INFORME N 001-2016-CALLANAYACU/FF-EWCZ

PARA

Ing. HAROLD DEL AGUILA PEZO

Residente de Obra

DE

Ing. ELIOT W. CARDENAS ZUIGA

Facilitador Financiero NEC MOYOBAMBA

ASUNTO

Informe Mensual de Capacitacin Septiembre 2016

Proyecto Creacin Del Servicio De Agua Potable Y Disposicin De Excretas
De La Localidad De Callanayacu, Distrito De Chazuta, Provincia De San
Martin, Departamento De San Martin.

FECHA

Tarapoto, 30 de septiembre de 2016

Es grato dirigirme a su persona para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo alcanzarle el informe
de actividades realizadas, en mi calidad de capacitador social, en la localidad de Callanayacu.
Actividades programadas para el mes de septiembre de 2016 y corresponde a los Mdulos de
Sensibilizacin en Educacin Sanitaria (usuarios) y Gestin y Administracin del Sistema de Agua
Potable y Saneamiento (JASS).
Atentamente,

____________________________
Ing. Eliot W. Crdenas Ziga
Capacitador Social

1. INTRODUCCIN

Para lograr la sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento rural de una comunidad, los
pobladores tienen que lograr comprender sus beneficios en su salud, bienestar y calidad de vida.
En este tipo de comunidades rurales, que lideran sus propios procesos de desarrollo local a
travs de organizaciones comunales como las juntas administradoras de los servicios de
saneamiento (JASS), los servicios de agua y saneamiento tienen un valor pblico, expresado en
una cuota familiar, que permite su sostenibilidad econmica.
Para este fin, durante este primer mes, el capacitador, llevo a cabo actividades sociales ligadas
a la gestin y administracin del prestador de dichos servicios es decir al CD de la JASS, as como
a la promocin y educacin sanitaria de los usuarios de la localidad de Callanayacu, distrito de
Chazuta, Provincia y Departamento de San Martn.
Al finalizar las actividades programadas durante este primer de intervencin, tanto la JASS como
las familias usuarias, estarn informadas sobre la importancia de las capacitaciones a realizar,
que servir de motivacin para su participacin posterior, pues entendern que esta
capacitacin es uno de los componentes fundamentales para el buen funcionamiento de la
administracin, operacin y mantenimiento del servicio de agua potable, y la Educacin
Sanitaria contribuir a la mejora de la salud y a la prevencin de enfermedades.

2. RESUMEN EJECUTIVO
2.1. FASES DE EJECUCION
2.1.1. ACTIVIDADES PREVIAS DE GABINETE
-

Elaboracin de un cronograma de trabajo acorde al plan de intervencin

Elaboracin de los diseos metodolgicos para cada sesin de capacitacin a la
JASS y Familias.
Requerimiento de materiales para las acciones de capacitacin

2.1.2. ACTIVIDADES PREVIAS EN COMUNIDAD.

-

Coordinacin con autoridades locales (apu de la comunidad, agente municipal) del

casero de Callanayacu.

2.1.3. CAPACITACION PARA LA JASS INTEGRAL

-

Taller 1: Documentos administrativos: Padrn de usuarios, libro de actas, control

de recaudos, libro de inventario, libro de caja, recibos, etc. Estatutos y
Reglamentos de la organizacin comunal.
Taller 2: La Elaboracin del Plan de trabajo, presupuesto anual, cronograma anual
de actividades, determinacin de cuota familiar, en funcin al plan de trabajo, etc.
Taller 3: Partes del Sistema de Agua Potable y UBS. Limpieza y desinfeccin del
sistema de agua potable y saneamiento, operacin y mantenimiento, registro,
control de cloro, etc.
Productos a entregar:

Diseo metodolgico de cada taller.

Planilla de registro de participantes.
Copia de acta de acuerdos por cada taller.
Muestras fotogrficas

2.1.4. CAPACITACION PARA FAMILIAS USUARIAS

-

Taller 1: Importancia del agua, deberes y derechos del usuario, uso racional del
agua, calcular la cuota familiar, etc.
Taller 2: Uso y conservacin del agua intradomiciliaria, consumo de agua segura,
parmetros de la calidad del agua apta para consumo humano, etc.
Taller 3: Hbitos de higiene personal, lavado de manos, higiene de los alimentos,
higiene de la vivienda, etc.
Productos a entregar:
Diseo metodolgico de cada taller.

 Planilla de registro de participantes.

Muestras fotogrficas
3. OBJETIVOS
3.1. General
Desarrollar un plan de fortalecimiento dirigido a la organizacin que administra el servicio
de agua, as como a las familias beneficiarias, para potenciar sus capacidades y contribuir
a una gestin sostenible del servicio.
3.2. Especficos

Identificar los mecanismos que dificultan una gestin sostenible del servicio de agua
potable desde la poblacin usuaria y la organizacin comunal que la administra.

Desarrollar acciones de sensibilizacin a la poblacin usuaria en temas de cultura de

pago y valorizacin del servicio, para que el recurso hdrico sea mejor aprovechado
y la cobertura de dotacin se incremente.

Contribuir a la implementacin de estrategias slidas al CD de la JASS que garantice

la intervencin eficiente en manejo de recursos en sus diferentes formas;
promoviendo la equidad de gnero, el ejercicio de derechos, deberes y la
participacin ciudadana para el beneficio de la salud de las familias.

Desarrollar y ampliar capacidades de trabajo coordinados entre la JASS y aliados

estratgicos como el Sector Salud, para que promuevan su plan estratgico de
promocin de la salud, contribuyendo de esta manera a lograr una mejor calidad de
vida en la poblacin.

Identificar las dificultades que se presentan a nivel de los gobiernos locales en su

relacionamiento con las organizaciones comunales que administran los servicios de
saneamiento en las zonas rurales.

Desarrollar un plan de reforzamiento en mensajes claves de uso y almacenamiento

del agua intradomiciliaria, as como prcticas del lavado de manos a las familias
usuarias del servicio.

Generar mecanismos que permitan que el gobierno local brinde la asistencia tcnica
necesaria en materia de saneamiento a sus organizaciones comunales.

4. IMPLEMENTACIN DE ACTIVIDADES MES SEPTIEMBRE 2016

La metodologa para poder realizar las capacitaciones a los usuarios, personal de obra, JASS y
autoridades municipales de la localidad de Callanayacu; fue de manera conjunta para aplicar un
primer mdulo de sensibilizacin, en donde se exponen los objetivos de las capacitaciones a
realizar, as como la programacin de las mismas, resaltando en la importancia de la
participacin activa de todas las familias usuarias.

4.1 CUADRO DE ACTIVIDADES REALIZADAS CON USUARIOS, JASS Y AUTORIDADES LOCALES

FECHA
27/09/2016

HORA
10:00

28/09/2016 15:00
28/09/2016 17:30
28/09/2016 17:45
28/09/2016 18:00
28/09/2016 18:20

28/09/2016 18:45
28/09/2016 19:00
28/09/2016 19:30

ACTVIDADES
Convocatoria e invitacin a usuarios a
participacin del modulo de sensibilizacin
Convocatoria e invitacin a usuarios a
participacin del modulo de sensibilizacin
Registro de Participantes
Palabras de Bienvenida del capacitador y
presentar brevemente el nombre de la sesin y lo
que se quiere lograr.
Dinmica para generar un buen ambiente de
confianza entre los participantes.
Presentacin de Objetivos y lo que se espera
alcanzar con las capacitaciones enmarcadas en un
plan de trabajo.
Presentacin de los temas a desarrollar durante el
ciclo de capacitacin. Explicacion breve de cada
uno de ellos.
Aprobacin del Plan de Trabajo y fechas de
realizacin de cada taller.
Comentarios respecto al tema de capacitacin y
dar el agradecimiento a los asistentes por su
participacin en los talleres.

RESPONSABLES
APU, AUTORIDAD LOCAL
APU, AUTORIDAD LOCAL
Secretario de la JASS
Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga
Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga
Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga

Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga

Usuarios
Usuarios

4.2 CUADRO DE ACTIVIDADES REALIZADAS CON EL CD DE LA JASS Y AUTORIDADES LOCALES

FECHA
HORA
TEMAS
28/09/2016 10:00 Registro de Participantes
28/09/2016 10:15 Palabras de Bienvenida del capacitador
Dar a conocer los objetivos del proyecto CREACION
DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE
28/09/2016 10:25 EXCRETAS DE LA LOCALIDAD DE CALLANAYACU,
DISTRITO DE CHAZUTA, PROVINCIA DE SAN MARTIN,
DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN.
La importancia de tener una JASS en la localidad de
28/09/2016 11:00
Callanayacu
Normatividad:
- Estatutos y reglamentos donde se incorpore acciones
28/09/2016 11:15
de dotacin de agua apta para el consumo humano

RESPONSABLES
Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga
Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga

28/09/2016 12:00 Presentacion de Plan de Trabajo

Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga

Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga

Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga

Capacitador Ing. Eliot W. Crdenas Ziga

5. LOGROS Y DIFICULTADES
5.1. Logros
Durante las actividades desarrolladas en el mes de septiembre se logr:
-

La sensibilizacin y capacitacin a los miembros de la JASS en el manejo de instrumentos de

gestin administrativa para el manejo adecuado del sistema de agua potable y
saneamiento.

Se efectuaron las coordinaciones con diferentes actores del nivel local:

Con salud se realizaran coordinaciones para la vigilancia de la calidad del agua as
como la participacin en temas especficos durante la realizacin de los talleres.
Con educacin, la promocin y adopcin de hbitos saludables en la poblacin
escolar.

La sensibilizacin a las familias usuarias en educacin sanitaria, consumo de agua segura,

hbitos de higiene personal, de los alimentos y de la vivienda.

La sensibilizacin al personal de obra y familias usuarios sobre las medidas de seguridad y

prevencin de riesgos.

Se aprob el Plan de Trabajo y el calendario de actividades a desarrollar en los siguientes

meses.

Durante el Taller Modulo de Sensibilizacin, se cont con la asistencia y participacin de 61

familias de las 64 registradas, es decir el Taller impacto al 95.31% de la poblacin
beneficiaria del proyecto, calificndose de manera PTIMA.

5.2. Dificultades
-

Las condiciones climticas dificultan un poco el cumplimiento de los horarios de realizacin

de los talleres.

Los medios de transporte va fluvial estn sujetos a la demanda de pasajeros, por lo que
genera retrasos en el traslado del capacitador y de materiales a la localidad.

Gran parte de la mano de obra del proyecto est siendo ejecutada por los usuarios varones
que son los cabeza de familia en la localidad, por lo que la realizacin de los talleres est
sujeto a su horario de trabajo.

Igualmente, siendo la actividad econmica principal en la localidad la agricultura, dificulta

la realizacin de los talleres en horarios diurnos.

No se logr coordinar adecuadamente con la autoridad municipal, pues su sede se ubica en

Chazuta.

Falta de incentivos materiales (motivadores) a los participantes.

5.3. Solucin a dificultades

-

Se ha coordinado la realizacin de los prximos talleres en el local comunal de la localidad

que cuenta con suficiente espacio y bajo techo, de tal forma que ante la posibilidad de
lluvias, esta no afecte la realizacin de los talleres.

Para superar los retrasos ocasionados por el transporte fluvial, el capacitador se apersonar
a la localidad con fecha antelada a la realizacin del taller.

Se han programado los siguientes talleres de capacitacin, despus de las jornadas

laborales, recomendndose los das sbado por las tardes.

Se est coordinando la elaboracin (adquisicin) de incentivos para los usuarios que ms

participen durante la realizacin de los talleres.

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones
-

Se cumplieron con las actividades programadas por el proyecto, en materia de capacitacin,

para el mes de septiembre 2016.

Se brindaron los mdulos de sensibilizacin tanto para el JASS como para las familias
beneficiarias.

Se lograron efectuar las coordinaciones con los principales actores locales.

Se elabor y aprob el plan de actividades.

6.2. Recomendaciones
-

La realizacin de los talleres debe contar con elementos tangibles motivadores, para que
de esta manera las familias asistan siempre a las capacitaciones programadas.

S debe coordinar previamente con los actores locales previamente a la realizacin de los
talleres, para comprometerlos en el apoyo en la realizacin de los mismos.

Las convocatorias deben realizarse con antelacin 3 das y 1 da antes de su realizacin.

Se debe cumplir con los compromisos ofrecidos por el proyecto para no afectar el espritu
participativo de las familias.

7. ANEXOS
Se adjuntan al presente informe:
Evidencia Fotogrfica
Registro de Asistencia

EVIDENCIA FOTOGRAFICA
TALLER I
MODULO DE SENSIBILIZACION USUARIOS PROYECTO CREACION DEL SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS DE LA LOCALIDAD DE CALLANAYACU, DISTRITO DE
CHAZUTA, PROVINCIA DE SAN MARTIN, DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN.
FECHA: 28 DE SEPTIEMBRE DEL 2016
LUGAR: CALLANAYACU

REGISTRO DE PARTICIPANTES

REGISTRO DE PARTICIPANTES

PRESENTACION DE LOS OBJETIVOS

EXPLICACION DE LA IMPORTANCIA

PARTICIPACION DE LOS USUARIOS

PARTICIPACION DE LOS USUARIOS

DINAMICA DE PARTICIPACION

COMPARTIENDO TESTIMONIOS

EXPLICACION DE LOS COMPONENTES

EXPLICACION DE LOS COMPONENTES

EXPLICACION DE LOS COMPONENTES

EXPLICACION DE LOS COMPONENTES

AUTORIDADES DE LA LOCALIDAD

CAPACITADOR Y METODOLOGIA UTILIZADA

PLANILLA DE ASISTENCIA
TALLER I
MODULO DE SENSIBILIZACION USUARIOS PROYECTO CREACION DEL SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS DE LA LOCALIDAD DE CALLANAYACU, DISTRITO DE
CHAZUTA, PROVINCIA DE SAN MARTIN, DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN.
FECHA: 28 DE SEPTIEMBRE DEL 2016
LUGAR: CALLANAYACU