Professional Documents
Culture Documents
| e-mail : mazguru@gmail.com
|
| http://mazsoft.blogspot.com
| Aliyah @ 2016
Aplikasi Laporan
Capaian
Hasil Belajar (LCHB) Madrasah
Page 0
Wali Kelas
Tools
Info Program
Guru Mapel
[ PETUNJUK SINGKAT ]
1. Setting macro Microsoft Excel Anda dengan settingan Enable All Macros, caranya :
Office Button --> Excel Option --> Trust Center --> Trust Center Settings --> Macro Settings -->
Enable All macros
2. Input data dimulai dari [SETTING SISTEM] [DATA MAPEL + GURU] [DATA PESERTA DIDIK] [DATA
EKSKUL] lalu klik tombol [GEN DAFNIL] untuk membuat aplikasi Daftar Nilai Mapel bagi guru mapel
masing-masing. Aplikasi Daftar Nilai Mapel serahkan pada guru mapel untuk diisi lalu soft file diminta
kembali.
3. Lakukan [INPUT NILAI MAPEL] dengan cara Import Nilai Mapel sesuai mapel masing-masing.
4. Input data [EKSKUL + ABSEN] [DESKRIPSI K1-K2] [PRESTASI] lalu klik tombol [RAPORT/LCK UTAMA]
untuk mencetak LCK masing-masing peserta didik
5. Untuk melihat kumpulan nilai LCK, silahkan klik tombol [LEGER NILAI]
6. Manfaatkan tools [KARTU NISN] untuk mencetak Kartu NISN peserta didik dan tools [GEN DAFNIL] untuk
membuat aplikasi daftar nilai mapel bagi guru pengampu mapel.
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 1
Klik menu/tombol
Trust Center Macro Settings maka akan muncul kotak pengaturan
seperti di bawah pilih Enable all macros. Tutup aplikasi lalu buka kembali, maka otomatis enable
macro akan berjalan permanen pada Excel Anda.
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 2
2) Klik/centang Click here to accept, lalu klik tombol [Continue], tunggu sampai instalasi selesai.
3) Aplikasi Add-Ins Save As PDF and XPS ini berguna jika Anda ingin mencetak dokumen dalam format PDF
pada Microsoft Office versi 2007.
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 3
Kami sarankan untuk isi data peserta didik secara lengkap pada awal tahun pelajaran, karena data ini akan
dipakai lagi di semester ke-2. Data anak yang tidak diketahui bisa minta data ke pihak TU atau langsung
menanyakan kepada siswa yang bersangkutan. Data NISN yang tidak diketahui bisa lihat di website NISN
kemdikbud dengan alamat http://nisn.kemdikbud.go.id masukkan parameter pencarian berdasarkan nama,
tanggal lahir ataupun nomor NISN.
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 4
Langkah-langkah membuat aplikasi penilaian mapel dengan tools generate daftar nilai :
1) Pilih mata pelajaran dengan cara klik lalu geser atas-bawah dengan mouse atau tombol panah atasbawah pada keyboard
2) Klik tombol [GENERATE DAFTAR NILAI] dan [GENERATE DAFTAR NILAI SIKAP] , tunggu sampai proses
generate selesai. Aplikasi daftar nilai akan disimpan di folder tempat aplikasi LCHB MA berada.
3) Jika proses selesai akan muncul kotak pesan di bawah ini
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 5
4) Berikan aplikasi daftar nilai kepada guru pengampu mapel masing-masing agar diisi hasil penilaian
selama proses pembelajaran. Untuk aplikasi nilai sikap diberikan kepada guru BK atau Wali Kelas untuk
mengisi penilaian sikap.
5) Minta kembali soft file aplikasi daftar nilai untuk diinput lewat tombol [IMPORT NILAI] pada halaman
input nilai mapel.
CATATAN PENTING !
Fasilitas [IMPORT NILAI] hanya bisa bekerja dengan lancar jika :
File sumber menggunakan aplikasi Daftar Nilai Mata Pelajaran hasil dari [GENERATE DAFTAR NILAI]
yang telah diisi nilai oleh guru mapel masing-masing.
File sumber Daftar Nilai Mapel harus cocok dengan kelas dan mapel yang di inputkan, maksudnya jika
file sumber untuk kelas X IPA maka tak akan bisa di import untuk kelas lainnya begitu juga jika file
sumber adalah mapel Akidah Akhlak maka tak akan bisa di import nilainya untuk mapel Bahasa
Indonesia atau selain Akidah Akhlak. Jika terjadi kesalahan import, maka akan muncul kotak peringatan
seperti di bawah ini
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 6
Jika proses import lancar tapi tak ada satupun nilai yang terinput/masuk, maka Anda salah memasukkan
file sumber yang tak sesuai format Daftar Nilai Mapel.
Jika Anda mempunyai aplikasi daftar nilai sendiri dan ingin hasil akhirnya bisa diimport ke aplikasi LCHB
MA ini, maka pastikan hasil akhir daftar nilai Anda sesuai dengan format sheet na aplikasi Daftar Nilai
Mata Pelajaran dari hasil [GENERATE DAFTAR NILAI].
Penilaian ekstrakurikuler berupa nilai huruf A, B, C atau D dan deskripsinya, tiap peserta didik bisa mengikuti
maksimal 3 ekstrakurikuler yang deskripsinya bisa ditampilkan di aplikasi LCHB MA. Jika peserta didik
mengikuti kegiatan ekstrakurikuler lebih dari 3, maka pilihlah 3 ekstrakurikuler yang nilainya dan
deskripsinya terbaik. Ekstrakurikuler yang wajib adalah pramuka bagi kelas X. Pilih jenis ekskul berdasarkan
pilihan yang ada lalu ketikkan deskripsinya sesuai yang diberikan oleh pembina ekskul. Jangan lupa inputkan
juga rekap kehadiran/absensi peserta didik pada akhir tabel ini.
Nilai sikap spiritual dan sikap sosial diisi oleh guru BK bekerjasama dengan Wali Kelas berdasarkan
pertimbangan dan masukan dari para guru mata pelajaran serta peserta didik lainnya. Deskripsi sikap
spiritual dan sikap sosial diisi seobyektif mungkin. Untuk mempermudah bisa gunakanlah fasilitas [IMPORT
NILAI SIKAP] lalu pilih file aplikasi Nilai Sikap hasil generate daftar nilai sikap yang sudah diisi oleh guru BK
atau Wali Kelas.
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 7
Halaman input prestasi diisi dengan mengetik jenis kegiatan beserta keterangannya. Ketikkan deskripsi
keterangan prestasi yang pernah diperoleh oleh peserta didik selama satu semester berjalan yang pernah
diikutinya. Jenis kegiatan bisa juga diisi dengan organisasi yang diikuti siswa disekolah misalnya OSIS,
Pramuka, PMR ataupun organisasi ekskul lainnya. Jika peserta didik memiliki prestasi lebih dari 3, maka
pilihlah prestasi paling bagus dan tingkat yang lebih tinggi. Begitu juga dengan organisasi yang diikuti, pilihlah
3 organisasi dengan jabatan/prestasi tertinggi.
Pilih peserta didik yang raport/LCHB-nya mau dicetak. Sebelum dicetak ke kertas maupun pdf, klik tombol
[PREVIEW] terlebih dahulu lalu setting kertas dan margin kertas agar pencetakan cukup 1 lembar saja.
Secara default ukuran kertas yang digunakan adalah kuarto [A4], pastikan bahwa tinta printer dan kertas
ukuran A4 telah dipasang. PENTING pastikan bahwa nilai dan deskripsi yang tampil di aplikasi sesuai
dengan nilai dan deskripsi yang diberikan oleh masing-masing guru mapel !!
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 8
Klik menu [Ledger Nilai] maka akan muncul halaman ledger (kumpulan) nilai mapel untuk kelas
bersangkutan selama semester. Sebelum leger dicetak di kertas maupun pdf, pastikan klik [PREVIEW] dahulu
dan setting kertas dan margin. Silahkan pakai kertas ukuran A4 (kuarto) dengan dimensi : 21 x 29,7 cm,
orientasi kertas disetting landscap. Margin bisa diatur dengan ukuran atas, bawah, kanan, kiri masing-masing
: 1 dengan skala 85 % dari normal.
Klik menu/tombol [Laporan Individu] untuk menampilkan halaman Laporan Individual Perkembangan
Belajar Peserta Didik selama satu tahun. Halaman ini hanya bisa diakses jika pada pengaturan sistem
semester 2 (genap). LIPBPD berisi laporan perkembangan perolehan nilai selama satu tahun kegiatan belajar.
Klik tombol [LOGO] untuk mengganti logo sekolah dan klik tombol [FOTO] untuk mengganti foto peserta
didik yang akan dicetak laporan individualnya.
Untuk print preview maupun cetak halaman yang tampil silahkan gunakan tombol di menu [Print Preview]
dan [Cetak/Print] diatas. Kami sarankan sebelum mencetak lakukan print previw dahulu lalu lakukan setting
kertas menggunakan ukuran kertas A4 [kuarto] dengan orientasi kertas landscape.
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 9
Halaman cetak Kartu Pelajar merupakan tool tambahan guna mencetak Kartu Pelajar bagi peserta didik. Satu
lembar kertas ukuran A4 (kwarto) menghasilkan 4 Kartu Pelajar.
Pilih [Yes] untuk print preview dan pilih [No] untuk langsung dicetak ke kertas.
3. Klik tombol [CETAK PDF] untuk menyimpan file dalam format pdf, nanti akan muncul tombol konfirmasi
berikut ini :
ketikkan nama file PDF yang akan disimpan. Hasil cetak kartu pelajar format PDF akan disimpan dalam
folder KARTU SISWA PDF satu folder dengan folder penyimpanan dari aplikasi Raport/LCHB MA ini.
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 10
| e-mail : mazguru@gmail.com |
| http://mazsoft.blogspot.com |
Page 11