2016

CORPORACION GOYITA S.A.C

SERVICIO DE FACTURACIN
ELECTRNICA
(PORTALES WEB IN CLOUD)

[SERVICIO DE FACTURACIN ELECTRNICA]

9 de octubre de 2016

INDICE
1. INTRODUCCIN ............................................................................. 2
2. RESUMEN EJECUTIVO .................................................................... 3
3. SOLUCION OFERTADA .................................................................... 3
3.1.

PORTAL WEB PARA EL EMISOR ............................................. 4

3.2.

PORTAL WEB PARA EL CLIENTE (BASICO) .............................. 7

3.3.

PORTAL WEB PARA EL CLIENTE (AVANZADO) ....................... 7

3.4.

PORTAL WEB PARA EL PROVEEDOR ...................................... 8

4. SERVICIO DE SOPORTE ................................................................... 9

5. PROPUESTA COMERCIAL.............................................................. 10

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1. INTRODUCCIN
Sr. Franz Contador
De mi mayor consideracin:
Atendiendo su cordial solicitud, IT Solutions Electronics le hace llegar sus saludos y se
permite remitirles su propuesta de SERVICIO DE FACTURACIN ELECTRNICA - INCLOUD, la
cual ha sido elaborada de acuerdo a los requerimientos manifestados por su persona.
IT Solutions Electronics tiene como parte de sus objetivos apoyar a nuestros clientes,
en el logro de proyectos exitosos en tecnologa de la informacin.
Nuestro objetivo es ofrecer una solucin lder de mercado aplicado a las necesidades
del negocio, no limitndonos solo en la ejecucin del proyecto, sino siendo socios de negocios
colaborando con el crecimiento de las soluciones informticas en la empresa GOYITA.
Agradecemos nuevamente su inters en la solucin ofrecida, no dude en comunicarse
con nosotros si surgiesen comentarios o dudas con respecto al contenido del presente
documento.
Reciba un fraternal saludo,

Diego Gutirrez Chvez

Gerente de Operaciones
IT Solutions Electronics SAC.
Telf.9-9488-6846 / 9-6445-7574
dgutierrez@its-electronics.com.pe
www.its-electronics.com.pe

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2. RESUMEN EJECUTIVO
IT SOLUTIONS ELECTRONICS ha diseado esta propuesta para la empresa GOYITA,
considerando una solucin consolidada para la emisin, validacin, almacenamiento y envo de
comprobantes de pago electrnicos.

3. SOLUCIN OFERTADA
La finalidad de esta solucin es que mediante el portal web del emisor usted pueda emitir
los comprobantes de pago electrnicos y generar un archivo XML el cual cumple con la
estructura de datos que la SUNAT exige; desde el portal, ser capaz de verificar el estado de
envo de cada comprobante para su distribucin al cliente.
Esta solucin considera la emisin de los siguientes documentos:

Factura c/s guas.

Boleta de Venta.
Nota de Crdito.
Nota de Dbito.
Retencin
Percepcin
Reversiones de la Retencin
Reversiones de la Percepcin
Resumen Diario de Boletas y Notas asociadas a Boletas.
Comunicacin de Baja de Documentos.

Puntos que GOYITA deber considerar para la emisin de documentos:

Contar con un Certificado Digital vigente y registrado en el portal web de la SUNAT.
Haber culminado con xito el Proceso de Homologacin.
Proporcionar informacin relevante de su Base de Datos.
Puntos que ITS ELECTRONICS deber considerar para la emisin de documentos:
Proporcionarles una solucin que permita la emisin, gestin y distribucin de los
comprobantes de pago electrnicos conforme a las reglas planteadas por la SUNAT.
Resguardar la informacin y archivos digitales generados por la solucin.
Integrar la solucin SFE al ERP, configurar y definir parmetros para el buen
funcionamiento de la solucin.
Instalar el Agente de Validacin en el Servidor de GOYITA.

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3.1.

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PORTAL WEB PARA EL EMISOR

A travs de este portal podr gestionar los comprobantes de pago. A continuacin se

muestra algunas pantallas del Sistema.
1) Pantalla de acceso al Sistema.
-

El Sistema SFE est preparado para administrar informacin de diferentes

compaas y sucursales. Seleccionando la compaa y la sucursal e ingresando las
credenciales del usuario podr acceder al Sistema.

2) Pantalla con los datos de la empresa.

- Esta pantalla muestra informacin relevante de la empresa la cual ser
suministrada a cada comprobante de pago para que sea validado por la SUNAT.

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3) Consulta y Registro de usuarios

- El administrador del Sistema podr registrar a los usuarios que harn uso del
Sistema. Asimismo, podr registrar los usuarios para sus clientes y que estos
puedan acceder al portal de consulta de comprobantes de pago que se han
emitido para ellos.

4) Consulta y Registro de Clientes y Proveedores

- Los usuarios podrn registrar a los clientes y proveedores por nica vez, o en su
efecto, podrn importar clientes a travs de un archivo EXCEL.

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5) Consulta y Registro de Facturas.

- Los usuarios podrn consultar las facturas en sus diferentes estados, adems de
ver la representacin grfica para luego ser enviada al cliente a travs de un correo
electrnico.

6) Representacin Grfica de la Factura.

- El sistema SFE maneja un formato bsico de la Representacin Grfica.

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3.2.

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PORTAL WEB PARA EL CLIENTE (BSICO)

A travs de este portal los clientes podrn validar su comprobante de pago y descargar
el archivo XML, adems de la representacin grfica.

3.3.

PORTAL WEB PARA EL CLIENTE (AVANZADO)

Los clientes de la empresa
GOYITA tendrn acceso al
portal web haciendo uso de sus
credenciales que sern
otorgadas por el administrador
a travs de un correo
electrnico.

El Cliente podr validar y

consultar todos los
comprobantes que han sido
emitidos para ellos.

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3.4.

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PORTAL WEB PARA PROVEEDORES.

La empresa GOYITA podr recepcionar los comprobantes de pago de sus proveedores

y dar aviso mediante un correo electrnico al Contador General para su revisin. Estos
comprobantes tambin podrn ser consultados desde el Sistema SFE.

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4. SERVICIO DE SOPORTE
Durante el desarrollo del proyecto, ITS Electronics se compromete en brindar soporte a
la solucin, siempre y cuando se comprueben errores o deficiencias en algunas de sus
funciones.
Asimismo, la empresa GOYITA podr sugerir cambios o mejoras de la solucin a fin de
tener un mejor desempeo en la gestin de los comprobantes.
As como en todos nuestros productos, nuestro equipo brindar todo el soporte en
caso la SUNAT exija alguna modificacin de la estructura de los archivos XML, y entre otras
cosas que con el tiempo se puedan presentar.

Qu incluye?
COMO EMISOR

Emisin y firma de Comprobantes.

Transmisin de comprobantes a SUNAT.
Reportes detallados de informacin enviada y recibida (Excel y PDF)
Distribucin electrnica de comprobantes a clientes.
Trazabilidad de visualizacin de CPE.

GARANTIA
Implementacin del proyecto en cumplimiento con las normativas de la SUNAT.
Back up de informacin por 5 aos para el emisor, clientes y proveedores.
Adecuacin de la plataforma por cambios en la norma por la SUNAT.
(Vlido para los comprobantes normados vigentes al momento de la contratacin.)

Producto en innovacin y desarrollo permanente.

Aseguramiento de SLA (Service Level Agreement)
Notificacin de renovacin de licencia del certificado digital para la continuidad de
la emisin de comprobantes.
Equipo de trabajo asignado a su empresa desde el inicio el inicio del proyecto.

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5. PROPUESTA COMERCIAL
EDICIN COMPLETA DEL SERVICIO DE FACTURACIN ELECTRNICA
RANGO
(CANTIDAD)

IMPORTE
UNITARIO

TOTAL

Implementacin con ERP del Cliente +

Configuracin de la plataforma: Agente de
Validacin, Mapeo de Base de Datos,
Sincronizacin de Datos(De ITS a GOYITA)

S/. 7000.00

S/. 7,000.00

nico

100,000

Plataforma Web SFE: Emisin y gestin de

facturas, boletas, notas, resmenes, baja de
documentos, retencin, percepcin y
reversiones.

S/. 2000.00

S/. 2,000.00

Mensual
Precio Fijo.

Certificado Digital a nombre de la empresa

GOYITA - Por periodo de un ao. (Opcional)

S/.

S/.

Proceso de Homologacin en menos de 15

das.

INCLUIDO

Portal Web para Clientes - Avanzado:

Consulta de CPEs y descarga de archivos
(XML Y PDF). Para clientes recurrentes.

INCLUIDO

Portal Web para los Clientes - Bsico

(Valor Agregado).

INCLUIDO

Portal Web para Proveedores: Recepcin de

CPEs, notificacin y consultas a travs del
Portal Web SFE.

INCLUIDO

Actualizacin de la solucin si hubiera

cambios de SUNAT.

INCLUIDO

Soporte y Mantenimiento

INCLUIDO

DESCRIPCIN

TOTAL PAGO NICO

525.00

525.00

S/

FRECUENCIA

Anual

9,525.00

OPCIONALES DEL SERVICIO DE FACTURACIN ELECTRNICA

RANGO
(CANTIDAD)

DESCRIPCIN

Renovacin Anual del Servicio.

Certificado Digital a nombre de la empresa

GOYITA - Por periodo de un ao. (Opcional)

IMPORTE
UNITARIO

S/.1,200.00
S/. 525.00

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TOTAL

FRECUENCIA

S/. 1,200.00

Anual

S/.

Anual

525.00

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COMPLEMENTOS DEL SERVICIO DE FACTURACIN ELECTRNICA

CANTIDAD

DESCRIPCIN
Aplicacin Mvil Android: Enfocado a Vendedores que realizan preventas en diferentes zonas.
- Registro CPEs.
- Consulta de CPEs.
- Notificaciones.
- Control de Asistencia al llegar al punto de concentracin.
- Deteccin y ubicacin de Zonas en cada operacin.
*Esta aplicacin se puede realizar a la medida y adaptar a las necesidades del Cliente.

Condiciones Comerciales:

Se requiere de levantamiento de requerimientos para la definicin de la

implementacin.
Los precios estn expresados en Nuevos Soles y NO incluyen el IGV.
Validez de la propuesta: 15 das.
Propuesta vlida para un nico emisor de documentos electrnicos.
CORPORACION GOYITA al emitir el 100% de sus comprobantes de manera
electrnica asumira un costo mensual de S/. 2,000.00.
Tiempo estimado del proyecto: 2 Meses.
Recepcin ilimitada de documentos.

Sin ms, por el momento y esperando que esta informacin sea de su inters, quedo a sus
rdenes para cualquier aclaracin o duda.

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