BW Dusesac RU| de Transportes y Comunicaciones Decenio de las Personas con Discapackdad en et Peri” Ako de la consoldacén dot Mar do Grou" CONVOCATORIA N’ 015-2016-MTC/10.07 ‘TRES (3) PRACTICANTES PRE-PROFESIONALES |. GENERALIDADES ww 12 13 14 Objeto de la Convocatoria Autorizar las practicas pre profesionales de tres (3) estudiantes en Ciencias de la Comunicacion, Administracion y/o Administracion Publica Dependencia, unidad organica y/o area solicitante Oficina de Atencién al Ciudadano y Gestion Documental Dependencia encargada de realizar el proceso de contratacion Oficina de Personal Base Legal a. Ley N‘ 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General b. Ley N° 30372, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ano Fiscal 2016 c. Directica N’ 005-2016-MTC/10 - “Directiva para la seleccion y autorizacion de practicas pre profesionales y profesionales en el Ministerio de Trasportes y Comunicaciones”, aprobada por Resolucién Directoral N’ 0056-2016- MTC/10 de fecha 27 de enero de 2016 d. Resolucion Directoral N’ 0089-2016-MTC/10, de fecha 10 de febrero de 2016, que modifica el Anexo N° 1 de la Directiva N° 005-2016-MTC/10 - “Directiva para la seleccion y autorizacion de practicas pre profesionales y profesionales en el Ministerio de Trasportes y Comunicaciones” Il, REQUISITOS DE PRACTICANTE Estudios Universitarios en Ciencias de la Especialidad de formacion profesional Comunicacior Administra ylo Administracion Publica (De los dos ultimos aos de la carrera profesional) Experiencia No indispensable Estudios Complementarios Estudios acreditados en Informatica nivel basico Competencias lll ACTIVIDADES A DESARROLLAR Comunicaciones. wy eo ‘Adaptabilidad Capacidad para aprender Iniciativa Responsabilidad Trabajo en equipo. Compromiso a. Apoyar en Ia entrega y orientacion en el llenado de formatos y formularios de los diferentes tramites que brinda el Ministerio de Transportes y sind Zoeites 1203 sevn.mtcgob pe} Uma, Lina 01 Pers (511) 615.7800Mist de Transpor nas con Discapacidad en el Peru” ato de ta consldacion dol Mar 60 Grau” b. Apoyar en la Orientacién inicial al usuario sobre los diferentes requisitos de los procedimientos establecidos en el TUPA del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. ¢. Apoyar en la orientacion para el llenado del Libro de Reclamaciones. d. Apoyar en el registro de los documentos en el Sistema de Tramite documentario (STD), cuando sea necesario. e. Apoyar en la entregar de folletos informativos @ los ciudadanos y brindar informacion de los mismos, cuando sea requerido. f. Apoyar en la entrega de folletos informativos a los ciudadanos y brindar Informacion de los mismos, cuando sea requerido. 9. Apoyar en la recepcion de las visitas al Ministerio, segun la necesidad. h. Otras actividades que le encargue su supervisor de practicas IV. CONDICIONES DE LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES Sede Central de! Ministerio de Transportes y Comunicaciones Inicio: 3 de noviembre de 2016 Termino: 31 de diciembre de 2016 Lugar de las practicas Periodo de practicas Subvencion econémica 5/.850.00 C/U (Ochocientos cincuenta soles) La autorizacion de practicas podra ser tras condiciones esenciales renovada hasta por un periodo maximo de dos anos, V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO Aprobacion de la Convocatoria 101072016 | Secretaria General 1 | Publicacion de la convocatoria en el Portal] Del 10/10/2016 ] Oficina de Personal - Institucional del MTC. al 21/10/2016 OPER Inscripcion a la convocatoria a través del 2 | Portal del MTC/ Conwocatorias, Anexo N'3| DEL'O/10/2016 | Oficina de Personal al 21/10/2016 OPER Ficha Hoja de Vida. ‘A partir del | Oficina de Personal | 2 | Evaluacion de la Ficha de Hoja de Vida. eaaniiote a Publicacion de resultados de la evaluacion 4 | de la Ficha de Hoja de Vida en el Portal oa one cnn institucional del MTC fala aoae Apartir del | Oficina de Personal - [emecr rr 26/10/2016 OPER Publicacion de resultados de la evaluacion | Apartirdel__| Oficina de Personal - escrita, en el Portal institucional dei MTC. 27/10/2016 OPER sien Zorrtos 1203 \wwwmtegob.pe | Lima, Lima 03 Peed (51) 615-7800Nini cu) de Transportes y Comur Gey “Decenio de las Personas con Discapacidad wn el Perd” “Ako do la consoidaciéa del Mar de Grou” 7 | Evaluacion Psicolégica y presentaciin de] A partir del Oficina de Personal - curriculum vitae. 28/10/2016 OPER | Publicacién de resultados de la evaluacién 8 | psicologica y curricular, en el Portal eaten iba eee - institucional del MTC : g | Entrevista Personal A partir del | Oficina de Personal - Lugar: Jr. Zorritos N° 1203 - Lima 2/11/2016. OPER _ 79 | Publcacion de resultado Final en el Portal | A partir del | Oficina de Personal - Institucional del MTC 3/11/2016 OPER * Los postulantes estarén inscritos una vez que reciban el mensaje de confirmacién a su correo electrOnico registrado en su hoja de vida y la Solicitud para participar en el proceso de seleccion de practicante, donde el postulante podré visualizar el link de la Ficha de Hoja de Vida. * La Oficina de Personal se reserva el derecho a modificar los plazos o a cancelar el presente concurso por causas justificadas, sin que ello implique obligacion alguna con los postulantes. VIDE LA ETAPA DE EVALUACION Los factores de evaluacién dentro del proceso de seleccion tendran un maximo yun minimo de puntos, distriouyéndose de esta manera Evaluacion de la ficha de hoja de vida y solicitud para participar en el proceso de : - : seleccion de practicante Evaluacién Escrita 40 % 14 20 Evaluacion Psicologica = = - Evaluacion Curricular 20% 14 20 Entrevista Personal 40 % 14 20, 100% RECEPCION DE LA SOLICITUD PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION DE PRACTICANTE Y EVALUACION DE LA FICHA DE HOJA DE VIDA | llenado de la solicitud y de la hoje de vida es de entera responsabilidad del postulante, la evaluacion se efectuara considerando lo declarado en la ficha de hoja de vida enviada. Por ello, todo postulante deberd tener en cuenta lo siguiente: a. El (la) postulante no podré tener vinculo familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad 0 vinculo matrimonial con funcionarios ‘0 personal de confianza del MTC que gocen de Ia facultad de nombramiento y sirdnZortites 2203 vwyw.mtcgob pe Lima, Lima 03 Pend (12) 615-7800a Ds <-tice PERU|de Transportes Neer itelaieyy “Decenio las Personas con Discapacidad en el Peri” 0 de consclitacion del Mar de. Grau” contratacion de personal, 0 que tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de seleccién b. El (la) postulante no podra presentarse a dos (2) convocatorias que estén en proceso; de lo contrario, quedara automaticamente descalificado (2). En virtud de lo cual podra obtener las siguientes calificaciones: APTO: Cuando cumpla con todos los requisitos exigidos en el perfil del puesto al cual postula. NO APTO: Cuando no cumpla con uno o mas de los requisitos exigidos del puesto al que postula EVALUACION ESCRITA. En esta etapa participan los postulantes calificados como aptos en la etapa anterior. En virtud de los resultados de esta parte, los postulantes podran obtener las siguientes calificaciones: ‘a. Aprobado: Cuando alcance Ia nota minima aprobatoria de catorce (14) en el examen escrito. b. Desaprobado: Cuando no alcance la nota minima aprobatoria en el examen escrito, Obtenida la relacin de calificaciones se seleccionaran como aptos para la siguiente etapa, a los postulantes aprobados que hayan obtenido las cinco (5) mejores notas. Sera potestad de la Oficina de Personal determinar la sede 0 las sedes donde se llevard a cabo la evaluacion escrita. EVALUACION PSICOLOGICA Esta etapa comprende evaluacién y entrevista, las mismas que estaran 2 cargo de Un psicdlogo. Los resultados no tienen puntaje y son solo referenciales. Asi, los postulantes podran obtener las siguientes calificaciones: a. Calificado: Cuando el postulante asiste a la evaluacion psicol6gica. b. Descalificado: Cuando el postulante no asiste 0 no complete la evaluacion psicoléaica. EVALUACION CURRICULAR El Equipo de Organizacion y Desarrollo evaliia el Curriculum Vitae documentado y valida que sea el sustento del cumplimiento del perfil del puesto publicado en las Bases de! Concurso. sirboZoeritos 1203, sew mtcgob.pe | Uma, Lima 04 Pero (521) 615-7800Mines PERU] de Transportes y Comunicaciones “Decenio do las Persones con Discapacidad on ol Peri” “Rho. de ta consoidacién del Mar do. Grau” La documentacién debe presentarse en sobre cerrado dirigido al Director de la Oficina de Personal, indicando nombres y apellidos, N’ del documento Nacional de identidad, N° de la Convocatoria, y especialidad de las practicas. Tomar en cuenta que esta documentacién no sera devuelta, Es responsabilidad del postulante la presentaci6n oportuna de la documentacion, ya que no se aceptaré entrega ni subsanacién de documentos en fecha posterior. La no presentacién dara lugar a su descalificacién La acreditacion de los documentos sera considerada de la siguiente manera a. Todos los conocimientos solicitados seran registrados en la Ficha de Hoja de Vida e indefectiblemente deberdn ser acreditados en la etapa de evaluacion curricular cuando se solicite de esta manera en el perfil b. Para ningun caso de estudios realizados 0 experiencia laboral se aceptaran declaraciones juradas. Para acreditar estudios se consideraré unicamente copia simple legible de los diplomas, certificados, constancia de participacion o constancia de asistencia emitidas por la institucién capacitadora. d. Para acreditar la validez de un documento en otro idioma, este debera tener traduccién oficial al idioma espanol y estar debidamente certificado por un notario. e. Tener en cuenta para la presentacién de documentos que estos deberan estar foliados de acuerdo al siguiente orden: - Anexo 2 (Solicitud para participar en el proceso de seleccién de practicante) ~ Anexo 3 (Ficha de Hoja de Vida) ~ Curriculum actualizado ~ Copia de DNI = Dos (2) fotografias tamanio camé - Constancia de estudios En virtud de los resultados de esta etapa, los postulantes podran obtener las siguientes calificaciones: a. APTO: Cuando alcance la nota minima aprobatoria de catorce (14) en la evaluacion curricular. b. NO APTO: Cuando no alcance la nota minima aprobatoria en la evaluacin curricular ENTREVISTA PERSONAL Esta etapa esta a cargo de la Comision Evaluadora, la cual realizaré entrevistas personales a los postulantes calificades como aptos en la etapa anterior. Los resultados de la Entrevista Personal seran consignados en el Acta de Entrevista Personal ~ Anexo 4. Dicho documento es para uso exclusiva del MTC. En virtud de los resultados de esta etapa, los postulantes podran obtener las siguientes calificaciones: sign Zortes 1203 wow mtegob.pe | Lima, Lima 03 Pend (531) 615-7800Nuc cud olay y Comunicaciones “Dacenia de las Personas on Discapacidad on et Peri” “RNo de ta coneoidacién del Mar do. Grou” a. Aprobado: Cuando alcance la nota minima aprobatoria de catorce (14) en la entrevista personal b. Desaprobado: Cuando no alcance la nota minima aprobatoria en la entrevista personal RESULTADO FINAL Esta etapa corresponde al célculo de! puntaje final de aquellos postulantes que aprobaron la etapa de entrevista personal ‘Obtenida la relacion de calificaciones, el postulante con el mayor puntaje en el Cuadro de Méritos ocuparé la plaza vacante concursada, En el caso de existir empate en el puntaje final, la Oficina de Personal convocara a la Comisién Evaluadora para llevar a cabo |a entrevista dirimente. El puntaje de esta entrevista determinara el orden de merito obtenido por los participantes. ‘A \a publicacion de los resultados finales, los ganadores deberan tener en cuenta lo siguiente’ a. Tienen un plazo de cuarenta y ocho (48) horas para comunicar via correo © por escrito a la OPER su desistimiento a las practicas. b. El postulante declarado ganador tiene un plazo de cinco (5) dias habiles para el llenado de Ficha personal Anexo N'S Vil. DOCUMENTOS A PRESENTAR Los documentos a presentar para la autorizacion de las practicas son: a. Documentos fedateados del sustento curricular Vill. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto La convocatoria de practicas se declararé desierta cuando: No existan postulantes. Los postulantes no cumplan con el perfil solicitado. Los postulantes no alcancen el puntaje minimo. El ganador desista y la OPER determine realizar un nuevo proceso Cancelacién del proceso de seleccién La convocatoria de practicas se declararé cancelada cuando: a. Desaparece la necesidad de las practicas pre-profesionales b. Por restricciones presupuestarias. c. tras razones debidamente justificadas. singn Zortitos 1203 mananteob pe | Uma, Lena 01 Pert (521) 615-7800