24 de septiembre del 2016

TRABAJO COLABORATIVO
UTILIZANDO GOOGLE DRIVE

GRUPO AGUAMARINA
Anderson Fabin Piza Torres ID 590788
Luis Felipe Fuentes Ruiz ID 566861
Nancy Yolima Acosta Pea ID 570666
Aurora Andrea serna bucur ID 583668
Laura Catalina Rojas Gazabon ID 331550
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

TABLA DE CONTENIDO
1. Tabla de acuerdo para el desarrollo de los temas.

2. Conceptos bsicos sobre computacin en la nube o cloud computing.

3. Descripcin de los servicios de Google drive, tipos de documentos en lnea,
4. almacenamiento, subir, descargar archivos y otros.
5. Los formularios en lnea, descripcin de la aplicacin y posibles usos en entornos acadmicos
(como se pueden usar estos formularios para nuestros trabajos acadmicos.
6. Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrnico (manejo de
contraseas, evitar estafas , evitar virus, spam, correos de suplantacin).
7. Referencias.

ORGANIZACIN DEL TRABAJO EN EQUIPO

Contenidos y tareas

Lder

Conceptos bsicos sobre computacin en la nube o

cloud computing

Anderson Fabin Piza Torres

Descripcin de los servicios de Google drive, tipos de

documentos en lnea, almacenamiento, subir y
descargar archivos.

Nancy Yolima Acosta Pea

Los formularios en lnea, descripcin de la

aplicacin y posibles usos en entornos acadmicos.

Luis Felipe Fuentes Ruiz

Recomendaciones relacionadas con la seguridad del

correo electrnico.
Tabla de contenidos, edicin y ajuste de formato.

Revisin de ortografa y portada

Aurora Andrea serna bucur

Laura Catalina Rojas Gazabon

Laura Catalina Rojas Gazabon

CONCEPTOS BSICOS SOBRE COMPUTACIN EN LA NUBE O

CLOUD COMPUTING

La informacin en la computacin es una plantilla para utilizar la nube con la informacin de

las TICS para realizar una mejor funcionalidad y de esta manera se pueda trabajar en lnea
con otras personas ganando tiempo y economizando dinero, utilizando bases de datos para
poder usar los servicios que presta la nube que permiten manejarlas sin instalarlas en algn
dispositivo o computador que tengan acceso a internet para poder utilizarlas,esta tecnologa
ofrece un uso mucho ms eficiente de los recursos, tales como almacenamiento, memoria y
procesamiento.

El almacenamiento en una nube tambin se puede usar en negocios o particulares, la nube es

como un disco duro adicional que tienes en el equipo el cual tiene una capacidad de alojar
una cierta cantidad de informacin existen tres tipos de nubes como los son GOOGLE
MICROSOFT y DROPBOX estos prestan un servicio asignando diferentes tipos de
GIGABYTES de forma gratuita teniendo acceso a internet las cuales se utilizan en personas
y empresas.

DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE,

(TIPOS DE DOCUMENTOS EN LNEA, ALMACENAMIENTO, SUBIR Y
DESCARGAR ARCHIVOS)

TIPOS DE DOCUMENTOS EN LNEA

En google drive nos permite manejar y ver diferentes tipos de archivos online como los son
videos, archivos pdf, Microsoft office, hojas calculo Excel, presentaciones power point, entre
otros, se pueden utilizar desde cualquier parte y de diferentes dispositivos que tengan acceso
a google drive sin tener el programa instalado.

Algunos de estos archivos se pueden modificar en tiempo real con distintas personas con el
mismo documento como lo es Word y Excel que abre edita y guarda sin necesidad de estar a
cada momento realizando la accin de guardar y en esta se realiza de manera automtica.

ALMACENAMIENTO
Con google drive podemos tener todos los documentos imgenes videos grabaciones
inicialmente tiene 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube para toda la informacin
que se guarda en aquella aplicacin virtual.
Se puede utilizar en Smartphone, Tablet o computadoras en las que se pueden llevar para
todas partes en estos dispositivos tecnolgicos donde se pueden compartir con diferentes
usuarios que tengan acceso al correo electrnico Gmail.
Cuando el almacenamiento de google drive se llena se puede comprar licencias de
almacenamiento por tarifa mensual segn lo que desees en el momento de llenarse la
capacidad de los 15 GB gratis

SUBIR Y DESCARGAR ARCHIVOS

a.
a.
b.
c.
d.

Para descargar un archivo debemos tener en cuenta los siguientes pasos.

Abrir el correo
Despus dirigirse a la parte superior derecha y abrir DRIVE
Seleccionar el documento o varios pulsando la letra CTRL mientras seleccionas ms archivos
Haz clic derecho y elige la opcin descargar


a.
b.
c.

Subir archivos a google drive

Abrir el correo
Despus dirigirse a la parte superior derecha y abrir DRIVE
Haz clic en el botn nuevo y selecciona subir archivos en el men que aparece elige subir
archivos
d. Busca los documentos deseados pulsando la letra CTRL mientras los seleccionas los subes
dndole enter o abrir

LOS FORMULARIOS EN LNEA, DESCRIPCIN DE LA APLICACIN Y

POSIBLES USOS EN ENTORNOS ACADMICOS (COMO SE PUEDEN USAR
ESTOS FORMULARIOS PARA NUESTROS TRABAJOS ACADMICOS)
Los formularios google drive ayudar a realizar encuestas a diferentes personas y saber que es
lo que piensan
Crear un formulario desde google drive
1. ingresar al correo

2. Ingresar a aplicaciones

3. Ingresar a drive
4. Ingresar a crear formulario

5. ingresa el titulo o pregunta deseada

6. despus puedes realizarla a diferentes personas.

RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD DEL CORREO

ELECTRNICO. (SEGURIDAD DE LA CUENTA)

Esta es una herramienta de comunicacin que es vulnerable en filtrar informacin y en

generar un virus instalando cualquier tipo de archivos en el ordenador o dispositivo mvil.
El correo es un medio de comunicacin en el cual se pueden enviar diferentes tipos de
informacin como lo son ofertas institucionales correos corporativos.
es necesario realizar diferentes procesos de seguridad para prevenir inconvenientes

NO ENVIAR CORREOS EN CADENA. debemos evitar este tipo de mensajes ya que es

posiblemente pueden estar relacionados con un engao. Si tienes que enviar un mensaje a
diferentes destinatarios es preferible que usar la opcin de CCO con copia oculta ya que
puedes ingresar todas las direcciones de correo deseados pues los dems usuarios no pueden
ver las diferentes direcciones de correo.
Es preferible que te tomes un momento para revisar y borrar las cuentas del mensaje anterior
lo cual pueden quedar en el contenido del mensaje anterior.
NO PUBLIQUE SU CORREO ELECTRNICO. Es preferible que no publiques en
ninguna red social, pginas web, foros, o blog su correo electrnico lo cual se facilita
averiguar y facilitar la informacin e incluirla en su selectiva y envi masivo de spam.
NO RESPONDAS CORREOS DE TIPO SPAM. Si llegas a responder estn confirmando
al spammer que su cuenta de correo est activada y es posible que sigan llegando ms
mensajes de esa clase.
UTILICE CONTRASEAS SEGURAS PARA EL ACCESO A SU CUENTA DE
CORREO. Configure y cambie peridicamente su contrasea y su pregunta secreta para
prevenir algn robo de la cuenta y de informacin privada.
ELIMINA EL HISTORIAL DE NAVEGACIN. Es importante que borres toda la
informacin del navegador porque all pueden revisar y hackear la cuenta de correo y cuentas
personales en este caso se hace referencia cuando entras a equipos pblicos o no seguros.
NO DESCARGUE ARCHIVOS ADJUNTOS SI NO ESTA SEGURO DE SU
PROCEDENCIA. Antes de descargar un archivo un programa verificando si es seguro y no
daar ningn archivo importante de su equipo tambin es necesario tener un antivirus con
capacidad de detectar alguna amenaza referente al programa.

REFERENCIAS

Contenidos y tareas

Bibliografa y Cibergrafa
Conceptos bsicos de la nube
http://www.la.logicalis.com/solucionesservicios/usted-la-nube-y-logicalis/conceptosbasicos/

Conceptos bsicos sobre

computacin en la nube o cloud
computing

http://www.fce.unal.edu.co/uifce/proyectos-deestudio/pdf/Cloud_computing
https://openwebinars.net/cloud-computing-tutorialconceptos-basicos/
http://cibernat.com/articulos/computacion-en-la-nube

Descripcin de los servicios de

Google drive, tipos de
documentos en lnea,
almacenamiento, subir y
descargar archivos.

Foto de la interfaz de google drive

https://www.google.com/intl/es_co/docs/about/
https://www.google.com/intl/es_co/sheets/about/
https://www.google.com/intl/es-419/drive/

Los formularios en lnea,

https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox
descripcin de la aplicacin y
https://drive.google.com/drive/u/1/my-drive
posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar
estos formularios para nuestros
trabajos acadmicos.
Recomendaciones relacionadas
con la seguridad del correo
electrnico.

http://liacolombia.com/2010/09/10-consejos-deseguridad-para-el-uso-del-correo-electronico/