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Elaborado
pela
Diviso
de
Planejamento e Gesto Estratgica.
2012
APRESENTAO
Desde a Crise do Petrleo at o incio dos anos 90, o Brasil viveu
perodo prolongado de instabilidade monetria e de recesso, marcado por
vrios planos econmicos visando a combater os altssimos ndices de inflao,
combinados com baixos salrios, aumento da dvida externa e crescimento
pfio. cedio que a histria econmica do Brasil conseguiu atingir a
estabilidade monetria em 1994 com o Plano Real. Seguindo as tendncias de
outros pases, aqui comeou a florescer a cultura do planejamento,
estabelecendo-se nova abordagem, no tradicional. Visto como fundamental
ferramenta de gesto, o planejamento incrementou melhoria substancial na
aplicao de recursos pblicos disponveis em investimentos de interesse
geral.
O Conselho Nacional de Justia (CNJ) publicou a Resoluo n 49/2007,
com objetivos claros de elevar a qualidade e eficincia na promoo da Justia,
definindo padres a serem seguidos ao instituir o Ncleo de Estatstica e
Gesto Estratgica do Poder Judicirio.
Em 2009, o CNJ publicou a Resoluo n 70, instituindo o Planejamento
Estratgico no Poder Judicirio. A partir deste ato normativo, os tribunais de
justia estaduais e demais rgos, abarcados pela Resoluo, trabalharam na
elaborao e aprovao de seus respectivos Planos Estratgicos.
O Tribunal de Justia do Estado do Amazonas (TJAM) seguiu alinhado a
essa nova ordenao e s novas tendncias, aprovando, por intermdio da
Resoluo n 17/2009, o seu Plano Estratgico Quinquenal (2010-2014), o qual
recentemente foi revisado, atualizado e ajustado s suas atuais demandas e
necessidades. Com o Plano formatado e redimensionado (Resoluo n
25/2011), cabe ao TJAM realizar o regular acompanhamento das aes, metas
e objetivos estratgicos definidos e aprovados.
Projetos
Estratgicos,
sua composio,
competncias,
atuao
SUMRIO
CAPTULO 1.
GESTO DE INICIATIVAS ESTRATGICAS NO TJAM
1.1 O QUE GESTO DE PROJETOS ................................................................
1.2 A METODOLOGIA EM GESTO DE PROJETOS ...........................................
1.3 SETOR DE PROJETOS ESTRATGICOS ......................................................
1.4 REUNIO DE AVALIAO ESTRATGICA (RAE) ..........................................
06
07
08
08
CAPTULO 2
SETOR DE PROJETOS ESTRATGICOS
2.1.COMPOSIO ................................................................................................. 10
2.2 COMPETNCIAS E ATUAO ....................................................................... 10
2.3 METODOLOGIA ............................................................................................... 12
CAPTULO 3.
GESTO DE PORTFLIO DE INICIATIVAS ESTRATGICAS NO TJAM
3.1 PLANEJAMENTO ESTRATGICO E A GESTO DE PORTFLIO ................ 13
3.2 PROCESSOS E RESPONSABILIDADES NA GESTO DE PORTFLIO ...... 15
3.3 A GESTO APLICADA AOS PLANOS DE AO ........................................... 27
GLOSSRIO .......................................................................................................... 58
REFERNCIAS ...................................................................................................... 63
CAPTULO 1
GESTO DE INICIATIVAS ESTRATGICAS NO TJAM
1.1 O QUE GESTO DE PROJETOS
A gesto de projetos e programas, utilizada por organizaes pblicas e
privadas, tem sua importncia na transformao do planejamento em
resultados esperados quando otimiza e aloca recursos, diminui riscos, traz
maior eficincia, visibilidade, transparncia e atendimento aos objetivos
estratgicos.
A partir de 1990, o gerenciamento de projetos se moderniza pela
disseminao do PMBOK Guia de Gerenciamento de Projetos do Project
Management Institute (PMI) (Edies: 1996, 2000, 2004, 2008).
Outro movimento importante inicia-se no final da dcada de 90 e
concentra seus esforos no desenvolvimento de competncias e na maturidade
em gerenciamento de projetos, enfatizando o alinhamento dos projetos
estratgia e alocao eficaz dos recursos disponveis, com destaque gesto
de portflio. Assume a gesto de projetos papel fundamental e estratgico nas
organizaes.
O gerenciamento de projetos implica a realizao de tarefas necessrias
para atingir os objetivos do projeto, por meio da aplicao de conhecimentos,
tcnicas, habilidades e ferramentas, satisfazendo seus requisitos.
De acordo com o PMI (2008, p. 5), projeto um esforo temporrio
empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Esse
conjunto de atividades inter-relacionadas e direcionadas obteno de um ou
mais produtos (bens ou servios) nicos, com tempo e custos definidos,
considerado pelo PMI como a melhor definio de projeto.
Um projeto considerado como tal se tiver a definio clara de seu incio
e fim, objetivos definidos em funo de um problema, oportunidade ou
6
projeto, seus processos e documentaes. Para lograr este fim, todos os atores
envolvidos na gesto das iniciativas estratgicas sero capacitados para
utilizao desta ferramenta.
1. 3 SETOR DE PROJETOS ESTRATGICOS
perceptvel maioria das organizaes, nas esferas pblica e privada,
a importncia que projetos representam para o alcance de bons resultados e o
aprimoramento de prticas utilizadas na gesto de empreendimentos
temporrios.
Para gerenciamento eficaz e eficiente dos projetos, programas e planos
de ao, estes devem ser coordenados de maneira centralizada. Soluo j
consolidada e adotada nas organizaes tem sido a implantao de unidade
organizacional conhecida como Escritrio de Gerenciamento de Projetos
Project Management Office (PMO), que oferece suporte ao gerenciamento dos
projetos, dissemina e aperfeioa a metodologia de gerenciamento, suas
ferramentas e documentos padro, mantm memria tcnica das aes
projetizadas, dentre outras funes. No mbito do TJAM, essa unidade
denomina-se Setor de Projetos Estratgicos SP/TJ.
O SP/TJ no tem a inteno de substituir os gerentes de projetos nos
processos de tomada de deciso, mas contribuir fornecendo informaes que
apiam esse processo.
1. 4 REUNIO DE AVALIAO ESTRATGICA RAE
As RAEs fornecem dados e fatos que asseguram gesto objetiva da
estratgia. Dada sua importncia quando o assunto gesto de projetos
estratgicos, a RAE desempenha papel essencial no redirecionamento das
aes em curso, com a finalidade de alcanar o que chamamos aprendizado
estratgico.
8
CAPTULO 2
SETOR DE PROJETOS ESTRATGICOS
2.1 COMPOSIO
O SP/TJ tem sua estrutura funcional no mbito da DVPGE, devendo
atuar de forma integrada, trocando informaes sobre o andamento das
iniciativas estratgicas, socializando as boas prticas e lies aprendidas, na
busca da melhoria contnua, da padronizao e da linguagem nica na gesto
de projetos na organizao. O SP/TJ possibilita o aumento da velocidade e da
qualidade das entregas dos produtos e servios, por meio da adoo de
processos padronizados e comunicados. Esses processos aumentam a taxa de
sucesso das iniciativas estratgicas, gerando ciclo virtuoso na organizao.
Sua equipe composta, preferencialmente, por trs integrantes: o Chefe
do Setor, um especialista em metodologia de gerenciamento e um especialista
em software de gerenciamento. O Setor necessitar trabalhar em parceria com
os gestores das iniciativas estratgicas, apoiando-os no planejamento e
execuo das atividades sob suas responsabilidades.
2.2 COMPETNCIAS E ATUAO
Para concretizao do seu propsito, o SP/TJ possui conjunto de
competncias que devem ser parte da rotina de trabalho dos seus integrantes
(Resoluo n. 11/2011). So elas:
I. Garantir que o portflio de projetos esteja adequado ao alcance dos
objetivos estratgicos, contribuindo para o alinhamento dos projetos
estratgia do Tribunal de Justia;
10
Manter
portflio
de
projetos
estratgicos
visando
fornecer
documentaes.
Compreende
alinhamento
entre
gerenciamentos,
em
consonncia com
as
diretrizes
12
CAPTULO 3
GESTO DE PORTFLIO DE INICIATIVAS ESTRATGICAS NO TJAM
3.1 PLANEJAMENTO ESTRATGICO E A GESTO DE PORTFLIO
O planejamento estratgico prtica essencial na administrao, seja
pblica ou privada, devido aos benefcios que a utilizao desta ferramenta traz
s organizaes. Dentre eles, pode-se destacar a elevao da eficincia,
eficcia e efetividade da organizao, porquanto contribui para evitar a
desorganizao das operaes, bem como para o aumento da racionalidade
das decises, reduzindo os riscos e aumentando as possibilidades de alcanar
os objetivos traados.
A interao da estratgia com a misso da organizao representa
ponto de partida e esclarece a razo da existncia da organizao. A estratgia
corresponde capacidade de se trabalhar contnua e sistematicamente o
ajustamento da organizao s condies ambientais que se encontram em
constante mudana, tendo sempre em mente a viso de futuro e a
perpetuidade organizacional.
Como citado anteriormente, compete aos rgos do Poder Judicirio a
elaborao, a implementao e a gesto de seus Planos Estratgicos, em
conformidade com a Resoluo n 70 de 2009/CNJ. Os Tribunais de Justia
Estaduais, os da Justia do Trabalho e os Tribunais Federais j possuem
planejamento estratgico alinhado ao Plano Estratgico do Judicirio Nacional,
com abrangncia mnima de 05 (cinco) anos, aprovados em seus rgos
plenrios ou especiais.
Cada rgo possui modelo de gesto estratgica que detalha todas as
fases da elaborao, da implementao e da gesto do plano estratgico. O
modelo de gesto estratgica deve utilizar a gesto de portflio e seus
processos para garantir o alinhamento dos projetos com a estratgia.
13
para priorizar
ou cancelar
projetos,
alocar
recursos, definir
disponveis
e o
alinhamento
so
responsveis
pela
disponibilidade
de
informaes,
Nota 1
Nota 2
Nota 3
18
Nota 1
Nota 2
Nota 3
Tabela 1 (Fonte: Modelo de Gesto de Portflio e Operao dos Escritrios de Projetos do Conselho da Justia
Federal)
Categoria 2
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Objetivo
Estratgico
Estratgico
Estratgico
Estratgico
Estratgico
Estratgico
Projeto A
Projeto B
Projeto C
Contribuio
Ranking
s metas
Impacto
Prioritrias
na
Estratgia
Exemplo de tabela a ser utilizada na definio do ranking dos projetos, de acordo com o impacto na estratgia
Tabela 2 (Fonte: Modelo de Gesto de Portflio e Operao dos Escritrios de Projetos do Conselho da Justia
Federal)
19
CRITRIO
4
Unidades
envolvidas
Peso: 20%
Envolvimento do
TJAM executando
atividades do
projeto
A Unidade
Proponente e uma
Unidade de outra
instncia do TJAM,
ambas executando
Oramento
Peso: 20%
Durao
Peso 25%
Acima de R$ 1
milho
Aspectos
tcnicos
Peso: 35%
Somente a Unidade
Proponente
executando e uma
Unidade de outra
instncia revisando
Somente a Unidade
Proponente e/ou
empresas
fornecedoras
executando
Entre R$ 500 e
R$ 1 milho
Entre R$ 50 mil e
R$ 500 mil
Abaixo de
R$ 50 mil
Acima de 18 meses
Entre 12 e 18 meses
Entre 06 e 12 meses
Abaixo de 06 meses
Envolve aplicao
de novo
conhecimento e a
equipe tem pouca
ou nenhuma
experincia no
assunto
Envolve aplicao de
conhecimento j
difundido no mercado,
mas a equipe no tem
experincia no
assunto
Envolve aplicao de
novo conhecimento
e a equipe tem
experincia no
assunto
Envolve aplicao de
conhecimento j
difundido no
mercado e a equipe
j possui experincia
no assunto
Envolve aquisies
de equipamentos,
produtos e/ou
servios com
licitao
Envolve aquisies
de equipamentos,
produtos e/ou
servios com
contratao direta
Aquisies
ALINHAMENTO ESTRATGICO
VALOR
CRITRIO
Demanda legal
Peso: 60%
Demanda legal
com prazo
inferior a 1 ano
Demanda legal
com prazo entre
1 e 2 anos
Impacto na
estratgia do
TJAM
Peso: 40%
Projeto tem
muita relao
com a
estratgia.
Pontuao
acima de 9
Projeto tem
significativa
relao com a
estratgia.
Pontuao de 7
a9
2
Demanda legal
com prazo
superior a 2
anos
Projeto tem
alguma relao
com a
estratgia.
Pontuao de 4
a 6 ou possui
meta prioritria
1
Sem demanda
legal
Projeto tem
pouca relao
com a
estratgia.
Pontuao de 0
a2
20
Matriz de Classificao
COMPLEXIDADE
12
16
12
ALINHAMENTO ESTRATGICO
Legenda:
De 1,00 a 2,99 Baixa
De 3,00 a 7,99 Mdia
De 8,00 a 16,00 - Alta
Tabela 5 (Fonte: Modelo de Gesto de Portflio e Operao dos Escritrios de Projetos do Conselho da Justia
Federal)
21
EVENTOS
3. GERENCIAMENTO DO
(SELEO E APROVAO)
FIGURA 1 e TABELAS 1 a 5
PROCESSO
22
4. AUTORIZAO DE EXECUO
6. EXECUO DO PROJETO
23
7. BALANCEAMENTO DO PORTFLIO
(PROJETOS NOVOS, EM EXECUO,
CONCLUDOS,.REPRIORIZADOS,
CANCELADOS)
24
acordo
com
as
metas/resultados
previamente
estabelecidos.
27
28
1.3 PATROCINADOR
1.4 GESTOR
2. FINALIDADE DO PROJETO
{Descrio de maneira sucinta o objeto a ser executado pelo projeto.}
3. ESCOPO
{Descrever de forma sucinta a finalidade do projeto, sua abrangncia, sua demanda, a que ele
se prope.}
4. CLIENTES DO PROJETO
{Neste item devem ser descritos os beneficiados diretamente impactados pela implementao
do projeto, que podem se tratar de unidades administrativas, servidores ou pblico externo.}
5. ALINHAMENTO ESTRATGICO
{Relacionar com quais objetivos do Planejamento Estratgico vigente o projeto est
contribuindo. Podem ser citados objetivos estratgicos corporativos ou setoriais desde que
identificados.}
[Campos a serem preenchidos pela diviso de planejamento e gesto estratgica - DVPGE]
TEMA
OBJETIVO
ESTRATGICO
INDICADOR
LINHA DE BASE
META
29
6. CUSTO ESTIMADO
CUSTO TOTAL ESTIMADO: R$
{Estimar o custo necessrio para a execuo do projeto.}
7. RECEBIMENTO
DVPGE/TJAM Setor de
Projetos
DATA
30
ASSINATURA
1.3 PATROCINADOR
1.4 GESTOR
2. ESCOPO
{Descrever de forma sucinta a finalidade do projeto, sua abrangncia, sua demanda, a que ele
se prope.}
3. ALINHAMENTO ESTRATGICO
{Relacionar com quais objetivos do Planejamento Estratgico vigente o projeto est
contribuindo. Podem ser citados objetivos estratgicos corporativos ou setoriais desde que
identificados.}
[Campos a serem preenchidos pela diviso de planejamento e gesto estratgica - DVPGE]
TEMA
OBJETIVO
ESTRATGICO
INDICADOR
LINHA DE BASE
META
4. CLIENTES DO PROJETO
{Neste item devem ser descritos os beneficiados diretamente impactados pela implementao
do projeto, que podem se tratar de unidades administrativas, servidores ou pblico externo.}
5. JUSTIFICATIVA
{Descrever o problema ou a oportunidade que justifica o desenvolvimento deste plano de ao.
Pode conter uma breve descrio da situao atual. Lembre-se de contextualizar a importncia
deste plano de ao para a organizao e, caso julgue necessrio, explique os impactos deste
caso no seja executado. A justificativa deve responder s seguintes questes:
31
6. REAS INTERVENIENTES
{Descrever quais as unidades administrativas esto envolvidas na execuo do projeto com um
breve relato das responsabilidades de cada uma.}
CIENTE DAS REAS
INTERVENIENTES
{titular da unidade}
{titular da unidade}
{titular da unidade}
{titular da unidade}
{titular da unidade}
DATA
ASSINATURA
7. CUSTO ESTIMADO
CUSTO TOTAL ESTIMADO: R$
{Estimar o custo necessrio para a execuo do projeto.}
DATA
ASSINATURA
PRESIDNCIA/SECRETRIOGERAL DA ADMINISTRAO
DATA
ASSINATURA
DATA
ASSINATURA
9. RECEBIMENTO
DVPGE/TJAM Setor de Projetos
32
1.3 PATROCINADOR
1.4 GESTOR
2. ESCOPO
{Descrever de forma sucinta a finalidade do projeto, sua abrangncia, sua demanda, a que ele
se prope.}
3. OBJETIVOS
3.1 Geral:
3.2 Especficos:
4. ALINHAMENTO ESTRATGICO
{Relacionar com quais objetivos do Planejamento Estratgico vigente o projeto est
contribuindo. Podem ser citados objetivos estratgicos corporativos ou setoriais desde que
identificados.}
[Campos a serem preenchidos pela diviso de planejamento e gesto estratgica - DVPGE]
TEMA
OBJETIVO
ESTRATGICO
INDICADOR
LINHA DE BASE
META
5. CLIENTES DO PROJETO
{Neste item devem ser descritos os beneficiados diretamente impactados pela implementao
do projeto, que podem se tratar de unidades administrativas, servidores ou pblico externo.}
33
6. JUSTIFICATIVA
{Descrever o problema ou a oportunidade que justifica o desenvolvimento deste plano de
projeto. pode conter breve descrio da situao atual. lembre-se de contextualizar a
importncia deste plano de projeto para a organizao e, caso julgue necessrio, explique os
impactos no caso de no ser executado. a justificativa deve responder s seguintes questes:
por que o plano de projeto necessrio?
quais os motivos/causas que geraram a sua necessidade?
quais os benefcios?}
Cronograma
Incio
Trmino
rea interveniente
MARCO 1:
Entrega 1.1:
Entrega 1.1:
MARCO 2:
Entrega 2.1:
Entrega 2.1:
MARCO 3:
Entrega 3.1:
Entrega 3.1:
8. CUSTOS DIRETOS
{Descrever os itens que precisam ser providenciados e/ou adquiridos e/ou contratados para a
implementao do projeto, classificados nas categorias abaixo, com indicao obrigatria de
todos os itens.estimar o custo necessrio para a execuo do projeto.}
34
Detalhamento
Responsvel
pela aquisio
Mtodo de
aquisio
Data limite
para
aquisio
Exerccio
financeiro
Custo
estimado
(R$)
9. REAS INTERVENIENTES
{Descrever quais unidades administrativas esto envolvidas na execuo do projeto com breve
relato das responsabilidades de cada uma.}
CIENTE DAS REAS
INTERVENIENTES
DATA
ASSINATURA
Atualizaes
Verso
Aprovado por
{TITULAR DA UNIDADE}
{TITULAR DA UNIDADE}
{TITULAR DA UNIDADE}
{TITULAR DA UNIDADE}
{TITULAR DA UNIDADE}
{TITULAR DA UNIDADE}
Data
35
PLANO DE AO
{Nome da iniciativa}
1. Por que
Objetivo do
trabalho
2. Objetivo
Estratgico/
Indicador
3. Meta da
iniciativa
4. Quem
5. Onde
rea(s)
responsvel (is)
pela execuo
6. Como
Atividades
Data de
incio
Descrio das
36
Data de
trmino
Custos
atividades
suficientes e
necessrias ao
atingimento do
objetivo
Ordenador de despesa
___/___/___
___/___/___
{Identificar
os custos
diretos, isto
, indicar
os
bens
que
devero
ser
custeados}.
37
1. IDENTIFICAO
1.1 TTULO DO PLANO DE AO
{Nome do plano de ao}
1.2 UNIDADE PROPONENTE
{rea que solicitou o plano}
1.3 PATROCINADOR
{Nome da pessoa que proporciona a
comunicao
com
a
Alta
Administrao facilitando a realizao
da iniciativa}
1.4 GESTOR
{Responsvel pela administrao e
realizao direta da iniciativa}
2. HISTRICO DE REGISTRO
Atualizaes
Data
Verso
Data do histrico:
dd/mm/aaaa}
{Autor da
elaborao/modificao}
Data do histrico:
dd/mm/aaaa}
{Autor da
elaborao/modificao}
38
Aprovado por
{Unidade responsvel pela
aprovao}
3. PRODUTOS/SERVIOS ENTREGUES
{Relacionar os produtos e/ou servios entregues no plano de ao}
5. CLASSIFICAO DO ACEITE
{Selecionar a opo que melhor representa a avaliao final por parte dos beneficirios ou
unidades demandantes em relao s entregas previstas neste relatrio.}
Consideraes Finais
{Relacionar as consideraes finais dos envolvidos. Este campo tambm deve ser usado para
justificar a classificao do aceite com restries ou no conforme}
Os produtos acima listados foram entregues e aceitos, conforme descrito neste Termo
de Aceite.
Unidade Proponente
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Patrocinador do Plano de Ao
Data
Assinatura
Gestor do Plano de Ao
Data
Assinatura
39
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Data
Assinatura
7. RECEBIMENTO
Diretor da DVPGE
40
ANEXO
06:
SOLICITAO
DE
MUDANAS
EM
INICIATIVAS
ESTRATGICAS
1. IDENTIFICAO
1.3 PATROCINADOR
{Juiz ou Desembargador que auxilia a
execuo do projeto/plano de ao,
intermediando as relaes entre a equipe e a
alta administrao}
1.4 GESTOR
{Responsvel
pela
elaborao
do
projeto/plano
de
ao,
execuo,
acompanhamento e finalizao}
2. HISTRICO DE REGISTRO
Atualizaes
Data
{Data do histrico:
dd/mm/aaaa}
Verso
{Autor da
elaborao/modificao}
41
Aprovado por
{Unidade responsvel pela
aprovao}
Data do histrico:
dd/mm/aaaa}
{Autor da
elaborao/modificao}
3. IDENTIFICAO DA MUDANA
Ttulo da mudana
{Informar o ttulo da mudana}
Solicitante
Data da solicitao
Descrio
{Descrever detalhadamente a mudana solicitada}
Benefcios
{Descrever a justificativa e os benefcios que a mudana trar para o projeto/plano de ao}
Impacto se no implementada
{Descrever os impactos que o projeto/plano de ao sofrer se as mudanas no forem
implementada}
42
Impactos identificados:
{Haver alteraes no cronograma do projeto/plano de ao?}
No cronograma
{Haver alteraes no escopo do projeto/plano de ao?}
No escopo
{Haver alteraes de custos no projeto/plano de ao?}
No custo
{Haver alteraes no alinhamento estratgico?}
No alinhamento
estratgico
{Haver alteraes na qualidade do projeto/plano de ao?}
Na qualidade
{Riscos decorrentes da implementao da mudana}
Riscos
decorrentes
{Haver outros tipos de impactos, por exemplo: projetos/planos de ao
inter-relacionados?}
Outros
) Aprovada
) No aprovada
Data
43
Assinatura
7. RECEBIMENTO
DVPGE
Data
44
Assinatura
1. IDENTIFICAO
2. MOTIVO DO ENCERRAMENTO
) Projeto/Plano de Ao concludo
) Projeto/Plano de Ao cancelado
45
3. PROJETO/PLANO DE AO CONCLUDO
Objetivo do projeto/plano de ao
{Avaliar se os objetivos planejados, resultados esperados e as necessidades foram atendidas}
4. PROJETO/PLANO DE AO CANCELADO
46
5. APROVAO
Unidade demandante
Data
Assinatura
Data
Assinatura
Unidades envolvidas
6. RECEBIMENTO
Diretor da DVPGE
47
Item
Tema estratgico
Anterior
Atual
Objetivo estratgico
Indicador de
desempenho
Meta
Programas
Quantidade
Novos
Em execuo
Concludos
48
Repriorizados
Cancelados
Projetos
Quantidade
Novos
Em execuo
Concludos
Repriorizados
Cancelados
Planos de Ao
Novos
Em execuo
Concludos
Repriorizados
Cancelados
Quantidade
1. Novos
Programas
Projetos
1. Novos
Planos de Ao
1. Novos
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
2. Em execuo
2. Em execuo
2. Em execuo
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
3. Concludos
3. Concludos
3. Concludos
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
49
Nome:
Nome:
Nome:
4. Repriorizados
4. Repriorizados
4. Repriorizados
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
5. Cancelados
5. Cancelados
5. Cancelados
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Nome:
Secretrio-Geral da Administrao
50
1.3 PATROCINADOR
1.4 GESTOR
2. HISTRICO DE REGISTROS
Atualizaes
Data
{Data do
histrico:
dd/mm/aaaa.}
{Data do
histrico:
dd/mm/aaaa.}
Autor
Descrio
{Motivo da modificao.}
{Autor da
elaborao/modificao.}
{Autor da
elaborao/modificao.}
{Motivo da modificao.}
{Descre
ver em qual
fase se
encontra o
projeto/
plano de
ao.}
rea de
conhecimento
Categoria
Situao
Resultado obtido
{Motivo da
modificao.}
{Descrever
o tema
estratgico
do qual
deriva o
projeto/plan
o de ao.}
{Descrever a
situao
atual do
projeto/plano
de ao.}
{Descrever os
resultados
obtidos na
stuao atual do
projeto/plano de
ao.}
51
Lio aprendida
{Descrever a
lio
aprendida na
iniciativa
estratgica.}
{Descre
ver em qual
fase se
encontra o
projeto/
plano de
ao.}
{Motivo da
modificao.}
{Descrever
o tema
estratgico
do qual
deriva o
projeto/plan
o de ao.}
{Descrever a
situao
atual do
projeto/plano
de ao.}
{Descrever os
resultados
obtidos na
stuao atual do
projeto/plano de
ao.}
{Descrever a
lio
aprendida na
iniciativa
estratgica.}
Observaes
rea de
conhecimento
Integrao
Escopo
Tempo
Recursos Humanos
Aquisio
Comunicao do
projeto/plano de
ao
Custos
Categoria
Falha na integrao no planejamento
Dificuldade de integrao da execuo
Falha na integrao de mudanas
Outros
Escopo mal detalhado
Escopo no foi negociado com envolvidos
Falta de controle das mudanas do escopo do projeto/plano de
ao
Outros
Prazos mal estimados
Prazos no negociados com envolvidos
Falta de controle das mudanas de prazo
Outros
Projeto/plano de ao com mudana na equipe
Capacidade/competncia da equipe do projeto/plano de ao
insuficiente
Papeis e responsabilidades do projeto/plano de ao no
designados
Comprometimento da equipe
Outros
Problemas no processo de contratao
Falha de administrao do contrato
Outros
Falha na comunicao com os envolvidos
Relatrios/documentos imprecisos ou incompletos
Outros
Recursos financeiros insuficientes
Falta de acompanhamento da execuo oramentria
Outros
Identificao de risco incorreta
52
Riscos
Qualidade
53
ANEXO
10:
REGISTRO
DAS
BOAS
PRTICAS
EM
INICIATIVAS
ESTRATGICAS
1. IDENTIFICAO
1.1 TTULO DO PROJETO/PLANO
DE AO
{Setor, coordenao, diviso que prope a iniciativa
e responsvel pela sua execuo}
1.3 PATROCINADOR
1.4 GESTOR
2. HISTRICO DE REGISTROS
Atualizaes
Data
{Data do
histrico:
dd/mm/aaaa.}
{Data do
histrico:
dd/mm/aaaa.}
Autor
Descrio
{Autor da elaborao.}
{Motivo da descrio.}
{Autor da elaborao.}
{Motivo da descrio.}
BOA PRTICA
FASE DO PROJETO/
PLANO DE AO
{Especificar a ao realizada.}
{Especificar em qual fase da iniciativa estratgica se deu a
ao.}
54
REA DE CONHECIMENTO
(PROCESSOS DO PMBOK 4 edio)
PROCESSO INTERNO
RESULTADO
REGISTRO DA SATISFAO
Observaes
55
Incio:
Trmino:
Local:
Redator:
Participantes
01.
02.
03.
04.
05.
PAUTA
[Listar os assuntos que sero tratados na reunio]
Descrio
01.
02.
03.
04.
05.
3. RELATO DA REUNIO
[Descrever os Itens que foram discutidos durante a reunio.]
56
4. PRXIMA REUNIO
{Registrar quando ser realizada a prxima reunio de mesma natureza.}
Data
APROVAO
Nomes
Cargo
57
Data
GLOSSRIO
Aes projetizadas: aes que fazem parte das rotinas de algumas unidades
judiciais ou a serem implementadas. Estas aes tm execuo menos
complexa, estando alinhadas estratgia da organizao.
Aderncia estratgia: a robustez de um projeto em relao execuo da
estratgia da organizao.
Alinhamento estratgico: envolve a comunicao da estratgia para todos os
nveis da organizao.
Balanceamento de portflio: busca de investimento ideal entre os riscos do
portflio versus retorno, manuteno versus crescimento, projetos curtos
versus projetos longos.
Categorizao: processo pelo qual ideias e objetos so reconhecidos,
diferenciados e classificados. Em linhas gerais, a categorizao consiste em
organizar os objetos de um dado universo em grupos ou categorias com um
propsito especfico.
Clima organizacional: conjunto de propriedades mensurveis do ambiente de
trabalho percebido, direta ou indiretamente pelos indivduos que vivem e
trabalham neste ambiente e que influencia a motivao e o comportamento
dessas pessoas.
Complexidade do projeto: grau de desconhecimento sobre os resultados do
projeto ou sobre as circunstncias que cercam sua realizao.
Diviso de Planejamento e Gesto Estratgica: tem por funo bsica
prestar assessoria ao Presidente do Tribunal de Justia para implementao,
operacionalizao e gesto do planejamento estratgico, auxiliando nas
atividades relacionadas gesto do planejamento, incluindo o gerenciamento
de projetos, a otimizao de processos de trabalho e o acompanhamento de
dados estatsticos para a gesto da informao.
58
trabalhos
relacionados,
para
atingir
objetivos
estratgicos
da
organizao.
Gestor de projeto: pessoa responsvel pela conduo das atividades e dos
processos relativos gesto do projeto.
Gesto de projeto: a combinao de pessoas, tcnicas e sistemas
necessrios administrao dos recursos indispensveis ao objetivo de atingir
o xito final do projeto. Em outras palavras, gerenciar um projeto significa fazer
o necessrio para complet-lo dentro dos objetivos estabelecidos.
59
aprendidas:
ensinamentos
que
devem
ser
cuidadosamente
os
projetos
do
mesmo
programa
possuem
algumas
62
REFERNCIAS
Guia PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento
de Projetos - 4 ed., Project Management Institute (PMI), 2008.
Manual de Gesto de Projetos TCU. Tribunal de Contas da Unio Braslia:
TCU, 2006.
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