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PIURA
FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS
Sistema de Control para las Tareas del Servicio
de Soporte Tcnico de la Oficina de Informtica de
la Municipalidad Provincial de Piura mediante una
Aplicacin Web
Proyecto de tesis
Autor
Pino Chacn Jess Antonio Manuel
Asesor
Mg. Luis Velez Ubillus
Piura - Per
(2011)
ASESORES DE TESIS
ASESOR METODOLGICO:
___________________
Mg. Luis Velez Ubillus
ASESOR ESPECIALISTA:
____________________
Ing. Noelia Saavedra Nizama
INTRODUCCIN
El constante y permanente avance tecnolgico en el manejo de informacin con
sistemas cada vez ms sofisticados debido al ambiente competitivo en que
vivimos, todo esto tiene como consecuencia un notorio cambio para la Oficina de
Informtica, redefiniendo sus objetivos y estrategias que le permitan cambiar la
estructura de las vas de distribucin y redisear procesos para mejorar sus
servicios, obtenindose la automatizacin de varios procesos del sistema de
control para as minimizar las barreras del tiempo y distancia, facilitar el acceso a
fuentes de informacin y potenciar el desarrollo de los servicios, adems incide
favorablemente en la eficiencia operativa, la calidad de los servicios prestados, el
acercamiento con los usuarios o trabajadores que laboran en la municipalidad
provincial de Piura y la coordinacin de actividades.
En la presente tesis, desarrollo e implementacin, se busca mejorar el sistema de
control para las tareas del servicio de soporte tcnico, sumado al crecimiento de
nuevas tcnicas, herramientas y filosofas orientadas a la optimizacin de los
medios, teniendo como prioridad prevenir y reducir los riesgos suscitados en las
tareas operativas y administrativas relacionadas con la conservacin y los
servicios de mantenimiento que se brindan.
DEDICATORIA
El presente proyecto de investigacin se lo
dedico a Dios y a mis padres por su
comprensin y ayuda en todo momento. Mis
padres me han enseado a ser perseverante
para encarar las adversidades de la vida sin
perder nunca la fe y la esperanza ni
desfallecer en el intento de alcanzar nuestros
objetivos y metas.
El Autor
AGRADECIMIENTO
Agradezco primeramente a Dios por haberme motivado para realizar el presente
proyecto de tesis, agradezco tambin a mis padres por su apoyo incondicional y
por estar siempre a mi lado, a mis maestros porque a travs de sus enseanzas
lograron transmitirme sus conocimientos e inculcarme el deseo por la
investigacin.
El Autor
NDICE
N Pgina
CAPITULO I: Generalidades............................................................................................9
1.1.
Ttulo................................................................................................................... 10
1.2.
Tipo de Investigacin...........................................................................................10
1.3.
rea de Investigacin..........................................................................................10
1.4.
1.5.
Autor................................................................................................................... 10
1.6.
Asesor Metodolgico........................................................................................10
1.7.
Asesor Especialista...........................................................................................10
1.8.
2.2.
2.4.
2.5.
2.5.1. Antecedentes.....................................................................................................17
2.6.
Marco Terico....................................................................................................20
Marco Conceptual.............................................................................................65
2.8.
Hiptesis............................................................................................................ 66
2.9.
NDICE
N Pgina
CAPITULO III: Metodologa............................................................................................70
3.1.
Tipo de Estudio..................................................................................................71
3.2.
3.3.
Poblacin y Muestra..........................................................................................72
3.4.
Mtodos de Investigacin.................................................................................73
3.5.
3.6.
Cronograma.......................................................................................................76
4.2.
Presupuesto.......................................................................................................77
4.3.
Financiamiento..................................................................................................77
N Pgina
Cuadro N 001: Poltica Institucionales........................................................................21
Grfico N 001: Organigrama de la Municipalidad Provincial de Piura......................23
Grfico N 002: Esquema general de un sistema........................................................26
Grfico N 003: Esquema general de un sistema de control......................................28
Grfico N 004: MVC de arquitectura Tipo 1 ...............................................................32
Grfico N 005: MVC de arquitectura Tipo 2 ...............................................................32
Grfico N 006: Gestin de Incidentes.........................................................................40
Grfico N 007: Proceso de Gestin de Incidentes (resumen) ..................................41
Grfico N 008: Diagrama de Prioridades Del Incidente.............................................44
Grfico N 009: Proceso de Escalado de Incidentes...................................................45
Grfico N 010: Procesos implicados en la Gestin de Incidentes............................46
Grfico N 011: Interacciones y Funcionalidades de la Gestin de Problemas........47
Grfico N 012: Procesos Implicados en la Gestin de Problemas...........................50
Grfico N 013: Control de Problemas.........................................................................50
Grfico N 014: Control de Errores...............................................................................53
Grfico N 015: Metodologas de Desarrollo de Software...........................................55
Grfico N 016: Dos Dimensiones de RUP...................................................................57
Grfico N 017: Proceso Iterativo Incremental.............................................................59
Grfico N 018: Proceso FDD........................................................................................64
Cuadro N 002: Indicadores de la Variable Dependiente............................................67
Cuadro N 003: Indicadores, Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos....74
Cuadro N 004: Cronograma de Actividades de la Tesis............................................76
Cuadro N 005: Presupuesto de la Tesis......................................................................77
________________________________________________________
CAPITULO I:
GENERALIDADES
________________________________________________________
1.1. TTULO:
Sistema de Control para las Tareas del Servicio de Soporte Tcnico de la Oficina
de Informtica de la Municipalidad Provincial de Piura mediante una Aplicacin
Web
1.5. AUTOR:
Jess Antonio Manuel Pino Chacn
Final:
10
________________________________________________________
CAPITULO II:
PLAN DE INVESTIGACION
________________________________________________________
2. PLAN DE LA INVESTIGACION:
11
12
13
tenga
independencia
para
planificar
operaciones
tareas
administrativas y de mantenimiento?
14
15
nuevo sistema de informacin y/o control (aplicacin web) para satisfacer las
necesidades del usuario y puedan desarrollar sus actividades eficientemente.
Justificacin Social
La implementacin del sistema de informacin y/o control (aplicacin web)
mejorar la administracin de los recursos informticos para ofrecer servicios de
calidad a la poblacin y en consecuencia mejorar la imagen institucional del
Gobierno Regional de Piura.
Justificacin Tecnolgica
Como entes de investigacin y aprendizaje obtendremos nuevos conocimientos y
experiencia como profesionales, mantenindonos a la vanguardia de los
requerimientos de nuestro entorno y la adecuada capacitacin en cuanto a nuevas
tecnologas de informacin se refiere. Puesto que una de las competencias
exclusivas de la Municipalidad Provincial de Piura es promover la modernizacin,
actualizacin e innovaciones tecnolgicas.
16
Antecedentes Locales:
Castro Arvalo, Manuel & Zapata Navarro, Jhon (Piura 2009), Sistema
Informtico de Registro de Mantenimiento de Equipos de Cmputo del rea
de Soporte del Centro de Informtica y Telecomunicaciones de la
Universidad Nacional de Piura, presentan su tesis con la que obtuvieron los
Ttulos Profesionales de Ingenieros de Sistemas en la Universidad Csar
Vallejo Filial Piura. Castro & Zapata con este trabajo de investigacin
buscan registrar cada uno de los mantenimientos que se les realiza a todos
los equipos que llegan al rea de soporte y tambin buscan organizar y
monitorear el inventario de todos los equipos de la Universidad Nacional de
Piura.
Relacin: Esta tesis se toma en cuenta porque implementa un sistema
informtico que se encarga de registrar datos detallados de los equipos de
cmputo (inventario) y los mantenimientos que estos reciben, considerando
tambin la respectiva organizacin y monitoreo, as como los beneficios que
otorga.
Salcedo Untiveros, Richard Orlando (Piura 2007), Anlisis, Diseo y
Desarrollo del Mdulo Web para la Gestin y Control de Inventario de Bienes
de la Oficina de Control Patrimonial de la Direccin Regional de Salud Piura,
presenta su tesis con la que obtuvo el Ttulo Profesional de Ingeniero
Informtico en la Universidad Nacional de Piura. Salcedo con este proyecto
de tesis busca gestionar y controlar el inventario de bienes de la Direccin
Regional de Salud Piura incluyendo los procesos de registro de bienes,
verificacin del estado de los bienes, baja de bienes.
17
Antecedentes Nacionales:
18
Antecedentes Internacionales:
de
compras
mediante
la
aplicacin
de
los
conceptos
19
20
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
LINEAS POLITICAS
OBJETIVO META
La Municipalidad Provincial de Piura es
Poltica N 01
Desarrollo Institucional
mediante
la
cual
ha
dentro
de
las
jurisdicciones
de
su
Desarrollo Social
competencia.
La Municipalidad Provincial de Piura
cuenta con una Red de Desarrollo Social
que contribuye, concerta y monitorea el
100 % de los servicios de educacin,
salud y trabajo.
La Municipalidad Provincial de Piura
Poltica N 03
Desarrollo Econmico y
Financiero
Poltica N 04
21
Organizacin Territorial
a las unidades
22
confusin respecto a quien da las rdenes y quien las obedece. Define como
se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en los puestos. [MPP]
23
24
acuerdo
las
necesidades
de
los
diferentes
usuarios,
25
Facilitar
el desarrollo
de la
Corporacin
Municipal
mediante
la
26
27
28
Definicin e historia
29
Hay patrones que abarcan las distintas etapas del desarrollo; desde el anlisis
hasta el diseo y desde la arquitectura hasta la implementacin. En el caso de los
patrones computacionales un software estructurado, modulado posee una mejor
calidad y es ms sencillo corregir errores, implementar mejoras y actualizaciones,
ya que un software que posee algn patrn de diseo es ms sencillo de
modificar que un software que no posee en absoluto un patrn. Pero Cmo se
debe escoger el patrn adecuado?, esta es una pregunta un poco difcil de
responder ya que la mayora de las actividades de desarrollo o produccin no se
ajustan perfectamente a un patrn definido, por eso es importante llevar acabo un
anlisis para poder visualizar cual ser el patrn que mejor se ajuste a las
necesidades de desarrollo. En s "un patrn de diseo puede verse como una
plantilla que puede ser aplicada en muchas situaciones diferentes" [Gamma,
1995], para dar una buena solucin.
Los patrones se descubren como una forma indispensable de enfrentarse a la
programacin a raz del libro "Design Patterns - Elements of Reusable Software"
de Erich Gamma, Richard Helm, Ralph Jonson y John Vlissides, a partir de
entonces los patrones de diseo que aparecen en ese libro son conocidos como
los patrones de la pandilla de los cuatro (GoF, gang of four), y comienzan a
desarrollarse variaciones y nuevos patrones, en poco tiempo se multiplicaron por
100 y no se limitaban a patrones de diseo sino que cubran todo los que se
entiende por ingeniera del software (desde el anlisis hasta la implementacin)
[Gamma, 1995].
Elementos esenciales
30
La solucin: describe los elementos que forman el diseo, sus relaciones, sus
responsabilidades y sus colaboraciones. La solucin no describe un diseo o
implementacin en particular ya que un patrn de diseo puede verse como una
plantilla que se aplica a un problema especfico.
Las consecuencias: son los resultados y desventajas de haber aplicado el
patrn. Estas consecuencias implican un impacto en las caractersticas del
sistema como: flexibilidad, portabilidad y extensin. Adems de que ayudan a
medir el desempeo del sistema.
Clasificacin
31
Definicin e historia
Componentes
32
33
34
fciles de mantener y consistentes para los usuarios. Pero esto tiene como
consecuencia una mnima perdida de libertad en las cuestiones de diseo.
En algunas ocasiones un desarrollador tiene algunas dificultades para disear una
aplicacin, esto todava es ms difcil para el desarrollador del framework, ya que
desarrollar un framework requiere de muchos cuidados, porque cuando se lanza
uno nuevo, se espera que pueda servir para muchos tipos de aplicaciones pero
con arquitecturas y requerimientos similares. Es decir trata de englobar toda una
gamma de aplicaciones dentro de un solo estndar, lo cual puede ser el xito o el
fracaso del mismo, por eso se intenta crear frameworks lo ms extensibles y
flexibles posibles, para que con algunos cambios mnimos se pueda actualizar o
corregir. Las aplicaciones que se desarrollan a partir de un framework, est ligada
al mismo, por eso las aplicaciones deben de evolucionar y crecer al mismo tiempo
que crece el framework, ya que un cambio en alguna interfaz del mismo
significar un cambio de la aplicacin, dependiendo de que tan drstico sea el
cambio.
35
36
Struts
Struts es uno de los frameworks MVC ms utilizados, ya que fue uno de los
pioneros en el campo, fue creado por Craig McClanahan, creador del famoso
motor servlet Tomcat, ambos son distribuidos por Apache. Este framework fue
lanzado a mediados del ao 2000, y a partir de esta fecha comenz a tener
popularidad, y en la actualidad existen algunos componentes extra que se
adaptan a Struts, lo que le da un mayor campo de accin. Struts es open source,
por lo que no requiere licencia para su uso [Johnson, 2003].
Adems cumple una de las funcionalidades bsicas que se mencionaron acerca
de los frameworks para aplicaciones web, ya que implementa un solo controlador
(ActionServlet) que evala las peticiones del usuario mediante un archivo
configurable (struts-config.xml) para poder dirigirlas a un action que procesa el
request. El lenguaje de programacin que utiliza es Java, as como Java Beans
como modelo.
Sistema de Control para las Tareas del Servicio de
Soporte Tcnico de la Oficina de Informtica de la
Municipalidad Provincial de Piura mediante una
Aplicacin Web
37
Algunas de las ventajas que Struts brinda son: que existe un variado nmero de
trabajos y proyectos ya hechos lo que brinda un mayor nmero de ejemplos para
poder tomar un punto de partida y de referencia; otra ventaja es que brinda
libreras de tags para HTML bastante tiles. Entre las desventajas de framework
se puede observar que muchas veces puede ser difcil trabajar con los
ActionForms, adems de que el proyecto posiblemente desaparezca en los aos
venideros, otra de las desventajas de Struts es que muy ligado con la tecnologa
JSP, por lo que muchas veces se dificulta integrarlo con alguna otra tecnologa
para las vistas.
Maverick
Este es otro framework MVC open source que existe en el mercado, pero a
diferencia de los dems este no cuenta con sus propias libreras de tags. Sin
embargo cumple con las funcionalidades tpicas mencionadas, como el de tener
un solo servlet controlador central como punto de entrada, el cual lleva el nombre
de Dispatcher, que est definido en el Deployment Descriptor de la aplicacin web
(web.xml). Maverick cuenta con un archivo XML en el que se guarda toda la
configuracin del mismo (maverick.xml). Una caracterstica de Maverick es que
nicamente acepta un solo controlador central y un archivo de configuracin por
aplicacin web, lo que muchas veces al desarrollar aplicaciones ms grandes y
complejas se puede volver confuso y difcil de configurar. [Johnson, 2003]
Maverick es un framework mucho ms configurable que Struts, lo que brinda
cierta flexibilidad, tambin incluye varias clases para poder extender y cambiar el
flujo del trabajo o workflow en Ingls. Maverick es usualmente usado para crear
nuevos controladores que sean capaces de procesar nuevas peticiones. Los
controladores son Java Beans, y el framework pone de manera transparente las
propiedades de los beans.
Una caracterstica interesante de Maverick es el bsico y fcil uso de la
funcionalidad del dispatcher. Tambin es multiplataforma ya que ha sido adaptado
para los lenguajes .NET y PHP.
WebWork
38
Spring
39
Spring esta basado en la filosofa de que un framework debe proveer una gua
hacia una buena prctica, es decir debe hacer la cosa correcta sencilla de hacer.
Mezclando la correcta combinacin de flexibilidad y restriccin, la cual es la clave
en el buen diseo de un framework.
Spring tambin cuenta con algunas de las caractersticas generales de los
frameworks web, ya que cuenta con un mdulo para poder desarrollar
aplicaciones web de manera sencilla, utilizando el patrn de diseo MVC antes
mencionado. Contando con un controlador central (DispatcherServlet), adems de
la capacidad de tener varios controladores secundarios para el procesamiento de
cada una de las peticiones.
Tambin se basa en el diseo de las clases extendiendo o implementando
interfaces, lo cual es un mejor diseo orientado a objetos, ya que promueve la
reutilizacin de cdigo. Adems Spring cuenta con algunos tags para las
diferentes tecnologas para vista que existen. Las cuales tienen funciones
diferentes como vincular formularios, validacin, despliegue de informacin, entre
otras.
Uno de los aspectos clave y ventajas de Spring, es que cuenta con una
arquitectura modularizada, y se pueden utilizar cada uno de estos mdulos de
manera independiente. Cada uno esta enfocado en una tarea especfica, y
algunos de ellos son para la integracin con alguna herramienta o incluso cuenta
con la posibilidad de integrase con los otros frameworks mencionados
anteriormente. Esto con el propsito de proponer la filosofa de "no intentar
reinventar la rueda", la cual quiere decir que si ya existe en el mercado una
herramienta que realice una tarea de manera eficiente en un mbito o rea en
particular se debe conjuntar con Spring para llevar a cabo un mejor desempeo y
poder sacar as un mejor resultado y una aplicacin de mayor calidad.
En conclusin cada framework tiene sus ventajas y desventajas, escoger uno es
una
decisin
del
desarrollador,
dependiendo
de
sus
necesidades
40
41
Esta actividad requiere un estrecho contacto con los usuarios, por lo que el Centro
de Servicios (Service Desk) debe jugar un papel esencial en el mismo.
El siguiente diagrama resume el proceso de gestin de incidentes:
42
43
Por otro lado una incorrecta Gestin de Incidentes puede acarrear efectos
adversos tales como:
trabajando
concurrentemente en
la
resolucin
del
incidente.
44
45
46
* El escalado puede incluir ms niveles en grandes organizaciones, o por el contrario, integrar diferentes
niveles en el caso de PYMES
47
48
49
50
por
parte
de
todos
los
agentes
implicados
que
Proceso
Las principales actividades de la Gestin de Problemas son:
Control de Problemas: se encarga de registrar y clasificar los problemas para
determinar sus causas y convertirlos en errores conocidos.
Control de Errores: registra los errores conocidos y propone soluciones a los
mismos mediante RFCs que son enviadas a la Gestin de Cambios. Asimismo
efecta la Revisin Post Implementacin de los mismos en estrecha colaboracin
con la Gestin de Cambios.
Y cuando la estructura de la organizacin lo permite, desarrollar una Gestin de
Problemas Proactiva que ayude a detectar problemas incluso antes de que estos
se manifiesten provocando un deterioro en la calidad del servicio.
El siguiente diagrama muestra los procesos implicados en la correcta Gestin de
Problemas:
51
52
Sntomas asociados.
Soluciones temporales.
Servicios involucrados.
53
Errores de procedimiento.
Documentacin incorrecta.
54
...
Es tambin posible que la causa del problema sea un "bug" bien conocido de
alguno de las aplicaciones utilizadas. Por lo tanto es conveniente establecer
contacto directo con el entorno de desarrollo, en caso de aplicaciones
desarrolladas "en la casa", o investigar en Internet informacin sobre errores
conocidos aplicables al problema en cuestin.
Una vez determinadas las causas del problema ste se convierte en un Error
Conocido y se remite al Control de Errores para su posterior procesamiento.
Proceso - Control de Errores
Una vez que el Control de Problemas ha determinado las causas de un problema
es responsabilidad del Control de Errores el registro del mismo como error
conocido.
55
Anlisis y Solucin
En algunos casos, en los que el impacto del problema puede tener consecuencias
graves en la calidad del servicio, pueden emitirse una RFC de emergencia para su
procesamiento urgente por la Gestin de Cambios.
Una vez determinada la solucin ptima al problema y antes de elevar una RFC a
la Gestin de Cambios han de tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
o
56
57
Fue el mismo Barry Boehm, autor del modelo de espiral del proceso de software,
quien en su artculo [Boehm, 1995] describe tres hitos crticos a ser utilizados en
cualquier proyecto de forma de poder planificar y controlar el progreso del mismo,
dando visibilidad a los stakeholders. Estos hitos estn relacionados con las etapas
de avance que se van dando a lo largo de un proyecto de acuerdo al pasaje que
ocurre de las actividades de ingeniera (que componen los espirales del modelo
en espiral) a las actividades de produccin (que componen la construccin en
cascada del software). Su impacto en la industria del software ha sido tan
importante que uno de los procesos ms utilizados en la actualidad, el [RUP,
2002], los incorpora. Estos hitos son:
Objetivos del Ciclo de Vida
Arquitectura del Ciclo de Vida
Capacidad Operacional Inicial
58
59
60
Conjuntos de Artefactos.
o
Requirements Set.
Implementation Set.
Test Set.
Deployment Set.
Environment Set.
61
62
63
64
65
66
67
68
2.8. HIPOTESIS:
La implementacin de una Aplicacin Web influye en el sistema de control de las tareas
del servicio de Soporte Tcnico de la Oficina de Informtica de la Municipalidad Provincial
de Piura.
Variable Dependiente:
Sistema de Control para las Tareas del Servicio:
El actual desarrollo de las tareas del servicio de Soporte Tcnico para el
mantenimiento, reparacin y respaldo de los diversos equipos informticos y
electrnicos, se da de manera informal y sin documentar muchas de las
atenciones de los problemas e incidentes que ocurren en las diferentes
oficinas de la Municipalidad de Piura, es por estos motivos que la presente
Aplicacin Web a desarrollar permitir optimizar el desarrollo y ejecucin de
dichas operaciones tcnicas a travs de un mejor control, administracin y
organizacin.
Variable Interviniente:
Proceso Unificado de Racional (RUP):
Es una metodologa del proceso de ingeniera de software que proporciona un
enfoque disciplinado para asignar tareas y responsabilidades dentro de una
organizacin del desarrollo y ser aplicada en la presente tesis.
Sistema de Control para las Tareas del Servicio de
Soporte Tcnico de la Oficina de Informtica de la
Municipalidad Provincial de Piura mediante una
Aplicacin Web
69
Indicadores:
Nro
Indicador
Definicin
Conceptual
Definicin Operacional
Tiempo que el
tcnico demora
en llegar a una
solicitud de
servicio.
n
Es el tiempo que
Ti
el tcnico
i
1
demora en
TS
n
solucionar una
Ts = Tiempo de solucin
solicitud de
de Solicitudes de
servicio.
Servicio.
T = Tiempo para realizar
una Solucin de Servicio.
n = Cantidad total de
Solicitudes de Servicio
n
Porcentaje de
Mi
solicitudes de
i 1
servicios
SM
x100%
T
atendidas por
SM= Porcentaje de
tcnico.
cumplimiento de un
tcnico de sus servicios
asignados.
M = Solicitudes
atendidas.
T = Total de Solicitudes
de Servicios Asignados.
n
Porcentaje de
Snai
Solicitudes
i
1
realizadas por el
Sn
x100%
N
usuario que no
Sn = Porcentaje de
han sido
Servicios no atendidos.
atendidas por
Sna = Servicio no
diversos
atendido.
motivos.
N = Total de Solicitudes.
I03 Cumplimiento de
un Tcnico en
cuanto a los
Servicios
Asignados.
I04 Porcentaje de
Servicio no
atendidos.
SS
Si
Unidad de
Medida
Tcnica de Instrumentos
Medicin
de Medicin
Minutos
Observacin
Gua de
Observacin
N 01
(Cronmetro)
Anexo
Minutos
Observacin
Gua de
Observacin
N 02
(Cronmetro)
Anexo
Porcentaje
Observacin
Gua de
Observacin
N 03
Anexo
Porcentaje
Observacin
Gua de
Observacin
N 04
Anexo
i 1
Ss - Tiempo de Asistencia
a la Solicitud de Servicio.
S = Tiempo de traslado
entre servicio.
n = Cantidad total de
Solicitudes de Servicio
70
Nro
Indicador
I05 Solicitudes de
Servicio
Asignadas por
Tcnico.
Definicin
Conceptual
Definicin Operacional
Unidad de
Medida
Tcnica de Instrumentos
Medicin
de Medicin
n
Es el nmero de
S
St
servicios
S
t 1
asignados a
St =servicio asignado por
cada tcnico.
tcnico.
t =orden de servicio
asignada al tcnico.
Ss =Solicitudes de
Servicio.
n
Es el nmero de
S S Si
servicios
i 1
solicitados por
S
S = Solicitudes de
oficina.
Servicios de Oficina.
Si = Solicitudes de
servicios de la Oficina
especificada.
Unidad
Observacin
Gua de
Observacin
N 05
Anexo
Unidad
Observacin
Gua de
Observacin
N 06
Anexo
I07 Nmero de
equipos
internados.
n
Son los equipos
E
Gi
que provienen
l
i 1
de otra oficina y
que tienen que El=Nmero de Equipos
ser atendidos en de otro local.
Gi=Guas de Salida.
Soporte.
Unidad
Observacin
Gua de
Observacin
N 07
Anexo
I08 Tiempo de
bsqueda de
historial tcnico.
Tiempo para
buscar la
informacin de
mantenimiento
(bitcora) de un
equipo.
Minutos
Observacin
Gua de
Observacin
N 08
(Cronmetro)
Anexo
Minutos
Observacin
Gua de
Observacin
N 09
(Cronmetro)
Anexo
I06 Solicitudes de
Servicio por
oficina.
I09 Tiempo de
Emisin (entrega)
de Documentos
(Reportes, Guas
de salida y/o
Fichas Tcnicas).
Tiempo
transcurrido
para la entrega
de la
documentacin
solicitada.
TB
Ti
i 1
TB = Tiempo de
Bsqueda
T = Tiempo de Bsqueda
de historial Tcnico.
n = Cantidad total de
bsquedas
n
TED
t
i 1
71
Nro
Indicador
I10 Nivel de
satisfaccin del
usuario.
Definicin
Conceptual
Definicin Operacional
n
Medimos la
Usi
conformidad de
i
1
los usuarios con
NS
x100%
n
la herramienta a
NS = Nivel de
desarrollar.
Satisfaccin.
Us = Usuario Satisfecho.
n = Cantidad total de
usuarios
Unidad de
Medida
Porcentaje
Tcnica de Instrumentos
Medicin
de Medicin
Encuesta
Cuestionario
de Encuesta
N 01
Anexo
72
________________________________________________________
CAPITULO III:
METODOLOGIA
________________________________________________________
3. METODOLOGIA:
Sistema de Control para las Tareas del Servicio de
Soporte Tcnico de la Oficina de Informtica de la
Municipalidad Provincial de Piura mediante una
Aplicacin Web
73
74
O2
: Variable Interviniente
75
76
Indicadores
Tcnicas
Instrumentos
Observacin
Gua de Observacin
Observacin
Gua de Observacin
Cumplimiento de un Tcnico en
cuanto a los Servicios Asignados.
Observacin
Gua de Observacin
Porcentaje de Servicio no
atendidos.
Observacin
Gua de Observacin
Observacin
Gua de Observacin
Observacin
Gua de Observacin
Observacin
Gua de Observacin
Observacin
Gua de Observacin
Observacin
Gua de Observacin
10
Encuesta
Cuestionario de Encuesta
77
________________________________________________________
CAPITULO IV:
ADMINISTRACION
________________________________________________________
78
4. ADMINISTRACION:
4.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
Para realizar el Cronograma de Gantt de las actividades a desarrollar en la
presente tesis hemos utilizado el software Microsoft Office Project 2007, el cual es
una herramienta que nos ayuda a realizar cronogramas de actividades para
diferentes tipos de proyecto. Este software ayuda a optimizar la distribucin del
tiempo. A continuacin en el cuadro N 4 se observa el cronograma del proyecto:
79
4.2. PRESUPUESTO:
Cantidad
C/U
Precio
Total
Memoria USB 4 GB
01
S/. 50.00
S/. 50.00
Cartuchos de tinta
para impresora
04
S/. 50.00
S/. 200.00
Folder Manila A4
10
S/. 1.00
S/. 10.00
1 millar
S/. 25.00
S/. 25.00
CDs de 700 MB
10
S/. 1.00
S/. 10.00
Lapiceros
10
S/. 0.50
S/. 5.00
Luz Elctrica
___
___
S/. 200.00
Internet
200 horas
S/. 1.00
S/. 200.00
Telfono
___
___
S/. 100.00
Movilidad
___
___
S/. 400.00
500 hojas
S/. 0.05
S/. 25.00
Anillados
S/. 5.00
S/. 10.00
Empastados
S/. 20.00
S/. 60.00
Personal de apoyo
___
___
S/. 400.00
Otros
___
___
S/. 200.00
Recursos
Bienes
Papel A4
Servicios
Fotocopiado
Remuneraciones
Total
S/. 1,895.00
4.3. FINANCIAMENTO:
El presente proyecto de investigacin es autofinanciado por el autor ya que
la Municipalidad Provincial de Piura no financia este tipo de investigaciones
hechas por alumnos universitarios.
Sistema de Control para las Tareas del Servicio de
Soporte Tcnico de la Oficina de Informtica de la
Municipalidad Provincial de Piura mediante una
Aplicacin Web
80
________________________________________________________
CAPITULO V:
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
________________________________________________________
81
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
[lvarez Brotons, Espaa, 2004] Sistemas de Control, artculo publicado por en la
Universidad Politcnica de Catalunya.
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Castro Arvalo, Manuel & Zapata Navarro, Jhon (Piura 2009), Sistema Informtico
de Registro de Mantenimiento de Equipos de Cmputo del rea de Soporte del Centro de
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Espinoza Saavedra, Daniel (Valparaso, Chile 2004), Estudio del Sistema de
Monitoreo y Registro de Inventarios de Compras y su Integracin Estratgica mediante el
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[Harrop Rob, 2005] et al. Pro Spring. Nueva York: Apress.
[Hernandez Sampieri, Roberto; Fernndez Collado, Carlos; Baptista Lucio, Pilar;
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82
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Metodologa ITIL (Information Technologies Infraestructure Library) OSIATIS S.A. V2.0
Disponible en: http://itil.osiatis.es/Curso_ITIL/
[P. Letelier, Zaragoza, octubre 2000] Metodologas de Produccin de Software.
Pesntez Huerta, lvaro Eduardo (Guayaquil, Ecuador 2007), Elaboracin de un
Plan de Mantenimiento Predictivo y Preventivo en Funcin de la Criticidad de los Equipos
del Proceso Productivo de una Empresa Empacadora de Camarn. Escuela Superior
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Plan Estratgico Institucional (2009 2014), Municipalidad Provincial Piura (PEI-MPP)
Plan Operativo Institucional (2011), Municipalidad Provincial de Piura (POIMPP)
Reglamento de Organizacin y Funciones, Municipalidad Provincial Piura (ROF-MPP)
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Salcedo Untiveros, Richard Orlando (Piura 2007), Anlisis, Diseo y Desarrollo del
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Patrimonial de la Direccin Regional de Salud Piura. Universidad Nacional de Piura.
83
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Educational Researcher.
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telecomunicaciones. Pontificia Universidad Catlica del Per.
[Walls Craig, 2005] et. al. Spring in Action. Greenwich: Manning Publications.
84
________________________________________________________
CAPITULO VI:
ANEXOS
________________________________________________________
85
ANEXO 01
Gua de Observacin N 01
Tiempo para llegar a atender una solicitud de servicio.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn la fecha y hora de inicio
del pedido de atencin (solicitud de servicio) y la hora de llegada del tcnico a la
dependencia municipal para atender la solicitud de servicio.
Fecha de inicio de observacin: __/ __/ ___Hora de Inicio: _________
Hora de
Inicio
Nmero
Hora de
Llegada
Tiempo Total
(Min)
Tiempo Promedio
Hora Final: _________Fecha de fin de observacin: __/ __/ _____
Observaciones:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
___________________________________________________________
Observador
Revisado
Procesado
86
Archivado
ANEXO 02
Gua de Observacin N 02
Tiempo para solucionar una solicitud de servicio.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn la fecha y hora de inicio de
la atencin a la solicitud de servicio por parte del tcnico y la hora de la
finalizacin de dicha atencin.
Fecha de inicio de observacin: __/ __/ ___Hora de Inicio: _________
Nmero
Hora de Inicio
Hora de Finalizacin
Tiempo
Total (Min)
Tiempo Promedio
Hora Final: _________Fecha de fin de observacin: __/ __/ _____
Observaciones:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
___________________________________________________________
Observador
Revisado
Procesado
87
Archivado
ANEXO 03
Gua de Observacin N 03
Cumplimiento de un tcnico en cuanto a los servicios asignados.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn las cantidades de los
servicios atendidos por un tcnico y los que le han sido asignados a atender.
Cantidad
Cantidad
Porcentaje
Solicitudes Solicitudes
Cumplimiento
Asignadas Atendidas
Procesado
88
Archivado
ANEXO 04
Gua de Observacin N 04
Porcentajes de Servicios no Atendidos.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn las cantidades de los
servicios no atendidos y el total de las solicitudes de servicio.
Fecha de inicio de observacin: __/ __/ ___Hora de Inicio: _________
Da
Cantidad
Solicitudes
Cantidad
Solicitudes
no Atendidas
Porcentaje
Servicios no
Atendidos
Procesado
89
Archivado
ANEXO 05
Gua de Observacin N 05
Solicitudes de Servicio Asignadas por Tcnico.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn las cantidades de las
solicitudes de los servicios asignados a un tcnico.
Tcnico
Procesado
90
Archivado
ANEXO 06
Gua de Observacin N 06
Solicitudes de Servicio por Oficina.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn las cantidades de las
solicitudes de los servicios de oficinas especficas.
Fecha de inicio de observacin: __/ __/ ___Hora de Inicio: _________
Cantidad
Solicitudes
Servicios
Oficina
Procesado
91
Archivado
ANEXO 07
Gua de Observacin N 07
Nmero de Equipos Internados.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn las cantidades de las
guas de salida de los equipos de otras dependencias que han sido atendidos en
el taller de Soporte Tcnico.
Da
Procesado
92
Archivado
ANEXO 08
Gua de Observacin N 08
Tiempo de Bsqueda de Historial Tcnico.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn la fecha y hora de inicio de
la bsqueda del historial tcnico de un equipo y la hora de finalizacin de dicha
bsqueda.
Fecha de inicio de observacin: __/ __/ ___Hora de Inicio: _________
Hora de
Inicio
Nmero
Hora de
Finalizacin
Tiempo Total
(Min)
Tiempo Promedio
Hora Final: _________Fecha de fin de observacin: __/ __/ _____
Observaciones:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
___________________________________________________________
Observador
Revisado
Procesado
93
Archivado
ANEXO 09
Gua de Observacin N 09
Tiempo de Emisin de Documentos.
Instrucciones: En los das de observacin se tomarn la fecha y hora de inicio de
la emisin de un documento (reportes, guas de salida y/o fichas tcnicas) y la
hora de finalizacin o entrega de dicho documento.
Fecha de inicio de observacin: __/ __/ ___Hora de Inicio: _________
Hora de
Inicio
Nmero
Hora de
Entrega
Tiempo Total
(Min)
Tiempo Promedio
Hora Final: _________Fecha de fin de observacin: __/ __/ _____
Observaciones:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
___________________________________________________________
Observador
Revisado
Procesado
94
Archivado
ANEXO 10
Cuestionario de Encuesta N 01
Sistema de Control para las Tareas del Servicio de Soporte Tcnico de la
Oficina de Informtica de la Municipalidad Provincial de Piura mediante una
Aplicacin Web
El presente cuestionario de encuesta ser desarrollado como gua para obtener el
grado de satisfaccin del usuario de la aplicacin web.
_________________________________________________________________
Marque con un crculo o un aspa su repuesta elegida.
1) Con la aplicacin web implementada se ha mejorado su actividad de
trabajo?
a.
b.
c.
d.
Nada
Poco
Medianamente
Mucho
Nada
Poco
Medianamente
Mucho
Nada
Poco
Medianamente
Mucho
Nada
Poco
Medianamente
Mucho
95
a.
b.
c.
d.
Nada
Poco
Medianamente
Mucho
Nada
Poco
Medianamente
Mucho
GRADO DE SATISFACCIN
Quiere decir que el usuario se
96
b
c
d
97