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TITULO I
NOTARIOS
1) QUE ES DERECHO NOTARIAL:
Es una rama del derecho a travs de la cual vamos a estudiar el conjunto de
principios y normas jurdicas que regula: la funcin notarial, la teora formal del
instrumento y la organizacin notarial.
2) DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL:
En el Cdigo de Notariado - DECRETO 3143) CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314:
El 30 de Noviembre de 1946
4) CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314:
El 01 de Enero de 1947
5) CUANTOS TTULOS TIENE EL DECRETO 314:
Tiene 16 ttulos
6) CUALES SON LOS 16 TTULOS DE CDIGO DE NOTARIADO:
a) notarios
b) protocolo
c) instrumentos pblicos
d) formalidades especiales para otorgar testamento y otras escrituras.
e) Testigos
f) Legalizaciones
g) Actas notariales
h) Protocolaciones
i) Testimonios
j) Prohibiciones
k) Archivo de protocolos
l) Inspeccin de protocolos
m) Reposicin de protocolos
n) Sanciones y rehabilitaciones
o) Arancel
p) Disposiciones finales.
7) CUANTOS ARTCULOS TIENE EL CDIGO DE NOTARIADO:
Tiene 112 Artculos, menos el Art. 39 que esta derogado, son 111
8) CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a. Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
b. Principio de Inmediacin, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5 C.N
c. Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
d. Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
e. Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
f. Principio de rogacin, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43 LOJ
g. Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
h. Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
i. Principio de seguridad jurdica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199 y
1179 C.C.
j. Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.
k. Principio de autenticacin: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186 CPCYM.
los actos pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que
intervenga en ellos en nombre del Estado y para atender, ms que el inters
particular, al inters general o social de afirmar el imperio del derecho,
asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que
penden las relaciones privadas...
b) TEORA PROFESIONALISTA: En contraposicin a la teora antes comentada,
sta asegura que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes,
lejos de ser una funcin pblica, es un que hacer eminentemente profesional
y tcnico.
c) TEORA ECLCTICA: De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin
pblica sui generis , porque es independiente, no est enrolado en la
administracin pblica, no devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad,
legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza, tiene un
respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. En sntesis, el notario es
un profesional del derecho encargado de una funcin pblica.
d) TEORA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las caractersticas de
profesional y documentador, el notariado se ejerce como profesin libre e
independiente. Como oficial pblico observa todas las leyes y como
profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares.
32) EN QUE CONSISTE LA TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Son los requisitos que tienen que contener los instrumentos pblicos, ej.
1.-Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo establece.
2.- Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segn el Art. 62
33) EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIN NOTARIAL?
Se refiere a los requisitos que se tienen que observar para ejercer el notariado.
34) CUALES SON LAS CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL NOTARIADO
a) los civilmente incapaces
b) los toxicmanos y ebrios habituales
c) los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido.
d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos determinados
por la ley.
35) CUALES SON LAS CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD PARA EJERCER EL
NOTARIADO:
a) los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se
refiere el inciso d) anterior.
b) Los que desempeen cargo publico que lleve aneja jurisdiccin
c) Los funcionarios y empleados de los Organismos ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del estado o del municipio y el
presidente del congreso de la repblica.
d) Los que no hallan cumplido durante un trimestre del ao civil, o mas, con las
obligaciones que impone el Art. 37 C.N.
36) DIFERENCIA ENTRE INHABILITACIN E INCOMPATIBILIDAD:
Que cuando se da la Inhabilitacin se tiene que hacer un trmite de rehabilitacin. Y
cuando es por incompatibilidad no se tiene que hacer ningn trmite.
37) QUE ES EL NOTARIO.
- Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir,
interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos pblicos adecuados para ese fin.
- El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide copias
dando fe de su contenido.
- Adems puede hacer constar hechos que presencie y actos que le consten.
- Y en Guatemala esta facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista
controversia.
38) CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER EL NOTARIADO:
1. Ser Guatemalteco natural: lo que significa ser Guatemalteco de Origen, segn el
Art. 144 CPRG.
- Un centroamericano podra ser notario: si, segn el Art. 145 CPRG
- Un beliceo puede ser Notario: no por ser parte de la federacin
Centroamericana pero Si segn el Art. 19 3er. Prrafo, disposiciones transitorias y
finales de la CPRG.
- Un panameo puede ser Notario: No, ya que cuando se constituyo la federacin
centroamericana Panam perteneca a Colombia.
- Un Mexicano puede ser Notario: segn lo establecido en el cdigo de notariado No,
Pero segn lo establecido en la constitucin poltica de la repblica de Guatemala
si podra si se Naturaliza, ya que en su articulo 146 establece que un guatemalteco
naturalizado tiene los mismos derechos que un guatemalteco de origen.
- Que extranjeros pueden ejercer el Notariado:
Todos los que se naturalicen en Guatemala no importando de que pas sean, y que
los guatemaltecos naturalizados tienen los mismos derechos que los
guatemaltecos de origen.
2. Tiene que ser mayor de edad
3. Ser del estado Seglar: lo que significa no ser un lder de culto.
4. Domiciliado en la Repblica de Guatemala
5. Haber Obtenido el titulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo
a la ley. Quin tiene facultad para hacer esa incorporacin? nicamente la
USAC.
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el titulo facultativo o la
incorporacin la firma con el nombre usual y sello en que departamento de la
CSJ? En el registro electrnico de notarios del Archivo General de Protocolos
7. Ser de notoria honradez:
Cmo se demuestra la notoria honradez? a) 3 actas de probidad: en la que 3
profesionales del derecho deben hacer constar que conocen a la persona. b)
Constancia de carencia de antecedentes penales. c) 2 testigos que den fe de la
honorabilidad de la persona tienen que ser tambin profesionales del derecho
8. Se tiene que colegiar en el colegio de abogados y notarios de Guatemala. ubicado
en la col. El maestro zona 15, vista hermosa.
39) CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS:
a) Asamblea General
b) Junta Directiva
c) Tribunal de Honor
d) Tribunal electoral
40) QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) La Corte Suprema de Justicia
b) Un Juez
c) El Tribunal de Honor, del Colegio de Abogados
41) QUIENES PUEDEN REHABILITAR A UN NOTARIO:
Depende de quien lo haya inhabilitado, si fue un juez o la CSJ, son ellos mismos los
que tienen que rehabilitarlo.
Pero si fue inhabilitado por el Tribunal de Honor del colegio de abogados y notarios,
tendr que rehabilitarlo la Universidad de San Carlos de Guatemala.
42) QUE PASA SI EL ABOGADO Y NOTARIO INHABILITADO ES DE UNA FACULTAD
PRIVADA DE DERECHO EN ESTE CASO QUIEN LO REHABILITA:
De igual manera lo tendr que rehabilitar la USAC
43) QUE ES EL PROTOCOLO:
Es la coleccin ordenada de escrituras matrices, actas de protocolacion, razn de
legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con
esta ley.
44) CUALES SON LOS OTROS DOCUMENTOS DE LOS CUALES SE HACE REFERENCIA
EN EL ARTICULO ANTERIOR:
a) La trascripcin del acta de la cubierta del testamento cerrado.
b) Sin embargo de conformidad con el cdigo de notariado son los documentos
siguientes: el ndice y la razn de cierre.
45) EN QUE TIPO DE PAPEL SE REDACTAN LOS DOCUMENTOS ANTERIORES:
En papel sellado especial para protocolo. Art. 1 ley de timbres fiscales.
46) DONDE VENDEN EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT
47) POR QUE CANTIDAD SE VENDE EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO:
Por lotes de 50 hojas ms el 10% de comisin correspondiente a 5 hojas, en total
son lotes de 55 hojas
48) CUANTO SE PAGA POR CADA LOTE DE HOJAS:
Se paga Q 50.00 equivalente a Q1.00 por hoja
49) QUIENES PUEDEN COMPRAR EL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
a) Art. 24 Reglamento de la ley de timbres, los notarios para poder adquirir
especies fiscales deben ser colegiados activos y sus compras las podrn
efectuar personalmente o por medio de sus procuradores o empleados.
b) Solo el notario y por encargo de otro notario.
50) DONDE REDACTA SUS DOCUMENTOS EL ESCRIBANO DE GOBIERNO:
En papel Lino o similar, pero aqu en Guatemala se utiliza el papel Bond
51) PORQUE YA NO SE UTILIZA EL PAPEL SELLADO:
Por que la Ley de Timbre Fiscal y Papel sellado especial para protocolo estableci
en sus artculos 45 y 33 # 10 que en vez del papel sellado se utilizara papel bond.
52) CUANTO SE PAGA POR DERECHO DE APERTURA DE APERTURA DE PROTOCOLO:
Se pagan Q.50.00 ms IVA correspondiente a Q6.00, haciendo un total de Q.56.00
53) PARA QUE SE UTILIZAN LOS FONDOS RECIBIDOS POR LA APERTURA DE
PROTOCOLO:
Se utilizan para la encuadernacin de los testimonios especiales, y la conservacin
del protocolo.
54) CUANDO SE ABRE EL PROTOCOLO:
El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autoriza, el que
principiara en la primera lnea del pliego inicial.
55) CUANDO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
El 31 de diciembre de cada ao, o antes si el notario dejara de cartular
56) COMO SE CIERRA EL PROTOCOLO:
Se cierra con una razn de cierre
57) CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA RAZN DE CIERRE:
a) Fecha,
b) El numero de documentos pblicos autorizados,
c)
d)
e)
f)
g)
Es dejar sin efecto jurdico una palabra o una frase, trazando una lnea sobre la
misma y haciendo la salvedad al final del instrumento publico.
Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de
enero del ao dos mil ocho Ante Mi Nelly
Yadira Morataya Aguilar, Notaria comparece
la seora Ana Mara Antonia Vargas Sols
Testado: Antonia. Omtase.
Lugar y
Fecha
Guatemala
10-03-08
Nombres de los
Objeto del
Otorgantes
instrumento
Juan Manuel Garca Compraventa de
01
y
bien inmueble al
Ana Mara Ortiz
contado
Ciudad de Guatemala, 31 de Diciembre del ao 2,008.
No. Folio en
que inicia
01
a)
b)
c)
d)
Rogacin
Objeto de la rogacin
Narracin del hecho
Autorizacin
105)
CUAL ES LA DIVISIN DE LAS ESCRITURAS PUBLICAS:
a) Principales
b) Secundarias o accesorias
c) Canceladas
106)
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBERN CONTENER LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS SEGN LO ESTABLECIDO EN EL ART. 29 C.N.:
1. El numero de orden, lugar, da, meas y ao del otorgamiento
2. los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio y domicilio de los otorgantes.
3. la fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento y de que
los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.
4. la identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio
de la cedula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el
notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente.
5. razn de haber tenido a la vista los documento fehacientes que acrediten la
representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindoles
e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Har constar
que dicha representaciones suficiente conforme a la ley y a su juicio para el acto
o contrato.
6. la intervencin de un interprete nombrado por la parte que ignore el idioma
espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor jurado. Si el interprete no
supiere o no pudiere firmar, lo har por el un testigo.
7. la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
8. la fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda,
segn la naturaleza del acto o contrato.
9. la trascripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario,
sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin
u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas.
10. la fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y
aceptacin.
11. la advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de
que deben presentar el testimonio a los registros respectivos.
12. las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la de
notario, precedida de las palabras Ante mi. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificara el notario firmando por el un testigo y si fuere
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo,
por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondr antes de firmar la expresin: por mi y ante
mi.
107)
REDACTE UNA INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Numero Uno. En la ciudad de Guatemala, el treinta de Octubre del ao dos mil ocho
Ante Mi: Nelly Yadira Morataya Aguilar, Notaria. Comparece el seor Moiss Adolfo
Ordez Sinai, de treinta aos de edad, casado, perito contador, guatemalteco de
este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a
guin uno y registro quinientos mil, extendida por el alcalde municipal del municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala, y la seora Dora Marlene Herrera
Rustran, de veinticinco aos de edad, Soltera, estudiante, guatemalteca, de este
domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad numero de orden a guin
uno y registro un milln cien mil uno, extendida por el alcalde municipal de la
municipalidad de Amatitln, departamento de Guatemala, Ambos comparecientes
me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y a travs del
presente instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE,
de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias. PRIMERA
108)
REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PUBLICA:
Yo la Notaria Doy Fe: a) de que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) que
tuve a la vista las cedulas de vecindad relacionadas, as como el testimonio de la
escritura publica numero ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de
febrero del ao dos mil cinco, por el infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes
de los alcances legales de la presente declaracin, as como la forma y el monto del
impuesto al valor agregado as como de registrar el presente instrumento al registro
general de la propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados
quienes bien enterados de su contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo
ratifican, aceptan y firman.
109)
DIFERENCIA ENTRE NO SABER FIRMAR Y NO PODER HACERLO:
Una persona no sabe firmar cuando nunca en su vida aprendi a hacerlo y no puede
firmar, cuando la persona si sabe firmar pero en ese momento no puede hacerlo en
virtud de haberse fracturado la mano (ejm.)
110)
QUE PROCEDE SI LA PERSONA NO TIENE EL DEDO PULGAR DERECHO
PARA DEJAR SU HUELLA DACTILAR:
Puede utilizar el pulgar de la mano izquierda o en su defecto cualquier otro dedo de
la mano o en otro caso podr utilizar tambin un dedo del pie si fuere dada la
circunstancia.
111)
A QUE SE REFIERE LA CLUSULA DE SANEAMIENTO O ADVERTENCIA
NOTARIAL DESARROLLADA EN EL CUERPO DEL INSTRUMENTO:
En todo acto o contrato el otorgante que se obligue har constar, de manera
expresa si sobre los bienes que motivan el mismo, existen o no gravmenes o
limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante.
112)
PUEDE REALIZARSE UNA COMPRAVENTA DE UN BIEN INMUEBLE QUE SE
ENCUENTRE HIPOTECADO:
Si puede realizarse ya que la ley hace referencia a que si existen o no los mismos, lo
que significa que no lo prohbe.
113)
EJEMPLO DE UN GRAVAMEN:
Es cualquier derecho real (Ej. Hipoteca) que se tenga sobre el bien inmueble.
114)
EJEMPLO DE UNA LIMITACIN:
Que se venda un inmueble que tiene vigente un contrato de arrendamiento
115)
EJEMPLO DE UNA ANOTACIN:
Cuando se da una anotacin de demanda.
116)
DE QUE FORMA PUEDEN SER LOS REQUISITOS DEL INSTRUMENTO
PUBLICO.
a) formalidades esenciales
b) formalidades no esenciales
117)
CUALES SON LAS FORMALIDADES ESENCIALES QUE SEALA LA LEY:
a) el lugar y fecha del otorgamiento
b) el nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
que al final se transcribe, que declaro con lugar las diligencias de utilidad y
necesidad seguidas en dicho tribunal, en el proceso que se identifica con el numero
dos mil, a cargo del oficial segundo. Hago constar: a) que tengo a la vista los
documentos fehacientes; b) que la representacin que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente contrato. Y el seor MOISS
ADOLFO ORDEZ SINAY de treinta aos de edad, casado, Perito contador,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cedula de vecindad
numero de orden A guin Uno y registro novecientos mil quince, extendida por el
alcalde municipal del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala; Los
comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
que por este instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE URBANO, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias.
134)
QUE OBLIGACIN POSTERIOR SE TIENE, AL TERMINAR LA COMPRAVENTA:
Se enva testimonio especial, al director del Archivo General de Protocolos
135)
CUALES SON LOS DOS SISTEMAS QUE HAY PARA REPRODUCIR O
COMPULSAR EL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) sistema transcrito
b) sistema de fotocopias.
136)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE FOTOCOPIAS:
Consiste en fotocopiar la escritura pblica, a la cual deber agregrsele una razn,
lo que se formara con esto es el testimonio especial
137)
EN QUE CONSISTE EL SISTEMA TRANSCRITO:
Consiste en transcribir la escritura de forma literal a una hoja de papel bond.
Agregndole de igual manera una razn, para formar el testimonio especial.
138)
CUAL ES EL PLAZO PARA REMITIR EL TESTIMONIO ESPECIAL AL DIRECTOR
DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Son 25 das
139)
QUE IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL.
Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada hoja y Un timbre notarial cubriendo el
dos por millar...
a) si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca podr
ser menor de Q.1.00 ni mayor de Q.300.00
b) si fuere de valor indeterminado nicamente se adhiere un timbre notarial de
Q.10.00
140)
MENCIONE ALGUNOS CONTRATOS DE VALOR INDETERMINADO:
1) Mandatos
2) Carta total de pago
3) Actas de protocolacion
141)
QUE PROCEDE HACER CON LOS TIMBRES QUE SE ADHIEREN PARA
CUBRIR EL IMPUESTO CORRESPONDIENTE:
Se inutilizan los mismos, con el sello del notario o con una perforacin en el timbre
teniendo cuidado de no daar el numero de registro.
142)
COMO SE ENVA EL TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO:
Se enva el testamento compulsado dentro de un sobre el cual deber ir cerrado, el
cual conocemos con el nombre de plica cerrada y se cubrir el impuesto de Q.25.00
de timbre notarial, el cual se adhiere en el sobre (plica) y un timbre fiscal de Q.0.50
centavos de timbre fiscal por cada hoja.
143)
QUE DEBER INCLUIR LA REDACCIN DEL TESTIMONIO ESPECIAL:
a) describir el instrumento publico
b) numero de hojas
Testigos instrumentales
161)
DEFINA AL TESTIGO DE CONOCIMIENTO:
Es aquel testigo que identifica a una persona porque esta no puede identificarse por
los medios legales.
162)
DEFINA AL TESTIGO ROGADO:
Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando esta no puede o no sabe
firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento pblico.)
163)
DEFINA AL TESTIGO INSTRUMENTAL:
Es aquel testigo que hace constar que un acto o un contrato se llevo a cabo.
(Comparecen en la introduccin del Instrumento Publico.)
164)
IMPEDIMENTOS PARA SER TESTIGOS POR PROHIBICIN DE LEY:
Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
espaol.
Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato.
Los sordos, mudos o ciegos.
Los parientes del notario
Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando
no sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de
muerte.
165)
QUIEN ES LLAMADO TESTIGO HBRIDO:
Es un testigo rogado, que debe reunir las mismas calidades de un testigo
instrumental.
166)
180)
CUAL ES LA OBLIGACIN POSTERIOR EXISTENTE LUEGO DE UNA
LEGALIZACIN DE FIRMA:
El notario toma razn en su propio protocolo
181)
EN QUE PLAZO SE DEBE CUMPLIR LA OBLIGACIN ANTERIOR:
Dentro de los 8 das luego de realizada el acta de legalizacin de firma.
182)
REQUISITOS QUE DEBER CONTENER LA RAZN DE LEGALIZACIN DE
FIRMA:
1) Lugar y fecha
2) Nombre y apellidos de los signatarios
3) Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizan.
183)
REDACTE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
Es un instrumento publico que va fuera del protocolo donde el notario hace constar
que el documento es autentico por haber sido reproducido en su presencia del
original. La Ante Firma es Por Mi y Ante Mi
184)
REDACTE UNA LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
En la ciudad de Guatemala el uno de Octubre del ao dos mil ocho, Yo como notario
doy fe de que la presente hoja de papel especial de fotocopia es Autentica por haber
sido reproducida de su documento original en mi presencia. Sello y firmo la
presente acta de legalizacin de copia de documento precedido de las palabras Por
Mi y Ante Mi
185)
CUALES SON LAS CLASES DE LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO:
a) una razn en la misma hoja
b) en hoja adherida, en otra hoja porque no hay espacio en la copia.
186)
RAZN EN LA MISMA COPIA:
No es necesario describir el documento por ir el acta en la misma hoja.
187)
EN HOJA ADHERIDA:
Se describe el documento por ir en hoja adherida, s debern firmar y sellar las
hojas anteriores al acta.
188)
SE TIENEN QUE NUMERAR LAS HOJAS ADHERIDAS:
No. Ya que la ley solo establece la obligacin de firmar y sellar las hojas
189)
QUE IMPUESTOS SE DEBEN CUBRIR:
a) 1 timbre notarial de Q. 10.00
b) 1 timbre fiscal de Q. 5.00
Los timbres debern Inutilizarse
190)
DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL:
Es un instrumento pblico autorizado por notario, que va fuera del protocolo, en la
que se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le consten al
notario, por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
191)
SE DEBEN ENUMERAR, SELLAR Y FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL ACTA
NOTARIAL:
Si es obligatorio, segn lo establecido en el Art. 62 c.n.
192)
CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
a) Rogacin
b) Objeto de la rogacin
c) Narracin de los hechos
d) Autorizacin.
193)
CLASES DE ACTAS NOTARIALES:
1) Acta notarial de Notificacin
2) Acta notarial de Notoriedad
CLASES DE INSPECCIN:
Ordinaria
Extraordinaria
especial
253)
INSPECCIN ORDINARIA:
Es la inspeccin que se realiza 1 vez al ao
254)
INSPECCIN EXTRAORDINARIA:
Es la inspeccin que se lleva a cabo cuando lo manda la corte suprema de justicia.
255)
INSPECCIN ESPECIAL:
Art. 21 cuando se presume que el notario ha incurrido en delito.
256)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO
(TRAMITE):
Se solicita al juez de primera instancia
El juez dar audiencia al notario para que exponga los motivos de su
incumplimiento, en un plazo de 24 horas. (se emite resolucin)
Se notifica (expone el motivo)
El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolucin que proceda.
257)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO SE SIGUE NEGANDO A ENTREGAR EL
PROTOCOLO:
Se le apercibe de ocupacin y extraccin del protocolo y para tal efecto se podr
auxiliar de la fuerza pblica (PNC)
258)
QUE PROCEDE SI NO FUERE POSIBLE PRACTICAR LA INSPECCIN Y
REVISIN EN PRESENCIA DEL NOTARIO:
El protocolo y comprobantes respectivos sern extrados del poder del notario y
remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
259)
QUE PROCEDE SI EN EL DEPARTAMENTO SOLO HUBIERE UN JUEZ DE 1ra.
INSTANCIA Y ESTE FUERE EL ENCARGADO DE LA INSPECCIN:
Acudir al juez de primera instancia ms accesible para los efectos de las
diligencias a que se refiere el cdigo de notariado respecto a la inspeccin.
260)
INCURRE EN RESPONSABILIDAD EL NOTARIO POR INCUMPLIMIENTO O
NEGATIVA:
Incurrir en las responsabilidades penales (delito de desobediencia).
261)
DONDE SE HACE CONSTAR LA INSPECCIN:
Se facciona acta en el libro respectivo donde se hace constar si se llenaron o no en
el protocolo los requisitos formales, las observancias e indicaciones que hubiere
hecho el notario y las explicaciones que al respecto diere este.
262)
QUE PROCEDE SI EN EL PROTOCOLO NO SE CUMPLIERON CON LOS
REQUISITOS DE LEY:
Art. 88 el funcionario respectivo remitir copia certificada del acta correspondiente a
la corte suprema de justicia la que previa audiencia al notario resolver lo
pertinente.
263)
QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:
Los ciegos, sordos y mudos y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido
Los que hubieren sido condenados por algunos de los delitos siguientes:
falsedad, rodo, hurto y estafa.
274)
QUIENES PUEDEN INHABILITAR A LOS NOTARIOS:
a) Un juez
b) Corte suprema de justicia
c) Tribunal de honor (a travs del colegio de abogados)
275)
QUIENES PUEDEN DENUNCIAR LOS IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA
EJERCER:
1. La Procuradura General de la Nacin
2. O cualquier persona
276)
ANTE QUIEN SE PONE DICHA DENUNCIA:
Ante la Corte Suprema de Justicia
277)
QUE PROCEDE CUANDO NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN
EMITIDA POR LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA:
Procede un recurso de reposicin en contra de la Corte Suprema de Justicia.
278)
QUE PROCEDE SI LOS NOTARIOS DEJAREN DE ENVIAR LOS TESTIMONIOS
O DE DAR LOS AVISOS RESPECTIVOS:
Incurre en una multa de Q2.00 por infraccin y no se le vendern especies fiscales.
279)
QUE PROCEDE ANTES DE HACER EFECTIVO EL PAGO DE LA MULTA:
Se corre audiencia por el termino de 20 das al interesado, la cual se notificara por
medio de correo certificado con aviso de recepcin.
280)
TRAMITE DEL RECURSO DE RECONSIDERACIN:
Dentro de los 3 das, de notificado lo resuelto se tramita en la va incidental.
281)
QUIENES PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTN
INHABILITADOS:
Si lo inhabilito un juez o la CSJ, ser la misma CSJ quien lo rehabilite
Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo rehabilitara el consejo superior
universitario (USAC)
282)
CUAL ES EL TRAMITE PARA LA REHABILITACIN:
Solicitud a la corte suprema de justicia
Se deber acompaar de la sentencia.
El juez resuelve
Notifica.
283)
QUE PROCEDE SI NO SE ESTA DE ACUERDO CON LA RESOLUCIN:
Se interpone un recurso de responsabilidad
284)
DEFINICIN DE ARANCEL:
Es una gua para el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus
honorarios.
285)
QUE PROCEDE SI UN NOTARIO COBRA MAS BAJO SUS HONORARIOS DE
LOS ESTABLECIDOS EN EL ARANCEL:
Se incurre en competencia desleal
286)
QUE PROCEDE SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL AUTO DE
LIQUIDACIN:
Puede proceder a interponer un recurso de apelacin
287)
EN QUE VA PROCEDE L EJECUCIN:
Procede en la va de apremio.
288)
COBRO DE HONORARIOS CUANDO EL NOTARIO PRESTARE SUS SERVICIOS
FUERA DE SU OFICINA:
296)
EN UNA COMPRAVENTA QUE CONTIENE LA CLAUSULA CUARTA:
Esta clausula deber contener la Aceptacin del comprador, de todo lo contenido en
el contrato.
Ej. La compradora, en los trminos relacionados, Acepta la venta de la finca
identificada, que por este instrumento se le hace