Professional Documents
Culture Documents
Abril 2016
SUMRIO
1. Introduo ............................................................................................................................ 4
2. O que maturidade em Gesto de Projetos? .................................................... 5
3. O que um modelo de maturidade? ...................................................................... 7
4. Quais as 5 principais caractersticas dos modelos de maturidade? ........ 9
5. Quais os principais modelos de maturidade? .................................................... 11
6. 5 passos para evoluir sua maturidade em gesto de projetos ................. 15
7. Concluso: Vamos evoluir? .......................................................................................... 18
1. INTRODUO
A gesto de projetos uma disciplina que tem como objetivo a melhoria do desempenho das
organizaes na realizao desses projetos.
A maturidade em gesto de projetos o desenvolvimento de processos e sistemas na busca
da excelncia, com uma curva de aprendizado medida em anos.
Neste e-book apresentamos alguns modelos e dicas que vo te ajudar a evoluir a maturidade
em gesto de projetos na sua organizao.
Boa leitura!
Equipe Project Builder
2.
O QUE
MATURIDADE EM
GESTO DE
PROJETOS?
Existem barreiras para que os projetos no atinjam um resultado pleno. Porm, no s problemas
externos surgem. Outras dificuldades podem surgir como:
Falta de clareza ao comunicar o que precisa ser feito;
Basear o plano em informaes insuficientes ou inadequadas;
Estimar pouco tempo para que as atividades aconteam adequadamente;
Superestimar o conhecimento dos envolvidos para execuo das atividades;
Estabelecer metas imprecisas e impossveis de serem alcanadas;
Desconsiderar a percepo de pessoas no envolvidas, como o usurio final.
Assim, cada gerente de projeto deve observar e buscar maneiras de resolver da melhor forma
seus riscos e dificuldades para que o sucesso seja obtido. Com esse intuito, foram desenvolvidos
padres e modelos especficos para cada tipo de projeto. O guia mais usado e reconhecido
mundialmente o PMBOK, o qual sinaliza a existncia de mais de 27 modelos de maturidade
de projetos.
3.
O QUE UM
MODELO DE
MATURIDADE?
4.
QUAIS AS 5 PRINCIPAIS
CARACTERSTICAS
DE UM MODELO DE
MATURIDADE?
Disponibilidade
Corresponde forma como o modelo , efetivamente,
disponibilizado. Basicamente, como o material
necessrio para implementao obtido.
Formato de Questionrio
Em si, qual o formato das questes do modelo? Se
so abertas, fechadas, usam escala Likert ou outros
9
Avaliao
Determina a frmula quantitativa com a qual a sua maturidade matematicamente mensurada.
Ela demonstra se faz ou no sentido e sua abordagem administrativa.
Aderncia ao Planejamento Estratgico
A qual avalia se o modelo de maturidade se encaixa, adequadamente ou no - fazendo os
devidos ajustes - ao planejamento organizacional estratgico e mesmo operacional.
Plano e Medio de Melhorias
Referente a forma como se d a implementao de melhorias na gesto de projetos.
10
5.
QUAIS OS PRINCIPAIS
MODELOS DE
MATURIDADE?
OPM3 - PMI
Disponibilidade - Disponvel atravs de livro e em
CD-ROM mediante pagamento.
Formato do questionrio - 151 perguntas com
respostas binrias num ambiente de 4 dimenses.
Pontuao - Um software fornece um resultado
geral, atravs de avaliaes grficas e estgio de
melhorias.
11
CMM
Disponibilidade - Criado pela Software Engineering Institute (SEI), encontrado em livros e
sua avaliao est disponvel atravs de vrias consultorias especficas.
Formato do questionrio - At 2004, o SEI reconhecia seis formatos de avaliao diferentes.
Pontuao - Formato escalar com nveis de 1 a 5 (Goals - Commitment - Ability - Measurement
- Verification).
Aderncia ao planejamento estratgico - um modelo focado no produto, no envolvendo
de maneira explcita, questes estratgicas.
12
13
14
6.
5 PASSOS PARA
EVOLUIR SUA
MATURIDADE EM
GESTO DE PROJETOS
16
Metodologia so processos a serem seguidos que do maior controle sobre os recursos que
sero utilizados nos projetos. Voc deve escolher aquela que esteja de acordo com as exigncias
do seu mercado e com a cultura da sua organizao.
4 Adote uma ferramenta de gesto de projetos
No h mais questionamentos. Ficou claro que o planilho ou um conjunto de planilhinhas
esto longe de ser a soluo para se gerenciar projetos. Na hora de selecionar um software
de gesto de projetos, analise se a ferramenta permite, de maneira facilitada, acompanhar e
coordenar os trabalhos dos grupos, controlar os fluxos de informao, os prazos de entrega
e os custos. Busque uma ferramenta que resolva seus problemas e no uma que gere mais
problemas.
5 Implemente agora
Pense no todo, defina uma estratgia de implementao, treine os envolvidos, compartilhe o
conhecimento e as lies aprendidas em todos os nveis da empresa. Coloque em operao
os processos, procedimentos e ferramentas previstos na metodologia definida.
17
18
19
Gostou?
Compartilhe!
20