Requisitos para construir una sociedad mercantil

1- Llenar una solicitud y entregarla a la secretaria de relaciones exteriores para

que analice y nos autorice la apertura.
2- Si la secretaria contesta afirmativamente, acudir ante el notario pblico para
que elabore la acta constitutiva correspondiente
3- Una vez elaborada el acta constitutiva correspondiente, se deber llevar a
inscribir ante el registro pblico de comercio.
4- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la presidencia municipal
5- Solicitar autorizacin de la secretaria de salud
6- Inscribirse como contribuyente ante la secretara de hacienda y crdito publico
Escritura constitutiva
Cuando la secretaria de relaciones exteriores haya autorizado la constitucin de la
sociedad que se pretende iniciar, los socios debern acudir ante un notario pblico
para que este elabore el acta constitutiva correspondiente.
Concepto
El acta constitutiva o escritura constitutiva es un documento legal que debe
elaborar un notario pblico autorizado y que marca el nacimiento o apertura de una
persona moral
Entre los requisitos que debe de tener un acta constitutiva se encuentran los
siguientes:
1-no. de escritura
2.-fecha y lugar de elaboracin
3. no. de notaria y nombre del notario
4- nombre de los socios que la integraran
5-nombre de la sociedad y puede ser razn o denominacin social
7- Domicilio de la sociedad
8- El objeto o giro a que se dedicaran
9- Duracin
10- Capital suscrito por cada socio

11- Administracin de la sociedad

12- Nombramiento de los comisarios y duracin
13- Asamblea general de accionistas
14- Distribucin de utilidades
15- Fondo de reserva
16- Perdidas
17- Disolucin anticipada
18- Nombramiento de los liquidadores
19- Designacin de los gerentes
20- Sello de la notaria y firma del notario pblico que la elaboro
Registro pblico de comercio
Una vez fue elaborada la escritura constitutiva, el representante legal de la
sociedad deber acudir al registro pblico de comercio a inscribir el acta.
Una vez inscrita dicha acta la sociedad adquiere capacidad legal para poder
ejercer
Sociedades irregulares
La personalidad jurdica de las sociedades nace en el momento en que son
inscritas en el registro pblico de comercio.
Este registro es para las sociedades mercantiles, lo que representa el registro
civil para los individuos
Distintos conceptos de capital
Existen diversos conceptos de la palabra capital entre los cuales tenemos a los
siguientes:
1- Capital social: es la suma de las aportaciones que se obligan a entregar los
socios. Una vez fijado el capital social no podr aumentarse o disminuirse a
menso que sea una sociedad de capital variable
2- Capital mximo autorizado: es el capital mximo que puede emitir una
sociedad de capital variable y cuyo lmite debe quedar arcado en el acta
constitutiva
3- Capital emitido: es la parte del capital autorizado cuyas acciones ya pueden
ser suscritas
4- Capital no emitido: es la parte del capital no autorizado cuyas acciones aun
no pueden ser suscritas
5- Capital suscrito: significa lo mismo que capital aportado y es la cantidad
que se comprometen a entregar cada socio

6- Capital exhibido: es la parte que efectivamente entregan los socios y puede

ser igual o menor que lo que se comprometieron a entregar
7- Capital no exhibido: es la parte del capital autorizado suscrito que aun no
ha sido pagada por los socios
8- Capital social fijo: es el capital social que no puede ser modificado sin antes
haber modificado el acta constitutiva
9- Capital social variable: es la parte del capital autorizado que puede ser
aumentado o disminuido sin necesidad de modificar el acta constitutiva
10- Capital liquido: es la diferencia entre total activo menos total pasivo tambin
se le conoce como capital contable
11- Capital preferente: es la parte del capital de una sociedad de acciones
formado por ttulos representativos del capital y queda privilegios y
preferencias a los socios que iniciaron la sociedad. Los socios son
deudores para la sociedad al constituirla por todo aquello que se
comprometieron a aportar. Las aportaciones de los socios pueden ser de 6
tipos:
1- Aportaciones inmediatas con capitales iguales
2- Aportaciones inmediatas con capitales desiguales
3- Aportaciones mediatas con capitales iguales
4- Aportaciones mediatas con capitales desiguales
5- Aportaciones mixtas con capitales iguales
6- Aportaciones mixtas con capitales desiguales
Por otra parte las aportaciones pueden ser pagadas con numerario (dinero en
efectivo) y tambin pueden ser pagados en especie (camionetas, terrenos,
muebles, inmuebles, pagares) etc.
SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO
SICIOS LIMITADOS
Concepto: este tipo de sociedades est integrada por personas que se
encuentran subsidiaria, ilimitada y solidariamente obligadas de todas las
operaciones celebradas por la sociedad que la integran.
Este tipo de sociedad no est formada por muchos socios ni rene relevar las
capitales.

En la razn social puede mencionarse los nombres de todos los socios, de

algunos de ellos o de uno solo y se le ayude al nombre las palabras y
compaa.
La palabra subsidiaria significa que no se le puede exigir a cada socio en forma
individual el pago de las deudas si no se deber a realizar a la persona moral.
La palabra limitada significa que la responsabilidad de los socios no tiene
lmite, deben responder para el pago de las deudas, primeramente con su
aportacin y si con esto no es suficiente pagaran hasta con sus bienes
personales (casa, carro, cuentas bancarias de ms bienes).
La palabra solidaria significada que todos los socios sern solidarios para el
pago de las deudas.
Cada sociedad puede existir bajo una razn social, o denominacin social
1. razon social: es cuando el nombre de la empresa est integrada por
apellidos de varios algunos o un solo socio ejemplo: Martnez Gonzales
compaa s.n.c
2. denominacion social: es cuando el nombre de la empresa est integrada por
algn nombre comn sin incluir apellidos
La mundial s.a de c.v
La esperanza s.a de c.v
La estrella s.a de c.v
Diversas aportaciones de los socios
Las aportaciones que realizan los socios a la sociedad puede ser de 6 maneras
diferentes ejemplo:
I.

aportaciones inmediatas-capitales iguales ejemplo: se constituye la

sociedad en nombre colectivo Lpez y Trevio snc con capital social de
$80,000.00. las aportaciones de los socios son hechas por partes iguales
(40,000.00) c/u. el socio Lpez exhibe 15,000 en efectivo y 25,000 con

II.

III.

IV.

V.

VI.

Ejercicio:

equipo de oficina. El socio Trevio entrega 20,000 en efectivo, 15,000 con

mercancas y un documento por cobrar por 5,000 el cual vence en 60 das
aportaciones inmediatas-capitales desiguales se constituye la sociedad a, b
y c snc con un capital social de 700,000.00 el cual se exhibe de la
siguiente forma: socio a entrega un cheque certificado de Banamex por
150,000.00 socio b entrega las escrituras de un terreno valuado en
250,000. Socio c endosa ala sociedad documentos por cobrar con valor de
300,000.
Aportaciones mediatas- capitales iguales. Se forma una sociedad con los
socios a y b snc aportando la cantidad de 100,000 entre los dos por partes
iguales
Aportaciones mediatas capitales desiguales. Se constituye sociedad a, b ,
c snc con un capital social de 400,000 el cual es aportado en un 40% por el
socio a, un 25% por el socio b y el resto para el socio c
Aportaciones mixtas-capitales iguales. Se constituye la sociedad flores y
Garca snc con un capital social de 80,000 el cual es aportado por partes
iguales, exhibiendo los socios lo siguiente: el socio flores exhibe 10,000 en
efectivo y 10,000 con mercanca el socio Garca entrega 15,000 en efectivo
y 5,000 por un documento por cobrar
Aportaciones mixtas-capitales desiguales se constituye la sociedad
Gutirrez noriega y Snchez snc con un capital social de 250,000.00,
suscrito de la siguiente forma: socio Gutirrez aporta 125,000.00 socios
noriega 75,000.00 socios Snchez aporta 50,000.000. el da en que se
nica las operaciones los socios exhiben lo siguiente: socio Gutirrez
entrega un pagare con valor de 30,000.00 y dinero en efectivo por
20,000.00.el segundo socio entrega la factura de una camioneta de reparto
valuada en 60,000.00.el tercer socio entrega 25,000.00 en efectivo,
20,000.00 con mercanca y 5,000.00 con mobiliario de oficina.

Se constituye la sociedad Martnez Gomes y compaa snc integrada por 5 socios los
cuales aportan un capital de 500,000.00 de la siguiente forma:
Ramrez 30%
Gmez 25%
Snchez 20%
Daz 15%
Salinas 10%
Al inicio de las actividades los socios exhibieron lo siguiente:
Martnez entrego $40,000.00 en efectivo 15,000.00 en mercanca y 10,000.00 con una
computadora
Gmez entrego exhibe $15,000.00 en efectivo 20,000.00 con un cheque a cargo de
Bancomer 30,000 con mercanca
Snchez entrega las escrituras de un terreno valuado en 80,000.00
Daz exhibe 40,000.00 en efectivo y 10,000 con maquinaria
Salinas entrega 20,000.000 en efectivo 10,000 con documentos por cobrar 10,000 con
mercanca y 10,000 con mobiliario de oficina
2 meses despus de indicadas las operaciones el socio Martnez entrega 35,000
pesos con la factura de un automvil.
El socio Gmez exhibe un documento con valor de 20,000
Socio Snchez entrega 20,000 con equipo de cmputo.

Categora de los socios

La categora de los socios dentro de una sociedad mercantil se determina segn la

naturaleza de su aportacin por lo tanto en una sociedad participan dos tipos de
socios que son:
1 socios capitalistas.- son los que aportan capital en numerario (dinero efectivo) en
especie u otros valores realizables (pagares, camionetas. Equipo de cmputo etc.)
Por lo tanto los socios capitalistas tienen una obligacin de dar
2- socios industriales.- son socios que tambin participan en la sociedad, pero ellos
no aportan dinero ni bienes., su aportacin ser su trabajo y por lo tanto ellos tiene
una obligacin de ser.
La finalidad de los socios capitalistas y de los socios industriales es la misma obtener
utilidades esto se entiende ya k las ganancias son siempre el producto de dos
factores: tiempo y capital para el socio capitalista y tiempo y trabajo para el socio
industrial, por lo tanto en lugar de obtener utilidades se logran perdidas, estas sern
para el capitalista y para el industrial.
El socio capitalista aparte de su tiempo perder parte de su capital.
El socio industrial perder los frutos producto de su trabajo.
Sueldos a socios capitalistas que administren la sociedad
A los socios capitalistas que trabajen o administren los destinos de la sociedad se les
podr fijar un sueldo o remuneracin (pago) que nada tendr que ver con su
aportacin y devera cargarse a gastos de venta o de administracin
En la contabilizacin de los sueldos a socios capitalistas pueden presentarse los
siguientes casos:
1.-que sus sueldos se les liquiden por nomina (semanal, quincenal o mensual)
2.- que no se liquiden los sueldos con nomina. Esto se presenta cuando los socios
cobran s u sueldo antes o despus de la fecha de pago
En el primer caso bastara con aser un cargo a la cuenta de gastos de venta o
administracin y con abono a caja o bancos

En el segndo caso, las cantidades retiradas a cuentas de sueldos se cargaran a una

cuenta personal de cada socio ya sea que aya cobrado de mas o de menos.
Cuando el socio capialista presta en forma real y efectiva un servicio a la sociedad
tiene derecho a una remuneracin (pago)por concepto de prestacin de servicios y
este gasto se enva a las cuentas de gasto de venta o administracin.
Los sueldos alos socios capitalistas son deducibles de las utilidades obtenidas por la
empresa
Los sueldos a directores, gerentes etc. Son gastos normales y necesarios para el
negocio puesto que la empresa requiere de sus servicios
Se constituye la sociedad ab compaa snc y se acord fijar los sueldos a los
siguientes socios capitalistas:
Socio a: gerente general 12,000 mensuales
Socio b: gerente de ventas 10,000 mensuales
Socio c: gerente administrativo 10,000 mensuales
Socio d: contador general 8,000 mensuales
Los sueldos fueron retirados por los socios capitalistas en el mes de abril de la
siguiente forma:
Socio a: el dia 3 $2500 el dia 15 $4000, el dia 27 $5,000
Socio b: el di 6 $3,000 el dia 14 3,000 el dia 21 $2500 el dia 30 $3000
Socio c: el dia 8 $ 4,200 el dia 17 $3,000 el dia 26 $2,800
Socio d: el di 14 $ 3,500 el dia 22 $3500 el dia 28 2,000
al inico del mes se tiene en la cuenta bancos un saldo disponible de $ 60,000.