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Proyecto SIGAA

Modelo de Negocio: Modulo Acadmico


Versin 1.0

Elaborado por:
Gnesis Solution

febrero, 2012

Versin: 1.0
Actualizacin:

METODOLOGA DE SOFTWARE
GENESIS SOLUTION

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Modelo de Negocio
Proyecto SIGAA: Mdulo Acadmico

CONTROL DE VERSIONES

VERS
IN

1.0

PARTES
QUE
CAMBIAN

DESCRIPCIN
DEL CAMBIO

Versin Inicial

Versin: 1.0
Actualizacin:

FECHA
DE
CAMBI
O

AUTOR

REVISA APROB
DO
ADO
POR
POR

Onsihuay
Bernardo,Ingrind
25/02/1
Oscar
Raquel.
3
Ojeda

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Plan de Gestin de Requerimientos: Mdulo


Acadmico
Proyecto:

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CONTENIDO

1.

INTRODUCCIN...................................................................................................................... 4

2.

OBJETIVO................................................................................................................................ 4

3.

ALCANCE................................................................................................................................ 4

4.

DEFINICIONES Y ABREVIACIONES......................................................................................4

5.

VISIN DE NEGOCIO (REFERENTE AL MDULO)..............................................................4

6.

DEFINICIN DEL PROBLEMA................................................................................................ 4

7.

USUARIOS DEL ENTORNO (USUARIOS INTERNO Y EXTERNOS).....................................5

8.

IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO.........................................................6


8.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO DE NEGOCIO...........................................................................7

PERMITE REALIZAR LOS PROCESOS DE PRE MATRCULA, MATRCULA, RESERVA DE


MATRCULA, REACTUALIZACIN DE MATRCULA DE ALUMNOS ASPIRANTES Y CADETES,
REGISTRO DE ALUMNOS Y CADETES A TRAVS DE SU ESTADO, ESPECIALIDAD Y/O
CONDICIN DE BECADOS ESPECIALES....................................................................................11
9.

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES.............................................................................................13

10.

DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO...............................................................19

10.2 DIAGRAMA DE ACTORES............................................................................................. 20


.................................................................................................................................................... 20
10.3 IDENTIFICACIN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO.......................................21
10.4 DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO...........................................................22
10.5 ESPECIFICACIN DE CASO DE USO DEL NEGOCIO................................................23

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1 INTRODUCCIN
El Presente documento se enfoca en describir los principales procesos de la Direccin
Acadmica, para de esta manera comprender el desarrollo de mismo y poder a travs de
la Metodologa RUP modelar el negocio y planificar el desarrollo del Mdulo Acadmico
del SIGAA.

1. OBJETIVO
El Objetivo del presente documento se enfoca en describir los procesos y actividades de
la Direccin Acadmica y sus sub reas, dando a conocer su entorno y los actores que
intervienen, con la finalidad de plantear mejoras.

2. ALCANCE
El documento contempla los procesos de negocio del mdulo Acadmico para de esta
manera plantear mejoras y corregir posibles errores a partir del sistema de informacin
actual, las necesidades y/o requerimientos planteados por los usuarios.As mismo sirve
como modelo de referencia para los miembros del proyecto, ya que contiene las
definiciones de las capacidades y de los mecanismos dominantes de dicho rea.

3. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
Se hace referencia en el documento Glosario de Trminos Acadmico 01.

4. VISIN DE NEGOCIO (REFERENTE AL MDULO)


No aplica.

5. DEFINICIN DEL PROBLEMA


EL PROBLEMA
DE

No contar con reportes detallados de acuerdo las necesidades de


los colaboradores de cada rea y en algunos casos continuar
generndolos de forma manual.
La Gestin de control y emisin de Grados y Ttulos, actualmente

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los procesos se control a travs de documentos Excel.


La Gestin de los procesos de admisin y proceso acadmico de
Post Grado debido a que actualmente se desarrolla de forma
manual o en documentos Excel generados por los usuarios del
rea.
Llevar de forma manual y en documentos Excel los procesos de
admisin y gestin acadmica de Post Grados.
Registro incorrecto de datos de postulantes al proceso de Admisin
Pre Enamm.
La generacin manual de cdigos de ingresantes para el proceso de
Admisin Enamm.
El registro, modificacin y control de notas de los postulantes,
cadetes y alumnos presenta errores, as como poca flexibilidad para
el desarrollo de cada proceso.
No existe un registro de los cursos extemporneos (p.j. verano) y
sus respectivas notas.
No se puede validar la deuda actual o pendiente de un alumno en e
sistema actual.
Algunas opciones del sistema actual no se usan debido a que no se
ajusta a la realidad de los procesos del rea.
Muchos de los datos que se registran no se encuentran
estandarizados.
Los datos que se registran en el sistema SII no son registrados
correctamente debido a la falta de flexibilidad del mismo, las
opciones de modificacin, validaciones y reportes.
AFECTA A

Direccin Acadmica
Oficina de Informtica
Secretaria Acadmica (Sub Direccin de Acadmica de Pre
Grado)
Departamento de Servicios Acadmicos
Oficina de Grados y Ttulos. (Sub Direccin Acadmica de
Programas de Post - Grado)
Comit de Admisin
Direccin Disciplinaria

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EL IMPACTO
ES
UNA
SOLUCIN
EXITOSA ES

Direccin de Capacitacin y Entrenamiento


Tesorera
Padres
Cadetes
Alumnos

Alto
Desarrollar e implementar el Modulo de Gestin Acadmica
teniendo como base el sistema actual para realizar mejoras de
acuerdo a los requerimientos de los usuarios, necesidades y/o
observaciones realizadas.

6. USUARIOS DEL ENTORNO (USUARIOS INTERNO Y EXTERNOS)


Usuarios Internos

Direccin Acadmica
Oficina de Informtica
Secretaria Acadmica (Sub Direccin de Acadmica de Pre Grado)
Departamento de Servicios Acadmicos
Oficina de Grados y Ttulos. (Sub Direccin Acadmica de Programas de Post Grado)
Comit de Admisin
Direccin Disciplinaria
Direccin de Capacitacin y Entrenamiento
Tesorera

Usuarios Externos

Padres
Cadetes
Alumnos

7. IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO

Proceso de Admisin.
Proceso Acadmico Enamm.
Proceso de Registro y Emisin de Grados y Ttulos
Proceso de Admisin de Post Grado.

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Proceso Acadmico Post Grado.


Proceso de Validacin de Pagos.
Proceso de Registro y Control de Prcticas Pre Profesionales.
Proceso Disciplinario.
Proceso de Registro de Programas de Capacitacin.
Proceso de Control de Biblioteca.

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8.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO DE NEGOCIO

Docente
Tesorera
Registro de Pagos

Direccin Disciplinaria

Registros de
Notas

Registros de
Notas

MDULO
ACADMICO del
SII

Registro de Evaluacin
Docentes

Alumno

Reporte de
Ingresantes

Registro de
Ingresantes

Pre - Enamm

Postulante

Entidades que intervienen:

Tesorera
Direccin Disciplinaria
Pre Enamm
Alumno
Postulante

Descripcin:
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Del flujo de datos que se percibe entre el sistema y cada una de las entidades anteriormente mencionadas se tiene:

ENTIDAD
Pre Enamm

DESCRIPCIN
rea encargada de emitir el registro de alumnos ingresantes va Pre Enamm.

Tesorera

Conduce el proceso de caja, en la cual lleva un control de los ingresos y cuentas por cobrar de las
diferentes reas de la ENAMM: Acadmico, Capacitacin, Admisin.

Disciplina

rea encargada de llevar el control y registro de notas relacionadas nicamente con la parte
disciplinaria de los cadetes de la ENAMM.

Alumno

Usuario que solicita matricula en los diferentes programas acadmicos, as tambin realiza la
evaluacin de los docentes.

Docente
Postulante

Usuario encargado de emitir registro de notas.


Usuario que solicita inscripcin en el proceso de admisin.

Descripcin:
Del Sistema que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos ms importantes, los cuales son:
PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
DESCRIPCIN
PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES

Gestin de los Procesos Acadmicos.


Permitir gestionar el proceso de admisin de los postulantes.
Permitir Planear, programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades acadmicas de formacin
profesional en las especialidades de Marina Mercante, Pesca y Navegacin, Administracin Martima y
Portuaria y otras especialidades autorizadas requeridas por el medio Acutico.
Alto
Se detallar en los procesos principales.
No contemplado

Diagrama de nivel 1.-Muestra los principales procesos del sistema a travs del Mdulo Acadmico.

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1.
Gestionar
Proceso de
Admisin

Ingresantes Ordinario

Ingresantes
Pre Enamm
Notas
Prcticas

3.
Registrar Matrcula

Pre Actas

Plan Curricular
5.
Registrar
Notas

2.
Registrar Programacin
Registros de
Pagos

4
Seleccionar
Docentes

Notas
Disciplina
Historial de
Notas
6.
Registrar
emisin
Grados y
Ttulos

Descripcin:

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Del Modelo de Negocio que se tiene en el Diagrama de Contexto se resaltan los procesos ms importantes, los cuales son:

PROCESO DE NEGOCIO

Gestionar Proceso de Admisin

OBJETIVO

Permite Gestionar el Proceso de Admisin.

DESCRIPCIN

Permite Apertura del Proceso de Admisin, Cronograma, registro de Requisitos a presentar por parte de los
postulantes, registro de postulantes, Evaluacin y Registro de los Exmenes de Admisin, registro de
Exmenes, Calificacin de los Exmenes de Admisin (Acadmicos)
y registrar el nmero de vacantes,

PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES

Una vez finalizado el proceso de evaluacin se genera reportes de ingresantes por la modalidad regular de
acuerdo a la Consolidacin de Roles de Mrito Pre-ENAMM y Proceso de Admisin.
Alto
No Aplica
No contemplado

PROCESO DE NEGOCIO

Registrar Programacin Acadmica

OBJETIVO

Permite Registrar Programacin Acadmica

DESCRIPCIN

Permite la elaboracin del Plan Curricular, as como tambin la Programacin Acadmica de Cursos y los
periodos acadmicos a desarrollarse.

PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES

Alto
No Aplica
No contemplado

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PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO

DESCRIPCIN

Registrar Matrcula
Permite Registrar Matrcula

Permite realizar los procesos de pre matrcula, matrcula, Reserva de Matrcula, Reactualizacin de
Matrcula de alumnos aspirantes y cadetes, registro de alumnos y cadetes a travs de su estado,
especialidad y/o condicinde becados Especiales.
Al final de todos los procesos se generan reportes de matriculados, entre otros tipos de reportes que
necesita el rea encargada.
Durante este proceso es vital de realizar cualquier operacin realizar la validacin de pagos.

PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES

Alto
No aplica.
No contemplado

PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO

Seleccionar Docente
Permite la Seleccin y Evaluacin de Docentes.
Permite el Registro de Profesores, Seleccin de Profesores, Control de Profesores, Encuesta de
Docentes y Evaluacin de Profesores por parte de los alumnos y cadetes de la Enamm.
Alto
No aplica.

DESCRIPCIN
PRIORIDAD
RIESGOS
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POSIBILIDADES

No contemplado

PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO

Registrar Notas
Permite el Registro de las Notas de los alumnos y Cadetes
Permiteel Registro de Notas de evaluacin de los alumnos y cadetes de pre grado de acuerdo a su
especialidad y ciclo acadmico, Registro de Notas rezagadas, Exoneracin de Exmenes Finales y
Aplazados, Registro de Actas de Aplazados.

DESCRIPCIN

PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES

PROCESO DE NEGOCIO
OBJETIVO
DESCRIPCIN
PRIORIDAD
RIESGOS
POSIBILIDADES

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En este proceso se valida tambin el registrode las notas de los programas de disciplina y prcticas pre
profesionales una vez que hayan sido emitidos por las reas correspondientes, con el fin de generar
reportes de Rol de Mritos. As mismo permite Emisin de Historiales de Notas.
Alto
No aplica.
No contemplado

Gestionar Emisin de Grados y Ttulos.


Permite registrar y emitir Grados y Ttulos de alumnos y cadetes de Pre Grado.
Permite el registro de Solicitud de Grado, registro de conformidad de Expediente y no adeudo a las reas
y otorgamiento de los Grados y Ttulos de alumnos y cadetes de Pre Grado una vez concluido con
todos los ciclos acadmicos.
Alto
No aplica.
No contemplado

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8. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
Diagrama de Actividades: Gestionar Proceso de Admisin

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Diagrama de Actividades: Registrar


Programacin

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Acadmico
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Diagrama de
Actividades:
Registrar Matrcula

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Acadmico
Proyecto:

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Diagrama de Actividades: Seleccionar Docente

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Acadmico
Proyecto:

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Diagrama de Actividades: Registro de Notas

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Plan de Gestin de Requerimientos: Mdulo


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Diagrama de Actividades: Emitir Grados y Ttulos

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9. DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO


8
IDENTIFICACIN DE LOS ACTORES RESPONSABLES DEL NEGOCIO
NOMBRE DEL
ACTOR

DESCRIPCIN

Cadete

Denominacin que se utiliza en la ENAMM para designar al estudiante


que ha concluido satisfactoriamente el primer ao de estudios como
Aspirante, en los Programas Acadmicos bajo el rgimen de estudios
de internado y sujetos a las normas y disposiciones de la Escuela
Nacional de Marina Mercante Almirante Miguel Grau, para esta
modalidad.

Alumno

Es el estudiante del Ciclo de Estudios (Regular, Intensivo o


Acelerado), con la modalidad de externado y sujeto al Reglamento del
Centro Pre-ENAMM de la Escuela Nacional de Marina Mercante.

Postulante

Usuario que postula para las diferentes especialidades de la ENAMM


a travs del proceso de Admisin.

Docente

Usuario encargado de llevar el control y registro de evaluaciones de


alumnos y cadetes. As mismo una vez completados lo registros de
notas enviarlos al rea de Secretaria Acadmica.

Direccin
Acadmica

Usuario encargado de Planear, programar, ejecutar, supervisar y


evaluar las actividades acadmicas de formacin profesional en las
especialidades de
Marina Mercante, Pesca y Navegacin, Administracin Martima y
Portuaria y otras especialidades autorizadas requeridas por el medio
acutico.

Secretara
Acadmica

Usuario encargado de llevar los procesos de la programacin


Acadmica, procesos de matrculas, registro de notas y emisin de
reportes de cada proceso.

Direccin
Disciplinaria

Conducir la formacin moral, fsica y naval de los Cadetes


Estimulando su desarrollo y estableciendo competencias internas y
externas, dentro de una de sus labores se encuentra el registro de
notas de disciplina.

Comisin de
Admisin

Usuario encargado de entrega registro de alumnos ingresantes por la


modalidad de Admisin Ordinaria al rea de Secretara Acadmica.

Tesorera

Usuario de Consulta para validacin de conceptos de pago por parte


de cadetes y alumnos.

Grados y Ttulos

Usuario en cargado del registro, proceso y emisin de Certificados de


Estudios o Grados Acadmicos de alumnos y cadetes.

DIAGRAMA DE ACTORES

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IDENTIFICACIN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO

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NOM
BRE
DEL
CAS
O DE
USO
Gesti
onar
Proce
so de
Admi
sin
Regis
trar
Progr
amac
in
Regis
trar
Matr
cula

DESCRIPCIN

Caso de uso que engloba los sub procesos de: aperturar


admisin, elaborar cronograma, establecer requisitos, definir
documentos, definir exmenes, registrar postulantes, validar
documentos, asignar especialidad, generar carnet, generar
exmenes, generar nota final y rol de mrito.
Caso de uso que engloba los sub procesos de: crear el plan de
cursos, crear el curricular y el silabus

Caso de uso que engloba los sub proceso de: generacin de


cdigo de ingresante, eleccin de especialidad del
alumno/cadete, reservar matricula, reactualizacin de
matrcula, proceso de pre- matricula, proceso de matrcula.
Caso de uso que engloba los sub procesos de: generacin de
Selec pre-actas, registro de notas de evaluacin, registro de notas
ciona rezagados, exoneracin de exmenes finales, generacin de
r
final y aplazado, registro de actas de aplazados, generacin de
Doce rol de mrito, emisin de certificados de estudio, registro de
ntes asistencias, control de prcticas profesionales y cierre del
periodo acadmico
Regis
Caso de uso que engloba los sub procesos de: registro,
trar
seleccin, control, encuesta y evaluacin del profesor.
Notas
Regis
trar
Emisi
n
Caso de uso que procesa solicitudes para la emisin de
Grad Certificados de Estudios y Grados Acadmicos, su registro y
os/
fechas de entrega.
Certif
icado
s

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DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

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9.9

ESPECIFICACIN DE CASO DE USO DEL NEGOCIO

TRMINOS
CASO DE USO
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES

DESCRIPCIN
DETALLADA

EXCEPCIONES
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN

TRMINOS
DEFINICIN
CASO DE USO
Gestionar admisin
DESCRIPCIN
Caso de uso que describe, como se realiza el proceso de
GENERAL
admisin de los postulantes
DEFINICIN
PRE-CONDICIN
Registrar Programacin.
ACTORES
Secretara acadmica, Postulante
Caso de uso que describe, como se realiza el proceso de
Accin
programacin de cada periodoPaso
acadmico a iniciar.
El actor acadmico, apertura un nuevo proceso de
1
admisin.
Secretara Acadmica
2
Se establece el cronograma de admisin
Paso DESCRIPCIN
AccinEl postulante proporciona la informacin pertinente,
3 estudios con las
1 DETALLADA
El usuario Verifica plan de
para realizar su inscripcin.
asignaturas definidas por
4 especialidad.
El postulante rinde sus exmenes
2
Define
plan
curricular
(asignaturas)
5
El actor acadmico
evala los exmenes
correspondientes a un plan de estudios especifico.
6
El actor acadmico calcula el rol de mrito
3
Apertura Periodo Acadmico por especialidad,
Paso
Accin
considerando cronograma de actividades, Plan
EXCEPCIONES
vigente, periodo, ao lectivo, frmulas de evaluacin
RELACIONES
CON Caso de uso previo al proceso de matrcula.
y horarios de asignaturas.
Paso OTROS CASOS DE
Accin
USO
1.1
Creacin de Plan de Estudios
INFORMACIN
Caso de uso previo al Registro de Matrcula.
RELACIONADA

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RELACIONADA

TRMINOS
CASO DE USO
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES

DESCRIPCIN
DETALLADA

EXCEPCIONES

DEFINICIN
Registrar matrcula
Caso de uso que describe, la matrcula
alumnos/cadetes en las asignaturas programadas.

de

los

Secretara acadmica, alumno y cadete


Paso
Accin
El alumno/cadete, entrega la lista de cursos a
1
matricularse.
Secretara acadmica, proporciona las pre-matricula
2
a los alumnos/cadetes.
El cadete/alumno proporciona la pre-matricula al
3
Actor acadmico, para reactualiza la matricula del
alumno
Actor acadmico procede a matricular al
4
alumno/cadete en las asignaturas programadas.
Paso
Accin
1.1
Actor acadmico, asigna el cdigo a ingresante
1.2

Actor acadmico selecciona la espacialidad del


alumno/cadete

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4.1.

Actor acadmico
alumno/cadete

reserva

la

matricula

del

RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
RELACIONADA
TRMINOS
CASO DE USO
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES

DESCRIPCIN
DETALLADA

DEFINICIN
Seleccionar Docente
Caso de uso que describe, como se realiza el proceso de
seleccin de Docentes para asignar la carga lectiva.
Secretara Acadmica, Docente.
Paso
Accin
1
El usuario de Secretara a travs del alumno evala
a los docentes.
2
Usuario de secretaria selecciona a los docentes.
3
Usuario de secretara asigna carga lectiva para
docentes.
4
Usuario de Secretara emite reporte de cargas
lectivas para el periodo a cursar, as como tambin
emite las pre actas para que los docentes.

EXCEPCIONES

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Plan de Gestin de Requerimientos: Mdulo


Acadmico
Proyecto:

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RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
RELACIONADA
TRMINOS
CASO DE USO
DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES

DESCRIPCIN
DETALLADA

EXCEPCIONES
RELACIONES CON

Caso de uso previo al Registro de Notas.

DEFINICIN
Registrar notas
Caso de uso que describe, la administracin de las notas de
los alumnos/cadetes
Secretara acadmica, alumno y cadete, docente
Paso
Accin
Actor acadmico entrega las pre-actas a los
1
docentes.
El docente llena el resultado de las evaluaciones en
2
las pre-actas
El docente proporciona las pre-actas con las notas
3
respectivas al actor acadmico
4
Actor acadmico genera el rol de mrito
Actor acadmico emite los certificados de estudios a
5
los alumno/cadetes.
Paso
Accin
Caso de uso dependiente de Caso de uso Registro de

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Acadmico

Plan de Gestin de Requerimientos: Mdulo


Acadmico
Proyecto:

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OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
RELACIONADA

Matrcula y Seleccin de Docentes.

TRMINOS
CASO DE USO

DEFINICIN
Registro Emisin de Certificados de Estudios, Grados y
ttulos.
Caso de uso que describe, registro de todos los procesos
que se incluyen para la emisin de Certificados de Estudios,
Grados y Ttulos.
Contar con el Histrico de Notas de los alumnos o cadetes,
obtener los requisitos para emisin de Grados y Ttulos.
Secretara acadmica, Tesorera, alumno y cadete, Grados y
Ttulos.
Paso
Accin
1
Actor Alumno efecta pago en el banco.

DESCRIPCIN
GENERAL
PRE-CONDICIN
ACTORES
DESCRIPCIN
DETALLADA

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Acadmico

Plan de Gestin de Requerimientos: Mdulo


Acadmico
Proyecto:

Ingrese el nombre del Proyecto

2
3
4

EXCEPCIONES
RELACIONES CON
OTROS CASOS DE
USO
INFORMACIN
RELACIONADA

Paso

Actor Tesorera valida recibo de pago de en el


banco.
Actor Alumno solicita emisin de Certificados de
Estudios o Grado Acadmico.
Actor de Grados y Ttulos solicita Histrico de Notas
a Actor Secretara Acadmica para procesar emisin
de Certificados en el caso de que la solicitud sea por
este concepto.
Si Actor Alumno solicita emisin de Grado
Acadmico tendr que obtener todos los requisitos
procesar solicitud de Grado y posteriormente se
registrar, procesar, y emitir grado cuando se
haya verificado y cumplido con todos los requisitos.
Accin

Caso de uso dependiente de Caso de uso Registro de


Notas.

Versin: 1.0
Actualizacin:

Pg. 30 de 30
MTODOLOGA DE SOFTWARE
GENESIS SOLUTION

Archivo:333531798
Acadmico

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