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mejoramiento
institucional
DE LA AUTOEVALUACIN
AL PLAN DE MEJORAMIENTO
Ministra de Educacin
Cecilia Mara Vlez White
Viceministra de Educacin Preescolar, Bsica y Media
Diseo
Sanmartn Obregn & Cia.
Impresin
Cargraphics S.A.
Copy Right
2008 primera edicin
Carta de la Ministra
Estamos convencidos de que la educacin es uno de los caminos que conducir a nuestro
pas hacia el desarrollo social y econmico en condiciones sostenibles de equidad.
Nuestro trabajo, al igual que el de los maestros y maestras en todas las instituciones, est centrado
en los alumnos y en brindarles a cada uno de ellos la capacidad para responder como seres
humanos y como ciudadanos a las nuevas demandas laborales, tcnicas, tecnolgicas y
profesionales en los sectores poltico, social, cientfico, econmico, entre muchos otros.
Nuestro punto de accin est orientado a fortalecer las instituciones educativas, espacios
naturales de cualquier proceso de transformacin educativa, y a articular los niveles de
preescolar, bsica, media y superior, en torno al objetivo de mejorar la calidad de la
educacin, bajo el liderazgo de rectores, investigadores, maestros y maestras.
Este crculo de la calidad incluye, por supuesto, a las 80 Secretaras de Educacin departamentales,
municipales y distritales certificadas, puntas de lanza de la descentralizacin. Con ellas hemos venido
trabajando en el fortalecimiento de su gestin, a travs del acompaamiento en la formulacin,
ejecucin, seguimiento y evaluacin de sus planes de apoyo al mejoramiento.
Nuestra intencin es que sean las mismas secretaras de educacin, quienes a su vez acompaen
sus instituciones educativas en el desarrollo de sus planes de mejoramiento institucional.
La gua est organizada en tres etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las
instituciones: La autoevaluacin institucional, la elaboracin de planes de mejoramiento y
el seguimiento perma-nente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional.
Los videos contienen los testimonios y percepciones de los protagonistas de procesos de
mejora-miento en diferentes lugares del pas, gestores y promotores de ciclos de calidad,
que han podido hacer de sus instituciones lugares amables de trabajo y espacios donde
han visto crecer conceptual y personalmente a sus estudiantes.
Una de las cartillas est dedicada especialmente a la comprensin y uso del ndice de
inclusin, como una herramienta poderosa para garantizar atencin en trminos de
equidad a todos nuestros estu-diantes.
El CD de instrumentos se presenta como una alternativa de organizacin de la informacin
que se produce en las etapas del ciclo de calidad. De esta manera las instituciones cuentan
con una herra-mienta til para sistematizar y ordenar de manera coherente y efectiva los
procesos, y as facilitar la labor de seguimiento a los objetivos y metas propuestos.
Invito a todos los docentes y directivos docentes, as como a los gestores de calidad
a formar parte de los equipos de gestin en los establecimientos educativos de
manera activa y a las secretarias de educacin para que en un esfuerzo conjunto
logremos el objetivo que nos convoca: ms y mejor educacin para todos.
Contenido
PRIMERA PARTE
El mejoramiento del marco institucional....... 11
SEGUNDA PARTE
y oportunidades de mejoramiento. 49
2.2 Segunda etapa: la elaboracin del plan de
mejoramiento........................................ 51
Paso 1. Formulacin de los objetivos teniendo
...................................................................55
Paso 3. Definicin de los indicadores de
resultados..............................................58
continuamente.
1.9
mejoramiento continuo
21
sus responsables.................................61
25
director
26
componentes 27
Cuadro No. 3. Procesos y
componentes de las reas de gestin
institucional 28
1.11Ruta para el mejoramiento continuo
32
a la comunidad educativa................68
2.3
mejoramiento........................................70
Paso 1. Montaje del sistema de
seguimiento............................................71
mejoramiento 78
............................................................................83
Anexo No. 1: Gua para la realizacin de la
autoevaluacin institucional en cada una de las
reas de la gestin......................................85
rea: Gestin directiva...............................86
Proceso: Direccionamiento estratgico y
horizonte institucional.
86
Proceso: Gestin estratgica 88
Proceso: Gobierno escolar 90
Proceso: Cultura institucional 94
Proceso: Clima escolar
96
Proceso: Relaciones con el entorno 100
rea: Gestin acadmica........................102
Proceso: Diseo pedaggico
(curricular)
102
Proceso: Prcticas pedaggicas
104
Proceso: Gestin de aula
106
Proceso: Seguimiento acadmico 108
rea: Gestin administrativa y financiera
..........................................................................110
Proceso: Apoyo a la gestin acadmica 110
Proceso: Administracin de la planta fsica
y de los recursos.
112
diligenciada...................................................136
rea: Gestin directiva
136
rea: Gestin acadmica
139
rea: Gestin administrativa y
financiera
141
rea: Gestin de la comunidad.
144
Anexo No. 4: Ejemplo de un cuadro sntesis de
PRIMERA PARTE
El marco del
mejoramiento
institucional
1.1 La descentralizacin:
base para la consolidacin
de establecimientos
educativos autnomos
Nuestro sistema educativo fue bastante centralizado hasta mediados de la dcada de los
ochenta. Hasta entonces, prcticamente todas las
decisiones eran tomadas por el Ministerio de
Educacin Nacional, entidad que diseaba los
currculos, adquira y distribua los libros de tex-to,
construa, dotaba y administraba directamen-te a
un
nmero
importante
de
establecimientos
participacin
ciudadana,
dar
mayor
manera
que
las
respuestas
las
para
que
los
servicios
sociales
de jurisdiccin atendiendo
las
Por su parte, los establecimientos educativos adquirieron autonoma para elaborar su Proyecto
Educativo Institucional PEI, as como para definir el plan de estudios, los mtodos pedaggicos y
la manera de organizar su trabajo. Tambin se
constituy el gobierno escolar, que funciona a
13
Etnoeducativos
de
Proyectos
comunidad educativa.
1.2 El establecimiento
educativo integrado
14
culturales.
equipo.
para aportar sus ideas, experiencias y conocimientos, de forma que unos aprenden de otros.
15
entre otras.
go-bierno
escolar
establecimiento
educati-vo
para
participacin
decisin de la institucin.
en
cada
asegurar
la
de mejoramiento de la calidad.
16
capacitacin,
administrar
humanos
la
de
institucin,
los
recur-sos
distribuir
las
institu-cional.
Est
conformado
por
un
el manual de convivencia.
conformada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del
Las
Comisiones
de
Evaluacin
contribuir con el rector o director en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las
blaciones debe darse mediante estrategias pedaggicas acordes con su cultura, lengua y tradi-
La Asociacin de Padres de Familia, responsable de apoyar la ejecucin del PEI y del plan
17
As, el rector o director y su equipo directivo deben establecer relaciones con diversas autoridades y entidades que prestan servicios comple-
do, es necesario asegurarse de que los estudiantes desarrollen las capacidades para conocer y di-
1.6 Relaciones ms
dinmicas con otras
entidades y organizaciones
Los establecimientos educativos no estn solos; se encuentran ubicados en entornos
socia-les,
productivos
y
culturales
particulares con los cuales deben interactuar
permanentemente. Adems, muchos tienen
el desafo de atender a grupos poblacionales
pobres y vulnerables, en-tre los que hay ms
casos de violencia, maltrato, consumo de
sustancias psicoactivas, trabajo in-fantil, etc.
Todas estas condiciones exigen nuevas maneras de
gestionar el servicio, las cuales deben conducir a
disminuir las barreras para el aprendizaje y la
participacin, de manera que todos los estudian-tes
asistan a la escuela, permanezcan en el siste-ma
educativo, aprendan a convivir con los dems y
desarrollen las competencias bsicas necesarias
para seguir aprendiendo a lo largo de su vida.
18
que
todos
los
estudiantes
deben
simple transmisin y memorizacin de contenidos, por la de una pedagoga que permita que
autonoma
concretas
escolar.
Se
busca
as
que
los
para
mejorar.
Las
evaluacio-nes
estudiantes
establecimientos
educativos
puedan
sean
aprender,
abiertos
desarrollar
sus
es-tudiantes,
docentes,
directivos
instituciones; y mejoramiento.
Los estndares bsicos de competencias son criterios claros y pblicos que orientan el diseo de
19
1.8 Caractersticas de un
establecimiento educativo
en proceso de mejoramiento
alcance de los objetivos en los plazos establecidos, adems del seguimiento y la evaluacin
mente
establecimiento
formas de comportamiento.
las
caractersticas
educativo
esenciales
que
de
mejora
un
per-
20
Caractersticas
institucionales
Tiene altas
expectativas sobre
mente de sus condiciones personales, sociales, culturales y econmicas.
las capacidades y el Organiza las actividades pedaggicas para estimular a los estudiantes
xito de todos los
y fomentar su gusto por aprender.
estudiantes
Identifica fortalezas y debilidades a partir de evaluaciones, lo que permite el diseo de estrategias para la recuperacin de los estudiantes
que no han alcanzado los aprendizajes esperados.
Define estrategias pedaggicas teniendo en cuenta las disparidades
relacionadas con las condiciones personales, sociales y culturales de
los estudiantes.
Trabaja para que todos los estudiantes obtengan buenos resultados,
por lo que establece estrategias para disminuir las diferencias entre
quienes tienen altos y bajos desempeos.
Sabe hacia
dnde va
Cuenta con un PEI conocido y consensuado en el que se plantean claramente los principios y fundamentos que orientan su quehacer.
Concreta los principios del PEI en la misin, la visin y los valores institucionales.
Define los objetivos, las estrategias pedaggicas y las formas de evaluar sus avances con base en la misin y la visin institucionales.
Tiene un plan de
Refleja en el plan de estudios los principios y objetivos del PEI, as como
estudios concreto y
los lineamientos nacionales sobre lo que todos los estudiantes deben
articulado
saber y saber hacer en su paso por el sistema educativo.
Define y articula los contenidos de las reas para que todos los estudiantes desarrollen sus competencias.
Divulga el plan de estudios para que todos sepan qu se va a trabajar.
Ofrece muchas
Busca nuevas maneras de hacer las cosas para que sus estudiantes
oportunidades para
aprendan con inters y motivacin. Esto lo hace porque sabe que ellos
aprender
construyen nuevos conocimientos de manera activa.
Tiene claro que no debe limitar su trabajo a la simple adquisicin de conocimientos bsicos, sino asegurar que los estudiantes aprendan permanente y autnomamente, y puedan transferir lo que aprendieron a
otras situaciones y contextos.
Estructura los contenidos de cada rea y grado, los proyectos transversales, las actividades didcticas, los recursos que se emplearn y las
estrategias de evaluacin, con base en el punto anterior.
Utiliza enfoques metodolgicos y didcticas flexibles que permiten que
cada estudiante aprenda colaborativamente teniendo en cuenta sus
caractersticas, estilos y ritmos de aprendizaje.
21
Caractersticas
Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales
y que mejora continuamente
Apoya y aprovecha Incentiva la conformacin de comunidades de docentes, as como su
el talento de su
trabajo profesional y creativo.
equipo de docentes Abre espacios para que los docentes trabajen colaborativamente en el
diseo de sus clases, los proyectos transversales, las actividades extracurriculares y las evaluaciones de los aprendizajes.
Propicia el intercambio sistemtico de experiencias y la bsqueda
con-junta de soluciones a los problemas encontrados.
Cuenta con espacios fsicos y dotaciones salones, laboratorios, bibliotecas, aulas mltiples, canchas, zonas verdes, cafetera, reas especficas para la direccin y la administracin del plantel, mobiliario y equipos adecuados y en buen estado, los cuales facilitan la accesibilidad a
los procesos de enseanza, aprendizaje y participacin.
Hace un uso
apropiado y
articulado de los
recursos para la
enseanza y el
aprendizaje
Tiene mecanismos Las prcticas de evaluacin son flexibles y responden a las diferentes
de evaluacin claros
caractersticas y condiciones de los estudiantes.
y conocidos por
Reconoce que la evaluacin permite conocer sus avances y dificultades,
todos, y utiliza los
adems de los elementos que contribuyen a identificar las estrategias
resultados para
para superar estas ltimas.
mejorar
Cuenta con una estrategia de evaluacin articulada al PEI y al plan de
estudios en la que se establecen las formas, los procedimientos y los
momentos para evaluar.
Difunde la estrategia de evaluacin para que todos sepan qu y cundo se evaluar, as como cules son los criterios para determinar si un
resultado es bueno o deficiente.
Usa los resultados de las evaluaciones internas y externas (pruebas SABER y examen de Estado) para identificar sus fortalezas y debilidades.
A partir de ellas ajusta el plan de estudios y las actividades didcticas,
disea acciones de recuperacin, complementa la formacin de los docentes y revisa sus propios mecanismos de evaluacin.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
22
Caractersticas
Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales
y que mejora continuamente
Usa el tiempo
Hace una rigurosa programacin de todas las actividades que realizar
adecuadamente durante el ao lectivo, pues sabe que el tiempo debe ser aprovechado
de la mejor manera posible para lograr todos los objetivos previstos en
el PEI.
Prev el uso del tiempo en cada jornada y se encarga de
que ste sea respetado.
Ofrece un ambiente Posibilita el establecimiento o el fortalecimiento de buenas relaciofavorable para la
nes entre sus integrantes en los diferentes espacios: aulas, sitios de
convivencia
recreo, actividades culturales y deportivas, saln de profesores, entre
otros.
Acepta que hay un vnculo muy estrecho entre las emociones y el
aprendizaje. Las buenas relaciones permiten la construccin de
espacios de convivencia basados en el respeto por s mismos y por
los otros, lo que posibilita el desarrollo de capacidades para reconocer y respetar las diferencias, comprender los puntos de vista
de los dems, manejar los conflictos pacficamente, conocer las
reglas y mecanismos para ejercer los derechos y participar en la
vida ciudadana.
Aprovecha las instancias del gobierno escolar para materializar diversas formas de participacin.
Tiene un manual de convivencia en el que estn claramente presentadas las reglas bsicas de interaccin, los derechos y deberes de
cada integrante de la comunidad educativa, as como los mecanismos para lograr su cumplimiento.
Promueve el
desarrollo personal
y social
Articula acciones
23
Caractersticas
institucionales
Prepara a sus
estudiantes
tinente para que puedan seguir estudiando o, si as lo desean o nepara continuar
cesitan, para ingresar al mercado laboral con buenas oportunidades.
sus estudios
Para ello, est pendiente de los cambios que ocurren en su entorno
postsecundarios o
inmediato y en contextos ms amplios.
para tener buenas Conoce las exigencias del sector productivo en cuanto al perfil de traoportunidades
bajadores que solicitan las empresas. En la actualidad, los empleados
laborales
deben tener capacidad para manejar diferentes clases de informacin,
comunicarse adecuadamente, solucionar problemas, gestionar proyectos individuales y colectivos, negociar, tomar decisiones, aplicar las
tecnologas de informacin y comunicacin, y manejar un segundo
idioma.
Evala y reflexiona acerca de las prcticas tradicionales de enseanza
para dar paso a nuevas formas de aprendizaje. Para ello tiene en cuen-ta
el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.
Tiene un modelo Cuenta con un rector o director responsable del desarrollo del estaorganizativo basado
blecimiento educativo, que lidera y orienta todos los procesos que all
en el liderazgo claro
ocurren.
del rector y en el
Tiene un equipo directivo, docente y administrativo encargado de gestrabajo en equipo
tionar diferentes actividades.
Promueve el trabajo en equipo para que los docentes y directivos se
involucren en proyectos y tareas comunes, reflexionen crticamente
sobre sus prcticas y desarrollen sus capacidades para comunicarse,
negociar y llegar a acuerdos bsicos sobre los temas fundamentales de
la vida institucional.
Dispone de
mecanismos de
apoyo
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
24
Caractersticas
Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales
y que mejora continuamente
Utiliza informacin Usa datos e informacin para que las decisiones sean consistentes
para tomar
decisiones
cambios sostenibles
menos, dos o tres aos para evidenciar resultados.
requieren tiempo Detecta las necesidades de cambios individuales, colectivos y organizacionales que pueden implicar modificaciones en su estructura.
Crea capacidad en todos sus colaboradores para afrontar
las dificulta-des. Esta es una tarea fundamental
desarrollada por el rector o director como lder institucional.
Hace un seguimiento sistemtico para detectar el estado de
las cosas: en qu no se ha avanzado de la manera esperada y
qu se debe hacer para ajustar las metas y acciones.
25
de
Estimula
y
reconoce
el
buen
desempeo de estudiantes y docentes.
Dirige sus esfuerzos a los aspectos en los
Verifica el cumplimiento de las funciones y tareas de cada una de las personas a su cargo.
Construye el sentido y la razn de ser del establecimiento o centro educativo que dirige.
26
establecimientos
educativos
han
organizaciones
aisladas
abier-tas,
funcionar
como
autnomas
seguimiento acadmico.
27
Definicin
Direccionamiento Establecer
Componentes
los
linea- Planteamiento
estratgico:
estratgico
y horizonte
institucional
Gestin
estratgica
Gobierno escolar Favorecer la participa- Consejos directivo, acadmicin y la toma de decisiones en la institucin
a travs de diversas instancias y dentro de sus
competencias y mbitos
de accin.
Cultura
institucional
Clima escolar
28
comuni-
rea de gestin
Proceso
Definicin
Componentes
Directiva
Acadmica
fuerzos entre el esta- des educativas, otras institublecimiento y otros es- ciones, sector productivo.
tamentos para cumplir
su misin y lograr los
objetivos especficos de
su PEI y su plan de mejoramiento.
Diseo
pedaggico
(curricular)
Prcticas
pedaggicas
Gestin de aula
las reas, asignaturas y proyectos transversales, estrategias para las tareas escolares, uso articulado de los
recursos y los tiempos para
el aprendizaje.
acadmico
acadmicos, a la asistencia
de los estudiantes y a los egresados, uso pedaggico de las
evaluaciones externas, actividades de recuperacin y apoyos pedaggicos adicionales
para estudiantes con necesidades educativas especiales.
29
rea de gestin
Proceso
Definicin
Componentes
Administrativa Apoyo a la gestin Dar el apoyo necesario a Proceso de matrcula, archiy financiera
acadmica
adecua-
la planta fsica y
de los recursos
ciones de infraestructura
y dotacin para una adecuada prestacin de los
servicios.
Administracin
de servicios
prestacin de los servicios
complementarios complementarios disponibles en la institucin
educativa para facilitar la
asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos
de aprendizaje y desarrollar sus competencias.
Talento humano
cin y embellecimiento de la
planta fsica, seguimiento al
uso de los espacios, adquisicin y mantenimiento de los
recursos para el aprendizaje, suministros, dotacin y
mantenimiento de equipos,
seguridad y proteccin.
y capacitacin, asignacin
acadmica, pertenencia a la
institucin, evaluacin del
desempeo, estmulos, apoyo
a la investigacin, convivencia
y manejo de conflictos, bienestar del talento humano.
y contable para el ade- de Servicios Educativos, concuado desarrollo de las tabilidad, ingresos y gastos,
actividades del estableci- control fiscal.
miento educativo.
30
rea de gestin
Proceso
Definicin
Componentes
De la
Inclusin
comunidad
Proyeccin a la
comunidad
Participacin y
convivencia
apoyo a la institucin edu- y padres de familia, asamcativa que favorezcan una blea y consejo de padres.
sana convivencia basada
en el respeto por los dems, la tolerancia y la valoracin de las diferencias.
Prevencin de
riesgos
Integracin
Autonoma
Gestin responsable
Inclusin
Planeacin
Comunicacin
Trabajo en equipo
Seguimiento y evaluacin
31
el
cuales
1.11
Ruta
para
mejoramiento continuo
se
definirn
objetivos,
actividades,
miento peridico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propsito de establecer cules
ajustes pertinentes.
32
Formulacin de objetivos
del plan de
Formulacin de metas
mejoramiento Definicin de indicadores
Definicin de actividades y de sus responsables
Elaboracin del cronograma de actividades
Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento
Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
Seguimiento y Montaje del sistema de seguimiento
evaluacin
33
SEGUNDA PARTE
La ruta para el
mejoramiento
institucional
Este es el momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda
Participacin:
un
buen
proceso
de
informacin disponible.
tiles
para
la
toma
de
decisiones,
es
los participantes.
de mejoramiento.
37
PASO
Por qu?
Para qu?
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
38
PASO 1
Actividades
Para el cumplimiento de este paso se sugiere la realizacin de cuatro actividades que se describen a continuacin:
1. Comparacin entre los planteamientos del PEI y el
funcionamiento del establecimiento educativo
Tener un PEI en el que se consignan la misin, la visin y el horizonte institucio-nal
no asegura que estos elementos estn presentes en la vida cotidiana del
establecimiento educativo. Por lo tanto, es muy importante determinar qu tanto sus
integrantes y la comunidad educativa conocen y ponen en prctica estos principios.
Algunas preguntas que pueden ayudar en este proceso son:
39
PASO 1
Actividades
El PEI de nuestro establecimiento est actualizado con respecto a los estndares bsicos de competencias y a otros referentes nacionales?
Los estudiantes que egresan de nuestra institucin tienen buenas
opor-tunidades laborales o de continuar sus estudios superiores?
Herramientas
el
Encuestas o entrevistas para establecer cmo hacen su trabajo los integrantes de la institucin educativa. stas debern sistematizarse en cua-dros
o grficos para facilitar el anlisis y la presentacin de los resultados.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
40
PASO 1
Entrevistas a los egresados de la institucin para conocer las actividades que desarrollan actualmente: si estudian y qu carrera cursan
(tcnica, tecnolgica, universitaria, de formacin para el trabajo y el
desarrollo humano), si trabajan y a qu tipo de actividad laboral estn
vinculados (rama de actividad, tiempo y tipo de vinculacin, etc.).
41
PASO 1
Herramientas
Resultados
esperados
Recomenda-
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una visin, una
misin y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por
los integrantes de la comunidad educativa. Estos elementos debern registrarse
y difundirse ampliamente, a travs de los medios disponibles para ese efecto:
carteleras, folletos, publicacin en la pgina web institucional, etc.
Para facilitar la realizacin y culminacin de este paso es fundamental:
ciones
Garantizar la participacin de todas las instancias de la comunidad educativa en los diferentes momentos del proceso. De esta manera los resultados sern legitimados y adoptados ms fcilmente, lo que contribuir a la
consolidacin de la identidad y la cultura institucional.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
42
PASO 1
PASO
Por qu?
Para qu?
Actividades
43
PASO 2
Actividades
Herramientas
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
44
PASO 2
Herramientas
Tipo de informacin
PEI
Plan de estudios
Manual de convivencia
Planes de mejoramiento
Actas de los consejos directivo y acadmi- Fechas y periodicidad de las reuniones, particico, as como de las comisiones de evalua- pantes, temas tratados, acuerdos, asignacin
cin y promocin
de tareas y responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.
Planes de trabajo de comits
y comisiones
45
PASO 2
Herramientas
Tipo de informacin
Tablas y grficos con resultados de la inclusin por procesos y reas de gestin y el ndice de inclusin institucional.
Reportes
Informes
Alianzas o convenios
Estadsticas e indicadores
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
46
PASO 2
Resultados
esperados
Recomenda-
ciones
PASO
Por qu?
Para qu?
Para identificar, con una mirada global, el estado de cada uno de los procesos
y componentes de las reas de gestin. Este es el insumo para establecer las
fortalezas y las oportunidades institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento. En los aos siguientes, este perfil ser la base para determinar en qu
aspectos se dieron los principales avances y en cules es necesario centrar la
atencin para superar las dificultades que todava persisten.
47
PASO 3
Actividades
Herramientas
Resultados
Al finalizar la realizacin de este paso, el establecimiento educativo
con-esperados
tar con una matriz en la cual estarn registrados los niveles de
desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Asimismo, estarn resaltados todos los aspectos de acuerdo con la
valoracin recibida.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
48
PASO 3
PASO
Por qu?
Para qu?
Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superacin de las debilidades ms apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos
que tienen mayores niveles de consolidacin, apropiacin y articulacin.
Actividades
49
PASO 4
Actividades
Herramientas
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
50
PASO 4
Herramientas
Fortalezas
Oportunidades de mejoramiento
Directiva
Acadmica
Administrativa y
financiera
Gestin de la
comunidad
Resultados
esperados
Recomenda-
ciones
oportunidades de mejoramiento no constituyen un fin en s mismo; su valor radica en la capacidad de brindar un conocimiento til al momento de
orientar y priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajar en el plan de
mejoramiento.
Se recomienda establecer, como mnimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por rea de gestin. Es importante que en el momento de definir
las prioridades los miembros del equipo de gestin tengan en cuenta que
stas sern abordadas y trabajadas en un lapso de tres aos, que corresponde
al perodo del plan de mejoramiento.
Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboracin y ejecucin del plan
de mejoramiento sean fructferos y lleven a los
resultados esperados es fundamental que
todos sepan a dnde se quiere llegar y com-
realice con la
se tiene
51
del
establecimiento
educativo
sern
recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecucin. El
plan debe mantener una estrecha relacin con el PEI,
puesto que contribuye a su consolidacin.
preventivas
correctivas
que
PASO
Por qu?
Para qu?
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
52
PASO 1
Actividades
53
PASO 1
Actividades
Herramientas
Oportunidades
gestin de mejoramiento
Factores
crticos
Valoracin
Urgencia Tendencia
Total
Impacto (U+T+I)
Resultados
esperados
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
54
PASO 1
PASO
Por qu?
Para qu?
Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas
son enunciados que definen con precisin lo que el establecimiento educativo
espera alcanzar y en qu tiempo. Su principal caracterstica es que son
medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestin hacer
seguimiento peridico a su cumplimiento, as como evaluar los resultados en
trminos cuantitativos y cualitativos.
55
PASO 2
Actividades
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
56
PASO 2
Actividades
Herramientas
Con el fin de facilitar la visualizacin de las metas planteadas para cada uno
de los objetivos, as como analizar su correspondencia y complementariedad,
se puede utilizar una tabla como la siguiente:
Objetivo Metas Indicadores Actividades Responsable
Plazo
Incia
1.
1.1
1.2
1.3
2.
2.1
2.2
2.3
Termina
objetivos de mejoramiento.
RecomendaPara la realizacin de esta actividad es fundamental disponer de un
espacio ciones
amplio en el cual los participantes puedan trabajar
individualmente, en grupos y en plenaria. Tambin se recomienda contar con el apoyo
de una persona para moderar la discusin, as como para sistematizar los resultados
y las conclusiones.
En la elaboracin de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia:
57
PASO
Por qu?
Para qu?
Actividades
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
58
PASO 3
Actividades
Explicacin
Nombre del indicador Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase
Tipo
Indicador de proceso
Objetivo
Determinar qu proporcin de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acordada por el consejo acadmico.
Unidad de medida
Porcentaje
Definicin de las
variables de la
frmula
Frmula de clculo
59
PASO 3
Actividades
Aspectos
metodolgicos
Explicacin
Actas de las reuniones del consejo acadmico, para obtener el nmero de docentes que usa la estructura del
plan de clase.
Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del
establecimiento educativo, para tener el nmero total
de docentes de la institucin.
Es recomendable corroborar la informacin obtenida en las
actas del consejo acadmico con una visita a cada uno de los
cursos para observar in situ la aplicacin del plan de clase.
El incremento del indicador mostrar que una mayor proporcin de docentes est aplicando el plan de clase. Asimismo, el cumplimiento de esta meta permitir lograr uno
de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los
aprendizajes y el desarrollo de competencias de los estudiantes.
Periodicidad de
clculo
Semestral
Responsable
Coordinador acadmico
Para la elaboracin de las fichas de cada uno de los indicadores con los cuales
se medir el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.
Resultados
esperados
Recomenda-
ciones
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
60
PASO 3
Recomendaciones
Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas, de manera que stas se empleen siem-pre,
independientemente de la persona que lleve a cabo el procedimiento de medicin.
PASO
Por qu?
Para qu?
Es importante establecer qu se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cul es la secuencia de las actividades acordadas, as como quines
estn a cargo de las mismas.
61
PASO 4
Actividades
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
62
PASO 4
Actividades
Herramientas
Plazo
Incia
1.
1.1
1.2
1.3
2.
2.1
2.2
2.3
Termina
Resultados
esperados
todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento. Para el primer ao de ejecucin del plan estas acciones
tendrn mayor nivel de detalle y desagregacin.
63
PASO 4
Recomenda-
ciones
PASO
Por qu?
Para qu?
Actividades
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
64
PASO 5
Actividades
Herramientas
Meses
E
F M
A M
A S
O N
Resultados
esperados
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento. En l se consignarn
las actividades, sus fechas de iniciacin y terminacin y los momentos en los
cuales se realizarn. Para el primer ao de ejecucin, ste tendr mayor nivel
de detalle y desagregacin.
Recomenda-
ciones
PASO
Por qu?
65
PASO 6
Para qu?
Actividades
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
66
PASO 6
Actividades
Concepto
Valor
unitario
Honorarios profesionales
Unidad
Cantidad
Valor total
$500.000
Da
$2.500.000
Alquiler saln
$80.000
Da
$400.000
Alquiler equipos
$90.000
Da
$450.000
Fotocopias
$4.000
Persona
125
$500.000
Refrigerios
$5.000
Persona
125
$625.000
Total actividad
$4.475.000
Con esta informacin, el rector o director podr gestionar oportunamente los recursos para realizar esta actividad, la cual incidir directamente
en los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educacin
ambiental. Asimismo, podr realizar ejercicios similares para las dems
acciones que requieran financiacin.
Herramientas
Meta
Actividad
Costo total
Fuente de financiacin
FSE
Otra
Total
Resultados
esperados
Recomenda-
ciones
67
PASO 6
Recomendaciones
PASO
Por qu?
Para qu?
Actividades
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
68
PASO 7
Actividades
Herramientas
Responsable
Incia
Termina
Resultados
esperados
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad
educativa.
Recomenda-
ciones
los principales sitios de la institucin educativa para que directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y dems personas puedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la
ejecucin del plan deben actualizarse peridicamente. As se contribuye a
mantener el inters y el compromiso de las diversas instancias de la comunidad educativa.
De acuerdo con las posibilidades de la institucin, tambin puede producir
buenos efectos elaborar y enviar boletines electrnicos a todos los integrantes que dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la apropiacin de
las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin, y las pone a disposicin de los intereses del establecimiento
educativo.
69
qu se logr y cmo.
ces,
estancamientos
retrocesos
en
la
aprendizajes
la
construccin
de
No hay tiempo para medir o las mediciones son difciles, dispendiosas y requieren
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
70
PASO
Por qu?
Para qu?
Actividades
71
PASO 1
Actividades
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
72
PASO 1
Actividades
Herramientas
Los formatos para la recoleccin y presentacin de la informacin del seguimiento al plan de mejoramiento sern diseados en concordancia con los
indicadores definidos.
Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas
informticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas
del seguimiento. Las fichas de los indicadores tambin son buenos instrumentos para documentar el sistema de seguimiento.
Adems, es importante elaborar un cuadro sntesis de la estructura del sistema de seguimiento, para que sta sea conocida y compartida por todos. Se
propone usar un formato como el siguiente:
Meta
Indicadores
Instrumentos
de recoleccin
Responsable
Frecuencia
de recoleccin
Resultados
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un
sistema esperados
de seguimiento diseado. Este sistema contendr todos los
formatos para realizar la recoleccin de informacin, los mecanismos para obtenerla, y
las formas de presentacin de los datos para el anlisis y la toma de decisiones.
73
PASO 1
PASO
Por qu?
Para qu?
Para conocer, peridicamente, los avances en la ejecucin del plan de mejoramiento, as como los efectos de los ajustes incorporados.
Actividades
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
74
PASO 2
Actividades
75
PASO 2
Herramientas
Plazo
Estado ejecucin
Observaciones
Convenciones:
NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada /
EJ: en ejecucin / % EJ: porcentaje de ejecucin
Resultados
esperados
seguimiento a las actividades del plan de mejoramiento implementado. Los resultados de este proceso sern registrados, analizados y consignados en actas.
Recomenda-
ciones
como espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los resultados, dentro de una atmsfera propicia y motivadora.
As, todos se sienten cmodos al expresar sus puntos de vista, se indican los
errores sin sealar culpables y se formulan las acciones correctivas. Este tipo
de reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento.
PASO
Por qu?
Para qu?
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
76
PASO 3
Actividades
77
PASO 3
Actividades
Herramientas
IndiMeta
cador
Lnea
de
base
Ao 1
Ao 2
Ao 3
PASO
Por qu?
Para qu?
Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan de mejoramiento y sus avances. Esto promueve mayores niveles de participacin y compromiso.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
78
PASO 4
Actividades
Herramientas
Resultados
esperados
Recomenda-
Es estratgico estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones
ciones
79
grupos la oportunidad de expresar sus opiniones o dudas, y les ayude a comprender los
80
Anexos,
Glosario y
Bibliografa
autoevaluacin
institucional en cada una
de las reas de la gestin
A continuacin, se presentan los insumos para
Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluacin lea atentamente cada una de las
descripciones de las posibilidades de respuesta
para cada componente considerado y, despus de
revisar las evidencias disponibles, llegue a un
acuerdo sobre cul se ajusta mejor a su situacin, marcndola en el formato de respuesta
4
3
2
Mejoramiento continuo
El establecimiento involucra la lgica
del mejoramiento continuo: evala
sus procesos y resultados y, en
consecuencia, los ajusta y mejora.
Apropiacin
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen
un mayor grado de articulacin y son conocidas por la
comunidad educativa; sin embargo, todava no se realiza
un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.
Pertinencia
Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del
establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.
Existencia
La institucin se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el caso. No
hay planeacin ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
85
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Misin, visin y principios, en Hay una formulacin incipiente Hay algunos avances hacia
el marco de una institucin o parcial del direccionamiento
integrada
estratgico como institucin integrada e inclusiva. Pueden estar prevaleciendo la misin, la
visin o los principios de cada
una de las distintas sedes.
Metas institucionales
la formulacin de la misin,
la visin y los principios que
orientan estratgicamente la
institucin integrada e inclusiva, pero stos todava no estn
totalmente articulados.
Poltica de inclusin de
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
86
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Se cuenta con una formulacin de la misin, la La institucin asegura que la inclusin y la calidad
visin y los principios que articulan e identifican
a la institucin como un todo. Estos elementos
han sido apropiados parcialmente por la comunidad educativa.
sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve reflejado en la misin, la visin y los principios estn
claramente definidos para la institucin integrada e inclusiva y son revisados y ajustados peridicamente, en funcin de los nuevos retos externos
y de las necesidades de los estudiantes.
Todas las metas establecidas para la institucin Se evala peridicamente el cumplimiento de las
integrada e inclusiva responden a sus objetivos
y al direccionamiento estratgico. Adems, stas son conocidas y puestas en prctica por la
comunidad educativa.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
87
1. EXISTENCIA
Liderazgo
2. PERTINENCIA
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
Uso de informacin (interna La institucin utiliza solamente La institucin utiliza con algn
y externa) para la toma de
decisiones
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
88
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los criterios bsicos sobre el manejo del es- La institucin evala peridicamente la eficiencia
tablecimiento educativo y la atencin a la
diversidad fueron definidos de manera participativa y permiten el trabajo en equipo, pero
no han sido evaluados para establecer su eficacia.
Los planes, proyectos y acciones se enmarcan La institucin evala peridicamente la articuen principios de corresponsabilidad, participa- lacin de los planes, proyectos y acciones a su
cin y equidad, articulados al planteamiento planteamiento estratgico, y realiza los cambios
estratgico de la institucin integrada e inclu- y ajustes necesarios para lograrla, mediante trasiva, y son conocidos por la comunidad edu- bajo en equipo.
cativa. Se trabaja en equipo para articular las
acciones.
La estrategia pedaggica es coherente con la La institucin evala peridicamente la aplicamisin, la visin y los principios instituciona- cin articulada de la estrategia pedaggica, as
les, y es aplicada de manera articulada en las como su coherencia con la misin, la visin y los
diferentes sedes, niveles y grados.
principios institucionales. Con base en ello, introduce ajustes pertinentes.
La institucin utiliza sistemticamente la in- La institucin utiliza sistemticamente toda la informacin de los resultados de sus autoeva- formacin interna y externa disponible para evaluaciones de la calidad, la inclusin y de las luar los resultados de sus planes y programas de
evaluaciones de desempeo de los docentes y trabajo, as como para tomar medidas oportunas
personal administrativo. Adems, emplea sus y pertinentes para ajustar lo que no est funcioresultados en las evaluaciones externas (prue- nando bien.
bas SABER y examen de Estado) para elaborar
sus planes y programas de trabajo.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
89
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Consejo acadmico
agenda y un cronograma de
trabajo para orientar los procesos de planeacin y el seguimiento a las acciones institucionales. Sin embargo, no se
rene con regularidad.
El consejo acadmico est El consejo acadmico est conconformado pero tiene escasa incidencia en el diseo e
implementacin del proyecto
pedaggico; sus miembros se
renen ocasionalmente y, en
la mayora de casos, se atienden prioritariamente asuntos
administrativos. En algunos
casos, cada sede tiene su propio consejo acadmico.
Comisin de evaluacin y
promocin
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
90
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin implementa un proceso de La institucin revisa peridicamente los procediautoevaluacin integral que abarca las dife- mientos e instrumentos establecidos para realirentes sedes, empleando instrumentos y pro- zar la autoevaluacin integral. Con esto orienta,
cedimientos claros. Adems, cuenta con la ajusta y mejora continuamente este proceso.
participacin de los diferentes estamentos de
la comunidad educativa.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
91
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
El consejo estudiantil est con- El consejo estudiantil est conformado mediante eleccin
democrtica, pero sus integrantes no se renen ni se toman las decisiones que son de
su competencia.
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de familia Est conformado el consejo de El consejo de padres de famipadres de familia, pero ste no lia solamente se rene espose rene para deliberar sobre rdicamente para trabajar
los temas de su competencia. sobre los asuntos de su competencia.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
92
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
El comit de convivencia se rene peridica- El comit de convivencia se rene peridicamenmente y es reconocido como la instancia en- te y cuenta con el aporte activo de todos sus
cargada de analizar y plantear soluciones a miembros. Adems, evala los resultados de sus
los problemas de convivencia que se presen- acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer
tan en la institucin.
su trabajo.
El consejo estudiantil se rene peridicamen- El consejo estudiantil se rene peridicamente y
te y es reconocido como la instancia de repre- cuenta con el aporte activo de todos sus miemsentacin de los intereses de todos y todas los bros. Adems, evala los resultados de sus acestudiantes de la institucin.
ciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su
trabajo.
La asamblea de padres de familia se rene La asamblea de padres de familia se rene periperidicamente y es reconocida como la ins- dicamente y cuenta con la participacin activa de
tancia de representacin de estos integrantes sus miembros. Adems, evala los resultados de
de la comunidad educativa.
sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El consejo de padres de familia se rene peri- El consejo de padres de familia se rene perididicamente para apoyar al rector o director en camente y cuenta con la participacin activa de
el marco del plan de mejoramiento. Sin em- todos sus miembros. Adems, evala los resultabargo, no hace seguimiento sistemtico a los dos de sus acciones y decisiones y los utiliza para
resultados obtenidos.
fortalecer su trabajo.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
93
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
94
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin utiliza diferentes medios de co- La institucin evala y mejora el uso de los dimunicacin, previamente identificados, para
informar, actualizar y motivar a cada uno de
los estamentos de la comunidad educativa en
el proceso de mejoramiento institucional. Reconoce y garantiza el acceso a los medios de
comunicacin, ajustados a las necesidades de
la diversidad de la comunidad educativa.
La institucin desarrolla los diferentes proyec- La institucin evala peridica y sistemticamentos institucionales con el apoyo de equipos
que tienen una metodologa de trabajo clara, orientados a responder por resultados y
que generan un ambiente de comunicacin y
confianza en el que todos y todas se sienten
acogidos y pueden expresar sus pensamientos sentimientos y emociones.
te la contribucin de los diferentes equipos en relacin con el logro de los objetivos institucionales
y con el fortalecimiento de un buen clima institucional. A partir de estas evaluaciones, implementa acciones de mejoramiento.
La institucin ha implementado un procedi- La institucin evala peridica y sistemticamenmiento para identificar, divulgar y documentar te el impacto que tienen la socializacin, la doculas buenas prcticas pedaggicas, administra- mentacin y la apropiacin de buenas prcticas y
tivas y culturales que reconocen la diversidad realiza los ajustes pertinentes.
de la poblacin en todos sus componentes de
gestin. El intercambio de experiencias propicia acciones de mejoramiento.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
95
1. EXISTENCIA
Pertenencia y participacin
Ambiente fsico
2. PERTINENCIA
con la institucin a travs de
elementos tales como las instalaciones, el escudo, el uniforme o el himno, pero tambin
con aspectos relacionados con
la filosofa y los valores institucionales.
Algunas sedes de la institucin Casi todas las sedes de la instienen reas insuficientes y
poco organizadas, lo que conlleva al hacinamiento y a un
sentimiento de escasa estimulacin y apropiacin. La dotacin es precaria.
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Hay manual de convivencia, La institucin integrada ha elapero ste pertenece solamen- borado un manual de convite a algunas sedes.
vencia que orienta las acciones
de los diferentes estamentos
de la comunidad educativa, en
concordancia con el PEI.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
96
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los estudiantes se identifican con la institu- Se evalan peridicamente los aspectos relativos
cin y sienten orgullo de pertenecer a ella.
Adems, participan activamente en actividades internas y externas, en su representacin.
Se resalta el valor de la diversidad y la importancia del ejercicio de los derechos de todos y
todas, lo cual permite mayor participacin e
integracin entre todos sus estamentos.
Las sedes poseen espacios amplios y suficientes, La institucin evala peridicamente si sus espay stos se encuentran adecuadamente dotados,
organizados y decorados y sealizados, lo que
propicia un buen ambiente para el aprendizaje y
la convivencia de la diversidad de sus miembros,
incluso de aquellos que requieren adaptaciones
para su movilidad y ubicacin en el espacio. Las
plantas fsicas son usadas adecuadamente fuera
de la jornada escolar ordinaria.
cios y dotaciones son suficientes, y si stos propician un buen ambiente para el aprendizaje y la
convivencia, sin que se constituyan en barreras
para la participacin de la comunidad educativa,
as como para el desarrollo de actividades fuera
de la jornada escolar.
La institucin cuenta con un programa es- La institucin evala sistemticamente la efectivitructurado de induccin y de acogida, el cual dad de su programa de induccin y de acogida a
est apoyado en materiales y estrategias que estudiantes nuevos y sus familias y a otro persose adaptan a las condiciones personales, so- nal, y realiza los ajustes pertinentes.
ciales y culturales de todos los integrantes. La
induccin se hace al inicio del ao escolar a
todos los estudiantes nuevos y sus familias.
En todas las sedes de la institucin se obser- La institucin evala peridicamente cules son
van el entusiasmo y una elevada motivacin las actitudes de los estudiantes hacia el aprendihacia el aprendizaje, lo que se refleja en toda zaje y realiza acciones para favorecerlas.
la comunidad educativa.
El manual de convivencia es conocido y utiliza- La institucin revisa peridicamente el manual de
do frecuentemente como un instrumento que convivencia en relacin con su papel en la gestin
orienta los principios, valores, estrategias y ac- del clima institucional y orienta los ajustes y metuaciones que favorecen un clima organizacio- joramientos al mismo.
nal armnico entre los diferentes integrantes
de la comunidad educativa; fomentando el
respeto y la valoracin de la diversidad.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
97
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Actividades extracurriculares Algunas sedes realizan activi- La institucin tiene una poltica
dades extracurriculares (culturales, deportivas, sociales),
pero stas no se enmarcan en
una poltica institucional.
Manejo de conflictos
organizadas para propiciar el bienestar de todas y todos los estudiantes, logrando buena calidad
y cobertura, pero stas no siempre se ejecutan de manera oportuna y articulada con las ofertas
brindadas por otras entidades.
La institucin cuenta con algu- La institucin ha definido polnos mecanismos para manejar
casos difciles problemas psicolgicos, consumo de sustancias psicoactivas, dificultades
en la socializacin y stos se
utilizan de manera puntual en
algunas sedes o niveles.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
98
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin cuenta con una poltica y una La institucin revisa y evala peridicamente la
programacin completa de actividades extra- efectividad de su poltica relativa a las actividades
curriculares que propicia la participacin de curriculares y realiza los ajustes pertinentes a la
todos, y stas se orientan a complementar la misma para garantizar la participacin de todos.
formacin de los estudiantes en los aspectos
sociales, artsticos, deportivos, emocionales,
ticos, etc.
La institucin cuenta con un programa com- La institucin evala peridica y sistemticamenpleto y adecuado de promocin del bienestar te los resultados y el impacto de su programa de
de los estudiantes, con nfasis hacia aquellos promocin de bienestar de los estudiantes, y reaque presentan ms necesidades. Adems, tie- liza acciones para mejorarlo o fortalecerlo.
ne el apoyo de otras entidades y de la comunidad educativa.
La institucin utiliza mecanismos que combinan recursos internos y externos para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos
difciles, en el marco de su poltica sobre este
tema. Adems, hace seguimiento peridico a
los mismos.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
99
1. EXISTENCIA
Familias o acudientes
Autoridades educativas
Sector productivo
poltica de comunicacin e
interaccin con las familias o
acudientes y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la informacin.
Otras instituciones
2. PERTINENCIA
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
100
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin realiza un intercambio muy gil La institucin revisa y evala las polticas, procey fluido de informacin con las familias o acu- sos de comunicacin e intercambio con las famidientes en el marco de la poltica definida, lo lias o acudientes y, con base en estos resultados,
que facilita la solucin oportuna de los pro- realiza los ajustes pertinentes.
blemas.
La institucin revisa y evala las polticas, procesos de comunicacin e intercambio con las autoridades educativas y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes.
La institucin cuenta con alianzas y acuerdos La institucin evala el impacto de las alianzas y
con diferentes entidades para apoyar la ejecu- acuerdos con diferentes entidades, y los ajusta en
cin de sus proyectos. Adems, tales alianzas concordancia con los resultados obtenidos.
y acuerdos cuentan con la participacin de los
diferentes estamentos de la comunidad educativa y sectores de la comunidad general.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
101
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Plan de estudios
El plan de estudios es un agre- Hay un plan de estudios institugado de planes de rea elaborados de forma aislada e
individual, sin coherencia con
lo estipulado en el PEI.
Enfoque metodolgico
Jornada escolar
La institucin posee mecanis- La institucin cuenta con memos aislados para ejecutar el
control de las horas efectivas
de clase recibidas por los estudiantes.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
102
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Se cuenta con un plan de estudios para toda El plan de estudios es articulado y coherente.
la institucin que, adems de responder a las Adems, cuenta con mecanismos de seguimienpolticas trazadas en el PEI, los lineamientos y to y retroalimentacin, a partir de los cuales se
los estndares bsicos de competencias, fun- mantienen su pertinencia, relevancia y calidad.
damenta los planes de aula de los docentes
de todas las reas, grados y sedes. Otorga especial importancia a la enseanza y el aprendizaje de contenidos actitudinales, de valores
y normas relacionados con las diferencias individuales, raciales, culturales, familiares, que
le permitan valorar, aceptar y comprender la
diversidad y la interdependencia humana.
Las prcticas pedaggicas de aula de los do- La institucin evala peridicamente la coherencentes de todas las reas, grados y sedes de- cia y la articulacin del enfoque metodolgico
sarrollan el enfoque metodolgico comn en con el PEI, el plan de mejoramiento y las prcticuanto a mtodos de enseanza flexibles, re- cas de aula de sus docentes. Esta informacin es
lacin pedaggica y uso de recursos que res- usada como base para la realizacin de ajustes.
pondan a la diversidad de la poblacin.
La institucin evala peridicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos establecidos para la dotacin, uso y mantenimiento
de los recursos para el aprendizaje y las ajusta en
funcin de los nuevos requerimientos.
Los mecanismos para el seguimiento a las ho- La institucin evala peridicamente el cumpliras efectivas de clase recibidas por los estudian- miento de las horas efectivas de clase
recibidas tes hacen parte de un sistema de mejoramien- por los estudiantes y toma las medidas
pertinen-to institucional que se implementa en todas las tes para corregir situaciones anmalas.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
103
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
La evaluacin del desempeo La institucin cuenta con una
acadmico de los estudiantes poltica de evaluacin de los
responde a criterios individua- desempeos acadmicos de los
les o de reas.
estudiantes que contempla los
elementos del plan de estudios,
los criterios de los docentes e integra la legislacin vigente.
Estrategias para las tareas La institucin reconoce que las En algunas sedes hay algunos
escolares
Uso articulado de los recursos La institucin tiene una polti- La institucin cuenta con una poltipara el aprendizaje
Uso de los tiempos para el La institucin tiene una poltica so- La institucin cuenta con una
aprendizaje
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
104
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin tiene una poltica de evaluacin La institucin revisa peridicamente la implefundamentada en los lineamientos curriculares,
los estndares bsicos de competencias y los
artculos 2 y 3 del Decreto 230 de 2002 y el
articulo 8 del decreto 2082 de 1996, la cual se
refleja en las prcticas de los docentes.
Las prcticas pedaggicas de aula de los do- La institucin evala peridicamente la coherencentes de todas las reas, grados y sedes se
apoyan en opciones didcticas comunes y
especficas para cada grupo poblacional, las
que son conocidas y compartidas por los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en concordancia con el PEI y el plan de
estudios.
La institucin cuenta con una poltica clara sobre la La institucin revisa y evala peridicamente el
intencionalidad de las tareas escolares en el afian- impacto de las tareas escolares en los aprendizazamiento de los aprendizajes de los estudiantes y jes de los estudiantes y ajusta su poltica en este
sta es aplicada por todos los docentes, conocida y tema.
comprendida por los estudiantes y las familias.
La institucin tiene una poltica sobre el uso La institucin revisa y evala peridicamente la
de los recursos para el aprendizaje que est articulacin entre la poltica sobre el uso de los
articulada con su propuesta pedaggica. Ade- recursos para el aprendizaje y su propuesta pedams, sta es aplicada por todos.
ggica, y realiza ajustes a la misma con base en
los resultados de los estudiantes.
La institucin cuenta con una poltica sobre el La poltica de distribucin del tiempo curricular
uso apropiado de los tiempos destinados a los
aprendizajes, la cual es implementada de manera flexible de acuerdo con las caractersticas
y necesidades de los estudiantes. No obstante,
hay pocas oportunidades para complementarlo
con actividades extracurriculares y de refuerzo.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
105
1. EXISTENCIA
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Evaluacin en el aula
Los docentes cuentan con una Los planes de clases desarroherramienta de planeacin
muy general en la que se explicitan: (1) los contenidos del
aprendizaje; (2) los logros; y
(3) los recursos didcticos.
Estilo pedaggico
2. PERTINENCIA
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
106
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Las prcticas pedaggicas se basan en la comuni- La institucin hace seguimiento a las relaciones
cacin, la cogestin del aprendizaje y la relacin de aula, y disea e implementa acciones de meafectiva y la valoracin de la diversidad de los estu- joramiento para contrarrestar las debilidades evidiantes, como elementos facilitadores del proceso denciadas.
de enseanza-aprendizaje, y esto se evidencia en la
organizacin del aula, en las relaciones recprocas
y en las estrategias de aprendizaje utilizadas.
La planeacin de clases es reconocida como La institucin revisa y evala peridicamente su
la estrategia institucional que posibilita establecer y aplicar el conjunto ordenado y articulado de actividades para: (1) la consecucin
de un objetivo relacionado con un contenido
concreto; (2) la eleccin de los recursos didcticos; (3) el establecimiento de unos procesos
evaluativos; y (4) la definicin de unos estndares de referencia. Los planes de aula establecen sistemas didcticos accesibles a todo
el estudiantado, que minimizan barreras al
aprendizaje y estn relacionados con el diseo curricular y el enfoque metodolgico.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
107
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
evaluaciones externas
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
108
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Las prcticas de los docentes incorporan ac- La institucin revisa y evala peridicamente los
tividades de recuperacin basadas en estrategias que tienen como finalidad ofrecer un
apoyo real al desarrollo de las competencias
bsicas de los estudiantes y al mejoramiento
de sus resultados.
La institucin cuenta con programas de apoyo La institucin revisa y evala peridicamente los
pedaggico a los casos de bajo rendimiento
acadmico, as como con mecanismos de
seguimiento, actividades institucionales y soporte interinstitucional.
resultados de los programas de apoyo pedaggico que realiza e implementa acciones correctivas,
tendientes a mejorar los resultados de los estudiantes.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
109
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Proceso de matrcula
Archivo acadmico
Boletines de calificaciones
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
110
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin cuenta con un proceso de ma- La institucin hace evaluaciones peridicas sobre
trcula gil y oportuno que tiene en cuenta las la satisfaccin de de las familias y los estudiantes
necesidades de los estudiantes y los padres de en relacin con el proceso de matrcula y propicia
familia, y que es reconocido por la comunidad el mejoramiento del mismo.
educativa.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
111
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
espacios
registros sobre la manera sistema de registro y seguicmo se estn utilizando los miento al uso de los espacios
espacios fsicos, pero stos fsicos.
son espordicos y no estn
sistematizados.
Suministros y dotacin
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
112
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin asegura los recursos para cum- La institucin revisa peridicamente el programa
plir el programa de mantenimiento de su de mantenimiento de su planta fsica y realiza los
planta fsica.
ajustes pertinentes.
La institucin tiene un plan para adquisicin La institucin evala peridicamente la disponibide los recursos para el aprendizaje que garan- lidad y calidad de los recursos para el aprendizaje
tiza la disponibilidad oportuna de los mismos y realiza ajustes a su plan de adquisiciones.
dirigidos a prevenir las barreras y potenciar
la participacin de todos los estudiantes, en
concordancia con el direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes.
El proceso para determinar las necesidades La institucin revisa y evala peridicamente su
de adquisicin de suministro de insumos, proceso de adquisicin y suministro de insumos
recursos y mantenimiento de los mismos, es en funcin de la propuesta pedaggica, y efecta
participativo, se hace oportunamente y est los ajustes necesarios para mejorarlo.
articulado con la propuesta pedaggica de la
institucin.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
113
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Seguridad y proteccin
los
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Servicios de transporte,
restaurante, cafetera y salud servicios complementarios es- gramas definidos para algunos
(enfermera, odontologa,
pordicamente y su cobertura servicios complementarios, y
psicologa)
es insuficiente.
los presta con la calidad y la
regularidad necesarias para
atender los requerimientos del
estudiantado. Adems, hay
una articulacin con la oferta
externa.
Apoyo a estudiantes con bajo La institucin ofrece apoyos La institucin tiene una estradesempeo acadmico o con puntuales a los estudiantes
dificultades de interaccin. que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin de acuerdo
con sus requerimientos. No
hay una estrategia articulada
para atender a esta poblacin.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
114
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La estrategia para apoyar a los estudiantes La institucin evala peridica y sistemticamenque presentan bajo desempeo acadmico o
con dificultades de interaccin, es aplicada en
todas las sedes y es conocida por toda la comunidad educativa. Adems, est articulada
con los servicios prestados por otras entidades
o profesionales de apoyo.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
115
1. EXISTENCIA
Perfiles
Induccin
Asignacin acadmica
Formacin y capacitacin
2. PERTINENCIA
vinculado
del
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
116
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los perfiles con que cuenta la institucin se La institucin revisa y evala continuamente la
usan para la toma de decisiones de personal
y son coherentes con su estructura organizativa. Adems, su uso en procesos de seleccin,
solicitud e induccin del personal facilita el
desempeo de las personas que se vinculan
laboralmente a la institucin.
La institucin cuenta con procesos explcitos La institucin revisa y evala continuamente sus
para elaborar los horarios y los criterios para criterios de asignacin acadmica de los docenrealizar la asignacin acadmica de los do- tes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.
centes, y stos se cumplen.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
117
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Evaluacin del desempeo La institucin realiza evalua- La institucin ha implementaciones de desempeo de docentes, directivos y personal
administrativo de forma espordica y sin contar con un
modelo evaluativo para este
propsito.
Estmulos
Apoyo a la investigacin
estrategia de reconocimiento
al personal vinculado, pero
sta no siempre es llevada a la
prctica.
Convivencia y manejo de
do un proceso de evaluacin de
desempeo para docentes, directivos y personal administrativo que indaga los diferentes
aspectos en el desarrollo del
cargo. Este proceso cuenta con
indicadores y referentes claros
que estn en concordancia con
la normatividad vigente, y son
conocidos por todos.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
118
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin cuenta con una poltica de in- La institucin discute y perfecciona sus planes de
vestigaciones y ha desarrollado planes para la investigacin y busca fuentes de financiacin que
divulgacin del conocimiento generado entre permitan su realizacin.
sus miembros.
La institucin dispone de estrategias claras La institucin revisa peridicamente sus estratepara mediacin y solucin de conflictos y s- gias de mediacin de conflictos y los ajusta de
tos se resuelven a travs del dilogo y la ne- acuerdo con las necesidades.
gociacin permanente. Esto contribuye a que
exista un buen clima laboral.
La institucin cuenta con un programa de bienestar del personal vinculado que se cumple
en su totalidad. Adems, es conocido y aceptado por la comunidad educativa desde una
perspectiva de equidad.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
119
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Presupuesto anual del Fondo El presupuesto de la institucin La elaboracin del presupuesde Servicios Educativos (FSE)
es un agregado de ingresos y
gastos que no tiene relacin
con las prioridades. No hay
mecanismos de planeacin financiera.
Contabilidad
Ingresos y gastos
La institucin ha definido algu- La institucin cuenta con procenas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso
de egresos, pero los registros
pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado.
Control fiscal
Los informes financieros pre- La institucin presenta los insentados por la institucin a
las autoridades competentes
no siempre se hacen de manera oportuna y no son conocidos
por la comunidad educativa.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
120
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Existen procedimientos establecidos para que La institucin evala peridicamente los procedilas sedes y los niveles puedan elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades
y metas establecidas en el Plan Operativo
Anual. Adems, el plan de ingresos y egresos
est relacionado con los flujos de caja. El presupuesto es un instrumento de planeacin y
gestin financiera que opera coherentemente
con otros procesos institucionales.
La contabilidad est disponible de manera La contabilidad tiene todos sus soportes; los inoportuna y los informes financieros permiten formes financieros se elaboran y se presentan
realizar un control efectivo del presupuesto y dentro de los plazos establecidos por las normas
del plan de ingresos y gastos.
y se usan para el control financiero y para la toma
de decisiones en el corto, mediano y largo plazo.
Sus resultados aportan informacin para ajustar
los planes de mejoramiento.
Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos, y stos son
conocidos por la comunidad. Adems, su funcionamiento es coherente con la planeacin
financiera de la institucin.
La institucin presenta los informes financie- La institucin revisa y hace seguimiento a los reros a las autoridades competentes de mane- sultados de los informes financieros, para que
ra apropiada y oportuna. stos son parte del stos sean un elemento clave en el momento de
proceso de control interno y sirven para tomar planear las acciones, tomar decisiones y evaluar
decisiones y realizar seguimiento al manejo los resultados de las mismas.
de los recursos.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
121
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Atencin educativa a grupos La institucin ha delineado La institucin conoce los repoblacionales o en situacin
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participacin
Atencin educativa a
Necesidades y expectativas de La institucin no cuenta con La institucin conoce las calos estudiantes
informacin adecuadamente
sistematizada respecto de las
necesidades y expectativas de
los estudiantes; por ello, su
sentido de pertenencia es bajo
y es alta la incidencia del ausentismo y la desercin.
Proyectos de vida
Existen en la institucin algu- La institucin cuenta con pronas iniciativas para apoyar a
los estudiantes en la formulacin de sus proyectos de vida,
pero stas no estn articuladas
a otros procesos.
ractersticas de su entorno y
procura dar respuestas a stas
mediante acciones que buscan
acercar los estudiantes a la institucin, en concordancia con
el PEI.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
122
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Las sedes y los niveles de la institucin conocen Los modelos pedaggicos diseados para la
la poltica de atencin a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la participacin, trabajan conjuntamente para disear
modelos pedaggicos flexibles que permitan la
inclusin y la atencin a estas personas, y los
dan a conocer a la comunidad.
atencin a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la participacin y los mecanismos de seguimiento a estas demandas son
evaluados permanentemente con el propsito de
mejorar la oferta y la calidad del servicio prestado. La institucin es sensible a las necesidades de
su entorno y busca adecuar su oferta educativa a
tales demandas.
La institucin trabaja articuladamente para Las estrategias pedaggicas diseadas para atendisear y aplicar estrategias pedaggicas pertinentes que permitan integrar y atender las
personas pertenecientes a grupos tnicos, y
las dan a conocer a la comunidad.
La institucin cuenta con mecanismos que le La institucin cuenta con polticas y programas
permiten conocer las necesidades y expectativas de todos los estudiantes y divulga esta informacin en su comunidad; los estudiantes
encuentran elementos de identificacin con
la institucin.
La institucin se interesa de forma program- La institucin evala y mejora los procesos relatica en la proyeccin personal y el futuro de cionados con los proyectos de vida de sus estusus estudiantes; este programa es conocido diantes, de modo que hay un inters por cualificar
por la comunidad educativa, que lo apoya y este aspecto en la formacin de sus alumnos.
enriquece.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
123
1. EXISTENCIA
Escuela de padres
2. PERTINENCIA
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de los La institucin pone a disposi- La institucin tiene programas
medios
que permiten que la comunidad use algunos de sus recursos fsicos (sala de informtica
y biblioteca, por ejemplo).
El servicio social obligatorio de El servicio social estudiantil tielos estudiantes es un requisito, ne proyectos que responden
pero se encuentra desarticulado a las necesidades de la comude la institucin y su entorno. nidad y stos, a su vez, son
pertinentes para la actividad
institucional.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
124
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La escuela de padres es coherente con el PEI, Los programas de la escuela de padres se evalan
cuenta con el respaldo pedaggico de los docentes y se encuentra ampliamente divulgada
en la comunidad. Adems, su acogida entre
los integrantes de la familia es significativa.
La institucin cuenta con una estrategia de La comunidad tiene participacin en la vida insinteraccin con la comunidad que orienta, titucin y hay procesos de seguimiento y evada sentido a las acciones que se planean con- luacin de los programas y las actividades. Las
juntamente y dan respuesta a problemticas alianzas con las organizaciones culturales, sociay necesidades que apuntan al mejoramiento les, recreativas y productivas son permanentes y
de las condiciones de vida de la comunidad y sirven como base para la realizacin de acciones
los estudiantes.
conjuntas que propenden al desarrollo comunitario.
La comunidad se encuentra informada res- La institucin y la comunidad evalan conjuntapecto de los programas y posibilidades de uso
de los recursos de la institucin y los utiliza;
asimismo, colabora con la institucin en los
gastos para su mantenimiento.
El servicio social estudiantil es valorado por la El impacto del servicio social estudiantil es evaluacomunidad y los estudiantes han desarrollado do por la institucin y se tienen en cuenta tanto
una capacidad de empata e integracin con las necesidades y expectativas de la comunidad
la sta en la medida en que stos contribuyen como su satisfaccin con estos programas.
a la solucin de sus necesidades a travs de
programas interesantes y debidamente organizados.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
125
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
Participacin de los
estudiantes
conformacin de la asamblea
de padres, pero su funcionamiento carece de articulacin
con los procesos institucionales que busca apoyar. El consejo de padres existe de forma
nominal.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
126
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin posee canales de comunicacin La institucin cuenta con mecanismos para evaclaros y abiertos que facilitan a los padres de luar el papel y el funcionamiento de la asamblea
familia el conocimiento de sus derechos y de- y el consejo de padres de familia, que sirven para
beres, de manera que ellos se sienten miem- retroalimentar y cualificar estos espacios de parbros legtimos de la asamblea y del consejo ticipacin, consulta y aprendizaje.
de padres.
La participacin de los padres de familia es coherente con los grandes propsitos institucionales.
La institucin evala estos mecanismos e instancias de participacin y el proceso de mejoramiento contempla sus necesidades y expectativas.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
127
1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
La institucin trabaja los te- La institucin cuenta con promas de prevencin de riesgos
fsicos (accidentes caseros, disposicin de desechos, ergonoma, etc.) de manera parcial y
espordica.
Prevencin de riesgos
psicosociales
La institucin ofrece actividades de prevencin, tanto propias como externas, sin que
exista una relacin entre los
factores de riesgo de su comunidad y el contenido de las mismas. El anlisis de los factores
de riesgo se basa en ancdotas
y casos particulares.
Programas de seguridad
La institucin cuenta con algu- La institucin cuenta con planos planes de accin frente a
accidentes o desastres naturales solamente para algunas sedes o ciertos riesgos; el estado
de la infraestructura fsica no
es sujeto de monitoreo ni de
evaluacin.
LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
128
3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
Los programas de prevencin de riesgos fsi- Los programas de prevencin de riesgos fsicos
cos son reconocidos por la comunidad y sus
beneficios irradian hacia los hogares el mejoramiento de las condiciones de seguridad.
Se orientan a la formacin de la cultura del
autocuidado, la solidaridad y la prevencin
frente a las condiciones de riesgo fsico a las
que pueden estar expuestos los miembros de
la comunidad.
La institucin cuenta con programas organi- Los programas de prevencin que se llevan a
zados con el apoyo de otras entidades (secretara de salud, hospitales, universidades)
que buscan favorecer los aprendizajes de los
estudiantes y de la comunidad sobre los riesgos a que estn expuestos y crear una cultura
del autocuidado y de la prevencin. Los estudiantes y la comunidad se vinculan a estos
programas. Existen mecanismos de seguimiento a los factores de riesgo identificados
como significativos para la comunidad y los
estudiantes.
Los planes de accin relativos a desastres naturales o similares son conocidos por todos
los estamentos de la institucin; se realizan
simulacros regularmente y en caso de peligro
real se cuenta con el apoyo de la defensa civil,
los bomberos y hospitales. Existe un sistema
de monitoreo de las condiciones de seguridad
que permite verificar el estado de la infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.
ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN
129
COMPONENTE
1
Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica
130
VALORACIN
2
3
4
EVIDENCIAS
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
TOTAL
Mecanismos de comunicacin
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificacin y divulgacin de
buenas prcticas
TOTAL
Clima escolar
Pertenencia y participacin
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difciles
TOTAL
131
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
COMPONENTE
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluacin
TOTAL
Prcticas
pedaggicas
Gestin de aula
Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
TOTAL
132
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
TOTAL PROCESO
COMPONENTE
1
VALORACIN
2
3
4
EVIDENCIAS
133
COMPONENTE
Administracin
Servicios de transporte,
de servicios
restaurante, cafetera y salud
complementarios (enfermera, odontologa,
psicologa)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Talento humano Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin
Asignacin acadmica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluacin del desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Apoyo financiero Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
y contable
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO
134
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
COMPONENTE
VALORACIN
1
2
3
4
EVIDENCIAS
Proyeccin a la
comunidad
Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL
Participacin y
convivencia
Participacin de los
estudiantes
Asamblea y consejo de padres
de familia
Participacin de las familias
TOTAL
Prevencin de
riesgos
TOTAL PROCESO
135
COMPONENTE
VALORACIN
1 2
3 4
Metas institucionales
Conocimiento y
apropiacin del
direccionamiento
Poltica de inclusin de
personas de diferentes
grupos poblacionales o
diversidad cultural
TOTAL
Gestin
estratgica
136
1
X
0
Actas de reuniones del Consejo Directivo
PEI, actas de reuniones del
Consejo Directivo y del Consejo Acadmico
Estrategia pedaggica
Uso de informacin
(interna y externa) para
la toma de decisiones
PEI
Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
EVIDENCIAS
COMPONENTE
VALORACIN
1
2 3
4
Seguimiento y
autoevaluacin
TOTAL
Actas de la Comisin de
evaluacin y promocin
Comit de convivencia
X
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
X
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de
familia
TOTAL
Cultura
institucional
Mecanismos de
comunicacin
X
0
4
X
X
Comisin de evaluacin y
promocin
EVIDENCIAS
137
COMPONENTE
VALORACIN
1
2 3
4
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificacin y
divulgacin de buenas X
prcticas
TOTAL
Clima escolar
Pertenencia y
participacin
Ambiente fsico
Actividades
extracurriculares
Manejo de conflictos
138
EVIDENCIAS
X
3
COMPONENTE
VALORACIN
EVIDENCIAS
1
2 3 4
X
Relaciones con el Padres de familia
Un boletn para los padres
publicado en las carteleras
entorno
Autoridades educativas
X
Reuniones de la rectora con
la secretara de educacin
Acuerdo para uso de la casa
Otras instituciones
X
de la cultura y atencin de
estudiantes de niveles 1 y 2 del
SISBEN en el puesto de salud
Acuerdo con la comercializadora de lcteos para la
realizacin de prcticas de
los estudiantes de media
Sector productivo
TOTAL
17
10
TOTAL PROCESO
COMPONENTE
VALORACIN
1
2 3 4
Plan de estudios
X
Enfoque metodolgico
Recursos para el
aprendizaje
EVIDENCIAS
Jornada escolar
139
COMPONENTE
VALORACIN
1
2 3
4
Evaluacin
TOTAL
Prcticas
pedaggicas
0
PEI, plan de estudios, PRAE,
proyecto de uso del laboratorio
Sedes Nos. 1 y 3 con acuerdos bsicos sobre manejo
de tareas
Plan de estudios y proyectos
de uso de los recursos de las
Sedes Nos. 1 y 3
PEI, plan de estudios, y horario escolar de las Sedes
Nos. 1 y 3
Uso articulado de
los recursos para el
aprendizaje
Uso de los tiempos para
el aprendizaje
Gestin de aula
tareas escolares
TOTAL
X
0
Relacin pedaggica
X
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
X
Evaluacin en el aula
X
TOTAL
Seguimiento
acadmico
Seguimiento a los
resultados acadmicos X
140
EVIDENCIAS
0
Plan de actividades de recuperacin para los estudiantes de bsica secundaria de
la Sede No. 2
Publicacin de los resultados de las pruebas SABER
en las carteleras del establecimiento educativo
COMPONENTE
VALORACIN
1
2 3 4
Seguimiento a la
asistencia
Actividades de
recuperacin
TOTAL PROCESO
Apoyo a estudiantes
con bajo desempeo
acadmico o dificultades
de interaccin
X
Seguimiento a los
egresados
TOTAL
4
5
EVIDENCIAS
14
COMPONENTE
1
VALORACIN
2 3 4
Archivo acadmico
X
Boletines de
calificaciones
TOTAL
EVIDENCIAS
141
COMPONENTE
VALORACIN
1
2 3
4
Administracin de Mantenimiento de la
la planta fsica y planta fsica
de los recursos
Programas para
la adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica
Seguimiento al uso de
los espacios
Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotacin
X
Mantenimiento de
equipos y recursos para
el aprendizaje
Seguridad y proteccin X
TOTAL
Administracin
Servicios de transporte,
de servicios
restaurante, cafetera
X
complementarios
y salud (enfermera,
odontologa, psicologa)
TOTAL
142
EVIDENCIAS
COMPONENTE
VALORACIN
1 2 3
4
Talento humano
Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin
Asignacin acadmica
vinculado
Evaluacin del
X
desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin X
Inexistencia de procesos de
investigacin
Dos reuniones para mediar
conflictos entre docentes de
la Sede No. 2
Documento borrador con
estrategia de promocin
del bienestar de los trabajadores del establecimiento
educativo
Convivencia y manejo de
X
conflictos
Bienestar del talento
humano
TOTAL
Apoyo financiero Presupuesto anual
del Fondo de Servicios
y contable
Educativos (FSE)
Contabilidad
EVIDENCIAS
0
PEI, plan de mejoramiento,
Plan Operativo Anual
143
COMPONENTE
VALORACIN
1
2 3
4
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO
0
6
12
3
8
EVIDENCIAS
Libros contables y auxiliares. Informes financieros
divulgados en carteleras de
todas las sedes
Informes financieros entregados a las autoridades educativas y publicados en las
carteleras de todas las sedes
0
0
COMPONENTE
1
Accesibilidad
Proyeccin a la
comunidad
144
TOTAL
Escuela familiar
VALORACIN
2 3
4
EVIDENCIAS
Atencin a cinco estudiantes que presentan una condicin de desplazamiento
0
Tres sesiones de trabajo con
padres de familia sobre los
procesos de desarrollo personal y afectivo
COMPONENTE
VALORACIN
Oferta de servicios a la
comunidad
TOTAL
Participacin y
convivencia
Participacin de los
estudiantes
0
PEI, consejo y personero
estudiantil elegidos, actas
del consejo directivo
Asamblea y consejo de
padres constituidos, pero
no articulados a los dems estamentos del establecimiento
Registros de asistencia
de los padres de familia
a las reuniones y eventos
programados por la institucin
Asamblea y consejo de
X
padres de familia
Participacin de las
familias
Prevencin de
riesgos
TOTAL
Prevencin de riesgos
fsicos
0
Dos conferencias sobre riesgos de accidentes caseros
Programa articulado con
el puesto de salud para
prevencin de embarazos
y enfermedades de transmisin sexual
Prevencin de riesgos
X
psicosociales
Programas de seguridad X
TOTAL
TOTAL PROCESO
EVIDENCIAS
145
OBJETIVOS
METAS
INDICADORES
En diciembre de 2008 el esta- Porcentaje de docentes impleblecimiento educativo contar mentando el plan de estudios
con un plan de estudios expl- institucional
cito, concertado y acorde con
los lineamientos y estndares
curriculares
En diciembre de 2008 el esta- Porcentaje de docentes impleblecimiento educativo contar mentando el sistema de evacon un sistema de evaluacin luacin institucional
acorde con el Decreto 230 de
2002, as como con una estrategia de seguimiento y retroalimentacin del rendimiento
acadmico de los estudiantes
146
PLAZO
ACCIONES
RESPONSABLE
INICIA
TERMINA
01/02/2008
30/06/2008
01/02/2008
30/04/2008
01/03/2008
01/08/2008
01/09/2008
30/09/2008
01/03/2008
30/03/2008
Coordinador A
01/04/2008
30/05/2008
01/06/2008
30/07/2008
01/08/2008
30/08/2008
01/03/2008
30/06/2008
01/07/2008
15/07/2008
16/07/2008
30/07/2008
Glosario
que
los
ciudadanos
contribuyan
no como en su comunidad.
aquellas en las que se aprendieron. Implica la comprensin del sentido de cada actividad, as como de sus
muchos
destrezas,
conocimientos,
habilidades,
GLOSARIO
149
Estndares bsicos de competencia: son el parmetro de lo que todos los estudiantes deben
saber y saber hacer para lograr el nivel de calidad
150
Bibliografa
1. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL).
8. GENTO
PALACIOS,
SAMUEL.
Instituciones Educativas para la
calidad total. La Muralla S.A. Espaa,
1996.
con
calidad:
Construyendo
JUAN
PABLO
(ET-AL)
Documento Grupos Focales realizados en
Cundinamarca, Guaina, Medelln y
Buenaventura. Noviembre de 2007.
BIBLIOGRAFA
151