TRABAJO COLABORATIVO UTILIZANDO GOOGLE DRIVE

LUZ MARY RODRGUEZ SIERRA

MARTHA LILIANA RUIZ PREZ

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS.

PROGRAMA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
GESTION BASICA DE LA INFORMACIN
BOGOT COLOMBIA

2016

TABLA DE CONTENIDO
CONCEPTOS BSICOS SOBRE COMPUTACIN EN LA NUBE O CLOUD
COMPUTING.
1
Descripcin de los servicios de Google drive. 2
LOS FORMULARIOS EN LNEA3
RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD DEL CORREO
ELECTRNICO. 4
TABLA DE
ACUERDOS..

BIBLIOGRAFA...

Conceptos bsicos sobre computacin

TABLA DE ACUERDOS

Organizacin del trabajo en equipo

Contenidos y tareas

Lder

Conceptos bsicos sobre computacin en la

nube o cloud computing

MARTHA LILIANA RUIZ

Descripcin de los servicios de Google

drive, tipos de documentos en lnea,
almacenamiento, subir y descargar
archivos.

MARTHA LILIANA RUIZ

Los formularios en lnea, descripcin de la

aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos
formularios para nuestros trabajos
acadmicos.

LUZ MARY RODRGUEZ SIERRA

Recomendaciones relacionadas con la

seguridad del correo electrnico.

MARTHA LILIANA RUIZ

Tabla de contenidos, edicin y ajuste de

formato

LUZ MARY RODRGUEZ SIERRA

Revisin de ortografa y portada

LUZ MARY RODRGUEZ SIERRA

1. Descripcin de los servicios de Google drive, tipos de documentos en lnea,

almacenamiento, subir y descargar archivos.

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea, que fue introducido por
Google el 24 de abril de 2012 y el cual es actualmente el reemplazo de Google Docs. Es
accesible por su pgina web, y cuenta con aplicaciones para OS y Android, desde las cuales es
posible crear carpetas, subir archivos e, incluso, visualizar o editar documentos.
Para poder utilizar Google Drive solo se necesita una cuenta de correo electrnico de Google.
Cada usuario cuenta con 15 GB de memoria gratuitos para almacenar sus archivos y existen
varios planes de pago para aumentar la capacidad de almacenamiento del sistema (25 GB por
USD 2.5 al mes, y 100 GB por USD 5, tambin mensuales).
Los documentos en lnea que se pueden trabajar desde google drive son excel y word, se puede
subir y bajar la informacin cuando se requiere y trabajar en grupo a la vez.

2. Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrnico.

El correo electrnico actualmente se ha constituido en uno de los medios de propagacin e

infeccin ms utilizados. Personas mal intencionadas utilizan este medio de comunicacin para
reproducir todo tipo de amenazas informticas que atentan contra la seguridad de los usuarios.

No enves correos en cadena.

No publiques tu correo electrnico en sitios web, foros redes sociales.
No respondas a los correos tipos spam.
No descargue archivos adjuntos si no esta seguro de su procedencia
Utilice contraseas seguras para el acceso a su cuenta de correo
No descargue archivos adjuntos si no esta seguro de su procedencia
El correo electrnico es similar a otras formas de comunicacin. Es importante ser prudente a la
hora de enviar informacin confidencial por correo electrnico. El correo electrnico viaja a
travs de numerosos sistemas antes de llegar a su destino, por lo que es posible que alguien lo
intercepte y lo lea. Por lo tanto, convendr que emplee medidas de seguridad para proteger la
confidencialidad del correo electrnico

3. Conceptos bsicos sobre computacin en la nube o cloud computing

Se ha venido desarrollando en los ltimos aos una nueva forma de gestionar y administrar los
recursos informticos, de manera que los usuarios puedan prescindir de las preocupaciones por
su mantenimiento y actualizacin. Se crea entonces este nuevo concepto de Computacin en la

Nube como solucin; esto es ofrecer todas las herramientas de tecnologas de la informacin que
una entidad solicite sin necesidad de que dicha entidad tenga que instalarlas como recursos
fsicos en su planta, todo lo que necesitar es un computador con una buena conexin a internet
desde el cual tendr acceso a la Nube en la cual encontrar el software, las plataformas de
desarrollo y las capacidades de almacenamiento y conectividad que requiera.

La Nube.
La Nube como concepto no es ms que una abstraccin del sitio real en el cual se guardan e
interconectan la informacin y los datos de los usuarios Internet. Con este trmino se designa a
los servidores de las empresas de internet donde estas almacenan y gestionan la informacin.
Coloquialmente se dice subir a internet un archivo esto se refiere a lo mismo que subir datos a
la Nube es decir alojarlos en un servidor. En la Nube se almacena todo tipo de datos e
informacin, fotos, imgenes, documentos, videos, audios, archivos de toda caracterstica,
software, entre muchas ms.
4. Los formularios en lnea, descripcin de la aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos formularios para nuestros trabajos acadmicos.

Crear un formulario desde Drive

Para enviar una encuesta, hacer preguntas o recopilar informacin mediante un formulario en
Google Drive, sigue estos pasos:

1. Ingresar a correo Gmail

2.Ingresar en Aplicaciones

3. Ingresar a Crear Formulario.

4. Seleccionar Ttulo y Tema

1. Le damos ok y automticamente aparecen otros formatos para ingresar preguntas

2. Si quiere que la pregunta sea obligatoria le da en recuadro Obligatoria y debe responder
para poder enviar el formulario.

5. Bibliografas.
https://docs.google.com/document/d/1Tdpw_n2bJv6XgEmdQlKbKFC8B9cjXwBY7vWyF
V4CRow/edi
http://www.academia.edu/7770035/GOOGLE_DRIVE_DEFINICION_Y_CARACTERIST
ICAS

http://liacolombia.com/2010/09/10-consejos-de-seguridad-para-el-uso-del-correo-electronic
o/
http://www.fce.unal.edu.co/uifce/proyectos-de-estudio/pdf/Cloud