DISEO DE SISTEMAS

MOMENTO FASE 2
MODELO DE REQUISITOS

PRESENTADO POR:

ALEXSANDER DIAZ GUALDRON

GRUPO: 301309_288

PRESENTADO A
MOISES DE JESUS RODRIGUEZ BOLAO
TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

MARZO DE 2016

CEAD VELZ

INTRODUCCIN

En la elaboracin del trabajo de la segunda fase del curso de diseo de sistemas, cada
alumno debe escoger una dependencia segn el problema que se relata en la gua de
actividades

OBJETIVOS
Objetivo General

Interactuar con las diferentes formas de realizar un diseo de sistemas, aplicando

diferentes herramientas

Objetivos Especficos

Identificar los cada uno de los actores que intervienen en el proceso de cada
dependencia
Realizar un diseo de cada una de pantallas que se ejecutan cuando se realiza el
proceso a travs del sistema de cada dependencia
Realizar el diagrama de clase de cada una de las dependencias.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

La empresa INFORMATEC LTDA Est constituida tal como lo muestra la figura 1. Esta
empresa, realiza todos sus procesos manualmente y del cual se ha generado
desorganizacin y prdidas en la informacin de la empresa.
El gerente por instrucciones de la junta de accionistas ha decidido realizar una reingeniera
a sus procesos en la que han resuelto contratar a su pequeo grupo como Ingenieros(as) de
Sistemas para que presente una propuesta para el diseo del sistema de informacin de los
departamentos de finanzas y Servicios administrativos que est constituido por:
Dpto. de Internet,
Dpto. de admisin,
Dpto. de Compras,
Dpto. de atencin comercial,
Dpto. Servicios tcnicos

Alexsander Daz Gualdrn

ACTIVIDADES A SOLUCIONAR:
De acuerdo a la dependencia que se ha escogido, se debe definir:
1. Descripcin del problema. (Hacer un anlisis de la dependencia escogida)
Dpto. de Compras
Descripcin del problema
Se evidencia como la empresa INFORMATEC LTDA, realiza los procesos de manera
manual en cada uno de los servicios para el caso de compras, el jefe de la dependencia
efecta el pedido al proveedor , este toma el pedido y genera una factura manual que
describe cada uno de los elementos a comprar, luego el proveedor entrega el pedido y copia
de la factura manual , con este proceso no se conoce a ciencia cierta si es necesario generar
compras de elementos y que rotacin existe de los mismos, adems el proceso es muy
extenso, manual y no permite a la empresa tener un control en tiempo real sobre el estado
de las compras.

Se sugiere a la empresaINFORMATEC LTDA, invertir en la compra de un Software que

permita realizar este proceso de manera digital, este sistema manejara compras del
inventario y otras compras, para ingresar a este sistema se realizara por medio de un usuario
y contrasea que previamente se ha creado por el administrador del sistema , para compras
del inventario, lo primero que pedir es el nmero de la factura, fecha de factura,
proveedor (en caso de no encontrarse un proveedor se creara), luego pasara a una ventana
donde pide los datos del producto como lo es cdigo interno o cdigo de barras, nombre
del artculo , precio de costo con IVA o sin IVA , precio de venta con IVA o sin IVA ,
existencia, existencia mnima, grupo o categora ( este con el fin de dar categora a los
grupos), fecha de vencimiento, una vez ingresado estos datos se migraran al inventario de
mercancas y totalizara el total de la compra efectuada , una vez realizado este procesos en
el momento de realizar una venta descontara las unidades en tiempo real del producto que
se vende . Para otras compras se utilizara cuando se decida realizar la compra de algn
artculo u objeto para el funcionamiento de la empresa, los datos sern fecha, proveedor
factura nmero, No grabado, Base Grabada, impuesto y total.
Se pretende que la empresa INFORMATEC LTDA, al adquirir e implementar el
Software, sean ms estratgicos en las decisiones del negocio pues este sistema informara
el total de mercancas que tiene en su stop, con esto pueden observar que productos tienen
ms rotacin

2. Modelo de caso de uso.

Gerente

Compaa
INFORMATEC LTDA
Clientes

<<extend>>

Compras
Vendedor
Jefe de compras

<<extend>>

Software

a. Actores

b. Establecer el caso de uso segn el actor

c. Delimitacin del sistema segn los actores

Actor

caso uso

delimitacin en el
Sistema

Actor

caso uso
delimitacin en el
Sistema

Actor

Gerente
Gerente y Representante
legal de la empresa es quien
da la orden al jefe de
compras de realizar la
compras segn las
necesidades y
requerimientos
Al ser el Gerente y
Representante legal de la
Empresa no existe
delimitacin alguna en el
software posee todos los
privilegios

Jefe de Compras
encargado de realizar las
compras de las mercancas
cuando se requiere, adems
de ingresar los productos,
crearlos, modificarlos, crear
usuarios del sistema, recibir
el reporte de ventas diarias
junto con el dinero, realizar
copia de seguridad diaria del
sistema
no podr anular compras, no
puede borrar usuarios del
sistema

caso uso

Vendedor
Encargado de realizar las
ventas de los productos en el
mostrador o estacin de
trabajo asignada.

delimitacin en el
Sistema

no podr realizar ingreso de

mercancas, se restringe la
anulacin de facturas

Actor
caso uso
delimitacin en el
Sistema

Cliente
es toda aquella persona que
realiza la compra de un
producto
Solo reposan los datos del
cliente, al ser cliente el no
manipula el sistema

3. Modelo de interfaces. Realizar el diseo de interface de acuerdo al caso de uso.

En la primera ventana se observa que se debe ingresar para cada uno de los usuarios una
contrasea que se ha asignado previamente.

La ventana que se muestra a continuacin presenta el men principal donde se encuentra las
diferentes opciones como usuario del sistema, del cual entraremos a compras

En la ventana que aparece a continuacin aparece registrar compras, y nos indica si son
compras del inventario u otras compras, para este momento trabajaremos con el que
aparece sombreado Artculos del inventario

Luego saldr una ventana que permite ingresar los artculos por nombre, o por cdigo
interno, o cdigo de barras

Al ingresar lo primero que nos pide es que si existe un proveedor que si esta creado de una
vez lo ingresamos de lo contrario permite crearlo, para este caso lo tomaremos como si ya
estuviese en el sistema creado digitamos el ejemplo Almacenes locatelo

Al estar el cliente registrado emerge una ventana donde le daremos digitamos la fecha y el
nmero de factura

Posterior registramos la compras de los productos con los datos y totalizamos y

termina el proceso

Para otras compras nos dirigimos a este tem

Luego nos saldr el nombre del proveedor el cual digitamos, en caso de estar creado nos
sale una venta emergente, de lo contrario damos en la pestaa nuevo cuando no se
encuentra creado

Luego digitamos los campos que nos solicita y guardamos

4. Diagrama de clases. Realiza los diagramas de clases de acuerdo a los casos de uso.

CONCLUSIONES

Por medio de la elaboracin del Momento fase 2 modelo de requisitos, que se ilustra al
estudiante de Ingeniera de Sistemas como dar una solucin y recomendar a una empresa

que decida implementar un software asesorndolos para que realicen cada uno de sus
procesos de forma digital y superar la brecha digital, las empresas que llevan su
informacin contable y financiera sistematizada son totalmente competitivas y van a la
vanguardia de la tecnologa.

BIBLIOGRAFIA

UNAD. (2016).Lecturas Cap 4 Objetos. Universidad nacional abierta y a distancia.

Recuperado el 1 de Marzo de 2016 de:

http://campus06.unad.edu.co/ecbti05/mod/lesson/view.php?id=3292
UNAD. (2016).Lecturas Cap 5 Lenguaje. Universidad nacional abierta y a distancia.
Recuperado el 2 de Marzo de 2016 de:
http://campus06.unad.edu.co/ecbti05/mod/lesson/view.php?id=3292&pageid=857