IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

En el pasado, la contabilidad cumpli una importante funcin de rendicin de

cuentas. En la antigua Grecia, los terratenientes atenienses mantenan
registros contables para impedir robos y prdidas debidas a las negligencias. El
poder de la contabilidad se increment con el crecimiento de las economas de
mercado en los distintos pases y tendr mayor importancia en la futura
economa mundial.
El poder de la contabilidad proviene del papel que juega la actividad econmica
en la asignacin de recursos en una economa de libre mercado. La medida
contable de la actividad econmica determina qu compaas atraern capital y
qu productos recibirn inversiones. En el mundo futuro de crecientes
mercados financieros mundiales, las compaas atraern capital de todas las
partes. La clave de este proceso es la veracidad de los informes econmicos.
Esta veracidad se asegura mediante la auditora independiente dirigida y
realizada por profesionales. (Harold E. Wyman, El Poder y la Importancia de la
Contabilidad, Catedrtico de Contabilidad, Universidad de Connectitut).

LIBROS EXIGIDOS POR LA LEY

El Cdigo de Comercio de Venezuela establece en su artculo 32 lo siguiente:

"Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
emprender obligatoriamente el libro diario, libro mayor y el libro de inventario.
Adems podr llevar todos los libros auxiliares que considere necesarios para
obtener un mejor control de sus operaciones".
- Libro Diario: es llamado tambin libro de primera entrada ya que en l se
registran

por

primera

vez

las

operaciones

mercantiles

en

estricto

orden cronolgico.
Descripcin:

Columna de la fecha: aqu se anota en primer lugar el ao, que se

coloca una sola vez y encabeza la columna de la fecha en cada pgina.

Luego se escribe el nombre del mes el cual no es necesario repetir sino

cuando

cambie.

Seguidamente

el

nmero

del da que

siempre deber escribirse aunque se repita.

Para separar un asiento de otro se utilizan nmeros o letras.
Columna de cuenta-descripcin: El nombre de la cuenta que se carga, la

cual debe escribirse muy cerca de la columna de la fecha.

Columna del debe: El importe del o los dbitos de la o las cuentas que

se cargan.
Columna del haber: El o los nombres de la o las cuentas que se abonan

y debe escribirse ms hacia la derecha de la columna de la fecha.

En la columna del haber tambin se escribe el importe en dinero de la o

las cuentas que se abonan.

Despus de hecho el abono en forma breve pero clara se describe

la operacin.
Columna de la referencia: Es un medio de comunicacin entre el libro
diario y el libro mayor y aqu se coloca el nmero de la pgina que
corresponde a una determinada cuenta en el libro mayor.

- Libro Mayor: En l se agrupan todas las cuentas de activos, pasivos, capital,

ingresos y egresos que son utilizados en una organizacin para llevar la
contabilidad. El mayor variar de una empresa a otra y su forma y contenido va
a depender del sistema contable utilizado.
- Libro de Inventario: debe ser registrado y sellado en el tribunal o registro
mercantil correspondiente, antes de ponerse en uso segn el artculo 33
del Cdigo de Comercio de Venezuela.
Caractersticas:

Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado.

En su primera pagina deber ir la nota del tribunal, en la cual queda
claramente indicado el uso que se le dar al libro el nombre de la
empresa y el de su dueo, el nombre de la ciudad donde fue registrado,
el numero de folios o pginas que integran el libro y deber quedar
sellado y firmado por las personas competentes. En los dems folios o
pginas deber quedar estampado el sello del tribunal.

El encabezamiento que consiste en sealar el nmero del inventario.

El Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 35 establece " Todo
comerciante

al

comenzar

su

negocio

al

final

de

cada

ejercicio econmico har en el libro de inventario una descripcin de

todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos
sus crditos". De acuerdo con este articulo el inventario de una
empresa estar formado de la siguiente forma:
- Una relacin exacta del dinero en caja y del que se encuentra en
bancos, realizando una relacin del dinero que se tiene en los diferentes
institutos bancarios.
- Una relacin de los efectos y cuentas por cobrar.
- Una relacin de los bienes muebles e inmuebles.
- Una relacin de la mercanca en existencia.
- Una relacin de los otros activos que posea.
- Una relacin exacta de sus deudas y obligaciones.
Estos inventarios debern ser firmados por el contador y el dueo o persona
autorizada de la empresa.