ORGANIZACIN Y GESTIN DE PROYECTOS

BLOQUE I: CONCEPTOS Y TIPOS DE PROYECTOS

Tema 2:
Tipos de proyectos. Las
fases de un proyecto.
Marco general.
Segismundo Nierola
Miguel Martn-Loeches
Departamento de Geologa

Tema 2: Tipos de proyectos. Las fases de un

proyecto. Marco general.

1. Tipos de proyectos.
2. Las fases de un proyecto. Marco general (ciclo).

Concepcin.
Preparacin.
Desarrollo (realizacin).
Ejecucin.
Post-terminacin.

Secuencia de actuaciones.

Tema 2.1. Tipos de proyectos

Los proyectos son singulares y pueden ser muy

distintos en cuanto a sus objetivos,
caractersticas, organizacin, desarrollo, etc.
AUNQUE pueden diferenciarse numerosos tipos,
TODOS tienen una terminologa comn y POR
TANTO una metodologa de gestin que es
aplicable a la gran mayora.

Tema 2.1. Tipos de proyectos

Presentan diferenciaciones en cuanto a:

Naturaleza
Objetivos
Caractersticas
Ubicacin
Alcances
Organizacin
Desarrollo
Etc.

Tema 2.1. Tipos de proyectos

Respecto a su naturaleza, pueden ser:

Construccin
Ingeniera, civil e industrial
Investigacin
Informtica
Organizacin
Desarrollo
Comercializacin.
Etc.

Tema 2.1. Tipos de proyectos

LA EMPRESA
Externos, ajenos a la empresa
Internos, desarrollados por la propia empresa
OBJETIVOS
Materiales, cuyo resultado final es una obra material,
perceptible.
Inmateriales, que pueden ser muy valiosos y reales,
pero no tan fcilmente perceptibles: de formacin, de
desarrollo, de comercializacin, investigacin, ....
TAMAO
Grandes
Pequeos

Tema 2.1. Tipos de proyectos

PROBABILIDADES DE XITO
Ciertos (obra civil, por ejemplo)
Inciertos (muchos proyectos de investigacin)

RESPECTO AL DETALLE DEL MISMO

Bsicos.

Definen solamente los elementos imprescindibles

Dejan al albedro del ejecutor las partes restantes.

Detallados y completos

Tema 2.1. Tipos de proyectos

Veamos otra clasificacin (modificada de Domingo Ajenjo, 2005):

Proyecto clsico: Aborda la realizacin de una serie de documentos que definen la

obra o el trabajo a realizar, para su ejecucin en el futuro. En su alcance no est la

realizacin de la obra o el trabajo. El resultado es pues una memoria, unos planos, un
pliego de condiciones y un presupuesto. Si el alcance del proyecto es muy amplio a
menudo se realiza un trabajo previo llamado anteproyecto para definir las directrices
generales del proyecto. Si el problema que se aborda es muy complejo y caben dudas
de que el proyecto tenga xito, se suelen hacer los llamados estudios de viabilidad
(se estudian los aspectos tcnicos, econmicos, jurdicos etc. del futurible proyecto).

Proyecto de investigacin: Que tienen como objeto aportar un conjunto de

conocimientos nuevos en una disciplina o materia concreta, para que otros puedan
beneficiarse posteriormente en entornos industriales o acadmicos. El resultado es una
memoria de investigacin compuesta generalmente del planteamiento del problema a
resolver, la descripcin del estado del arte, explicacin de los trabajos realizados y sus
resultados y las conclusiones pertinentes con indicacin de futuras lneas de
investigacin propuestas en esa disciplina.

Tema 2.1. Tipos de proyectos

...continuacin:

Estudios y anlisis: En ocasiones el alcance de un trabajo se limita a analizar o

estudiar la informacin disponible acerca de los aspectos tcnicos, econmicos o
sociales de un determinado problema. En este caso el proyecto recibe el nombre
de estudio o anlisis.

Proyectos de desarrollo: Tiene un claro carcter social. La ejecucin, la suele

realizar la misma organizacin o empresa que desarroll el proyecto. Puede incluir

el abordar obras que requieren proyectos clsicos.
Proyecto Industrial: A diferencia de los proyectos clsicos, comienzan y terminan
en si mismos, dando lugar a un producto o servicio terminado.

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Tema 2. 2. Marco general (ciclo).

Conjunto de actuaciones que se inician con su concepcin y
que finalizan cuando lo hacen las garantas.
Son:
Concepcin
Preparacin
Desarrollo (Realizacin del proyecto)
Ejecucin (Obra o trabajo)
Post-terminacin

El xito del proyecto depende de la adecuada realizacin de todas

ellas
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Tema 2. 2. Marco general (ciclo).

El desarrollo de estas partes requieren procesos y actuaciones
administrativas, que en resumen son las siguientes:
Concepcin

Preparacin

Aprobacin tcnica y econmica

Desarrollo

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Aprobacin

Licitacin
Adjudicacin
Desarrollo
Recepcin
Aprobacin econmica

Tema 2. 2. Marco general (ciclo).

Ejecucin

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Licitacin
Adjudicacin
Ejecucin
Recepcin

Post-terminacin
Garantas, Plazos
Fianzas

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Concepcin.

Concepcin

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Identificacin de una necesidad que es preciso o muy

conveniente satisfacer, consecuencia de una demanda o un
planeamiento.
Decisin de desarrollar un proyecto para satisfacer la
necesidad.
Aprobacin previa a la preparacin
En este momento, se establecen los objetivos generales,
finales, pero el proyecto est sin definir.

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Preparacin.

Preparacin.
Fase fundamental para el xito del proyecto.
Confirma el inters del proyecto
Comprende el conjunto de actuaciones tcnicas que es
necesario acometer previas a la realizacin de ste para
establecer sus especificaciones, plazos, presupuestos.
Las actividades secunciales que hay que realizar, son:

Priorizar las alternativas (proyectos potenciales) lo que es muy

frecuente si se han concebido en un planeamiento.

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Estudios previos, viabilidad, informativos

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Preparacin.

Definicin y planificacin del proyecto.

Establecer

y desarrollar los objetivos

Acotar alcances
Determinar las actividades
Establecer las estrategias y planificacin.
Definir una organizacin y determinar los medios
necesarios para alcanzar los objetivos.
Valorar los costes econmicos.

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Redactar el Pliego de Condiciones del Proyecto, teniendo en

cuenta la normativa aplicable.

Aprobacin econmica y tcnica. Aprobacin del PPT

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Desarrollo (realizacin).

Conjunto de tareas y actividades que hay que realizar

para llevar a buen fin el proyecto. Comprende:
Licitacin

Adjudicacin

Anuncio del Proyecto

Periodo de presentacin de ofertas

Valoracin de las ofertas

Adjudicacin y firma de contrato

Desarrollo

Formular el proyecto, prepararlo y desarrollarlo de acuerdo con:

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El Pliego de Prescripciones Tcnicas (PPT).

La normativa vigente
Los sistemas y procedimientos de gestin de la empresa

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Desarrollo (realizacin).

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Analizar objetivos, actividades, planificacin, etc.

recursos necesarios, presupuestos, plazos,
Establecer fases y subfases, definiendo sus
objetivos parciales, tareas y actividades a realizar y
recursos.
Determinar la organizacin y los recursos
necesarios para el desarrollo de estas fases y poner
estos recursos a disposicin.
Planificar y programar las actividades y recursos.
Establecer los sistemas de control y seguimiento..

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Desarrollo (realizacin).

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Elaborar el Proyecto:
Memoria y Anejos
Planos
Presupuestos
Programa (Ejecucin)
PPT de la ejecucin.
Plan de Seguridad y salud
Presentacin y entrega
Recepcin. Acta de recepcin. Liquidacin
Aprobacin econmica

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Ejecucin.

Materializacin del proyecto.

Licitacin

Adjudicacin

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Anuncio del Proyecto

Periodo de presentacin de ofertas
Valoracin de las ofertas
Adjudicacin y firma de contrato

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Ejecucin.

Ejecucin

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Conjunto de tareas y actividades, fijadas en el Proyecto cuyo fin

es su ejecucin con las caractersticas tcnicas definidas y
alcanzando los objetivos previstos.
Se requieren recursos apropiados, muy distintos a los que se
necesitan para la redaccin del mismo, debidamente
gestionados.
La fase de ejecucin finaliza con la entrega al promotor de la
obra o puesta en funcionamiento del proyecto desarrollado,
en el plazo previsto. Recepcin.
Se deben evitar indecisiones que pueden alargar y encarecer
innecesariamente la ejecucin del proyecto.

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Post-terminacin.

Post-terminacin
Corresponde al periodo de tiempo en el que se responde del
trabajo realizado.
El proyectista y el contratista del trabajo son responsables
del trabajo realizado y durante un tiempo deben subsanar
las deficiencias que se observen en el mismo.
Comprende:
Garantas, en los plazos establecidos en los pliegos o en la
legislacin.
Anlisis del Proyecto. Se debe realizar a la finalizacin de
cada una de las fases para aprovechar directamente las
enseanzas en el propio proyecto.
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Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Secuencia de actuaciones.

La secuencia completa de actuaciones que se requieren desde el inicio al
final del proceso que comprende los proyectos, hasta la extincin de
responsabilidades, son las siguientes:
Concepcin: Satisfaccin de demandas y/o planeamientos
Preparacin.

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Tcnica:

Prioridades. Estudios de viabilidad. Definicin y planificacin de los proyectos.

Presupuestos

Pliegos de prescripciones tcnicas (PPT)

Administrativa

Justificacin de la necesidad

Pliego de condiciones administrativas

Certificacin existencia de crdito

Fiscalizacin de la intervencin

Aprobacin del gasto

Aprobacin del expediente

Tema 2. 2. Marco general (ciclo). Secuencia de actuaciones.

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Procedimiento de contratacin.
Peticin de ofertas
Ofertas y Adjudicacin
Contratos
Desarrollo. Actividades, objetivos, planificacin, recursos necesarios,
presupuestos, plazos, fases, programas, organizacin. Control y
seguimiento, sistemas de gestin. Resultados. PPT. Recepcin
Aprobacin del expediente de contratacin. (justificacin de la
necesidad, pliego de condiciones administrativas, certificacin existencia
de crdito, fiscalizacin de la intervencin, aprobacin del gasto)
Procedimiento de contratacin. (Peticin de ofertas, ofertas y
adjudicacin, contratos).
Ejecucin y resultados. Entrega de la obra al promotor, recepcin
liquidacin)
Post-terminacin. Garantas y otros