Excel

Para trabajar en Excel lo primero que debemos hacer es identificar cual es nuestro separador
decimal por defecto, al utilizar la coma el programa leer el valor como un nmero; al utilizar el
punto el programa leer el valor como una letra.

Por esta razn los valores estn ubicados en diferentes lados a la izquierda ser un nmero a la
derecha una letra.
Al momento de realizar una operacin con lo que el programa considera un valor numrico nos
dar un resultado.

Si realizamos una operacin con lo que Excel considera una letra el programa nos marcara un
error.
En referencia a las celdas nos encontramos en el Excel que las filas estn representadas por
nmeros y las columnas por letras.
Si entramos a Opciones/Frmulas podemos modificar el formato y tanto filas como columnas
estaran representadas por nmeros.

En las opciones Avanzadas de Excel nos encontramos con la opcin Despus de presionar enter,
mover seleccin esta opcin permite al usuario elegir donde se mover la celda despus de
presionar enter.

Una manera de ingresar datos de forma rpida a Excel es:

Seleccionar las celdas
Escribir datos
Presionar enter
Y la maquina se desplazara automticamente por las celdas seleccionadas.

Para hacer Zoom en la hoja de Excel en las opciones/avanzadas encontramos la opcin hacer
zoom al usar la rueda del mouse.
En la opcin avanzadas/mostrar ponemos deshabilitar la barra de frmulas.
En la opcin mostrar opciones para la hoja encontramos mostrar formula esta opcin ayuda al
usuario a reconocer su error al momento de digitar una frmula y no tenga el resultado querido.
En esta opcin tambin podemos cambiar el sentido de la hoja es decir:

SUMA
Hay tres formas de realizar esta operacin en el programa:
1. Seleccionar las celdas desde hasta las celdas deseadas.

2. Seleccionar cada una de las celdas a sumar.

3. Clic en botn autosuma.

Al momento de sumar en Excel nos damos cuenta que es importante saber cul es el separador
decimal que est programado en nuestro ordenador este puede ser la coma o el punto segn
la configuracin en nuestro programa.
Por qu es importante saber esto?
Al momento de querer realizar una operacin en Excel y colocamos mal nuestro separador
decimal la operacin no podr ser realizada.

Para arreglar este problema nos iremos a la opcin buscar y reemplazar; en la opcin buscar
pondremos . Y en la de reemplazar , la maquina automticamente buscara los puntos y los
reemplazara con las comas.

Otra forma de solucionar este problema es configurar las opciones de Excel:

1.
2.
3.
4.

Opciones
Avanzadas
Deshabilitar usar separadores de sistemas
Al estar deshabilitados se puede configurar para que se pueda usar el punto como

separador decimal.
5. Clic en Aceptar.

OPCIONES DE CLCULO

Al cambiar un valor la respuesta cambia automticamente esto es el resultado de las opciones de

clculo que est configurado para hacer ese cambio automticamente.

Al habilitar la opcin manual la respuesta se modificara cada vez que el usuario aplaste la tecla
F9.
COMPLEMENTOS DE EXCEL
Excel por ser una hoja electrnica la usan otros programas como plataformas, estos pueden ser
encontrados en la opcin Complementos.

Aparecern en la ventana de datos en la parte superior derecha.

Trabajar con solver:

Solver solo encuentra respuestas positivas si el usuario quiere que el equipo busque respuestas
negativas se lo tendr que indicar.
Solver es una herramienta que nos ayudara a encontrar tanto mximos o mnimos de una funcin
as como sus races.
EJEMPLO
1. Crearemos dos columnas una representara a nuestra x y la otra a la f(x).

2. Colocamos la funcin recordando que lo que representa nuestra incgnita son las celadas
de la columna x.

3.
4.
5.
6.

Abrimos solver
En el rango de establecer objetivo colocamos nuestra funcin.
Valor de 0 para encontrar races.
Cambiando las celdas de variable colocaremos la celda de nuestra x.

Ahora sabemos que esta funcin tiene una raz en x=1.

Los mismos pasos realizaremos para encontrar mx y min pero esta vez seleccionamos las
opciones respectivamente.

Excel est programado para seguir secuencias es por esos que al escribir en diferentes celdas 1,
2, 3, si las seleccionamos y nos vamos a la parte inferior derecha lo mantenemos pulsado y
arrastrando con el mouse este seguir la secuencia lo mismo con los das de la semana o los
meses del ao.

ESTE SEGUIRA LA SECUENCIA DEPENDIENDO DE CUANTOS MESES O DIAS TE

SALTES.
Actividad

1. Solver puede encontrar ms de una raz si el usuario le especifica donde buscar.

FUNCIONES TRIGONOMETRICAS EN EXCEL

Excel no trabaja en grados por esta razn para trabajar una funcin trigonomtrica realizaremos
tres columnas una con la funcin, otra que representara nuestra incgnita y la otra nmeros
naturales. La fila que representa nuestra incgnita llevara una frmula que permita convertir los
nmeros naturales en radianes.

RESOLUCIN DE PROBLEMAS DE DOS INCOGNITAS

Para este tipo de problemas se realiza dos columnas que representen a una x y a una y

Se rellenan los datos con la informacin del problema:

Para resolver este problema se efectuaran diversas operaciones

Multiplicar matrices en Excel

Primero ingresamos los datos en la hoja de clculo; diferenciamos las matrices con distintos
colores para identificarlas.

Cuando los datos estn ingresados diferenciamos la celda de nuestra nueva matriz con un color
diferente, se ingresa la frmula que nos permita realizar la multiplicacin y la suma de los
elementos de fila y columna.

Para poder copiar la formula con el modo de arrastre debemos asegurar la celda para que al
momento de copiar la formula las celdas queden fijas.
Simplemente se coloca el smbolo $ alado de la letra si queremos que la columna que queremos
mantener fijas para que esta no se mueva o el $ alado del nmero si queremos mantener fija la
fila.

Excel tiene una funcin que multiplica matrices esta es MMULT. Para poder utilizarla debemos
realizar tres pasos
1. Poner la funcin y seleccionar las celdas que contienen los datos.

2. Enter.
3. Se aplasta F2 para que se despliegue la funcin.

4. A continuacin se debe utilizar la combinacin de tres teclas con el teclado para que
salgan las repuestas esta son: Shift, enter, control. Al mismo tiempo.
Darle nombre a las matrices
Se selecciona las celdas en la que estn los datos de nuestras matrices, alado de nuestra barra de
frmulas le podemos cambiar de nombre al arreglo.
La inversa de una matriz
Para sacar la inversa de una matriz excel tiene la funcin MINVERSA para que salgan los datos
de esta matriz se debe seguir los pasos del ejercicio anterior.

Funciones Lgicas

Las funciones lgicas ayudan al usuario a separar datos de manera condicional, esto quiere decir
que le da un valor de verdadero o falso segn la condicin que el usuario coloque como frmula.

FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional es muy diferente a las funciones lgicas, el formato resalta

con un color la celda segn el intervalo en el que se encuentre.

Actividad
Dada la funcin:
x

f ( x )=3cuando
e 6 x x toma un valor determinado. S la
Encontrar, el valor de la funcin
respuesta es positiva el fondo de la celda debe ser color azul. S la respuesta es
negativa el fondo de la celda debe ser color amarillo.

Para el ejercicio usaremos la formula EXP que nos permitir trabajar con Euler.

Y para sombrear las partes de azul y amarillo se utilizara el formato condicional.

TABLA DE DATOS
Una tabla es una herramienta bsica de una base de datos en Excel estos datos se
pueden filtrar.

La herramienta filtrar ayuda a buscar datos especficos que el usuario desee.

TABLA DINMICA
La tabla dinmica es una forma de convertir en la tabla en informacin.
Para poder realizar esto sombrearemos la tabla de datos despus clic en tabla
dinmica se abrir una ventana en la cual debemos especificar donde colocar la
tabla dinmica.

Al momento de crear la tabla dinmica se abrir tambin Campos de tabla dinmica

en los cuales debemos especificar cules campos queremos encontrar en nuestra
tabla.

ESTADISTICA DESCRIPTIVA
Excel tiene un complemento que es igual que solver este es anlisis de bases de
datos esta herramienta tiene varias opciones la usaremos para el ejemplo ms
sencillo que es un anlisis estadstico.
Primero crearemos una tabla que conste de edad y de estatura.
Sombrearemos la tabla.

Una vez hecho esto aparecer un cuadro con los datos correspondientes.