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Qu es planeacin?
Actividad administrativa primaria que involucra:
Definicin de las metas de la organizacin
Establecimiento de una estrategia general para alcanzar las metas
Desarrollo de un conjunto de planes para integrar
organizacin.
y coordinar el trabajo de la
Tipos de planeacin
Informal: no est por escrito; enfocada al corto plazo; especfica para una unidad
organizacional.
Formal: est por escrito, es especfica, enfocada al largo plazo; involucra metas
compartidas por la organizacin.
Por qu planean los gerentes?
Propsitos de la planeacin
Ofrece una direccin
Reduce la incertidumbre
Minimiza el desperdicio y el exceso
Establece estndares de control
Planeacin y desempeo
Relacin entre la planeacin y el desempeo
La planeacin formal es asociada con:
Alta ganancias y utilidades de activos.
Resultados financieros positivos.
La calidad de la planeacin y la implementacin aporta ms al desempeo que el grado
de planeacin.
El entorno puede reducir el impacto de la planeacin en el desempeo.
La planeacin formal debe ser usada por aos antes de que empiece a incidir en el
desempeo.
Elementos de la planeacin
Tipos de metas
Metas financieras
Metas estratgicas
Tipos de planes
Planes estratgicos
Aplican para toda la organizacin.
Establecen las metas generales de la organizacin.
Tratan de posicionar a la organizacin en su contexto.
Abarcan periodos de tiempo largos.
Planes operacionales
Planes especficos
Planes direccionales
Las metas pierden claridad y enfoque en la medida en que gerentes de primera lnea
tratan de interpretarlas y definirlas para sus reas de responsabilidad.
Funciona la APO?
no en los medios.
Mensurables y cuantificables
Definen especficamente cmo deben ser medidos los resultados y qu tanto
se espera de los mismos.
Comunicadas a todos
Coloca a todos en la misma pgina.
Desarrollo de planes
Crticas a la planeacin
en la competencia de hoy, no en la
Revisar el estndar.- la varianza puede ser el resultado de un estndar poco realista, una
meta muy baja o muy alta. En este caso, el estndar, no el desempeo necesitan una accin
correctiva.
CONTROL PARA EL DESEMPEO ORGANIZACIONAL
QUE ES EL DESEMPEO ORGANIZACIONAL?
Nace a consecuencia de los resultados de todas las actividades laborales dentro de la
organizacin.
Controles de informacin
Como se utiliza la informacin en el control? los gerentes necesitan la informacin
correcta en el momento oportuno y en la cantidad exacta para monitorear y medir las
actividades y el desempeo organizacionales.
Sistema de informacin administrativa.- sistema para proveer a los gerentes de
informacin necesaria.
Control de informacin.- la informacin es importante dentro de las organizaciones, por
lo que los gerentes deben tener controles seguros para proteger la informacin como
encriptacin de datos a firewalls del sistema para respaldo de datos, as como otras tcnicas.
TEMAS CONTEMPORANEOS DE CONTROL
Como ajustar los controles para las diferencias transculturales
Los controles son apropiados para una organizacin cuya unidades de trabajo no estn
geogrficamente separadas o que comprendan niveles culturales distintos.
Desafos en el lugar de trabajo
Privacidad en el lugar de trabajo.- los gerentes tienen el derecho de monitorear las
actividades de los empleados por muchas razones, pero sobre todo para garantizar que los
secretos de la Ca. no se estn filtrando.
Robos por empleados.- la sustraccin ni autorizada de la propiedad de la Ca. por parte de
algn empleado para su uso personal.
Violencia en el lugar de trabajo.- la ira, la furia y la violencia en el lugar de trabajo son
intimidantes para los compaeros de trabajo y afectan negativamente su productividad.
Mencionamos algunos aspectos que puede ser causantes de este problema:
Cambios rpidos e impredecibles
Liderazgo autoritario
Quejas no resueltas
Empleados emocionalmente perturbados
Entorno laboral peligroso, etc