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1. Fase pionera: es la fase inicial de la organizacin, llevada a cabo por sus fundadores.
Como todava es pequea, sus procesos son fcilmente supervisables y controlables. Hay
pocas tareas rutinarias y un gran volumen de improvisaciones, la capacidad de la
empresa para realizar innovaciones es muy elevada.
2. Fase de expansin: es la fase en que la organizacin crece, intensifica sus operaciones
y aumenta el nmero de sus participantes. La preocupacin bsica es el aprovechamiento
de la produccin de la organizacin.
3. Fase de reglamentacin: con el crecimiento de las actividades se ve obligada a
establecer normas de coordinacin entre los diversos departamentos o sectores, y a
definir rutinas y procesos de trabajo
4. Fase de burocratizacin: se desarrolla una cadena de mando bien definida, una
detallada visin del trabajo basada en la especializacin y unas relaciones impersonales
entre los participantes. Esa organizacin piramidal y monocrtica presenta muy poca
flexibilidad para los cambios y para la innovacin;
5. Fase de reflexibilizacin: o sea, de readaptacin a la flexibilidad, de reencuentro con la
capacidad de innovacin perdida
CRTICAS A LAS ESTRUCTURAS CONVENCIONALES Los especialistas en DO.
Destacan que las estructuras no tienen condiciones para estimular la actividad innovadora
ni para adaptarse a circunstancias cambiantes. Las principales crticas que hacen a las
estructuras convencionales de la organizacin son:
1. El poder de la administracin frustra al empleado. El poder es inherente e indispensable
a toda la organizacin. Es a travs del poder como la organizacin retiene al empleado, y
no lo contrario. El poder diferencia los intereses de la organizacin de los intereses de los
empleados. Esto conduce a que muchas veces, stos no se identifiquen con ella,
desmejorando el desempeo de sus funciones, mediante actitudes negativas.
2. La divisin del trabajo y la fragmentacin de funciones impiden el compromiso
emocional del empleado. Cuando la organizacin est dividida en departamentos, stos
en divisiones, stas en secciones, y as sucesivamente, se presenta una fragmentacin
en la que el esfuerzo humano se limita a rutinas predeterminadas y rgidas. El
compromiso personal es una emocin. Si sta se ignora, no existe el compromiso
personal y la a ser ejecutada de modo mecnico, automtico y sin motivacin. La
motivacin es un estado del espritu relacionado directamente con la emocin. Si sta no
se encuentra presente en una organizacin, no habr compromiso personal de los
individuos
3. La autoridad nica o unidad de mando restringe la comunicacin del empleado y afecta
negativamente el compromiso de ste con la organizacin. La autoridad lineal limita y
establece slo un canal de comunicacin de arriba hacia abajo. Cada empleado tiene un
solo supervisor, que es la terminal de su nico contacto con la organizacin.
existen objetivos ms generales. Tales objetivos bsicos que pueden no ser aplicados
obligatoriamente en todas las situaciones que sean objetos de esfuerzos del D.O. son
principalmente los siguientes: -Obtener o generar informaciones objetivas y subjetivas,
vlidas y pertinentes, sobre las realidades organizacionales, y asegurar la
retroinformacin de esas informaciones a los participantes del sistema-cliente.-Crear un
clima de receptividad para reconocer las realidades organizacionales, y de abertura para
diagnosticar y solucionar problemas.-Diagnosticar problemas y situaciones
insatisfactorias.-Establecer un clima de confianza, respecto a que no haya manipulacin
entre jefes, colegas y subordinados.-Desarrollar las potencialidades de los individuos, en
las reas de las tres competencias: tcnica, administrativa e interpersonal.-Desarrollar la
capacidad de colaboracin entre individuos y grupos, que conduce a la sinergia de
esfuerzos y al trabajo - en equipo.-Buscar nuevas fuentes de energa, liberar la energa
bloqueada en individuos y grupos, o retenida en los puntos de contacto e interaccin entre
ellas.-Compatibilizar, viabilizar, armonizar e integrar las necesidades y objetivos de la
empresa y de quienes forman la empresa.-Estimular las emociones y sentimientos de las
personas.-Siempre que el riesgo lo permita, poner los conflictos, fricciones y tensiones
"sobre la mesa" y tratarlos de modo directo, racional y constructivo.
-Despertar o estimular la necesidad de establecer objetivos, metas y fines que, siempre
que sea posible, estn cuantificados y bien calificados que orienten la programacin de
actividades y evaluacin de los desempeos de sectores, grupos e individuos.-Despertar
la conciencia para que existan valores y concepciones sobre el comportamiento de los
hombres en las organizaciones, por parte de la alta gerencia, ejecutivos y
administradores.-Examinar el cmo, cundo, dnde y cunto, tales valores concepciones
y cultura influyen sobre los objetivos, mtodos, procesos, comportamientos, desempeos
y resultados obtenidos.-Analizar la adaptacin del funcionamiento de la organizacin en
relacin con las caractersticas-Procurar asociar la autoridad legal y el "status" funcional, a
las "tres competencias"-Localizar las responsabilidades de solucin y la toma de
decisiones, lo ms prximo posible de las fuentes de informacin en el nivel adecuado al
tipo de solucin.-Desarrollar la organizacin a travs del desarrollo de los individuos.Compatibilizar y optimizar metas, recursos, estructuras, procedimientos y
comportamientos.-Perfeccionar el sistema y los procesos de informacin y comunicacinIdentificar puntos de bloqueo o prdida de energas y recursos de varios tipos: fsicos,
humanos, materiales, de informacin, etc.
APLICACIONES DEL D. O. Existen ciertas condiciones organizacionales que requieren
aplicacin y empleo del D.O., la condicin esencial es que alguien, en una posicin
estratgica de la organizacin, sienta la necesidad de modificacin, Los programas de
D.O. pueden aplicarse a los siguientes tipos de condiciones organizacionales o
necesidades sentidas de cambio: a) Necesidad de cambiar normas culturales, o sea, la
cultura organizacional. b) Necesidad de cambiar estructuras y posiciones; es decir, los
aspectos formales de la organizacin. c) Necesidad de mejorar la colaboracin intergrupal
terminologa singular, como padre, nio, adulto, caricia, juegos, posiciones en vida, etc. El
A.T. estudia los siguientes aspectos:
Estados Del Yo El A.T. explica que las personas no tienen comportamientos inmutables.
En cada individuo existen personas diferentes, muchas veces con actitudes antagnicas,
que surgen de acuerdo con la situacin. Estas personas son denominadas "estados del yo
", y cada uno de ellas tiene su vocabulario especfico, su tonalidad de voz, expresiones
particulares y actitudes diferentes, as como ideas distintas sobre el mundo y cmo deben
hacerse las cosas. Existen tres estados del yo, que son las tres posiciones tpicas como
se manifiesta el "ego" en las relaciones con los semejantes: a) El padre, el ego en la
posicin del padre exhorta, moraliza, castiga y se impone. Es el ego protector o
dominante. b) El nio, es la posicin del ego que se manifiesta a travs de reacciones
tpicas dela infancia, como el llanto y la necesidad de proteccin frente a estmulos o
situaciones del mundo exterior (como el fro, calor, lluvia o hambre, por ejemplo) Es el ego
inseguro y dependiente. c) El adulto. Es la posicin del ego que se manifiesta a travs del
raciocinio lgico, de la clasificacin de los datos que interesan, del control y freno de la
posicin del padre o del nio y que establece relaciones constructivas de adulto a adulto
en los contactos con semejantes. Es el ego maduro e independiente, racional y lgico.
Mientras que las posiciones del padre y del nio son reactivas y emocionales, la posicin
del adulto es racional y pensante.
Transacciones La transaccin es la unidad bsica de la relacin social. Significa cualquier
forma de comunicacin o de relacin interpersonal. El A.T. presupone que cada individuo
se comporta de maneras diversas, segn las situaciones en las que se halle y las
personas con quienes se relacione. Al analizar las transacciones, cada persona puede
determinar en qu estado se encuentra su ego y el de las personas que lo rodean cuando
est operando. Conforme las situaciones, la persona puede actuar como adulto, padre o
nio para adaptarse al rol que la otra persona le asigna. Existen dos tipos de
transacciones: las paralelas y las cruzadas (o bloqueadas). Las primeras permiten la
continuidad delas comunicaciones, mientras que las segundas las bloquean, impidiendo
las relaciones interpersonales. El A.T. es un intento de transformar todas las
transacciones, sean paralelas o cruzadas, en transacciones del tipo adulto x adulto,
mejorando, de esta manera, las relaciones interpersonales. De esta forma existen dos
tipos de transacciones:
Transacciones paralelas. Cuando la persona A se ajusta al papel en el cual la persona B
la encuadra para permitir mejor entendimiento y continuidad en la relacin.
Transacciones cruzadas. Cuando la persona A no se ajusta al papel en la cual la persona
B encuadra, lo que provoca que se trabe, paralice o bloquee la relacin.
Tcnicas de intervencin para equipos o grupos. Las dos principales tcnicas de DO para
equipos o grupos son el consultorio de procedimientos y el desarrollo de equipos.2.3.1
Consultara de procedimientos. O Consultara de procesos, es una tcnica que utiliza
equipos coordinados o un consultor interno o externo. El consultor promueve
intervenciones en los equipos para hacerlas ms sensibles a sus procesos internos de