Qu es el sistema de costos por rdenes?

El sistema de costos por rdenes es un sistema que se utiliza para

recolectar los costos por cada orden o lote, que son claramente
identificables mediante los centros productivos de una empresa. En el
sistema de costos por rdenes, los costos que intervienen son: equipo,
reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos
indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Quines utilizan el sistema de costos por rdenes?

Las empresas que ms utilizan este sistema y en las que ms se adeca
son las empresas de tipo aeronutico, de ingeniera, de construccin, de
impresin, astilleros, por mencionar algunos.
En el sistema de costos por rdenes intervienen dos controles: el control de
rdenes y el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de
los casos en que las rdenes estn en proceso de fabricacin. Por cada
orden de produccin, se abre un registro que involucra los elementos
principales del proceso de produccin.

Cules son las caractersticas del sistema de costos por

rdenes?
Las caractersticas ms importantes del sistema de costos por rdenes son
las siguientes:

Rene por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de
produccin, de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

Se planifica con anticipacin antes de iniciar el proceso de produccin, el nmero

de productos que se trabajarn y se prepara un documento contable distinto para cada
tarea.

La produccin generalmente se realiza en funcin de las solicitudes de los

clientes.

El control de los costos en este sistema es ms analtico.

Procedimiento a seguir en un sistema de costos por

rdenes.
Para implementar un sistema de costos por rdenes es necesario, tener a
mano los tipos de costos con los que se trabajar, la manera con la que se
las registrar contablemente y las hojas de costos y rdenes de trabajo que
utilizaremos.
Al hablar de los elementos del costo, hablamos de la materia prima, la mano
de obra directa, la mano de obra indirecta, los costos indirectos, sean estos
reales o actuales y las horas mquina.
A continuacin brindaremos un ejemplo de cmo se trabaja cuando se
utiliza el sistema de costos por rdenes.

Ejemplo de un sistema de costos por rdenes.

El 04 de diciembre de 2014, la empresa Pegasus, realiz un pedido a la
compaa SOL, que consista en la fabricacin de una mesa de conferencia,
hecha a medida, con sillas de la misma manera a un precio total de $12000.
La entrega ser a ms tardar el 09 de enero de 2015.
a) Compra de materiales.- El departamento de compras recibe $11000 en
materiales consistentes en: 20 lminas de madera ($10,000), 100 galones
de pintura ($500), 15 cajas de pegamento ($300), 5 cajas de clavos ($200).
b) Consumo de materiales.- Un da posterior al que, el departamento de
compras recibi el material, el departamento de produccin solicit los
siguientes materiales: 5 lminas de madera ($2500), 10 galones de pintura
($50), pegamento ($20), clavos ($40) Total de costos indirectos: 110. Son
costos indirectos porque no utilizarn toda la pintura, ni todo el pegamento,
ni todos los clavos.

c) Costo de la mano de obra.- El departamento de produccin incurri en los

siguientes costos denmina: Mano de obra directa ($3500), mano de obra
indirecta ($1000) Total, $4500. A estos costos, hay que agregarles, los
costos indirectos de fabricacin, y tendremos el total del valor de los costos
de las rdenes de produccin.
Con estos conceptos y el ejemplo utilizado, esperamos que hayas entendido
a qu nos referimos cuando hablamos de un sistema de costos por rdenes.
http://www.gerencie.com/sistema-de-costos-por-ordenes.html

Los sistemas contables para determinar los costos de produccin estn

condicionados a las caractersticas de produccin de la industria de que se trate,
lo que quiere decir, que el sistema contable deber adaptarse a las necesidades
de la empresa en cuestin.
Las industrias se clasifican en extractivas de transformacin y de servicios.
En el presente trabajo se centra en las industrias en la de transformacin. Las
cuales se dividen en dos grupos de acuerdo a su forma de producir.
Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtienen se dividen en
costos histricos y costos predeterminados.
En cuanto a histricos que son los que se manejan en el presente trabajo se
refieren a aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido
elaborado.
En el sistema de costos por ordenes de produccin se manejara un concepto clave
que nos indica que es de acuerdo a una orden de pedido en lo que consiste este
sistema, y que para ello es necesario materia prima, mano de obra y cargos
indirectos que son necesarios para su transformacin.

En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de

determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales
utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta
orden es expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente,
para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos
Cuando es factible dividir la produccin en lotes, debido a que cada producto o
lotes conllevan tiempos y operaciones distintas, se genera poco volumen de

produccin y grandes tiempos de espera, la obtencin del costo ser a travs del
sistema de costo por rdenes de produccin.
El sistema de costos por rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias
que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de
transformacin, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia
prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo
tanto a cada orden.
En las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se subdividen en:

rdenes de produccin de partes,

rdenes de produccin de sub-ensambles,
rdenes de produccin de ensambles.
Por lo tanto, el costo total de produccin de un artculo estara formado por: el
costo de las partes, el costo de sub-ensambles y el costo del ensamble final, que
es donde se concentran los costos anteriores.

Caractersticas
Al comenzar la produccin, se emite una orden de produccin o una orden de
trabajo, donde se especifica la cantidad de artculos a producir. En esta orden se
acumularan los costos de produccin de manera que se conoce de una forma muy
fcil el costo de la produccin que se encuentra en proceso al final del periodo y
el costo de artculos terminados en ese mismo periodo y al dividirlo entre el
nmero de artculos producidos en cada orden, se conocer el costo por unidad.

Produccin por lotes

Produccin variada

La produccin se hace generalmente sobre especificaciones (pedido) por parte

del cliente.

Condiciones de produccin flexibles

Costos especficos por productos

Control ms analtico

Costos individualizados.

Procedimiento ms costoso administrativamente

Costos un tanto fluctuantes

No es necesario esperar a que termine el periodo productivo para conocer el

precio unitario

Se conoce con todo detalle material y la mano de obra directas impecables a

cada artculo
No es necesario determinar la produccin equivalente

Ventajas y desventajas del sistema:

Las ventajas principales del sistema que nos ocupa, podemos reducirlas a las
siguientes:
1. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo.
2. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
3. Pueden saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida.
4. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y
costo.
Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas:
1. Su costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para
obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada
orden de produccin.
2. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener
los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan
extemporneos.
3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos
terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden.

Importancia y Objetivos
El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las necesidades de
nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a
producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la
gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de
precios de venta.

http://titcj.blogspot.mx/2014/03/costos-por-ordenes-de-produccion.html

Los sistemas de Costos por rdenes de Trabajo se utilizan en

organizaciones donde la produccin es de baja masividad, el
proceso de procesos es discontinuo para productos
heterogneos.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms

prctico distinguir lotes, subensambles, ensambles y productos
terminados de una gran variedad.
La fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de
trabajo o de produccin. Los lotes se acumulan para cada una por
separado y la obtencin de los costos unitarios es una simple
divisin de los costos totales entre el nmero de unidades
producidas en cada lote.
El sistema de costo por rdenes de trabajo se utiliza donde los
productos son distintos de acuerdo a las necesidades de
materiales y de conversin y responden a las solicitudes de
clientes, sobre la base de las especificaciones previamente
establecidas y necesidades determinadas.
Las organizaciones que comnmente utilizan este sistema son:

Industria de confecciones.

Industria de muebles.

Fabricacin de piezas de repuesto.

Industria poligrfica.

Servicios de auditorias y consultoras.

Construcciones.

Servicios de reparacin

Servicios hoteleros

Servicios gastronmicos

Astilleros

Aeronutica

Construccin

Entre las caractersticas fundamentales de este sistema encontramos:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos

del costo para cada orden de produccin ya sea terminada o
en proceso de transformacin.
Para iniciar la produccin es necesario emitir una orden de
fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a
elaborarse y se prepara un documento contable distinto para
cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos
formulados por los clientes o sea se conoce el destinatario
de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin.
Se adopta cuando se puede identificar claramente cada
trabajo a lo largo de todos los procesos desde que se emite
la orden de fabricacin hasta que concluye la produccin.
Enfatiza la acumulacin de costos reales por rdenes
especficas.
La produccin no tiene un ritmo constante o sea es
intermitente por lo que se puede suspender en cualquier

momento, sin que ello afecte de ninguna manera al trabajo

que se est haciendo.
Permite conocer con facilidad el resultado econmico de
cada trabajo.
Se puede conocer el costo de cada trabajo en cualquier
momento, por lo tanto se simplifica la tarea de establecer el
valor de la existencia en procesos.
En cada orden se analiza los costos por materiales y mano
de obra directos que se determina sistemticamente y que
son identificables con ella. Al finalizar el proceso se procede
al prorrateo de los gastos indirectos.
El costo unitario se determina cuando se termina la
fabricacin completa del lote y se calcula dividiendo el costo
total de la orden entre el nmero de unidades terminadas.
http://www.gestiopolis.com/contabilidad-costos-sistemas-costos-ordenestrabajo-procesos/