MUNICIPALIDAD

SAN JUAN

Etapas:

Recopilacin de informacin
Instrumento para relevamiento situacional del
rea

Anlisis organizacional y/o administrativo

(estructural, funcional, de procesos y
relacional)

Etapas:

Obtencin de conclusiones

FODA
O

DAFO

Debilidades o puntos dbiles: aspectos que limitan

o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de la
estrategia de la organizacin, constituyen una
amenaza para la organizacin y deben, por tanto,
ser controladas y superadas.
Fortalezas, o puntos fuertes: son capacidades,
recursos, posiciones alcanzadas y,
consecuentemente, ventajas competitivas que
deben y pueden servir para explotar oportunidades.

Las debilidades y fortalezas pertenecen al mbito

interno de la organizacin, al realizar el anlisis de
los recursos y capacidades.

Amenazas: es toda fuerza del entorno que puede

impedir la implantacin de una estrategia, reducir su
efectividad, o incrementar los riesgos, o los recursos
que se requieren, o bien reducir los ingresos
esperados o su rentabilidad.
Oportunidades: es todo aquello que pueda suponer
una ventaja competitiva para la organizacin, o bien
representar una posibilidad para mejorar la
rentabilidad.

Paso 1. Definir el objetivo que se desea lograr

Paso 2. Desarrollar el Anlisis FODA

a) Recopilacin de informacin de fortalezas y

debilidades (satisfaccin partes interesadas,
infraestructura/recursos, evaluacin capacidades,
procesos)
b) Recopilacin de informacin de oportunidades y
amenazas (anlisis del entorno, datos sobre las
actividades y los beneficiarios)
c) Revisar y afinar las 4 listas desarrolladas

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Capitalizar

Invertir

Estrategias

DEBILIDADES

AMENAZAS

Reconocer

Identificar

Paso 3. Evaluar las estrategias a seguir

Tipos de estrategias

F O Estrategias para sacar el mximo provecho de

oportunidades que se presentan. Hay que desarrollar
fortalezas que necesitamos.

las
las

D O Estas estrategias se generan para reducir o eliminar las

debilidades de tal manera que no inhiban el aprovechamiento de
las oportunidades que tenemos
F A Estas estrategias se desarrollan para reducir los efectos
negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las
fortalezas bien canalizadas, nos protegen y nos hace menos
vulnerables y ayudan a mejorar nuestras posibilidades de xito en
el entorno.

D A Estas estrategias son muy importantes para prevenir que

las amenazas nos debiliten a travs de la vulnerabilidad que las
debilidades nos generan. Son un plan defensivo contra el entorno.

Paso 4. Elaborar el plan tctico operacional

Paso 5. Desarrollar los planes de trabajo para
implementacin de las estrategias elegidas
Paso 6. Ejecutar, monitorear y evaluar los planes de
trabajo

Es un instrumento de planificacin, sirve para ordenar y

sistematizar informacin para tener una visin del trabajo a
realizar.
Se elabora a partir de una directiva o necesidad emergente.
En forma prctica, hace referencia a una tarea especfica,
en periodo corto de tiempo.

Ventajas:

Es prctico.

Ordena lgica y secuencialmente la fase de ejecucin.

Permite realizar el seguimiento de la ejecucin y ayuda a

la reprogramacin.

Facilita el proceso de evaluacin.

Componentes:

Definir los objetivos especficos.

Fijar las metas necesarias para alcanzar cada uno de los

objetivos especficos.

Establecer indicadores que permitan medir el logro de la

meta.

Determinar las actividades que se deben desarrollar.

Especificar el rea responsable de llevar a cabo las

actividades, coordinando con las reas involucradas.

Formalizar un cronograma de cumplimiento

Componentes:
Objetivo (s)
Meta
Especfico (s)
Expresan logros de- Es la cuantificacin
seados y posibles del objetivo propuesto
de obtener.
qu
se
quiere?,
Es la solucin pro- cunto se quiere? y
cundo
se
puesta a un proble- para
quiere?
ma, es imprescindible que pueda alcanzarse.

Indicador

Actividades

Responsable

Son parmetros de
medida por medio de
los cuales se determina el logro de la
meta y por consiguiente el cumplimiento de los objetivos especficos

Son acciones programadas para llevarse a

cabo en plazos diversos
y sirven para alcanzar los
objetivos
propuestos,
pueden
dividirse
en
subactividades. :

Persona o personas que tienen la

responsabilidad de
ejecutar la actividad propuesta

qu se debe hacer? y
cmo se debe hacer?

para qu?.

Ejemplo 1

Ejemplo 3
Ejemplo 4
Ejemplo 2

Cronograma
(semanas)
Permite
ponerle
tiempo a la ejecucin de las actividades.

Las preguntas claves son:

Qu se hace?
Por qu se hace?
Para qu se hace?
Dnde se hace?
Quin lo hace?