INTRODUCCION

La idea de que todo directivo debera tener un conocimiento bsico tanto

del concepto como de la prctica de la planeacin estratgica se basa en un nmero de
observaciones realizadas acerca de la direccin y el xito en los negocios. La planeacin
est entrelazada de modo inseparable con el proceso completo de la direccin; por tanto,
todo directivo debe comprender su naturaleza y realizacin. Adems, a excepcin de
algunas empresas, cualquier compaa que no cuenta con algn tipo de formalidad en su
sistema de planeacin estratgica, se expone a un desastre inevitable. Algunos directores
rechazan la idea de intentar aplicarla; otros lo consideran sin ningn beneficio, y algunos
ms ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus empresas.
Existen quienes tienen cierto conocimiento, aunque no lo suficiente para convencerse que
debera utilizarla. Este trabajo pretende proporcionar un entendimiento razonable
claro, concreto, pragmtico y completo de la planeacin estratgica en s, de cmo
organizar su realizacin y de cmo implantarla.

La Planeacin.
Es la determinacin de los objetivos u eleccin de los cursos de accin para lograrlos,
con base en la investigacin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro e
incluye una revisin del desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un
nuevo ciclo de planeacin.
Caractersticas.
La planeacin se puede clasificar en informal y formal:
La planeacin informal no se escribe nada, y se comparten poco o nada de los objetivos
con otras personas de la organizacin. Esto describe la planeacin en muchas empresas
pequeas; el dueo - administrador tiene una visin de a donde quiere ir, como llegar hasta
all. La planeacin es general y carece de continuidad. Desde luego, existe planeacin
informal en algunas organizaciones grandes, y algunas organizaciones pequeas tienen
planes formales muy avanzados.
La planeacin formal, se formulan objetivos especficos que abarcan determinado
numero de aos. Se formulan estos objetivos en forma escrita y se ponen a disposicin de
los integrantes de la organizacin.
Elementos del concepto Planeacin:
Objetivo: El aspecto fundamental del planear es determinar los resultados deseados
(Qu es lo que se quiere?)
Cursos alternativos de accin: Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de accin o estrategias, para conseguir los objetivos.
Eleccin. La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la seleccin, de la
decisin ms adecuada.
Futuro. La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Importancia.
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya
que a travs de ella se prevn las contingencias y cambios que puede deparar el futuro, y se
establecen las medidas necesarias para afrontarlas. El reconocer hacia dnde se dirige la
accin, permite encaminar ya aprovechar mejor los esfuerzos.
Los fundamentos bsicos son:
-

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de

los recursos.
-

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no

los elimina.
-

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las

mayores garantas de xito.

-

Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir, y un afn de

lograr y mejorar las cosas.

-

Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las

corazonadas o empirismos.
-

Reduce al mximo los riesgos, y aprovecha al mximo las oportunidades.

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs

de las cuales operar la empresa.

-

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

Disminuye al mnimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador

magnficos rendimientos de tiempo y esfuerzo.

-

Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.

La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa

hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

-

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la

empresa.

Principios.
Los principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin general
que sirven como guas de conducta a observarse en la accin administrativa. Por lo tanto,
para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes
demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe
adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente.
Objetividad y Cuantificacin. Cuando se planea es necesario basarse en datos
reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones,
o clculos arbitrarios. Este principio tambin conocido como el principio de precisin,
establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadsticas, estudios de
mercado, estudios de factibilidad, clculos probabilsticos, modelos matemticos y datos
numricos, al elaborar planes para reducir al mnimo los riesgos.
Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura
que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de
accin que se ajusten fcilmente a las condiciones. El no establecer colchones de
seguridad puede ocasionar resultados desastrosos.
Unidad. Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan
general, y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales, de tal manera que sean
consistentes en cuanto a su enfoque, y a armnicos en cuanto al equilibrio e interpelacin
que debe existir entre stos.
Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo (largo
plazo), ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen

los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de accin
(estrategias),

consecuentemente

las

polticas,

programas,

procedimientos

presupuestos, para lograrlos.

TIPOS DE PLANES
Los planes son el resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como diseos o
esquemas detallados de lo que habr de hacerse a futuro, y las especificaciones necesarias
para realizarlo, en cuanto a su periodo establecido para la realizacin, se pueden clasificar
en:
- Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a
un ao.
- Mediano Plazo: Su delimitacin es en un periodo de uno a cinco aos.
- Largo Plazo: son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de cinco aos.
- Propsitos o misiones: son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente, un grupo social.
- Objetivos o metas: representan los resultados que la empresa espera obtener, son
fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico.
- Estrategias: son la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una
empresa y la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de recursos necesarios
para su cumplimiento.
- Polticas: son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro
de una organizacin.
- Reglas: son mandatos precisos que determinan la disposicin, actitud o
comportamiento, que deber seguir o evitar en situaciones especficas el personal de una
empresa.

- Programas: son un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades

especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido
para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su
consecucin.
- Presupuestos: son un esquema escrito de tipo general y/o especifico, que
determinan por anticipado, en trminos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios), el
origen y asignacin de los recursos de la empresa, para un periodo especfico.
- Procedimientos: establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que
deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.

Planeacin estratgica.
Es la planeacin que se aplican a toda la empresa, que se refieren al establecimiento
global de los objetivos de la organizacin, y que buscan situar en una posicin a la
organizacin en trminos de su ambiente.
La planeacin que especifican los detalles de cmo se deben lograr los objetivos
globales, se llama planeacin operacional. La planeacin estratgica y operacional difieren
en su marco de tiempo, su alcance, y se deben incluir o no una serie conocida de objetivos
organizacionales.
Los planes operacionales tienden a cubrir periodos ms cortos, por ejemplo: los planes
mensuales, semanales, da tras da, de una organizacin, son casi todo los planes
organizaciones. Los planes estratgicos tienden a incluir un perodo extenso, por lo general
5 aos o ms. Tambin cubren un rea ms amplia y tratan menos con cosas especificas.
Por ltimo, los planes estratgicos incluyen la formulacin de objetivos, mientras que los
planes operacionales la existencia de objetivos. Los planes operacionales ofrecen formas de
alcanzar estos objetivos.

Toma de decisiones.
Una decisin es la eleccin de un curso de accin entre varias alternativas.

La responsabilidad ms grande del administrador es la toma de decisiones. Con

frecuencia se dice que la toma de decisiones es algo as como el motor de los negocios; y,
en efecto, de la adecuada eleccin de las alternativas de pende en gran parte el xito de
cualquier organizacin.
Al tomar una decisin es necesario:
- Definir el Problema: Para tomar una decisin es bsico definir perfectamente cul
es el problema que hay que resolver y no confundirlo con los colaterales.
- Analizar el problema: Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus
componentes, as como los componentes del sistema en que se desarrollan a fin de poder
determinar posibles alternativas de solucin.
- Evaluar las alternativas: Consiste en determinar el mayor nmero posible de
alternativas de solucin, estudiar las ventajas y desventajas que implican, as como la
factibilidad de su implementacin, y los recursos necesarios para llevarlas a cabo de
acuerdo con el marco especfico de organizacin.
- Elegir entre alternativas: Una vez evaluadas las diversas alternativas, elegir la ms
idnea para las necesidades del sistema, y la que redite mximos beneficios;
seleccionar, adems, dos o tres ms para contar con estrategias laterales para casos
fortuitos.
- Aplicar decisin: Consiste en poner en prctica la opcin elegida, por lo que se
debe contar con un plan de desarrollo de la misma.

CONCLUSION

La planeacin estratgica permite que la organizacin tome parte activa, es decir, la

organizacin puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede
controlar su destino. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y
los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido
los beneficios de administrar sus estrategias.
El proceso de la planeacin estratgica es ms importante que los documentos
resultantes, porque gracias a la participacin en el proceso, tanto gerentes como
trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organizacin.
Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una de las mayores responsabilidades del
dueo o director general de una organizacin, tanto empleados como gerentes deben
participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La participacin es clave para
conseguir el compromiso con los cambios que se requieren.

BIBLIOGRAFIA

Administracin en los Nuevos Tiempos. Idalberto Chiavenato. Mc Graw Hill

Fundamentos de Administracin. Casos prcticos. Lourdes Munch Galindo.

Editorial Trillas.

Fundamentos de Administracin. Prof. Eva Gallardo-Gallardo. Dpto. de economa y

Organizacin de empresas (UB).

Tesis de Grado. Plan Estratgico gerencial para las Micro, pequeas, Medianas
Empresas Textileras del municipio Antonio Jos de sucre del estado Barinas. Autor:
Licda. Katiuska Gonzlez, noviembre 2009

http://html.rincondelvago.com/fundamentos-de-administracion_1.html

http://www.monografias.com/trabajos14/estrategiaorgan/estrategiaorgan.shtml

http://es.slideshare.net/anthoanaguilar/conceptos-de-administracion-estrategica-9naed-fred-r-david