LIVRET DACCUEIL DE LELEVE

LASALLE BEAUVAIS - ESITPA - 2016-2017

SOMMAIRE
(Cliquez pour atteindre la page)
1. Linscription

2. La scurit sociale tudiante

3. Le rglement pdagogique

4. Le matriel

5. Le logement

6. Le service de restauration

7. Le financement de vos tudes

8. La rentre

9. Ville et accessibilit

10

10. En cas de question supplmentaire

10

La constitution du dossier dinscription ncessite de rassembler et de remplir un certain nombre de

documents. Nous vous invitons commencer cette dmarche ds que possible et de prvoir le temps
ncessaire afin de respecter les dlais denvoi en cette priode estivale.

ACCES RAPIDE :
- Votre numro de promotion
- Les dates de rentre
- Votre logement : quipement des chambres

1- Linscription
Vous venez dtre admis LaSalle Beauvais Esitpa. Vous devez maintenant vous inscrire. Un
login et mot de passe vous ont t adresss par email pour vous connecter sur le portail suivant :
https://agora.lasalle-beauvais.fr sur lequel,
partir du 9 juin jusquau 27 juillet 2016, vous
pourrez :
Procder au paiement en ligne des arrhes de la
scolarit et du logement ce qui vous permettra
daccder votre dossier dinscription
permettant de valider dfinitivement votre
venue.
Un guide dutilisation est disponible sur le portail.
Pour valider votre inscription, vous devez :
renseigner des rubriques
tlcharger ou produire des documents nous
retourner au plus tard le 27 juillet 2016 (Nom
et n de promotion - cf page 13 - au dos de
lenveloppe) au :
Service des Inscriptions
LaSalle Beauvais - Esitpa
19 rue Pierre Waguet
BP 30313
60026 BEAUVAIS Cedex
Les dossiers seront vrifis par le service
inscriptions durant lt. En cas de dossier
incomplet, le service Inscriptions prendra contact
avec vous.
Afin dtre en mesure de prparer votre
inscription, voici ci-dessous une liste des
documents qui vous seront demands :
Acadmiques :
- Attestation dassurance Responsabilit Civile
(RC) vie prive pour lanne 2016-2017
(document produire) sauf si souscription
lassurance AXA de lcole qui couvre la RC (cf
paragraphe Logement).

- Pour tous les tudiants entrant en 1re anne

toutes formations confondues, et les tudiants
entrant en 2me anne Technicien Suprieur
Professionnel (TSP) en Gologie uniquement :
certificat de non contre-indication la pratique
sportive (document tlcharger).
- Autorisations parentales dhospitalisation et de
sorties pdagogiques pour les mineurs
(document tlcharger).
- Formulaire de cession de droit limage
(document tlcharger).
Pour linscription la scurit sociale (Cf. pages 2,
3 et 4) :
- Rglement par chque lordre de LaSalle
Beauvais - Esitpa pour les cotisants. Vous serez
informs par mail du montant fix par lEtat,
dbut juillet.
- Attestation de scurit sociale sur laquelle
figure le numro de scurit sociale de
ltudiant (document produire).
Logement :
Pices fournir pour lobtention de la chambre :
- Attestation et renseignements logement
(document tlcharger).
- Attestation dassurance habitation personnelle
(document produire) OU adhsion
lassurance AXA de lcole (document
tlcharger) accompagne dun chque dun
montant de 39 euros lordre de LaSalle
Beauvais - Esitpa.
Aide au logement : Vous devez effectuer votre
demande en ligne sur le site de la CAF
(www.caf.fr), partir du jour de votre rentre.

Frais de scolarit :
- Contrat financier complt, paraph, sign par
llve et le responsable lgal ou la personne
se portant caution (document tlcharger).
Si vous choisissez le rglement par prlvement :
- RIB (document produire) : vous recevrez
ultrieurement par courrier un mandat prrempli avec vos coordonnes bancaires et
votre RUM (Rfrence Unique de Mandat) qui
sera attribu par nos services, nous retourner
sign.
Si vous choisissez le rglement par chque :
- Chque des frais de scolarit qui sera dbit en
septembre 2016.
Bourse dEtat (CROUS) :
La demande de bourse (D.S.E.) a d tre faite
avant le 31 mai 2016.
Pour tous les tudiants boursiers :
* Notification dattribution conditionnelle de
Bourse Crous nous remettre pour dclencher le
versement de la bourse ds le mois de septembre
(document produire).

Pour toute information complmentaire, veuillezvous rfrer au document Information bourses

disponible sur le site de linscription en ligne.
Bourse au mrite :
Pour tous les tudiants intgrant lcole en 1re ou
2nde anne :
*Demande (facultative) de bourse au mrite
(document tlcharger dans lequel vous pourrez
consulter les critres dattribution).
Prt dhonneur taux zro :
Pour tous les tudiants intgrant lcole en 1re ou
2me anne :
*Demande (facultative) de prt dhonneur taux
zro (document tlcharger dans lequel vous
pourrez consulter les critres dattribution).

2- La scurit sociale tudiante

Laffiliation ou la r-affiliation un rgime de
Scurit Sociale est une obligation lgale laquelle
ltudiant doit satisfaire chaque anne universitaire
lors de son inscription dans lenseignement
suprieur.
LaSalle Beauvais Esitpa est tenu lgalement, tous
les ans, de vrifier laffiliation de tous ses tudiants,
de percevoir les cotisations correspondantes pour le
compte de lURSSAF et de justifier de tous les cas
dexonration.
Pour des raisons pratiques, les tudiants bnficient
dune couverture supplmentaire de 4 mois (pratique
accorde par la Scurit Sociale tudiante) pour leur
permettre de rgulariser chaque anne leur situation
au regard de la Scurit Sociale.
er
Sans rgularisation de leur part, partir du 1 janvier,
ils ne bnficient plus de la couverture minimum et
ce titre, ltablissement dans lequel ils sont inscrits
doit imprativement suspendre leur scolarit. De
er
plus, laffiliation ne prend alors effet que le 1 jour du

mois suivant (ex : une cotisation rgle le 5 janvier

er
gnre une prise en charge seulement le 1 fvrier).

1ERE INSCRIPTION DANS LENSEIGNEMENT

SUPERIEUR ET/OU DANS
LETABLISSEMENT
Votre inscription au rgime obligatoire de Scurit
Sociale tudiante s'effectue lors de l'inscription dans
votre tablissement d'enseignement suprieur.
Afin de connatre votre situation (cotisant, non
cotisant ou ayant-droit) nous vous invitons :
> Consulter le document rgles daffiliation
la Scurit Sociale tudiante (Cf. tableau ciaprs),
> Consulter les sites internet des Centres de
Scurit Sociale Etudiante la LMDE
(http://www.lmde.com) et de la SMENO
(http://www.smeno.com) et raliser un
diagnostic.

Pour procder votre inscription la Scurit Sociale

tudiante, vous devez imprativement :
Renseigner sur notre portail la catgorie socioprofessionnelle de vos parents (qui permettra de
dterminer galement votre situation) ;
Renseigner sur notre portail votre numro de
Scurit Sociale.

Fournir la preuve de votre actuelle affiliation, cest-dire lattestation de Scurit Sociale sur laquelle figure
votre numro de scurit sociale,
OU

re

o Pour les tudiants inscrits en 1 anne, ce

numro
figure
sur
votre
carte
dimmatriculation lycenne (ci-contre) que vous
a adress la CPAM quelques jours aprs votre
Bac.
Le numro de Scurit Sociale que vous
renseignerez ne doit pas tre celui de vos
parents sauf si vous bnficiez dune situation
dayant-droit de votre pre, mre ou tuteur.
o Pour les tudiants qui taient dj inscrits dans
lenseignement suprieur en 2015-2016, ce
numro figure sur votre attestation de scurit
sociale (cf modle ci-dessous).

Fournir une copie rcente de lattestation de

Scurit Sociale du parent dont vous dpendez
(cas des ayant-droits) vos nom et prnom
doivent figurer sur lattestation.
Il est possible dobtenir une attestation sur le site
internet www.ameli.fr.

REINSCRIPTION

Si vous dcidez de changer de centre de Scurit

Sociale pour cette nouvelle anne universitaire ou
si votre situation a volu (vous passez dun statut
dayant-droit un statut cotisant), vous devrez
effectuer les dmarches dcrites dans la partie 1) re
1 inscription.
Si vous ne changez pas de centre de scurit
sociale tudiante, ni de situation, merci de nous
retourner simplement le chque (montant dfini
au dbut du mois de juillet, disponible sur le portail
titre indicatif, le montant 2015-2016 slevait 215
euros).

Rappel : Vous tes dispens de remettre ce

rglement si votre situation est celle de non cotisant
(cas des tudiants gs de moins de 20 ans ou cas des
ayants-droits). Si vous tes boursier, vous devrez tout
de mme fournir votre chque qui ne sera pas
encaiss et vous sera rendu au cours du mois de
dcembre ou janvier.

ADHESION A UNE MUTUELLE

Renseigner sur notre portail le centre de Scurit
Sociale que vous choisissez (LMDE ou SMENO) ;
Fournir le chque de cotisation lordre de LaSalle
Beauvais ESITPA (montant dfini au dbut du
mois de juillet, disponible sur le portail titre
indicatif, le montant 2015-2016 slevait 215 euros).

Vous serez dispens de remettre ce rglement si

votre situation est celle de non cotisant (cas des
tudiants gs de moins de 20 ans ou cas des
ayants-droits). Si vous tes boursier, vous devrez
tout de mme fournir votre chque qui ne sera
pas encaiss et vous sera rendu au cours du mois
de dcembre ou janvier ;

COMPLEMENTAIRE SANTE
Il est important de distinguer ladhsion obligatoire
la Scurit Sociale tudiante et la souscription une
mutuelle complmentaire qui est facultative et relve
dune dmarche qui vous est personnelle. Il vous est
possible dadhrer une mutuelle complmentaire
propose par la LMDE ou la SMENO ou une autre
mutuelle de votre choix (ex : MMA, CCMO), mais
linscription une mutuelle complmentaire nest pas
obligatoire et nest pas gre par ltablissement. Les
tudiants doivent sadresser directement
lorganisme de leur choix.

N(e) aprs le
01/09/1997

N(e) entre le
01/09/1996 et le
31/08/1997
N(e) avant le
01/09/1996

3- Le rglement pdagogique
- Le rglement pdagogique sera prsent et remis aprs la rentre. Llve devra signer une attestation
par laquelle il reconnait avoir rceptionn le rglement et sengage le lire et le respecter.
- Situations particulires :
Si vous vivez une situation particulire pouvant impacter le suivi de vos tudes, nous vous invitons
le signaler ds la rentre votre Responsable dAnne ou auprs de la Direction de la Mission
Educative et Vie tudiante afin de mieux vous accompagner dans la russite de vos tudes.
Pour les situations de handicap, dyslexie, allergies, diabte, etc ; nous vous recommandons de
demander un entretien ds la rentre avec le charg de mission handicap pour tudier les
amnagements possibles (1/3 temps pour les examens, etc).

4- Le matriel
Vos activits LaSalle Beauvais-ESITPA ncessiteront un quipement particulier.
Lquipement requis pour tous les tudiants est :
- Une blouse blanche de TP
- Une tenue de sport
- Une tenue correcte (pour passer des entretiens : autres que jean et baskets)
Selon votre spcialit, dautres quipements sont ncessaires :
1 - pour la spcialit Agriculture :
o Bottes
o Combinaison de travail agricole (appele aussi cotte, avec fermeture clair fonce plutt que blanche)
2 - Pour la spcialit Gologie et la formation Technicien Suprieur Professionnel, le matriel technique
suivant est indispensable afin de prendre part aux excursions de terrain :
o Marteau de gologue, ESTWING E3/22P, pointe et plat, manche vinyle bleu, ( 52 euros)
o

Loupe de terrain (grossissement x10, 25 mm, double optique aplantique) ( 9 euros)

Boussole avec clinomtre KONUSTAR 10/TEC RUN (avec bulle, prisme de vise) ( 35 euros)

Carnet de terrain (couverture rigide, petits carreaux, dimensions 17x22, sans spirale) ( 5 euros)

Lunettes de protection (ou sur-lunettes) avec protection latrale, ( 3 euros)

Casque de scurit/chantier (conforme la norme EN397) ( 5 euros)

Gilet de signalisation fluorescent (idem au gilet obligatoire dans les vhicules) ( 3 euros)

Dictionnaire de gologie (A. FOUCAULT, J.-F. RAOULT, Dunod d.) ( 40 euros)

Lensemble de ce matriel de terrain peut tre propos des prix attractifs par la GEODE
(Bureau des tudiants de la filire Gologie, geode@asso.lasalle-beauvais.fr).
Dans cette optique, prvoir pour le jour de la rentre un moyen de paiement
(Espces ou chque lordre de GEODE, les prix sont donns titre indicatif,
ne pas pr-remplir le chque), donner lors de la runion de rentre.

Gode peut galement fournir le matriel suivant, complmentaire mais non obligatoire :
Porte-marteau fixer la ceinture ( 10 euros)

Sacoche porte-marteau et petit matriel ( 15 euros)

Dictionnaire des Sciences de la Terre Franais-Anglias et Anglais-Franais ( 50 euros)

Livre de mthodes gologiques de terrain en anglais ( 40 euros)

o
o
o
o

Il convient galement ltudiant de se munir par lui-mme de lquipement vestimentaire et du

matriel suivant pour participer aux camps de terrain :
Chaussures de randonne
Bottes de pluie (hautes) Conseilles
Vtements de pluie (type K-way)
Petites fournitures : calque A3 CANSON, papier millimtr A4 (non transparent), rapporteur, compas
(avec porte-mine 0,5 ou bague universelle de fixation), porte-mines 0,5 et 0,7 mm ( 20 euros),
critrium avec mine 0,3 mm.

5- Le logement
Aide au logement : Vous devez effectuer votre demande en ligne sur le site de la CAF au cours du mois de septembre (www.caf.fr)

LaSalle Beauvais - Esitpa met votre disposition, diffrents logements. Le parc

locatif comprend 1100 chambres meubles rparties dans 5 rsidences :
rsidence du Canada (chambres de 9 m)
rsidence de la Mie au Roy (chambres de 11 m)
rsidence P5 de la Mie du Roy (chambre de 9m2)
rsidence du Bois (chambres de 18 m)
rsidence de la Plaine (chambres de 18 m)
rsidence Jean-Baptiste de La Salle de Beauvais (chambres de 18 m)

Les services :
-

Service de maintenance sur place

Accs internet via le rseau de lInstitut
Salles et terrains de sport
Parking
Laveries (lave-linge de 8 Kg : 2 euros le jeton,
sche-linge : 0,50 euros le schage de 10 min.
Possibilit de fourniture de dosette de lessive
hauteur de 0,50 euros la dose.)

Espaces communs :
Dans chaque rsidence hormis la Rsidence du
Canada, des espaces communs disposent dun
point chaud permettant de rchauffer (mais pas
de cuisiner), dun rfrigrateur, dun vier, de
rangements, tables et bancs.

Les chambres :
Les chambres sont quipes :
dun lit 1 place (90/200) (sommier, matelas)
dun chevet,
dun bureau et dune chaise,
dune armoire,
dun cabinet de toilette avec douche, lavabo
et WC. Le cabinet de toilette est individuel
(sauf dans 34 logements de la rsidence de
la Mie au Roy (Btiment 5) quips dun
lavabo dans la chambre ; la douche et le WC
sont communs sur le palier).
dune prise internet ADSL et dune prise
dantenne pour tlvision (la tlvision ne
fait pas partie de lquipement mis
disposition).
Certaines chambres sont accessibles aux
personnes en situation de handicap (merci de
nous prvenir dans ce cas).

Les rsidents doivent apporter leurs protgematelas, draps, taies, couvertures, oreillers,
cintres, lampe de bureau, matriel de mnage.
Les consommables des chambres (ampoules,
papier WC, etc.) sont la charge des rsidents.
Les appareils producteurs de flamme ou de
chaleur (rchauds, chauffages, micro-ondes ou
fours lectriques) ainsi que les rfrigrateurs,
conglateurs ou tout autre quipement utilisant
llectricit comme nergie, ne sont pas autoriss
lintrieur des chambres et des couloirs.

Conditions :
Les chambres sont loues pour une dure de 10
mois quel que soit le temps de prsence de
ltudiant sur le campus. Les tudiants nont pas
la possibilit de choisir leur chambre et leur
rsidence. Les affectations de chambres se
feront le jour de la rentre. Aucune demande
individuelle ne pourra tre traite.

Disponibilits :
Pour les tudiants entrant en 1re anne, la
remise des cls et la prise de possession de la
chambre auront lieu uniquement le jour de la
rentre (Cf. dates de rentre pages 11 et 12).

Les tarifs :
Le montant de la redevance mensuelle dpend
de la rsidence. Les rsidences sont
conventionnes APL (Aide personnalise au
Logement) ou ALS (Allocation de Logement

Social). Le montant comprend les charges deau,

dlectricit et de chauffage. Nous remettons
courant septembre une attestation de logement
remettre la CAF sur demande.

6- Le service de restauration
Le restaurant universitaire accueille les tudiants et les salaris de lInstitut en semaine de 7h20 8h20, de
11h50 13h20 et de 18h45 20h et le week-end de 9h30 10h15, de 12h 12h45 et de 18h45 19h45.
Il sert le petit-djeuner, le djeuner et le dner 7 jours sur 7 et pendant certaines vacances scolaires, sauf
vnement particulier.
Il sagit dun restaurant CROUS, sous forme de self-service compos
dun choix dentres, de plats chauds, de fromages et de desserts. Le
tarif des repas pour les tudiants est celui dun ticket CROUS. A titre
indicatif, pour lanne universitaire 2015-2016, le tarif tait de 3,20
euros par repas.
Une caftria propose galement de la restauration rapide
(sandwiches).
Le tarif du menu est galement celui dun ticket CROUS.
Le paiement se fait avec une carte tudiante, donne le jour de la rentre si votre dossier est complet.
Cette carte est rechargeable sur internet par carte bancaire.

7- Le financement de vos tudes

La scolarit, le logement, les stages ou sjours dtudes ltranger peuvent tre financs par des bourses
ou des aides. Nous vous invitons consulter notre Guide des aides de ltudiant LaSalle Beauvais - Esitpa
sur le site internet ladresse suivante : www.lasalle-beauvais.fr/admissions/nos-conseilsadmissions/financez-vos-etudes/

8- La rentre
Droulement de la rentre :
La rentre administrative aura lieu selon les dates mentionnes dans le tableau suivant.
Vous devez vous prsenter aux crneaux spcifis. Les services nouvriront qu partir de lhoraire indiqu.

Dtails pratiques :

Tableau de correspondance numro de promotion / anne / spcialit :

AGRICULTURE
ALIMENTATION ET
GEOLOGIE
(INGENIEUR)
SANTE (INGENIEUR)
(INGENIEUR)
1re anne
160
018
081
2me anne
159
017
080
3me anne
158
016
079
4me anne
157
015
078
5me anne
156
014
077

GEOLOGIE (TSP)
024
023
022

Dates de congs et jours fris 2016/2017 :

CONGES
PERIODE
Toussaint
Du 22/10/2016 au 01/11/2016
Nol
Du 22/12/2016 au 02/01/2017 inclus
Vacances de Fvrier
Du 11/02/2017 au 19/02/2017
Vacances de Pques
Du 08/04/2017 au 17/04/2017 inclus
Fte du travail
01/05/2017
Victoire 1945
08/05/2017
Ascension
25/05/2017
Fermeture cole
26/05/2017
Fermeture cole
05/06/2017
Fte Nationale
14/07/2017
La priode des congs dt sera reprcise en dbut danne scolaire.

9- Ville et accessibilit
La ville
De multiples activits culturelles, sportives et services sont proposs par la ville de Beauvais. Nous vous
invitons consulter le site de la ville www.beauvais.fr qui prsente ces diffrents services
et activits.

Venir sur le campus

Le campus est desservi par le rseau de bus du Beauvaisis en semaine et week-end.
Pour en savoir plus : www.lasalle-beauvais.fr
Des navettes spcifiques relient le campus la gare de Beauvais tous les vendredis et
dimanches soirs.

10- En cas de question supplmentaire

Votre interlocuteur unique est le service inscriptions
du lundi au vendredi de 9h 12h et de 15h 17h,
jusquau 27 juillet, par mail inscription@lasalle-beauvais.fr ou au 03 44 06 93 59.
En raison dun grand nombre dappels durant cette priode, nous vous remercions par avance de votre patience
et de ne pas hsiter renouveler votre appel ultrieurement en cas de ligne dj occupe.
Nos assistantes font le maximum pour vous rpondre dans les meilleurs dlais.

Il ny aura plus aucune permanence tlphonique partir du 28 juillet. Ne tardez pas remplir le dossier.

10