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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
NDICE
5 El PGC
5.1. Introduccin
5.2. Concepto y objetivos del PGC
5.3. Caractersticas del PGC
5.4. Estructura del PGC
5.5. Los grupos de cuentas del PGC
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
5 El PGC
5.1.
Introduccin
Espaa cuenta con un instrumento tcnico bsico que permite elaborar a las empresas una
informacin contable normalizada.
El PGC presenta un conjunto de normas y principios a los que ajustarse, facilitando as la
interpretacin contable y la comparacin entre los resultados de empresas diversas e, incluso,
entre los resultados de una misma empresa en perodos diferentes. Es un modelo de
informacin y control de una realidad econmica concreta.
A continuacin analizaremos las distintas partes del PGC actualmente en vigor en Espaa.
5.2.
En el ao 1973 se aprob en Espaa un PGC que incorporaba nuestro pas a las nuevas
tendencias sobre normalizacin contable.
Este plan fue progresando: recoga las indicaciones de los expertos y adaptaba su normativa
a cada uno de los sectores a los que se deba aplicar. Esta evolucin siempre iba encaminada
a mejorar el objetivo ltimo de esta ciencia: informar.
La incorporacin de Espaa a la Comunidad Europea obligaba a armonizar las normas
contables con el resto de los Estados miembros. La Ley 19/1989, de 25 de julio, de reforma
parcial y adaptacin de la legislacin mercantil a las directivas de la Comunidad Econmica
Europea (CEE) en materia de sociedades, contena una autorizacin al Gobierno espaol para
aprobar, mediante real decreto, el plan de contabilidad que se adaptara a la misma. As surgi
el PGC de 1990.
De nuevo, con la intencin de armonizar el marco contable espaol a las normas
internacionales de contabilidad, se aprob un nuevo plan contable que entr en vigor el 1 de
enero de 2008. Este nuevo plan responde a la creciente internacionalizacin de las
transacciones econmicas, sobre todo en los mercados financieros, y a la globalizacin
generalizada de la economa. Todo ello ha precisado la adopcin de normas contables que
permitan una mayor comparabilidad y transmisibilidad de la informacin financiera que
actualmente trasciende las fronteras nacionales.
El PGC es el conjunto de normas y principios a los que debe ajustarse la contabilidad de las
empresas para conseguir homogeneizar la informacin que todas ellas presentan mediante la
elaboracin de los documentos contables. Esto permitir comparar la informacin en el tiempo
(evolucin histrica) y la informacin en el espacio (anlisis interempresarial, intersectorial,
etc.).
Al amparo de la Ley 16/2007 se han aprobado los siguientes planes contables:
PGC de pymes: este plan, aprobado por el Real decreto 1515/2007, recoge tambin
criterios para microempresas.
La aplicacin de uno u otro plan va a depender bsicamente del tamao de la empresa, siendo
el primero de aplicacin a grandes empresas y el segundo, a pymes.
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
La cuenta es el documento que recoge los hechos contables que afectan a cada uno de los
elementos patrimoniales de la empresa.
A lo largo de este curso se presentan unas pautas de actuacin bsicas, y para que la
informacin que se suministre a travs de la prctica contable sea veraz, es preciso adaptarse
a ellas.
Si esquematizamos las fases de la contabilidad, tendremos que sta: registra operaciones
econmicas, hechos contables, etc., siguiendo sistemas y procedimientos tcnicos
establecidos; clasifica las operaciones registradas, conforme a unos criterios previamente
establecidos; resume la informacin obtenida, resaltando los hechos ms importantes ocurridos
en el patrimonio; interpreta los resmenes con objeto de proporcionar informacin razonada.
Sin embargo, la contabilidad no es una ciencia exacta; trata de reflejar situaciones econmicas,
hechos contables, con un elevado componente de estimaciones. Por tanto, la informacin
contable est inmersa en la incertidumbre. No puede hablarse de exactitud, sino de adecuacin
y racionabilidad.
De todas formas, con el establecimiento de un PGC se consigue:
Normalizar la informacin contable a fin de que todos los agentes interesados e implicados
en la actividad empresarial puedan interpretar de manera correcta la informacin
suministrada. De esta forma, la contabilidad se convierte en un instrumento vlido de
comunicacin interna y externa, de presente y de futuro.
Presentando los documentos contables en las relaciones comerciales entre los distintos
agentes econmicos.
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
5.3.
El PGC fue elaborado por el Instituto de Contabilidad y Auditora de Cuentas (ICAC), que cont
con la autorizacin del Gobierno. Es un texto netamente contable, libre de interferencias,
incluidas las fiscales. Adems, proclama autonoma entre la normativa fiscal y la contable. El
PGC se adapta a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), asimiladas, a su
vez por las directivas de la Unin Europea. Asimismo, el PGC establece principios de
contabilidad externa.
En este sentido puede sealarse que la contabilidad empresarial incluye tanto la contabilidad
financiera, general o externa, como la contabilidad de gestin, de costes analtica o interna.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Contabilidad financiera, general o
Contabilidad de gestin, de costes analtica
externa
o interna
Informar sobre bienes, derechos de Conocer cul es el coste de produccin o
obligaciones
empresariales
y prestacin del servicio, teniendo en cuenta las
movimientos econmicos consecuencia materias y productos necesarios para su
de la actividad empresarial.
elaboracin o suministro.
5.4.
Marco conceptual
Segn la Oficina Internacional de Normas Contables (International Accounting Standards
Board [IASB]), un marco conceptual es un sistema coherente de objetivos y fundamentos
interrelacionados que pueden conducir a normas consistentes y que determinan la
naturaleza, funciones y lmites de la contabilidad financiera y estados financieros.
El fin especfico del marco conceptual es su utilizacin en un futuro como ordenamiento
contable y como un conjunto de fundamentos que deben ser asumidos en el proceso de
normalizacin. Asimismo, esta primera parte del PGC se divide en siete partes
diferenciadas: Cuentas anuales. Imagen fiel, Requisitos de la informacin a incluir en las
cuentas anuales, Principios contables, Elementos de las cuentas anuales, Criterios de
registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales, Criterios de
valoracin y Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Cuentas anuales. Imagen fiel: segn el PGC, las cuentas anuales de una empresa
forman una unidad y comprenden el balance, la cuenta de prdidas y ganancias, el
estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.
Asimismo, en el nuevo PGC se detalla que las cuentas anuales deben mostrar la
imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.
Para conseguir ese objetivo, el PGC define una serie de requisitos, principios y criterios
de cuya aplicacin se espera la obtencin de la imagen fiel de la empresa.
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Prudencia
No compensacin
Importancia relativa
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Activo
Elementos
integrantes del
balance
Pasivo
Patrimonio neto
Elementos de las
cuentas anuales
Ingresos
Elementos
integrantes de
la cuenta de
prdidas y
ganancias
Gasto
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Cuentas anuales
Las cuentas anuales recogen los estados contables en los que se sintetiza la informacin
financiera del ciclo econmico. Estas cuentas comprenden el balance, la cuenta de
prdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos en
efectivo y la memoria.
En estas cuentas se recogen requisitos formales y presentan modelos para la presentacin
oficial de las cuentas de una empresa. Existen dos modelos de cuentas: normales y
abreviados.
Los modelos normales son aplicables a empresas que adopten las formas jurdicas de
sociedades annimas, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades en comandita
por acciones.
Los modelos abreviados se aplican a las sociedades del grupo anterior que sean
medianas o pequeas, de acuerdo con los lmites establecidos en el Real decreto
legislativo 1564/1898, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Texto refundido de la
Ley de sociedades annimas otras formas jurdicas de sociedades no incluidas en grupo
anterior y empresarios individuales.
Las empresas que puedan presentar el balance abreviado no estarn obligadas a presentar
el estado de flujos de efectivo.
Cuadro de cuentas
Presenta un listado de cuentas, cuya utilizacin est prevista en el PGC. Se renen en
grupos, subgrupos y cuentas, codificados en forma decimal y con un ttulo expresivo de su
contenido. Constituye una gua y sirve como referencia, pero pretende ser flexible y su uso,
tal y como se presenta, no es obligatorio.
Marco conceptual
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
5.5.
El PGC presenta un listado agrupado de cuentas, define el contenido de cada una de ellas y
sus movimientos contables. Este listado, como se comentaba anteriormente, constituye una
gua y sirve como referencia, pero pretende ser flexible, y su uso, tal y como se presenta, no es
obligatorio.
Las cuentas siguen una clasificacin decimal, es decir, se agrupan por categoras hasta llegar
a identificar a cada cuenta en particular. Existe una agrupacin general, despus se pasa a otra
agrupacin ms especfica, y a otra hasta llegar a cada cuenta.
Cada agrupacin genera un nuevo dgito, as:
DGITO
CUENTA
Grupo
Subgrupo
Cuenta principal
Subdivisionaria
Individualizada
DESCRIPCIN
Son grandes conjuntos de cuentas de naturaleza
homognea. Nueve grupos.
Son subconjuntos de cuentas. Cada subgrupo se identifica
con dos cifras.
Desglose de los subgrupos. Se identifica con tres cifras.
Desagregacin de las cuentas principales. Se identifican con
cuatro cifras.
Los otros cdigos pertenecen a cuentas auxiliares. Tratan de
identificar los elementos individuales que pueden incluirse en
cada cuenta subdivisoria. El nmero de dgitos es variable y
depende de las caractersticas de cada empresa.
Existen nueve grupos de cuentas. De estos nueve grupos, por un lado, cinco corresponden a
cuentas de activo, pasivo o patrimonio neto (tambin se denominan cuentas de balance) y son
los grupos del 1 al 5; por otro lado, cuatro corresponden a cuentas de ingresos o gastos y son
los grupos 6, 7, 8 y 9.
DGITO
GRUPO
CONTENIDO
CUENTAS DE BALANCE
Se incluyen las cuentas de patrimonio
neto y la financiacin ajena a largo plazo
(pasivos a largo plazo).
1
Financiacin bsica
Activo no corriente
Activo.
Elementos inventariables de la empresa,
con cuyo trfico o comercio la empresa
desempea su actividad habitual.
Conforman el almacn de mercaderas,
tanto de productos terminados como de
materias primas.
Existencias
Activo.
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Cuentas financieras
Activo y pasivo.
DGITO
GRUPO
CONTENIDO
Aprovisionamientos de mercaderas y
dems bienes adquiridos por la empresa
para
revenderlos,
con
o
sin
transformacin. Incluye adems los
Compras y gastos
gastos del ejercicio, adquisicin de
servicios y otros gastos y prdidas del
ejercicio.
Enajenacin de bienes y prestacin de
servicios que son objeto del trfico de la
Ventas e ingresos
empresa, adems de otros ingresos y
beneficios del ejercicio.
Recoge los gastos que, en funcin de lo
establecido en la segunda parte del
Gastos imputados al patrimonio neto PGC, deban imputarse directamente al
patrimonio neto. Son gastos no
realizados durante el ejercicio.
Recoge los ingresos que, en funcin de
lo establecido en la segunda parte de
Ingresos imputados al patrimonio
PGC, deban imputarse directamente al
neto
patrimonio neto. Son ingresos no
realizados durante el ejercicio.
El 0, al subgrupo Capital.
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Adems cada subgrupo, a su vez, se divide en cuenta principal, definida por tres dgitos:
Supuesto 2
Grupo 1. Financiacin bsica
Subgrupo 10. Capital
Cuenta principal 100. Capital social
Cuenta principal 101. Fondo social
Todas las cuentas principales comienzan por el dgito 1, que indica que pertenecen al grupo 1.
Financiacin bsica, el subgrupo 0 se corresponde con Capital, y el tercer dgito indica que
pertenece a una cuenta principal que puede ser:
-
El 0, Capital social.
El 1, Fondo social.
Adems cada cuenta principal, a su vez, se divide en subdivisionaria, definida por cuatro
dgitos:
Supuesto 3
Grupo 1. Financiacin bsica
Subgrupo 11. Reservas y otros instrumentos de patrimonio neto
Cuenta principal 114. Reservas especiales
Subdivisin 1141. Reservas estatutarias
Subdivisin 1142. Reservas por capital amortizado
Todas las cuentas subdivisionarias comienzan por el dgito 1, que indica que pertenecen al
grupo 1 Financiacin bsica; al subgrupo 1, que se corresponde con Reservas, y a la cuenta
principal 0, que se corresponde con Prima de emisin de acciones. En el caso de la cuenta
114, el cuarto dgito seala:
-
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
En este curso se trabajar con un desglose de tres dgitos, es decir, con cuentas principales.
Supuesto 4
Si se conoce el dgito de una cuenta que es 213, sabemos de qu cuenta se trata?
Buscando en el listado de cuentas y conociendo los dgitos, tendremos la siguiente
informacin:
Grupo 2. Inmovilizado
Subgrupo 1. Inmovilizado material
Cuenta 3. Maquinaria
Supuesto 5
Si se conoce la denominacin de una cuenta, cmo podemos localizar su dgito?
Conociendo la cuenta, por ejemplo, Materias primas, sabemos que se trata de una cuenta de
existencias y trataremos de localizarla, por tanto, en el grupo 3. Existencias.
Analizando los distintos subgrupos se observa que existe un subgrupo que se denomina
Materias Primas, con el dgito 1. Por tanto, el dgito de nuestra cuenta ser: 310.
Se insiste de nuevo en que el listado de cuentas constituye una gua y sirve como referencia,
pero pretende ser flexible y su uso, tal y como se presenta, no es obligatorio.
La clasificacin de las cuentas facilita el trabajo de registro de los hechos contables, esto es,
seguir unas mismas pautas de funcionamiento armoniza la informacin que se suministra.
Se recomienda contar con un listado de cuentas propio. El listado que se propone en el PGC
puede servir de modelo para elaborar y preparar una herramienta de trabajo donde se agrupen
aquellos elementos patrimoniales ms comunes en la actividad econmica de la empresa.
Supuesto 6
Si una empresa trabaja de manera habitual con los elementos patrimoniales siguientes:
-
Caja.
Banco.
Deudores (terceros que deben a la empresa importes por otros conceptos, distintos a la
compra de productos terminados).
Edificios.
Terrenos.
Mobiliario.
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Maquinaria.
Ordenadores.
Programa informtico.
Alquileres.
Gastos de personal.
Tributos.
Ventas.
Otros ingresos.
Resultados.
Aportaciones de capital.
Cuentas balance.
Cuentas de resultado.
Las cuentas balance se pueden clasificar en: activo, pasivo y patrimonio neto.
As:
Caja
Balance o
resultado
Balance
Banco
Balance
Clientes
Balance
Deudores
Balance
Proveedores
Balance
Balance
Edificios
Balance
Terrenos
Balance
Mobiliario
Balance
Maquinaria
Balance
Ordenadores
Balance
Programa informtico
Balance
Elemento patrimonial
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Suministros
Resultado
Gasto
Alquileres
Resultado
Compras de materias
Resultado
primas
Gastos de personal
Resultado
Gasto
Tributos
Resultado
Gasto
Ventas
Resultado
Ingreso
Otros ingresos
Resultado
Ingreso
Resultados
Balance
Aportaciones de capital
Balance
Gasto
Gasto
Con esta clasificacin ser ms fcil identificar el grupo y se buscar el subgrupo y la cuenta:
Elemento patrimonial
Caja
Banco
Edificios
Terrenos
Mobiliario
Maquinaria
Ordenadores
Programa informtico
Suministros
Gasto
Alquileres
Gasto
Gastos de personal
Gasto
Tributos
Gasto
Ventas
Ingreso
Otros ingresos
Ingreso
Resultados
Aportaciones de capital
Clientes
Deudores
Proveedores
Acreedores a largo plazo
16
de
de
de
de
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
CONCLUSIONES
El PGC es, en la actualidad, imprescindible para que la contabilidad pueda conseguir su
objetivo principal: informar verazmente.
La informacin obtenida por la empresa, de acuerdo con la normativa contenida en un PGC,
interesa a un conjunto diverso de agentes econmicos.
La contabilidad tendr que presentar una informacin sinttica, pero al mismo tiempo deber
analizarla e interpretarla, ponindola al alcance de todos.
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
BIBLIOGRAFA
Legislacin
Real decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el PGC.
Real decreto 1515/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el PGC de pymes y los
criterios contables especficos para microempresas.
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