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LA CONTABILIDAD
Una herramienta empresarial
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INTRODUCCIN
Siendo la Contabilidad un rea transversal, que penetra todas las actividades
empresariales buscando desarrollar procesos tcnicos, de investigacin y cientficos en
la recopilacin, registro, anlisis y proyeccin de la informacin financiera para la toma
de decisiones oportunas y eficaces. Teniendo en cuenta lo anterior, podemos concluir
que la Contabilidad ingresa al alumno al lenguaje de los negocios.
Es por ello, que podemos decir, que la Contabilidad es una tcnica que tiene como
finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administracin y de la Economa en una
organizacin empresarial, su enseanza requiere de objetivos claramente definidos y
prcticos, factibles de aplicar con exacta precisin.
Es por este motivo, que el presente Manual, pretende entregar contenidos bsicos de
la contabilidad, centrando su enseanza en el material didctico y participacin del
alumno en el desarrollo de situaciones y casos prcticos que deber resolver, los que
lgicamente estarn coordinados con los contenidos expresados en el programa de
estudios presentado con anterioridad.
Se describirn brevemente el entorno econmico y la necesidad de informacin, las
entidades sobre las que puede informar la contabilidad, los entes econmicos y los
usuarios de la informacin contable. Junto con ello los objetivos, funcin y finalidad de
la Contabilidad, para luego hacer un breve paso por la documentacin mercantil,
bancaria y laboral que son los documentos que registran los hechos econmicos
histricos ocurridos en la empresa y que se consolidan como la base de los registros
contables elaborados posteriormente en los sistemas de contabilidad que llevarn las
empresas.
Seguidamente, se entregarn los Conceptos de Contabilidad, y sus operaciones
esenciales, desarrollando finalmente, registros de procesos contables bsicos que
conduzcan a la elaboracin, anlisis e interpretacin de Estados Financieros, finales,
como son los Estados de Resultados de una empresa.
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INDICE TEMATICO
1.-
ACTIVIDAD ECONOMICA
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
REMUNERACIONES
8.-
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ACTIVIDAD ECONOMICA1
En trminos generales, toda accin del hombre est destinada a la satisfaccin de
necesidades, ya sea materiales o intelectuales, est contemplada dentro del marco
denominado Actividad Econmica, sta se concreta en la produccin, intercambio de
bienes y servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades econmicas
que actan en la economa. Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido
adquiriendo mayor complejidad.
El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condicin por la que se
desconoce con exactitud la evolucin de las variables econmicas significativas
(precios, demanda, tipos de inters, etc.) y, por tanto, las decisiones concretas de
cualquier decisin empresarial.
Las caractersticas del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre los
agentes econmicos, hacen necesaria la mxima informacin sobre las entidades que
actan en l. La Contabilidad se configura como el lenguaje idneo para transmitir
informacin sobre los negocios y conocer la evolucin de los mismos.
Como una primera aproximacin, puede decirse que la Contabilidad es un sistema de
informacin, cuya finalidad es reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de
toma de decisiones.
Los grupos que participan en la Actividad Econmica son:
LAS EMPRESAS, como entes productores y distribuidores de bienes y servicios
destinados a satisfacer necesidades humanas, deben utilizar medios adecuados que
son los bienes econmicos, los que obtiene por medio de la actividad econmica
LOS CONSUMIDORES, como entes receptores de dichos bienes y servicios y, a la
vez, como entes que aportan el factor trabajo en el proceso productivo desarrollado por
las empresas.
EL SECTOR EXTERNO, como entes originadotes de importaciones y exportaciones.
en sus diferentes esferas, son suministradoras de bienes pblicos, cuya caracterstica
es que se extienden de manera invisible a toda la comunidad
EL ESTADO, como ente directivo, normativo y fiscalizador de las acciones ejercidas
por los otros grupos ya sealados.
Junto a ellas, la Contabilidad se ha desarrollado y avanza en lo suyo. Pero antes de
referirnos a ellos, es conveniente establecer la relacin entre Economa, Administracin
y Contabilidad.
Es la accin del hombre encaminada a satisfacer mltiples necesidades materiales y/o intelectuales buscando la mejor
combinacin de recursos escasos. Las necesidades del hombre pueden ser fisiolgicas, de seguridad, sociales, egocntricas y de
autorrealizacin.
1
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La Economa
Es la ciencia que se ocupa del estudio de los problemas que debe enfrentar el hombre
para satisfacer sus necesidades mltiples y crecientes con recursos escasos y
limitados. Las necesidades aqu referidas requieren de bienes y servicios econmicos
para su satisfaccin. No se trata por tanto, de aquellas otras necesidades que
requieren de satisfactores que estn disponibles en la naturaleza y que no exigen
mayor esfuerzo para obtenerlos, dado que son mas abundantes e ilimitados que los de
tipo econmico. Por ejemplo, la necesidad de luz y calor se satisface con la luz natural
y el calor solar; la necesidad de oxigeno se satisface aspirando el aire, etc.
Los bienes y servicios econmicos en cambio, no estn disponibles en la naturaleza y
requieren del esfuerzo humano para ser conseguidos. De este esfuerzo humano por
conseguir bienes y servicios econmicos resulta el hecho econmico, accin que
puede ser realizada individual o colectivamente.
Mientras el hombre se autoabasteci, es decir, produjo sustento, todo el proceso
econmico estuvo centrado en l o circunscrito tan solo a su grupo familiar. Pero a
medida que la comunidad fue creciendo, amplindose el crculo de relaciones entre
familias, pueblos y pases, la actividad econmica fue poco a poco diferenciado etapas
hasta llegar a lo que hoy reconocemos como etapas de produccin, de circulacin, de
distribucin y de consumo de los bienes y servicios.
En la actualidad, la actividad econmica en sus diversas etapas es cumplida por
organizaciones que combinan la naturaleza, el trabajo, la tecnologa y el capital para la
obtencin de los bienes y servicios necesarios para la satisfaccin de las necesidades
humanas, al menos parcialmente.
Estas organizaciones son las denominadas unidades econmicas o empresas, cuyo
objetivo puede o no estar orientado por el nimo de lucro, y para cuyo logro utilizan
factores productivos para obtener los bienes y servicios.
La Administracin
Es por su parte, la ciencia que norma, regula y orienta a la empresa en su creacin,
crecimiento, desarrollo y logro de objetivos a travs de un proceso que involucra las
etapas de: planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control, sin excluir las
acciones de coordinacin.
En una pequea empresa, generalmente de propiedad de un solo dueo, todo este
proceso esta centrado en su nico propietario, quien conociendo la naturaleza de las
actividades y el volumen reducido de operaciones est, aunque no siempre, en
condiciones de decidir sobre la vida de la empresa. A medida que la empresa crece, la
administracin de la misma se torna ms compleja por lo que l o los dueos ya no
pueden actuar por s solos como administradores; se produce una divisin casi natural
del trabajo, en donde la informacin y control se constituyen en requisitos insustituibles
para la toma de decisiones de los encargados de la direccin y ejecucin de los
proyectos empresariales.
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La Contabilidad
Por su parte, si se la identifica por su funcin y objetivo, diremos que es una disciplina
que mide, registra e informa de los hechos econmicos ocurridos en la unidad
econmica que hemos denominado empresa.
Venta de bienes y servicios
Pago de bienes y servicios
ESTADO
Subvenciones
Impuestos
Impuestos
EMPRESA
CONSUMIDORES
Pago de bienes y servicios
Venta de bienes y servicios
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LAS EMPRESAS
Una empresa es la unidad socio-econmica organizada, que coordina los recursos
humanos y materiales pertinentes en el logro de un objetivo deseado. Dicho objetivo
puede contemplar fines lucrativos o, por el contrario, no lucrativos, segn se persiga
una rentabilidad econmica o social, respectivamente.
La empresa, surge como resultado de la interaccin de recursos humanos, materiales y
financieros, algunos de los cuales le son proporcionados por su dueo (empresario), en
tanto que los otros deber procurarlos del medio ambiente econmico-comercial que le
rodea, es decir, del mercado.
Estos recursos, debidamente organizados, dan origen a la estructura de la empresa,
pudiendo ser sta de caractersticas simples como generalmente sucede en el caso en
las pequeas y medianas empresas (PYME), o complejas en las grandes empresas, en
cuyo caso tal estructura es dividida en departamentos y/o secciones, cada uno de los
cuales presentan funciones muy especficas; as, por ejemplo, pueden coexistir los
departamentos de Finanzas, Adquisiciones, Produccin, Comercializacin, Costos,
Personal, Relaciones Pblicas, etc. La interrelacin estructural de la empresa se
manifiesta grficamente por medio de una red denominada organigrama.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
Las empresas participan en el proceso econmico condicionada a la satisfaccin de un
beneficio o actividad.
A)
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B)
C)
D)
E)
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Individuales
Sociedades
de Personas
Segn
su
Constitucin
Jurdica
Colectivas
Responsabilidad Limitada
En comandita Simple
Sociales
Sociedades
de Capitales
Segn
la
desarrollan
Actividad
Annima
Abierta
Cerrada
En
Comandita
Acciones
Cooperativas
por
Pblicas
Semipblicas
Privadas
Comerciales
que Financieras
Industriales
De Servicios
Pequeas
Medianas
Grandes Empresas
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Ahora bien con el fin de logra sus objetivos, al empresa Moderna se ha dividido en
departamentos o reas funcionales, las cuales cumplen funciones especficas
AREAS FUNCIONALES
Cuando hablamos de reas funcionales, nos referimos a los procesos de
especializacin que deben manejarse en la microempresa y que constituyen una forma
de ordenar sus actividades.
Estas son:
a.
b.
c.
d.
Produccin
Comercializacin
Finanzas y Contabilidad
Recursos Humanos
PRODUCCION
Es el rea encargada de la transformacin de materias primas en productos terminados
mediante la utilizacin de los factores productivos, sus funciones principales son:
- Seleccin y mantencin de las herramientas, las maquinarias y los equipos
adecuados para la produccin.
- Abastecimiento de materias primas.
- Organizacin del espacio fsico dedicado a la produccin.
- Almacenamiento de las materias primas, productos en proceso y productos
terminados.
- Desarrollo de un control de calidad.
Por ejemplo, para le caso de don Carlos, el crecimiento de su microempresa ha
significado adquirir terrenos para instalar sistemas nuevos de bodegaje y
procesamiento del producto.
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COMERCIALIZACIN
Esta rea est encargada de dirigir el flujo de bienes y servicios desde el productor
hasta el consumidor. Sus funciones principales son:
-
Por ejemplo para el caso de la empresa Yuvisa, significa elaborar toda una imagen de
microempresa formal, que incluye envases, etiquetas, tarjetas de presentacin de sus
chalecos finos, por o que la presentacin de su producto significa un aumento de valor
del mismo.
FINANZAS Y CONTABILIDAD
Es el rea preocupada del manejo ptimo de los recursos financieros de la empresa.
Entre sus funciones principales se encuentran:
-
Es la situacin especial de Ana Mara, que tiene un local comercial de venta de jeans,
deja la labor financiera a su marido y al contador. Sin embargo, considera que mejorar
sus conocimientos de contabilidad le puede permitir desarrollar y comprender mejor la
venta y la posibilidad de hacer descuentos en sus productos.
RECURSOS HUMANOS:
Es el rea encargada del manejo eficiente de los recursos humanos con que cuenta la
microempresa. Si bien, dado su tamao, sta rea no debera ser de gran
preocupacin para el empresario, hay elementos importantes que son descuidados y
que podran generar mejores condiciones de trabajo. Sus funciones principales son:
- Seleccionar, entrenar y capacitar al personal.
- Orientar y evaluar al personal.
- Crear un ambiente de trabajo seguro y agradable.
Es el caso de Mariano, quin es contratista y trabaja para la construccin, un elemento
primordial es preocuparse por la seguridad de los trabajadores que estn junto a l, por
lo que debe estar afiliado a la Mutual de Seguridad y contar con guantes, cascos y
zapatos especiales para sus trabajadores.
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ADMINISTRACION
PLANIFICACION
-
ORGANIZACIN
-
DIRECCION
-
Toma de decisiones
La Motivacin
La Comunicacin
CONTROL
-
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los
Funcin de la Contabilidad
Objetivo de la Contabilidad
MEDIR Y REGISTRAR
INFORMACION Y CONTROL
De los hechos econmicos para
apoyar a las decisiones de los
administradores.
(administracin-contabilidad)
(economa-contabilidad)
Toda entidad persigue ciertos objetivos definidos. Al planear sus actividades debe fijar
sus distintas etapas, de tal modo que se encuadren en el marco general de tales
objetivos. Desde ese momento adquiere importancia trascendental para la entidad el
CONTROL.
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Importancia Legal:
Se encuentra resumida en el Art. 36 del Cdigo de Comercio, que dice: Los libros
de Contabilidad llevados conforme a la Ley, hacen fe en las cuestiones
mercantiles, que los comerciantes agiten entre s.
Vale decir, que en cualquier juicio mercantil en que participe el comerciante, ste
podr utilizar sus libros de Contabilidad como medio de prueba.
Importancia Tributaria:
Con el rgimen tributario actualmente en vigencia en nuestro pas, y considerando
que la contabilidad constituye una resea cronolgica de las operaciones
realizadas por la empresa, se puede decir que es la base para la determinacin de
todos los impuestos que gravan las actividades comerciales.
La contabilidad dada la importancia que tiene en todos los campos ya descritos,
est sujeto al control de algunos organismos estatales que tienen, entre otras
funciones, la misin de revisarlas y analizarlas desde puntos de vistas, segn el
objetivo que cada uno de ellos persigue.
Entre estos organismos podemos mencionar:
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b)
La informacin debe ser completa. Debe reflejar todos los hechos econmicos
ocurridos, porque de lo contrario se podra inducir a errores a los usuarios de esta
informacin.
c)
SECTOR
EXTERNO
USUAIRIOS
CONTABLE
DE
LA
INFORMACION
SECTOR
SECTOR
INTERNO
RELACION
GRUPOS
Banqueros
Accionistas
RELACIONES
Clientes
CONTRACTUALES Empleador
Clientes
Proveedores
Inversionista
Competencia
SIN RELACIONES
Analista Financiero
CONTRACTUALES Estado
Pblico
Directores
Ejecutivos
Personal Operativo
Mandos Medios
INFORMACION
CONTABILIDAD
Especfica
Financiera
Peridica
Administrativa o
Gerencial
Continua
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Inversionistas.
Acreedores
Proveedores
Instituciones Financieras
Estado
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CONTABILIDAD FINANCIERA
Es obligatoria, exigida por ley.
Se basa en principios y normas contables.
La mayor parte de la informacin es
utilizada por usuarios externos.
Enfoca a la empresa como algo global.
CONTABILIDAD GERENCIAL
No es exigida por ley.
Adopta
sus
propios
mtodos
de
informacin de acuerdo a las necesidades
La informacin que entrega es siempre a
nivel interno
Enfoca la empresa en reas de
operacin.
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BIENES FISICOS O
TANGIBLES
DERECHOS SOBRE
PERSONAS
BIENES INTANGIBLES
Casas o locales
Galpones
Edificios
Maquinarias
Herramientas
Mercaderas
Dinero
Instalaciones
Letras por Cobrar
Cuentas por Cobrar
Anticipos
Derecho de llave
Patente de Invencin
Marca Comercial
BIENES INMUEBLES
BIENES MUEBLES
Podemos definir:
Bien: Como aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad.
Derecho: Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa ha entregado en
crdito y espera convertir en dinero.
Bienes Intangibles: Son aquellos que no tienen consistencia fsica, pero que integran el
Activo. Como caracterstica se puede destacar que, por lo general, van a ser consumidos en
la empresa o que al tener que venderse, van a producir un resultado.
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IGUALDAD DE INVENTARIO
Activo
De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital Final y
determinar si: Capital Inicial < Capital Final = Utilidad, o bien, Capital Inicial>Capital
Final = Prdida
Los propietarios tienen un inters en saber si su Patrimonio ha disminuido o ha
aumentado en un perodo comercial que corresponde a un ao. Los aumentos o
disminuciones del patrimonio representan el resultado del ejercicio o perodo,
significando una utilidad los aumentos y una prdida las disminuciones.
=
=
PASIVO + CAPITAL
PASIVO + CAPITAL () RESULTADO
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LAS CUENTAS
DEFINICION: Es un registro en el cual se anotan en forma metdica y
cronolgicamente, los aumentos y disminuciones de una partida de Activo, Pasivo o de
Resultado.
Se deduce de la definicin:
Registro Formato
Anotacin Asentar Registrar
Cronolgicamente
Sistema Mtodo Procedimiento
Aumentos y disminuciones
Referida a una partida de
ACTIVO, PASIVO RESULTADO
Tratamiento
de
Cuentas
Forma de Presentacin
DEBE
Fecha
Comp.
Glosa
NOMBRE CUENTA
Valor
Fecha
Comp.
Glosa
HABER
Valor
TECNICISMOS
DEBE
HABER
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CARGAR
DEBITAR
ABONAR
ACREDITAR
DEBITOS
CREDITOS
SALDO
SALDO DEUDOR
SALDO ACREEDOR
SALDADA
GLOSA
CLASIFICACION DE LA CUENTA
La clasificacin permite una agrupacin segn la definicin de
Activo, Pasivo y Resultados, a su vez esta clasificacin posibilita la
aplicacin del tratamiento contable de las cuentas, de acuerdo al principio contable
de partida doble.
DEBE
CUENTAS DE ACTIVO
Los cargos la
AUMENTAN
DEBE
Los abonos la
DISMINUYEN
CUENTAS DE PASIVO
Los cargos la
DISMINUYEN
DEBE
HABER
HABER
Los abonos la
AUMENTAN
CUENTAS DE RESULTADO
HABER
Los cargos significan
Los abonos significan
PERDIDAS
GANANCIAS
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TRATAMIENTO DE CUENTAS
Al analizar como se pone en evidencia que la igualdad bsica que tratamos al estudiar
los principios contables se mantiene, cualquiera que sea el nmero de operaciones y
su complejidad. Ahora, es importante destacar que la igualdad resultante despus de
cada operacin efectuada representa lo que en contabilidad se denomina balance
general.
Efectivamente, el balance general es un estado (informe) que toda empresa prepara
peridicamente para establecer su situacin econmica-financiera en una fecha dada y
que esta integrada por los distintos conceptos de activo, pasivo y capital (patrimonio).
Por lo tanto podramos decir que de acuerdo a la metodologa hasta aqu estudiada
hemos preparado un balance general despus de cada una de las operaciones, sin
embargo podemos ver, dado el gran nmero de operaciones que generalmente realiza
una empresa, dicha metodologa sera impracticable.
Por lo tanto, la teora contable ha debido desarrollar procedimientos conducentes a
registrar las variaciones que experimente cada uno de los conceptos del activo, pasivo
y capital, sin necesidad de reproducir ntegramente la igualdad. mediante la adopcin
de la cuenta para cada concepto integrante de la igualdad.
Si aplicamos lo anterior al ejemplo desarrollado en el ejercicio desarrollado en clases,
esto significa que debemos habilitar una cuenta para cada concepto, es decir, habr
una cuenta caja, bancos, muebles, proveedores, etc.
CLASIFICACIN DE CUENTAS
Existen cuentas de activos, pasivos y capital.
La clasificacin o tratamiento de cuentas son reglas establecidas para determinar
cuando ellas deben cargarse o abonarse.
ACTIVO
= PASIVO
+ CAPITAL
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL
AUMENTOS ACTIVO
+
DISMINUCIONES PASIVO
DISMINUCIONES ACTIVO
+
AUMENTOS PASIVO
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+
+
DISMINUCIONES CAPITAL
AUMENTOS CAPITAL
Y si por ltimo le incorporamos la forma de cuenta T
DEBE
AUMENTOS ACTIVO
+
DISMINUCIONES PASIVO
+
DISMINUCIONES CAPITAL
HABER
DISMINUCIONES ACTIVO
+
AUMENTOS PASIVO
+
AUMENTOS CAPITAL
Basados en esto ltimo las reglas generales sobre el tratamiento de las cuentas sern:
A)
B)
C)
Las cuentas de activo se cargan por los aumentos y se abonan por las
disminuciones.
Las cuentas de pasivo se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
Las cuentas de capital se cargan por las disminuciones y se abonan por los
aumentos.
DEBE
ACTIVO
HABER
AUMENTOS DISMINUCIONES
DEBE
CAPITAL
HABER
AUMENTOS DISMINUCIONES
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MERCADERAS
MERCADERAS
El total de El costo de
compras a las
precio de mercaderas
costo
vendidas
VENTAS
El total de
ventas a
precio de
venta
(neto)
COSTO DE VENTAS
El costo de
las
mercaderas
vendidas
(precio
costo)
METODOS DE INVENTARIO
Sistema de inventario Permanente: Las transacciones comerciales son
registradas en el momento en que se producen.
Este sistema debe incluir un mayor auxiliar de inventarios y se realizan dos registros
en la venta.
Sistema de Inventario Peridico: Se realiza la toma de inventario fsico total al
final del ao. El costo de la mercadera no se registra por cada transaccin.
Al final del periodo se calcula el Costo de la mercadera vendida
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Inventario Peridico
Empresas pequeas
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TIPOS DE IMPUESTOS
INDIRECTOS
DIRECTOS
Impuesto a la Renta
IMPUESTO A
LAS UTILIDADES
EMPRESARIALES
IMPUESTO A
LAS PERSONAS
NATURALES
Impuesto Unico
de Segunda
Categora
Impuesto Global
Complementario
IMPUESTO A LAS
VENTAS Y
SERVICIOS
IMPUESTO A LAS
PERSONAS NO
RESIDENTES
Impuesto
Adicional
IVA
Impuestos
Especiales sobre
ciertos bienes
Impuesto a
Bebidas
Alcohlicas,
Analcohlicas y
Productos
Similares
IMPUESTOS
ESPECIFICOS
OTROS
IMPUESTOS
Impuesto a los
Tabacos, Cigarros
y Cigarrillos
Impuesto al
Comercio Exterior
Impuesto a los
Combustibles
Impuesto de
Timbres y
Estampillas
Impuesto a los
Juegos de Azar
Impuesto a las
Herencias y
Donaciones
Impuesto
Especfico a la
Importacin de
Vehculos
Impuesto a
Productos
Suntuarios
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IVA DBITO MAYOR IVA CRDITO: este caso se da cuando el impuesto de las
ventas supera al impuesto de las compras. Como resultado se obtiene un Iva a Pagar,
el Iva a Pagar es una cuenta de Pasivo.
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Manuales
2 Etapa
3 Etapa
- Recopilacin
datos.
- Anlisis
de
operacin
Registrar
de - Anotar
- Preparacin de
- Asentar
los EE.FF.
la - Resumir
- Interpretacin y
anlisis EE.FF.
Informacin a acumular - Proyeccin de
Presupuestos
Registros:
- Principales
- Auxiliares y de
Estados
Comprobantes
Control Interno
Finales
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SISTEMA CONTABLE
COMPROBANTE
REGISTRO
ENTRADA
INFORMACION
HECHOS
ECONOMICOS
PROCESO
ESTADOS
SALIDA
INFORMACIN
CONTABLE
PROCESO CONTABLE
ADMINISTRATIVO
PROCESO CONTABLE
ADMINISTRATIVO
PROCESO CONTABLE
ADMINISTRATIVO
IDENTIFICAR
MEDIR
REGISTRAR
EVALUAR
COMUNICAR
CONTROLAR
INVENTARIO GENERAL
DIARIO GENERAL
MAYOR GENERAL
DIARIOS AUXILIARES
MAYORES AUXILIARES
BALANCE COMPROBACIN Y SALDOS
EE. FF.
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
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MANUAL CONTABLE
Conjunto de instrucciones necesarias sobre y para el funcionamiento contable de la empresa y
en el que con mayor o menor detalle se incluye el siguiente contenido:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
a. PLAN DE CUENTAS
Es propio de cada empresa y responde a las necesidades de cada empresa. Consiste en una
nmina de las cuentas que utiliza la empresa, las que se establecen en funcin de tres
consideraciones fundamentales:
- Giro Social
- Informacin y Control deseados
- Cumplimiento de disposiciones legales.
Con frecuencia al disear un Plan de Cuentas, las cuentas se codifican. El cdigo puede ser
alfabtico, numrico o alfanumrico
Ejemplo:
1.0.00.00.00 Activo
(Grupo que pertenece)
1.1.00.00.00 Activo Circulante (Sub-grupo)
1.1.01.00.00 Disponible
(Rubros)
1.1.01.01.00 Bancos
(Cuentas)
1.1.01.01.01 Banco de Chile (Sub-Cuentas)
1.1.01.01.02 B.C.I.
1.1.02.00.00 Depsitos a Plazo
2.0.00.00.00 Pasivo
2.1.00.00.00 Pasivo Circulante
2.1.01.00.00 Endeudamiento con Bancos e Inst. Financ.
2.1.01.01.00 Prstamo Bancario
2.1.01.01.01 Prstamo Bancario, BCI
2.1.01.01.02 Prstamo Bancario, Bansander
2.1.02.00.00
a. MANUAL DE CUENTAS
Los manuales de cuentas tienen el propsito de establecer cmo y cundo deben registrarse
los hechos econmicos en cada cuenta. En otras palabras, explican el tratamiento de las
cuentas.
- El grupo al que pertenece
- Cundo y por qu se carga
- Cundo y por qu se abona
- Qu saldo presenta
- Cul es el significado del saldo
Ejemplo:
CUENTA BANCO
Grupo
Cargos
Abonos
Saldo
Significado
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b. DOCUMENTACIN MERCANTIL
La documentacin mercantil incluye a los documentos, comprobantes formas e impresos que
dan respaldo legal a las transacciones comerciales y que emplean las empresas para
formalizar sus transacciones, dejando en ellas la evidencia de las mismas.
En la lista siguiente se mencionan algunos de los documentos fuentes, porque de ellos se
extrae los antecedentes para ingresarlos al sistema.
Empleados en Compras
-Facturas de Compra
-Boletas de Compra
-Notas de Dbito
-Notas de Crdito
Medio de Pago
-Cheques
-Letras
-Pagars, etc
Empleados en Ventas
-Facturas de Venta
-Boletas de Venta
-Notas de Dbito
-Notas de Crdito
-Guas de Despacho
Empleados en Remuneraciones
-Contrato de Trabajo
-Liquidaciones de Sueldos
-Finiquitos
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LA GUIA DE DESPACHO
Es el documento que acompaa la entrega de una mercadera. Exigidas en el artculo 55 del
Decreto Ley N 825 de 1974, de emisin obligatoria cuando se opta en postergar el otorgamiento de
la factura y cuando no se trasladen bienes que no importen venta.
La gua de despacho se realiza en triplicado; el duplicado queda en posesin del emisor a objeto de
proceder posteriormente a la facturacin de la venta realizada, cuando corresponda. El comprador o
empresa recibir el original y el triplicado; una de las cuales deber devolver firmada despus de
comprobar que la mercadera recibida es la que realmente figura en la gua de despacho y en la
copia del pedido. Si la mercadera no es conforme, podr ser devuelta o rectificar la nota de
entrega.
La gua de despacho deber contener los siguientes datos:
Nombre y direccin del vendedor.
Nmero de RUT del vendedor.
Giro del negocio.
Nombre y direccin del comprador.
Direccin, es decir, lugar de entrega.
Fecha de envo.
Fecha de entrega.
Detalle completo de la mercadera que se traslada, con indicaciones de las unidades, peso, el
nombre y las caractersticas de la mercadera y el valor unitario.
Tambin es importante mencionar algunas caractersticas que pueden tener las guas de despacho:
Sirven de testigo y gua para confeccionar las facturas.
Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos, antes de ser
enviadas.
Con respecto a las mercaderas que enven los vendedores a los compradores, cuando no
importen venta, ser obligatorio para los vendedores sealar en las guas de despacho un
precio unitario de las mercaderas.
En los traslados de bienes para su reparacin de un lugar a otro del mismo emisor que no
importen venta podr omitirse el valor unitario, pero habr que dar a conocer en forma clara y
detallada el motivo.
R.U.T.
GUIA DE DESPACHO
N
S.I.I. - ARICA
Seor (es): ___________________________________________ R.U.T. ___________________________________
Direccin: _____________________________________________________Ciudad: __________Comuna:__________
Giro: ___________________________________________________________________________________________
Fono: ____________________Casilla: ______________________________________________________________
Condiciones de Venta: _____________________________________________________________________________
CANTIDAD
CONFECCIONADO:
POR:
DETALLE
REVISADO
POR:
REVISADO
POR:
RECEPCIONADO
POR:
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
REGISTRADO
ARCHIVADO
POR:
POR:
38
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LA FACTURA
La factura es un documento que acredita legalmente una operacin de compraventa. En ella se
relacionan detalladamente los artculos o mercaderas que el proveedor manda al comerciante o, en
su caso, los que el comerciante entrega al cliente. Adems, viene desglosado el IVA.
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la gua de despacho.
La obligacin de expedir y entregar facturas esta regulada de forma rigurosa.
Las facturas son exigidas por el artculo 52 del Decreto Ley N 825 de 1974.
Debern expedir facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso
por las exportaciones, debiendo conservar copia de las mismas.
1.- EN FORMA IMPRESA VENDRAN:
Dimensiones mnimas 21,5 centmetro de ancho y 15 centmetro de alto.
La numeracin debe ser correlativa, nica nacional. En el caso de contribuyentes que
desarrollen actividades en ms de un establecimiento o sucursal, deber emitir sus documentos
con numeracin correlativa conforme a la Resolucin N 2107, de 1983, del Servicio de
Impuestos Internos.
Los ejemplares llevaran impresa la leyenda que indique su destino en el vrtice inferior derecho
del documento y en direccin horizontal:
ORIGINAL
: CLIENTE
DUPLICADO
: SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
TRIPLICADO
: CONTROL TRIBUTARIO
Cualquier otra copia que los contribuyentes deseen incorporar deber llevar la leyenda de su
destino.
Por ejemplo:
CUADRUPLICADO
: CONTROL INTERNO CONTABILIDAD
QUINTUPLICADO
: CONTROL INTERNO REGISTRO EXISTENCIA.
El triplicado deber portarse para ser exhibido durante el traslado de las mercaderas, junto con
el original, el que debe ser entregado a los funcionarios del Servicio de Impuestos Internos que
lo requieran. Si no fuera retirado por los funcionarios, deber ser conservado por el destinatario,
a fin de entregarlo a la direccin regional del Servicio de Impuestos Internos, cuando lo sea
requerido.
Deben estar timbradas con el sello oficial, por el Servicio de Impuestos Internos, previo a su
emisin por el comerciante.
El Rol Unico Tributario del emisor del documento, el nombre del documento ( la palabra factura)
y su numero correlativo debern ser impresos en un recuadro de cuatro centmetros de altura
por ocho centmetros de largo, enmarcado por una lnea de un milmetro de grosor. Dicho
recuadro ubicado en el ngulo superior derecho del documento, a 0,5 centmetros de corte y
ser de color rojo.
2.- AL MOMENTO DE SU EMISION SE CONSIGNARA:
Fecha de emisin.
Numeracin correlativa.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario.
Domicilio completo del establecimiento.
Giro del negocio.
Detalle de las mercaderas transferidas o naturaleza del servicio.
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R.U.T.
FACTURA
N
S.I.I. - ARICA
CANTIDAD
ARTICULO
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
NETO
I.V.A.
TOTAL
CONFECCIONADO:
REVISADO:
REGISTRADO EN:
ARCHIVADO:
POR:
POR:
POR:
POR:
40
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NOTAS DE DEBITO
Exigidas en el artculo 57 del Decreto Ley N 825 de 1974, por aumento de los impuestos
facturados.
De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 71 del reglamento, las notas de dbito deben cumplir los
mismos requisitos exigidos para las facturas y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador
o beneficiario del servicio, para modificar facturas otorgadas con anterioridad.
Los requisitos son:
Fecha de emisin.
Numeracin correlativa.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario
R.U.T.
NOTA DE DEBITO
N
S.I.I. - ARICA
CANTIDAD
ARTICULO
SON:
.....
......
..
CANCELADO:
CONFECCIONADO
POR:
REVISADO POR:
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
NETO
I.V.A.
TOTAL
REGISTRADO
POR:
ARCHIVADO POR:
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NOTAS DE CREDITO
Se entiende por descuento o devolucin de mercaderas, es decir, cuando un vendedor concede
descuentos o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la facturacin.
Las Notas de Crdito deben cumplir con los siguientes requisitos:
Fecha de emisin
Numeracin correlativa.
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del contribuyente emisor
Nombre completo o razn social y nmero de Rol Unico Tributario del destinatario.
Las notas de crdito solamente pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio
para modificar facturas otorgadas con anterioridad.
Son exigidas en el artculo 57 del Decreto Ley N 8 de 1974.
R.U.T.
NOTA DE CREDITO
N
S.I.I. - ARICA
CANTIDAD
ARTICULO
VALOR
UNITARIO
NETO
I.V.A.
TOTAL
REGISTRADO
POR:
CONFECCIONADO
POR:
REVISADO POR:
VALOR TOTAL
ARCHIVADO POR:
42
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c. COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
Formulario de uso interno que se emplean para iniciar el registro y proceso de los datos
contables. En ellos se ordenan, clasifican y codifican las diversas transacciones para luego
registrarlas en los libros de contabilidad
TRANSACCIONES
COMPROBANTES
DE
CONTABILIDAD
De Ingreso
De Egreso
De Traspaso
LIBROS
DE
CONTABILIDAD
Registro de las
transacciones
d. LIBROS DE CONTABILIDAD
Se llama libro de Contabilidad al registro ordenado y metdico en el que se deja constancia de
todas las transacciones de una empresa.
Libros legalmente obligatorios:
El artculo 25 del Cdigo de Comercio establece: Todo comerciante esta obligado a llevar para
su contabilidad y correspondencia.
- El Libro Diario
- El Libro Mayor
- El Libro Balances
- El libro Copiador de Cartas
Cabe destacar que este ltimo, actualmente en desuso ha sido reemplazado por archivadores
de correspondencia.
Segn el artculo 44, los comerciantes debern conservar estos libros de contabilidad hasta
que termine la liquidacin de los negocios.
Para esta obligatoriedad ha sido sustituida por una disposicin del Servicio de Impuestos
Internos en la que se establece que los contribuyentes deben conservarlos, junto con la
documentacin correspondiente mientras este pendiente el plazo que tiene el Servicio para la
revisin de las declaraciones:
Tres aos cuando las declaraciones que no presentan problemas y,
Seis aos cuando hay un problema que aclarar.
Libros Auxiliares: Algunos de ellos exigidos por disposiciones reglamentarias como son:
- Libro de Compras D.L. 825 (Ley del IVA)
- Libro de Ventas
D.L. 825 (Ley del IVA)
- Libro de Remuneraciones Ley 18.620 (Cdigo del Trabajo)
- Libro de Letras por Cobrar D.L. 3.475 (Ley del Timbres y Estampillas)
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DETALLE
ACTIVO
Caja
-Efectivo
-Cheques
Mercaderas
Art. A
Art. B
Art. C
Muebles
-Escritorio
-Sillas
-Computadores
1.000
1.000
1.000
300
400
500
02
03
02
40.000
10.000
500.000
TOTAL
50.000
150.000
200.000
300.000
400.000
500.000
1.200.000
80.000
30.000
1.000.000
PASIVO
Proveedores
LULA LTDA. Fact/010
COPU LTDA. Fact/001
1.110.000
2.510.000
300.000
800.000
1.100.000
1.100.000
CAPITAL
Aporte Sr. A
1.410.000
LIBRO DIARIO
Registro en donde se anotan cronolgicamente todas las transacciones de una organizacin.
FECHA
30.03.05
DETALLE
_________1 __________
CAJA
CAPITAL
G: Inicia Act. Comerciales
aportando efectivo.
REF
DEBE
HABER
800.000
800.000
LIBRO MAYOR
En el se registran las transacciones una vez que han pasado por el Libro Diario. Su objeto es
clasificar y agrupar las transacciones efectuadas, en las cuentas respectivas.
D
(1) 800.000
CAJA
CAPITAL
(1) 800.000
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e. INFORMES
Lo informes contables son mltiples, con distinta informacin y periodicidad de elaboracin y
son empleados por diferentes usuarios.
En el caso del Balance General y Estado de Resultado, como paso previo a su elaboracin, se
prepara la hoja de trabajo denominada Balance de Comprobacin y de Saldos, la que tambin
da origen al informe denominado Balance Tabular o de Ocho columnas.
BALANCE DE COMPROBACION Y DE SALDOS
Esta hoja se emplea para comprobar la correccin en el registro de las transacciones conforme
al principio de partida doble, es decir, verificar si el total de cargos es igual al total de abonos,
luego a partir del cuadre matemtico, se analizan los saldos del las cuentas.
COD.
01
02
CUENTAS
DEBITOS
CAJA
CAPITAL
.
.
.
SUMAS IGUALES
CREDITOS
800.000
800.000
SALDOS
DEUDOR
ACREEDOR
800.000
800.000
BALANCE TABULAR
Es una continuacin del balance de Comprobacin y de Saldos. Su objetivo es distinguir las
cuentas cuyos saldos integran el Balance General de aquellas cuyos saldos forman parte del
Estado de Resultado.
COD CUENTAS
DEBITOS CREDITOS
01
02
800.000
CAJA
CAPITAL
800.000
SALDOS
INVENTARIO
RESULTADO
DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA
800.000
800.000
800.000
800.000
SUMAS
UTILIDAD
TOTALES
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EL SISTEMA CONTABLE
El Sistema Contable es un conjunto armnico de medios enmarcados en un cuerpo de
doctrinas que permiten dar estructura fsica racional a la contabilidad, es decir, es la
conjugacin de los elementos materiales, sean comprobantes, registros, informes,
procedimientos, mtodos y tecnologa, que se procesan para registrar eficientemente la
informacin sobre las operaciones comerciales de la empresa.
En la prctica, existen tantos sistemas contables como empresas que los utilizan, dado que la
contabilidad debe adaptarse a la realidad y caractersticas de la empresa en que se aplicar, y
no viceversa; por lo tanto, se hace necesario clasificar los sistemas contables genricamente,
agrupndolos segn caractersticas comunes.
De este modo, si se atiende el tipo de libros o registros empleados, tendramos: Sistema
Jornalizador, Sistema Centralizador, Sistema Caja-Diario, Sistema Tabular, Sistema de
Contabilidad Simplificada, etc. Atendiendo a los medios empleados para el registro contable, se
tiene: Sistema Manual, Sistema Transcriptivo-Manual, Sistema Mecanizado (hoy prcticamente
en desuso) y Sistema Computacional.
No obstante, cualquiera sea el sistema utilizado, es preciso que cumpla los siguientes objetivos
generales:
Debe representar todo aquello que ocurra en la empresa, producto de las diferentes
actividades econmicas que desarrolla, a un costo reducido.
Debe servir a la administracin, proporcionndole una informacin oportuna y adecuada,
con un alto grado de exactitud.
Debe ayudar a la bsqueda de objetivos tendientes a establecer presupuestos, costos e
informaciones especializadas.
Debe facilitar el Control Interno, respecto de fraudes, malversaciones de fondos y otras
irregularidades.
Dada la amplitud del tema, trataremos de simplificar el estudio de los sistemas contables
analizando slo sus caractersticas principales. As tenemos:
a. Sistemas Manuales:
Como su nombre lo indica, es aquel sistema en que el proceso de registro contable se hace
manualmente en libros, tarjetas y otros medios de procesamiento.
La contabilizacin manual puede presentar algunos problemas, ya sea relacionados con la
anotacin en los diferentes registros (mal traspaso de cantidades, cuentas, etc.), con la
exactitud del clculo numrico, de la seleccin errnea de la cuenta imputada, etc.
Asimismo, las necesidades de registro y de control obliga en muchas oportunidades a disponer
de personal dedicado exclusivamente a registrar determinado tipo de operaciones o a labores
de revisin, con el consecuente aumento de costos. Por otra parte, la bsqueda de diferencias
se puede tornar difcil o generar horas extraordinarias de trabajo. Igualmente, la consulta de los
libros para entregar informacin especfica a los ejecutivos, confeccin de balances, etc., puede
representar interrupciones frecuentes de trabajo. La falta de rapidez en la informacin produce
decisiones logradas a destiempo o equvocas.
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c. Sistema Mecanizado:
Es el precursor de los modernos sistemas computacionales. En la actualidad est en total
obsolescencia y absoluto desuso. Consista en sofisticadas y enormes mquinas de
contabilidad, las que mediante un procesamiento mecnico podan ejecutar diferentes tipos de
registro.
d. Sistema Computacional:
Es el ms moderno y til sistema aplicado por un cada vez ms amplio nmero de empresas,
que lo adoptan en la medida que sus condiciones econmicas lo permiten. El procesamiento
contable se realiza mediante un ordenador electrnico o computador.
Dado que un computador es un instrumento electrnico que puede realizar miles de
operaciones aritmticas y lgicas en segundos, y que, al mismo tiempo, combinado con otros
elementos (hardware) para recibir o leer, almacenar e imprimir cifras numricas y datos,
constituye un sistema de procesamiento de datos, resulta el sistema contable ms ventajoso,
prctico y confiable.
Sin embargo, el sistema computacional, a pesar de sus muchas ventajas, presenta
limitaciones, entre las cuales puede destacarse:
El computador es una mquina, por lo cual puede sufrir fallas mecnicas, electrnicas y
programticas (cortes en el suministro elctrico, "cadas del sistema", contagio de "virus"
computacionales, etc.);
Se requiere utilizar un programa especfico o ser programado, ya que el computador no
acta por s solo, sino que se le tiene que "ensear" a hacer algo, lo que implica que deber
confiarse en la habilidad y conocimientos computacionales y contables del programador
para que un determinado software de contabilidad sea realmente til y adecuado para las
caractersticas y operaciones de una determinada empresa, caso contrario se estar
adaptando la empresa al programa contable;
La implementacin, puesta en funcionamiento y mantencin del sistema tiene un alto costo.
Actualmente, en el mercado existen diferentes tipos de programas contables, algunos de los
cuales han sido diseados por programadores para estandarizarlos y ser confeccionados para
ser utilizados en determinadas transacciones:
En consecuencia, todo el contenido de este curso deber ser estudiado considerando su
utilizacin en cualquiera de los sistemas contables vigentes en nuestro medio, puesto que los
medios para el procesamiento de los datos puede variar, en conformidad con la evolucin
tecnolgica, pero el ncleo de doctrinas, mtodos, y otras tcnicas contables son iguales.
Clasificacin de acuerdo a la secuencia en el registro de las transacciones, distinguindose los
tres tipos de sistemas:
- SISTEMA JORNALIZADOR
- SISTEMA CENTRALIZADOR O DIARIOS MLTIPLES
- SISTEMA DIARIO-MAYOR O AMERICANO
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SISTEMA JORNALIZADOR
Este consiste en un registro cronolgico en el Libro Diario de las transacciones da a da, a
medida que se van realizando y su traspaso posterior al Mayor.
TRANSACCIONES
LIBRO
DIARIO
LIBRO
MAYOR
Es el de mayor uso, se caracteriza por el empleo de diversos libros auxiliares. Estos se utilizan
para agrupar las transacciones repetitivas y de igual naturaleza.
Algunos de estos libros deben llevarse obligatoriamente en conformidad con disposiciones
legales.
LIBRO COMPRAS
LIBRO VENTAS
TRANSACCIONES
LIBRO BANCOS
LIBRO
DIARIO
LIBRO
MAYOR
48
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Detalle
Control
Caja
Debe Haber
Capital
Debe Haber
Debe
Haber
Debe
Haber
Debe
Varios
Haber
Este Sistema al igual que el Centralizador puede tener libros auxiliares, en los cuales se
centralizarn peridicamente en el Libro Diario-Mayor.
LIBRO COMPRAS
LIBRO VENTAS
TRANSACCIONES
LIBRO BANCOS
LIBRO
DIARIOMAYOR
O
AMERICANO
BCE.
TABULAR
OTROS
Se emplea en empresas pequeas y de poco movimiento.
49
Cta.
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USUARIOS
-Internos
-Externos
-Especficos
-Intermedios
-hojas de trabajo
-De Comprobacin
y de Saldos
-De Balance
Tabular
-Finales
-Balance
-Estado de
Resultado
-Estado de Flujo de
Efectivo
INFORMES
LIBROS DE
CONTABILIDAD
-Principales
(Registros)
-Inventarios y
Balances
-Diario
-Mayor
Del Diario
-Auxiliares
Del Mayor
COMPROBANTES
TRANSACCIONES
-Ingresos
-Egresos
-Traspasos
-Caja
-Ventas
-Compras
-Letras
-Otros
-Clientes
-Mercaderas
-Activo Fijo
-Otros
-Compras
-Ventas
-Cobros
-Pagos
-Depsitos
-Giro de cheques
-Remuneraciones
-Arriendos
-Otros
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3. DEPOSITOS A LA VISTA: Son aquellos que pueden ser retirados por sus
beneficiarios de inmediato.
4. DEPOSITOS A PLAZO: Son aquellos depsitos que se efectan para ser retirados
en perodos de 30 o ms das y por los cuales se recibe un inters (recargo segn
el plazo de vigencia del depsito)
5. VALE VISTA: Depsito a la vista efectuado a nombre propio o a nombre de un
tercero para que el beneficiario lo pueda retirar desde el Banco emisor, cuando lo
estime conveniente.
6. CUENTA CORRIENTE BANCARIA: Contrato en virtud del cual un Banco se obliga
a cumplir las rdenes de pago de otra persona hasta la concurrencia de las
cantidades de dinero que hubiere depositado en ella o del crdito que se haya
estipulado (Art.1 Ley 3.777)
7. CHEQUE: es una orden escrita y girada (librada) contra un Banco, para que ste
pague al presentarlo, el todo o parte de los fondos que el librador pueda disponer en
cuenta corriente (o los disponibles que a ella se le pudieran transferir
automticamente desde su lnea de crdito)
Su objetivo principal es facilitar las obligaciones de pago, evitando o
disminuyendo la necesidad de usar dinero en efectivo.
El cheque es siempre pagadero a la vista. Cualquier mencin contraria se tendr
por no escrita. El cheque presentado al cobro antes del da indicado como fecha de
emisin, es pagadero el da de la presentacin.
El cheque puede ser a la ORDEN, PORTADOR O NOMINATIVO.
CLAUSULAS OBLIGATORIAS O REQUISITOS PARA PAGAR UN CHEQUE
Ya sea que se gire a la orden, al portador o nominativo, el cheque deber expresar,
adems
a) Lugar y Fecha.
Siempre se debe escribir la fecha, porque as se determina la duracin del cheque.
Como tambin el lugar de expedicin del cheque, ste ser un factor para
determinar la duracin del cheque. Ahora bien, si no se escribe el lugar de
expedicin, se asume que es la plaza del banco de donde es esa cuenta.
b) Cantidad girada en letras y en nmeros
Debe ser expresada en letras y nmeros claros, no pudiendo existir diferencias
entre los montos expresados.
c) Firma del girador o librador
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FORMULARIOS A UTILIZAR
El cheque ser girado en formularios numerados que suministrar gratuitamente el
librado, en talonarios de serie especial para cada librado, a menos que ste gire a su
favor en la misma oficina del librado. Los cheques estn afectos a un impuesto de ___
tasa fija (semestral) reajustables del Impuesto de Timbres y Estampillas establecidas
en el D.L. N 3475, de 1980.
A continuacin se indican las nuevas tasas reajustadas:
1) Cheques girados en el pas para ser pagados dentro o fuera del Chile.
2) Giros o cargos en cuenta corriente bancaria, que se efecten sin emitir
cheques
3) Protesto de cheques, impuesto 1% sobre su monto, con mnimo de
Este impuesto tiene un mximo de 1 U.T.M)
$
$
COMPONENTES DE UN CHEQUE
a) GIRADO O LIBRADOR: Persona que gira el cheque contra el banco donde tiene su
cuenta corriente, firmndolo en el extremo inferior derecho.
b) GIRADO O LIBRADO: Persona o institucin que recibe la orden de pagar el
documento. En le caso especfico del cheque, siempre un Banco ser Girado o
Librado.
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COBRO DE CHEQUES
El beneficiario de un cheque deber cumplir con los siguientes pasos para retirar el
valor correspondiente desde el Banco.
El cobro de un cheque por caja, debe realizarlo el portador o beneficiario, segn sea
el tipo de cheque, ante el mismo banco del cheque.
Para que ste sea pagado, el portador o beneficiario, deber firmarlo cruzado y
presentar el carn de identidad, anotando ste ltimo al reverso de l.
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Cuando no est tachado "a la orden" ni "o al portador" lo puede cobrar o depositar
cualquier persona.
Este suele llamarse cheque al portador o abierto.
Adems es endosable, es decir, transferible a un tercero.
CHEQUE A LA ORDEN:
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CHEQUE NOMINATIVO:
CHEQUE CRUZADO:
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El "CHEQUE A FECHA":
No existe legalmente.
Mediante un acuerdo de palabra, se acostumbra realizar cheques a fecha y respetar
esas fechas para cobrarlos o depositarlos.
Un cheque que tenga una fecha futura perfectamente se puede cobrar hoy.
EL NO PAGO DE CHEQUES
El librado no pagar un cheque cuando:
a) El girador no disponga de los fondos suficientes lo que originar automticamente el
PROTESTO.
b) El cheque se haya caducado.
c) La firma del librador hubiere sido falsificada.
d) El cheque hubiere sido alterado con respecto a la suma o a la persona del
beneficiario con posterioridad a la emisin.
e) El cheque hubiere sido perdido, hurtado o robado, siempre que se hayan
comunicado tal hecho al librador, por escrito (orden de no pago) y publicado en un
diario de la localidad por tres das.
f) Haya disconformidad en lo expresado en nmeros y lo expresado en letras (Ej.:
$5.200.- y cinco mil trescientos pesos.-)
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PROTESTO DE UN CHEQUE
Declaracin escrita formulada por el Banco (librado), estampada al dorso del cheque, al
tiempo de la negativa del pago, expresndose la causa, la fecha y la hora, sin que sea
necesaria la intervencin de un ministro de fe.
ENDOSO DE CHEQUES
El endoso es el escrito puesto al dorso del cheque por el cual el tenedor transfiere el
dominio del documento y lo entrega en cobro.
ENDOSO TRASLATICIO DE DOMINIO
Es el endoso por el cual el tenedor del documento transfiere la propiedad que posee
sobre l a otra persona.
Esta modalidad de cobro puede dividirse, a su vez en:
a) Endoso en Blanco: Es aquel donde se consigna la firma del endosante
exclusivamente, vale decir, deja el documento al portador. Por lo tanto, cada
beneficiario puede volver a endosar el cheque a otro y as sucesivamente hasta que
se cobre.
b) Endoso Regular o a la Orden: Es aquel donde se deja constancia del nombre de
la persona a la cual se le est endosando el documento. Adems de la firma del
endosante.
ENDOSO EN COMISION DE COBRANZA
Es aquel endoso por el cual el endosante otorga un mandato a un tercero para que
ste cobre y rinda cuenta de lo cobrado. Se caracteriza por llevar la expresin Valor
en Cobro adems de indicar la cuenta corriente del endosante donde deber
abonarse el producto de la cobranza, conjuntamente con la firma del endosante.
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UNIDAD
: REMUNERACIONES
1.- REMUNERACIONES
Las remuneraciones correspondern al estipendio en dinero que percibir el trabajador
por cada perodo de tiempo establecido en el contrato de trabajo, incluyndose en este
rubro cualquier valor que reciba, salvo aquellos a los que la ley les de otra
denominacin.
EMPLEADOR
CONTRATO DE TRABAJO
0,233333
x
1 + % recargo = Factor
Hrs. Jorn. Ord. semanal
TRABAJADOR
100
60
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Tratos, Premios, Incentivos: Son ejemplos de remuneraciones con las que se paga al
trabajador, por un trabajo especfico (Trato), por haber cumplido satisfactoriamente una
tarea (Premio), por haber sobrepasado una meta de produccin, disminuyendo el
tiempo necesario o aumentando el nmero de unidades producidas (Incentivos).
Otros Beneficios: Cada empleador puede libremente fijar pagar remuneraciones
adicionales a sus trabajadores, individualmente, de acuerdo a normas internas, las ms
usuales son:
Asignacin de Zona: Cuando el trabajador debe desarrollar su labor en un lugar
distinto a su residencia habitual, generalmente en zonas alejadas de los centros
urbanos, la asignacin de zona representa un % sobre la renta base.
Asignacin de Ttulo: Cuando el trabajador est en posesin de un ttulo profesional,
necesario para el desempeo de las funciones, en comparacin con otros trabajadores
que no poseen y que desempean trabajos similares.
Asignacin de riesgo: Cuando el trabajador debe desarrollar funciones que entraen
peligro para su seguridad personal, ya sea por la caracterstica de su trabajo (vigilante)
o por el lugar donde lo desarrolle (interior de una mina, a cargo de explosivos). Esta
asignacin puede ser un % sobre el base o un monto.
Participacin: Algunas empresas adicionan a la remuneracin base de sus
trabajadores que desempean funciones ejecutivas, algn sistema de participacin
sobre utilidades, ya sea departamentales o globales.
Gratificacin: Es aquella remuneracin que otorgan las empresas distribuyendo un
porcentaje de sus utilidades anuales, entre sus trabajadores. Podemos distinguir la
Gratificacin Legal y las Gratificaciones Voluntarias.
Gratificacin Legal: Es la parte de las utilidades que ha obtenido el empleador en el
ao comercial y que debe distribuir entre los trabajadores de la empresa.
La ley seala tres requisitos para que exista la obligacin de pagar gratificacin legal:
- Que la empresa persiga fines de lucro.
- Que la exista obligacin de llevar libros de contabilidad.
- Que se obtengan utilidades o excedentes lquidos en sus giros comerciales.
La obligacin de gratificar, es el pago que realiza el empleador con parte de las
utilidades obtenidas durante un ao comercial, a los trabajadores con derecho a
percibirla.
La parte de la utilidad lquida que se reparte entre los trabajadores no puede ser inferior
al 30% de dicha utilidad o excedentes.
Existen dos modalidades, el optar por una u otra es facultad del empleador.
La primera consiste en prorratear el 30% de la utilidad lquida entre todos los
trabajadores y de acuerdo a las remuneraciones percibidas por cada uno de ellos
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7,5% =
7,5% =
7,5% =
$ 127.500
$ 90.000
$ 82.500
$ 300.000
Importante
En la situacin que exista trabajadores a los cuales se les cancel por anticipado (25
%) y a otros no; igual se debe considerar las remuneraciones de los primeros para la
determinacin del factor. Naturalmente que no se les vuelve a pagar.
Sistema de Abono del 25 %
La ley excepciona al empleador de la obligacin de gratificacin con el 30 % de las
utilidades lquidas, cuando abone o pague a sus trabajadores el 25% de lo devengado
en el respectivo ejercicio comercial. Esta gratificacin tiene un tope equivalente a 4,75
I.M.M.
Lo anterior cualquiera sea la utilidad lquida obtenida por el empleador. (Art.5O).
Ventajas del Sistema
El tope legal de 4,75 Ingresos mnimos mensuales; $279.775 los cuales se cancelan en
forma mensual a razn de $23.315; evitando una mayor cantidad para los sueldos
altos.
Incluirla como parte del sueldo.
Ejemplo:
Si un empleador contrata a un trabajador por un sueldo mensual de $74.000; el
contrato se extiende as:
Sueldo Base
$ 59.200
25 % Gratificacin $ 14.800
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1 + % recargo = FACTOR
100
Para aclarar mejor la situacin, sealaremos los conceptos ms frecuentes que deben
ser considerados para el clculo del valor de la hora extraordinaria.
Sueldo
Bono de antigedad
Asignacin de titulo
Asignacin de zona
Asignacin de riesgo
Asignacin de cargo
Bono de especialidad regalas de luz, agua y gas
Toda otra retribucin que se fija y constante
Conceptos que no deben considerarse
Tratos
Gratificacin pagada mes a mes
Asignacin de casa
Asignacin de movilizacin
Asignacin de colacin
Viticos
Bono de produccin variable
Tipos de Remuneracin
1.- Sueldo
2.- Sobre sueldo
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3.- Comisin
4.- Participacin
5.- Gratificacin
Otros tipos de Remuneracin
6.- Trato
7.- Bono de Antigedad
8.- Bono de Produccin, trabajo nocturno
9.- Bono de asistencia
10.-Asignacin de Ttulo
11.-Asignacin de Zona
12.-Aguinaldo de Fiestas Patrias
13.-Asignacin de Escolaridad
14.-Paquete de Mercaderas
15.-Asignacin de casas
16.-Asignacin de Matrimonio, Nacimiento
17.-Cuota Mortuoria
18.-Bono por trabajo nocturno
19.-Gastos de Representacin, (Excepto cuando deba rendir cuenta)
20.-Asignacin de: Agua, Energa, elctrica, gas licuado.
No constituyen Remuneracin
1.-Asignacin de Movilizacin
2.-Asignacin prdida de Caja
3.-Asignacin de desgaste de herramientas
4.-Asignacin de Colacin
5.-Viticos
6.-Asignacin familiar
7.-Indemnizacin por aos de servicios (Comparar Art. 17 N013 D.L. 824)
8.-Indemnizacin por feriado (despidos)
9.-Elementos de Seguridad
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$ 3.797
$ 3.694
$ 1.203
$
0
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LIQUIDACION DE REMUNERACIONES
MES DE:
AO
R.U.T.
TRABAJADOR:
SUELDO BASE MENSUAL
Sobresueldos
Horas Extras Valor Hora
$
TOTAL RENTA BRUTA
Menos DESCUENTOS PREVISIONALES
A.F.P
$
Salud
$
Seguro Cesanta
$
$
$
$
$
REMUNERACION NETA:
RETENCIN IMPUESTO UNICO
Remuneracin Neta
Menos: Asig. Zona D.L.889
Renta Imponible afecta Impto. nico
IMPUESTO SEGN TABLA
REMUNERACION LIQUIDA
Asignacin Familiar Cargas
Asignacin Movilizacin
Asignacin
Asignacin
TOTAL GANADO
MENOS:
Anticipos
Descuentos
Otros Descuentos
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
REMUNERACION A PAGAR
$
Certifico haber recibido a mi entera satisfaccin la suma de $__________________.()
correspondiente a mi remuneracin del mes.
FIRMA DEL TRABAJADOR
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2. SEGURO DE CESANTA
El Seguro de Desempleo es un nuevo instrumento de Seguridad Social, creado por la
Ley N 19.728, publicada en el Diario Oficial el da 14 de mayo de 2000, para proteger
a los trabajadores en caso de cesanta.
COBERTURA
Consiste en un seguro obligatorio de cesanta, en favor de los trabajadores
dependientes regidos por el Cdigo del Trabajo, que inicien o reinicien actividades
laborales con posterioridad a la entrada en vigencia de la ley.
No regir respecto de los trabajadores de casa particular, los sujetos a contrato de
aprendizaje, los menores de 18 aos de edad y los pensionados, exceptundose a los
pensionados por invalidez parcial.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
El Seguro se financia de la siguiente forma:
Un 0,6% de las remuneraciones imponibles, de cargo del trabajador.
Un 2,4% de las remuneraciones imponibles, de cargo del empleador.
Un aporte del Estado que ascender anualmente a un total de 225.792 Unidades
Tributarias Mensuales7 (UTM) cuando el sistema se encuentre en rgimen, las que
se enterarn en 12 cuotas mensuales de 18.816 UTM.
Las cotizaciones se calcularn hasta el tope mximo de remuneracin equivalente a 90
UF consideradas al ltimo da del mes anterior al pago.
La cotizacin del trabajador (0,6%) y una porcin de la del empleador (1,6%) se abonan
en una cuenta personal de propiedad de cada afiliado, que se abrir en la Sociedad
Administradora, la que se denomina Cuenta Individual por Cesanta. Estas
cotizaciones debern enterarse durante un perodo mximo de once aos en cada
relacin laboral. Los recursos acumulados en esta cuenta, ya sean provenientes de
cotizaciones del empleador o del trabajador son propiedad de este ltimo, y slo
pueden ser retirados en casos de trmino del contrato de trabajo, fallecimiento o
pensin. El 0,8% restante del aporte del empleador y el aporte del Estado sern
destinados para financiar las prestaciones con cargo al Fondo de Cesanta Solidario.
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Adems, es un informe que se confecciona cada cierto perodo, por ejemplo, cada tres
meses o cada fin de ao, con el objeto de ver cmo ha evolucionado el negocio y sus
recursos a travs del tiempo.
Asimismo, sirve de base para la toma de decisiones, es decir puede ayudar a visualizar
problemas que se estn viviendo y tomar algunas medidas correctivas, pero sirve
tambin, para orientar la actividad hacia metas que se quieran alcanzar. Esto es claro,
ya que al mirarse en una fotografa o en un espejo, se sabe si es necesario arreglarse.
Para identificar exactamente el balance de una microempresa, vamos a ver qu
elementos son necesarios considerar. Haremos una pequea encuesta a un
empresario.
a. Cmo era o qu cosas tena su microempresa cuando recin comenz?
b. Puede mostrarnos cul es la situacin econmica de su microempresa hoy
da?
c. Cmo encuentra que esta su microempresa, econmicamente hablando?
El encuestado es Don Ricardo, empresario desde hace 4 aos, dedicado al arreglo y
reparacin de planchas, estufas lmparas, enceradoras, radios y otros artefactos
electrnicos no sofisticados. Don Ricardo nos responde las preguntas de la siguiente
forma:
a. Cuando recin comenc, contaba con los siguientes recursos:
RECURSOS PROPIOS:
- Un maletn y una caja con herramientas bsicas;
- Materiales para repuestos (nuevos y usados) por $20.000;
- Dinero en efectivo, como $13.000;
- Algunos pedidos de reparaciones;
- Deudas con un amigo por compra de herramientas (a pagar en un ao);
- Pequeo espacio en su casa para reparaciones (estima 10 mts2);
- Un mesn, un estante, dos bancas;
- Un cartel de reparaciones pegado en la calle;
- Gastos de luz y agua;
- Plan de hacerse un sueldo por mes;
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b. Actualmente tengo:
-
c. Mi negocio est:
Creo que est ms difcil que antes, porque me falta dinero y cuesta trabajar en el
espacio del taller. Lo curioso es que tenemos ms pedidos y con los ayudantes
tenemos ms capacidad de trabajo. En realidad no tengo muy claro si estoy mejor que
antes y no s que pasos seguir, aunque el rearmar artefactos me tinca que es buen
negocio.
Al parecer, don Ricardo est un poco complicado y no puede ver claramente su
situacin. Esto ocurre porque no posee una forma de ordenar todos los elementos que
visualiza en su negocio, y mezclar materiales, dinero, deudas y planes, no pudiendo
distinguir qu es qu, ni tampoco qu cosas son ms importantes que otras.
Esta situacin, muy comn en las empresas, dada la cantidad de elementos a
considerar, es superable gracias al BALANCE. Este instrumento integra y ordena todos
los elementos econmicos de la organizacin y permite, adems, comparar la situacin
de las empresas con perodos anteriores o con otras empresas semejantes: el balance
muestra dichos elementos valorizndolos en trminos de dinero.
As el balance nos ayuda a aclarar cules son los recursos con los que se trabaja y
cunto valen, cunto es propio y cunto es deuda. Nos ayuda tambin a ordenar los
registros de control del negocio de acuerdo a algn criterio que permita compararlos en
el tiempo.
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BALANCE
PASIVOS
ACTIVO
PATRIMONIO
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Ahora que ya conocemos cules elementos forman parte del balance, en esta unidad
desarrollaremos el primero de ellos: LOS ACTIVOS.
LOS ACTIVOS
Los activos son los bienes o recursos que tiene una empresa en un momento
determinado. Ellos estn vinculados, directamente a la empresa y a su quehacer.
Dichos recursos tienen un valor en dinero. En el balance aparece ese recurso
representado por su valor y no el propio recurso.
Los activos ms conocidos que tienen las empresas son: el dinero efectivo que se
posee, los fondos que son de la empresa y que se van a recaudar, las mercaderas, las
herramientas y maquinarias y los bienes inmuebles entre otros.
Los activos deben tener ciertas condiciones para ser considerados como tales. Estas
son:
-
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TIPOS DE ACTIVOS
Con el objeto de ordenar y comprender mejor los activos de la microempresa, es
conveniente clasificarlos en:
La caja o disponible
Las cuentas por cobrar
Los Inventarios
Las maquinarias
Las herramientas y
Los bienes muebles (que se pueden trasladar) y los bienes inmuebles (que no se
pueden trasladar).
Estos activos se diferencian entre si por su grado de cercana a transformarse en
dinero, as la caja es el ms cercano a transformarse en dinero efectivo y los terrenos
son los ms lejanos, por la demora que involucra el liquidarlos.
Por consiguiente, tenemos activos de corto plazo y activos de largo plazo. Los activos
de corto plazo son la caja, cuentas por cobrar e inventarios; ellos se pueden
transformarse en dinero en menos de un ao, o sea, en el corto plazo.
Llamaremos activos de largo plazo al activo fijo, porque no se transforma en dinero
inmediatamente, sino en el largo plazo, a ms de un ao o bien, se gasta al ser usado,
ya que su objetivo es servir en el proceso productivo de venta de productos y servicios.
Estos son: las herramientas, maquinas, muebles y terrenos.
CUENTAS DE ACTIVOS
Para realizar el balance es necesario valorizar los activos, para lo que se utiliza el
concepto de CUENTAS DE ACTIVO. Este es registro en el cual se indica el valor que
tiene un activo en un determinado momento.
El balance est compuesto por cuatro grandes cuentas de activos que agrupan todos
los activos que tiene una empresa. Ellas son:
a. Cuenta: Caja o Disponible
b. Cuenta: Cuentas por Cobrar
c. Cuenta: Inventarios
d. Cuenta: Activo Fijo
Las tres primeras corresponden a activos de corto plazo:
CUENTA: CAJA O DISPONIBLE
El dinero efectivo que tiene la microempresa en el momento que se hace el balance.
En esta cuenta se incluyen tres itemes de activos que tiene la misma caracterstica de
disponibilidad:
- El dinero efectivo;
- Los cheques que se pueden cobrar;
- Dineros que se dispongan en alguna cuenta o libreta bancaria.
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Podemos decir, entonces, que los pasivos son los diferentes tipos de deudas u
obligaciones econmicas que tiene la empresa (microempresa)
Por ejemplo, una organizacin de vecinos que compra mercaderas en forma
comunitaria tiene, en un momento dado, dinero en efectivo ($100) y mercaderas
($600), los cuales suman un total de activos por $700.
Este total de activos provienen de dos fuentes de recursos: por un lado, las
recaudaciones o cuotas de sus socios las que suman en los registros un total de $500:
y por otro lado, los $200 restantes que fueron financiados por un proveedor que dio la
posibilidad de pagar las mercaderas en dos cuotas, una al contado y la otra a tres
meses.
Por lo tanto, el balance de esta organizacin debiera mostrarnos todos los bienes que
se poseen (activos); pero adems, debiera mostrarnos que esos bienes son derechos
que se deben a cada uno de los socios (patrimonio) y al proveedor (pasivos).
CARACTERSTICAS DE LOS PASIVOS
Luego de haber visto una definicin general de los pasivos, pasemos a estudiar cuales
son sus principales caractersticas:
-
Son obligaciones: Esto quiere decir que, cuando se tiene pasivos, se ha reconocido
un compromiso con alguien, una deuda. Por ejemplo, Por ejemplo la microempresa
Friend, dedicada a vender sopaipillas, tiene un pasivo de $15.000. Esto quiere
decir que existe una obligacin de pagar en algn momento dicha deuda.
Son deudas exigibles: Es decir, a diferencia de lo que aporta el dueo a la empresa,
que puede pagarse y postergarse dependiendo de cuanto hayan fondos o
ganancias, los pasivos son compromisos que no son tan flexibles para ser
postergados.
Tiene un valor econmico: Para ser considerados en el balance un pasivo debe
tener un valor expresable en dinero.
Tienen normalmente algunas condiciones de:
- Plazos (existe una fecha lmite para devolverlo)
- Cuotas (es posible devolverlo en partes o cuotas)
- Cobros extras ( se devuelven con intereses u otro tipo de contrapartida)
Son de diversos orgenes: Pueden originarse pasivos con los proveedores, con
bancos, con los trabajadores (sueldos propagar), con los clientes (pagos recibidos
por anticipado), etc.
Se ubican al lado derecho del balance: Esta es una convencin normalmente
utilizada.
TIPOS DE PASIVO
De la misma manera que con los activos, existe una clasificacin de pasivos, por lo
tanto, tenemos cuentas por pagar, deudas de corto plazo y deudas de largo plazo.
Estas se diferencian entre s, segn sea el plazo exigido para pagarlas.
Entonces tenemos pasivos de corto plazo y pasivos de largo plazo. Los pasivos de
corto plazo, son todas aquellas obligaciones que se deben cumplir dentro de un ao.
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Los pasivos de largo plazo, corresponden a todas aquellas obligaciones que se deben
pagar a ms de un ao plazo de la fecha en que se hace el balance.
CUENTAS DE PASIVOS
Para valorar los pasivos se utiliza el concepto de cuentas de pasivos, que es un
registro en el que se indica el valor de un pasivo en un determinado momento. El
balance est conformado por tres cuentas de pasivos:
a. Pasivo Circulante
b. Pasivo a Largo Plazo
c. Patrimonio
CUENTAS: CUENTA POR PAGAR
Esta cuenta agrupa todas aquellas obligaciones de pago de la empresa por servicios o
productos recibidos.
Aqu se agrupan los siguientes itemes:
- Crdito de proveedores: Corresponden a deudas que mantiene la empresa con sus
proveedores, por materias primas, materiales o mercaderas que nos entregaron y
que pagaremos despus.
- Remuneraciones por pagar: Son servicios que alguna persona ha prestado al
negocio y que an no se han cancelado.
- Ingresos recibidos por adelantado: Aqu se consideran fondos que ha recibido la
empresa en parte de pago de productos o servicios que todava no entrega al
cliente. Por ejemplo don Ricardo recibi una estufa para reparar y el cliente le dej,
por adelantado el 80% del valor del arreglo.
- Impuesto o derechos por pagar: Corresponden a obligaciones por concepto de
impuesto al valor agregado (IVA) u otros derechos que se adeuden a la fecha del
balance.
- Otras cuentas por pagar: Se registran en esta cuenta, otras obligaciones de la
empresa, no includas en las anteriores.
CUENTA: DEUDAS DE CORTO PLAZO
En esta cuenta se consideran todas aquellas deudas por prstamos que haya recibido
la empresa y que se tengan que pagar dentro de un ao.
En esta cuenta se suman los siguientes itemes:
- Deudas de corto plazo a personas: Son aquellas deudas que tenga la empresa con
personas o empresas relacionadas y que tengan vencimiento dentro de un ao.
- Deudas de corto plazo a instituciones: Son las deudas que se tengan que pagar
dentro de un ao a instituciones (bancarias o financieras) que hayan otorgado
prstamos.
- Intereses por pagar: Se refiere a los gastos por intereses de las deudas que se
deben pagar dentro de un ao.
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$ 15.500
Al mirar este informe, aparte de leer las cifras que corresponden a cada componente,
es posible adems interpretarlas y sacarle provecho al esfuerzo realizado en su
obtencin. As, a travs de la interpretacin del balance, podemos saber si estamos
mejor o peor que antes y cmo prepararnos para enfrentar el futuro.
Con el objeto de analizar estos datos es necesario efectuar tres operaciones de
anlisis: El anlisis comparativo, Conocer y estudiar cada cuenta y Considerar otras
informaciones complementarias.
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ANALISIS COMPARATIVO
Como su nombre lo dice, este anlisis significa comparar, es decir analizar el balance
en dos momentos diferentes y luego ver cmo han cambiado las cosas. Recuerde que
el balance est hecho en un momento determinado, y nos muestra la realidad de la
empresa en ese tiempo. Este anlisis, por tanto, nos permitir ver dos momentos del
negocio, apreciar los cambios producidos en las diferentes cuentas y relacionarlos con
lo ocurrido en el perodo.
Por consiguiente, es importante realizar el balance peridicamente cada tres meses,
cada seis meses o cada ao, de acuerdo a la necesidad de quien dirige la empresa.
Por ejemplo, el balance de la empresa Mazapn, realizado el 01 de mayo de 2003
sera necesario compararlo con el balance de 3 6 meses antes. A continuacin se
aprecia el balance previo de la empresa:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Amasandera Mazapn__________
FECHA DE CIERRE
: _____01 de Marzo de 2003 _____________
ACTIVOS
PASIVOS
CIRCULANTE (Activos de corto plazo)
-Caja
$ 5.000
-Cuentas por cobrar
$ 4.000
-Inventarios
$ 6.000
Activos
FIJO
Maquinarias
$ 3.000
$ 15.000
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Amasandera Mazapn__________
FECHA DE CIERRE
: _____01 de Mayo de 2003 _____________
ACTIVOS
PASIVOS
CIRCULANTE (Activos de corto plazo)
-Caja
$ 1.000
-Cuentas por cobrar
$ 2.000
-Inventarios
$ 7.000
Activos
FIJO
Maquinarias
$10.000
$ 15.500
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Si la empresa genera utilidades har aumentar sus activos, pues con ventas
mayores que los costos totales, se generarn recursos adicionales (efectivo,
cheques a fecha, cuentas de clientes por cobrar, etc.).
Si genera prdidas, porque las ventas estn bajas y no se cubren los costos,
entonces habr una reduccin de recursos.
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ESTADO DE RESULTADOS
Periodo Desde _______________ Hasta _________________
TOTAL DE INGRESOS
(-) TOTAL DE COSTOS
MARGEN DE UTILIDAD BRUTO
(-) TOTAL DE GASTOS
RESULTADO (UTILIDAD O PERDIDA)
$ ___________________
$ ___________________
$ ___________________
$ ___________________
Ejercicios:
Los seores Fernandez, Carrasco y Muoz, son socios de la microempresa Eventos,
la cual se dedica a producir elementos tpicos para las fechas del pas (18 Septiembre,
Navidad y eventos especiales). Durante los meses de junio y julio se han dedicado a
producir los artculos para las fiestas (juego de madera, trompos, carretes, volantines,
banderas, guirnaldas, etc) que comercializarn durante agosto y septiembre.
A inicios de agosto su empresa mostraba el siguiente balance:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Productora Eventos__________
FECHA DE CIERRE
: _____01 de Agosto de 2003 _________
ACTIVOS
PASIVOS
CIRCULANTE (Activos de corto plazo)
-Caja
$ 70.000
-Cuentas por cobrar
$
0
-Inventarios
$200.000
Activos
FIJO
Maquinarias
$ 90.000
Este informe nos muestra que los socios han echado a andar el negocio con un aporte
de $220.000 y que adems pidieron un prstamo de $120.000 (que vence en octubre).
Con estos fondos compraron materias primas y una mquina de segunda mano para
tornear madera. Adems, todava les quedan fondos disponibles por $70.000 en la
caja.
Luego del perodo de fiestas patrias sus ingresos y gastos muestran los siguientes
saldos resumidos:
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ESTADO DE RESULTADOS
Periodo Desde: 01 de Agosto Hasta: 01 de Octubre de 2003
TOTAL DE INGRESOS
$ 800.000.(-) TOTAL DE COSTOS
($450.000.-)
Mano de Obra
$ 150.000.Mano de Obra a Trato
$ 200.000.Mercaderas
$ 100.000.MARGEN DE UTILIDAD BRUTO
$ 350.000.(-) TOTAL DE GASTOS
($ 30.000.-)
Gastos de Administracin
$ 30.000.RESULTADO (UTILIDAD O PERDIDA)
$ 320.000.-
Los socios nos muestran el balance que hicieron al final del perodo, en el momento en
que queran saber cunto podan repartirse:
BALANCE
NOMBRE DE LA EMPRESA: _____Productora Eventos__________
FECHA DE CIERRE
: _____01 de Octubre de 2003 _________
ACTIVOS
PASIVOS
CIRCULANTE (Activos de corto plazo)
-Caja
$ 300.000
-Cuentas por cobrar
$150.000
-Inventarios
$180.000
Activos
FIJO
Maquinarias
$ 70.000
Ahora, los socios quieren saber cunto repartirse, pero ellos saben que luego hay que
preparar productos para la poca navidea.
- La empresa Cunto gan en el perodo?
- Al mirar el balance, Dnde se encuentra la utilidad?
- Cunto podran repartirse los socios al 01 de octubre de 2003?
- Qu implicancias tiene que exista el pasivo de corto plazo?
Cmo sera el balance si el negocio hubiera dado prdidas?
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