ejercer en
trminos de oportunidad, eficiencia, transparencia y calidad el seguimiento administrativo,
financiero, tcnico y jurdico que permita el cabal cumplimiento del objeto contractual.
Conformar equipos interdisciplinarios altamente capacitados y calificados para realizar la
supervisin e interventora de los contratos en procura de la eficiencia y transparencia en la
actividad contractual.

5. PRINCIPIOS QUE RIGEN LA SUPERVISIN E INTERVENTORA

Sin perjuicio de los principios generales de la contratacin que le apliquen a la CORPORACIN, la
supervisin e interventora desarrollar sus actividades con base en los principios de eficiencia,
economa, eficacia e imparcialidad; y servidores pblicos como contratistas designados o contratados
para ejercer dicha actividad deben cumplir los siguientes objetivos:
Absolver: El supervisor o el interventor es el encargado de resolver las dudas que se presentan
en cuanto a la ejecucin de los contratos, permitiendo que las relaciones contractuales se
fundamenten en una permanente comunicacin entre las partes.
Colaborar: El supervisor o el interventor es el representante de la CORPORACIN, que junto
con el contratista deben colaborarse para buscar la realizacin de los fines de la contratacin
estatal, sin que ello implique renunciar a sus atribuciones y responsabilidades especficas o
prdida de su autonoma e independencia frente al contratista.
Controlar y vigilar: Este objetivo es el ms importante y se logra por medio de una labor de
inspeccin, asesora, supervisin, comprobacin y evaluacin, labor planeada y ejecutada de
manera permanente, sobre las etapas del desarrollo del contrato si la ejecucin se ajusta a lo
pactado.
Prevenir: El supervisor o el interventor como representante de la CORPORACIN debe prevenir
los riesgos y circunstancias que durante el desarrollo del contrato puedan afectar su normal
ejecucin e impedir que genere responsabilidad para la Entidad, por lo que deber adoptar
correctivos y formular requerimientos al contratista, con el fin de prevenir eventualidades que
afecten el cabal cumplimiento del contrato.
Exigir: Cuando durante el desarrollo del contrato el supervisor o interventor encuentre que no se
est dando cumpliendo a las obligaciones adquiridas por el contratista con la Entidad, exigir del
mismo el estricto cumplimiento de las clusulas, y adquiere la obligacin de utilizar todos los
mecanismos de orden contractual y legal para garantizar la ejecucin de los fines contractuales,
por lo que deber de ello informar de manera inmediata a la Secretara General.