La organizacin como un sistema

estratgico dentro de una empresa

La organizacin como un sistema estratgico dentro de una empresa
Una organizacin es una estructura en la que sus componentes trabajan
conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el grupo social se
desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de la misma. Todos sus
elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo, interactuando de forma tal
que se logreuna relacin reciproca entre ellos
Las organizaciones definen su poltica organizacional de la manera ms
conveniente, para aprovechar las oportunidades que les brinda el entorno y de
acuerdo con sus capacidades y recursos, mantener su competitividad (estrategia
empresarial) para lo cual se estructuran y coordinan sus elementos de una
determinada forma (estructura organizativa).
Afortunadamente, esta combinacin de diferentes tipos de enfoques para la
estructura de la matriz ayuda a una organizacin de muchas maneras. Produce
ms sana cooperacin, comunicacin e interaccin entre los miembros de la firma.
Adems, aumenta la flexibilidad y el mejor servicio a los clientes o clientes como
podra ser el caso. Sin embargo, mejora la rendicin de cuentas y estrategias
utilizadas en la gestin de la empresa y muchos ms. Esto puede provocar
incapacidad para llevar a cabo cualquier tarea que se les da. Estructura de matriz
tambin propiciar ms lderes en el sentido de que un grupo que habra dirigido
por un jefe tendr ahora un sobre todo jefe o lder que deben gestionar las
actividades de estos grupos y conduce al incremento en el costo del servicio.
Si hay otras estructuras que deben entenderse ms claro, puede ser estudiadas
detalladamente antes de que se toman las decisiones de rediseo. Proceso
detallado toma tiempo que van desde unos pocos das a semanas, pero segn
necesidad de ms datos. Los sistemas se hacen para fomentar la responsabilidad
individual, as como la toma de decisiones. Producto final es el sistema integrado
de la gente as como recursos, adaptados para la direccin especfica de una
organizacin. El diseo organizacional es la metodologa que identifica los
aspectos disfuncionales del flujo de trabajo, mtodos, estructuras as como
sistemas, realinea para realidad de negocios actual o metas y desarrolla planes
para implementar nuevos cambios. Por diseo estamos hablando de integracin
de las personas con los procesos de negocio de base, sistemas y tecnologa. La
cuidada organizacin asegura que forma de organizacin coincide con la
estrategia y propsito, cumple con los retos que plantea la realidad empresarial as

como aumenta significativamente la probabilidad de que los esfuerzos colectivos

de los pueblos sea exitoso. As, estas son algunas cosas que usted necesita
saber.
Proceso generalmente se centra en mejorar la tcnica & lado del negocio de la
gente. Para muchas empresas, proceso de diseo generalmente conduce al
diseo de una organizacin eficaz, mejores resultados (servicio al cliente,
rentabilidad y operaciones internas), as como de empleados que estn
comprometidos y facultados para negocios. Caracterstica distintiva de este
procedimiento de diseo es el enfoque integral y comprensiva a la mejora
organizacional, que afecta a diferentes aspectos de la vida organizacional, as
usted puede lograr:
Mejor servicio al cliente
Disminucin de gastos de funcionamiento
Mayor rentabilidad
Cultura de empleados contratados y comprometidos
Mayor tiempo de eficiencia & ciclo
Estrategia clara para administrar & hacer crecer el negocio

Concepto del diseo organizacional

El diseo organizacional es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de
coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y
el relacionamiento entre las personas y la organizacin con el fin de lograr
productividad y competitividad
Enfoque de contingencia al Diseo de Organizacin

EL enfoque de la empresa puede ser de dos tipos: Mecnico y orgnico, el

mecnico es aquel que es rgido todo esta mecanizado, y el orgnico es mas
moldeable, en el orgnico se pueden utilizar estrategias para modificarlo mejorar,
el tamao de la empresa en este es de gran importancia, el uso de la tecnologa y
su entorno, el orgnico es el ms flexible, mientras que el mecnico es
sumamente inflexible por eso se recomienda que la empresa tenga un equilibrio
entre ambos.
Importancia del Diseo Organizacional
El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y
puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la
cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los resultados y
la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de
las cargas laborales.
A travs del diseo de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de
eficacia y eficiencia de la organizacin.
La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente
interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus
miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido,
una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es
eficiente si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando
consecuencias imprevistas para la organizacin
A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro de un
adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin.
La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente
interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus
miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido,
una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es
eficiente si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando
consecuencias imprevistas para la organizacin.
Evolucin del Diseo Organizacional
El enfoque clsico
Enfoque tecnolgico de las tareas
Enfoque ambiental
Reduccin de tamao

http://ismaelbadillomoreno.blogspot.mx/2013/02/concepto-e-importancia-deldiseno.html

Modelos mecnicos y orgnicos del diseo

organizacional
El funcionamiento de las organizaciones se puede explicar a partir de
modelosbsicos. Estos modelos fueron propuestos por Burns y Stalker en 1961, a
partir dela observacin de que la empresa estaba influida por el entorno y
quedependiendo de esto sera una organizacin u otra. Son dos maneras
opuestas deentender la estructura de la organizacin. En ambientes ms estables
se haobservado que la organizacin con estructura mecnica se adapta mejor.
Esto sedebe a que se concibe la organizacin como una mquina con todas las

piezasperfectamente encajadas, est todo previsto y se tiene conocimiento de

lasreacciones necesarias. No se considera a las personas como tales, sino
comopiezas de la organizacin. Se trata de una organizacin formal basada
enautoridad y el control de las actividades.De la misma manera, observaron que
en entornos cambiantes, las empresas quemejor funcionaban eran las que tenan
una estructura orgnica. Se considera laestructura formal solo como una parte de
la organizacin, da importancia a lasrelaciones informales. Los directivos tienden a
consultar las decisiones con lossubordinados en vez de dar la orden. Es una
estructura de organizacin abierta,flexible, evolutiva y que se adapta a los cambios
del exterior. Esta estructura enentonos ms estables puede plantear conflictos por
la indefinicin de papelesentre directivos y subordinados.
Mecnica
La organizacin funciona como una mquina y existen funciones detalladas
yprecisas. Las personas ejecutan actividades segn unas normas. Se trata
depersonas especializadas en funciones determinadas y se dedican solo a ello.
Lasrelaciones entre personas se dan en relacin a los cargos y son solo
relaciones detrabajo, profesionales. Se trata de informacin ms formal que
informal. Todo estprevisto, hay una motivacin fundamentalmente econmica.
Organizacin consentido de bastante control. Sistema jerrquico que se
caracteriza por sistemasde decisin
http://es.scribd.com/doc/81182972/2-3-Modelos-Mecanicos-y-Organicos-delDiseno-Organizacional#scribd