You are on page 1of 233

Guapara el

mejoramiento
institucional
DE LA AUTOEVALUACIN

AL PLAN DE MEJORAMIENTO

Ministerio de Educacin Nacional

Ministra de Educacin
Cecilia Mara Vlez White
Viceministra de Educacin Preescolar, Bsica y Media

Isabel Segovia Ospina


Directora de Calidad de Educacin Preescolar, Bsica y Media

Mnica Lpez Castro


Subdirectora de Mejoramiento
Adriana Gonzlez Rivera
Investigacin, elaboracin y contenidos
James Valderrama Rengifo
Revisin y actualizacin
Isabel Fernandes Cristovao
Coordinacin editorial
Henry Gonzlez Vargas (Q.E.P.D)
Martha Patricia Rodrguez Collazos

Diseo
Sanmartn Obregn & Cia.
Impresin
Cargraphics S.A.

Ministerio de Educacin Nacional


ISBN: 978-958-691-306-5

Copy Right
2008 primera edicin

A Henry Gonzlez Vargas (Q.E.P.D)


como muestra de su anhelo,
dedicacin y amor por la educacin.
Su huella es la ruta que hoy se plasma
en cada accin de mejoramiento, para
dar paso a un nuevo horizonte institucional.

Carta de la Ministra
Estamos convencidos de que la educacin es uno de los caminos que conducir a nuestro
pas hacia el desarrollo social y econmico en condiciones sostenibles de equidad.

Y tambin estamos seguros de que, a travs de la educacin, podremos formar a los


miles de millo-nes de personas que piden la paz, basada en principios como la
libertad, la tolerancia, el respeto a la diferencia y la solidaridad entre los colombianos.
En este contexto, nuestro mayor desafo no slo es garantizar el acceso de todos los nios y jvenes a
la educacin primaria y secundaria, sino tambin abrir los espacios para que puedan continuar sus
estudios superiores y generar en ellos la conviccin de un ciclo de aprendizaje para toda la vida.

Nuestro trabajo, al igual que el de los maestros y maestras en todas las instituciones, est centrado
en los alumnos y en brindarles a cada uno de ellos la capacidad para responder como seres
humanos y como ciudadanos a las nuevas demandas laborales, tcnicas, tecnolgicas y
profesionales en los sectores poltico, social, cientfico, econmico, entre muchos otros.

Nuestro punto de accin est orientado a fortalecer las instituciones educativas, espacios
naturales de cualquier proceso de transformacin educativa, y a articular los niveles de
preescolar, bsica, media y superior, en torno al objetivo de mejorar la calidad de la
educacin, bajo el liderazgo de rectores, investigadores, maestros y maestras.
Este crculo de la calidad incluye, por supuesto, a las 80 Secretaras de Educacin departamentales,
municipales y distritales certificadas, puntas de lanza de la descentralizacin. Con ellas hemos venido
trabajando en el fortalecimiento de su gestin, a travs del acompaamiento en la formulacin,
ejecucin, seguimiento y evaluacin de sus planes de apoyo al mejoramiento.

Nuestra intencin es que sean las mismas secretaras de educacin, quienes a su vez acompaen
sus instituciones educativas en el desarrollo de sus planes de mejoramiento institucional.

La publicacin que hoy se presenta, acompaada de videos y un CD de instrumentos para la


recolec-cin y sistematizacin de informacin, es el producto de cinco aos de trabajo en las
regiones con profesionales de las secretarias de educacin, docentes y directivos docentes.

La gua est organizada en tres etapas que conducen al mejoramiento progresivo de las
instituciones: La autoevaluacin institucional, la elaboracin de planes de mejoramiento y
el seguimiento perma-nente al desarrollo de los planes de mejoramiento institucional.
Los videos contienen los testimonios y percepciones de los protagonistas de procesos de
mejora-miento en diferentes lugares del pas, gestores y promotores de ciclos de calidad,
que han podido hacer de sus instituciones lugares amables de trabajo y espacios donde
han visto crecer conceptual y personalmente a sus estudiantes.

Una de las cartillas est dedicada especialmente a la comprensin y uso del ndice de
inclusin, como una herramienta poderosa para garantizar atencin en trminos de
equidad a todos nuestros estu-diantes.
El CD de instrumentos se presenta como una alternativa de organizacin de la informacin
que se produce en las etapas del ciclo de calidad. De esta manera las instituciones cuentan
con una herra-mienta til para sistematizar y ordenar de manera coherente y efectiva los
procesos, y as facilitar la labor de seguimiento a los objetivos y metas propuestos.

Invito a todos los docentes y directivos docentes, as como a los gestores de calidad
a formar parte de los equipos de gestin en los establecimientos educativos de
manera activa y a las secretarias de educacin para que en un esfuerzo conjunto
logremos el objetivo que nos convoca: ms y mejor educacin para todos.

Cecilia Mara Vlez White


Ministra de Educacin Nacional

Contenido
PRIMERA PARTE
El mejoramiento del marco institucional....... 11

SEGUNDA PARTE

1.1 La descentralizacin: base para la


consolidacin de establecimientos
educativos autnomos
13
1.2 El establecimiento educativo
integrado
14
1.3 La autonoma escolar..........................14
1.4 Las nuevas formas de trabajo en los
establecimientos educativos 15
1.5 Ms y mejores instancias de participacin
responsable en la vida institucional 16
1.6 Relaciones ms dinmicas con otras
entidades y organizaciones 18
1.7 Uso de referentes nacionales para
mejorar.
18
1.8 Caractersticas de un establecimiento
educativo en proceso de mejoramiento 20
Cuadro No. 1. Caractersticas de los

2.1 Primera etapa: autoevaluacin


institucional............................................37
Paso 1. Revisin de la identidad
institucional...........................................38

La ruta para el mejoramiento institucional... 35

Paso 2. Evaluacin de cada una de las


reas de gestin teniendo en cuenta los
criterios de inclusin...........................43

Paso 3. Elaboracin del perfil


institucional............................................47
Paso 4. Establecimiento de las fortalezas

y oportunidades de mejoramiento. 49
2.2 Segunda etapa: la elaboracin del plan de
mejoramiento........................................ 51
Paso 1. Formulacin de los objetivos teniendo

en cuenta criterios de inclusin......52


Paso 2. Formulacin de las metas que
parten de la equidad como principio

Caractersticas del rector o director de un

...................................................................55
Paso 3. Definicin de los indicadores de
resultados..............................................58

establecimiento educativo en proceso de

Paso 4. Definicin de las actividades y de

establecimientos educativos que mejoran

continuamente.
1.9

mejoramiento continuo

21

sus responsables.................................61

25

Paso 5. Elaboracin del cronograma de


actividades............................................64

Cuadro No. 2. Caractersticas del rector o

director

26

Paso 6. Definicin de los recursos

1.10 La gestin del establecimiento educativo

necesarios para la ejecucin del plan de


mejoramiento........................................65

abarca varias reas, procesos y

componentes 27
Cuadro No. 3. Procesos y
componentes de las reas de gestin
institucional 28
1.11Ruta para el mejoramiento continuo
32

Cuadro No. 4. Pasos para el


mejoramiento 33

Paso 7. Divulgacin del plan de mejoramiento

a la comunidad educativa................68
2.3

Tercera etapa: seguimiento y evaluacin


de los resultados del plan de

mejoramiento........................................70
Paso 1. Montaje del sistema de
seguimiento............................................71

Paso 2. Revisin del cumplimiento


de los objetivos y metas del plan de
mejoramiento 74
Paso 3. Evaluacin del plan de
mejoramiento 76
Paso 4. Comunicacin de los
resultados de la evaluacin del plan de

mejoramiento 78

Proceso: Administracin de servicios


complementarios.
114
Proceso: Talento humano
116
Proceso: Apoyo financiero y contable. 120
rea: Gestin de la comunidad.............122
Proceso: Accesibilidad
122
Proceso: Proyeccin a la comunidad 124
Proceso: Participacin y convivencia 126
Proceso: Prevencin de riesgos.
128

ANEXOS, GLOSARIO Y BIBLIOGRAFA

............................................................................83
Anexo No. 1: Gua para la realizacin de la
autoevaluacin institucional en cada una de las

reas de la gestin......................................85
rea: Gestin directiva...............................86
Proceso: Direccionamiento estratgico y

horizonte institucional.
86
Proceso: Gestin estratgica 88
Proceso: Gobierno escolar 90
Proceso: Cultura institucional 94
Proceso: Clima escolar
96
Proceso: Relaciones con el entorno 100
rea: Gestin acadmica........................102
Proceso: Diseo pedaggico
(curricular)
102
Proceso: Prcticas pedaggicas
104
Proceso: Gestin de aula
106
Proceso: Seguimiento acadmico 108
rea: Gestin administrativa y financiera

..........................................................................110
Proceso: Apoyo a la gestin acadmica 110
Proceso: Administracin de la planta fsica

y de los recursos.

112

Anexo No. 2: Matriz para el registro de los


resultados de la autoevaluacin institucional
..........................................................................130
rea: Gestin de la comunidad.
130
rea: Gestin acadmica
132
rea: Gestin administrativa y
Financiera
133
rea: Gestin de la comunidad.
135
Anexo No. 3: Ejemplo de matriz de registro de
los resultados de la autoevaluacin institucional

diligenciada...................................................136
rea: Gestin directiva
136
rea: Gestin acadmica
139
rea: Gestin administrativa y
financiera
141
rea: Gestin de la comunidad.
144
Anexo No. 4: Ejemplo de un cuadro sntesis de

un plan de mejoramiento (fragmento). 146


Glosario........................................................148
Bibliografa.................................................150

PRIMERA PARTE

El marco del

mejoramiento
institucional

1.1 La descentralizacin:
base para la consolidacin
de establecimientos
educativos autnomos
Nuestro sistema educativo fue bastante centralizado hasta mediados de la dcada de los
ochenta. Hasta entonces, prcticamente todas las
decisiones eran tomadas por el Ministerio de
Educacin Nacional, entidad que diseaba los
currculos, adquira y distribua los libros de tex-to,
construa, dotaba y administraba directamen-te a
un

nmero

importante

de

establecimientos

educativos en todo el pas; y defina los temas y


programas de capacitacin de los docentes.
Para realizar muchas de estas tareas el Ministerio
contaba con dos instancias en los departamentos: los
Fondos Educativos Regionales FER que administraban lo relativo a las plantas de personal; y los
Centros Experimentales Piloto CEP, encargados de
los temas pedaggicos y la formacin docente.

En ese mbito, el papel de las secretaras de


educacin era secundario y los establecimientos
educativos eran apenas receptores pasivos de estas acciones, las cuales no siempre llegaban de
manera oportuna, ni coordinada. Adems, los
docentes tenan escasas posibilidades de realizar
innovaciones o divulgarlas a sus colegas, y los
rectores tenan poco liderazgo entre la comunidad educativa. Por lo tanto, no haba condicio-nes
para desarrollar un proyecto pedaggico autnomo y pertinente a los contextos locales.
A finales de la dcada de los aos ochenta nuestro
pas empez su trnsito hacia la descentralizacin.
Este proceso se materializ, entre otros hechos, en la
eleccin popular de alcaldes y gobernado-

res. Con ello se buscaba ampliar los espacios


de

participacin

ciudadana,

dar

mayor

legitimidad a los gobernantes y promover un


mayor acer-camiento entre stos y la poblacin,
de

manera

que

las

respuestas

las

necesidades y requeri-mientos locales fueran


ms pertinentes, eficien-tes y oportunas.
La entrada en vigencia de la Constitucin
Poltica de 1991 permiti, bajo los principios de
la demo-cracia y del estado social de derecho,
afianzar el proceso de descentralizacin. As,
se dieron las bases para el desarrollo regional y
local

para

que

los

servicios

sociales

(educacin y salud, principalmente) fueran


ejecutados localmente, garantizando mayor
cobertura, calidad y eficien-cia, menores costos
y la participacin activa de los ciudadanos.
Bajo este mismo espritu, la ley de Competencias y
Recursos de 1993 y la ley General de Educacin de
1994, establecieron el nuevo marco institucional del
sector, el cual fue refrendado por la Ley 715 de 2001.
De esa manera, el Ministerio de Educacin Nacional
pas a definir los grandes lineamientos de poltica del
sector, as como a ejercer la vigi-lancia del mismo. A
su vez, los departamentos, distritos y municipios
certificados comenzaron a ser responsables de
prestar directamente el servi-cio educativo en su
respectiva rea

de jurisdiccin atendiendo

las

necesidades de la poblacin. Para ello tienen una


serie de funciones asignadas por la normatividad
vigente.

Por su parte, los establecimientos educativos adquirieron autonoma para elaborar su Proyecto
Educativo Institucional PEI, as como para definir el plan de estudios, los mtodos pedaggicos y
la manera de organizar su trabajo. Tambin se
constituy el gobierno escolar, que funciona a

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

13

travs de diferentes organismos en los que estn

buscar un cupo en otra institucin, muchas

representados todos los integrantes de la comu-

veces alejada de su casa, lo que incrementaba

nidad educativa, lo que garantiza la participacin

los cos-tos de educarse y aumentaba sus

democrtica en las decisiones institucionales.

probabilidades de abandonar el sistema sin


culminar la educa-cin obligatoria.

Asimismo, se ha avanzado en la formulacin e


implementacin

Etnoeducativos

La integracin se realiz a partir de mapas educa-

Comunitarios PEC, y en general, en la atencin

de

Proyectos

tivos municipales, en los cuales se visualiz toda

a la diversidad, los cuales se basan en los planes

la oferta y se estableci la cercana geogrfica de

de vida de las comunidades y buscan garantizar

las instituciones. Con ello se determin cules

la pertinencia de la educacin y la permanencia

deban articularse, de manera que un estudiante

cultural de los grupos tnicos en el contexto di-

pudiera cursar desde el preescolar hasta la me-dia

verso de nuestro pas.

sin cambiar de establecimiento.

Esta breve sntesis muestra que la descentraliza-

A este proceso de integracin fsica, de jornadas y

cin poltica y administrativa colombiana ha sido

de recursos se sum otro an ms complejo: la

fundamental para permitir el posicionamiento de

unificacin de los Proyectos Educativos Institu-

los establecimientos educativos como espa-cios

cionales. No ha sido sencillo conciliar los diversos

donde se materializa la educacin pertinen-te y de

nfasis de los PEI, los enfoques pedaggicos y las

calidad para todos, a travs de proyectos

formas de trabajar que tenan las instituciones que

concretos, definidos y concertados por toda la

fueron integradas. Tambin ha sido ardua la

comunidad educativa.

reorganizacin de los equipos de trabajo y los


recursos disponibles en cada sede alrededor de

1.2 El establecimiento
educativo integrado

un proyecto comn construido a partir de un nuevo


horizonte institucional que contemple la atencin a
la diversidad de la poblacin.

La descentralizacin propici la integracin de los

Por lo tanto, este es un punto crucial que debe ser

establecimientos educativos, la cual se materializ a

abordado en el proceso de mejoramiento. El

partir del Decreto 688 de 2002. Su propsito fue

liderazgo de los rectores o directores y sus equi-

garantizar el ciclo completo de educacin bsica a

pos, adems de la construccin de canales de

todos los nios, nias y jvenes de nuestro pas. A

comunicacin apropiados, son esenciales para

finales de ese ao, el 48% de las instituciones slo

consolidar la identidad institucional, de manera

ofreca la bsica primaria, otro 35% tena este ni-vel

que todos los integrantes de la comunidad edu-

y preescolar, y apenas el 5% contaba con la oferta

cativa puedan trabajar en un proyecto comn,

completa preescolar, bsica y media.

fruto de la concertacin y el consenso alrededor


del propsito de garantizar la mejor educacin

14

Muchos nios que terminaban la bsica primaria

para todos los estudiantes, sin importar sus or-

tenan grandes restricciones para continuar sus

genes, ni sus condiciones sociales, econmicas y

estudios. En el mejor de los casos deban salir a

culturales.

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

1.3 La autonoma escolar

bien las actividades, de manera que se cumplan


todos los objetivos y las metas establecidas. Por
ello, la planeacin, el seguimiento y la evalua-cin

Instituida por la Ley General de Educacin, la autono-

se convierten en herramientas bsicas para

ma escolar brind a cada establecimiento educativo

garantizar que lo que haga cada integrante de la

la facultad para definir su identidad y plasmarla en su

institucin tenga sentido y pertenencia dentro de

Proyecto Educativo Institucional. Igualmente, les

un proyecto comn. En otras palabras, es funda-

permiti organizar su plan de estudios alrededor de

mental lograr que todos remen hacia el mismo

las reas fundamentales determinadas para cada ni-

lado, bajo el liderazgo del rector o director y su

vel, de las asignaturas optativas en funcin del nfa-

equipo.

sis de su PEI, de los lineamientos curriculares y de


los estndares bsicos de competencias, adems de

Para ello, la comunicacin es indispensable. Este

las caractersticas y necesidades derivadas de la

concepto no se limita al hablar; es un proceso fun-

diversi-dad y la vulnerabilidad de las poblaciones

damentado en el reconocimiento y el respeto por

segn las especificidades propias de cada regin.

la diferencia y en el inters real hacia los dems.


Implica escuchar de manera genuina a los compa-

Asimismo, les permiti adoptar los enfoques y m-

eros y a las personas a las que sirve el estableci-

todos de enseanza ms apropiados para cumplir los

miento educativo estudiantes, padres de familia

objetivos de su proyecto pedaggico; introducir

y comunidad educativa en general . Tambin re-

actividades deportivas, culturales y artsticas; y defi-

quiere transmitir ideas, percepciones y conceptos

nir las bases para lograr una sana convivencia entre

de manera comprensible y oportuna a diferentes

sus miembros. Adems, los insta a prepararse para

interlocutores. Una buena comunicacin facilita la

enfrentar los desafos crecientes que imponen la in-

construccin de estrategias comunes para en-

clusin, la modernizacin y la globalizacin.

frentar los problemas que afectan a la institucin.


Adems, fortalece el aprendizaje individual y co-

El uso responsable de la autonoma permite a los esta-

lectivo, y est en la base del trabajo en equipo.

blecimientos brindar una educacin de calidad a travs


de procesos formativos pertinentes y diferenciados, que

Cuando se trabaja conjuntamente con otras

logren que todos sus estudiantes aprendan, como base

personas se aumentan las posibilidades de te-

de la equidad y la justicia social. Este ejercicio de auto-

ner resultados y productos ms slidos, pues

noma debe ser complementado con una apropiada

todos los integrantes del equipo se vinculan

rendicin de cuentas acerca de los logros obtenidos.

para aportar sus ideas, experiencias y conocimientos, de forma que unos aprenden de otros.

1.4 Las nuevas formas de


trabajo en los
establecimientos educativos
La autonoma escolar y la integracin institucio-nal
traen consigo la necesidad de organizar muy

Igualmente, se desarrollan las capacidades de


argumentacin y negociacin, lo que contribuye
a la consecucin de acuerdos sobre diferentes
temas. Estos consensos, a su vez, darn mayor
legitimidad a las decisiones y permitirn un alto
nivel de compromiso con las tareas que cada
persona desarrollar.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

15

La comunicacin y el trabajo en equipo se


faci-litan cuando se utilizan sistemticamente
datos e informacin pertinente como
brjulas que guan las acciones y orientan
la toma de decisio-nes. Conocer la dinmica
escolar, los estudiantes y sus familias, los
problemas y los desafos del entorno permite
seleccionar las estrategias ms apropiadas.

Las principales instancias de gobierno y


partici-pacin institucional son:
El Consejo Directivo, encargado de tomar las
decisiones relacionadas con el funciona-miento
institucional: planear y evaluar el PEI, el
currculo y el plan de estudios; adoptar el
manual de convivencia; resolver conflictos
entre docentes y administrativos con los es-

Adems, contar con informacin actualizada y

tudiantes; definir el uso de las instalaciones

precisa da elementos para determinar si se al-

para la realizacin de actividades educativas,

canzaron los resultados esperados y rendir cuen-

culturales, recreativas, deportivas y sociales;

tas a todos los integrantes de la comunidad edu-

aprobar el presupuesto de ingresos y gastos,

cativa sobre los avances obtenidos.

entre otras.

1.5 Ms y mejores instancias


de participacin responsable
en la vida institucional
En concordancia con el espritu democrtico y los

El Consejo Acadmico, responsable de


la organizacin, orientacin pedaggica,
eje-cucin y mejoramiento continuo del
plan de estudios; as como de revisar y
hacer ajustes al currculo, y participar en
la evaluacin ins-titucional anual.

principios de descentralizacin y participacin de


la Constitucin, la Ley General de Educacin y

El Rector o Director, encargado de dirigir la

sus reglamentaciones dispusieron la creacin del

resignificacin del PEI con la participacin de

go-bierno

escolar

establecimiento

los distintos actores de la comunidad educa-

educati-vo

para

participacin

tiva, responder por la calidad de la prestacin

organizada y responsable de los integrantes de la

del servicio, presidir los consejos directivo y

comunidad educativa en los diferentes mbitos de

acadmico, coordinar los dems rganos del

decisin de la institucin.

gobierno escolar, adems de formular y dirigir

en

cada

asegurar

la

la ejecucin de los planes anuales de accin y


Con lo anterior se busca que el PEI sea concertado

de mejoramiento de la calidad.

por directivos, docentes, padres de familia, estu-

16

diantes, egresados y representantes del sector

Tambin debe representar al establecimien-to

productivo local. Asimismo, que las pautas que

ante las autoridades y la comunidad educativa,

orientan los procesos curriculares, de evaluacin y

dirigir el trabajo de los equipos de docentes,

promocin, as como de convivencia, sean co-

proponer a los profesores que recibirn

nocidas y compartidas. Esto fortalece la identidad

capacitacin,

administrar

institucional y brinda las condiciones esenciales para

humanos

la

que todos trabajen en una misma direccin: la

asignaciones acadmicas y dems funciones

definida en el Proyecto Educativo Institucional.

del personal, realizar la evaluacin anual del

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

de

institucin,

los

recur-sos

distribuir

las

desempeo y rendir informes


semestrales al consejo directivo.

de mejoramiento; promover la formacin de


los padres para que cumplan adecuadamente la tarea educativa que les correspon-

El Comit de Convivencia es un rgano con-

de; apoyar a las familias y a los estudiantes

sultor del consejo directivo y del rector o direc-

en el desarrollo de acciones para mejorar su

tor, encargado de asesorar a estas instancias

formacin integral y sus resultados de

en la resolucin de situaciones relacionadas

apren-dizaje; adems de contribuir a la

con la convivencia y la disciplina. Est confor-

solucin de los problemas individuales y

mado por representantes de todos los esta-

colectivos de los alumnos.

mentos de la comunidad educativa.

El Consejo Estudiantil es la instancia de


Entre las atribuciones de este comit estn:

par-ticipacin de los alumnos en la vida

realizar actividades y talleres para fomentar la

institu-cional.

convivencia y los valores; divulgar los derechos

estudiante de cada grado entre los que se

fundamentales, as como los de los nios, ni-as

elige el represen-tante al Consejo Directivo.

Est

conformado

por

un

y adolescentes; instalar mesas de concilia-cin


para la resolucin pacfica de conflictos; y hacer

El Personero Estudiantil, alumno de 11 gra-

seguimiento al cumplimiento de lo esta-blecido en

do seleccionado para promover el ejercicio de

el manual de convivencia.

los derechos y deberes de los estudiantes


establecidos en la Constitucin, las leyes, los

La Asamblea General de Padres de Familia,

reglamentos y el manual de convivencia.

conformada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del

Las

Comisiones

de

Evaluacin

ejercicio de sus derechos y deberes en rela-

Promocin, constituidas por el rector o

cin con el proceso educativo de sus hijos.

director, tres do-centes de cada grado y un


representante de los padres de familia, cuyas

El Consejo de Padres de Familia, cuyas

responsabili-dades son definir la promocin de

principales funciones son: involucrarse en la

los estu-diantes y recomendar actividades de

elaboracin de los planes de mejoramiento;

refuerzo para aquellos que tengan dificultades.

contribuir con el rector o director en el anlisis, difusin y uso de los resultados de las

Los diferentes grupos tnicos de todas las regio-

pruebas SABER y el examen de Estado;

nes de Colombia tambin cuentan con mecanis-

pre-sentar propuestas para actualizar el

mos e instancias de participacin y concertacin

manual de convivencia; apoyar actividades

en la educacin. Esto parte del reconocimiento de

artsticas, cientficas, tcnicas y deportivas

que nuestro pas es pluritnico y multicultural y,

orientadas a mejorar las competencias de

por tanto, la atencin educativa para estas po-

los estudiantes en distintas reas.

blaciones debe darse mediante estrategias pedaggicas acordes con su cultura, lengua y tradi-

La Asociacin de Padres de Familia, responsable de apoyar la ejecucin del PEI y del plan

ciones, basadas en los principios de integralidad,


diversidad lingstica, autonoma, participacin

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

17

comunitaria, interculturalidad, flexibilidad,


pro-gresividad y solidaridad.

As, el rector o director y su equipo directivo deben establecer relaciones con diversas autoridades y entidades que prestan servicios comple-

De igual manera, las creencias, tradiciones y cos-

mentarios, ya sea para obtenerlos, mantenerlos o

tumbres de los grupos tnicos deben tenerse en

hacerles seguimiento. Entre stos se encuen-tran

cuenta en la organizacin y funcionamiento de las

el apoyo nutricional y a estudiantes con ne-

diferentes instancias del gobierno escolar, as

cesidades educativas especiales, la prevencin y

como en la definicin del manual de convivencia

atencin en salud, el transporte y la asistencia

de los establecimientos educativos. En este senti-

psicolgica, entre otros.

do, es necesario asegurarse de que los estudiantes desarrollen las capacidades para conocer y di-

Adems, para la formulacin e implementacin de

fundir los saberes, prcticas, valores y formas de

estrategias pedaggicas ms efectivas y per-

comprender el mundo de los diferentes grupos

tinentes se deben gestionar acciones que permi-

tnicos indgenas, afrocolombianos, raizales y

tan, por parte de los alumnos, el uso de bibliote-

rom . Lo anterior contribuye al afianzamiento de

cas, centros de recursos, y ayudas informticas y

los principios de interculturalidad.

de Internet; la realizacin de salidas pedaggicas


y actividades artsticas, culturales y deportivas; y

1.6 Relaciones ms
dinmicas con otras
entidades y organizaciones
Los establecimientos educativos no estn solos; se encuentran ubicados en entornos
socia-les,
productivos
y
culturales
particulares con los cuales deben interactuar
permanentemente. Adems, muchos tienen
el desafo de atender a grupos poblacionales
pobres y vulnerables, en-tre los que hay ms
casos de violencia, maltrato, consumo de
sustancias psicoactivas, trabajo in-fantil, etc.
Todas estas condiciones exigen nuevas maneras de
gestionar el servicio, las cuales deben conducir a
disminuir las barreras para el aprendizaje y la
participacin, de manera que todos los estudian-tes
asistan a la escuela, permanezcan en el siste-ma
educativo, aprendan a convivir con los dems y
desarrollen las competencias bsicas necesarias
para seguir aprendiendo a lo largo de su vida.

18

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

el desarrollo de prcticas laborales en empresas y


en otras entidades del sector productivo.
Estas relaciones de colaboracin permiten enfrentar y resolver problemas que el establecimiento educativo no puede solucionar por s mismo.
Adems, abren nuevos espacios para compartir y
complementar saberes y experiencias, lo que
contribuye al fortalecimiento institucional y de la
legitimidad del proyecto educativo.

1.7 Uso de referentes


nacionales para mejorar
El PEI refleja la identidad institucional y seala los
objetivos

que

todos

los

estudiantes

deben

alcanzar en funcin de sus caractersticas, necesidades y requerimientos. Estos propsitos y las


acciones implementadas para lograrlos tambin
deben tener en cuenta los referentes nacionales,
pues una educacin de calidad es aquella que
permite que todos los alumnos alcancen niveles

satisfactorios de competencias para desarrollar


sus potencialidades, participar en la sociedad

que todos los alumnos aprendan en su


paso por la educacin bsica y media.

en igualdad de condiciones y desempearse


sa-tisfactoriamente en el mbito productivo,

Con los estndares y los dems referentes para la

inde-pendientemente de sus condiciones o del

calidad y pertinencia de la educacin se busca

lugar donde viven. Se trata de un principio

transformar la visin tradicional que privilegiaba la

bsico de equidad y justicia social.

simple transmisin y memorizacin de contenidos, por la de una pedagoga que permita que

El Ministerio de Educacin Nacional ha centrado sus

los estudiantes utilicen los conocimientos ad-

acciones en la consolidacin de un sistema de

quiridos en situaciones diversas para solucionar

aseguramiento de la calidad que propiciar ms y

creativamente diferentes tipos de problemas.

mejores oportunidades educativas para la poblacin;


favorecer el desarrollo de competen-cias bsicas,

De otra parte, evaluar permite saber cmo se est

ciudadanas y laborales; mejorar los resultados de la

frente a los objetivos y metas propuestas y, con

educacin; y fortalecer la des-centralizacin y la

base en los resultados obtenidos, definir acciones

autonoma

concretas

escolar.

Se

busca

as

que

los

para

mejorar.

Las

evaluacio-nes

realizadas a los estudiantes por los docentes en

incluyentes, adems de que en ellos todos los

desarrollo de las actividades pedaggicas, as

estudiantes

como las que se llevan a cabo peridicamente

establecimientos

educativos

puedan

sean

aprender,

abiertos

desarrollar

sus

(pruebas SABER y examen de Estado), dan infor-

competencias bsicas y convivir pacficamente.

macin valiosa sobre qu tanto saben y saben

El sistema de aseguramiento est constituido

hacer en las reas fundamentales.

por tres elementos: definicin y socializacin de


estndares bsicos de competencias para las

A su vez, la valoracin peridica del desempeo

reas fundamentales, as como orientaciones

de los docentes y directivos da elementos para

para las dems reas y para que las estrategias

identificar sus fortalezas y necesidades de forma-

pedaggicas ofrecidas a los diversos grupos

cin para superar las dificultades. De igual ma-

po-blacionales sean pertinentes; evaluacin de

nera, la autoevaluacin permite conocer cules

es-tudiantes,

son los aspectos que contribuyen al logro de los

docentes,

directivos

instituciones; y mejoramiento.

objetivos institucionales y en los que es necesario


centrar la atencin para seguir avanzando.

Los estndares bsicos de competencias son criterios claros y pblicos que orientan el diseo de

El tercer elemento del ciclo de la calidad es el me-

los currculos y planes de estudio, las estrategias

joramiento. ste se logra mediante el fortaleci-

pedaggicas y las evaluaciones de los aprendi-

miento de la capacidad de los establecimientos y

zajes. Son referentes que permiten establecer si

centros educativos para formular, ejecutar y ha-

un estudiante, una institucin o el sistema edu-

cer seguimiento a los resultados de sus planes de

cativo en su conjunto cumplen unas expectativas

mejoramiento. El propsito de esta gua es apo-

comunes de calidad. Adems, expresan una si-

yar este proceso, de manera que stos puedan

tuacin deseada en cuanto a lo que se espera

alcanzar las metas que se han propuesto.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

19

1.8 Caractersticas de un
establecimiento educativo
en proceso de mejoramiento

nes con diversas entidades, autoridades


e instan-cias de la comunidad educativa.
El PEI, el plan de mejoramiento y el plan de estudios son herramientas para orientar las accio-

Una institucin educativa no es slo un edificio

nes escolares hacia el logro de los propsitos y

donde se trabaja o se estudia; es un conjunto de

las metas definidas por el equipo directivo y la

personas y bienes promovido por autoridades p-

comunidad educativa. De esta forma, la ins-

blicas o por particulares, cuya finalidad es prestar

titucin tiene una carta de navegacin, la cual

el servicio de la educacin preescolar, bsica y

debe ser conocida por todos para lograr su

media. Asimismo, es un espacio donde ocurren

compromiso, bajo el liderazgo del rector y de su

los procesos de enseanzaaprendizaje orienta-

equipo directivo. Este compromiso incluye la

dos por principios de equidad de oportunidades y

movilizacin y canalizacin del trabajo hacia el

convivencia de la comunidad multicultural.

alcance de los objetivos en los plazos establecidos, adems del seguimiento y la evaluacin

Para las nias, nios y jvenes, el establecimien-

permanentes de los planes y acciones para sa-

to educativo es tambin un espacio ldico don-de,

ber si lo que se ha hecho permite alcanzar las

adems de aprender y desarrollar sus com-

metas y los resultados propuestos, y qu

petencias, construyen relaciones de amistad y

ajustes se deben introducir.

afecto tanto con sus iguales como con personas


mayores. En l tambin viven sus temores y con-

Para saber si se est contribuyendo al logro de los

flictos. Estas relaciones contribuirn, de manera

resultados esperados, es aconsejable te-ner en

significativa, a la construccin de sus estructuras

mente

ticas, emocionales y cognitivas, as como a sus

establecimiento

formas de comportamiento.

manentemente. Estos aspectos pueden identi-

las

caractersticas
educativo

esenciales
que

de

mejora

un
per-

ficarse a partir de estudios nacionales e inter-

20

De igual manera, en el establecimiento educati-vo

nacionales, especialmente aquellos que se han

se materializan el PEI, el plan de estudios y el

centrado en el anlisis de los factores asociados al

plan de mejoramiento. Asimismo, se concretan la

rendimiento acadmico y a la convivencia, as

planeacin curricular, las actividades pedag-

como en los resultados de asesoras directas para

gicas, las evaluaciones, la gestin de diferentes

apoyar el fortalecimiento institucional. En el

procesos y componentes; adems de las relacio-

Cuadro No. 1 presentamos los principales.

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Cuadro No. 1. Caractersticas de los establecimientos educativos que mejoran continuamente

Caractersticas
institucionales
Tiene altas

Un establecimiento educativo con buenos resultados


y que mejora continuamente
Est seguro que todos sus estudiantes pueden aprender, independiente-

expectativas sobre
mente de sus condiciones personales, sociales, culturales y econmicas.
las capacidades y el Organiza las actividades pedaggicas para estimular a los estudiantes
xito de todos los
y fomentar su gusto por aprender.
estudiantes
Identifica fortalezas y debilidades a partir de evaluaciones, lo que permite el diseo de estrategias para la recuperacin de los estudiantes
que no han alcanzado los aprendizajes esperados.
Define estrategias pedaggicas teniendo en cuenta las disparidades
relacionadas con las condiciones personales, sociales y culturales de
los estudiantes.
Trabaja para que todos los estudiantes obtengan buenos resultados,
por lo que establece estrategias para disminuir las diferencias entre
quienes tienen altos y bajos desempeos.
Sabe hacia
dnde va

Cuenta con un PEI conocido y consensuado en el que se plantean claramente los principios y fundamentos que orientan su quehacer.
Concreta los principios del PEI en la misin, la visin y los valores institucionales.
Define los objetivos, las estrategias pedaggicas y las formas de evaluar sus avances con base en la misin y la visin institucionales.

Tiene un plan de
Refleja en el plan de estudios los principios y objetivos del PEI, as como
estudios concreto y
los lineamientos nacionales sobre lo que todos los estudiantes deben
articulado
saber y saber hacer en su paso por el sistema educativo.
Define y articula los contenidos de las reas para que todos los estudiantes desarrollen sus competencias.
Divulga el plan de estudios para que todos sepan qu se va a trabajar.
Ofrece muchas
Busca nuevas maneras de hacer las cosas para que sus estudiantes
oportunidades para
aprendan con inters y motivacin. Esto lo hace porque sabe que ellos
aprender
construyen nuevos conocimientos de manera activa.
Tiene claro que no debe limitar su trabajo a la simple adquisicin de conocimientos bsicos, sino asegurar que los estudiantes aprendan permanente y autnomamente, y puedan transferir lo que aprendieron a
otras situaciones y contextos.
Estructura los contenidos de cada rea y grado, los proyectos transversales, las actividades didcticas, los recursos que se emplearn y las
estrategias de evaluacin, con base en el punto anterior.
Utiliza enfoques metodolgicos y didcticas flexibles que permiten que
cada estudiante aprenda colaborativamente teniendo en cuenta sus
caractersticas, estilos y ritmos de aprendizaje.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

21

Caractersticas
Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales
y que mejora continuamente
Apoya y aprovecha Incentiva la conformacin de comunidades de docentes, as como su
el talento de su
trabajo profesional y creativo.
equipo de docentes Abre espacios para que los docentes trabajen colaborativamente en el
diseo de sus clases, los proyectos transversales, las actividades extracurriculares y las evaluaciones de los aprendizajes.
Propicia el intercambio sistemtico de experiencias y la bsqueda
con-junta de soluciones a los problemas encontrados.

Fomenta la investigacin y la identificacin de las prcticas


ms apro-piadas para lograr ms y mejores aprendizajes.
Tiene ambientes
de aprendizaje
apropiados

Cuenta con espacios fsicos y dotaciones salones, laboratorios, bibliotecas, aulas mltiples, canchas, zonas verdes, cafetera, reas especficas para la direccin y la administracin del plantel, mobiliario y equipos adecuados y en buen estado, los cuales facilitan la accesibilidad a
los procesos de enseanza, aprendizaje y participacin.

Hace un uso

Gestiona la disponibilidad oportuna de diferentes recursos pedaggi-

apropiado y
articulado de los
recursos para la
enseanza y el
aprendizaje

cos: libros de texto, bibliotecas, laboratorios, materiales audiovisuales,


aulas de informtica, software educativo, materiales artsticos y deportivos, entre otros.
Busca que estos materiales sean accesibles y suficientes para que todos
los estudiantes realicen las actividades, en concordancia con las estrategias pedaggicas definidas en el PEI.

Tiene mecanismos Las prcticas de evaluacin son flexibles y responden a las diferentes
de evaluacin claros
caractersticas y condiciones de los estudiantes.
y conocidos por
Reconoce que la evaluacin permite conocer sus avances y dificultades,
todos, y utiliza los
adems de los elementos que contribuyen a identificar las estrategias
resultados para
para superar estas ltimas.
mejorar
Cuenta con una estrategia de evaluacin articulada al PEI y al plan de
estudios en la que se establecen las formas, los procedimientos y los
momentos para evaluar.
Difunde la estrategia de evaluacin para que todos sepan qu y cundo se evaluar, as como cules son los criterios para determinar si un
resultado es bueno o deficiente.
Usa los resultados de las evaluaciones internas y externas (pruebas SABER y examen de Estado) para identificar sus fortalezas y debilidades.
A partir de ellas ajusta el plan de estudios y las actividades didcticas,
disea acciones de recuperacin, complementa la formacin de los docentes y revisa sus propios mecanismos de evaluacin.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
22

Caractersticas
Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales
y que mejora continuamente
Usa el tiempo
Hace una rigurosa programacin de todas las actividades que realizar
adecuadamente durante el ao lectivo, pues sabe que el tiempo debe ser aprovechado
de la mejor manera posible para lograr todos los objetivos previstos en
el PEI.
Prev el uso del tiempo en cada jornada y se encarga de
que ste sea respetado.
Ofrece un ambiente Posibilita el establecimiento o el fortalecimiento de buenas relaciofavorable para la
nes entre sus integrantes en los diferentes espacios: aulas, sitios de
convivencia
recreo, actividades culturales y deportivas, saln de profesores, entre
otros.
Acepta que hay un vnculo muy estrecho entre las emociones y el
aprendizaje. Las buenas relaciones permiten la construccin de
espacios de convivencia basados en el respeto por s mismos y por
los otros, lo que posibilita el desarrollo de capacidades para reconocer y respetar las diferencias, comprender los puntos de vista
de los dems, manejar los conflictos pacficamente, conocer las
reglas y mecanismos para ejercer los derechos y participar en la
vida ciudadana.
Aprovecha las instancias del gobierno escolar para materializar diversas formas de participacin.
Tiene un manual de convivencia en el que estn claramente presentadas las reglas bsicas de interaccin, los derechos y deberes de
cada integrante de la comunidad educativa, as como los mecanismos para lograr su cumplimiento.
Promueve el

Genera acciones que mejoran el bienestar de estudiantes y docentes,

desarrollo personal
y social

en concordancia con sus caractersticas individuales y su contexto familiar y sociocultural.


Conoce las necesidades y requerimientos especficos de sus estudiantes, lo que le permite definir las acciones ms apropiadas de orientacin, prevencin y apoyo; as como identificar las instituciones especializadas ms adecuadas para prestar este tipo de servicios.

Articula acciones

Establece vnculos con las organizaciones de la comunidad y los padres

con los padres


de familia y otras
organizaciones
comunitarias

de familia, con el fin de potenciar su accin para enfrentar problemas


que no podra resolver si lo hiciera de manera aislada.
Genera redes de apoyo que fortalecen el trabajo institucional.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

23

Caractersticas
institucionales
Prepara a sus

Un establecimiento educativo con buenos resultados


y que mejora continuamente
Garantiza a todos sus estudiantes que la educacin que brinda es per-

estudiantes
tinente para que puedan seguir estudiando o, si as lo desean o nepara continuar
cesitan, para ingresar al mercado laboral con buenas oportunidades.
sus estudios
Para ello, est pendiente de los cambios que ocurren en su entorno
postsecundarios o
inmediato y en contextos ms amplios.
para tener buenas Conoce las exigencias del sector productivo en cuanto al perfil de traoportunidades
bajadores que solicitan las empresas. En la actualidad, los empleados
laborales
deben tener capacidad para manejar diferentes clases de informacin,
comunicarse adecuadamente, solucionar problemas, gestionar proyectos individuales y colectivos, negociar, tomar decisiones, aplicar las
tecnologas de informacin y comunicacin, y manejar un segundo
idioma.
Evala y reflexiona acerca de las prcticas tradicionales de enseanza
para dar paso a nuevas formas de aprendizaje. Para ello tiene en cuen-ta
el uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin.

Tiene un modelo Cuenta con un rector o director responsable del desarrollo del estaorganizativo basado
blecimiento educativo, que lidera y orienta todos los procesos que all
en el liderazgo claro
ocurren.
del rector y en el
Tiene un equipo directivo, docente y administrativo encargado de gestrabajo en equipo
tionar diferentes actividades.
Promueve el trabajo en equipo para que los docentes y directivos se
involucren en proyectos y tareas comunes, reflexionen crticamente
sobre sus prcticas y desarrollen sus capacidades para comunicarse,
negociar y llegar a acuerdos bsicos sobre los temas fundamentales de
la vida institucional.
Dispone de

Reconoce que no es el nico responsable del xito o fracaso de sus

mecanismos de
apoyo

estudiantes, pues se encuentra dentro de una comunidad y de una sociedad ms amplia.


Busca apoyos externos a travs de programas complementarios para
aliviar las situaciones de pobreza y vulnerabilidad de los estudiantes y
sus hogares: complemento nutricional, transporte escolar, subsidios a
las familias, servicios de salud, etc.
Cuenta con apoyos internos que responden a las necesidades de los
estudiantes y son oportunos.
Participa en redes para compartir ideas y buenas prcticas, adems de
discutir y resolver problemas. En stas cuenta con instituciones externas que acompaan los procesos y ayudan a organizar, comprender e
interpretar ideas para contribuir a una mejor toma de decisiones.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
24

Caractersticas
Un establecimiento educativo con buenos resultados
institucionales
y que mejora continuamente
Utiliza informacin Usa datos e informacin para que las decisiones sean consistentes
para tomar
decisiones

Sabe que los

con los problemas que pretende resolver.


Dispone de registros actualizados sobre aspectos como la asistencia
y las causas de ausentismo de los estudiantes, los resultados acadmicos de los alumnos, el uso efectivo del tiempo escolar y de los
recursos para la enseanza y el aprendizaje, el manejo de los problemas de convivencia, las actividades que realizan los egresados,
entre otros.
Reconoce que los procesos de mejoramiento pueden necesitar, por lo

cambios sostenibles
menos, dos o tres aos para evidenciar resultados.
requieren tiempo Detecta las necesidades de cambios individuales, colectivos y organizacionales que pueden implicar modificaciones en su estructura.
Crea capacidad en todos sus colaboradores para afrontar
las dificulta-des. Esta es una tarea fundamental
desarrollada por el rector o director como lder institucional.
Hace un seguimiento sistemtico para detectar el estado de
las cosas: en qu no se ha avanzado de la manera esperada y
qu se debe hacer para ajustar las metas y acciones.

1.9 Caractersticas del rector o


director de un establecimiento
educativo en proceso de
mejoramiento continuo
Los elementos sealados en el apartado anterior como caractersticas de las instituciones

educativas efectivas muestran que los retos


para gestionarlas son muy grandes. Por tanto,
se requiere un rector o director con un alto nivel
de liderazgo y con un conjunto de habilidades y
competencias que le permitan desempear
todas sus funciones. En el Cuadro No. 2 se
reco-gen el perfil y los requisitos profesionales
bsi-cos de un buen rector.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

25

Cuadro No. 2. Caractersticas del rector o director

Cree en la educacin inclusiva como


estra-tegia fundamental para acceder
al conoci-miento y al desarrollo.
Confa en la capacidad de todos los estudiantes para aprender y lidera la bsqueda
y puesta en marcha de estrategias
pedaggi-cas innovadoras y pertinentes.
Es proactivo y flexible (se permite cambiar,
innovar y afrontar la complejidad).

Lidera sus equipos directivo, docente y


ad-ministrativo para que se involucren
en la construccin y desarrollo de la
identidad institucional, el PEI y los
planes de estudio y de mejoramiento.
Logra que cada persona que trabaja en
el establecimiento o centro educativo se
sienta parte del equipo y comparta sus
principios y formas de actuar.

Tiene un elevado grado


compromiso y motivacin.

de

Estimula
y
reconoce
el
buen
desempeo de estudiantes y docentes.
Dirige sus esfuerzos a los aspectos en los

Verifica el cumplimiento de las funciones y tareas de cada una de las personas a su cargo.

Evala peridicamente el desempeo de


docentes, directivos y personal administrativo, y les da retroalimentacin pertinente y oportuna para que puedan superar sus dificultades.

que puede incidir. No se siente impotente


ante los problemas que no puede solucionar.

Conoce las caractersticas de los estudiantes,


sus familias y el entorno de la institucin edu-

Usa datos e informacin para tomar


decisio-nes de manera responsable.
Planea su trabajo y lidera la formulacin, ejecucin y seguimiento de planes y proyectos.

cativa, as como su evolucin en el tiempo.

Sabe cules son los aprendizajes y


compe-tencias bsicas que todos los
estudiantes deben desarrollar en cada
momento de su proceso educativo.

Sabe que debe aprender continuamente para


tener ms y mejores herramientas te-ricas y
metodolgicas para ejercer su labor.

Promueve el sentido de pertenencia


al esta-blecimiento educativo.
Moviliza conocimientos y esquemas de
ac-cin para solucionar los problemas.

Facilita la apertura y permanencia de espacios de participacin y concertacin


de la comunidad educativa.

Establece canales de comunicacin


apro-piados que permiten informar,
escuchar, dialogar, debatir y concertar.
Fomenta el intercambio de experiencias.

Construye el sentido y la razn de ser del establecimiento o centro educativo que dirige.

Fomenta el trabajo en equipo.

26

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Busca apoyos externos para fortalecer


la institucin y ayudar a estudiantes,
docen-tes y personal administrativo.

para lograr que los estudiantes aprendan y


desarrollen las competencias necesarias para

1.10 La gestin del


establecimiento educativo
abarca varias reas,
procesos y componentes
Los

establecimientos

educativos

su desempeo personal, social y profesional.


Esta rea de la gestin se encarga de los procesos de diseo curricular, prcticas pedaggicas institucionales, gestin de clases y

han

evoluciona-do: han pasado de ser instituciones


cerradas

organizaciones

aisladas

abier-tas,

funcionar

como

autnomas

complejas. Esto significa que requieren nuevas


formas de gestin para cum-plir sus propsitos,
desarrollar sus capacidades para articular sus
procesos internos y consolidar su PEI.

La gestin institucional debe dar cuenta de


cua-tro reas de gestin, las cuales son:
Gestin directiva: se refiere a la manera
como el establecimiento educativo es orientado. Esta rea se centra en el direccionamiento estratgico, la cultura institucional, el
clima y el gobierno escolar, adems de las
relaciones con el entorno. De esta forma es
posible que el rector o director y su equipo
de gestin organicen, desarrollen y evalen
el funcionamiento general de la institucin.

Gestin acadmica: sta es la esencia del


trabajo de un establecimiento educativo,
pues seala cmo se enfocan sus acciones

seguimiento acadmico.

Gestin administrativa y financiera: esta


rea da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo
a la gestin acadmica, la administracin de
la planta fsica, los recursos y los servicios,
el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

Gestin de la comunidad: como su nombre


lo indica, se encarga de las relaciones de la
institucin con la comunidad; as como de la
participacin y la convivencia, la atencin
educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de
inclusin, y la prevencin de riesgos.
En el interior de estas reas hay un conjunto de
procesos y componentes (Cuadro No. 3) que
deben ser evaluados peridicamente, a fin de
identificar los avances y las dificultades, y de esta
forma establecer las acciones que permitan superar los problemas. Tanto los procesos como los
componentes son los referentes para emprender
la ruta del mejoramiento que se describe en la
segunda parte de esta gua.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

27

Cuadro No. 3. Procesos y componentes de las reas de gestin institucional


rea de gestin Proceso
Directiva

Definicin

Direccionamiento Establecer

Componentes
los

linea- Planteamiento

estratgico:

estratgico
y horizonte
institucional

mientos que orientan la


accin institucional en
todos y cada uno de sus
mbitos de trabajo

misin, visin, valores institucionales (principios), metas,


conocimiento y apropiacin
del direccionamiento, poltica de inclusin de personas
con capacidades dismiles y
diversidad cultural.

Gestin

Tener las herramientas Liderazgo, articulacin de

estratgica

esenciales para liderar,


articular y coordinar todas las acciones institucionales.

planes, proyectos y acciones, estrategia pedaggica,


uso de informacin (interna
y externa) para la toma de
decisiones, seguimiento y
autoevaluacin.

Gobierno escolar Favorecer la participa- Consejos directivo, acadmicin y la toma de decisiones en la institucin
a travs de diversas instancias y dentro de sus
competencias y mbitos
de accin.
Cultura

Dar sentido, reconoci- Mecanismos de

institucional

miento y legitimidad a cacin, trabajo en equipo,


las acciones instituciona- reconocimiento de logros,
les.
identificacin y divulgacin
de buenas prcticas.

Clima escolar

Generar un ambiente Pertenencia y participacin,


sano y agradable que propicie el desarrollo de los
estudiantes, as como los
aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la institucin.

28

co, estudiantil y de padres


de familia, comisin de evaluacin y promocin, comit
de convivencia, personero
estudiantil, y asamblea de
padres de familia.

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

comuni-

ambiente fsico, induccin a


los nuevos estudiantes, motivacin hacia el aprendizaje,
manual de convivencia, actividades extracurriculares, bienestar de los alumnos, manejo
de conflictos y casos difciles.

rea de gestin

Proceso

Definicin

Componentes

Directiva

Acadmica

Relaciones con el Aunar y coordinar es- Padres de familia, autoridaentorno

fuerzos entre el esta- des educativas, otras institublecimiento y otros es- ciones, sector productivo.
tamentos para cumplir
su misin y lograr los
objetivos especficos de
su PEI y su plan de mejoramiento.

Diseo

Definir lo que los estu- Plan de estudios, enfoque

pedaggico
(curricular)

diantes van a aprender metodolgico,


recursos
en cada rea, asignatura, para el aprendizaje, jornada
grado y proyecto trans- escolar, evaluacin.
versal, el momento en
el que lo van a aprender,
los recursos a emplear, y
la forma de evaluar los
aprendizajes.

Prcticas

Organizar las actividades Opciones didcticas para

pedaggicas

de la institucin educativa para lograr que los


estudiantes aprendan y
desarrollen sus competencias.

Gestin de aula

Concretar los actos de Relacin y estilo pedaggi-

las reas, asignaturas y proyectos transversales, estrategias para las tareas escolares, uso articulado de los
recursos y los tiempos para
el aprendizaje.

enseanza y aprendizaje co, planeacin de clases y


en el aula de clase.
evaluacin en el aula.
Seguimiento

Definir los resultados de Seguimiento a los resultados

acadmico

las actividades en trminos de asistencia de los


estudiantes, calificaciones, pertinencia de la
formacin recibida, promocin y recuperacin
de problemas de aprendizaje.

acadmicos, a la asistencia
de los estudiantes y a los egresados, uso pedaggico de las
evaluaciones externas, actividades de recuperacin y apoyos pedaggicos adicionales
para estudiantes con necesidades educativas especiales.

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

29

rea de gestin

Proceso

Definicin

Componentes

Administrativa Apoyo a la gestin Dar el apoyo necesario a Proceso de matrcula, archiy financiera

acadmica

los procesos de matrcu- vo acadmico y boletines de


la, boletines y carpetas calificaciones.
de los estudiantes para
lograr un buen funcionamiento de la institucin.

Administracin de Garantizar buenas condi- Mantenimiento,

adecua-

la planta fsica y
de los recursos

ciones de infraestructura
y dotacin para una adecuada prestacin de los
servicios.

Administracin

Asegurar la adecuada Servicios de transporte, res-

de servicios
prestacin de los servicios
complementarios complementarios disponibles en la institucin
educativa para facilitar la
asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos
de aprendizaje y desarrollar sus competencias.
Talento humano

cin y embellecimiento de la
planta fsica, seguimiento al
uso de los espacios, adquisicin y mantenimiento de los
recursos para el aprendizaje, suministros, dotacin y
mantenimiento de equipos,
seguridad y proteccin.

taurante, cafetera y salud


(enfermera, odontologa,
psicologa), apoyo a estudiantes con necesidades
educativas especiales.

Garantizar buenas con- Perfiles, induccin, formacin


diciones de trabajo y
desarrollo profesional a
las personas vinculadas
al establecimiento educativo.

y capacitacin, asignacin
acadmica, pertenencia a la
institucin, evaluacin del
desempeo, estmulos, apoyo
a la investigacin, convivencia
y manejo de conflictos, bienestar del talento humano.

Apoyo financiero y Dar soporte financiero Presupuesto anual del Fondo


contable

y contable para el ade- de Servicios Educativos, concuado desarrollo de las tabilidad, ingresos y gastos,
actividades del estableci- control fiscal.
miento educativo.

30

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

rea de gestin

Proceso

Definicin

Componentes

De la

Inclusin

comunidad

Buscar que todos los es- Atencin educativa a grupos


tudiantes independientemente de su situacin
personal, social y cultural reciban una atencin
apropiada y pertinente
que responda a sus expectativas.

poblacionales con necesidades especiales y a personas


pertenecientes a grupos tnicos, necesidades y expectativas de los estudiantes,
proyectos de vida.

Proyeccin a la

Poner a disposicin de la Escuela de padres, oferta de

comunidad

comunidad educativa un servicios a la comunidad, uso


conjunto de servicios para de la planta fsica y de medios,
apoyar su bienestar.
servicio social estudiantil.

Participacin y

Contar con instancias de Participacin de estudiantes

convivencia

apoyo a la institucin edu- y padres de familia, asamcativa que favorezcan una blea y consejo de padres.
sana convivencia basada
en el respeto por los dems, la tolerancia y la valoracin de las diferencias.

Prevencin de

Disponer de estrategias Prevencin de riesgos fsicos

riesgos

para prevenir posibles ries- y psicosociales, programas


gos que podran afectar el de seguridad.
buen funcionamiento de la
institucin y el bienestar de
la comunidad educativa.

Elementos que caracterizan la cotidianidad de los establecimientos educativos


Descentralizacin

Relaciones ms dinmicas con el entorno, el sector

productivo y las autoridades


Participacin a travs de las diferentes instancias del
gobierno escolar
Nuevas responsabilidades del rector o director y de su
equipo directivo
Cultura del mejoramiento continuo
Rendicin de cuentas a la comunidad y a las autoridades

Integracin
Autonoma
Gestin responsable
Inclusin
Planeacin
Comunicacin
Trabajo en equipo
Seguimiento y evaluacin

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

31

el

dades de mejoramiento, las cuales sern


la base para la formulacin y ejecucin
del plan de me-joramiento.

La puesta en marcha de procesos de mejora-

La segunda etapa consiste en la elaboracin

miento escolar requiere que el equipo de ges-tin

del plan de mejoramiento. Se recomienda que

conformado por diversos integrantes de la

ste tenga un horizonte de tres aos para los

comunidad educativa y liderado por el rector o

cuales

director se organice para realizar cada una de

tiempos y responsables de cada tarea, de

las actividades previstas. Esta tarea tiene que ver

manera que se logren los propsitos acordados

tanto con la conformacin de grupos de trabajo y

para cada una de las reas de gestin.

1.11
Ruta
para
mejoramiento continuo

se

definirn

objetivos,

actividades,

la definicin de responsables, como con el ordenamiento de las tareas y el establecimiento de

Finalmente, la tercera etapa consiste en el segui-

tiempos y plazos para realizarlas.

miento peridico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propsito de establecer cules

Para apoyar este trabajo en los establecimien-

fueron los resultados obtenidos, las dificultades y

tos educativos, de manera que sea muy efi-

retrasos en la ejecucin, los recursos utilizados y

ciente y productivo, se propone una ruta de tres

las razones por las cuales no se realizaron ciertas

etapas que se repetirn peridicamente, puesto

actividades. Esto permitir revisar el logro de las

que son parte del ciclo del mejoramien-to

metas y de los objetivos, as como efectuar los

continuo. stas contienen, a su vez, pasos y

ajustes pertinentes.

actividades, cuya realizacin debe conducir a


resultados precisos que permitirn avanzar a la
etapa siguiente.
La primera etapa de la ruta del mejoramiento
continuo es la autoevaluacin institucional. Este
es el momento en el que el establecimiento edu-

Adems, el seguimiento permite recopilar informacin para llevar a cabo un nuevo


proceso de autoevaluacin, que a su vez
dar las bases para la elaboracin de un
nuevo plan de mejo-ramiento, al cual tambin
ser necesario hacerle seguimiento.

cativo recopila, sistematiza, analiza y valora in-

32

formacin relativa al desarrollo de sus acciones y

Los pasos de cada una de las etapas de la ruta de

los resultados de sus procesos en cada una de las

mejoramiento pueden verse en el Cuadro No. 4.

cuatro reas de gestin. Con ello es posible

En la segunda parte se describen con sus respec-

elaborar un balance de las fortalezas y oportuni-

tivas actividades y resultados esperados.

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Cuadro No. 4. Pasos para el mejoramiento


Etapa
Pasos
Autoevaluacin Revisin de la identidad institucional
Evaluacin de cada una de las reas de gestin
Elaboracin del perfil institucional
Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
Elaboracin

Formulacin de objetivos

del plan de
Formulacin de metas
mejoramiento Definicin de indicadores
Definicin de actividades y de sus responsables
Elaboracin del cronograma de actividades
Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin del plan de mejoramiento
Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
Seguimiento y Montaje del sistema de seguimiento
evaluacin

Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento


Evaluacin del plan de mejoramiento
Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento

PRIMERA PARTE: EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

33

SEGUNDA PARTE

La ruta para el

mejoramiento
institucional

que los participantes comprendan que sta

2.1 Primera etapa:


autoevaluacin institucional

y el mejoramiento institucional exigen el esfuerzo conjunto y organizado de todos en el


mbito de accin que les corresponde.

Este es el momento en el que el establecimiento educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda

Participacin:

un

buen

proceso

de

la informacin relacionada con el desarrollo de sus

autoeva-luacin debe sustentarse en el

acciones y sus resultados en cada una de las cua-tro

conocimien-to y anlisis de la situacin

reas de gestin. La autoevaluacin permite a la

institucional por parte de toda la comunidad

institucin identificar sus fortalezas y oportunidades, con

educativa. Esto permite que todos hagan

lo que podr definir y poner en marcha un plan de

una contribucin significativa y propositiva a

mejoramiento en la siguiente etapa.

las metas y accio-nes de mejoramiento.

Asimismo, la autoevaluacin cumple una fun-

Continuidad: la autoevaluacin es un pro-

cin esencial durante la aplicacin del plan de

ceso que permite identificar las fortalezas y

mejoramiento, ya que a travs de sta se podr

oportunidades, as como los avances en las

establecer qu tanto se ha avanzado, cules

acciones de mejoramiento; por lo tanto, es

son los resultados y qu ajustes se requieren.

un ejercicio que debe adelantarse peridicamente (preferiblemente al comienzo del ao

Para que el proceso de autoevaluacin sea

escolar), siempre sobre la base de la mejor

fruc-tfero y sus resultados sean realmente

informacin disponible.

tiles

para

la

toma

de

decisiones,

es

fundamental que los participantes en el mismo


compartan algunos principios bsicos, a saber:

Coherencia: para que se puedan establecer los


cambios generados a partir de los resultados de
la autoevaluacin y de la implementacin de los

Veracidad: la honestidad, la coherencia y la

planes de mejoramiento, es fundamen-tal que se

responsabilidad en la recopilacin, manejo y

utilicen metodologas, referentes e instrumentos

anlisis de la informacin son fundamentales

comparables que deben ser co-nocidos por todos

para garantizar la calidad de los resultados de

los participantes.

la autoevaluacin. Por ello, es necesario contar con evidencias documentos, informes,

Legitimidad: los resultados de la autoeva-

actas, resultados de encuestas y entrevistas,

luacin deben ser conocidos y compartidos

datos estadsticos e indicadores que permi-

por todos los estamentos de la comunidad

tan examinar y sustentar los juicios relativos al

educativa para que cada integrante se com-

estado en que se encuentra el estableci-

prometa con la realizacin de las acciones

miento y las decisiones que determinarn su

de mejoramiento.

rumbo en los aos siguientes.


La autoevaluacin debe ser liderada por el rector

Corresponsabilidad: dado que la autoevaluacin no es un fin en s mismo, es necesario

o director, quien dirige el proceso, coordina los


recursos y los equipos, asigna funciones y tareas,

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

37

y responde por la calidad de los resultados. Para


esto debe contar con el apoyo del equipo de gestin institucional y del consejo directivo, as como
con la activa participacin de representantes de
todos los estamentos de la comunidad educativa.
A continuacin se describen los cuatro pasos de
la autoevaluacin, con el propsito de orientar
la realizacin de este proceso en cada uno de
sus momentos. Para facilitar su comprensin, se

describe el por qu y el para qu de cada paso,


sus actividades, las posibles herramientas a utilizar, los resultados esperados y algunas recomendaciones especficas.
Es importante tener en cuenta que cada establecimiento educativo podr emplear los instrumentos que considere ms pertinentes para su
situacin especfica o introducir en el proceso
otros que estime convenientes.

PRIMERA: AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

PASO

Por qu?

Revisin de la identidad institucional


Todas los establecimientos educativos tienen una identidad, aunque est
implcita o presente solamente en la mente del rector o director y algunos
miembros de su equipo. Sin embargo, es necesario que todos los integrantes
del establecimiento se involucren en su definicin, pues ello permitir generar
consensos alrededor de sus fines y propsitos. As, ser mucho ms fcil fortalecer el sentido de pertenencia a la institucin de sus miembros, adems de
alinear y poner en marcha estrategias, planes y proyectos.
La identidad es el conjunto de rasgos propios que caracterizan a un establecimiento educativo y que lo diferencian de los dems. De sta hacen parte los
principios, las creencias, los imaginarios, as como los fundamentos conceptuales y metodolgicos a partir de los cuales se realiza el trabajo cotidiano. Lo
anterior conforma la cultura institucional.
La integracin institucional ha llevado a los establecimientos, centros o sedes
que se fusionaron a definir una nueva identidad que d cuenta de su nueva
realidad. Este es un proceso que todava est en consolidacin y, por lo tanto,
es necesario seguir trabajando para afianzarla a la luz de los nuevos requerimientos de la comunidad y del entorno.

Para qu?

Para establecer qu tan explcitos, conocidos y consensuados son los


principios, creencias, imaginarios y conceptos que caracterizan la identidad
del establecimiento; y qu tanto stos responden a las necesidades de la
comunidad y a los nuevos requerimientos del entorno.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
38

PASO 1

Revisin de la identidad institucional

Actividades

Para el cumplimiento de este paso se sugiere la realizacin de cuatro actividades que se describen a continuacin:
1. Comparacin entre los planteamientos del PEI y el
funcionamiento del establecimiento educativo
Tener un PEI en el que se consignan la misin, la visin y el horizonte institucio-nal
no asegura que estos elementos estn presentes en la vida cotidiana del
establecimiento educativo. Por lo tanto, es muy importante determinar qu tanto sus
integrantes y la comunidad educativa conocen y ponen en prctica estos principios.
Algunas preguntas que pueden ayudar en este proceso son:

Hacia dnde queremos llegar en los prximos aos?


Qu estamos haciendo para cumplir nuestra misin?
Cules son los valores fundamentales de nuestra institucin?
Lo que hacemos contribuye al logro de nuestros
propsitos institu-cionales?

2. Anlisis de la pertinencia del PEI con relacin al contexto


El establecimiento educativo no est aislado, sino que se
enmarca en un contexto que se transforma continuamente.
Por ello es necesario conocer muy bien las caractersticas de
los estudiantes y sus familias, as como sus necesidades.
Tambin es esencial actualizar y articular al PEI los nuevos referentes
educativos: los estndares bsicos de competencias, los resultados de
las pruebas SABER y del examen de Estado, las competencias
laborales, el bilingismo (en caso que la institucin atienda a
estudiantes pertenecientes a grupos tnicos), el manejo de un idioma
extranjero, el uso de medios y nuevas tecnologas, entre otros.

Asimismo, es importante estar al tanto de lo que sucede en los


contextos locales, regionales, nacional e internacional, pues los
cambios que ocurren all afectan la vida institucional de alguna
manera. Algunas preguntas que pueden apoyar esta labor son:

Cules son las principales caractersticas sociales,


econmicas y cul-turales de nuestros estudiantes y sus
familias, y cmo stas han evolu-cionado en el tiempo?
Las caractersticas sociales, econmicas y culturales de los
estudian-tes y sus familias son consideradas en nuestro PEI?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

39

PASO 1

Revisin de la identidad institucional

Actividades

El PEI de nuestro establecimiento est actualizado con respecto a los estndares bsicos de competencias y a otros referentes nacionales?
Los estudiantes que egresan de nuestra institucin tienen buenas
opor-tunidades laborales o de continuar sus estudios superiores?

3. Anlisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso


de integracin institucional
La integracin de las instituciones educativas tuvo como propsito fundamental
asegurar a todos los estudiantes la continuidad de su proceso educativo desde
el preescolar hasta la media. Adems, gener la necesidad de articular los
proyectos de cada uno de los establecimientos educativos en un nico PEI que
reflejara la identidad de la nueva institucin.

Este proceso no ha sido fcil y es esencial seguir trabajando en l para


lograr que el PEI responda a esta nueva identidad y se convierta en la
carta de navegacin del establecimiento integrado. Los miembros del
equipo de gestin pueden ayudarse con las siguientes preguntas:

Nuestro PEI logr unificar las visiones, misiones y horizontes


institu-cionales de los centros o sedes que se integraron?
Qu se requiere para que nuestro PEI sea apropiado por
los integran-tes de todas las sedes y se convierta en la
carta de navegacin del establecimiento educativo?
4.

Definicin de acuerdos sobre la visin, la misin y los principios


A partir de las actividades descritas anteriormente, el equipo directivo y
docente deber explicitar los nuevos acuerdos frente a la visin, la misin,
los principios y valores que regirn el desarrollo institucional en el marco de
un horizonte conocido y compartido por todos sus integrantes.

Herramientas

En concordancia con las actividades descritas anteriormente, a continuacin se


formulan sugerencias de herramientas que podrn ser utilizadas para reco-ger
la informacin necesaria para revisar la identidad institucional.

1. Para comparar los planteamientos del PEI


funcionamiento del establecimiento educativo

el

Encuestas o entrevistas para establecer cmo hacen su trabajo los integrantes de la institucin educativa. stas debern sistematizarse en cua-dros
o grficos para facilitar el anlisis y la presentacin de los resultados.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
40

PASO 1

Revisin de la identidad institucional

Herramientas Reunin para realizar una lluvia de ideas y compartir perspectivas


diversas. Los resultados pueden consignarse en una tabla en
la que se presenten los puntos de vista de cada integrante con
respecto a los aspectos que fueron objeto de indagacin.
2. Para analizar la pertinencia del PEI con relacin al contexto
Formularios o cuestionarios para recolectar informacin sobre las caractersticas sociales, econmicas y culturales de los estudiantes, sus
familias y dems miembros de la comunidad educativa. Algunas
varia-bles pueden ser: edad; gnero; nivel de escolaridad y ocupacin
de los padres, hermanos y otros familiares; ubicacin de la casa de
los padres o acudientes; tiempo de residencia de la familia en el
barrio, vereda o corregimiento; situacin de desplazamiento;
pertenencia a algn gru-po tnico; existencia de nios y jvenes con
necesidades educativas especiales; distancia entre el hogar y el
establecimiento educativo, etc. Esta informacin debe ser procesada
y presentada en tablas o grficos, para facilitar su anlisis.
Formularios o cuestionarios para recolectar informacin sobre las principales caractersticas del contexto en el que est ubicada la institu-cin.
Se sugieren variables como: actividades socioeconmicas desa-rrolladas
en la localidad, porcentaje de ocupacin de la poblacin en estas
actividades, servicios (salud, atencin psicolgica, cuidado, pro-teccin,
nutricin, transporte) disponibles y tipos de instituciones que los prestan.
Para facilitar su lectura y anlisis, esta informacin debe ser procesada y
presentada en tablas o grficos.

Reuniones con docentes, estudiantes, egresados y padres de


familia para conocer sus puntos de vista acerca de la pertinencia
del PEI. Las recomendaciones pueden consignarse en una tabla.
Reuniones para revisar el PEI a la luz de los referentes nacionales: estndares bsicos de competencias, resultados de la institucin en las evaluaciones externas (pruebas SABER y examen de Estado), y polticas para la
educacin de grupos tnicos, as como para la atencin de grupos poblacionales vulnerables (desplazados, afectados por la violencia, residentes en
zonas de frontera, desvinculados del conflicto armado) y con necesi-dades
educativas especiales. Se pueden elaborar cuadros comparativos para
contrastar lo que plantea el PEI con estos referentes.

Entrevistas a los egresados de la institucin para conocer las actividades que desarrollan actualmente: si estudian y qu carrera cursan
(tcnica, tecnolgica, universitaria, de formacin para el trabajo y el
desarrollo humano), si trabajan y a qu tipo de actividad laboral estn
vinculados (rama de actividad, tiempo y tipo de vinculacin, etc.).

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

41

PASO 1
Herramientas

Revisin de la identidad institucional


Los resultados pueden ser consignados en tablas o grficos para facilitar el
anlisis comparado entre los nfasis del PEI y el destino de los egresados.
3. Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al
proceso de integracin institucional
Reuniones con los equipos directivos y de docentes de todas las
sedes para analizar si el PEI refleja la identidad institucional del
estableci-miento educativo integrado. Los resultados pueden
registrarse en ta-blas que permitan comparar los puntos de vista de
los miembros de cada sede acerca de los aspectos analizados.
Encuestas o entrevistas a los integrantes de la comunidad educativa de las
diferentes sedes para establecer qu tanto conocen y han apropiado el nuevo PEI. Los resultados pueden registrarse en tablas o grficos para facilitar la
identificacin de las sedes y temas en los que es necesario trabajar.

4. Para establecer los acuerdos sobre la visin, la misin,


los principios y los valores institucionales
Reuniones de trabajo de los equipos directivo y docente
para elaborar los planteamientos acordados sobre la visin,
la misin, los principios y los valores institucionales. El
resultado ser la redaccin de cada uno de estos puntos.
Reuniones con docentes, estudiantes, padres de familia y dems
miembros de la comunidad educativa para presentar los acuerdos
sobre la visin, la misin, los principios y valores institucionales, y lograr consensos alrededor de los mismos. El resultado ser la
redaccin ajustada de cada uno de estos puntos.

Resultados
esperados

Recomenda-

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una visin, una
misin y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por
los integrantes de la comunidad educativa. Estos elementos debern registrarse
y difundirse ampliamente, a travs de los medios disponibles para ese efecto:
carteleras, folletos, publicacin en la pgina web institucional, etc.
Para facilitar la realizacin y culminacin de este paso es fundamental:

ciones
Garantizar la participacin de todas las instancias de la comunidad educativa en los diferentes momentos del proceso. De esta manera los resultados sern legitimados y adoptados ms fcilmente, lo que contribuir a la
consolidacin de la identidad y la cultura institucional.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
42

PASO 1

Revisin de la identidad institucional

Recomenda Registrar los resultados y acuerdos de cada reunin en su acta


respectiva. ciones
Esto permite llevar una memoria del proceso y avanzar de
manera ms or-ganizada y sistemtica. Las actas debern circular entre quienes
asistieron a las reuniones y otras personas involucradas directamente con los temas
tratados.
Mantener a toda la comunidad educativa informada acerca de
las acti-vidades y resultados logrados. Con ello se fortalece el
sentido de perte-nencia a la institucin y se fomenta la
colaboracin entre los diferentes estamentos.
Divulgar ampliamente los resultados de estos acuerdos en los
medios de comunicacin que la institucin disponga para ello.

PASO

Por qu?

Evaluacin de cada una de las reas de gestin


teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Despus de haber llegado a los acuerdos bsicos acerca de la visin, la misin, los principios y los valores orientadores del trabajo institucional, es necesario realizar una evaluacin sistemtica de todas las reas de la gestin.
Esto permite conocer con precisin el estado de cada uno de los procesos, lo
que da las bases para identificar y priorizar los objetivos y acciones del plan de
mejoramiento considerando el componente de inclusin.

Para qu?

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una


de las reas de la gestin institucional y del establecimiento educativo como
un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.

Actividades

1. Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la


gestin institucional
Para lograr buenos resultados en la autoevaluacin es esencial que el
rector o director y su equipo de gestin estudien y se apropien de los
conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro reas de
la gestin. As, la valoracin de cada proceso podr hacerse con mayor
precisin, lo que permitir tener bases ms slidas para la elaboracin
del plan de mejoramiento.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

43

PASO 2
Actividades

Evaluacin de cada una de las reas de gestin


teniendo en cuenta los criterios de inclusin
2. Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de
gestin
La autoevaluacin debe ser liderada por el rector o director, y contar
con la participacin y el apoyo de los integrantes de la institucin. Se
recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes),
cada uno dedicado a la evaluacin de una de las reas de gestin.
Es fundamental que cada grupo est conformado por personas de
diferentes sedes y cargos, lo que brindar un espacio para que confluyan
varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una
percepcin ms acertada sobre los diferentes procesos de gestin.
3. Evaluacin de cada una de las reas de la gestin
Cada equipo se encarga de evaluar su rea de gestin
correspondiente. Los procesos y componentes son valorados
en una escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada
en datos e informacin disponible en la institucin.
4.

Herramientas

Evaluacin de los resultados del ndice de inclusin (gua de educacin


inclusiva, ndice de inclusin y CD room que acompaa sta gua).

Para realizar la autoevaluacin se puede utilizar el instrumento que est en el


Anexo No. 1, con el cual el rector o director y su equipo de gestin podrn
valorar el estado de cada uno de los componentes y procesos de las cuatro
reas de ges-tin. Gua de educacin inclusiva, ndice de inclusin, CD room.

Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de


desarrollo, cada uno con un valor numrico:
1 (existencia): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado,

y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.


2 (pertinencia): hay algunos principios de planeacin y articulacin de
los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas.
3 (apropiacin): las acciones institucionales tienen un mayor grado de
articulacin y, en general, son conocidas por la comunidad educativa.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
44

PASO 2
Herramientas

Evaluacin de cada una de las reas de gestin


teniendo en cuenta los criterios de inclusin
4 (mejoramiento continuo): los procesos estn consolidados y son evaluados peridicamente para fortalecerlos.
Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseado especialmente
para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3).
El diligenciamiento de este instrumento debe apoyarse en la revisin y anlisis de datos e informacin disponible en el establecimiento, pues stos son
insumos importantes que favorecen la argumentacin sobre el estado del establecimiento educativo en cada rea de gestin.
La siguiente tabla contiene sugerencias sobre el tipo de informacin que puede obtenerse en diferentes fuentes disponibles en el establecimiento:
Fuente

Tipo de informacin

PEI

Fines, objetivos, propsitos, valores y horizonte institucional.

Plan de estudios

Estrategia pedaggica, organizacin de


reas y asignaturas, estructura de los contenidos, proyectos transversales, criterios de
evaluacin y promocin, estrategias de uso
de diferentes materiales didcticos.

Manual de convivencia

Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia.

Planes de mejoramiento

Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.

Actas de los consejos directivo y acadmi- Fechas y periodicidad de las reuniones, particico, as como de las comisiones de evalua- pantes, temas tratados, acuerdos, asignacin
cin y promocin
de tareas y responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.
Planes de trabajo de comits
y comisiones

Objetivos de los comits o comisiones, tipo de


actividades que realizan, participantes, fecha y
periodicidad de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.

Plan Operativo Anual

Actividades planeadas y realizadas, recursos


programados y utilizados.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

45

PASO 2
Herramientas

Evaluacin de cada una de las reas de gestin


teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Fuente

Tipo de informacin

Encuestas, entrevistas, grupos focales Fecha de realizacin, temas, participantes,


procedimiento de recoleccin de informacin, tablas y grficos con resultados.
ndice de inclusin

Tablas y grficos con resultados de la inclusin por procesos y reas de gestin y el ndice de inclusin institucional.

Reportes

Registros de los eventos que se realizan en la


institucin (actividades extracurriculares, salidas pedaggicas, participacin en actividades culturales, artsticas y deportivas, etc.).

Informes

Fecha de realizacin, temas revisados, resultados, conclusiones.

Alianzas o convenios

Fechas de inicio y terminacin, instituciones


participantes, objeto de las alianzas o
convenios, resultados.

Estadsticas e indicadores

Rendimiento acadmico por curso, grado,


rea, perodo y sede (porcentaje de estudiantes de acuerdo con las calificaciones
obtenidas).
Porcentajes de promocin por reas, grados y sedes.
Porcentajes de reprobacin por reas,
grados y sedes.
Porcentajes de desercin por grados y sedes.
Porcentaje de estudiantes con asistencia
irregular.
Nmero y tipo de casos remitidos al comit de convivencia.
Resultados del ndice de inclusin
Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER.
Resultados del establecimiento educativo
en los exmenes de Estado.
Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedaggicos disponibles en la institucin (biblioteca, laboratorios, aulas de
informtica, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artsticos, etc.).
Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario acadmico.

Actividades para propiciar


el bienestar

Tipo de actividades, propsitos, beneficiarios,


porcentaje de participacin, resultados.

Actividades para los padres de familia

Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de


asistencia de los padres, resultados.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
46

PASO 2
Resultados

Evaluacin de cada una de las reas de gestin


teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con una valoracin

esperados

de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las


cuatro reas de gestin, teniendo en cuenta el componente de inclusin, a
partir de la mejor informacin cuantitativa y cualitativa disponible.

Recomenda-

Si durante el proceso de autoevaluacin se encuentra que el establecimiento

ciones

educativo no cuenta con toda la informacin requerida, se sugiere disear,


como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones que garanticen
que en prximas oportunidades esta carencia ser subsanada.
De otra parte, una vez realizada la evaluacin de cada una de las reas de
gestin es fundamental consolidar y socializar los resultados. Con este fin se
puede hacer una reunin conjunta de los equipos encargados de cada componente para que presenten sus hallazgos, de manera que stos sean revisados en funcin de las dems dimensiones de la gestin. Es posible que con la
puesta en comn se requiera realizar algunos ajustes, los cuales debern ser
consensuados por los grupos.

PASO

Por qu?

Elaboracin del perfil institucional


La valoracin del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro
reas de la gestin es la base para establecer la situacin de la institucin con
relacin a la calidad y la inclusin. Con ello, el rector o director y el equipo de gestin tienen un insumo muy importante para identificar, con una mirada ms gil,
todos los aspectos que requieren atencin prioritaria en el plan de mejoramiento,
as como aquellos que necesitan seguir fortaleciendo. Esto se logra a travs de la
elaboracin del perfil institucional, el cual puede ser comparado en cada autoevaluacin para establecer los avances, estancamientos y retrocesos.

Para qu?

Para identificar, con una mirada global, el estado de cada uno de los procesos
y componentes de las reas de gestin. Este es el insumo para establecer las
fortalezas y las oportunidades institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento. En los aos siguientes, este perfil ser la base para determinar en qu
aspectos se dieron los principales avances y en cules es necesario centrar la
atencin para superar las dificultades que todava persisten.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

47

PASO 3

Elaboracin del perfil institucional

Actividades

1. Organizacin de los resultados de la valoracin de los procesos y


componentes de las cuatro reas de gestin en un formato completo
El equipo de gestin se encargar de consolidar los resultados de
la autoevaluacin institucional realizada por los diferentes grupos.
Lo anterior se har teniendo en cuenta que el proceso arroj datos
cuantitativos y cualitativos, de manera que las valoraciones numricas
asignadas a cada componente puedan relacionarse con la informacin
complementaria correspondiente.
El Anexo No. 2 contiene un ejemplo de matriz para la organizacin
de los datos, la cual tiene la misma estructura del instrumento de
autoevaluacin presentado en el Anexo No. 1. Se sugiere reproducirla en
tamao grande (pliego) de manera que sirva como material de trabajo
colectivo para efectuar el anlisis de las fortalezas y oportunidades
de mejoramiento. Adicionalmente, en el Anexo No. 3 se presenta un
ejemplo de esta matriz diligenciada.
2. Identificacin visual de los aspectos crticos de los
procesos y componentes de cada rea de gestin
Una vez consignada toda la informacin de la autoevaluacin en la matriz,
es muy til resaltar con algn color aquellos aspectos que fueron valorados
con 1 (existencia) o 2 (pertinencia), as como con otro color los que
obtuvieron 4 (mejoramiento continuo). Los dos primeros muestran los
mbitos en los que el establecimiento tendr que concentrar sus esfuerzos;
el ltimo, las fortalezas institucionales que sern muy tiles al momento de
poner en marcha el plan de mejoramiento.

Herramientas

Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluacin de las


cuatro reas de gestin se puede utilizar el instrumento que aparece
en el Anexo No. 2. Con ste, el rector o director y su equipo de
gestin podrn sintetizar los resultados del paso anterior. Igualmente
deben tener en cuenta los resul-tados del ndice de inclusin.

Resultados
Al finalizar la realizacin de este paso, el establecimiento educativo
con-esperados
tar con una matriz en la cual estarn registrados los niveles de
desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. Asimismo, estarn resaltados todos los aspectos de acuerdo con la
valoracin recibida.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
48

PASO 3

Elaboracin del perfil institucional

RecomendaEs frecuente que en la autoevaluacin toda la atencin de los equipos se


cen-ciones
tre en los aspectos que obtuvieron resultados poco satisfactorios. sta
es, por supuesto, la base para identificar y priorizar las acciones de mejoramiento. Sin
embargo, tambin es necesario concentrarse en los componentes y procesos
que presentan avances para sostener y fortalecer lo que se ha hecho bien.

PASO

Por qu?

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades


de mejoramiento
El entendimiento detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la definicin de un buen plan
de mejoramiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluacin, los cuales son consignados en el perfil institucional. Abarca adems las causas internas y externas, los problemas que pueden ser superados
y su orden de prioridad dentro del plan.
En los aos siguientes este anlisis permitir establecer comparaciones y observar las debilidades superadas y procesos que se han fortalecido para lograr
una ptima prestacin del servicio educativo.

Para qu?

Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superacin de las debilidades ms apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos
que tienen mayores niveles de consolidacin, apropiacin y articulacin.

Actividades

1. Identificacin y anlisis de las fortalezas institucionales


El rector o director y su equipo de gestin identificarn, a partir de la
matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluacin (Anexo No. 2),
las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos
y componentes de las cuatro reas de gestin.
Asimismo, determinarn las causas internas y externas que llevaron a
esta situacin: qu se hizo y cmo se actu en los aos anteriores para
lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto
da elementos para que se aprovechen las experiencias exitosas y se
repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada, de forma que se
fortalezca la capacidad institucional para mejorar continuamente.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

49

PASO 4

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

Actividades

2. Identificacin y anlisis de las debilidades institucionales


De manera similar, y con base en la matriz que resume los resultados
de la autoevaluacin (Anexo No. 2), el rector o director y su equipo de
gestin identificarn las debilidades del establecimiento educativo en
cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin.
Igualmente, determinarn sus causas internas y externas.
Es importante hacer especial nfasis en las causas internas, puesto que
dependen directamente de la gestin institucional y en ellas debern
enfocarse las acciones del plan de mejoramiento.
3.

Identificacin y seleccin de las oportunidades de mejoramiento


prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres aos
Es muy probable que el resultado de las actividades anteriores sea un
listado muy grande de problemticas y dificultades, muchas de las
cuales exigirn acciones ms complejas y plazos ms amplios. Por lo
tanto, es recomendable priorizarlas e identificar sus respectivas
oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios, como que:

Sean susceptibles de lograrse en un lapso de tres aos,


perodo para el cual se disear el plan de mejoramiento.
Dependan estrictamente del establecimiento las acciones para
supe-rar estas problemticas. Por ejemplo, si bien el conflicto
armado es un factor que afecta el desarrollo educativo, el
grado de incidencia de la institucin en ste es muy limitado.
Faciliten el desarrollo concreto de acciones.
Fortalezcan realmente los procesos de aprendizaje y el
desarrollo de las competencias de los estudiantes.
Contribuyan a la inclusin de los diferentes grupos en todas
las accio-nes realizadas.

Herramientas

Para identificar las fortalezas y debilidades se puede utilizar la


matriz incluida en el Anexo No. 2.
A su vez, para registrar y sintetizar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
en cada rea de gestin se puede emplear una tabla sntesis como la siguiente. ste
puede reproducirse en un tablero o en un pliego de papel, de manera que todo el
equipo pueda observar lo que all se registra y sugerir cambios o ajustes.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
50

PASO 4
Herramientas

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento


rea de gestin

Fortalezas

Oportunidades de mejoramiento

Directiva
Acadmica
Administrativa y
financiera
Gestin de la
comunidad

Resultados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una matriz en

esperados

la cual estarn registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de


las cuatro reas de gestin.

Recomenda-

Los resultados de la autoevaluacin y de la identificacin de las fortalezas y

ciones

oportunidades de mejoramiento no constituyen un fin en s mismo; su valor radica en la capacidad de brindar un conocimiento til al momento de
orientar y priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajar en el plan de
mejoramiento.
Se recomienda establecer, como mnimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por rea de gestin. Es importante que en el momento de definir
las prioridades los miembros del equipo de gestin tengan en cuenta que
stas sern abordadas y trabajadas en un lapso de tres aos, que corresponde
al perodo del plan de mejoramiento.

2.2 Segunda etapa: la


elaboracin del plan
de mejoramiento

Para que los esfuerzos de las personas involucradas en la elaboracin y ejecucin del plan
de mejoramiento sean fructferos y lleven a los
resultados esperados es fundamental que
todos sepan a dnde se quiere llegar y com-

El plan de mejoramiento es un conjunto de metanto, es redidas establecidas por el rector o director y su

partan estos propsitos. Por lo


comendable que esta etapa se

realice con la

equipo de gestin para producir, en un perodo


integrantes de la
determinado, cambios significativos en los obje-

participacin de todos los


institucin, pues cuando se consulta y

se tiene

tivos estratgicos de la institucin.

en cuenta el punto de vista de las personas,

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

51

stas asumen sus responsabilidades con


altos niveles de compromiso.

necesitan contrastarse entre un perodo y otro.

En ciertos casos, los procesos y sistemas


El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas,

del

resultados esperados, actividades que se realizarn y

modifica-dos, lo que implica la ejecucin de

establecimiento

educativo

sern

sus responsables, as como el cronograma, los

fases de anlisis, diseo e implementacin.

recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para hacer seguimiento a su ejecucin. El
plan debe mantener una estrecha relacin con el PEI,
puesto que contribuye a su consolidacin.

Es recomendable que el plan se elabore


con un horizonte de tres aos, con metas
anuales y te-niendo en cuenta que:

Es importante aclarar que un lapso de tres


aos no significa que las acciones
proyectadas se ejecutarn en el ltimo
momento y que los resultados se revisarn
solamente al finalizar el plan. Al contrario,
para generar transforma-ciones de fondo es
necesario establecer desde el inicio un ritmo
de trabajo continuo con me-tas parciales.

La realizacin de algunas acciones significar un cambio profundo en las prcticas y la

Asimismo, es recomendable disear los meca-

cultura institucional. Por lo tanto, requieren

nismos para conocer de manera peridica los

tiempo para su maduracin.

logros obtenidos y, con base en ellos, tomar las


medidas

preventivas

correctivas

que

Algunos resultados del establecimiento educa-

aseguren que al finalizar el perodo propuesto

tivo son anuales y, para observar su evolucin,

se alcanza-rn los resultados proyectados.

SEGUNDA ETAPA: ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

PASO

Por qu?

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta


criterios de inclusin
Tener objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dnde
quiere llegar el establecimiento educativo y qu desea alcanzar en un determinado perodo. Tambin propicia entre los integrantes de la comunidad
educativa la generacin de consensos acerca de los caminos que se seguirn
para cumplir el plan y, por esta va, fortalecer los aprendizajes de los estudiantes, adems de sus competencias bsicas.

Para qu?

Para concretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de


mejoramiento con base en las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
identificadas en el proceso de autoevaluacin.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
52

PASO 1

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin

Actividades

1. Anlisis y priorizacin de los factores crticos


El rector o director, el equipo de gestin y los representantes de los
dems estamentos de la comunidad educativa retomarn la matriz
con las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro
reas de gestin e identificarn aquellos elementos que impiden que el
establecimiento educativo tenga actualmente un mejor desempeo.
Estos elementos son conocidos como factores crticos y pueden ser
internos o externos a la institucin. Tambin pueden incidir en ms de
una de las oportunidades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor
medida, los resultados. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los
objetivos que orientarn el plan de mejoramiento.
Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores crticos
internos, dado que la institucin tiene mayor injerencia y control sobre
stos que sobre los externos.
Una vez identificados los factores crticos relacionados con cada una
de las oportunidades de mejoramiento, se establecern, de manera
consensuada, las prioridades de actuacin en cada caso. En este proceso
es til emplear los siguientes criterios para analizar cada factor:
Urgencia: qu tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crtico.
Tendencia: qu tanto se agravara la situacin institucional si no se
elimina un determinado factor crtico.
Impacto: cul es la incidencia de un determinado factor crtico en el
logro de unos resultados concretos.
Con base en la combinacin de criterios es posible priorizar los factores crticos
que sern trabajados en el plan de mejoramiento y en sus estrategias. En
sntesis, la institucin dar ms importancia a aquellos factores que combinen
los mayores niveles de urgencia, tendencia e impacto sobre los resultados.
2. Formulacin de los objetivos del plan de mejoramiento
Con base en el anlisis de las oportunidades de mejoramiento y
de los factores crticos, el equipo de gestin escribir los
objetivos del plan, los cuales constituyen su horizonte.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

53

PASO 1
Actividades

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin


Cada uno ser revisado con el propsito de identificar aspectos comunes
y diferenciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser
fruto del consenso entre los integrantes del equipo.
Se deben formular pocos objetivos y stos deben ser concretos, realistas
y factibles para un lapso de tres aos. Asimismo, deben propender por el
fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
Adicionalmente, la redaccin de los objetivos no debe incluir el porqu o
las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y
resultado, pues esto podra generar confusiones. Estas ltimas quedarn
consignadas en el plan de accin.

Herramientas

Para facilitar la priorizacin de los factores crticos que afectan el adecuado


desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestin y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoracin de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.
Esta labor se lleva a cabo a travs de una escala que va de 1 a 5 (1 significa
poco urgente, con tendencia a permanecer constante o menor impacto; 5 muy urgente, con tendencia a agravarse o mayor impacto). Para
ello, se puede utilizar un instrumento como el siguiente:
rea de

Oportunidades

gestin de mejoramiento

Factores
crticos

Valoracin
Urgencia Tendencia

Total
Impacto (U+T+I)

Los puntajes totales de cada factor crtico permitirn ordenarlos de


mayor a menor. El que tenga el ms alto ser el ms prioritario.

Resultados
esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un conjunto


de objetivos escritos, sustentados en el anlisis de las oportunidades de mejoramiento y en la priorizacin de los factores crticos, los cuales son la base

para estructurar el plan de mejoramiento.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
54

PASO 1

Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin

RecomendaEs fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes


ciones
puedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria. Tambin se
recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la discusin y

sistematizar los resultados adems de las conclusiones.


Tanto en el ejercicio de priorizacin de los factores crticos como en la
elabo-racin de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia:
Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio
de ma-nera individual. Dependiendo del nmero de participantes, los
resultados de cada uno podrn ser discutidos en subgrupos, en los
que se establece-rn los primeros consensos y as sucesivamente,
hasta lograr un resultado compartido por todos.

Realizar una plenaria para determinar los factores crticos que el


estableci-miento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.

PASO

Por qu?

Formulacin de las metas que parten


de la equidad como principio
Cuando un establecimiento educativo emprende un proceso sistemtico de
mejoramiento es esencial saber qu quiere lograr, a dnde quiere llegar, qu
actividades se realizarn para obtener los resultados esperados, quines sern los responsables de la ejecucin de cada accin y en qu tiempo ocurrir
todo esto.
Por lo tanto, la definicin de metas claras y precisas ayuda al rector o director
y a su equipo de gestin a dimensionar cul es la magnitud de los esfuerzos
que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo
tanto, fortalecer las competencias de los estudiantes.

Para qu?

Para concretar el logro de los objetivos del plan de mejoramiento. Las metas
son enunciados que definen con precisin lo que el establecimiento educativo
espera alcanzar y en qu tiempo. Su principal caracterstica es que son
medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestin hacer
seguimiento peridico a su cumplimiento, as como evaluar los resultados en
trminos cuantitativos y cualitativos.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

55

PASO 2

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio

Actividades

1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento


El rector o director, el equipo de gestin y representantes de la comunidad
educativa retomarn los objetivos establecidos en el paso anterior y
escribirn las metas necesarias para lograr su cumplimiento al final del
perodo del plan (tres aos).
Cada meta ser revisada con el fin de identificar aspectos comunes
y diferenciales que permitan llegar a planteamientos definitivos y
consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo.
La formulacin de cada meta debe tener en cuenta qu se quiere
alcanzar y en qu tiempo, as como la expresin cuantitativa que indica
la magnitud del logro. Es posible que para cumplir un determinado
objetivo se requiera ms de una meta. Tambin es importante tener en
cuenta que todas las metas deben contribuir al logro de un determinado
objetivo.
Por ejemplo, para el objetivo de implementar una propuesta curricular
coherente, pertinente y orientada al desarrollo de competencias bsicas
de los estudiantes de todos los grados, un establecimiento educativo
puede plantear las siguientes metas:
En diciembre del primer ao se contar con un plan de estudios para
todas las reas, explcito, concertado y acorde con los lineamientos
curriculares y los estndares bsicos de competencias.
Al comienzo del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento,
el 80% de los docentes del establecimiento educativo usar la estructura del plan de aula acordada por el consejo acadmico.
Al final del segundo ao de ejecucin del plan de mejoramiento, el
95% de los estudiantes de todas las sedes habr aprobado el grado
que cursan.
Al final del tercer ao de ejecucin del plan de mejoramiento, los promedios generales del establecimiento educativo en las pruebas SABER
superarn los del municipio y la desviacin estndar ser inferior a 1,5
puntos.
Las metas deben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de
una mirada innovadora al trabajo institucional en la bsqueda de
los objetivos propuestos. Si stas no plantean desafos interesantes,
es muy probable que la ejecucin del plan fracase o sea poco
trascendente.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
56

PASO 2

Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio

Actividades

Adems, es importante que el rector o director y el equipo de gestin


consideren la posibilidad de introducir cambios en la composicin de los
grupos de trabajo, o en los estilos y maneras de hacer las cosas, con miras
a lograr cada una de las metas propuestas en los tiempos previstos.
Finalmente, todas las metas deben quedar registradas en el respectivo
plan de accin.

Herramientas

Con el fin de facilitar la visualizacin de las metas planteadas para cada uno
de los objetivos, as como analizar su correspondencia y complementariedad,
se puede utilizar una tabla como la siguiente:
Objetivo Metas Indicadores Actividades Responsable

Plazo
Incia

1.

1.1
1.2
1.3

2.

2.1
2.2
2.3

Termina

Resultados Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un conjunto


esperados de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los

objetivos de mejoramiento.
RecomendaPara la realizacin de esta actividad es fundamental disponer de un
espacio ciones
amplio en el cual los participantes puedan trabajar
individualmente, en grupos y en plenaria. Tambin se recomienda contar con el apoyo
de una persona para moderar la discusin, as como para sistematizar los resultados
y las conclusiones.
En la elaboracin de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia:

Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de


manera individual. Dependiendo del nmero de participantes, los
resultados de cada uno podrn discutirse en subgrupos,
organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos abordados
en las metas. En stos se establecern los primeros consensos.
Realizar una plenaria para poner en comn las metas propuestas
y llegar a consensos sobre su alcance, adems de las
implicaciones estratgicas, laborales y personales para su logro.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

57

PASO

Por qu?

Definicin de los indicadores de resultados


Cuando un establecimiento educativo pone en marcha su plan de mejoramiento es esencial que el rector o director, el equipo de gestin y los dems
integrantes de la comunidad educativa sepan qu tanto se est avanzando en
los resultados propuestos.
Por lo tanto, si se cuenta con un conjunto de indicadores para medir los logros,
se podr identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras y
sus causas, lo que permitir tomar las medidas correctivas pertinentes o realizar ajustes al plan.

Para qu?

Los indicadores permiten establecer la manera como se har el seguimiento


y la evaluacin del logro de cada una de las metas y objetivos propuestos en
el plan de mejoramiento.
Se conciben como una expresin numrica entre dos o ms variables o datos
que permite medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeo de los
procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo con
sus objetivos estratgicos y metas.
Los indicadores permiten delimitar los aspectos que sern evaluados, de manera que se pueda medir el grado de xito o fracaso con respecto a las metas
y los objetivos. Asimismo, orientan la seleccin de los mtodos y estrategias de
recoleccin de los datos cuantitativos o cualitativos requeridos para su clculo.
La interpretacin de los indicadores permite un anlisis ms detallado en los
aspectos en los que se observan desviaciones o incumplimientos frente a lo
programado. Adems, facilitan el control y el autocontrol y, por consiguiente,
la toma de decisiones.

Actividades

1. Definicin de los indicadores que se utilizarn para medir los resultados


del plan de mejoramiento
El rector o director, el equipo de gestin y representantes de la comunidad
educativa retomarn los objetivos y metas establecidas en los pasos anteriores
y definirn los indicadores que se emplearn para medir su cumplimiento.
La formulacin de cada indicador requiere de un lenguaje comn acerca
de su nombre, la razn de utilizarlo, la unidad de medida, la frmula de
clculo, el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la
periodicidad de las mediciones.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
58

PASO 3
Actividades

Definicin de los indicadores de resultados


En otras palabras, todos deben comprender su razn de ser y el sentido
de los resultados que arroja. Para este efecto, es muy til elaborar fichas
en las cuales se registrar la informacin bsica de cada indicador.
Hay dos tipos bsicos de indicadores:
Los de proceso: como su nombre lo indica, brindan informacin durante los procesos, permiten realizar el monitoreo y dan las bases para
efectuar ajustes al desarrollo de las acciones previstas en el plan. Por
ejemplo: porcentaje de estudiantes de bsica secundaria que utiliz el
laboratorio durante el primer semestre lectivo.
Los de resultado: miden los efectos de los procesos, es decir, permiten
establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las metas y
los resultados deseados. Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de
bsica secundaria aprobados al final del ao lectivo.
El conjunto de indicadores que el establecimiento educativo defina debe
guardar estrecha relacin con las metas y objetivos registrados en el plan
de mejoramiento, as como con las acciones en las que la institucin
tiene competencia directa.
Por ejemplo, para la meta al comienzo del segundo ao de ejecucin del
plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecimiento educativo
usar la estructura del plan de clase acordada por el consejo acadmico, el
indicador se denominar porcentaje de docentes que usan la estructura del
plan de clase. Su ficha podr diligenciarse segn el siguiente formato:
Concepto

Explicacin

Nombre del indicador Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase
Tipo

Indicador de proceso

Objetivo

Determinar qu proporcin de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acordada por el consejo acadmico.

Unidad de medida

Porcentaje

Definicin de las
variables de la
frmula

La frmula est compuesta por dos variables:

Frmula de clculo

(Nmero de docentes que usa la estructura del plan de cla-

Nmero de docentes que usa la estructura del plan de


clase establecida por el consejo acadmico.
Nmero total de docentes del establecimiento educativo.

se establecida por el consejo acadmico / nmero total de


docentes del establecimiento educativo) * 100

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

59

PASO 3
Actividades

Definicin de los indicadores de resultados


Concepto
Fuentes de los datos
para el clculo del
indicador

Aspectos
metodolgicos

Explicacin
Actas de las reuniones del consejo acadmico, para obtener el nmero de docentes que usa la estructura del
plan de clase.
Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del
establecimiento educativo, para tener el nmero total
de docentes de la institucin.
Es recomendable corroborar la informacin obtenida en las
actas del consejo acadmico con una visita a cada uno de los
cursos para observar in situ la aplicacin del plan de clase.
El incremento del indicador mostrar que una mayor proporcin de docentes est aplicando el plan de clase. Asimismo, el cumplimiento de esta meta permitir lograr uno
de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los
aprendizajes y el desarrollo de competencias de los estudiantes.

Periodicidad de
clculo

Semestral

Responsable

Coordinador acadmico

Cada establecimiento educativo construir sus propios indicadores, de


manera que cuente con los elementos ms pertinentes para evaluar sus
metas y resultados.
Herramientas

Para la elaboracin de las fichas de cada uno de los indicadores con los cuales
se medir el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.

Resultados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un conjunto de

esperados

indicadores de proceso y resultado para medir el grado de cumplimiento de


las metas y objetivos del plan de mejoramiento.

Recomenda-

Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a to-

ciones

dos los integrantes del equipo de gestin, as como a miembros de diferentes


instancias de la comunidad educativa. La elaboracin de sus respectivas fichas
puede ser encomendada a un subgrupo, el cual se encargar, posteriormente, de validarlas con el equipo de gestin.
A continuacin se presentan algunas recomendaciones para orientar la construccin de indicadores, de forma que stos cumplan unos criterios bsicos
comunes.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
60

PASO 3

Definicin de los indicadores de resultados

Recomendaciones

Caractersticas y criterios para elaborar indicadores


Los indicadores deben estar bien definidos, es decir, explicitar claramente el significado o la
informacin que se pretende obtener. Asimismo deben ser:

Relevantes y pertinentes: medir los elementos ms significativos y


directamente relaciona-dos con el proceso o resultado que se quiere evaluar.

Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas, de manera que stas se empleen siem-pre,
independientemente de la persona que lleve a cabo el procedimiento de medicin.

Objetivos: referirse a hechos, no a impresiones subjetivas.


Mensurables: el proceso o resultado sobre el cual se desea construir el
indicador debe ser medible.
Fcilmente interpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir
y ser de fcil com-prensin por parte de las personas.
Viables: basarse en datos e informacin disponible, de manera que
puedan calcularse rpidamente y a un costo manejable, tanto en trminos
de recursos econmicos como humanos.
Cotejables: permitir comparaciones en el tiempo y con procesos o
resultados similares rea-lizados en otras instituciones.

Vlidos: estar asociados a una caracterstica de manera inequvoca y explcita.

Un apoyo para la toma de decisiones: un indicador slo tiene sentido si es til


para retroa-limentar las acciones realizadas y sustentar la toma de decisiones.

Perdurables: ser utilizados en varios momentos, de modo que sea posible


observar su evo-lucin en el tiempo.

Fuente: Fernndez M. Andrs (2005). Propuesta de indicadores del proceso de enseanza /


aprendizaje en la formulacin profesional en un contexto de gestin de la calidad total. En:
RELIEVE Revista Electrnica de Investigacin y Evaluacin Educativa. Vol. 11, No. 1, junio de
2005, pp. 63 82. Disponible en: http://www.uv.es/RELIEVE/v11n1/RELIEVEv11n1_4.htm.

PASO

Por qu?

Definicin de las actividades y de sus responsables


Para lograr los objetivos y las metas del plan de mejoramiento es necesario
definir las actividades que permitirn obtener los resultados previstos. Este
conjunto de acciones y sus responsables, el cronograma de trabajo y los recursos requeridos para su ejecucin conforman el plan de accin o la bitcora
que orienta el trabajo de los equipos institucionales durante un determinado
perodo, de manera que ste sea eficiente, coordinado y organizado.

Para qu?

Es importante establecer qu se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cul es la secuencia de las actividades acordadas, as como quines
estn a cargo de las mismas.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

61

PASO 4

Definicin de las actividades y de sus responsables

Actividades

1. Definicin de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada


una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
El rector o director y el equipo de gestin retomarn los objetivos y las
metas establecidas en los pasos anteriores, y definirn las actividades
concretas y precisas que se requieren para alcanzarlos durante el perodo
del plan de mejoramiento.
Es recomendable que las actividades sean mucho ms especficas y detalladas
para el primer ao; las del segundo y el tercero pueden ser ms globales, aunque ser necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de cada ao.
Es ideal que las actividades sean secuenciales, coherentes y potentes, es
decir, que incorporen en su realizacin el trabajo cooperativo de cada
equipo, expresen la consecucin de productos concretos orientados hacia el logro de las metas, y permitan hacerles seguimiento y evaluacin.
El proceso de definicin de actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de gestin de que las acciones
identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos del plan de mejoramiento. Adems, es primordial revisarlas con el
fin de establecer si todo lo que se est proponiendo es factible.
Tambin es importante analizar los factores que podran surgir durante la ejecucin del plan de accin y que podran facilitar o perjudicar la
realizacin de las actividades y, por ende, afectar el logro de las metas y
objetivos. Para ello puede ser muy til que el equipo de gestin reflexione sobre las siguientes preguntas:
Qu podra facilitar la obtencin de los resultados durante la ejecucin del plan de mejoramiento?
Qu podra dificultar o impedir la obtencin de los resultados durante
la ejecucin del plan de mejoramiento?
Prever estas situaciones puede ayudar a potenciar los elementos
facilita-dores, as como a evitar o superar aquellos que puedan ir en
detrimento de los avances del plan de mejoramiento.
2.

Definicin de los responsables de la realizacin de cada una de las actividades

Una vez definidas todas las actividades, el rector o director y su equipo


de gestin asignarn a los encargados de cada una de ellas.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
62

PASO 4

Definicin de las actividades y de sus responsables

Actividades

Las responsabilidades no deben recaer sobre colectivos (por ejemplo,


el departamento de matemticas), sino sobre personas. Esto no quiere
decir que se trabajar de manera individual o aislada; al contrario, es
recomendable organizar equipos de acuerdo con las caractersticas de
las tareas que se realizarn. Tambin es aconsejable que cada actividad
tenga un solo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses.
Para la asignacin de los responsables es clave partir de un anlisis previo de
los perfiles y funciones de quienes laboran en el establecimiento educativo.
En esta reflexin deben tenerse en cuenta las cargas y la frecuencia de
trabajo para que en la distribucin de tareas no haya personas con exceso de funciones.
Es muy probable que sea necesario reasignar funciones y hacer cambios
en los tiempos y en las actividades que el establecimiento educativo realiza comnmente. Para ello es fundamental lograr la cooperacin y la
concertacin de todo el equipo de trabajo.

Herramientas

Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar


una tabla como la siguiente:
Objetivo Metas Indicadores Actividades Responsable

Plazo
Incia

1.

1.1
1.2
1.3

2.

2.1
2.2
2.3

Termina

Resultados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con la definicin de

esperados

todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento. Para el primer ao de ejecucin del plan estas acciones
tendrn mayor nivel de detalle y desagregacin.

Recomenda- Para el desarrollo de este paso es


recomendable: ciones
Distribuir el trabajo de definicin de las actividades entre diferentes
subgru-pos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

63

PASO 4

Definicin de las actividades y de sus responsables

Recomenda-

Solicitar a cada subgrupo la clasificacin de las acciones de acuerdo con

ciones

su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior permitir establecer


la jerarqua de las actividades (algunas pueden ser incluidas en otras de
mayor envergadura).
Socializar la clasificacin a los dems miembros del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de manera que su impacto sea mayor.
De otra parte, la definicin de los encargados puede hacerse simultneamente a la de las actividades. Sin embargo, es esencial no perder de vista los
perfiles y funciones de cada una de las personas vinculadas a la institucin,
para que las responsabilidades puedan asignarse a quienes tengan las mejores condiciones para asumirlas y cumplirlas.

PASO

Por qu?

Elaboracin del cronograma de actividades


Los planes de mejoramiento buscan avances especficos en un lapso de tiempo determinado. Para tal efecto, se establecen metas, actividades y responsables. Este ejercicio no estara completo si no se definen los plazos para la
obtencin de los resultados y productos, as como los momentos en los cuales
se realizar cada accin.

Para qu?

Para establecer los plazos y momentos de ejecucin de las actividades y tareas


de cada objetivo y meta del plan de mejoramiento. Esto contribuye a definir la
intensidad y la duracin de los esfuerzos. Tambin permite hacer seguimiento
para identificar posibles demoras y cuellos de botella.

Actividades

1. Elaboracin del cronograma de actividades para dar cumplimiento a


cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento
El rector o director y el equipo de gestin retomarn los objetivos, las metas, las
actividades y los responsables establecidos en los pasos anteriores y elaborarn
el cronograma de trabajo para la ejecucin del plan de mejoramiento.
El cronograma del primer ao del plan debe presentar de manera detallada las actividades definidas en el paso anterior. Los del segundo y
tercer aos pueden ser ms generales, aunque sus acciones deben desagregarse al principio de cada ao.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
64

PASO 5

Elaboracin del cronograma de actividades

Actividades

La elaboracin del cronograma puede facilitarse si las actividades del


paso anterior se definieron de manera secuencial. Adems, es necesario
tener en cuenta algunas fechas o perodos en los que es probable que las
actividades no puedan llevarse a cabo, como en semanas de la cultura,
los recesos, vacaciones y salidas pedaggicas.

Herramientas

Para la definicin del cronograma de actividades se puede utilizar un formato


como el que se presenta a continuacin:
Metas Actividades Responsables

Meses
E

F M

A M

A S

O N

Resultados
esperados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con un cronograma para poner en marcha su plan de mejoramiento. En l se consignarn
las actividades, sus fechas de iniciacin y terminacin y los momentos en los
cuales se realizarn. Para el primer ao de ejecucin, ste tendr mayor nivel
de detalle y desagregacin.

Recomenda-

La definicin del cronograma y de las actividades puede realizarse simult-

ciones

neamente, pues ambos procesos estn estrechamente relacionados.


Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los dems miembros del equipo para
lograr consensos y una buena coordinacin de acciones.
Igualmente, es fundamental tener en cuenta la duracin de cada actividad,
as como la interdependencia entre algunas de ellas. Tambin es necesario
contemplar aquellos perodos en los cuales no se podr trabajar en la ejecucin del plan de mejoramiento.

PASO

Por qu?

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin


del plan de mejoramiento
En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento
requiere la asignacin de recursos ordinarios y extraordinarios para alcanzar
las metas y lograr los objetivos a tiempo.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

65

PASO 6
Para qu?

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin


del plan de mejoramiento
Para establecer qu actividades del plan de mejoramiento requieren recursos
y prever su consecucin oportuna. De esta forma se contribuye al cumplimiento de las actividades.

Actividades

1. Elaboracin del presupuesto del plan de mejoramiento


Con base en los objetivos, metas y actividades, el rector o director y su
equipo de gestin elaborarn el presupuesto para aquellas acciones que
requieran financiacin.
Es recomendable que el presupuesto del primer ao del plan sea detallado, para as prever oportunamente la asignacin de los recursos necesarios; los del segundo y tercer ao pueden ser ms generales, aunque
debern precisarse al gestionar los recursos.
La elaboracin de un presupuesto realista y acorde con las necesidades del
establecimiento educativo se facilita si se cuenta con informacin relativa a
los costos unitarios de ciertos productos y servicios, como alquiler de salones y equipos, fotocopias, insumos de papelera, refrigerios, pasajes areos
y terrestres, honorarios profesionales, impuestos, etc. Estos datos ayudan a
estimar los precios totales de las actividades que requerirn financiacin.
Por ejemplo, para el primer ao del plan de mejoramiento, un establecimiento educativo defini la realizacin de un ciclo de cinco conferencias de actualizacin para los 25 docentes del rea de ciencias naturales
y educacin ambiental. Para desarrollar estas actividades es necesario
contar con un saln dotado con computador y proyector de diapositivas,
fotocopias para los asistentes y refrigerios. Adems, uno de los conferencistas cobra honorarios por este trabajo.
A partir de esta informacin se calcularon los costos de esta actividad y
se estableci el monto requerido para financiarla totalmente. Adems se
estableci que con el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos era
posible cubrir los gastos de materiales de papelera. El presupuesto fue
elaborado en un formato como el siguiente:
Objetivo: mejorar los resultados de aprendizaje de los estudiantes del
establecimiento educativo en el rea de ciencias naturales y educacin ambiental.
Actividad: realizar un ciclo de cinco conferencias de actualizacin para los 25
docentes del rea de ciencias naturales y educacin ambiental.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
66

PASO 6

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin


del plan de mejoramiento

Actividades

Concepto

Valor
unitario

Honorarios profesionales

Unidad

Cantidad

Valor total

$500.000

Da

$2.500.000

Alquiler saln

$80.000

Da

$400.000

Alquiler equipos

$90.000

Da

$450.000

Fotocopias

$4.000

Persona

125

$500.000

Refrigerios

$5.000

Persona

125

$625.000

Total actividad

$4.475.000

Con esta informacin, el rector o director podr gestionar oportunamente los recursos para realizar esta actividad, la cual incidir directamente
en los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educacin
ambiental. Asimismo, podr realizar ejercicios similares para las dems
acciones que requieran financiacin.

Herramientas

Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar


un formato como el que se emple en el ejemplo anterior.
Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramien-to
que incluye las fuentes de financiacin se puede emplear el siguiente formato:

Meta

Actividad

Costo total

Fuente de financiacin
FSE

Otra

Total

Resultados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con el presupuesto

esperados

para la realizacin de las actividades previstas en el plan de mejoramiento


que requieren financiacin. Para el primer ao de ejecucin el presupuesto
tendr mayor nivel de detalle y desagregacin.

Recomenda-

Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma que

ciones

los integrantes del equipo de gestin aporten sugerencias acerca de posibles


maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianzas o convenios
con otras instituciones, por ejemplo). Lo anterior genera mayores niveles de
compromiso ante el cumplimiento de las actividades.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

67

PASO 6
Recomendaciones

PASO

Definicin de los recursos necesarios para la ejecucin


del plan de mejoramiento
Sin embargo, la elaboracin de los clculos puede ser encomendada a alguno
de los integrantes del equipo de gestin o a otra persona que tenga habilidades para manejar hojas electrnicas en computador. El presupuesto debe
ser socializado, pues en este proceso ser factible encontrar opciones para
reducir costos.

Por qu?

Divulgacin del plan de mejoramiento


a la comunidad educativa
Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de l, acompae su ejecucin y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por
lo tanto, es estratgico divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e
impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el desarrollo de sus competencias.

Para qu?

Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunidad educativa y


lograr su compromiso con la ejecucin, los avances y el logro de los resultados esperados.

Actividades

1. Socializacin del plan de mejoramiento


La socializacin puede hacerse tanto en una reunin a la que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa, como en varias
sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos (docentes, padres de
familia, estudiantes, personal administrativo, entre otros). Ambas formas son vlidas y permiten un buen resultado; por lo tanto su eleccin
depender de los espacios disponibles, as como de las posibilidades del
rector o director y su equipo de gestin para realizarlas.
La socializacin del plan de mejoramiento puede apoyarse en diferentes
materiales que se elegirn de acuerdo con la disponibilidad de recursos
para elaborarlos:
Copias del plan para entregar a cada asistente a la reunin.
Presentacin del plan con la ayuda de acetatos o proyector de diapositivas.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
68

PASO 7
Actividades

Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa


Carteleras con la sntesis del plan de mejoramiento.
Publicacin en la pgina de Internet del establecimiento educativo.
Es muy importante que durante la socializacin se respondan las preguntas e inquietudes de los participantes, as como que se recojan las
sugerencias y recomendaciones que puedan aportar al perfeccionamien-to
del plan. Tambin es esencial solicitar a los asistentes su apoyo en la
ejecucin, porque con l todos los estudiantes se beneficiarn.

Herramientas

Se puede elaborar una sntesis del plan de mejoramiento en un formato


como el siguiente. En el Anexo No. 4 se presenta un ejemplo de un
fragmento de plan de mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
Plazo
Objetivos Metas Indicadores Acciones

Responsable

Incia

Termina

Resultados
esperados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad
educativa.

Recomenda-

Es estratgico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en

ciones

los principales sitios de la institucin educativa para que directivos, docentes, personal administrativo, estudiantes, padres de familia y dems personas puedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la
ejecucin del plan deben actualizarse peridicamente. As se contribuye a
mantener el inters y el compromiso de las diversas instancias de la comunidad educativa.
De acuerdo con las posibilidades de la institucin, tambin puede producir
buenos efectos elaborar y enviar boletines electrnicos a todos los integrantes que dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la apropiacin de
las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin, y las pone a disposicin de los intereses del establecimiento
educativo.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

69

2.3 Tercera etapa: seguimiento


y evaluacin de los resultados
del plan de mejoramiento

del mismo, los beneficiarios de un proyecto y el


equipo gestor presentan cambios duraderos.
Estos tres tipos de evaluacin arrojan informacin distinta y a la vez complementaria que da

Hacer seguimiento y evaluar los resultados del

las bases para conocer los resultados de la eje-

plan de mejoramiento son tareas que exigen

cucin del plan y el impacto que se logr en la

muchos esfuerzos del rector o director y de su

poblacin a la que estaba destinado.

equipo de gestin. Cuando estos procesos se


efectan desde el inicio de la ejecucin del plan,

Este captulo contiene algunos elementos para

se obtiene informacin sobre los resultados al-

orientar el diseo y la puesta en marcha de un

canzados a travs de la realizacin de cada una

sistema de seguimiento y evaluacin al plan de

de las acciones. De esta manera es posible saber

mejoramiento. ste permite identificar los avan-

qu se logr y cmo.

ces,

estancamientos

retrocesos

en

la

ejecucin, as como sus causas. Tambin es la


El seguimiento requiere de la participacin res-

base para evaluar los resultados obtenidos

ponsable y comprometida de las diferentes

alimenta el proceso de autoevaluacin , y su

instancias del establecimiento educativo, bajo el

impacto en los aprendizajes y en el desarrollo

liderazgo del rector o director y su equipo de

de las competen-cias de los estudiantes.

gestin. Esto, por s slo, contribuye al fortalecimiento de las relaciones profesionales, a la

Es frecuente que ante los procesos de seguimien-

consolidacin de mecanismos organizados de

to y evaluacin surjan algunas ideas que no per-

participacin democrtica, a la generacin de

miten que los grupos de trabajo avancen:

aprendizajes

la

construccin

de

conocimiento alrededor de nuevas prcticas.

No hay tiempo para medir o las mediciones son difciles, dispendiosas y requieren

Hay diferentes formas de valorar un plan de me-

ca-pacidades especiales. Falso. Muchas

joramiento. Cuando esta labor se realiza durante

pueden realizarse en el momento mismo en

su implementacin, se habla de seguimiento o

el que se efectan los procesos y, por lo

evaluacin de proceso. Su propsito principal es

tanto, no nece-sitan actividades adicionales.

detectar oportunamente aquellos factores que


facilitan o limitan el logro de los resultados. Por lo

Hay cosas imposibles de medir. Incorrecto.

tanto, lo que se busca es establecer en qu

Si bien los procesos que se desarrollan en el

medida son adecuadas las acciones para lograr

establecimiento educativo son complejos,

los objetivos propuestos.

siempre es posible encontrar referentes claros que permitan su medicin.

A su vez, la evaluacin de resultados pretende


comparar lo logrado en el desarrollo del plan con
lo propuesto inicialmente; la de impacto busca
establecer si, como consecuencia de la ejecucin

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
70

Es ms costoso medir que hacer.


Falso. Una medicin organizada
puede ser fcil y econmica.

La medicin precede al castigo. Incorrecto.


Los sistemas tradicionales establecen mediciones para buscar culpables; los de gestin
la utilizan para identificar los resultados de
los procesos y establecer acciones correcti-

vas cuando se requiera. Cuando se recoja y


analice informacin sobre los hechos institucionales, los miembros del establecimiento
educativo descubrirn sus grandes beneficios
y su implementacin ser ms fcil.

TERCERA ETAPA: SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

PASO

Por qu?

Montaje del sistema de seguimiento


El seguimiento y la evaluacin del plan de mejoramiento se facilitan si existe
un sistema, a travs del cual se obtenga peridicamente la informacin necesaria, para que el rector o director y su equipo de gestin analicen los avances
y dificultades, y tomen decisiones pertinentes.
Un sistema de seguimiento es una herramienta estratgica indispensable
para apoyar la ejecucin del plan de mejoramiento y la obtencin de los resultados en los tiempos previstos.

Para qu?

Para contar con una herramienta de apoyo a la gestin del plan de


mejoramiento, en lo relacionado con el seguimiento a su ejecucin y la
evaluacin de los resultados alcanzados.

Actividades

1. Diseo de los formatos de recoleccin de informacin


El rector o director y el equipo de gestin liderarn el diseo de los formatos de recoleccin de informacin para hacer seguimiento al plan de
mejoramiento. En esta tarea podrn contar con el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa.
El diseo de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto
de indicadores definidos durante la formulacin del plan de mejoramiento, dado que stos son los elementos acordados para establecer avances y resultados. Tambin sern muy tiles las fichas de
descripcin de cada indicador, pues all se presentan sus caractersticas, variables, frmulas de clculo, periodicidad de recoleccin y
responsables.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

71

PASO 1
Actividades

Montaje del sistema de seguimiento


Es recomendable que los formatos permitan la recoleccin de la informacin en el menor nmero de pasos posible. Para ello, es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan al diseo de instrumentos de gil diligenciamiento. Al finalizarlos, stos debern ser
revisados y aprobados por las personas encargadas de la recopilacin
de informacin.
El uso de herramientas informticas para el diseo de los formatos puede ser conveniente, aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposicin.
2. Definicin de los mecanismos de recoleccin de informacin
Una vez se tengan todos los formatos diseados y aprobados, el
rector o director y su equipo de gestin establecern y
acordarn la estrategia para recoger toda la informacin. Esto
significa definir los responsa-bles de esta tarea, la periodicidad y
las formas de presentacin de los datos.
Es recomendable que las personas responsables de la ejecucin de
cada actividad tambin se encarguen de diligenciar los formatos. Esto
genera mayor compromiso y empoderamiento. Adems, contribuye a la
conso-lidacin de una cultura del seguimiento a sus propias acciones.

La periodicidad de la recoleccin de la informacin depende de


la natu-raleza del indicador. Por ejemplo, son objeto de registro:
Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes,
horas efec-tivas de clase, prstamo de libros en la biblioteca,
horas de uso del aula de informtica, nmero de alumnos que
toman el refrigerio y que son atendidos con servicio de
transporte escolar, nmero de casos de indisciplina o de otros
eventos relacionados con el bienestar escolar.
Bimestral o trimestral (dependiendo de la duracin de los perodos
del establecimiento): datos sobre el nmero de estudiantes que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada rea, o la asistencia de
los padres de familia a talleres u otras actividades.

Anual: datos sobre el indicador de aprobacin, reprobacin


y deser-cin de los alumnos. Igualmente, se deben tener en
cuenta los resul-tados en los exmenes de Estado.
Cada tres aos: los resultados de la institucin educativa
en las prue-bas SABER.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
72

PASO 1

Montaje del sistema de seguimiento

Actividades

3. Establecimiento de formas de presentacin de la informacin


La informacin no slo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser
empleada para analizar cada situacin y apoyar la toma de decisiones.
Por lo tanto, es fundamental establecer las formas de presentarla, de
acuerdo con sus caractersticas. Es muy til mostrarla en tablas, grficos
o series de tiempo, pues esto facilita su visualizacin e interpretacin.
El rector o director y su equipo de gestin definirn las formas de presentacin de la informacin en cada caso. Para ello, podrn ubicar copias de
grficos y tablas en carteleras, de forma que todas las personas involucradas en el proceso tengan a su disposicin modelos de referencia para
realizar el seguimiento.

Herramientas

Los formatos para la recoleccin y presentacin de la informacin del seguimiento al plan de mejoramiento sern diseados en concordancia con los
indicadores definidos.
Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas
informticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas
del seguimiento. Las fichas de los indicadores tambin son buenos instrumentos para documentar el sistema de seguimiento.
Adems, es importante elaborar un cuadro sntesis de la estructura del sistema de seguimiento, para que sta sea conocida y compartida por todos. Se
propone usar un formato como el siguiente:
Meta

Indicadores

Instrumentos
de recoleccin

Responsable

Frecuencia
de recoleccin

Resultados
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un
sistema esperados
de seguimiento diseado. Este sistema contendr todos los
formatos para realizar la recoleccin de informacin, los mecanismos para obtenerla, y
las formas de presentacin de los datos para el anlisis y la toma de decisiones.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

73

PASO 1

Montaje del sistema de seguimiento

RecomendaEl diseo del sistema de seguimiento es mucho ms productivo si se


trabaja ciones
en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las
habilidades de cada participante. A cada equipo puede entregrsele una parte de los
indicadores para que disee los correspondientes instrumentos de recolec-cin de
informacin. Posteriormente, el trabajo de los grupos ser presen-tado en plenarias.
Esto promueve la construccin de consensos en relacin
con el tema.

PASO

Por qu?

Revisin del cumplimiento de los objetivos


y metas del plan de mejoramiento
La revisin peridica de los avances y las dificultades en la ejecucin es la base
para efectuar las acciones correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el plan
de mejoramiento.
Hacer seguimiento contribuye adems a la consolidacin de una cultura
del mejoramiento continuo, la cual es esencial para lograr ms y mejores
resultados.

Para qu?

Para conocer, peridicamente, los avances en la ejecucin del plan de mejoramiento, as como los efectos de los ajustes incorporados.

Actividades

1. Preparacin de la informacin para realizar el seguimiento


El rector o director y su equipo de gestin definirn el cronograma anual
de seguimiento, el cual se desarrollar, en gran parte, dentro de las actividades de los rganos de direccin del establecimiento (los consejos
directivo, acadmico y de reas).
Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es necesario tener a la
mano el listado de todas las actividades programadas para el ao, as como
la informacin sobre la fecha prevista para su iniciacin y terminacin.
A su vez, para hacer seguimiento a los resultados se requiere preparar la
informacin correspondiente a los indicadores definidos. Es posible que
al inicio del proceso los datos estn dispersos. Si este es el caso, ser necesario acopiar toda la informacin y sistematizarla de acuerdo con los
formatos de recoleccin diseados para este fin.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
74

PASO 2
Actividades

Revisin del cumplimiento de los objetivos


y metas del plan de mejoramiento
Esta es una buena oportunidad para hacer el primer registro de las cifras
correspondientes a los indicadores al momento de iniciar el proceso de
mejoramiento. Estos valores sern la lnea de base contra la cual se compararn los indicadores en cada momento de seguimiento al plan, lo
que permitir dimensionar los avances.
2. Realizacin del seguimiento
El seguimiento al desarrollo de cada una de las acciones del
plan se har en las reuniones de los rganos de direccin del
establecimiento educa-tivo. El estado de cada actividad se
revisar y registrar de acuerdo con categoras como: no
iniciada, en ejecucin, en espera, finaliza-da o cancelada.
Es recomendable estimar un porcentaje de ejecucin para las
actividades que se encuentran en ejecucin, en espera, o a fin de
contar con un parmetro adicional para identificar su estado de avance.

A su vez, se debern registrar las causas por las que algunas


acciones se encuentran clasificadas en las categoras no
iniciada, en espera y cancelada.
Al finalizar la revisin del estado de las actividades el rector o director y
su equipo de gestin harn un balance general de los avances. La
discusin sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas:
Cules son las actividades que se estn ejecutando oportunamente?

Qu factores inciden en esta situacin?


Cules son las actividades que presentan retrasos en la ejecucin?

Cules son las principales causas de estos retrasos?


Qu actividades no se estn ejecutando?
Cules son las principales causas por las que no se
ejecutan estas actividades?
Estas causas se relacionan con los factores crticos de
riesgo identifi-cados durante la elaboracin del plan?
Con base en el estado de ejecucin de las actividades,
cules metas del plan de mejoramiento presentan las
mayores dificultades en cuan-to a su cumplimiento?
Qu medidas deben tomarse para subsanar las
dificultades de ejecu-cin de ciertas actividades?
Estas medidas implican la reasignacin de funciones, recursos o plazos?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

75

PASO 2
Herramientas

Revisin del cumplimiento de los objetivos


y metas del plan de mejoramiento
Para la recoleccin de la informacin sobre el estado de ejecucin de las actividades del plan de mejoramiento se propone usar un formato como el siguiente:
Fecha de seguimiento: da / mes / ao
Metas Actividades

Plazo

Estado ejecucin

Observaciones

Inicio Final NI ESP CANC FIN EJ %EJ

Convenciones:
NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada /
EJ: en ejecucin / % EJ: porcentaje de ejecucin

Resultados

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un sistema de

esperados

seguimiento a las actividades del plan de mejoramiento implementado. Los resultados de este proceso sern registrados, analizados y consignados en actas.

Recomenda-

Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los participantes

ciones

como espacios de aprendizaje institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los resultados, dentro de una atmsfera propicia y motivadora.
As, todos se sienten cmodos al expresar sus puntos de vista, se indican los
errores sin sealar culpables y se formulan las acciones correctivas. Este tipo
de reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento.

PASO

Por qu?

Evaluacin del plan de mejoramiento


La realizacin de balances peridicos de los resultados permite perfeccionar el plan, as como ajustar metas y actividades. Adems, stos son la
herramientas fundamentales para saber si se estn logrando todos los
resultados previstos.

Para qu?

Para conocer peridicamente los resultados de la implementacin del plan


de mejoramiento, as como los efectos de los correctivos introducidos. Esta
actividad tambin enriquece el proceso de autoevaluacin institucional,
pues aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
76

PASO 3

Evaluacin del plan de mejoramiento

Actividades

1. Preparacin de la informacin para realizar la evaluacin


El rector o director y su equipo de gestin establecern el cronograma de
las evaluaciones de los resultados del plan. Es recomendable realizarlas
cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminacin del ao acadmico.
En la primera el anlisis podr concentrarse en la revisin de los indicadores cuyo perodo de recoleccin es inferior a un ao (asistencia de
estudiantes y docentes, proporcin de docentes que implementa determinada estrategia, porcentaje de alumnos que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada rea, porcentaje de uso de los diferentes
recursos para el aprendizaje, etc.).
En la segunda evaluacin ser necesario estudiar con mayor nfasis los
indicadores que se recogen anualmente (porcentajes de aprobacin, reprobacin y desercin y resultados en el examen de Estado, entre otros).
2. Realizacin de la evaluacin
La evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento se har
en reuniones acordadas especficamente para este propsito. En
ellas se revisar la informacin de cada uno de los indicadores, as
como el por-centaje de cumplimiento de las metas propuestas.
Al finalizar la revisin de cada indicador el rector o director y su equipo
de gestin harn un balance global de los avances del plan. La
discusin sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas:

Cules son las metas que se estn logrando oportunamente?


Qu factores han incidido en el logro oportuno de tales metas?
Se ha obtenido algn resultado inesperado que afect positivamente el plan? En
caso afirmativo, cules fueron las razones para que esto ocurriera?

Cules son las metas que no se estn logrando?


Cules son las principales causas de este rezago?
Cules son las actividades que estn incidiendo
negativamente en el logro de las metas?
Cules son las principales causas de esta situacin?
Estas causas se relacionan con los factores crticos de
riesgo identifi-cados durante la elaboracin del plan?
Qu medidas deben tomarse para subsanar las
dificultades de ejecu-cin de ciertas actividades?

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO


INSTITUCIONAL

77

PASO 3

Evaluacin del plan de mejoramiento

Actividades

Con base en los resultados de la evaluacin, cules metas requieren


ser ajustadas?
Estas medidas implican la reasignacin de funciones, recursos y plazos?

Herramientas

Para facilitar la presentacin de los indicadores en las sesiones de evaluacin


se propone la siguiente tabla. Tambin es til presentar la informacin en
grficos para visualizar el resultado alcanzado con respecto a la meta.
Objetivo

IndiMeta

cador

Lnea
de
base

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Meta Resultado Meta Resultado Meta Resultado

Resultados Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar con un sistema de


esperados evaluacin de los resultados del plan de mejoramiento implementado. stos
sern registrados y analizados para establecer las medidas correctivas al plan.

RecomendaDurante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo


una ciones
jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y los
resultados al-canzados. En ella el rector o director y su equipo de gestin socializarn
los avances y presentarn las propuestas de ajustes, las cuales sern analizadas,
validadas y adoptadas.

PASO

Por qu?

Comunicacin de los resultados de la evaluacin


del plan de mejoramiento
La comunicacin de los avances estimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejoramiento, pues permite que los padres de familia, los
estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa conozcan los compromisos de cambio del establecimiento, participen en el seguimiento y ponderen los resultados obtenidos.

Para qu?

Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan de mejoramiento y sus avances. Esto promueve mayores niveles de participacin y compromiso.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
78

PASO 4

Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento

Actividades

1. Comunicacin de los resultados del plan de mejoramiento


Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados
del plan de mejoramiento es recomendable disear una jornada de socializacin que considere los siguientes aspectos: objetivo, pblico al que
se dirige, fecha, temas, responsables de la presentacin de los resultados
y materiales de apoyo.
La presentacin de los resultados emplear un lenguaje claro, sencillo y motivador. Siempre que sea posible se har mencin al compromiso y a los objetivos de mejoramiento institucional. Asimismo,
es fundamental dar respuesta a todas las preguntas e inquietudes
de los asistentes y tener en cuenta las recomendaciones pertinentes
para incorporarlas al plan.
Para reforzar la socializacin de los resultados del plan de mejoramiento
se pueden emplear diversos materiales, los cuales se elegirn de acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: cartas, folletos,
carteleras, peridico escolar, publicacin en la pgina de Internet del establecimiento educativo, etc.

Herramientas

La divulgacin de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse


en reuniones en las que participarn, en la medida de lo posible, todos los
integrantes de la comunidad educativa. Dada la heterogeneidad de los pblicos, es necesario prever una estrategia de comunicacin efectiva en la que los
materiales se preparen y distribuyan de acuerdo con las personas a las que se
dirigen. stos sern diseados por cada establecimiento educativo teniendo
en cuenta sus condiciones y disponibilidad de recursos.

Resultados

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contar con una estrate-

esperados

gia de socializacin de los resultados del plan de mejoramiento diseada e


implementada peridicamente, lo que contribuir a la consolidacin de una
cultura del mejoramiento continuo.

Recomenda-

Es estratgico estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones

ciones

de informacin permanente sobre los resultados del plan de mejoramiento a


la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer el reconocimiento a su
labor y su desarrollo profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento
entre ellos, los estudiantes y los padres de familia.

SEGUNDA PARTE: LA RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

79

Recomendaciones generales para todas las etapas del proceso


Para que la autoevaluacin, la elaboracin del plan de mejoramiento, el
seguimiento y la evaluacin se realicen en condiciones apropiadas, es
importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
en los procesos de mejoramiento las personas vivan, en diferente medida, pero-

Ofrecer apoyo tcnico y logstico a los


dife-rentes equipos de trabajo para que
puedan realizar sus actividades.

dos de incertidumbre o incredulidad ante


los objetivos y metas propuestas.

Cumplir los plazos y las reuniones pactadas: no


hay nada que desmotive ms a un grupo de tra-

Por eso, es fundamental que el equipo di-

bajo que los cambios permanentes de fechas y

rectivo identifique los momentos en los que

horarios de reuniones, o las modificaciones de

esto ocurra, brinde a las personas o a los

plazos sin ninguna concertacin al respecto.

grupos la oportunidad de expresar sus opiniones o dudas, y les ayude a comprender los

Reconocer los logros obtenidos por los


dife-rentes equipos y personas que
trabajan en el establecimiento educativo.
Aceptar y dar cabida a las manifestaciones
de resistencia de los grupos. Es normal que

80

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

objetivos propuestos, as como la importancia del esfuerzo colectivo para lograrlos.

Recordar que quien emprende un


proceso de mejoramiento puede
estar seguro de que progresar.

Anexos,
Glosario y
Bibliografa

Es fundamental que la valoracin de cada aspecto

Anexo No. 1: Gua


para la realizacin de la

se apoye en datos e informacin disponibles en el

autoevaluacin
institucional en cada una
de las reas de la gestin
A continuacin, se presentan los insumos para

establecimiento educativo, puesto que stos son


las evidencias que permiten ubicarse en una determinada categora. Asimismo, es esencial que
las respuestas sean sinceras y consensuadas con
los dems miembros del equipo de trabajo, pues

realizar la autoevaluacin institucional. Se esta-

esta es la base para adelantar procesos de mejo-

blecieron elementos para cada una de las cuatro

ramiento ajustados a la realidad institucional.

reas de gestin, as como para sus respectivos


procesos y componentes. En cada caso el o los
equipos deben valorar la situacin de su establecimiento educativo y ubicarla en una escala que
contiene cuatro categoras. stas son incluyentes, es decir, recogen la categora previa, como se
ilustra en la siguiente figura:

Se recomienda que el equipo que realiza la autoevaluacin lea atentamente cada una de las
descripciones de las posibilidades de respuesta
para cada componente considerado y, despus de
revisar las evidencias disponibles, llegue a un
acuerdo sobre cul se ajusta mejor a su situacin, marcndola en el formato de respuesta

(vase el Anexo No. 2).

4
3
2

Mejoramiento continuo
El establecimiento involucra la lgica
del mejoramiento continuo: evala
sus procesos y resultados y, en
consecuencia, los ajusta y mejora.

Apropiacin
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen
un mayor grado de articulacin y son conocidas por la
comunidad educativa; sin embargo, todava no se realiza
un proceso sistemtico de evaluacin y mejoramiento.

Pertinencia
Hay principios de planeacin y articulacin de los esfuerzos y acciones del
establecimiento para cumplir sus metas y objetivos.

Existencia
La institucin se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, segn el caso. No
hay planeacin ni metas establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

85

REA: GESTIN DIRECTIVA


Proceso: Direccionamiento estratgico y horizonte institucional
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Misin, visin y principios, en Hay una formulacin incipiente Hay algunos avances hacia
el marco de una institucin o parcial del direccionamiento
integrada
estratgico como institucin integrada e inclusiva. Pueden estar prevaleciendo la misin, la
visin o los principios de cada
una de las distintas sedes.

Metas institucionales

la formulacin de la misin,
la visin y los principios que
orientan estratgicamente la
institucin integrada e inclusiva, pero stos todava no estn
totalmente articulados.

Las metas estn formuladas Hay metas establecidas para


solamente para algunas sedes. Adems, ninguna o slo
algunas son cuantificables y
responden a unos propsitos
claros de mejoramiento.

la institucin integrada e inclusiva, pero solamente algunas


responden a sus objetivos y al
direccionamiento estratgico.

Conocimiento y apropiacin La institucin realiza ocasional- La institucin cuenta con un


del direccionamiento

mente algunas acciones, tales


como charlas, publicacin de
documentos en carteleras,
para difundir su horizonte institucional entre los miembros
de la comunidad educativa.

Poltica de inclusin de

Los procesos de inclusin de La institucin tiene una estra-

personas de diferentes grupos personas de diferentes grupos


poblacionales o diversidad poblacionales o diversidad
cultural
cultural estn bajo la responsabilidad de cada sede; no responden a una estrategia institucional articulada y conocida
por todos los estamentos de la
comunidad educativa.

proceso de divulgacin y apropiacin del direccionamiento


estratgico que incluye diversos medios: comunicados,
carteleras, murales, talleres,
grupos de encuentro, conversatorios, etc.

tegia articulada para promover inclusin de personas de


diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural,
que es conocida por todos los
estamentos de la comunidad
educativa para direccionar las
acciones en este sentido.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
86

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Se cuenta con una formulacin de la misin, la La institucin asegura que la inclusin y la calidad
visin y los principios que articulan e identifican
a la institucin como un todo. Estos elementos
han sido apropiados parcialmente por la comunidad educativa.

sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve reflejado en la misin, la visin y los principios estn
claramente definidos para la institucin integrada e inclusiva y son revisados y ajustados peridicamente, en funcin de los nuevos retos externos
y de las necesidades de los estudiantes.

Todas las metas establecidas para la institucin Se evala peridicamente el cumplimiento de las
integrada e inclusiva responden a sus objetivos
y al direccionamiento estratgico. Adems, stas son conocidas y puestas en prctica por la
comunidad educativa.

metas, lo que permite realizar ajustes y reorientar


los diferentes aspectos de la gestin institucional.
La revisin peridica de las metas da cuenta del
proceso progresivo de la transformacin hacia la
atencin a la poblacin diversa y vulnerable.

La comunidad educativa conoce y comparte el La institucin evala peridicamente los niveles


direccionamiento estratgico. Esto se eviden- de conocimiento y apropiacin del direccionacia en la identidad institucional y la unidad de miento estratgico por parte de los miembros de
propsitos entre sus miembros.
la comunidad educativa y realiza acciones para
lograr dicha apropiacin.

La estrategia de promocin de la inclusin de


personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural es la base para que
se adapten metodologas y espacios fsicos,
apoyar talentos y hacerlos valorar por todos
los estamentos de la comunidad educativa.
Adems, promueve la coordinacin con otros
organismos para su atencin integral.

La institucin evala peridicamente su estrategia de inclusin de personas de diferentes grupos


poblacionales o diversidad cultural, e introduce
los ajustes pertinentes para fortalecerla.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

87

REA: GESTIN DIRECTIVA


Proceso: Gestin estratgica
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

Liderazgo

Los criterios bsicos acerca del La institucin cuenta con un


manejo de la institucin integrada no estn claramente definidos. Por ello hay dificultades en
la coordinacin entre las sedes y
problemas en la delegacin de
tareas. Se trabaja aisladamente
y no siempre se llevan a trmino
los propsitos planteados.

2. PERTINENCIA

conjunto de criterios bsicos


acerca de su manejo y stos
son aplicados parcialmente
por las sedes.

Articulacin de planes,

Los planes, proyectos y accio- La mayora de planes, proyec-

proyectos y acciones

nes se elaboran y se implementan de manera aislada, y


no responden claramente al
planteamiento estratgico. La
articulacin de los mismos en
las diferentes sedes es inexistente o incipiente.

Estrategia pedaggica

La institucin cuenta con estra- La institucin cuenta con una


tegias pedaggicas dispersas
que no estn vinculadas a la
misin, la visin y los principios
institucionales, y son aplicadas
de manera desarticulada en
las diferentes sedes, niveles y
grados.

tos y acciones estn articulados al planteamiento estratgico de la institucin integrada


e inclusiva y eventualmente se
trabaja en equipo para articular las acciones.

estrategia pedaggica coherente con la misin, la visin


y los principios institucionales,
pero sta todava no es aplicada de manera articulada en
las diferentes sedes, niveles y
grados.

Uso de informacin (interna La institucin utiliza solamente La institucin utiliza con algn
y externa) para la toma de
decisiones

en algunas ocasiones la informacin que est disponible


en sus archivos, incluyendo los
resultados de sus autoevaluaciones, as como aquella que
proviene de otras instancias,
pero este uso no es sistemtico
ni abarca a todas las sedes.

grado de sistematizacin la informacin que est disponible


en sus archivos (resultados de
sus autoevaluaciones, evaluaciones de desempeo de docentes y administrativos), as como
aquella que proviene de otras
instancias. La informacin utilizada abarca a todas las sedes.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
88

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los criterios bsicos sobre el manejo del es- La institucin evala peridicamente la eficiencia
tablecimiento educativo y la atencin a la
diversidad fueron definidos de manera participativa y permiten el trabajo en equipo, pero
no han sido evaluados para establecer su eficacia.

y pertinencia de los criterios establecidos para su


manejo y realiza ajustes para mejorarlos y lograr
mayor cohesin. Se trabaja en equipo y se aplican distintas formas para resolver los problemas.

Los planes, proyectos y acciones se enmarcan La institucin evala peridicamente la articuen principios de corresponsabilidad, participa- lacin de los planes, proyectos y acciones a su
cin y equidad, articulados al planteamiento planteamiento estratgico, y realiza los cambios
estratgico de la institucin integrada e inclu- y ajustes necesarios para lograrla, mediante trasiva, y son conocidos por la comunidad edu- bajo en equipo.
cativa. Se trabaja en equipo para articular las
acciones.
La estrategia pedaggica es coherente con la La institucin evala peridicamente la aplicamisin, la visin y los principios instituciona- cin articulada de la estrategia pedaggica, as
les, y es aplicada de manera articulada en las como su coherencia con la misin, la visin y los
diferentes sedes, niveles y grados.
principios institucionales. Con base en ello, introduce ajustes pertinentes.

La institucin utiliza sistemticamente la in- La institucin utiliza sistemticamente toda la informacin de los resultados de sus autoeva- formacin interna y externa disponible para evaluaciones de la calidad, la inclusin y de las luar los resultados de sus planes y programas de
evaluaciones de desempeo de los docentes y trabajo, as como para tomar medidas oportunas
personal administrativo. Adems, emplea sus y pertinentes para ajustar lo que no est funcioresultados en las evaluaciones externas (prue- nando bien.
bas SABER y examen de Estado) para elaborar
sus planes y programas de trabajo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

89

REA: GESTIN DIRECTIVA


Proceso: Gestin estratgica
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Seguimiento y autoevaluacin La institucin realiza su au- La institucin ha establecido


toevaluacin sin un procedimiento claramente establecido; la recoleccin de
informacin y la evaluacin se
hacen sobre la marcha. Adems, cada sede tiene su propio
proceso de evaluacin.

un proceso para realizar la


autoevaluacin, mediante instrumentos y procedimientos
claros para las distintas sedes,
pero stos todava no son utilizados integralmente.

Proceso: Gobierno escolar


Consejo directivo

No se ha conformado su con- El consejo directivo tiene una


sejo directivo como institucin
integrada; o bien se ha establecido formalmente, pero ste
no funciona en la prctica.

Consejo acadmico

agenda y un cronograma de
trabajo para orientar los procesos de planeacin y el seguimiento a las acciones institucionales. Sin embargo, no se
rene con regularidad.

El consejo acadmico est El consejo acadmico est conconformado pero tiene escasa incidencia en el diseo e
implementacin del proyecto
pedaggico; sus miembros se
renen ocasionalmente y, en
la mayora de casos, se atienden prioritariamente asuntos
administrativos. En algunos
casos, cada sede tiene su propio consejo acadmico.

formado en el marco de la integracin institucional, y cuenta con una metodologa de


trabajo orientada al diseo y la
implementacin del proyecto
pedaggico. Sin embargo, no
se rene con regularidad o no
asisten todos sus miembros,
afectando negativamente las
decisiones.

Comisin de evaluacin y

La comisin de evaluacin y La comisin de evaluacin y

promocin

promocin est conformada,


pero sus miembros no se renen oportunamente ni se
toman las decisiones que le
corresponden.

promocin est conformada


en el marco de la integracin y
la atencin a la diversidad institucional, y se rene oportunamente para analizar y tomar
las decisiones pertinentes.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
90

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin implementa un proceso de La institucin revisa peridicamente los procediautoevaluacin integral que abarca las dife- mientos e instrumentos establecidos para realirentes sedes, empleando instrumentos y pro- zar la autoevaluacin integral. Con esto orienta,
cedimientos claros. Adems, cuenta con la ajusta y mejora continuamente este proceso.
participacin de los diferentes estamentos de
la comunidad educativa.

El consejo directivo se rene peridicamente


de acuerdo con el cronograma establecido.
Sin embargo, no hace un seguimiento sistemtico al plan de trabajo.

El consejo directivo se rene peridicamente de


acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con el aporte activo de todos sus miembros.
Hace seguimiento sistemtico al plan de trabajo,
para garantizar su cumplimiento.

El consejo acadmico se rene peridicamen- El consejo acadmico se rene


ordinariamente y te para garantizar que el proyecto pedaggi- cuenta con el aporte activo
de todos sus miem-co sea coherente con las necesidades de la di- bros. All se toman
decisiones sobre los procesos versidad y se implemente en todas las sedes, pedaggicos y
se hace seguimiento sistemtico al reas y niveles. Sin embargo, no hace segui- plan de
trabajo, para asegurar su cumplimiento. miento suficiente al mismo.

La comisin de evaluacin y promocin se La comisin de evaluacin y promocin evala


rene oportunamente en el marco de la in- los resultados de sus acciones y decisiones y los
tegracin institucional, toma las decisiones utiliza para fortalecer su trabajo.
pertinentes y apoya la definicin de polticas
institucionales de evaluacin que favorece a
la diversidad de la poblacin.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

91

REA: GESTIN DIRECTIVA


Proceso: Gobierno escolar
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Comit de convivencia

El comit de convivencia est El comit de convivencia est


conformado, pero sus inte- conformado, pero no se rene
grantes no se renen ni se to- peridicamente para analizar
man las decisiones que son de los casos que le son remitidos.
su competencia.

Consejo estudiantil

El consejo estudiantil est con- El consejo estudiantil est conformado mediante eleccin
democrtica, pero sus integrantes no se renen ni se toman las decisiones que son de
su competencia.

Personero estudiantil

formado mediante eleccin


democrtica, pero no se rene
peridicamente para deliberar
y tomar las decisiones que le
corresponden.

Hay un personero, pero su La institucin cuenta con un


eleccin no cuenta con el aval
y reconocimiento de todas y
todos los estudiantes de las diferentes sedes.

personero elegido democrticamente que representa a


todas y todos los estudiantes
de todas las sedes, pero no es
tenido en cuenta en las decisiones.

Asamblea de padres de

Se reconoce la existencia de la Est conformada la asamblea

familia

asamblea de padres de familia, pero esta no se rene para


deliberar sobre los temas de su
competencia.

de padres de familia, pero sta


no se rene peridicamente
para deliberar y tomar decisiones sobre los temas de su competencia.

Consejo de padres de familia Est conformado el consejo de El consejo de padres de famipadres de familia, pero ste no lia solamente se rene espose rene para deliberar sobre rdicamente para trabajar
los temas de su competencia. sobre los asuntos de su competencia.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
92

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El comit de convivencia se rene peridica- El comit de convivencia se rene peridicamenmente y es reconocido como la instancia en- te y cuenta con el aporte activo de todos sus
cargada de analizar y plantear soluciones a miembros. Adems, evala los resultados de sus
los problemas de convivencia que se presen- acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer
tan en la institucin.
su trabajo.
El consejo estudiantil se rene peridicamen- El consejo estudiantil se rene peridicamente y
te y es reconocido como la instancia de repre- cuenta con el aporte activo de todos sus miemsentacin de los intereses de todos y todas los bros. Adems, evala los resultados de sus acestudiantes de la institucin.
ciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su
trabajo.

El personero elegido desarrolla proyectos y


programas a favor de todas y todos los estudiantes y su labor es reconocida en los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

El gobierno escolar evala el impacto de la labor


del personero y a partir de sta se mejoran los
procesos de eleccin y participacin del estudiantado.

La asamblea de padres de familia se rene La asamblea de padres de familia se rene periperidicamente y es reconocida como la ins- dicamente y cuenta con la participacin activa de
tancia de representacin de estos integrantes sus miembros. Adems, evala los resultados de
de la comunidad educativa.
sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

El consejo de padres de familia se rene peri- El consejo de padres de familia se rene perididicamente para apoyar al rector o director en camente y cuenta con la participacin activa de
el marco del plan de mejoramiento. Sin em- todos sus miembros. Adems, evala los resultabargo, no hace seguimiento sistemtico a los dos de sus acciones y decisiones y los utiliza para
resultados obtenidos.
fortalecer su trabajo.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

93

REA: GESTIN DIRECTIVA


Proceso: Cultura institucional
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Mecanismos de comunicacin La institucin cuenta con me- La institucin ha definido los


canismos parciales de comuni- mecanismos de comunicacin
cacin entre los integrantes de de acuerdo con las caractersla comunidad educativa.
ticas y el tipo de informacin
pertinente para cada uno de
los estamentos de la comunidad educativa.

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo se da solamente en algunas sedes o


entre algunos grupos de docentes o directivos.

La institucin integrada cuenta


con una estrategia para fortalecer el trabajo en equipo en
los diferentes proyectos institucionales. Adems, se cuenta con una metodologa para
realizar reuniones efectivas.

Reconocimiento de logros

La institucin cuenta con algunas formas de reconocimiento


de los logros de docentes y
estudiantes, pero stas no se
aplican de manera organizada
ni sistemtica.

La institucin cuenta con un


sistema de estmulos y reconocimientos a los logros de
docentes y estudiantes que se
aplica de manera coherente,
sistemtica y organizada.

Identificacin y divulgacin de La institucin realiza reuniones


buenas prcticas
ocasionales para identificar y
socializar los mejores desempeos en el mbito pedaggico y administrativo.

La institucin cuenta con una


poltica para identificar y divulgar las buenas prcticas
pedaggicas, administrativas y
culturales.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
94

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin utiliza diferentes medios de co- La institucin evala y mejora el uso de los dimunicacin, previamente identificados, para
informar, actualizar y motivar a cada uno de
los estamentos de la comunidad educativa en
el proceso de mejoramiento institucional. Reconoce y garantiza el acceso a los medios de
comunicacin, ajustados a las necesidades de
la diversidad de la comunidad educativa.

ferentes medios de comunicacin empleados,


en funcin del reconocimiento y la aceptacin
de los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.

La institucin desarrolla los diferentes proyec- La institucin evala peridica y sistemticamentos institucionales con el apoyo de equipos
que tienen una metodologa de trabajo clara, orientados a responder por resultados y
que generan un ambiente de comunicacin y
confianza en el que todos y todas se sienten
acogidos y pueden expresar sus pensamientos sentimientos y emociones.

te la contribucin de los diferentes equipos en relacin con el logro de los objetivos institucionales
y con el fortalecimiento de un buen clima institucional. A partir de estas evaluaciones, implementa acciones de mejoramiento.

La institucin tiene un sistema de estmulos y La institucin evala peridicamente el sistema


reconocimientos a los logros de los docentes de estmulos y reconocimientos de los logros de
y estudiantes que se aplica de manera cohe- los docentes y estudiantes, y hace los ajustes perrente, sistemtica y organizada. Adems, este tinentes para cualificarlo.
sistema cuenta con el reconocimiento de la
comunidad educativa y es parte de la cultura,
las polticas y practicas inclusivas.

La institucin ha implementado un procedi- La institucin evala peridica y sistemticamenmiento para identificar, divulgar y documentar te el impacto que tienen la socializacin, la doculas buenas prcticas pedaggicas, administra- mentacin y la apropiacin de buenas prcticas y
tivas y culturales que reconocen la diversidad realiza los ajustes pertinentes.
de la poblacin en todos sus componentes de
gestin. El intercambio de experiencias propicia acciones de mejoramiento.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

95

REA: GESTIN DIRECTIVA


Proceso: Clima escolar
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

Pertenencia y participacin

Los estudiantes se sienten par- Los estudiantes se identifican


te de la institucin, pero se
identifican principalmente con
algunos elementos tales como
las instalaciones, el escudo, el
uniforme, o el himno.

Ambiente fsico

2. PERTINENCIA
con la institucin a travs de
elementos tales como las instalaciones, el escudo, el uniforme o el himno, pero tambin
con aspectos relacionados con
la filosofa y los valores institucionales.

Algunas sedes de la institucin Casi todas las sedes de la instienen reas insuficientes y
poco organizadas, lo que conlleva al hacinamiento y a un
sentimiento de escasa estimulacin y apropiacin. La dotacin es precaria.

titucin poseen espacios suficientes para realizar las labores


acadmicas, administrativas y
recreativas, y stas se mantienen limpias y ordenadas. La dotacin es adecuada. Esto genera sentimientos de apropiacin
y cuidado hacia los mismos.

Induccin a los nuevos

La institucin ha definido algu- Al inicio del ao escolar, en to-

estudiantes

nas actividades de induccin, das las sedes se explican a los


pero stas no se ejecutan ade- estudiantes nuevos los usos y
cuadamente o se realizan sola- costumbres de la institucin.
mente en algunas sedes.

Motivacin hacia el
aprendizaje

Pocos estudiantes de algunas La mayora de los estudiantes


sedes, niveles o grados mani- de la institucin manifiesta enfiestan entusiasmo y ganas de tusiasmo y ganas de aprender.
aprender.

Manual de convivencia

Hay manual de convivencia, La institucin integrada ha elapero ste pertenece solamen- borado un manual de convite a algunas sedes.
vencia que orienta las acciones
de los diferentes estamentos
de la comunidad educativa, en
concordancia con el PEI.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
96

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los estudiantes se identifican con la institu- Se evalan peridicamente los aspectos relativos
cin y sienten orgullo de pertenecer a ella.
Adems, participan activamente en actividades internas y externas, en su representacin.
Se resalta el valor de la diversidad y la importancia del ejercicio de los derechos de todos y
todas, lo cual permite mayor participacin e
integracin entre todos sus estamentos.

a la identificacin de los estudiantes con la institucin y al fortalecimiento de su sentimiento de


pertenencia, y se introducen medidas oportunas
para promover y reforzar este sentimiento.

Las sedes poseen espacios amplios y suficientes, La institucin evala peridicamente si sus espay stos se encuentran adecuadamente dotados,
organizados y decorados y sealizados, lo que
propicia un buen ambiente para el aprendizaje y
la convivencia de la diversidad de sus miembros,
incluso de aquellos que requieren adaptaciones
para su movilidad y ubicacin en el espacio. Las
plantas fsicas son usadas adecuadamente fuera
de la jornada escolar ordinaria.

cios y dotaciones son suficientes, y si stos propician un buen ambiente para el aprendizaje y la
convivencia, sin que se constituyan en barreras
para la participacin de la comunidad educativa,
as como para el desarrollo de actividades fuera
de la jornada escolar.

La institucin cuenta con un programa es- La institucin evala sistemticamente la efectivitructurado de induccin y de acogida, el cual dad de su programa de induccin y de acogida a
est apoyado en materiales y estrategias que estudiantes nuevos y sus familias y a otro persose adaptan a las condiciones personales, so- nal, y realiza los ajustes pertinentes.
ciales y culturales de todos los integrantes. La
induccin se hace al inicio del ao escolar a
todos los estudiantes nuevos y sus familias.
En todas las sedes de la institucin se obser- La institucin evala peridicamente cules son
van el entusiasmo y una elevada motivacin las actitudes de los estudiantes hacia el aprendihacia el aprendizaje, lo que se refleja en toda zaje y realiza acciones para favorecerlas.
la comunidad educativa.
El manual de convivencia es conocido y utiliza- La institucin revisa peridicamente el manual de
do frecuentemente como un instrumento que convivencia en relacin con su papel en la gestin
orienta los principios, valores, estrategias y ac- del clima institucional y orienta los ajustes y metuaciones que favorecen un clima organizacio- joramientos al mismo.
nal armnico entre los diferentes integrantes
de la comunidad educativa; fomentando el
respeto y la valoracin de la diversidad.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

97

REA: GESTIN DIRECTIVA


Proceso: Clima escolar
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Actividades extracurriculares Algunas sedes realizan activi- La institucin tiene una poltica
dades extracurriculares (culturales, deportivas, sociales),
pero stas no se enmarcan en
una poltica institucional.

Bienestar del alumnado

Algunas sedes, reas o niveles La institucin realiza acciones


cuentan con algunos servicios
complementarios (alimentacin, transporte, salud), pero
stos no dan respuesta a las
necesidades de cobertura y no
se prestan en condiciones de
calidad.

Manejo de conflictos

organizadas para propiciar el bienestar de todas y todos los estudiantes, logrando buena calidad
y cobertura, pero stas no siempre se ejecutan de manera oportuna y articulada con las ofertas
brindadas por otras entidades.

La institucin realiza jornadas, La institucin cuenta con el cotalleres y otras actividades


orientadas a reducir los conflictos. Estas actividades son
convocadas por algunos docentes. No hay una conciencia
clara acerca de todas las competencias requeridas para la
convivencia.

Manejo de casos difciles

definida con respecto a las actividades extracurriculares, las


cuales se articulan a los procesos
de formacin de los estudiantes.
Sin embargo, sta solamente se
aplica en algunas sedes.

mit de convivencia, el cual se


encarga de la identificacin y
mediacin de los conflictos que
se presentan entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa. Adems, existe un consenso acerca de las
competencias que requieren
desarrollarse para fortalecer la
convivencia y el respeto a la diversidad, en coherencia con el
PEI y la normatividad vigente.

La institucin cuenta con algu- La institucin ha definido polnos mecanismos para manejar
casos difciles problemas psicolgicos, consumo de sustancias psicoactivas, dificultades
en la socializacin y stos se
utilizan de manera puntual en
algunas sedes o niveles.

ticas y mecanismos para prevenir situaciones de riesgo y


manejar los casos difciles, las
cuales se aplican en la mayora
de las sedes. Sin embargo, no
se hace seguimiento sistemtico a los mismos.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
98

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin cuenta con una poltica y una La institucin revisa y evala peridicamente la
programacin completa de actividades extra- efectividad de su poltica relativa a las actividades
curriculares que propicia la participacin de curriculares y realiza los ajustes pertinentes a la
todos, y stas se orientan a complementar la misma para garantizar la participacin de todos.
formacin de los estudiantes en los aspectos
sociales, artsticos, deportivos, emocionales,
ticos, etc.
La institucin cuenta con un programa com- La institucin evala peridica y sistemticamenpleto y adecuado de promocin del bienestar te los resultados y el impacto de su programa de
de los estudiantes, con nfasis hacia aquellos promocin de bienestar de los estudiantes, y reaque presentan ms necesidades. Adems, tie- liza acciones para mejorarlo o fortalecerlo.
ne el apoyo de otras entidades y de la comunidad educativa.

La comunidad educativa reconoce y utiliza el La institucin evala y ajusta el funcionamiento


comit de convivencia para identificar y me- del comit de convivencia, recupera la informadiar los conflictos. Las actividades programa- cin relativa a las estrategias exitosas para el madas para fortalecer la convivencia cuentan con nejo de conflictos y el desarrollo de competencias
amplia participacin de los distintos estamen- para la convivencia y el respeto a la diversidad.
tos de la comunidad educativa.
Adems, propicia su transferencia y apropiacin.

La institucin utiliza mecanismos que combinan recursos internos y externos para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos
difciles, en el marco de su poltica sobre este
tema. Adems, hace seguimiento peridico a
los mismos.

La institucin evala peridicamente la eficacia


de las polticas, los mecanismos y recursos que
utiliza para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difciles, y aplica acciones para
mejoralos.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

99

REA: GESTIN DIRECTIVA


Proceso: Relaciones con el entorno
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

Familias o acudientes

La institucin establece comu- La institucin cuenta con una


nicaciones con las familias o
acudientes en funcin de las
demandas y necesidades presentadas. De manera general,
cada sede posee sus propios
canales de comunicacin.

Autoridades educativas

poltica de comunicacin e interaccin con las autoridades


educativas, y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la informacin.

La institucin establece acuer- La institucin cuenta con una


dos ocasionales con otras entidades: bibliotecas, puestos
de salud, hospitales, granjas,
casas de cultura y centros de
recreacin para desarrollar
algunas actividades pedaggicas.

Sector productivo

poltica de comunicacin e
interaccin con las familias o
acudientes y se han establecido los canales, el tipo y la periodicidad de la informacin.

La institucin establece comu- La institucin cuenta con una


nicaciones con las autoridades
educativas locales en funcin
de las necesidades que se presenten. En general, cada sede
posee sus propios canales de
comunicacin.

Otras instituciones

2. PERTINENCIA

poltica para el establecimiento de alianzas o acuerdos con


diferentes entidades para
apoyar la ejecucin de sus proyectos. Sin embargo, no hace
seguimiento sistemtico a sus
resultados.

La institucin establece rela- La institucin ha establecido


ciones espordicas con el sector productivo; en ocasiones se
reciben aportes y donaciones,
y en otros casos cuenta con el
acceso a laboratorios, talleres
y espacios recreativos.

alianzas con el sector productivo. stas tienen muy claros


los objetivos, metodologas
de trabajo y sistemas de seguimiento generados por parte
de las instancias involucradas.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
100

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin realiza un intercambio muy gil La institucin revisa y evala las polticas, procey fluido de informacin con las familias o acu- sos de comunicacin e intercambio con las famidientes en el marco de la poltica definida, lo lias o acudientes y, con base en estos resultados,
que facilita la solucin oportuna de los pro- realiza los ajustes pertinentes.
blemas.

La institucin realiza un intercambio fluido de


informacin con las autoridades educativas
en el marco de la poltica definida, lo que facilita la ejecucin de las actividades y la solucin oportuna de los problemas.

La institucin revisa y evala las polticas, procesos de comunicacin e intercambio con las autoridades educativas y, con base en estos resultados, realiza los ajustes pertinentes.

La institucin cuenta con alianzas y acuerdos La institucin evala el impacto de las alianzas y
con diferentes entidades para apoyar la ejecu- acuerdos con diferentes entidades, y los ajusta en
cin de sus proyectos. Adems, tales alianzas concordancia con los resultados obtenidos.
y acuerdos cuentan con la participacin de los
diferentes estamentos de la comunidad educativa y sectores de la comunidad general.

Las alianzas con el sector productivo tienen


objetivos y metodologas claras para apoyar
el desarrollo de competencias en los estudiantes y se promueven procesos de seguimiento y
evaluacin peridicos.

La institucin evala peridicamente el impacto


de sus alianzas con el sector productivo en el mbito del fortalecimiento de las competencias de
los estudiantes. Los resultados de estas evaluaciones son la base para la realizacin de acciones
de mejoramiento institucional.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

101

REA: GESTIN ACADMICA


Proceso: Diseo pedaggico (curricular)
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Plan de estudios

El plan de estudios es un agre- Hay un plan de estudios institugado de planes de rea elaborados de forma aislada e
individual, sin coherencia con
lo estipulado en el PEI.

cional que cuenta con proyectos


pedaggicos y contenidos transversales, y en su elaboracin se
tuvieron en cuenta las caractersticas del entorno, la diversidad
de la poblacin, el PEI, los lineamientos curriculares y los estndares bsicos de competencias
establecidos por el MEN.

Enfoque metodolgico

La institucin ha definido parcialmente un enfoque metodolgico que hace explcitos


los mtodos de enseanza por
reas o grados.

La institucin cuenta con un


enfoque metodolgico que
hacen explcitos los acuerdos
bsicos relativos a mtodos de
enseanza, relacin pedaggica y usos de recursos que responde a las caractersticas de
la diversidad de la poblacin.

Recursos para el aprendizaje

Ocasionalmente se han estable- La institucin cuenta con una


cido procesos administrativos
para la dotacin, el uso y el mantenimiento de los recursos para
el aprendizaje. Cuando existen,
se aplican espordicamente.

Jornada escolar

poltica de dotacin, uso y


mantenimiento de los recursos
para el aprendizaje y hay una
conexin clara entre el enfoque metodolgico y los criterios administrativos.

La institucin posee mecanis- La institucin cuenta con memos aislados para ejecutar el
control de las horas efectivas
de clase recibidas por los estudiantes.

canismos claros, articulados


y sistemticos para realizar el
seguimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los
estudiantes.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
102

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Se cuenta con un plan de estudios para toda El plan de estudios es articulado y coherente.
la institucin que, adems de responder a las Adems, cuenta con mecanismos de seguimienpolticas trazadas en el PEI, los lineamientos y to y retroalimentacin, a partir de los cuales se
los estndares bsicos de competencias, fun- mantienen su pertinencia, relevancia y calidad.
damenta los planes de aula de los docentes
de todas las reas, grados y sedes. Otorga especial importancia a la enseanza y el aprendizaje de contenidos actitudinales, de valores
y normas relacionados con las diferencias individuales, raciales, culturales, familiares, que
le permitan valorar, aceptar y comprender la
diversidad y la interdependencia humana.
Las prcticas pedaggicas de aula de los do- La institucin evala peridicamente la coherencentes de todas las reas, grados y sedes de- cia y la articulacin del enfoque metodolgico
sarrollan el enfoque metodolgico comn en con el PEI, el plan de mejoramiento y las prcticuanto a mtodos de enseanza flexibles, re- cas de aula de sus docentes. Esta informacin es
lacin pedaggica y uso de recursos que res- usada como base para la realizacin de ajustes.
pondan a la diversidad de la poblacin.

La poltica institucional de dotacin, uso y


mantenimiento de los recursos para el aprendizaje permite apoyar el trabajo acadmico de
la diversidad de sus estudiantes y docentes.

La institucin evala peridicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos establecidos para la dotacin, uso y mantenimiento
de los recursos para el aprendizaje y las ajusta en
funcin de los nuevos requerimientos.

Los mecanismos para el seguimiento a las ho- La institucin evala peridicamente el cumpliras efectivas de clase recibidas por los estudian- miento de las horas efectivas de clase
recibidas tes hacen parte de un sistema de mejoramien- por los estudiantes y toma las medidas
pertinen-to institucional que se implementa en todas las tes para corregir situaciones anmalas.

sedes y es aplicado por los docentes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

103

REA: GESTIN ACADMICA


Proceso: Diseo pedaggico (curricular)
COMPONENTE
Evaluacin

1. EXISTENCIA
2. PERTINENCIA
La evaluacin del desempeo La institucin cuenta con una
acadmico de los estudiantes poltica de evaluacin de los
responde a criterios individua- desempeos acadmicos de los
les o de reas.
estudiantes que contempla los
elementos del plan de estudios,
los criterios de los docentes e integra la legislacin vigente.

Proceso: Prcticas pedaggicas


Opciones didcticas para las La institucin ha definido par- La institucin cuenta con un enforeas, asignaturas y proyectos cialmente cules son las optransversales
ciones didcticas que emplea.
stas son usadas individualmente por los docentes.

que metodolgico y estrategias


de divulgacin accesibles para
todos que hacen explcitos los
acuerdos bsicos relativos a las
opciones didcticas que se emplean para las reas, asignaturas y proyectos transversales, as
como de los usos de recursos.

Estrategias para las tareas La institucin reconoce que las En algunas sedes hay algunos
escolares

tareas escolares tienen una gran


importancia pedaggica; sin
embargo, los docentes las manejan bajo criterios individuales.

acuerdos bsicos entre docentes y


estudiantes acerca de la intencionalidad de las tareas escolares para
algunos grados, niveles o reas.

Uso articulado de los recursos La institucin tiene una polti- La institucin cuenta con una poltipara el aprendizaje

ca sobre el uso de los recursos


para el aprendizaje, pero sta
no est articulada con la propuesta pedaggica.

ca sobre el uso de los recursos para


el aprendizaje que est articulada
a su propuesta pedaggica, pero
sta se aplica solamente en algunas sedes, niveles o grados.

Uso de los tiempos para el La institucin tiene una poltica so- La institucin cuenta con una
aprendizaje

bre el uso apropiado de los tiempos destinados a los aprendizajes,


pero sta no est articulada con
las actividades pedaggicas. La
organizacin y divisin del tiempo
es deficiente, lo que se traduce en
frecuentes improvisaciones.

poltica sobre el uso apropiado


de los tiempos destinados a
los aprendizajes, pero sta se
aplica solamente en algunas
sedes, niveles o grados.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
104

3. APROPIACIN
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
La institucin tiene una poltica de evaluacin La institucin revisa peridicamente la implefundamentada en los lineamientos curriculares,
los estndares bsicos de competencias y los
artculos 2 y 3 del Decreto 230 de 2002 y el
articulo 8 del decreto 2082 de 1996, la cual se
refleja en las prcticas de los docentes.

mentacin de su poltica de evaluacin tanto en


cuanto a su aplicacin por parte de los docentes,
como en su efecto sobre la diversidad de los estudiantes, e introduce los ajustes pertinentes.

Las prcticas pedaggicas de aula de los do- La institucin evala peridicamente la coherencentes de todas las reas, grados y sedes se
apoyan en opciones didcticas comunes y
especficas para cada grupo poblacional, las
que son conocidas y compartidas por los diferentes estamentos de la comunidad educativa, en concordancia con el PEI y el plan de
estudios.

cia y la articulacin de las opciones didcticas que


utiliza en funcin del enfoque metodolgico, las
prcticas de aula de sus docentes, el PEI y el plan
de estudios. Esta informacin es usada como
base para la elaboracin de estrategias de mejoramiento.

La institucin cuenta con una poltica clara sobre la La institucin revisa y evala peridicamente el
intencionalidad de las tareas escolares en el afian- impacto de las tareas escolares en los aprendizazamiento de los aprendizajes de los estudiantes y jes de los estudiantes y ajusta su poltica en este
sta es aplicada por todos los docentes, conocida y tema.
comprendida por los estudiantes y las familias.
La institucin tiene una poltica sobre el uso La institucin revisa y evala peridicamente la
de los recursos para el aprendizaje que est articulacin entre la poltica sobre el uso de los
articulada con su propuesta pedaggica. Ade- recursos para el aprendizaje y su propuesta pedams, sta es aplicada por todos.
ggica, y realiza ajustes a la misma con base en
los resultados de los estudiantes.
La institucin cuenta con una poltica sobre el La poltica de distribucin del tiempo curricular
uso apropiado de los tiempos destinados a los
aprendizajes, la cual es implementada de manera flexible de acuerdo con las caractersticas
y necesidades de los estudiantes. No obstante,
hay pocas oportunidades para complementarlo
con actividades extracurriculares y de refuerzo.

y extracurricular es apropiada y se utiliza efectivamente. Adems, la institucin revisa y evala


peridicamente el uso de los tiempos destinados
a los aprendizajes, y realiza los ajustes pertinentes para que stos sean aprovechados apropiadamente.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

105

REA: GESTIN ACADMICA


Proceso: Gestin de aula
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

Relacin pedaggica

Hay un reconocimiento de la Los equipos docentes han reaimportancia de la interaccin


pedaggica como un pilar del
proceso educativo; sin embargo, la organizacin del trabajo
de aula privilegia la relacin
unilateral con el docente.

Planeacin de clases

llan el plan de estudios y all se


definen: (1) los contenidos del
aprendizaje; (2) los logros; (3)
el rol del docente y del estudiante; (4) la eleccin y uso de
los recursos didcticos; (5) los
medios, momentos y criterios
para la evaluacin; y (6) los
estndares de referencia. Sin
embargo, stos no son aplicados en todas las sedes, niveles,
reas o grados.

El trabajo de clase privilegia En la institucin se presentan


lo disciplinar como fuente exclusiva de estructuracin de
contenidos de enseanza y la
exposicin magistral del conocimiento.

Evaluacin en el aula

lizado esfuerzos coordinados


para apoyar el proceso de
enseanza-aprendizaje en la
comunicacin recproca, las
relaciones horizontales y la negociacin con los estudiantes.

Los docentes cuentan con una Los planes de clases desarroherramienta de planeacin
muy general en la que se explicitan: (1) los contenidos del
aprendizaje; (2) los logros; y
(3) los recursos didcticos.

Estilo pedaggico

2. PERTINENCIA

esfuerzos colectivos por trabajar con estrategias alternativas


a la clase magistral. Adems,
se tienen en cuenta los intereses, ideas y experiencias de los
estudiantes como base para
estructurar las actividades pedaggicas.

La institucin cuenta con un Los mecanismos de evaluacin del


sistema de evaluacin del rendimiento acadmico incompleto, que no es conocido por
todos los docentes, estudiantes y padres de familia.

rendimiento acadmico son conocidos por la comunidad educativa,


se eligen estrategias de evaluacin de acuerdo con las caractersticas de la poblacin, pero slo se
aplican ocasionalmente.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
106

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Las prcticas pedaggicas se basan en la comuni- La institucin hace seguimiento a las relaciones
cacin, la cogestin del aprendizaje y la relacin de aula, y disea e implementa acciones de meafectiva y la valoracin de la diversidad de los estu- joramiento para contrarrestar las debilidades evidiantes, como elementos facilitadores del proceso denciadas.
de enseanza-aprendizaje, y esto se evidencia en la
organizacin del aula, en las relaciones recprocas
y en las estrategias de aprendizaje utilizadas.
La planeacin de clases es reconocida como La institucin revisa y evala peridicamente su
la estrategia institucional que posibilita establecer y aplicar el conjunto ordenado y articulado de actividades para: (1) la consecucin
de un objetivo relacionado con un contenido
concreto; (2) la eleccin de los recursos didcticos; (3) el establecimiento de unos procesos
evaluativos; y (4) la definicin de unos estndares de referencia. Los planes de aula establecen sistemas didcticos accesibles a todo
el estudiantado, que minimizan barreras al
aprendizaje y estn relacionados con el diseo curricular y el enfoque metodolgico.

estrategia de planeacin de clases, y utiliza los


resultados para implementar medidas de ajuste
y mejoramiento que contribuyen a la consolidacin de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los
estudiantes.

En los estilos pedaggicos de aula se privile- La institucin realiza un seguimiento sistemtico


gian las perspectivas de docentes y estudiantes en la eleccin de contenidos y en las estrategias de enseanza (proyectos, problemas,
investigacin en el aula, etc.) que favorecen el
desarrollo de las competencias. Se caracteriza
por dar a cada estudiante la oportunidad de
participar en la eleccin de temas y estrategias de enseanza incluyendo a quienes utilizan sistemas de comunicacin alternativos.
El sistema de evaluacin del rendimiento aca-

de las prcticas de aula, verifica su impacto en los


aprendizajes de los estudiantes y en el desempeo de los docentes, y promueve estrategias para
fortalecerlas.

dmico se aplica permanentemente. Se hace


seguimiento a los estudiantes de bajo rendimiento, pero este no es conocido por los padres de familia.

mico de la institucin se aplica permanentemente. Se hace seguimiento y se cuenta con un buen


sistema de informacin. Adems, la institucin
evala peridicamente este sistema y lo ajusta
de acuerdo con las necesidades de la diversidad
de los estudiantes.

El sistema de evaluacin del rendimiento acad-

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

107

REA: GESTIN ACADMICA


Proceso: Seguimiento acadmico
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Seguimiento a los resultados El seguimiento que se hace El cuerpo docente hace un


acadmicos

a los resultados acadmicos


de los estudiantes es aislado
e individual, y no se generan
acciones remediales para el
logro de los objetivos.

seguimiento peridico y sistemtico al desempeo acadmico de los estudiantes para


disear acciones de apoyo a
los mismos.

Uso pedaggico de las

Los resultados de las evaluacio- El anlisis de los resultados

evaluaciones externas

nes externas (pruebas SABER y


exmenes de Estado) son conocidos por los docentes, pero
stos no se utilizan para disear e implementar acciones de
mejoramiento.

de los estudiantes en las evaluaciones externas (pruebas


SABER y exmenes de Estado)
origina acciones para fortalecer los aprendizajes de los estudiantes.

Seguimiento a la asistencia La institucin tiene algunas La institucin cuenta con una


estrategias para controlar el poltica clara para el control,
ausentismo, pero stas se anlisis y tratamiento de las
aplican espordicamente en causas de ausentismo.
algunas sedes, y sin indagar
sus causas.
Actividades de recuperacin La institucin cuenta con ac- Algunas reas o sedes han disetividades de recuperacin de
los estudiantes, pero stas han
sido diseadas a partir de criterios individuales que no garantizan el mejoramiento de
los resultados.
Apoyo pedaggico para

ado actividades articuladas de


recuperacin de los estudiantes
y su aplicacin incide parcialmente en sus resultados.

Por iniciativa individual, algu- La institucin cuenta con polti-

estudiantes con dificultades nos docentes se ocupan de los


de aprendizaje
casos de bajo rendimiento y
problemas de aprendizaje de
los estudiantes.

cas y mecanismos para abordar


los casos de bajo rendimiento
y problemas de aprendizaje,
pero no se hace seguimiento a
los mismos, ni se acude a recursos externos.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
108

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El seguimiento sistemtico de los resultados La institucin revisa peridicamente su sistema


acadmicos cuenta con indicadores y me- de seguimiento acadmico y realiza los ajustes
canismos claros de retroalimentacin para correspondientes, con el propsito de mejorarlo.
estudiantes, padres de familia y prcticas docentes.
Las conclusiones de los anlisis de los resul- La institucin hace seguimiento a la incidencia
tados de los estudiantes en las evaluaciones
externas (pruebas SABER y exmenes de Estado) son fuente para el mejoramiento de las
prcticas de aula, en el marco del Plan de Mejoramiento Institucional.

de los resultados de las evaluaciones externas en


las prcticas de aula y realiza acciones correctivas
para su ajuste, las cuales son establecidas en el
plan de mejoramiento.

La poltica institucional de control, anlisis La institucin revisa y evala peridicamente su


y tratamiento del ausentismo contempla la poltica de control y tratamiento del ausentismo
participacin activa de padres, docentes y es- en funcin de los resultados de la misma, e imtudiantes.
plementa los ajustes pertinentes.

Las prcticas de los docentes incorporan ac- La institucin revisa y evala peridicamente los
tividades de recuperacin basadas en estrategias que tienen como finalidad ofrecer un
apoyo real al desarrollo de las competencias
bsicas de los estudiantes y al mejoramiento
de sus resultados.

efectos de las actividades de recuperacin y sus


mecanismos de implementacin, y realiza los
ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultados de los estudiantes.

La institucin cuenta con programas de apoyo La institucin revisa y evala peridicamente los
pedaggico a los casos de bajo rendimiento
acadmico, as como con mecanismos de
seguimiento, actividades institucionales y soporte interinstitucional.

resultados de los programas de apoyo pedaggico que realiza e implementa acciones correctivas,
tendientes a mejorar los resultados de los estudiantes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

109

REA: GESTIN ACADMICA


Proceso: Seguimiento acadmico
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Seguimiento a los egresados La institucin tiene un contac- La institucin tiene un plan


to escaso y espordico con sus para realizar el seguimiento a
egresados y la informacin so- sus egresados, pero la inforbre ellos es anecdtica.
macin no es sistemtica, ni
permite el anlisis para aportar
al mejoramiento institucional.

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Proceso: Apoyo a la gestin acadmica
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Proceso de matrcula

El proceso de matrcula se La institucin cuenta con una


desarrolla segn los criterios poltica para desarrollar el proadoptados por cada una de las ceso de matrcula que garantisedes.
za su agilidad y coherencia con
los lineamientos nacionales y
locales.

Archivo acadmico

La informacin acadmica de La institucin cuenta con un


los estudiantes est organiza- sistema de archivo organizado
da en archivo en algunas se- donde se integra la informades, segn criterios diferentes. cin histrica de los estudiantes de todas las sedes.

Boletines de calificaciones

La expedicin de boletines de La institucin cuenta con una


calificaciones presenta en ocasiones inconsistencias e irregularidades. No hay un sistema
unificado para todas las sedes.

poltica unificada para administrar la expedicin de boletines de calificaciones en todas


sus sedes.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
110

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin hace seguimiento a los egresa- La institucin revisa y evala peridicamente su


dos de manera regular, y utiliza indicadores
para orientar sus acciones pedaggicas. Adems, promueve su participacin y organizacin, y cuenta con una base de datos que le
permite tener informacin sobre su destino
(estudios postsecundarios y/o vinculacin al
mercado laboral).

plan de seguimiento a egresados y la informacin


que ste arroja para adecuar y mejorar la pertinencia de sus acciones, as como su capacidad de
respuesta ante las necesidades y expectativas del
estudiantado y su entorno.

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin cuenta con un proceso de ma- La institucin hace evaluaciones peridicas sobre
trcula gil y oportuno que tiene en cuenta las la satisfaccin de de las familias y los estudiantes
necesidades de los estudiantes y los padres de en relacin con el proceso de matrcula y propicia
familia, y que es reconocido por la comunidad el mejoramiento del mismo.
educativa.

La institucin tiene un sistema de archivo que La institucin revisa peridicamente la calidad y


le permite disponer de la informacin de los disponibilidad del archivo acadmico y ajusta y
estudiantes de todas las sedes, as como ex- mejora este sistema.
pedir constancias y certificados de manera
gil, confiable y oportuna.
La institucin dispone de un sistema gil y La institucin revisa peridicamente el sistema de
oportuno para la expedicin de boletines de expedicin de boletines de calificaciones e implecalificaciones y cuenta con los sistemas de menta acciones para ajustarlo y mejorarlo.
control necesarios para garantizar la consistencia de la informacin.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

111

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Mantenimiento de la planta El mantenimiento de la planta La institucin cuenta con un


fsica

fsica se realiza ocasionalmen- programa de mantenimiento


te, sin obedecer a una planea- preventivo de su planta fsica.
cin sistemtica.

Programas para la adecuacin La institucin realiza activida- La institucin cuenta con un


y embellecimiento de la
planta fsica

des aisladas y ocasionales de


adecuacin, accesibilidad y
embellecimiento de su planta
fsica, y recibe apoyos puntuales de la comunidad educativa
para realizarlas.

programa de adecuacin, accesibilidad y embellecimiento


de su planta fsica, y ste cuenta con la ayuda de la comunidad educativa.

Seguimiento al uso de los

La institucin tiene algunos La institucin cuenta con un

espacios

registros sobre la manera sistema de registro y seguicmo se estn utilizando los miento al uso de los espacios
espacios fsicos, pero stos fsicos.
son espordicos y no estn
sistematizados.

Adquisicin de los recursos En los procesos de adquisicin La institucin cuenta con un


para el aprendizaje

de los recursos para el aprendizaje (computadores, laboratorios, bibliotecas, etc.) priman


los intereses aislados de algunos docentes o los criterios de
la administracin municipal.

Suministros y dotacin

La adquisicin de los suminis- La institucin tiene un procetros se realiza en el momento


en que se presentan las necesidades; no hay un plan que
oriente esa actividad.

plan para la adquisicin de los


recursos para el aprendizaje
que consulta las demandas de
su direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes.

so establecido para garantizar


la adquisicin y la distribucin
oportuna de los suministros necesarios (papel, materiales de
laboratorio, marcadores, etc.).

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
112

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La institucin asegura los recursos para cum- La institucin revisa peridicamente el programa
plir el programa de mantenimiento de su de mantenimiento de su planta fsica y realiza los
planta fsica.
ajustes pertinentes.

El programa de adecuacin, accesibilidad y La institucin revisa y evala peridicamente su


embellecimiento de la planta fsica se lleva programa de adecuacin, accesibilidad y embea cabo peridicamente y cuenta con la par- llecimiento de su planta fsica y los resultados
ticipacin de los diferentes estamentos de la propician acciones de mejoramiento.
comunidad educativa.

La institucin realiza una programacin cohe- La institucin revisa y evala peridicamente el


rente de las actividades que se llevan a cabo plan de uso de cada uno de sus espacios fsicos y
en cada uno de sus espacios fsicos, basada en disea acciones para optimizarlos.
indicadores de utilizacin de los mismos.

La institucin tiene un plan para adquisicin La institucin evala peridicamente la disponibide los recursos para el aprendizaje que garan- lidad y calidad de los recursos para el aprendizaje
tiza la disponibilidad oportuna de los mismos y realiza ajustes a su plan de adquisiciones.
dirigidos a prevenir las barreras y potenciar
la participacin de todos los estudiantes, en
concordancia con el direccionamiento estratgico y las necesidades de los docentes y estudiantes.
El proceso para determinar las necesidades La institucin revisa y evala peridicamente su
de adquisicin de suministro de insumos, proceso de adquisicin y suministro de insumos
recursos y mantenimiento de los mismos, es en funcin de la propuesta pedaggica, y efecta
participativo, se hace oportunamente y est los ajustes necesarios para mejorarlo.
articulado con la propuesta pedaggica de la
institucin.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

113

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Proceso: Administracin de la planta fsica y de los recursos
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Mantenimiento de equipos y El mantenimiento de los equi- La institucin cuenta con un


recursos para el aprendizaje pos y otros recursos para el
aprendizaje slo se realiza
cuando stos sufren algn
dao. Los manuales de los
equipos no estn disponibles
para los usuarios.

Seguridad y proteccin

programa de mantenimiento preventivo y correctivo de


los equipos y recursos para
el aprendizaje y, en caso de
requerirse, ste se hace oportunamente. Adems, los manuales de los equipos estn
disponibles.

La institucin tiene una aproxi- La institucin ha levantado el


macin parcial a su panorama panorama completo de
de riesgos o se encuentra ape- riesgos fsicos.
nas en proceso de iniciar el levantamiento.

los

Proceso: Administracin de servicios complementarios


COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Servicios de transporte,

ELa institucin ofrece algunos La institucin cuenta con pro-

restaurante, cafetera y salud servicios complementarios es- gramas definidos para algunos
(enfermera, odontologa,
pordicamente y su cobertura servicios complementarios, y
psicologa)
es insuficiente.
los presta con la calidad y la
regularidad necesarias para
atender los requerimientos del
estudiantado. Adems, hay
una articulacin con la oferta
externa.
Apoyo a estudiantes con bajo La institucin ofrece apoyos La institucin tiene una estradesempeo acadmico o con puntuales a los estudiantes
dificultades de interaccin. que presentan bajo desempeo acadmico o con dificultades de interaccin de acuerdo
con sus requerimientos. No
hay una estrategia articulada
para atender a esta poblacin.

tegia definida para prestar


apoyos pertinentes a los estudiantes que presentan bajo
desempeo acadmico o con
dificultades de interaccin,
pero esta no es conocida ni
aplicada por todos.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
114

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El programa de mantenimiento preventivo y La institucin revisa y evala peridicamente su


correctivo de los equipos y recursos para el
aprendizaje se cumple adecuadamente; con
ello se garantiza su estado ptimo. Adems,
los manuales de uso estn disponibles cuando se requieran.

programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y recursos para el aprendizaje,


y tiene en cuenta el grado de satisfaccin de los
usuarios para realizar ajustes al mismo.

La comunidad educativa conoce y adopta las La institucin revisa y actualiza peridicamente el


medidas preventivas derivadas del conoci- panorama de riesgos.
miento cabal del panorama de riesgos.

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los servicios complementarios y recursos que La institucin revisa y evala peridicamente la


ofrece la comunidad y los Establecimientos
Educativos, se distribuyen de forma equitativa, se ofrecen oportunamente teniendo en
cuenta la calidad requerida . Cada sede tiene
programas sensibles a las demandas de los
estudiantes, y la institucin cuenta con el apoyo de otras entidades para su prestacin.

cobertura, calidad y oportunidad de los servicios


complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en funcin de las necesidades del
estudiantado.

La estrategia para apoyar a los estudiantes La institucin evala peridica y sistemticamenque presentan bajo desempeo acadmico o
con dificultades de interaccin, es aplicada en
todas las sedes y es conocida por toda la comunidad educativa. Adems, est articulada
con los servicios prestados por otras entidades
o profesionales de apoyo.

te la estrategia de apoyo a los estudiantes que


presentan bajo desempeo acadmico o con
dificultades de interaccin y adelanta acciones
correctivas y de gestin para mejorarla.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

115

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Proceso: Talento humano
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

Perfiles

La institucin cuenta con per- Los perfiles se encuentran bien


files poco especficos que no
orientan con claridad el proceso de seleccin o solicitud de
personal.

Induccin

estrategia organizada de induccin de docentes y administrativos nuevos, pero no se


dan a conocer el PEI ni el plan
de mejoramiento.

La formacin y la capacitacin La institucin cuenta con lineason asumidas como un asunto


de inters particular de cada
docente. La institucin acepta
procesos de formacin sin evaluar su pertinencia con respecto al PEI o sus necesidades.

Asignacin acadmica

definidos, son coherentes con


el PEI y con la normatividad
vigente; sin embargo, no son
tenidos en cuenta en los procesos de seleccin, solicitud e
induccin del personal.

La institucin realiza activida- La institucin cuenta con una


des de induccin con los docentes y administrativos nuevos,
pero stas no son sistemticas
y obedecen a iniciativas individuales, de reas o de sedes.

Formacin y capacitacin

2. PERTINENCIA

mientos que permiten que sus


integrantes opten por procesos
de formacin en coherencia
con el PEI y con las necesidades
detectadas.

La institucin cuenta con crite- La institucin tiene un proceso


rios explcitos para la asignacin acadmica de los docentes; sin embargo stos no son
tenidos en cuenta a la hora de
realizar dicha asignacin.

establecido para elaborar los


horarios y realizar la asignacin acadmica de los docentes, pero ste solamente se
aplica en algunas sedes o niveles, y no siempre es equitativo.

Pertenencia del personal

El personal vinculado se iden- Una parte importante

vinculado

tifica solamente con algunos


aspectos de la misma, y ello
genera indiferencia hacia la
institucin.

del

personal vinculado a la institucin comparte la filosofa,


principios, valores y objetivos y
dedica algn tiempo a la realizacin de actividades relacionadas con estos aspectos.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
116

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los perfiles con que cuenta la institucin se La institucin revisa y evala continuamente la
usan para la toma de decisiones de personal
y son coherentes con su estructura organizativa. Adems, su uso en procesos de seleccin,
solicitud e induccin del personal facilita el
desempeo de las personas que se vinculan
laboralmente a la institucin.

definicin de los perfiles y su uso en los procesos


de seleccin, solicitud e induccin del personal,
en funcin del plan de mejoramiento y de sus necesidades.

La institucin tiene una estrategia organizada La institucin revisa y evala peridicamente su


para la induccin y la acogida del personal estrategia de induccin y reinduccin del personuevo, que incluye el anlisis del PEI y del nal, y realiza los ajustes pertinentes para que sta
plan de mejoramiento. Adems, realiza la se adecue al PEI y al plan de mejoramiento.
reinduccin del antiguo en lo relacionado con
aspectos institucionales, pedaggicos y disciplinares.
La institucin tiene un programa de forma- La institucin revisa y evala continuamente su
cin que responde a problemas identificados
y demandas especficas; existen criterios claros para valorar la oferta externa y se cuenta
con destinacin de recursos para adelantar
procesos internos de capacitacin.

programa de formacin y capacitacin en funcin de su incidencia en el mejoramiento de los


procesos de enseanza y aprendizaje y en el desarrollo institucional.

La institucin cuenta con procesos explcitos La institucin revisa y evala continuamente sus
para elaborar los horarios y los criterios para criterios de asignacin acadmica de los docenrealizar la asignacin acadmica de los do- tes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.
centes, y stos se cumplen.

El personal vinculado est identificado con la


institucin: comparte la filosofa, principios,
valores y objetivos, y est dispuesto a realizar
actividades complementarias que sean necesarias para cualificar su labor.

La institucin revisa permanentemente si el personal vinculado est identificado con su filosofa,


principios, valores y objetivos, y toma medidas
pertinentes para lograr que todos se sientan parte de la misma.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

117

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Proceso: Talento humano
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Evaluacin del desempeo La institucin realiza evalua- La institucin ha implementaciones de desempeo de docentes, directivos y personal
administrativo de forma espordica y sin contar con un
modelo evaluativo para este
propsito.

Estmulos

La institucin realiza algunas La institucin ha definido una


actividades de reconocimiento al personal vinculado, de
acuerdo con iniciativas aisladas de sedes, niveles o grados.

Apoyo a la investigacin

estrategia de reconocimiento
al personal vinculado, pero
sta no siempre es llevada a la
prctica.

La investigacin en la institu- La institucin cuenta con una


cin se encuentra en estado
incipiente; carece de apoyo y
seguimiento a las iniciativas
de los docentes.

Convivencia y manejo de

do un proceso de evaluacin de
desempeo para docentes, directivos y personal administrativo que indaga los diferentes
aspectos en el desarrollo del
cargo. Este proceso cuenta con
indicadores y referentes claros
que estn en concordancia con
la normatividad vigente, y son
conocidos por todos.

poltica de apoyo a la investigacin y a la produccin de


materiales relacionados con la
misma; adems se han definido temas y reas de inters en
concordancia con el PEI.

Hay conocimiento sobre las La institucin ha definido es-

conflictos (sugerimos que


este componente se ubique
en el rea de gestin de la
comunidad)

fuentes potenciales de los conflictos, pero la institucin no


cuenta con estrategias para
abordarlos eficazmente; en algunas oportunidades se hacen
reuniones pero no hay avances
en la solucin de los mismos.
Bienestar del talento humano La institucin realiza espordicamente algunas actividades
orientadas a la integracin y
bienestar del personal vinculado.

trategias para la mediacin de


conflictos, pero stas se usan
de manera espordica y no
abarcan la totalidad de sedes,
grados o niveles.

La institucin ha definido un programa de bienestar del personal


vinculado, pero ste no se cumple totalmente o no abarca a todas las sedes, niveles o grados.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
118

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El proceso de evaluacin de docentes, direc- La institucin revisa continuamente el proceso


tivos y personal administrativo permite la im- de evaluacin de docentes, directivos y personal
plementacin de acciones de mejoramiento y administrativo, as como los resultados de las
de desarrollo profesional. Adems, es conoci- acciones de mejoramiento, con el fin de ajustardo por la comunidad y cuenta con un respaldo los y crear nuevos planes de incentivos, apoyo
amplio de los miembros de la institucin. a la investigacin, divulgacin de buenas prcticas, etc.

La estrategia de reconocimiento al personal La institucin revisa y valora continuamente su


vinculado es aplicada cabalmente y es parte estrategia de reconocimiento al personal vincufundamental de la cultura institucional. lado y realiza los ajustes pertinentes.

La institucin cuenta con una poltica de in- La institucin discute y perfecciona sus planes de
vestigaciones y ha desarrollado planes para la investigacin y busca fuentes de financiacin que
divulgacin del conocimiento generado entre permitan su realizacin.
sus miembros.

La institucin dispone de estrategias claras La institucin revisa peridicamente sus estratepara mediacin y solucin de conflictos y s- gias de mediacin de conflictos y los ajusta de
tos se resuelven a travs del dilogo y la ne- acuerdo con las necesidades.
gociacin permanente. Esto contribuye a que
exista un buen clima laboral.

La institucin cuenta con un programa de bienestar del personal vinculado que se cumple
en su totalidad. Adems, es conocido y aceptado por la comunidad educativa desde una
perspectiva de equidad.

La institucin revisa y evala continuamente su


programa de bienestar del personal vinculado y
los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

119

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Proceso: Apoyo financiero y contable
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Presupuesto anual del Fondo El presupuesto de la institucin La elaboracin del presupuesde Servicios Educativos (FSE)

es un agregado de ingresos y
gastos que no tiene relacin
con las prioridades. No hay
mecanismos de planeacin financiera.

to se hace teniendo en cuenta


las necesidades de las sedes y
niveles, y toma como referentes el Plan Operativo Anual, el
PEI, el plan de mejoramiento y
la normatividad vigente.

Contabilidad

La institucin lleva registros


contables de algunas actividades, pero stos se hacen de
forma desorganizada y sin la
totalidad de los soportes respectivos.

La contabilidad de la institucin se organiza de acuerdo


con los requisitos reglamentarios y discrimina claramente los servicios prestados. Sin
embargo, su uso se limita a la
elaboracin de informes para
los organismos de control, de
modo que no se cuenta con
esta informacin como instrumento de anlisis financiero.

Ingresos y gastos

La institucin ha definido algu- La institucin cuenta con procenas actividades para el recaudo de ingresos y el desembolso
de egresos, pero los registros
pueden presentar inconsistencias con respecto al plan de ingresos y gastos estipulado.

Control fiscal

sos para el recaudo de ingresos


y la realizacin de los gastos.
Los registros son consistentes
y coinciden plenamente con el
plan de ingresos y gastos estipulado.

Los informes financieros pre- La institucin presenta los insentados por la institucin a
las autoridades competentes
no siempre se hacen de manera oportuna y no son conocidos
por la comunidad educativa.

formes financieros a las autoridades competentes de manera apropiada y oportuna, y


tambin los da a conocer a la
comunidad educativa. Sin embargo, no los utiliza para apoyar la toma de decisiones.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
120

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Existen procedimientos establecidos para que La institucin evala peridicamente los procedilas sedes y los niveles puedan elaborar el presupuesto de forma acorde con las actividades
y metas establecidas en el Plan Operativo
Anual. Adems, el plan de ingresos y egresos
est relacionado con los flujos de caja. El presupuesto es un instrumento de planeacin y
gestin financiera que opera coherentemente
con otros procesos institucionales.

mientos para la elaboracin del presupuesto, de


manera que se logre coordinar las necesidades
de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza
anlisis financieros y proyecciones presupuestales
para la planeacin y gestin institucional.

La contabilidad est disponible de manera La contabilidad tiene todos sus soportes; los inoportuna y los informes financieros permiten formes financieros se elaboran y se presentan
realizar un control efectivo del presupuesto y dentro de los plazos establecidos por las normas
del plan de ingresos y gastos.
y se usan para el control financiero y para la toma
de decisiones en el corto, mediano y largo plazo.
Sus resultados aportan informacin para ajustar
los planes de mejoramiento.

Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos, y stos son
conocidos por la comunidad. Adems, su funcionamiento es coherente con la planeacin
financiera de la institucin.

Hay seguimiento y evaluacin de los procesos de


recaudo de ingresos y de realizacin de los gastos; dicha informacin retroalimenta la planeacin financiera y apoya la toma de decisiones.

La institucin presenta los informes financie- La institucin revisa y hace seguimiento a los reros a las autoridades competentes de mane- sultados de los informes financieros, para que
ra apropiada y oportuna. stos son parte del stos sean un elemento clave en el momento de
proceso de control interno y sirven para tomar planear las acciones, tomar decisiones y evaluar
decisiones y realizar seguimiento al manejo los resultados de las mismas.
de los recursos.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

121

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


Proceso: Accesibilidad
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Atencin educativa a grupos La institucin ha delineado La institucin conoce los repoblacionales o en situacin
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participacin

polticas para atender a poblaciones con requerimientos


especiales, pero carece de informacin relativa a las necesidades de su localidad o municipio.

Atencin educativa a

La institucin ha definido pol- La institucin conoce los reque-

estudiantes pertenecientes a ticas para atender a poblaciogrupos tnicos


nes pertenecientes a grupos
tnicos, pero carece de informacin sobre sus requerimientos o necesidades de su localidad o municipio.

querimientos educativos de las


poblaciones o personas que
experimentan barreras para el
aprendizaje y la participacin en
su entorno y ha diseado planes de trabajo pedaggico para
atenderlas en concordancia con
el PEI y la normatividad vigente.

rimientos educativos de las poblaciones pertenecientes a los


grupos tnicos y ha diseado
estrategias pedaggicas para
atenderlas en concordancia con
el PEI y la normatividad vigente.

Necesidades y expectativas de La institucin no cuenta con La institucin conoce las calos estudiantes

informacin adecuadamente
sistematizada respecto de las
necesidades y expectativas de
los estudiantes; por ello, su
sentido de pertenencia es bajo
y es alta la incidencia del ausentismo y la desercin.

Proyectos de vida

Existen en la institucin algu- La institucin cuenta con pronas iniciativas para apoyar a
los estudiantes en la formulacin de sus proyectos de vida,
pero stas no estn articuladas
a otros procesos.

ractersticas de su entorno y
procura dar respuestas a stas
mediante acciones que buscan
acercar los estudiantes a la institucin, en concordancia con
el PEI.

gramas concertados con el


cuerpo docente para apoyar a
los estudiantes en sus proyectos
de vida. Estos programas estn
articulados con la identificacin
de las necesidades y expectativas de los estudiantes, as como
con las posibilidades que ofrece
el entorno para su desarrollo.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
122

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Las sedes y los niveles de la institucin conocen Los modelos pedaggicos diseados para la
la poltica de atencin a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la participacin, trabajan conjuntamente para disear
modelos pedaggicos flexibles que permitan la
inclusin y la atencin a estas personas, y los
dan a conocer a la comunidad.

atencin a la poblacin que experimenta barreras para el aprendizaje y la participacin y los mecanismos de seguimiento a estas demandas son
evaluados permanentemente con el propsito de
mejorar la oferta y la calidad del servicio prestado. La institucin es sensible a las necesidades de
su entorno y busca adecuar su oferta educativa a
tales demandas.

La institucin trabaja articuladamente para Las estrategias pedaggicas diseadas para atendisear y aplicar estrategias pedaggicas pertinentes que permitan integrar y atender las
personas pertenecientes a grupos tnicos, y
las dan a conocer a la comunidad.

der a las poblaciones pertenecientes a los grupos


tnicos son evaluadas peridicamente para mejorarlas. La institucin es sensible a las necesidades de su entorno y busca adecuar su oferta
educativa a las demandas.

La institucin cuenta con mecanismos que le La institucin cuenta con polticas y programas
permiten conocer las necesidades y expectativas de todos los estudiantes y divulga esta informacin en su comunidad; los estudiantes
encuentran elementos de identificacin con
la institucin.

claros que recogen las expectativas de todos los


estudiantes y ofrece alternativas para que se identifiquen con ella. Los mecanismos empleados para
hacer el seguimiento a las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado de satisfaccin se
evalan y mejoran constantemente y sus resultados retroalimentan el plan de mejoramiento institucional.

La institucin se interesa de forma program- La institucin evala y mejora los procesos relatica en la proyeccin personal y el futuro de cionados con los proyectos de vida de sus estusus estudiantes; este programa es conocido diantes, de modo que hay un inters por cualificar
por la comunidad educativa, que lo apoya y este aspecto en la formacin de sus alumnos.
enriquece.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

123

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


Proceso: Proyeccin a la comunidad
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

Escuela de padres

La institucin ofrece a los pa- La escuela de padres es un


dres de familia algunos talleres
y charlas sobre diversos temas,
aunque sin una programacin
clara.

2. PERTINENCIA

programa pedaggico institucional que orienta a los integrantes de la familia respecto


de la mejor manera de ayudar
a sus hijos en el desarrollo de
competencias acadmicas o
sociales y apoyar la institucin
en sus diferentes procesos.

Oferta de servicios a la

La institucin desarrolla ac- Existen estrategias de comu-

comunidad

tividades para la comunidad


en respuesta a situaciones o
problemas crticos, y sta es la
receptora de sus acciones.

nicacin que permiten que la


institucin y la comunidad se
conozcan mutuamente; las actividades se organizan de manera conjunta, as no guarden
estrecha relacin con el PEI.

Uso de la planta fsica y de los La institucin pone a disposi- La institucin tiene programas
medios

cin de la comunidad algunos


de sus recursos fsicos, como
respuesta a demandas especficas.

que permiten que la comunidad use algunos de sus recursos fsicos (sala de informtica
y biblioteca, por ejemplo).

Servicio social estudiantil

El servicio social obligatorio de El servicio social estudiantil tielos estudiantes es un requisito, ne proyectos que responden
pero se encuentra desarticulado a las necesidades de la comude la institucin y su entorno. nidad y stos, a su vez, son
pertinentes para la actividad
institucional.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
124

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

La escuela de padres es coherente con el PEI, Los programas de la escuela de padres se evalan
cuenta con el respaldo pedaggico de los docentes y se encuentra ampliamente divulgada
en la comunidad. Adems, su acogida entre
los integrantes de la familia es significativa.

de forma regular; hay sistematizacin de estos


procesos y su mejoramiento se hace teniendo en
cuenta las necesidades y expectativas de los integrantes de la familia y de la comunidad.

La institucin cuenta con una estrategia de La comunidad tiene participacin en la vida insinteraccin con la comunidad que orienta, titucin y hay procesos de seguimiento y evada sentido a las acciones que se planean con- luacin de los programas y las actividades. Las
juntamente y dan respuesta a problemticas alianzas con las organizaciones culturales, sociay necesidades que apuntan al mejoramiento les, recreativas y productivas son permanentes y
de las condiciones de vida de la comunidad y sirven como base para la realizacin de acciones
los estudiantes.
conjuntas que propenden al desarrollo comunitario.
La comunidad se encuentra informada res- La institucin y la comunidad evalan conjuntapecto de los programas y posibilidades de uso
de los recursos de la institucin y los utiliza;
asimismo, colabora con la institucin en los
gastos para su mantenimiento.

mente y mejoran de mutuo acuerdo los servicios


que la primera le ofrece a la segunda en relacin
con la disponibilidad de los recursos fsicos y los
medios (audiovisuales, biblioteca, sala de informtica, etc.).

El servicio social estudiantil es valorado por la El impacto del servicio social estudiantil es evaluacomunidad y los estudiantes han desarrollado do por la institucin y se tienen en cuenta tanto
una capacidad de empata e integracin con las necesidades y expectativas de la comunidad
la sta en la medida en que stos contribuyen como su satisfaccin con estos programas.
a la solucin de sus necesidades a travs de
programas interesantes y debidamente organizados.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

125

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


Proceso: Participacin y convivencia
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Participacin de los

La institucin cuenta con algu- Los mecanismos y programas

estudiantes

nos mecanismos y estrategias


establecidos legalmente para
estimular la participacin de
los estudiantes; sin embargo
sta no tiene cabida en la vida
institucional.

de participacin se han diseado en concordancia con el


PEI y buscan la creacin y animacin de diversos escenarios
para que el estudiantado se
vincule a ellos a partir del reconocimiento de la diversidad;
no obstante, su sentido en la
vida escolar no alcanza a sensibilizar al conjunto de la comunidad educativa.

Asamblea y consejo de padres La institucin ha promovido la La asamblea de padres funciode familia

conformacin de la asamblea
de padres, pero su funcionamiento carece de articulacin
con los procesos institucionales que busca apoyar. El consejo de padres existe de forma
nominal.

na de acuerdo con lo estipulado


en la normatividad vigente y el
consejo de padres participa en
algunas decisiones relativas al
mejoramiento de la institucin.

Participacin de las familias La participacin de de las fami- La institucin tiene propuestas


lias en la vida institucional se
caracteriza por ser a ttulo individual o producto de la iniciativa de algunos docentes.

para estimular la participacin


de de las familias como mecanismo de apoyo a acciones,
que si bien son pertinentes
para la institucin y estn en
concordancia con el PEI, no
han sido diseadas con base
en su participacin.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
126

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los mecanismos y escenarios de participacin La institucin posee mecanismos para evaluar


de la institucin son utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. No
solamente se cumplen las normas legales,
sino que se ha logrado la participacin real de
los estudiantes en el apoyo a su propia formacin ciudadana.

las formas y demandas de participacin del estudiantado; la organizacin escolar es sensible a


tales demandas y crea espacios para promover
alternativas de participacin como respuesta a
ellas.

La institucin posee canales de comunicacin La institucin cuenta con mecanismos para evaclaros y abiertos que facilitan a los padres de luar el papel y el funcionamiento de la asamblea
familia el conocimiento de sus derechos y de- y el consejo de padres de familia, que sirven para
beres, de manera que ellos se sienten miem- retroalimentar y cualificar estos espacios de parbros legtimos de la asamblea y del consejo ticipacin, consulta y aprendizaje.
de padres.

Las de las familias participan de la dinmica


de la institucin a travs de actividades y programas que tienen propsitos y estrategias
claramente definidos en concordancia con el
PEI y con los procesos institucionales. Estos
programas tienen en cuenta las necesidades
y expectativas de la comunidad.

La participacin de los padres de familia es coherente con los grandes propsitos institucionales.
La institucin evala estos mecanismos e instancias de participacin y el proceso de mejoramiento contempla sus necesidades y expectativas.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

127

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


Proceso: Prevencin de riesgos
COMPONENTE

1. EXISTENCIA

2. PERTINENCIA

Prevencin de riesgos fsicos

La institucin trabaja los te- La institucin cuenta con promas de prevencin de riesgos
fsicos (accidentes caseros, disposicin de desechos, ergonoma, etc.) de manera parcial y
espordica.

gramas para la prevencin de


riesgos fsicos que hacen parte
de los proyectos transversales (educacin ambiental, por
ejemplo) y son coherentes con
el PEI.

Prevencin de riesgos
psicosociales

La institucin ofrece actividades de prevencin, tanto propias como externas, sin que
exista una relacin entre los
factores de riesgo de su comunidad y el contenido de las mismas. El anlisis de los factores
de riesgo se basa en ancdotas
y casos particulares.

La institucin ha identificado los principales problemas


que constituyen factores de
riesgo para sus estudiantes y
la comunidad (SIDA, ETS, embarazo adolescente, consumo
de sustancias psicoactivas,
violencia intrafamiliar, abuso
sexual, fsico y psicolgico etc.)
y disea acciones orientadas a
su prevencin. Adems, tiene
en cuenta los anlisis de los
factores de riesgo sobre su comunidad realizados por otras
entidades.

Programas de seguridad

La institucin cuenta con algu- La institucin cuenta con planos planes de accin frente a
accidentes o desastres naturales solamente para algunas sedes o ciertos riesgos; el estado
de la infraestructura fsica no
es sujeto de monitoreo ni de
evaluacin.

nes de evacuacin frente a desastres naturales o similares y


posee un sistema de monitoreo
de las condiciones mnimas de
seguridad que verifica el estado
de su infraestructura y alerta
sobre posibles accidentes.

LA RUTA DEL
MEJORAMIENTO
128

3. APROPIACIN

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

Los programas de prevencin de riesgos fsi- Los programas de prevencin de riesgos fsicos
cos son reconocidos por la comunidad y sus
beneficios irradian hacia los hogares el mejoramiento de las condiciones de seguridad.
Se orientan a la formacin de la cultura del
autocuidado, la solidaridad y la prevencin
frente a las condiciones de riesgo fsico a las
que pueden estar expuestos los miembros de
la comunidad.

de la institucin son monitoreados y evaluados


con el fin de establecer su eficacia. Con ello, se
propicia su fortalecimiento de las alianzas y la
bsqueda de apoyo de otras instituciones y de la
comunidad.

La institucin cuenta con programas organi- Los programas de prevencin que se llevan a
zados con el apoyo de otras entidades (secretara de salud, hospitales, universidades)
que buscan favorecer los aprendizajes de los
estudiantes y de la comunidad sobre los riesgos a que estn expuestos y crear una cultura
del autocuidado y de la prevencin. Los estudiantes y la comunidad se vinculan a estos
programas. Existen mecanismos de seguimiento a los factores de riesgo identificados
como significativos para la comunidad y los
estudiantes.

cabo son evaluados, as como los mecanismos


de informacin y anlisis de los factores de riesgo
psicosocial, con el fin de fortalecerlos, y por esa
va mejorar los modelos de intervencin que tiene la institucin.

Los planes de accin relativos a desastres naturales o similares son conocidos por todos
los estamentos de la institucin; se realizan
simulacros regularmente y en caso de peligro
real se cuenta con el apoyo de la defensa civil,
los bomberos y hospitales. Existe un sistema
de monitoreo de las condiciones de seguridad
que permite verificar el estado de la infraestructura y alerta sobre posibles accidentes.

La institucin evala peridicamente y mejora


sus planes de seguridad, de manera que la comunidad est preparada y sepa qu hacer y a dnde
acudir al momento de cualquier evento de riesgo. Adems, desarrolla programas de prevencin
de accidentes.

ANEXO 1: GUA PARA LA REALIZACIN DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL EN CADA UNA DE LAS REAS DE LA GESTIN

129

las cuatro reas de gestin consideradas.

Con ello es posible establecer una tendencia


de la institucin en cuanto a su estado en
cada proceso. De igual manera, se totalizan
las x dadas a cada componente del rea de
gestin, para establecer el estado general de
la misma. Este dato permite comparar la
situacin de cada una de las reas de gestin
y da las bases para establecer prioridades en
el plan de mejo-ramiento.

Se recomienda disear un formato similar en una

Es esencial guardar las autoevaluaciones y sus

hoja electrnica, de manera que se pueda calcular

resultados, con el fin de compararlas e identificar

automticamente los resultados. Para cada uno

en cules reas se lograron los mayores avances

de los componentes se marca la valo-racin

y en cules es necesario seguir trabajando para

asignada con una x y se suman las x

fortalecerlas. Esta es una buena base para eva-

correspondientes a cada valoracin de procesos.

luar el impacto del plan de mejoramiento.

Anexo No. 2: Matriz para el


registro de los resultados de la
autoevaluacin institucional
El formato que se presenta permite que el equipo
institucional registre el resultado de la autoevaluacin en todos los componentes y procesos de

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO

COMPONENTE
1

Direccionamiento Misin, visin y principios en


estratgico
el marco de una institucin
y horizonte
integrada
institucional
Metas institucionales
Conocimiento y apropiacin
del direccionamiento
Poltica de integracin de
personas con capacidades
dismiles o diversidad cultural
TOTAL
Gestin
estratgica

Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones
Estrategia pedaggica

130

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

VALORACIN
2
3
4

EVIDENCIAS

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1
2
3
4

EVIDENCIAS

Uso de informacin (interna


y externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluacin
TOTAL
Gobierno escolar Consejo directivo
Consejo acadmico
Comisin de evaluacin y
promocin
Comit de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
Asamblea de padres de familia
Consejo de padres de familia
Cultura
institucional

TOTAL
Mecanismos de comunicacin
Trabajo en equipo
Reconocimiento de logros
Identificacin y divulgacin de
buenas prcticas
TOTAL

Clima escolar

Pertenencia y participacin
Ambiente fsico
Induccin a los nuevos
estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difciles
TOTAL

ANEXO 2: MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

131

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1
2
3
4

EVIDENCIAS

VALORACIN
1
2
3
4

EVIDENCIAS

Relaciones con el Padres de familia


entorno
Autoridades educativas
Otras instituciones
Sector productivo
TOTAL
TOTAL PROCESO

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO
Diseo
pedaggico
(curricular)

COMPONENTE
Plan de estudios
Enfoque metodolgico
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluacin
TOTAL

Prcticas
pedaggicas

Opciones didcticas para las


reas, asignaturas y proyectos
transversales
Estrategias para las tareas
escolares
Uso articulado de los recursos
para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el
aprendizaje
TOTAL

Gestin de aula

Relacin pedaggica
Planeacin de clases
Estilo pedaggico
Evaluacin en el aula
TOTAL

132

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO
Seguimiento
acadmico

COMPONENTE

VALORACIN
1
2
3
4

EVIDENCIAS

Seguimiento a los resultados


acadmicos
Uso pedaggico de las
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia
Actividades de recuperacin
Apoyo pedaggico para
estudiantes con dificultades de
aprendizaje
Seguimiento a los egresados
TOTAL

TOTAL PROCESO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO

COMPONENTE
1

VALORACIN
2
3
4

EVIDENCIAS

Apoyo a la gestin Proceso de matrcula


acadmica
Archivo acadmico
Boletines de calificaciones
TOTAL
Administracin de Mantenimiento de la planta
la planta fsica y fsica
de los recursos Programas para la adecuacin y
embellecimiento de la planta fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los recursos
para el aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y proteccin
TOTAL

ANEXO 2: MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

133

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO

COMPONENTE

Administracin
Servicios de transporte,
de servicios
restaurante, cafetera y salud
complementarios (enfermera, odontologa,
psicologa)
Apoyo a estudiantes con
necesidades educativas
especiales
TOTAL
Talento humano Perfiles
Induccin
Formacin y capacitacin
Asignacin acadmica
Pertenencia del personal
vinculado
Evaluacin del desempeo
Estmulos
Apoyo a la investigacin
Convivencia y manejo de
conflictos
Bienestar del talento humano
TOTAL
Apoyo financiero Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
y contable
Contabilidad
Ingresos y gastos
Control fiscal
TOTAL
TOTAL PROCESO

134

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

VALORACIN
1
2
3
4

EVIDENCIAS

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO
Accesibilidad

COMPONENTE

VALORACIN
1
2
3
4

EVIDENCIAS

Atencin educativa a grupos


poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos tnicos
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
TOTAL

Proyeccin a la
comunidad

Escuela familiar
Oferta de servicios a la
comunidad
Uso de la planta fsica y de los
medios
Servicio social estudiantil
TOTAL

Participacin y
convivencia

Participacin de los
estudiantes
Asamblea y consejo de padres
de familia
Participacin de las familias
TOTAL

Prevencin de
riesgos

Prevencin de riesgos fsicos


Prevencin de riesgos
psicosociales
Programas de seguridad
TOTAL

TOTAL PROCESO

ANEXO 2: MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL

135

Anexo No. 3: Ejemplo de


matriz de registro de los
resultados de la autoevaluacin
institucional diligenciada
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR
Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO
Direccionamiento
estratgico
y horizonte
institucional

COMPONENTE

VALORACIN
1 2
3 4

Misin, visin y principios


en el marco de una
institucin integrada

Metas institucionales

Conocimiento y
apropiacin del
direccionamiento

Poltica de inclusin de
personas de diferentes
grupos poblacionales o
diversidad cultural
TOTAL
Gestin
estratgica

136

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PEI y actas de reuniones del


Consejo Directivo
Acta de reunin del Consejo
Acadmico

1
X

0
Actas de reuniones del Consejo Directivo
PEI, actas de reuniones del
Consejo Directivo y del Consejo Acadmico

Estrategia pedaggica
Uso de informacin
(interna y externa) para
la toma de decisiones

PEI y actas de reuniones del


Consejo Directivo

PEI

Liderazgo
Articulacin de planes,
proyectos y acciones

EVIDENCIAS

PEI, plan de estudios, actas


del Consejo Acadmico
PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de la
autoevaluacin de 2006
y 20007, plan de mejoramiento

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1
2 3
4

Seguimiento y
autoevaluacin

Actas del Consejo Directivo,


estadsticas de promocin y
desercin, registro de programas de formacin de
docentes, algunas encuestas a estudiantes y padres
de familia

TOTAL

Gobierno escolar Consejo directivo


X
Consejo acadmico

Actas de la Comisin de
evaluacin y promocin

Comit de convivencia

Acta del comit de convivencia. Solamente se reuni


una vez en el ao

X
Consejo estudiantil

Registro de eleccin de los


miembros del Consejo Estudiantil y acta de la nica
reunin realizada en el ao

Personero estudiantil

Registro de eleccin del personero estudiantil. Acta del


Comit de Convivencia

X
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de
familia
TOTAL
Cultura
institucional

Mecanismos de
comunicacin

Acta de reunin anual ordinaria de la Asamblea


Acta de la nica reunin del
Consejo de padres

X
0

4
X

Actas del Consejo Directivo


cumplimiento del 100%
de las reuniones planeadas
Actas del Consejo Acadmico cumplimiento del 65%
de las reuniones planeadas

X
Comisin de evaluacin y
promocin

EVIDENCIAS

Dos boletines publicados en


carteleras: uno para docentes y otro para padres de
familia

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

137

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1
2 3
4

Trabajo en equipo

Reconocimiento de logros

Actas del Consejo Acadmico. Actas de reuniones de los


docentes de matemticas

Actas del Consejo Acadmico

Identificacin y
divulgacin de buenas X
prcticas
TOTAL
Clima escolar

Actas del Consejo Acadmico

Pertenencia y
participacin

Participacin de los estudiantes de quinto y sptimo


grado en olimpiadas del
conocimiento. Tres salidas
pedaggicas con los estudiantes de bsica primaria y
bsica secundaria

Ambiente fsico

Induccin a los nuevos X


estudiantes
Motivacin hacia el
aprendizaje
Manual de convivencia X

Actividades
extracurriculares

Cartelera de bienvenida publicada en la Sede No. 3

Acta de reunin del Comit de


Convivencia. Manual de Convivencia no est actualizado
Programacin detallada de
actividades deportivas y artsticas para todas las sedes
Estudiantes de la Sede No.
2, de niveles 1 y 2 del SISBEN
beneficiados con transporte
escolar. Estudiantes de la
Sede No. 3 atendidos con
refrigerio escolar

Bienestar del alumnado


X

Manejo de conflictos

138

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Acta de reunin del comit


de convivencia

Manejo de casos difciles


TOTAL

EVIDENCIAS

X
3

REA: GESTIN DIRECTIVA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
EVIDENCIAS
1
2 3 4
X
Relaciones con el Padres de familia
Un boletn para los padres
publicado en las carteleras
entorno
Autoridades educativas
X
Reuniones de la rectora con
la secretara de educacin
Acuerdo para uso de la casa
Otras instituciones
X
de la cultura y atencin de
estudiantes de niveles 1 y 2 del
SISBEN en el puesto de salud
Acuerdo con la comercializadora de lcteos para la
realizacin de prcticas de
los estudiantes de media

Sector productivo

TOTAL

17

10

TOTAL PROCESO

17,6% 50,0% 29,4% 2,9%

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR


Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO
Diseo
pedaggico
(curricular)

COMPONENTE

VALORACIN
1
2 3 4

Plan de estudios
X

PEI, plan de estudios, actas


de reuniones del Consejo
Acadmico

PEI, plan de estudios, actas


de reuniones de los Consejos Directivo y Acadmico

PEI, plan de estudios, planillas para registro de uso de


los recursos

Calendario acadmico divulgado en cartelerasde


todas las sedes

Enfoque metodolgico

Recursos para el
aprendizaje

EVIDENCIAS

Jornada escolar

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

139

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1
2 3
4

Evaluacin

PEI, plan de estudios, actas


del Consejo Acadmico y de
las Comisiones de Evaluacin y Promocin

TOTAL
Prcticas
pedaggicas

Opciones didcticas para


las reas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las

0
PEI, plan de estudios, PRAE,
proyecto de uso del laboratorio
Sedes Nos. 1 y 3 con acuerdos bsicos sobre manejo
de tareas
Plan de estudios y proyectos
de uso de los recursos de las
Sedes Nos. 1 y 3
PEI, plan de estudios, y horario escolar de las Sedes
Nos. 1 y 3

Uso articulado de
los recursos para el
aprendizaje
Uso de los tiempos para
el aprendizaje

Gestin de aula

tareas escolares

TOTAL

X
0

Relacin pedaggica

Actas de reuniones de los


docentes del rea de matemticas

X
Planeacin de clases

Estilo pedaggico

Aplicacin de talleres con


estudiantes de la bsica primaria de la Sede No. 1
Boletn sobre mecanismos
de evaluacin publicados
en las carteleras

X
Evaluacin en el aula
X
TOTAL
Seguimiento
acadmico

Seguimiento a los
resultados acadmicos X

Uso pedaggico de las


evaluaciones externas X

140

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

EVIDENCIAS

0
Plan de actividades de recuperacin para los estudiantes de bsica secundaria de
la Sede No. 2
Publicacin de los resultados de las pruebas SABER
en las carteleras del establecimiento educativo

REA: GESTIN ACADMICA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1
2 3 4

Seguimiento a la
asistencia

Actividades de
recuperacin

TOTAL PROCESO

Planilla de registro de asistencia diaria de los estudiantes,


reporte semanal de inasistencia en cada sede y grado
Plan de actividades de recuperacin para los estudiantes de bsica secundaria de
la Sede No. 2
Plan de actividades de refuerzo para los estudiantes de bsica secundaria y media en el
rea de matemticas
Visitas de egresados a la
institucin

Apoyo a estudiantes
con bajo desempeo
acadmico o dificultades
de interaccin
X
Seguimiento a los
egresados
TOTAL
4
5

EVIDENCIAS

14

26,3% 73,7% 0,0% 0,0%

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR


Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO

COMPONENTE
1

VALORACIN
2 3 4

Apoyo a la gestin Proceso de matrcula


acadmica

Software para registro de


matrcula de todas las sedes,
procedimiento de matrcula
acorde con lineamientos de
la Secretara de Educacin
Archivo unificado de la informacin de todos los estudiantes
Software para elaboracin y
expedicin de los boletines
de resultados de todos los
estudiantes de la institucin

Archivo acadmico
X
Boletines de
calificaciones

TOTAL

EVIDENCIAS

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

141

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1
2 3
4

Administracin de Mantenimiento de la
la planta fsica y planta fsica
de los recursos

Plan anual de mantenimiento de la planta fsica


aprobado por el Consejo
Directivo (actas)
Participacin de menos del
25% de los estudiantes y
padres de familia en las jornadas de embellecimiento
de las plantas fsicas de las
sedes institucionales
Planilla para registro del
uso de los espacios fsicos
de todas las sedes
Plan anual de adquisicin
de recursos para el aprendizaje alineado con el plan de
estudios
Manual de procedimientos
para adquisicin y distribucin de los materiales para
la realizacin de las actividades pedaggicas
Programa anual de mantenimiento preventivo de los
equipos de laboratorio, computadores y audiovisuales
No hay levantamiento del
panorama de riesgos fsicos

Programas para
la adecuacin y
embellecimiento de la
planta fsica

Seguimiento al uso de
los espacios

Adquisicin de los
recursos para el
aprendizaje

Suministros y dotacin
X

Mantenimiento de
equipos y recursos para
el aprendizaje

Seguridad y proteccin X
TOTAL

Administracin
Servicios de transporte,
de servicios
restaurante, cafetera
X
complementarios
y salud (enfermera,
odontologa, psicologa)

Servicio de transporte para


estudiantes de niveles 1 y 2 de
SISBEN de la Sede No. 2 y programa de refrigerio para los
estudiantes de la Sede No. 3

Apoyo a estudiantes con


necesidades educativas X
especiales

Atencin de 5 estudiantes con


necesidades educativas especiales en los grados regulares

TOTAL

142

EVIDENCIAS

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1 2 3
4

Talento humano
Perfiles

Induccin

Formacin y capacitacin

No se han establecido perfiles profesionales del personal directivo y docente


Charlas informativas para
los nuevos docentes que ingresaron a la Sede No. 3
X

Asignacin acadmica

PEI, plan de estudios, plan


de mejoramiento
Plan de estudios, planilla
de distribucin de cargas de
trabajo acadmico de los
docentes de todas las sedes

Pertenencia del personal

Planilla de registro de participacin de los docentes en


actividades extracurriculares

vinculado

Carpetas de los docentes


con informacin sobre sus
resultados de evaluacin de
desempeo y planes de mejoramiento profesional

Evaluacin del
X

desempeo
Estmulos

Condecoraciones a dos docentes de la Sede No. 1

Apoyo a la investigacin X

Inexistencia de procesos de
investigacin
Dos reuniones para mediar
conflictos entre docentes de
la Sede No. 2
Documento borrador con
estrategia de promocin
del bienestar de los trabajadores del establecimiento
educativo

Convivencia y manejo de
X

conflictos
Bienestar del talento

humano
TOTAL
Apoyo financiero Presupuesto anual
del Fondo de Servicios
y contable
Educativos (FSE)
Contabilidad

EVIDENCIAS

0
PEI, plan de mejoramiento,
Plan Operativo Anual

Libros contables y auxiliares

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

143

REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN
1
2 3
4

Ingresos y gastos

Control fiscal

TOTAL
TOTAL PROCESO

0
6

12

3
8

EVIDENCIAS
Libros contables y auxiliares. Informes financieros
divulgados en carteleras de
todas las sedes
Informes financieros entregados a las autoridades educativas y publicados en las
carteleras de todas las sedes

0
0

23,1% 46,2% 30,8% 0,0%

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EL PORVENIR


Fecha de la autoevaluacin: enero de 2008

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO

COMPONENTE
1

Accesibilidad

Proyeccin a la
comunidad

144

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Atencin educativa a grupos


poblacionales o en situacin
de vulnerabilidad que X
experimentan barreras al
aprendizaje y la participacin.
Atencin educativa a
estudiantes pertenecientes X
a grupos tnicos
Necesidades y
expectativas de los
estudiantes
Proyectos de vida

TOTAL
Escuela familiar

VALORACIN
2 3
4

EVIDENCIAS
Atencin a cinco estudiantes que presentan una condicin de desplazamiento

20 estudiantes matriculados, pertenecientes a una


comunidad tnica
Tasas de desercin por grados y sedes, causas de desercin indagadas a algunos desertores, causas de
inasistencia escolar
Proyectos de vida realizados
por los estudiantes de bsica
secundaria de la Sede No. 3

0
Tres sesiones de trabajo con
padres de familia sobre los
procesos de desarrollo personal y afectivo

REA: GESTIN DE LA COMUNIDAD


PROCESO

COMPONENTE

VALORACIN

Oferta de servicios a la
comunidad

Uso de la planta fsica y


de los medios

Dos jornadas con los padres de familia


Programa
biblioteca
abierta para los padres
iniciado el ao anterior
Estudiantes vinculados a
proyectos sociales de alfabetizacin de adultos

Servicio social estudiantil


X

TOTAL
Participacin y
convivencia

Participacin de los
estudiantes

0
PEI, consejo y personero
estudiantil elegidos, actas
del consejo directivo
Asamblea y consejo de
padres constituidos, pero
no articulados a los dems estamentos del establecimiento
Registros de asistencia
de los padres de familia
a las reuniones y eventos
programados por la institucin

Asamblea y consejo de
X
padres de familia

Participacin de las
familias

Prevencin de
riesgos

TOTAL

Prevencin de riesgos
fsicos

0
Dos conferencias sobre riesgos de accidentes caseros
Programa articulado con
el puesto de salud para
prevencin de embarazos
y enfermedades de transmisin sexual

Prevencin de riesgos
X

psicosociales
Programas de seguridad X
TOTAL
TOTAL PROCESO

EVIDENCIAS

Una charla sobre riesgos


de inundaciones

50,0% 50,0% 0,0% 0,0%

ANEXO 3: EJEMPLO DE MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL DILIGENCIADA

145

Anexo No. 4: Ejemplo de un


cuadro sntesis de un plan de
mejoramiento (fragmento)

OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

Contar con acuerdos

En diciembre de 2008 el 80% Porcentaje de docentes imple-

pedaggicos alrededor del


plan de estudios, el enfoque
metodolgico y la evaluacin
de los aprendizajes de los
estudiantes

de los docentes del estable- mentando la estructura del


cimiento educativo usar la plan de clases
estructura del plan de clases
acordada por el consejo acadmico

En diciembre de 2008 el esta- Porcentaje de docentes impleblecimiento educativo contar mentando el plan de estudios
con un plan de estudios expl- institucional
cito, concertado y acorde con
los lineamientos y estndares
curriculares

En diciembre de 2008 el esta- Porcentaje de docentes impleblecimiento educativo contar mentando el sistema de evacon un sistema de evaluacin luacin institucional
acorde con el Decreto 230 de
2002, as como con una estrategia de seguimiento y retroalimentacin del rendimiento
acadmico de los estudiantes

146

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

PLAZO
ACCIONES

RESPONSABLE

Realizar jornadas de exploracin y Rector

INICIA

TERMINA

01/02/2008

30/06/2008

01/02/2008

30/04/2008

Realizar un estudio de referencia- Coordinador


cin para identificar las mejores
acadmico
prcticas pedaggicas

01/03/2008

01/08/2008

Realizar una reunin de docentes Coordinador


para la definicin del enfoque pedaacadmico
ggico institucional

01/09/2008

30/09/2008

Realizar una jornada de acuerdos b- Coordinador


sicos del plan de estudios por reas acadmico

01/03/2008

30/03/2008

Disear una gua curricular

Coordinador A

01/04/2008

30/05/2008

Realizar talleres de discusin de la gua Coordinador A

01/06/2008

30/07/2008

01/08/2008

30/08/2008

Realizar un estudio de referenciacin


para identificar las mejores prcticas Coordinador B
evaluativas

01/03/2008

30/06/2008

Realizar una jornada de trabajo para


establecer acuerdos bsicos sobre la Coordinador B
evaluacin por reas

01/07/2008

15/07/2008

Realizar un consejo de docentes para


socializar y validar el sistema de eva- Coordinador B
luacin institucional

16/07/2008

30/07/2008

concertacin por reas


Realizar talleres de estudio y anlisis Coordinador
de los enfoques pedaggicos contemacadmico
porneos para todos los docentes

curricular en las reuniones de rea


Realizar un consejo de docentes para Coordinador
la socializacin del plan de estudios acadmico

ANEXO 4: EJEMPLO DE UN CUADRO SNTESIS DE UN PLAN DE MEJORAMIENTO (FRAGMENTO) 147

Glosario

tesis y modelar situaciones naturales y


sociales utilizando argumentos cientficos).

Aseguramiento de la calidad: es el conjunto

Competencias ciudadanas: son el conjunto de

de acciones orientadas a promover, gestionar y

habilidades cognitivas, emocionales y comunica-

mejorar permanentemente la calidad de institu-

tivas, conocimientos y actitudes que, articulados

ciones y programas, as como su impacto en la

entre s, hacen posible que el ciudadano acte de

formacin de los estudiantes.

manera constructiva en la sociedad democr-tica.


Permiten

que

los

ciudadanos

contribuyan

Centro educativo: es la institucin educativa que

activamente a la convivencia pacfica, participen

no ofrece la totalidad de los grados definidos

responsablemente y respeten y valoren la plura-

como educacin obligatoria por la Constitucin

lidad y las diferencias, tanto en su entorno cerca-

Poltica un ao de preescolar y los nueve grados

no como en su comunidad.

de la educacin bsica. Segn lo establecido en


la Ley 715 de 2001, los centros educativos deben

Competencias laborales: son el conjunto de

asociarse con otras instituciones para ofrecer la

co-nocimientos, habilidades y actitudes propias

educacin bsica completa.

de las distintas reas del conocimiento, que


aplica-das o demostradas en actividades de la

Competencia: es un saber-hacer flexible que puede

produc-cin o de los servicios se traducen en

actualizarse en distintos contextos. Es la capacidad de

resultados que contribuyen al logro de los

usar los conocimientos en situaciones diferentes de

objetivos de una organizacin o negocio.

aquellas en las que se aprendieron. Implica la comprensin del sentido de cada actividad, as como de sus

Comunidad educativa: en concordancia con el ar-

implicaciones ticas, sociales, polticas y econ-micas.

tculo 6 de la Ley General de Educacin y el artculo

Las competencias no son independientes de los

18 del Decreto 1860 de 1994, la comunidad educa-

contenidos temticos. Cada competencia requie-re

tiva est conformada por las personas que tienen

muchos

destrezas,

responsabilidades directas en la organizacin, de-

comprensiones, actitudes y disposiciones especficas del

sarrollo y evaluacin del proyecto educativo institu-

dominio de que se trata. Sin ellos, no es posible que una

cional que se ejecuta en un establecimiento edu-

persona sea realmente competente.

cativo: los estudiantes matriculados, los padres y

conocimientos,

habilidades,

madres o acudientes, los docentes que laboran all,

Competencias bsicas: son el fundamento sobre

los directivos docentes y administradores escolares

el cual se construyen los aprendizajes a lo largo

que cumplen funciones directas en la prestacin del

de la vida. Son principalmente competencias

servicio educativo, y los egresados organizados para

comunicativas (comprender y producir textos

participar. Todos los miembros de la comuni-dad

escritos y hablados y utilizar lenguajes simbli-

educativa pueden participar en la direccin del

cos), competencias matemticas (formular y re-

establecimiento educativo y opinar a travs de sus

solver problemas usando conceptos numricos,

representantes en los diferentes rganos del go-

geomtricos y medidas estadsticas), y compe-

bierno escolar, usando los medios y procedimien-tos

tencias cientficas (formular y comprobar hip-

definidos para cada caso.

GLOSARIO

149

Establecimiento educativo: es el conjunto de

objetivos y metas establecidos en el proyecto edu-

personas y bienes promovido por autoridades

cativo institucional y en el plan de mejoramiento.

pblicas o por la iniciativa de particulares, con el


propsito de prestar un ao de educacin pre-

Inclusin: es un conjunto de procesos orientados

escolar (grado de transicin) y nueve grados de

a eliminar o minimizar las barreras que limitan el

educacin bsica como mnimo, y la media. Los

aprendizaje y la participacin de todos los es-

establecimientos educativos deben contar con

tudiantes. La inclusin busca que todos los estu-

licencia de funcionamiento o reconocimiento de

diantes tengan igualdad de oportunidades edu-

carcter oficial, disponer de planta fsica, infra-

cativas y reciban una educacin adecuada a sus

estructura administrativa, soportes pedaggicos y

necesidades y caractersticas personales.

medios educativos adecuados. En esta gua se


emplean los trminos establecimiento educa-

Indicador: es una relacin entre dos o ms va-

tivo, institucin educativa, institucin esco-lar,

riables o datos que permite medir el desempeo

escuela, colegio y plantel como sin-nimos,

de procesos, productos o servicios. Por ejemplo:

con el propsito de evitar la repeticin.

porcentaje de estudiantes de bsica secundaria


aprobados en un determinado ao lectivo.

Establecimiento educativo con bajo logro:


es el establecimiento educativo cuyo promedio

Meta: es un enunciado en el cual se especifican, en

com-binado de sus estudiantes de grados

trminos cuantitativos o cualitativos, los propsitos

quinto y no-veno en las reas de lenguaje y

establecidos por el establecimiento educativo que

matemticas en las Pruebas SABER se ubica

debern ser logrados en un determinado perodo. Por

en el primer cuartil (25% inferior) con respecto a

ejemplo: bajar el porcentaje de reprobacin en el

los resultados de los dems establecimientos

ciclo de la bsica primaria del 5% al 4% durante el

de un municipio, un departamento o la nacin.

primer ao de ejecucin del plan de mejoramiento.

Estndar: es un criterio claro y pblico que permi-

Objetivo: se refiere a un propsito especfico que

te juzgar si un estudiante o una institucin cum-

un establecimiento educativo pretende alcanzar en

plen con unas expectativas comunes de calidad.

un determinado perodo. Por ejemplo: reducir la


desercin estudiantil en los prximos tres aos.

Estndares bsicos de competencia: son el parmetro de lo que todos los estudiantes deben
saber y saber hacer para lograr el nivel de calidad

Pertenencia: formar parte de un grupo, un


con-junto, una comunidad, o una institucin.

esperado en cada uno de los niveles educativos.


Son el criterio contra el cual es posible establecer

Pertinencia: es el efecto de algo que est en corres-

en qu medida se cumplen los objetivos del siste-

pondencia o viene a propsito de alguna situacin.

ma educativo y si las instituciones de educacin


alcanzan los resultados que se esperan de ellas.

Plan de mejoramiento: es un instrumento dinmico


que, a partir del seguimiento permanente y anlisis

150

Gestin: conjunto de acciones que los miembros

de los resultados de una institucin, formula objeti-

de una institucin realizan para hacer factibles los

vos, metas y estrategias a corto y mediano plazo.

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

Bibliografa
1. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL).

9. VASCO U, CARLOS E. Siete retos de la

Gua 1. Cmo hacemos lo que hacemos?


De dnde partir y hacia donde ir. Ministerio

educa-cin colombiana para el periodo de


2006 a 2019. Documento en Magntico.

de Educa-cin Nacional. Corpoeducacin.

10. BARDISA, TERESA. Teora y prctica de la

Bogot D.C, noviembre 11 de 2005.


2. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua
2. Los retos que nos proponemos cumplir. As
formulamos el plan de mejoramiento. Minis-terio

mi-cropoltica en las organizaciones escolares.


Revista Iberoamericana de Educacin nmero
15. Septiembre- diciembre 1997.
11. BERNARD, BASS. El impacto de los directores

de Educacin Nacional. Corpoeducacin.

transformacionales en la vida escolar, en La

Bogot D.C, noviembre 11 de 2005.

gestin educativa ante la innovacin y el cam-bio.

3. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua

Madrid, Narcea. 1988.

3. Cmo sabemos si lo estamos logrando? El

12. BOURDIEU, PIERRE. Capital cultural,

seguimiento al plan, tarea de todos los das.

escuela y espacio social. Mxico. Siglo


XXI editores, so-ciologa y poltica. 2.
Edicin, 1. Edicin en espaol: 1997.
13. CARRIEGO,
CRISTINA Cambios y
continuidades en la escuela: una mirada
desde y sobre la gestin escolar. Buenos
Aires, Universidad de San Andrs, 2004.
14. CASAGRANDE RENATO, JOS. Valores
organi-zacionales: Un anlisis en el
contexto educa-tivo. Buenos Aires.
Instituto Internacional de Planeamiento de
la Educacin. IIPE-UNESCO. 2003.

Ministerio de Educacin Nacional y Corpoeducacin. Bogot D.C, noviembre 11 de 2005.

4. VILLEGAS SNCHEZ, PATRICIA (ET-AL). Gua


11. Gua de Autoevaluacin para el Mejoramiento
Institucional. Ministerio de Educacin Nacional.
Corpoeducacin. Bogot D.C, Diciembre 2005.

5. DVILA, MARA PAULINA (ET-AL). Serie de


guas No.5. Planes de Mejoramiento: Y ahora Cmo mejoramos? Ministerio de Educacin Nacional. Bogot D.C, enero de 2004.

6. QUINTERO, VCTOR MANUEL. Evaluacin


de proyectos, construccin de indicadores.
Fun-dacin FES. Bogot, 1997.

7. TEDESCO, JUAN CARLOS. Estrategias de desarrollo y educacin: el desafo de la gestin


pblica. (en La gestin pedaggica de la Escuela). UNESCO. Santiago de Chile, 1992.

8. GENTO

PALACIOS,
SAMUEL.
Instituciones Educativas para la
calidad total. La Muralla S.A. Espaa,
1996.

15. CORREA ALZATE, JORGE IVN (ET-AL).

Gua de Educacin Inclusiva, Educacin


inclusiva

con

calidad:

Construyendo

capacidad institucio-nal para la atencin a la


diversidad. Colom-bia, 2008.
16. FERRO,

JUAN
PABLO
(ET-AL)
Documento Grupos Focales realizados en
Cundinamarca, Guaina, Medelln y
Buenaventura. Noviembre de 2007.

BIBLIOGRAFA

151

You might also like