ELECCIN DE UANA FORMA JURCA DE

EMPRESA Y/O CONSTITUCIN DE UNA

SOCIEDAD MERCALTIL

Introduccin.En Bolivia, para realizar una actividad empresarial, se tiene

que ejercer como empresario individual (persona natural) o
como sociedad comercial (persona jurdica), segn la forma
que el promotor elija.
Dos personas han convenido la instalacin de un negocio
comercial, aportando cada uno lo que sea menester para el
efecto. Supuesto esto, los socios se encuentran en el
momento previo de elegir el tipo de sociedad que constituirn,
los socios deben elegir que les convenga a sus intereses por
las caractersticas que cada uno tienen. Debemos tomar en
cuenta diversos aspectos antes de la eleccin del tipo forma
jurdica que se elegir.
La responsabilidad de los promotores es importante a tener en
cuenta en el momento de la decisin, en funcin del grado de
responsabilidad que el emprendedor est dispuesto a asumir
en la empresa y del riesgo que de las mismas se pueda
derivar, elegir una u otra forma jurdica.

La responsabilidad es importante porque puede ser ilimitada,

solidaria, afectando al patrimonio mercantil como al civil, es
decir al patrimonio de la empresa como al particular, por otro
lado la responsabilidad puede ser limitada al monto del
capital aportado, por ejemplo en las S.R.L. y S.A. entre otros.
La dimensin econmica del negocio, influye mucho al
momento de la eleccin, para constituir determinadas
sociedades se exige un gasto de constitucin, inversin en
equipos, maquinaras, muchos no podran hacer frente
tratndose de un solo propietario. En el presente supuesto y
considerando los aspectos ms relevantes y ventajosas
considerados y analizados, principalmente la responsabilidad
frente a las obligaciones contractuales que la empresa asuma
y principalmente lo econmico, se opt el de conformar una
sociedad, cuya actividad principal ser la de importar
computadores reacondicionadas al mercado de la ciudad de
Sucre.
El promotor, para el supuesto caso, observ en el mercado la
demanda del entorno, tuvo la intuicin por lo que pudo
percibir la oportunidad del presente negocio a desarrollarse.
Elegido la Sociedad de Responsabilidad Ltda.
debern
abocarse al trmite que la Ley prescribe, lo que quiere decir
que antes del funcionamiento de la sociedad corresponde una
gestin constitutiva hasta el momento en que Fundempresa
otorgue la personalidad jurdica a la sociedad, as mismo
realizar los trmites necesarios ante las entidades que el caso
amerite. Solo desde ese momento la empresa comenzar a
realizar las actividades para las que ha sido constituida, con
personalidad jurdica adquirida.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (S.R.L.)
Caractersticas. Este es un tipo de sociedad intermedio que se
ubica entre la sociedad colectiva y la sociedad
annima,
Su creacin corresponde al deseo de legislar un
modo de sociedad que evite la responsabilidad
ilimitada,
La responsabilidad de la sociedad, frente a las
obligaciones contractuales, est limitada hasta el
monto de sus aportes,
El capital se encuentra dividido en cuotas de
capital, nunca representado por acciones o ttulosvalores como sucede en las sociedades annimas

Es ms corriente utilizar una denominacin en este

Denominacin.-

tipo de sociedad, es decir, un nombre que se

refiera al objeto de ella, aadindose la frase
Sociedad de Responsabilidad Limitada o su
abreviatura S.R.L., o simplemente la palabra,
Limitada o su abreviatura Ltda.
La ley tambin permite el uso de una razn social,

Qu es el capital y
cuando se aumenta?
El capital es el aporte que realiza el socio
El capital est dividido en cuotas de igual valor
que sern Bs.100.- i mltiplos de 100
Debe estar pagado en su integridad en el
momento de su constitucin
Cuando el aporte de capital sea con bienes
inmuebles, se debe presentar el folio real original o
fotocopia legalizada, o el testimonio de
transferencia del bien, a nombre de la sociedad,
registrado en Derechos Reales,
Los socios, en cualquier tiempo, pero
necesariamente por resolucin que representen
dos tercios del capital social, podrn acordar el
aumento o la reduccin del capital social. Los
socios tienen derecho preferente para suscribirlo
en proporcin a sus cuotas de capital
Si alguno no ejercitara su derecho dentro de los 30
das siguientes al envi de la comunicacin, se
presumir su renuncia al mismo y el aumento de
capital puede ser suscrito por los otros socios o
por personas extraas a la sociedad, en este

Qu se debe llevar para

el registro de socios?

Se llevar un libro de registro de socios, en el que

se Consignarn los nombres y domicilios, el monto
de aportes, la transferencia de cuotas de capital
que se produzcan, as como los embargos,
gravmenes y otros aspectos que les afecte.

Cuando se trata de una sociedad que ha derivado

en empresa, su administracin ser pequea,
tendr un administrador socio o no, designado
conforme establezca la escritura de constitucin.
Cuando esadministra
una sociedad que abarca una extensin
Quin
en sus actividades, que comercialice un poco ms
sus volmenes y que precise de personal,
laen
sociedad?
contar con un elemental esquema de
organizacin, esta debe tener por lo menos una o
ms gerencias y otros rganos inferiores en
pequeo nmero.
Cuando la empresa se rige por la existencia de un
sistema de coordinacin y de manejo de
elementos componentes, tenga todos los rganos
necesariamente debe existir un directorio
conformado por socios o terceros.

Qu es una asamblea
de socios?
La Asamblea General de Socios constituye el
mximo rgano de gobierno de la sociedad.
Existen dos asambleas: Ordinaria y extraordinaria,
con facultades precisas para la primera y con
atribuciones que la Ley no la consigna para la
segunda.

Quin convoca
a asambleas?

La Asamblea deben ser convocadas conforme

seale la escritura o la disposicin pertinente del
C.C. si en aquella no se hubieran tomado las
previsiones del caso.

Cmo transfiero
mi cuota de capital?

La transferencia de cuotas se encuentra regulada

ordinariamente por el contrato social o sometido a
las previsiones del cdigo de comercio.

Para que el libro

de actas?

Se llevar un libro de actas donde constar un

extracto de las deliberaciones y se consignarn las
resoluciones adoptadas tanto en Asamblea
Ordinaria y Extraordinaria de Socios.
Las actas sern firmadas por todos los socios.
Las actas estarn a cargo del Gerente General,
que ser responsable de su existencia y de la
exactitud de sus datos.

Balance General y
Resultado

 Al cierre del ejercicio econmico de cada gestin

se elaborar un Balance General y los Estados
Financieros con su respectivo detalle.
Deben ser todos ellos considerados por la
Asamblea Ordinaria e socios.
De las utilidades anuales que existiesen despus
de haberse deducido la reserva por leyes
especiales y sociales y las sumas necesarias para
cubrir los impuestos, se debe destinar el cinco (5)
por ciento para constituir la reserva legal,
El saldo restante ser destinado a los objetivos
sealados por la asamblea, quedando
expresamente establecido que toda participacin
de utilidades
como toda imputacin de prdidas
Quin
controla
ser distribuida entre los socios necesariamente
en proporcin al capital aportado.

la sociedad?

Los socios tienen derecho a examinar en cualquier

tiempo la contabilidad de la sociedad.
Estn obligados a guardar en reserva los datos que
obtengan de los mismos.
Si es necesario los socios pueden incorporar un
rgano de control de la sociedad como la
sindicatura, si as lo creen conveniente.
La sociedad puede emitir bonos o debentures por
resolucin expresa de la Asamblea Extraordinaria
de Socios y previo cumplimiento de las
disposiciones
legales que
rigen su emisin.
La
sociedad
puede
La Asamblea de Socios autoriza la emisin de los
ttulos, y determinar las condiciones de la
Realizar
operaciones
emisin.
Los bonos o debentures deben ser colocados
directamente por medio de una entidad
burstiles
intermediaria del Mercado de Valores.
La asamblea General de Socios debe autorizar la
colocacin de bonos o debentures en el mercado
burstil o extra burstil, nacional o extranjero
La Asamblea Extraordinaria de Socios debe
autorizar la contratacin de un agente de bolsa
encargado de la operacin y de los intermediarios
que sean requeridos.

PASOS PARA CONSTITUIR UNA

S.R.L.
1. Elige la razn social o
denominacin
La razn social consiste en aplicar los apellidos de
alguno o algunos de los socios que la componen,
para el Ejemplo Rivero y Caceres siguiendo luego
S.R.L.
La denominacin no debe contener nombres de
personas individuales, sino debe referirse al objeto
al que se dedica, para el ejemplo: Empresa
Comercializadora
Debe realizar el trmite
de control
de homonimia
de Computers
S.R.L.
en fundempresa, es decir se debe verificar la
disponibilidad de la razn social o denominacin
elegida que utilizar su empresa.
2.
ontrol de Homonimia
Requisitos:
1. Presentar el Formulario N 0010 de solicitud
de Control de Homonimia debidamente
llenado y firmado por el Representante Legal.
2. Plazo del trmite, un da hbil, computable a
partir del da hbil siguiente al ingreso del
trmite ante el Registro de Comercio.
6. Registro Comercial
3. Costo Bs.136,50

6.1
Control de Homonimia
6.2 Solicitud de Matricula
Comercial

3. Acta de constitucin
Preliminarmente los interesados de conformar la
sociedad SRL acordaron aprobar todo los
elementos para la constitucin como: razn social
o denominacin, objeto, monto de capital,
duracin, etc., este conjunto de convenio se debe
plasmar en un acta de constitucin, firmado por
todo los socios, el mismo que servir para los
trmites posteriores.

4. Minuta de Constitucin

Basndose en todo los datos especificados en el

acta de constitucin, agregando los elementos de
seguridad y estilo.

5. Poder

Los socios deben conferir al Representante Legal el

poder general, amplio y suficiente de
administracin, con las facultades amplias o ms
restringidas depende de la voluntad de los socios
6.su empresa.
de

7. Testimonio de Constitucin
(Escritura Pblica)

Se debe registrar la minuta entre los archivos del

Notario de Fe Pblico, de cuyo acto surgir la
protocolizacin, el mismo entregar el testimonio
que demuestran que la empresa ya dispone de
escritura pblica.

8. Elaboracin del Balance

de Apertura
El Balance de apertura es el documento que se
encargan de elaborar los Contadores Pblicos,
registrado en el colegio respectivo, para su
emisin de la solvencia respectiva.
El capital que se consigne en l, deber coincidir
con lo descrito en la minuta de constitucin.

 Para su inscripcin y solicitud de matrcula de comercio,

debe cumplir los siguientes requisitos:
N 0020 de solicitud de Matrcula de Comercio con
9.1. Formulario
Registro
en jurada,
Fundempresa
carcter de declaracin
debidamente llenado y
firmado por el representante legal.
parael
registro
2. Balance
de apertura
firmado por el representante legal y el

3.

4.

5.

6.

profesional que interviene, acompaando la respectiva

solvencia profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.
Testimonio de escritura pblica de constitucin social, en
original o fotocopia legalizada legible. El mencionado
instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art.
127 del Cdigo de Comercio y adecuarse a las normas
correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en
el mismo cuerpo normativo.
Publicacin del testimonio de constitucin en un peridico de
circulacin nacional que contenga las partes pertinentes
referidas a:
a. Introduccin notarial de la escritura pblica en la que
conste el N de instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe
Pblica y Distrito Judicial.
b. Transcripcin in extenso y textual de las clusulas
establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del C.C.
c. Conclusin y concordancia de la intervencin del Notario de
Fe Pblica. (Adjuntar pgina completa del peridico en que se
efecta la publicacin)
Este requisito puede ser presentado en forma posterior, si el
usuario se sujeta al trmite de revisin previa a
la publicacin ante el Registro de Comercio de Bolivia.
Testimonio de poder del representante legal original o
fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura
pblica de constitucin no determine el nombramiento del
mismo.
Si el representante legal es extranjero debe presentar el
documento original que acredite la radicatoria en el pas
(nicamente para verificacin), debiendo constar en el mismo
alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia
temporal de un ao, permanencia temporal de dos aos, visa
mltiple o permanencia indefinida, acompaando una
fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En
su caso, puede tambin presentar certificacin original o

10. Publicacin del testimonio

El testimonio debe ser publicado en un diario de

circulacin nacional.

11. Obtencin del NIT

(Rgimen General)

El Representante Legal de la sociedad debe

dirigirse a la Direccin Distrital del Servicio de
Impuestos Nacionales (SIN) para tramitar el NIT.
Con los siguientes requisitos en original:
1. Testimonio de Constitucin
2. Documento de Identidad vigente del
Representante Legal, en caso de extranjeros
Carnet de Extranjera.
3. Poder Notariado que establezca las facultades
del Representante Legal.
4. Factura de energa elctrica del domicilio
donde realizar su actividad la sociedad;
adems la factura de luz de la residencia
habitual del apoderado legal, actualizada.
5. Croquis del Domicilio fiscal y domicilio
habitual
6. Balance de Apertura de la sociedad
7. Matricula de Comercio otorgado por
Fundempresa
www.impuestos.gob.bo, obteniendo el nmero
de trmite.

12. Registro en Padrn

en el G.A.M.S.
La sociedad debe registrarse en el Padrn
Municipal de Contribuyentes (PMC) de la Gobierno
Autnomo Municipal de Sucre (GAMS).
Anualmente debe pagar el impuesto llamado
Licencia de Funcionamiento.
Los requisito a presentar son:
1. Llenar el formulario de Declaracin Jurada
(RAE 01)
2. Fotocopia de carnet de identidad del
Representante Legal
3. Fotocopia de acta de constitucin de la
sociedad
4. Fotocopia de Poder Notarial del
Representante Legal
5. Fotocopia de factura de luz del ambiente
6. Fotocopia del NIT
7. Cartula y timbre (comprar en caja Bs.8.-)
8. 1 Fotografa tamao 3*3 fondo rojo

13. Registro y/o afiliacin

patronal en las Cajas de Salud
El seguro a corto plazo, son los seguros que
(Seguro
a Cortoinmediatas
Plazo)
gestionan
las contingencias
de la vida

y el trabajo, otorgndoles a los trabajadores el

derecho a recibir la atencin mdica que se
considere indispensable para su curacin y
rehabilitacin por enfermedad comn, maternidad
y riesgo profesional.
La sociedad, de be afiliarse a las Cajas de Salud,
para el ejemplo CNS.
La CNS es la nica gestora del seguro a corto
plazo, cubriendo las prestaciones en servicio,
especie y dinero, y supervisando el cumplimiento
de las asignaciones familiares que son erogadas
de fondos patronales.
El aporte patronal que debe pagar la entidad es
del 10% sobre el promedio mensual de cada
trabajador.
Requisitos para la afiliacin Patronal C.N.S. son:
1. Solicitud escrita de afiliacin a la CNS dirigido
al Adm.
2. Fotocopia del C.I. del Representante Legal
3. Presentar poder notariado para
Representante Legal
4. Fotocopia del NIT
5. Balance de Apertura con solvencia profesional
6. Permiso de funcionamiento del GAMS (segn
la actividad)
7. Registro de Empresa en Fundempresa
8. Testimonio de Constitucin, SRL
9. Planilla de haberes firmado por los
trabajadores, original y 3 copias
10. Croquis de ubicacin de la empresa
11. Examen pre ocupacional (Bs.100.- por cada
trabajador, ms Bs.3.- reposicin formulario)

14. Inscripcin de un nuevo

Empleador al Sistema Integral
de Pensiones (SIP)
La sociedad, debe registrarse al Seguro Social
Obligatorio, es decir, al Seguro a Largo Plazo, para el
ejemplo a la administradora de Fondo de Pensiones
BBVA Previsin AFP.
AFP es la encargada de recaudar los aportes que
realizan los trabajadores y los empleadores.
Requisitos para la afiliacin Patronal C.N.S. son:
1. Llenar el Formulario de Inscripcin al
Empleador (FIE) que ser proporcionado por
la AFP.
2. Presentar Fotocopia del Nmero de
Identificacin Tributaria NIT.
3. Presentar Fotocopia del Documento de

15. Obligaciones Impositivas

La sociedad, debe pagar los siguientes impuestos:
1. Impuesto al Valor Agregado (IVA)
2. Impuesto a las Transacciones (I.T.)
3. Impuesto a las Utilidades de las Empresa (I.U.E.)
El IVA resultantes de las ventas (D.F.) puedes ser
deducido, es decir compensado por el IVA de las
compras (C.F.), y el I.T. puede ser deducido, es decir
compensado por el I.U.E. pagado.

16. Registro ante el Ministerio

de Trabajo
La sociedad, debe realizar el trmite ante el
Ministerio de Trabajo de Registro Obligatorio de
Empleadores (ROE). Los requisitos para el registro
son las siguientes:
1. Llenado de Declaracin Jurada (Formulario
nico de Registro de Empleadores original y una
copia.
2. ltima planilla de sueldos de los trabajadores
4. Boleta de depsito de Bs.50.- en la cuenta del
Ministerio de Trabajo.
Este trmite se debe realizar por la pgina web del
Ministerio de Trabajo.

EMPRESA UNIPERSONAL O
INVIDUAL

1. Qu es una empresa
La empresa
individual es una persona fsica mayor de
individual?
18 aos o menor autorizado, con libre disponibilidad
de sus bienes, que ejerce habitualmente y en nombre
propio, una actividad empresarial de carcter
lucrativo.
Este trmite se debe realizar por la pgina web del
Ministerio de Trabajo.

2. Quin controla la empresa?

En este tipo de empresa solo existe 1 sola
persona promotora para el negocio,
Por lo tanto, esta forma jurdica implica el
control total de la empresa por parte del
propietario o propietaria,
Dirige personalmente su gestin, toma las
decisiones y responde de las obligaciones
contradas frente a terceros con todos sus
bienes, habidos y por haber
Aqu, no existe diferencia entre el patrimonio
empresarial y su patrimonio personal
La responsabilidad es ilimitada.

3. Qu pasa con el patrimonio

del conyugue?
Cuando el ejercicio del comercio, es por una
persona casada, hay que tener en cuenta el
rgimen matrimonial del titular de la empresa
Se debe tomar en cuenta la oposicin de parte
del conyugue al momento de suscribir la
escritura pblica inscrita en el registro
mercantil.
La responsabilidad frente a las obligaciones, con
los bienes comunes de ambos, podrn
enajenarse o hipotecarse.
Los bienes privados del otro conyugue, solo
podrn solo podrn obligarse con el
consentimiento expreso del mismo.

4. Cul la caracterstica
principal?

La caracterstica principal de la empresa

unipersonal es que las formalidades especficas
a realizar en la mayora de los casos son simples
a comparacin de una sociedad mercantil.
No se adquiere personalidad jurdica sino fsica.
La inscripcin en el Registro de Comercio no es
obligatoria, pero s se recomienda.

MERCADO INFORMAL
(CONTRABANDO)
Que es un Mercado. Mercado es un lugar donde se realizan
Introduccin
operaciones comerciales de compra y venta de
un determinado producto, con la participacin
de compradores y vendedores
Qu es un Mercado formal. Es un lugar donde vendedores o propietarios de
negocios estn legalmente constituidas y que
estn sujetas a leyes y normativas jurdicas del
pas.
Qu es un Mercado informal. Representa una prctica fraudulenta de una
actividad econmica oculta al evitar controles
de calidad, seguridad y evasin fiscal.

1.

MERCADO INFORMAL (CONTRABANDO)

2. Que es Contrabando?

Es el ingreso de productos o artculos al

territorio nacional de forma ilegal, oculta o
fraudulenta sin pagar impuestos, eludiendo el
pago de derechos aduaneros de importacin.

3. Cul sus caractersticas?

Son actos ilcitos.

Son acciones u omisiones ilegitimas.
Evasin de impuestos.
Elucin a la intervencin de las autoridades
aduaneras
Ingreso de mercancas en forma ilegal
Es el ingreso de productos o artculos al
territorio nacional de forma ilegal, oculta o
fraudulenta sin pagar impuestos, eludiendo el
pago de derechos aduaneros de importacin.

4. Qu son las retenciones de

Ley?
Las retenciones tributarias son obligaciones que
tiene todo comprador de retener un
determinado porcentaje del monto pagado al
vendedor, por la adquisicin de bienes y
servicios a la falta de una nota fiscal y/o factura
que debe entregar el vendedor al comprador
por el monto pagado del bien.
El monto retenido ser pagado al fisco por el
comprador
el siguiente mes deben
de realizadaser
la
Qu
impuestos
compra, de acuerdo a terminacin del ultimo

5.

retenidos?

Los Impuestos que sern retenidos sern fijados

de acuerdo a la compra o servicio realizado,
Los impuestos de retencin son los siguientes:
IUE
12.50% ; 5%
IT
3%
RC-IVA
13%
De acuerdo al Art. N 3 del D.S. 24051 ltimo
prrafo.
Por las compras de bines sin factura o nota
fiscal se procede con la retencin del IT 3% y el
IUE 5% del valor de compra.

6. Quines deben retener

impuestos?

Se les llama agente de retencin a toda persona

jurdica, instituciones pblicas o privadas,
empresas unipersonales y organismos del
estado que realicen compras de bienes y
servicios sin respaldo de una nota fiscal y/o
factura.

7. Ventajas y desventajas de la
en
mercado
retencin
Las ventajas son
losel
siguientes:
o Los productos tienen precios ms bajos del
informal?
mercado formal
o Existe el regateo de precio o rebaja, para
vender ms rpido.
o La accesibilidad de la poblacin al producto
por costos mnimos.
Las desventajas son los siguientes:
o No existe garanta en los productos y
servicios.
o Existe el riesgo que la poblacin desconfi
en los productos y crea que son robados
o El comprador proceder con retener un
determinado porcentaje al costo del
producto por no emisin de nota fiscal.
o Incentivas a la poblacin a violar las leyes
nacionales.
o Se les llama agente de retencin a toda
persona jurdica, instituciones pblicas o
privadas, empresas unipersonales y
organismos del estado que realicen
compras de bienes y servicios sin respaldo
de una nota fiscal y/o factura.