Cdigo: ES-PL-PR-01

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DE

DIAGNSTICOS

Fecha de Aprobacin:
31/10/2008
Versin N: 01
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PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DE DIAGNSTICOS

REVIS: Comit
CARGO:

de Calidad

TIPO DE
CONTROLADA
COPIA:
APROB: ISAAC DE JESUS ARBOLEDA ZAPATA

CARGO: Alcalde Municipal

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Fecha de Aprobacin:
31/10/2008

PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DE

DIAGNSTICOS

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IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

VERSION No
01

NATURALEZA DEL CAMBIO

FECHA

Versin inicial

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PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIN DE

DIAGNSTICOS

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1. OBJETIVO:
Definir las metodologas para la elaboracin de diagnsticos en el Municipio de Toledo, con el fin de
alimentar el proceso de Direccionamiento Estratgico.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica para todos los diagnsticos, como tcnico-cientficos, que se lleven a cabo
por parte de las diferentes unidades ejecutoras de la Administracin Municipal, bien sea directamente
por ellas o a travs de contratistas.
3. DEFINICIONES:
DIAGNSTICO SITUACIONAL: Procedimiento mediante el cual se analiza el contexto y el conjunto de
variables y fenmenos que comprende un objeto de estudio determinado, con el fin de conocer su
evolucin histrica, determinar su realidad actual y posiblemente proyectar comportamientos futuros.
Un diagnstico permite conocer el estado del arte o estado actual de un objeto de estudio, con el
propsito de usar dicha informacin para tomar decisiones.
ESTUDIO CORRELACIONAL: Dichos estudios pretenden analizar el comportamiento de dos o ms
variables objeto de estudio con el fin de verificar su correlacin, es decir, se pretende saber cmo se
puede comportar un concepto o variable conociendo el comportamiento de otra u otras variables
relacionadas.
ESTUDIO DESCRIPTIVO: Buscan especificar las propiedades importantes de personas, grupos,
comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido a anlisis.
ESTUDIO EXPLICATIVO: Estn dirigidos a responder a las causas de los eventos fsicos o sociales.
Su inters se centra en explicar porqu ocurre un fenmeno y en qu condiciones se da ste, o porqu
dos o ms variables se encuentra correlacionadas.
ESTUDIO EXPLORATORIO: Se efectan, normalmente, cuando el objeto a examinar es un tema o
problema de investigacin poco estudiado o que no ha sido abordado antes.

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INVESTIGACIN: Proceso sistemtico, organizado y objetivo que permite medir fenmenos, comparar
los resultados obtenidos e interpretar los mismos a la luz de las variables de estudio previamente
definidas.
VARIABLE: En su acepcin general, variable se refiere a una caracterstica que se mide en el marco
de la realizacin de un estudio o investigacin.
4. PROCEDIMIENTO:
Los diagnsticos, en razn a la enorme diversidad de reas de estudio y posibles metodologas que
pueden abordar, presentan caractersticas que los hacen notablemente dismiles entre s. No obstante,
toda investigacin, tanto cientfica como social, as como todo diagnstico, debe responder a una serie
de criterios bsicos que conforman su estructura fundamental, a partir de la cual pueden desarrollarse
las particularidades propias de cada estudio.
En este sentido, a continuacin se resean las principales etapas asociados a todo proceso de
elaboracin de un diagnstico o anlisis situacional que debern seguirse en el Municipio de Toledo,
como parte del Sistema de Gestin de la Calidad.
ACTIVIDAD
Que hace
1. Definir objeto
de
estudio
o
variable(s)
a
diagnosticar

2.
Definir
alcance

INSTRUCCIN
Como lo hace
Una vez identificada la necesidad de
elaborar un diagnstico, se define el objeto
de estudio y las variable(s) a diagnosticar
teniendo en cuenta que sean pertinentes
con el plan de desarrollo.

La informacin se registra en el ES-PL-FR03: Formato de diagnsticos y se sigue los

parmetros establecidos en ES-PL-PR-04:
Gestin de proyectos
el Se procede a determinar el alcance
especfico del diagnstico, describiendo el
nivel
de
detalle,
desagregacin,
profundidad
y
cobertura
de
la

RESPONSABLE
Quien lo hace
Secretario de
Planeacin
Municipal

DOCUMENTO
Que documentos

Dependiendo
del objeto de
estudio
se
aplicara
la
metodologa
definida por
las entidades
competentes
en el tema.

Secretario de
Planeacin
Municipal

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investigacin. La informacin se registra

en ES-PL-FR-03: Formato de diagnsticos
numeral 3.
3. Elaborar el Se recopila y compila la literatura
Marco Terico
relacionada con el objeto de estudio,
como referencia inicial a la temtica a
tratar. La informacin se registra en ESPL-FR-03: Formato de diagnsticos
numeral 4.
4. Definir tipo de Se determina si el diagnstico se llevar a
investigacin
cabo mediante un estudio exploratorio,
descriptivo, correlacional o explicativo y se
diligencia el numeral 5 del ES-PL-FR-03:
Formato de diagnsticos

Secretario de
Planeacin
Municipal

Secretario de
Planeacin
Municipal

Para cada caso y para cada tema, se

debe tener en cuenta los documentos de
referencia en materia de investigacin que
expiden las entidades externas.
5.
Recolectar De acuerdo al tipo de investigacin definido Secretario de
informacin
y la metodologa a utilizar, se procede a Planeacin
recolectar la informacin pertinente y Municipal
necesaria para elaborar el diagnstico.
Dicha informacin puede hacer referencia a
fuentes secundarias, en cuyo caso, se lleva
a cabo un proceso de recopilacin y
compilacin de informacin; o fuentes
primarias, las cuales responden a la
aplicacin de un instrumento de recoleccin
de informacin como encuestas o censos,
el cual debe incluir el clculo de su validez
y confiabilidad.
En el caso de la aplicacin de instrumentos
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de recoleccin de informacin, debe

procurarse en la medida de lo posible, que
dicha
informacin
se
encuentre
georeferenciada al nivel ms detallado que
lo permita la naturaleza del anlisis y del
instrumento siguiendo la divisin Municipio
rea (rural o urbana) Zona Barrio o
Vereda Manzana (en el caso urbano)
Predio.
La informacin recolectada debe ser
codificada y sistematizada de forma tal, que
permita la realizacin de consultas.
De esta actividad se debe dejar registro de
la informacin recolectada en los medios
que se consideren pertinentes (magntico,
fsico, fotogrfico etc.)
6.
Analizar La informacin compilada y/o recolectada, Secretario de
informacin
debe ser analizada partiendo de la Planeacin
definicin de la naturaleza de la Municipal
investigacin, de forma tal que se
presenten los resultados obtenidos de
manera metdica y ordenada y se proceda
a analizar bien sea, la descripcin de las
variables de estudio, la correlacin entre
las mismas o la explicacin del fenmeno
objeto de anlisis.
La metodologa de anlisis depende de las
caractersticas particulares del diagnstico
a realizar, sin embargo, ste debe
responder a criterios cientficos objetivos
que permitan asegurar la confiabilidad y
significancia del resultado.
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La informacin de los resultados se registra

en el numeral 6 del ES-PL-FR-03: Formato
de diagnsticos
7.
Elaborar Con base en los resultados obtenidos, se Secretario de
diagnstico
procede a diagnosticar la situacin, variable Planeacin
o
fenmeno
objeto
de
estudio, Municipal
especificando
sus
principales
caractersticas y los ms importantes
resultados obtenidos en la etapa de anlisis
de informacin. La informacin se registra
en el numeral 7 del ES-PL-FR-03: Formato
de diagnsticos
8.
Definir Tras la elaboracin del diagnstico, se
Conclusiones
definen las conclusiones ms importantes
que resumen los resultados obtenidos y
que plantean perspectivas frente al objeto
de estudio. La informacin se registra en
el numeral 8 del ES-PL-FR-03: Formato
de diagnsticos

Secretario de
Planeacin
Municipal

9.
Realizar El resultado del diagnstico debe ser
divulgacin
socializado con aquellas dependencias,
unidades ejecutoras y dems que lo
requieran o necesiten para alimentar sus
procesos de planeacin, toma de
decisiones, formulacin de proyectos, etc.

Secretario de
Planeacin
Municipal

5. REGISTROS
Formato de diagnsticos

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CARGO:

CARGO: Alcalde Municipal