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Palabras clave: capital relacional, relacin con proveedores, modelo Intelect, anlisis del caso.
merely transactional character to another with a cooperative approach, has proved to be, for the case analized,
a decisive aspect in the evolution of both companies.This
proximity between both organizations should be conceived in its intangible aspect of combined performance
and in the physical proximity which is more tangible.
I. Introduccin
La bsqueda de una mayor productividad tanto de la
funcin logstica como de la empresa en su conjunto,
ha generado la necesidad de lograr al mismo tiempo
tanto la reduccin mxima de los costes como el
aumento de calidad de los servicios prestados.Desde
finales de los aos ochenta, el tipo de comportamiento operativo de mayor aceptacin ha sido el
denominado sistema de produccin Toyota. La
introduccin de este sistema productivo en las
empresas ha dado lugar a la aparicin de una nueva
forma de relacin de las empresas con sus proveedores basada en la confianza y compromiso mutuo.
A lo largo de este trabajo, pretendemos estudiar en
detalle a un proveedor de servicios logsticos -el
N 29
El trmino produccin de componentes hace referencia no slo a la transformacin fsica sino tambin a la transformacin temporal,espacial,...de los
mismos.
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Nosotros utilizaremos el trmino modelo competitivo o tradicional para hacer referencia a la relacin
establecida entre una empresa cliente y un gran
nmero de proveedores, basada en un contrato a
corto plazo en el que aparecen especificadas las condiciones concretas de la transaccin (precio, calidad,
entrega, reparto de beneficios). Se elige a los proveedores funcin del precio que ofertan en el transcurso
de una puja competitiva. Por ltimo, las empresas tratan de ser lo ms independientes posible, por lo que
el intercambio de informacin es mnimo y se limita a
las especificaciones del objeto de la transaccin,implicando el menor nmero de niveles y funciones de las
empresas.
Sin embargo, este modelo no es til en determinadas
circunstancias, destacando el caso en el que se necesite encontrar un proveedor que sea capaz de ofrecer un producto a medidaque requiera la realizacin
de inversiones especficas, el intercambio mutuo de
informacin, el diseo y desarrollo conjunto. Bajo esta
situacin, la empresa cliente requiere una relacin de
confianza y compromiso mutuo con el proveedor,
presidida por el sentimiento de destino compartido.
Este tipo de relacin se conoce como asociacin
cliente-proveedor (Shapiro, 1985), alianza estratgica
con los proveedores (Spekman, 1988), relacin cooperadora con los proveedores (Landeros y Monczka,
1989; Watts, Kim y Hahn, 1995), asociacin estratgica con proveedores (Ellram, 1990), relacin estrecha
con los proveedores (Heide y John, 1990), modelo
voz (Helper, 1991), modelo OCR Obligational
Contractual Relation (Sako, 1992).
Nosotros utilizaremos el trmino modelo cooperador para hacer referencia a la relacin a largo plazo
entre una empresa cliente y un pequeo nmero de
proveedores seleccionados en funcin de diversos
criterios, que trabajan juntos, comparten riesgos,
reparten beneficios, resuelven conjuntamente los
conflictos; todo ello basado en la confianza, compromiso y respeto mutuo.
A continuacin,vamos a analizar con mayor profundidad el modelo cooperador en la relacin cliente-proveedor por ser el objeto de estudio de este trabajo.
Para ello, vamos a comentar sus principales caractersticas.
mismo componente a un gran nmero de proveedores (suministro mltiple) a hacerlo a uno o dos (suministro nico o dual).
Gracias a esta reduccin de la base de proveedores,
las empresas pueden lograr los siguientes efectos
positivos (Hines, 1995):
Reduccin del precio, gracias a la consecucin de
economas de escala por parte del proveedor.
Comunicacin ms efectiva entre ambas empresas.
Reduccin del trabajo administrativo debido a la
conexin de los sistemas informticos.
Inversiones especficas por parte del proveedor.
Simplificacin del control de calidad.
Simplificacin de la planificacin de pedidos.
Duracin de la relacin
Si se tiene en cuenta que la asociacin cliente-proveedor implica la resolucin conjunta de problemas, la
sincronizacin de actividades, el diseo y desarrollo
del objeto de transaccin, la conexin de sistemas
informticos,... se deduce claramente que su duracin
debe ser tal que permita llevar a cabo las anteriores
prcticas y obtener resultados.
Intercambio de informacin
La estrecha relacin entre las empresas implica un
intercambio bilateral de informacin. Por un lado, el
proveedor suministra a su cliente informacin relativa
su capacidad de produccin, la estructura de costes,
el programa de control de calidad,los equipos utilizados, el nivel de inventario,...De esta manera,el cliente
puede conocer el nivel de produccin de su proveedor, su capacidad de respuesta ante circunstancias
imprevistas e, incluso, puede asesorarle acerca de los
esfuerzos que reduciran algunos costes, y en consecuencia, el precio cargado al cliente.
La empresa cliente tambin proporciona informacin
a sus proveedores, principalmente relativa a los controles de calidad, los cambios en los procesos y equipos productivos, las especificaciones de los componentes, los proyectos futuros,...
Este aspecto es clave al tener que elegir a un proveedor con el que mantener una relacin estrecha
durante un largo periodo de tiempo, y de cuya actuacin depender, al menos en parte, el futuro de la
empresa.
El proceso de seleccin requiere un estudio y anlisis
profundo de aspectos como el precio, la calidad, la
capacidad y compatibilidad directiva, la capacidad de
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Figura 1
ESTRUCTURA DEL MODELO INTELECT
III. METODOLOGA
3.1. DESCRIPCIN DEL MODELO UTILIZADO:
EL MODELO INTELECT
Una de las innovaciones aportadas en la presente
investigacin ha consistido en la aplicacin del modelo Intelect a la medicin del grado de xito alcanzado
en la cooperacin entre Espack y Ford Espaa. Este
modelo fue iniciado en el Instituto Euroforum Escorial
en abril de 1997 por un conjunto de profesores y
directivos de empresa que buscaban como objetivo
disear un modelo de medicin y gestin del Capital
Intelectual de las organizaciones.
El desarrollo del modelo Intelect supone bsicamente la afirmacin de la importancia presente de los
activos intangibles en la generacin de resultados
empresariales. Estos elementos invisibles, pese a no
estar recogidos habitualmente en los estados contables, generan de forma creciente valor para las
empresas. Este hecho se ve reflejado en el aumento
progresivo de la diferencia entre el valor de mercado
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Figura 2
ESTRUCTURA DEL MODELO INTELECT
ques pretende convertirse en un modelo de aplicacin universal, cuando se habla de elementos dentro
de cada bloque, cada empresa determinar cules son
relevantes y valiosos en funcin de su estrategia y sus
factores crticos de xito.
Los indicadores son la forma de medida concreta de
los elementos intangibles que la empresa ha considerado valiosos.Al igual que los elementos, la definicin
de los indicadores es un proceso ad hoc y sobre todo
dinmico, sujetos a una revisin y perfeccionamiento
continuos.
La figura 2 representa los tres grandes bloques en los
que se estructura el modelo. Los bloques son la parte
principal del mismo en tanto en cuanto pretende ser
una clasificacin del capital intelectual aplicable a cualquier empresa, de carcter universal.
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Cuadro 1
DATOS GENERALES DEL SECTOR DE COMPONENTES DE AUTOMOCIN
FACTURACIN
* Exportacin
* Nacional
- Industria constructora
- Mercado de recambio
1997
TOTAL
17.448
TOTAL
19.734
1998
% S/ 1997
13,1
TOTAL
21.550
1999
% S/ 1998
9,2
8.673
8.775
6.605
2.170
9.674
10.060
7.633
2.427
11,5
14,6
15,6
11,8
10.340
11.210
8.374
2.836
6,9
11,4
9,7
16,9
una empresa que nos permitiera conocer en profundidad algunos aspectos de la misma relevantes para la
medicin de su capital intangible.
El anlisis del caso supone que un observador directo
utilice varios mtodos y herramientas para la recopilacin de informacin tratando de considerar aspectos
tanto temporales como contextuales del fenmeno
objeto de estudio. Los mtodos utilizados tratan de
captar informacin cualitativa y cuantitativa analizando
datos financieros, entrevistas, planes de negocio, cuestionarios y observacin (Bonoma,1985;Benbasat et al.,
1987; Eisenhardt,1989;Yin, 1994).El objetivo es entender lo mximo posible el fenmeno en cuestin.
Hay una serie de artculos y trabajos en los que se
pone de manifiesto el poco uso que se hace del anlisis del caso en direccin de operaciones (Ebert,
1989;Wood y Britney, 1989; McCutcheon y Meredith,
1993). Sin embargo, hay que reconocer las ventajas
que aporta esta metodologa y empezar a aplicarla con
ms frecuencia en esta rea (Meredith, 1998).
Las principales ventajas del anlisis del caso fueron
apuntadas por Benbasat et al. (1987) que identific la
relevancia de la teora generada tras observar detenidamente el fenmeno; el verdadero entendimiento de
la situacin que permite responder el porqu y no slo
el qu o el cmo; y hace posible un acercamiento inicial
a una situacin desconocida.Adicionalmente, Eisenhardt
(1989), McCutcheon y Meredith (1993) y Yin (1994)
apuntan como puntos fuertes la riqueza de las conclusiones y el potencial para contrastar hiptesis.
Por supuesto, el anlisis del caso no es una panacea y
plantea una serie de inconvenientes que debemos
considerar a la hora de realizar conclusiones. Entre
ellos destacamos el coste y tiempo que requiere la
comprensin del fenmeno; la necesidad de utilizar
distintos mtodos de obtencin de informacin; y la
falta de familiaridad con este mtodo (Meredith,1998).
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el formato de entrevista personal. Esta fase del proyecto se desarroll a lo largo de los aos 1999 y
2000.
Un anlisis de relaciones exige una necesaria consideracin de los agentes implicados. En este caso, tan
solo conocamos la visin de una de las partes,por lo
que se plante obtener informacin de Ford Espaa,
el segundo agente involucrado. Para abordar este anlisis se consider ms apropiada una metodologa distinta a la anterior. Se llev a cabo la realizacin y envo
de cuestionarios a diferentes departamentos de Ford
con el propsito de obtener una perspectiva aun ms
amplia.Con la ayuda del Grupo Interpack,a mediados
del ao 1999 se contact con Ford Espaa, de modo
que en septiembre de ese mismo ao se enviaron los
cuestionarios, recibindose un total de seis, todos
ellos vlidos. Puesto que estas respuestas procedan
de diversas reas de la propia empresa (Ford), se
consider que se haba conseguido el objetivo de
conocer sin grandes desviaciones, su percepcin global respecto al servicio prestado por la empresa analizada (Espack).
Embalajes Espack, S.L., creada en 1978 en el parque de proveedores de Almussafes (Valencia) para
atender los requerimientos de Ford Espaa.
Espackdis, S.A., ubicada en Figueruelas (Zaragoza)
en 1988 para cubrir las necesidades de Opel Espaa,
Isuzu y Vauxhall.
Vaspak,fundada en 1991 en Martorell (Barcelona)
con el objetivo de servir a Seat, Audi, VolksWagen y
Skoda.
Edisa, creada en 1993 en Zaragoza; atiende a
Opel Espaa, Cristalera Espaola y Sivesa-Pilkington.
Servicios Globales Logsticos, S.A., establecida en
1994 en el parque de proveedores de Zona Franca
(Barcelona); sus clientes son Seat y VolksWagen.
Just in Time Pack, S.L., creada en 1996 para gestionar el stock tanto de materias primas como de
productos terminados de Seat y VolksWagen.
Loghis, Ltda., fundada en Sao Paulo (Brasil) en
1997; cuenta entre sus clientes a General Motors do
Brasil y Basf.
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tal relacional para Espack, analizados a travs de distintos criterios o medidas concretas.
1. Base de clientes relevantes. Este indicador identifica cules son los clientes estratgicos de la empresa,
entendiendo su importancia estratgica como la
aportacin a la rentabilidad, resultados y supervivencia de la empresa, tanto de forma presente como
futura.
Espack concentra sus servicios de logstica en la multinacional Ford Espaa. Es su principal y nico cliente.
Esta circunstancia va a ser determinante en la relacin
de cooperacin entre ambos. Para Espack, Ford
representa su nico aporte de ingresos y rentabilidad,
lo que redundar en una orientacin absoluta a las
necesidades de su cliente .
Dentro del mbito de servicios logsticos, el perfil
deseable del cliente es aquel cuyo volumen de servicios logsticos subcontratados es grande, lo que permite realizar inversiones que mejoren la realizacin
del mismo. En este sentido, Espack ha encontrado en
Ford Espaa un nivel de negocio lo suficientemente
alto para permitir una rentabilidad adecuada.
Otra de las caractersticas del perfil deseable del cliente es la proximidad geogrfica entre operador logstico y cliente. Esta cercana fsica permite disminuir costes y ofrecer un servicio justo a tiempoimprescindible para el proceso productivo de la empresa cliente.
Este es el motivo por el que las empresas del Grupo
Interpack se ubican junto a sus clientes. Por ello,
Espack se ha trasladado recientemente a otras instalaciones an ms cercanas que las anteriores, ubicndose en el Parque de Proveedores de Ford Espaa.
De cara al futuro, si surgiesen otros clientes cuyo
volumen de servicios logsticos fuese ms pequeo,
que no haga viable una inversin exclusiva para ellos,
el perfil deseable para Espack es que estuviesen situados geogrficamente junto a sus instalaciones.
Si Espack deja su supervivencia en manos de la relacin con un nico cliente, para Ford Espaa la eleccin de un nico proveedor logstico es de suma
importancia. Ford considera la funcin logstica tan
importante que incluso debe ser un elemento determinante en el diseo e implantacin de la estrategia
empresarial. Asimismo, a la hora de establecer una
lnea logstica,Ford Espaa valora tanto la relacin calidad del servicio/coste como su compatibilidad con la
situacin interna y externa.
3. Intensidad de la relacin con el cliente. En la lti ma dcada, se ha producido una transformacin radical en la relacin cliente-proveedor. De una relacin
estrictamente comercial,competitiva,hemos pasado a
otra mucho ms integradora que supone una gran
intensidad en los contactos que se establecen entre
las dos empresas. El mayor grado de compromiso se
demuestra en el desarrollo de actividades conjuntas
como puede ser el diseo del producto, proyectos de
investigacin compartidos...
En Espack, la relacin con Ford Espaa es muy estrecha debido a la importancia estratgica del cliente.
Estamos ante un grado de cooperacin tan avanzada
que aunque las empresas sean jurdicamente independientes podemos hablar de una cuasi-integracin
vertical. Esta intensidad se aprecia en los siguientes
indicadores aportados por Espack:
Espack y Ford Espaa han realizado hasta la fecha
8 proyectos de investigacin conjuntos.Son proyectos
en torno a la Ingeniera de Embalaje: bsqueda del
embalaje ms apropiado, y mejora de los existentes,
para los productos de Ford.
La cantidad y calidad del contacto entre las dos
empresas son excelentes. Las reuniones de trabajo
con el cliente tienen una periodicidad mnima semanal. El 5% del personal de Espack trabaja en las instalaciones de Ford Espaa y el nivel de contacto se produce a lo largo de toda la estructura organizativa,
desde el pice estratgico hasta el nivel operativo.
Asimismo, es conveniente sealar que la rotacin de
personal tanto en Ford Espaa como en Espack es
mnima, lo que implica que la relacin entre las dos
empresas es altamente dependiente de personas
concretas, lo que dificulta las posibilidades de estructuracino sistematizacin del capital relacional.
Los acuerdos entre proveedor y cliente son siempre por escrito aunque simultneamente se realiza un
seguimiento verbal de los mismos entre los responsables del servicio.
Un ltimo apunte que incide en el grado de cuasiintegracin entre las dos empresas es la utilizacin de
sistemas informticos interempresariales. Espack y
Ford Espaa estn conectadas a travs de un sistema
informtico propio de Ford, denominado Sistema
Comet. En l se refleja todo el nmero de operaciones solicitas por Ford y las caractersticas y situacin
de las mismas.A su vez, Espack dispone de una pgina web interactiva donde el personal de Ford puede
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5. Procesos de servicio y apoyo al cliente. Este elemento intangible es una consecuencia del anterior en
tanto en cuanto los procesos de servicios y apoyo al
cliente tratan de mejorar su satisfaccin por los servicios recibidos.
Si la satisfaccin de un cliente es una actividad que
depende de la capacidad o habilidad de algunas personas, son ellas las que recopilan los deseos de los
clientes y realizan acciones orientadas a su satisfaccin. Si esto se produce, el riesgo para la empresa es
evidente: si esas personas abandonan la organizacin,
ser ver mermada la satisfaccin del cliente. Por ello
es imprescindible que esos mecanismos de informacin y satisfaccin sean explicitados y estructurados.
En definitiva, en este elemento intangible se trata
identificar los sistemas que la empresa ha puesto en
marcha para atender al cliente, satisfacer sus necesidades y valorar la eficacia de tales procesos.
Como hemos comentado anteriormente , el contacto
entre Espack y Ford Espaa se produce a todos los
niveles organizativos y normalmente entre las mismas
personas al ser bajos los niveles de rotacin de personal. No obstante, Espack es consciente de la necesidad de estructurar este elemento relacional y para
ello realizan programas constantes de atencin al
cliente en dos vertientes: formacin e informacin.
Es importante remarcar que los servicios logsticos no
son servicios estndar. Por ello, Espack realiza programas de formacin para empleados de Ford Espaa en
sus propias instalaciones o en la fbrica de su cliente.
El elemento informativo tambin es muy importante
desarrollndose una gran capacidad y disposicin para
una estrecha comunicacin en la bsqueda de soluciones ptimas para ambos. Como hemos comentado anteriormente, las reuniones de trabajo con Ford
Espaa tienen una periodicidad mnima semanal. No
obstante, en el momento que hay que informar al
cliente o ste requiere una reunin para tratar un
tema en concreto, sta se realiza de inmediato.
Otro indicador del apoyo facilitado al cliente es la
resolucin de sus quejas. Espack ha cuantificado que
el nmero medio de quejas de Ford Espaa representa el 1% de la cifra de negocios de la empresa proveedora de servicios logsticos. El porcentaje de solucin de estas quejas es del 100%.
Ford Espaa valora muy positivamente los procesos
de servicio y apoyo al cliente desarrollados por
Espack. La informacin aportada por el personal de
Ford nos indica:
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6.Cercana al cliente. Este elemento intangible aborda el grado de relacin con el cliente desde un punto
de vista fsico. En algunos sectores industriales,y sobre
todo en determinados tipos de empresas como las
de distribucin, el canal de distribucin se convierte
en un aspecto crucial sobre el que giran el resto de
activos tangibles e intangibles de la empresa.Los indicadores desarrollados en el modelo Intelect hacen
hincapi en el nmero de puntos de atencin geogrfica, su evolucin temporal, la reduccin del tiempo de entrega consecuencia de la red de distribucin
y la rentabilidad de cada punto de distribucin.
Espack es consciente de la cercana fsica al cliente
como medio imprescindible para satisfacer las necesidades logsticas de Ford Espaa de forma ajustada. En
este sentido, la proximidad geogrfica entre proveedor y cliente se ha reducido al trasladarse recientemente Espack a unas instalaciones dentro del Parque
de Proveedores de Ford Espaa.
8. Interrelaciones con proveedores (suministradores). Las interrelaciones hasta ahora descritas para
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los servicios comunes que van ms all de los aspectos tcnicos de la produccin. Estas alianzas tienen
como resultado la generacin de sinergias y la reduccin de los costes imputados a estas actividades por
empresa.
V. CONCLUSIONES
A lo largo de este trabajo, hemos pretendido analizar
un tipo de relacin proveedor-cliente que cada vez
cobra mayor fuerza en el mundo empresarial, el
modelo cooperador. Concretamente, hemos estudiado la relacin existente entre una empresa ensambladora de automviles y un proveedor de servicios
logsticos responsable del transporte y almacenamiento de los componentes suministrados por un
pequeo nmero de proveedores.
Con este objetivo, hemos profundizado tanto en el
carcter de la relacin como en la forma en que las
empresas involucradas han llegado a establecer un
vnculo duradero y beneficioso para ambas. Para
interpretar la informacin suministrada tanto por la
empresa cliente Ford Espaa como por el proveedor Espack -, hemos aplicado la metodologa desarrollada por el modelo Intelect, y ms concretamen-
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