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Gnesis Solution
febrero, 2012
Versin: 1.0
Actualizacin:
METODOLOGA DE SOFTWARE
GENESIS SOLUTION
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Archivo: Proyecto SIGAA-Modelo De Negocio V1.0
Modelo de Negocio
Proyecto SIGAA: Mdulo Acadmico
CONTROL DE VERSIONES
VERS
IN
1.0
PARTES
QUE
CAMBIAN
DESCRIPCIN
DEL CAMBIO
Versin Inicial
Versin: 1.0
Actualizacin:
FECHA
DE
CAMBI
O
AUTOR
REVISA APROB
DO
ADO
POR
POR
Onsihuay
Bernardo,Ingrind
25/02/1
Oscar
Raquel.
3
Ojeda
METODOLOGA DE SOFTWARE
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CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN...................................................................................................................... 4
2.
OBJETIVO................................................................................................................................ 4
3.
ALCANCE................................................................................................................................ 4
4.
DEFINICIONES Y ABREVIACIONES......................................................................................4
5.
6.
7.
8.
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES.............................................................................................13
10.
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Acadmico
1 INTRODUCCIN
El Presente documento se enfoca en describir los principales procesos de la Direccin
Acadmica, para de esta manera comprender el desarrollo de mismo y poder a travs de
la Metodologa RUP modelar el negocio y planificar el desarrollo del Mdulo Acadmico
del SIGAA.
1. OBJETIVO
El Objetivo del presente documento se enfoca en describir los procesos y actividades de
la Direccin Acadmica y sus sub reas, dando a conocer su entorno y los actores que
intervienen, con la finalidad de plantear mejoras.
2. ALCANCE
El documento contempla los procesos de negocio del mdulo Acadmico para de esta
manera plantear mejoras y corregir posibles errores a partir del sistema de informacin
actual, las necesidades y/o requerimientos planteados por los usuarios.As mismo sirve
como modelo de referencia para los miembros del proyecto, ya que contiene las
definiciones de las capacidades y de los mecanismos dominantes de dicho rea.
3. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
Se hace referencia en el documento Glosario de Trminos Acadmico 01.
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Acadmico
Direccin Acadmica
Oficina de Informtica
Secretaria Acadmica (Sub Direccin de Acadmica de Pre
Grado)
Departamento de Servicios Acadmicos
Oficina de Grados y Ttulos. (Sub Direccin Acadmica de
Programas de Post - Grado)
Comit de Admisin
Direccin Disciplinaria
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Acadmico
EL IMPACTO
ES
UNA
SOLUCIN
EXITOSA ES
Alto
Desarrollar e implementar el Modulo de Gestin Acadmica
teniendo como base el sistema actual para realizar mejoras de
acuerdo a los requerimientos de los usuarios, necesidades y/o
observaciones realizadas.
Direccin Acadmica
Oficina de Informtica
Secretaria Acadmica (Sub Direccin de Acadmica de Pre Grado)
Departamento de Servicios Acadmicos
Oficina de Grados y Ttulos. (Sub Direccin Acadmica de Programas de Post Grado)
Comit de Admisin
Direccin Disciplinaria
Direccin de Capacitacin y Entrenamiento
Tesorera
Usuarios Externos
Padres
Cadetes
Alumnos
Proceso de Admisin.
Proceso Acadmico Enamm.
Proceso de Registro y Emisin de Grados y Ttulos
Proceso de Admisin de Post Grado.
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Acadmico
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Acadmico
Docente
Tesorera
Registro de Pagos
Direccin Disciplinaria
Registros de
Notas
Registros de
Notas
MDULO
ACADMICO del
SII
Registro de Evaluacin
Docentes
Alumno
Reporte de
Ingresantes
Registro de
Ingresantes
Pre - Enamm
Postulante
Tesorera
Direccin Disciplinaria
Pre Enamm
Alumno
Postulante
Descripcin:
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Del flujo de datos que se percibe entre el sistema y cada una de las entidades anteriormente mencionadas se tiene:
ENTIDAD
Pre Enamm
DESCRIPCIN
rea encargada de emitir el registro de alumnos ingresantes va Pre Enamm.
Tesorera
Conduce el proceso de caja, en la cual lleva un control de los ingresos y cuentas por cobrar de las
diferentes reas de la ENAMM: Acadmico, Capacitacin, Admisin.
Disciplina
rea encargada de llevar el control y registro de notas relacionadas nicamente con la parte
disciplinaria de los cadetes de la ENAMM.
Alumno
Usuario que solicita matricula en los diferentes programas acadmicos, as tambin realiza la
evaluacin de los docentes.
Docente
Postulante
Descripcin:
Del Sistema que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos ms importantes, los cuales son:
PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
DESCRIPCIN
PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES
Diagrama de nivel 1.-Muestra los principales procesos del sistema a travs del Mdulo Acadmico.
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1.
Gestionar
Proceso de
Admisin
Ingresantes Ordinario
Ingresantes
Pre Enamm
Notas
Prcticas
3.
Registrar Matrcula
Pre Actas
Plan Curricular
5.
Registrar
Notas
2.
Registrar Programacin
Registros de
Pagos
4
Seleccionar
Docentes
Notas
Disciplina
Historial de
Notas
6.
Registrar
emisin
Grados y
Ttulos
Descripcin:
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Del Modelo de Negocio que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos ms importantes, los cuales son:
PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
DESCRIPCIN
Permite Apertura del Proceso de Admisin, Cronograma, registro de Requisitos a presentar por parte de los
postulantes, registro de postulantes, Evaluacin y Registro de los Exmenes de Admisin, registro de
Exmenes, Calificacin de los Exmenes de Admisin (Acadmicos)
y registrar el nmero de vacantes,
PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES
Una vez finalizado el proceso de evaluacin se genera reportes de ingresantes por la modalidad regular de
acuerdo a la Consolidacin de Roles de Mrito Pre-ENAMM y Proceso de Admisin.
Alto
No Aplica
No contemplado
PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
DESCRIPCIN
Permite la elaboracin del Plan Curricular, as como tambin la Programacin Acadmica de Cursos y los
periodos acadmicos a desarrollarse.
PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES
Alto
No Aplica
No contemplado
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PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
DESCRIPCIN
Registrar Matrcula
Permite Registrar Matrcula
Permite realizar los procesos de pre matrcula, matrcula, Reserva de Matrcula, Reactualizacin de
Matrcula de alumnos aspirantes y cadetes, registro de alumnos y cadetes a travs de su estado,
especialidad y/o condicinde becados Especiales.
Al final de todos los procesos se generan reportes de matriculados, entre otros tipos de reportes que
necesita el rea encargada.
Durante este proceso es vital de realizar cualquier operacin realizar la validacin de pagos.
PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES
Alto
No aplica.
No contemplado
PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
Seleccionar Docente
Permite la Seleccin y Evaluacin de Docentes.
Permite el Registro de Profesores, Seleccin de Profesores, Control de Profesores, Encuesta de
Docentes y Evaluacin de Profesores por parte de los alumnos y cadetes de la Enamm.
Alto
No aplica.
DESCRIPCIN
PRIORIDAD
RIESGOS
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POSIBILIDADES
No contemplado
PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
Registrar Notas
Permite el Registro de las Notas de los alumnos y Cadetes
Permiteel Registro de Notas de evaluacin de los alumnos y cadetes de pre grado de acuerdo a su
especialidad y ciclo acadmico, Registro de Notas rezagadas, Exoneracin de Exmenes Finales y
Aplazados, Registro de Actas de Aplazados.
DESCRIPCIN
PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES
PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
DESCRIPCIN
PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES
Versin: 1.0
Actualizacin:
En este proceso se valida tambin el registrode las notas de los programas de disciplina y prcticas pre
profesionales una vez que hayan sido emitidos por las reas correspondientes, con el fin de generar
reportes de Rol de Mritos. As mismo permite Emisin de Historiales de Notas.
Alto
No aplica.
No contemplado
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8. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
Diagrama de Actividades: Gestionar Proceso de Admisin
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Diagrama de
Actividades:
Registrar Matrcula
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Acadmico
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Acadmico
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Acadmico
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Acadmico
DESCRIPCIN
Cadete
Alumno
Postulante
Docente
Direccin
Acadmica
Secretara
Acadmica
Direccin
Disciplinaria
Comisin de
Admisin
Tesorera
Grados y Ttulos
DIAGRAMA DE ACTORES
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Acadmico
10
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Acadmico
NOM
BRE
DEL
CAS
O DE
USO
Gesti
onar
Proce
so de
Admi
sin
Regis
trar
Progr
amac
in
Regis
trar
Matr
cula
DESCRIPCIN
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Acadmico
9.8
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Acadmico
9.9
TRMINOS
CASO DE USO
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES
DESCRIPCIN
DETALLADA
EXCEPCIONES
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
TRMINOS
DEFINICIN
CASO DE USO
Gestionar admisin
DESCRIPCIN
Caso de uso que describe, como se realiza el proceso de
GENERAL
admisin de los postulantes
DEFINICIN
PRE-CONDICIN
Registrar Programacin.
ACTORES
Secretara acadmica, Postulante
Caso de uso que describe, como se realiza el proceso de
Accin
programacin de cada periodoPaso
acadmico a iniciar.
El actor acadmico, apertura un nuevo proceso de
1
admisin.
Secretara Acadmica
2
Se establece el cronograma de admisin
Paso DESCRIPCIN
AccinEl postulante proporciona la informacin pertinente,
3 estudios con las
1 DETALLADA
El usuario Verifica plan de
para realizar su inscripcin.
asignaturas definidas por
4 especialidad.
El postulante rinde sus exmenes
2
Define
plan
curricular
(asignaturas)
5
El actor acadmico
evala los exmenes
correspondientes a un plan de estudios especifico.
6
El actor acadmico calcula el rol de mrito
3
Apertura Periodo Acadmico por especialidad,
Paso
Accin
considerando cronograma de actividades, Plan
EXCEPCIONES
vigente, periodo, ao lectivo, frmulas de evaluacin
RELACIONES
CON Caso de uso previo al proceso de matrcula.
y horarios de asignaturas.
Paso OTROS CASOS DE
Accin
USO
1.1
Creacin de Plan de Estudios
INFORMACIN
Caso de uso previo al Registro de Matrcula.
RELACIONADA
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Acadmico
RELACIONADA
TRMINOS
CASO DE USO
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES
DESCRIPCIN
DETALLADA
EXCEPCIONES
DEFINICIN
Registrar matrcula
Caso de uso que describe, la matrcula
alumnos/cadetes en las asignaturas programadas.
de
los
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Acadmico
4.1.
Actor acadmico
alumno/cadete
reserva
la
matricula
del
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
RELACIONADA
TRMINOS
CASO DE USO
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES
DESCRIPCIN
DETALLADA
DEFINICIN
Seleccionar Docente
Caso de uso que describe, como se realiza el proceso de
seleccin de Docentes para asignar la carga lectiva.
Secretara Acadmica, Docente.
Paso
Accin
1
El usuario de Secretara a travs del alumno evala
a los docentes.
2
Usuario de secretaria selecciona a los docentes.
3
Usuario de secretara asigna carga lectiva para
docentes.
4
Usuario de Secretara emite reporte de cargas
lectivas para el periodo a cursar, as como tambin
emite las pre actas para que los docentes.
EXCEPCIONES
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Acadmico
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
RELACIONADA
TRMINOS
CASO DE USO
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES
DESCRIPCIN
DETALLADA
EXCEPCIONES
RELACIONES CON
DEFINICIN
Registrar notas
Caso de uso que describe, la administracin de las notas de
los alumnos/cadetes
Secretara acadmica, alumno y cadete, docente
Paso
Accin
Actor acadmico entrega las pre-actas a los
1
docentes.
El docente llena el resultado de las evaluaciones en
2
las pre-actas
El docente proporciona las pre-actas con las notas
3
respectivas al actor acadmico
4
Actor acadmico genera el rol de mrito
Actor acadmico emite los certificados de estudios a
5
los alumno/cadetes.
Paso
Accin
Caso de uso dependiente de Caso de uso Registro de
Versin: 1.0
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Acadmico
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
RELACIONADA
TRMINOS
CASO DE USO
DEFINICIN
Registro Emisin de Certificados de Estudios, Grados y
ttulos.
Caso de uso que describe, registro de todos los procesos
que se incluyen para la emisin de Certificados de Estudios,
Grados y Ttulos.
Contar con el Histrico de Notas de los alumnos o cadetes,
obtener los requisitos para emisin de Grados y Ttulos.
Secretara acadmica, Tesorera, alumno y cadete, Grados y
Ttulos.
Paso
Accin
1
Actor Alumno efecta pago en el banco.
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES
DESCRIPCIN
DETALLADA
Versin: 1.0
Actualizacin:
Pg. 29 de 30
MTODOLOGA DE SOFTWARE
GENESIS SOLUTION
Archivo:333531798
Acadmico
2
3
4
EXCEPCIONES
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
RELACIONADA
Paso
Versin: 1.0
Actualizacin:
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