TERTIB ADMINISTRASI

SOP

PUSKESMAS
INGIN MAJU

1. Pengertian

2. Tujuan

No. Dokumen

: SOP/ADMEN/I/

No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

Halaman

:1/3

Disahkan oleh Kepala Puskesmas Ingin maju

/2016

Dr....
NIP:

Administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi

secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta
memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu
hubungan satu sama lain.
Administrasi adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok orang
berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan
mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan
efesien.
Tertib administrasi adalah suatu konsep pengembangan pelayanan yang
ditujuakn kepada penyelenggaraan administrasi sehingga pelayanan
administrasi menjadi lebih efektif dan efesien.
Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk pelaksanaan tertib
administrasi agar penyelenggaraan administrasi Puskesmas dapat dilaksanakan
secara teratur, efektif, efesien dan menurut aturan yang berlaku.

3. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas Ingin maju Nomor :

/ KAPUS / I /2016 tentang
Penyelenggaraan Program dan Pelayanan Puskesmas

4. Referensi

1. Undang undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269 tahun 2008 tentang Rekam Medis
3. Pedoman Penilaian Kinerja Puskesmas Seri 3, Depkes RI, 2006.

5. Langkah

langkah

- 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan Standar Operasional Prosedur

(SOP) program dan pelayanan yang akan digunakan dalam
penyelenggaraan program dan pelayanan Puskesmas,
2. Kepala Tata Usaha, Penanggung jawab UKP, Penanggung jawab UKM dan
Penanggung jawab Jaringan Fasyankes mensosialisasikan kebijakan Kepala
Puskesmas dan SOP program/pelayanan yang telah ditetapkan kepada
penanggung jawab program/pelayanan dan pelaksana kegiatan,
3. Penanggung jawab program/pelayanan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan
program/pelayanan dibawahnya yang menjadi tanggungjawabnya,
4. Pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan program/pelayanan mengacu
pada kebijakan dan SOP yang berlaku sesuai dengan tugas, tanggung jawab
dan kewenangannya,
5. Pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah
dibelakukan,
6. Pelaksana kegiatan dalam memberikan pelayanan harus memenuhi hak-hak
pengguna pelayanan,

7. Pelaksana kegiatan dalam memberikan pelayanan menyampaikan

kewajiban pengguna pelayanan (seperti membawa kartu berobat, KTP,
Kartu BPJS jika berkunjung ke Puskesmas, tarif jasa pelayanan,dll),
8. Pelaksana kegiatan mencatat hasil kegiatan pada form rekaman yang
berlaku segera setelah selesai melaksanakan kegiatan secara lengkap,
(apabila pencatatan memakai singkatan gunakan singkatan yang telah
dibakukan)
9. Apabila ada pembetulan karena kesalahan pencatatan (khusunya rekam
medik ), Pelaksana kegiatan melakukan pembetulan pencatatan dengan cara
pencoretan tanpa menghilangkan catatan yang dibetulkan dan dibuhui paraf
dokter, dokter gigi atau petugas kesehatan tertentu yang bersangkutan,
10. Pelaksana kegiatan melakukan rekapitulasi kegiatan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku (mingguan,bulanan,tribulanan, semester atau
tahunan) pada form yang telah ditentukan,
11. Penanggung
jawab
program
membuat
program/pelayanan sesuai dengan ketentuan,

pelaporan

kegiatan

12. Pelaksana Sistem Informasi Puskesmas melakukan entri data laporan sesuai
sistem yang berlaku,
13. Pelaksana Sistem Informasi Puskesmas mengirim laporan Puskesmas ke
Dinas Kesehatan Kabupaten sesuai ketentuan yang berlaku,
14. Pelaksana Sistem Informasi Puskesmas menyimpan arsip data sesuai
dengan ketentuan yang berlaku,
15. Pelaksana Sistem Informasi Puskesmas mendistribusikan salinan data
rekaman kepada penanggung jawab program,
16. Penanggung jawab program menyimpan data rekamam sesuai dengan
ketentuan yang berlaku,
17. Penanggung jawab program melakukan pengendalian dokumen dan
rekaman sesuai dengan SOP yang belaku.
6. Unit terkait

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Kepala Tata Usaha

Penanggung jawab UKM
Penanggung jawab UKP
Penanggung jawab Jaringan Pelayanan Puskesmas
Semua penanggung jawab program/pelayanan
Semua Pelaksana kegiatan

7. Dokumen

1.
2.
3.
4.

SOP Penilaian Kinerja

SOP Pengendalian Dokumen
SOP Pengendalian Rekaman
Form Rekaman seperti Rekam Medis, Register, dll

terkait

8. Rekaman historis
perubahan

No

Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai diberlakukan