LAPORAN TRIWULAN II

UNIT REKAM MEDIS

APRIL-JUNI TAHUN 2016

RSU Mitra Se ha t

Disusun Oleh:
Is Kadariningsih, A.Md RMIK

RSU Mitra Sehat

Jl. Wates Km 9 Ngaran, Balecatur, Gamping, Sleman, D.I. Yogyakarta
Telp : (0274) 6498555, 6498556, 085100383031
Fax. (0274) 6498555

I.

GAMBARAN UMUM
A. SOTK/BAGAN ORGANISASI/SDM
STRUKTUR ORGANISASI UNIT REKAM MEDIS
RSU MITRA SEHAT YOGYAKARTA
Koordinator Unit RM
Is Kadariningsih, A.Md RMIK

Sekretaris
Hendry Sutarmi, A.Md RMIK

Koordinator
Admission
Asrofi Pandu W,
A.Md

1.
2.
3.
4.
5.

Anggota
David
Fitri
Eksan
Hesti
Nila

No

Koordinator
Assembling
Fitriana NurCahyati

1.
2.
3.
4.
5.

Koordinator
Coding
Hendry Sutarmi,
A.Md RMIK

Anggota
Asrofi
David
Eksan
Hesti
Nila

Jabatan

Is

Anggota
Kadariningsih,
A.Md RMIK

Koordinator
Filing
David Akhiri
Novant

1.
2.
3.
4.
5.

Anggota
Asrofi
Fitri
Eksan
Hesti
Nila

Pendidikan

Kebutuhan

Tersedia

1.

Koordinator Unit RM

D3 RMIK

1 orang

1 orang

2.

Koordinator Admission

D3

1 orang

1 orang

3.

Koordinator Assembling

Administrasi
SMA

1 orang

1 orang

4.
5.
6.

Koordinator Coding
Koordinator Filing
Anggota

D3 RMIK
SMA
SMA

1 orang
1 orang
3 orang

1 orang
1 orang
3 orang

B. FASILITAS/SARANA DAN PRASARANA

No

Jenis Barang

Jumlah (unit)
2

.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Komputer
Pesawat Telepon
Meja Pendaftaran
Kursi Petugas
Kursi Customer
Mikrophone
Rak Berkas RM
Stempel Tanggal

2
1
1
2
3
1
10
1

C. PEDOMAN/PANDUAN/SPO/SK (Sedang dalam proses pembuatan)

D. DANA/ANGGARAN/PENDAPATAN BELANJA
II.

HASIL KEGIATAN
A. KINERJA OPERASIONAL/JUMLAH KUNJUNGAN
LAPORAN KUNJUNGAN RAWAT JALAN BULAN APRIL-JUNI 2016
RSU MITRA SEHAT
PELAYANAN
ADMINISTRASI
FISIOTHERAPI
IGD
LABORATORIUM
OPERASI
POLI KEBIDANAN /
KANDUNGAN
POLI KULIT DAN
KELAMIN
POLI PENYAKIT DALAM
POLI SPESIALIST ANAK
POLI SPESIALIST BEDAH
POLI SYARAF
POLI UMUM
RONTGENT
TINDAKAN MEDIS RWT
INAP
TOTAL

BULAN
APRIL
MEI

JUNI
2
33
1093
53
1

22
470
33
1

27
970
57

141

111

115

66
89
115
78
11
1200
4

54
97
80
51
28
652
4

44
100
75
63
43
398
6

2131

1
2027

2230

2250

2230

2200
2150

2131

2100
JUMLAH

2050

2027

2000
1950
1900

APRIL

MEI

JUNI

LAPORAN RAWAT JALAN BULAN APRIL-JUNI 2016

RSU MITRA SEHAT
KONSUMEN
BPJS
BPJS

APRIIL

MEI

JUNI

240
32

266
18

306
22

1
1
22
1934
2230

5
2
31
1809
2131

3
2
36
1657
2027

KETENAGAKERJAA
N
CMS
JASA RAHARJA
KARYAWAN
UMUM
TOTAL

2250

2230

2200
2150

2131

2100
JUMLAH

2050

2027

2000
1950
1900

APRIL

MEI

JUNI

LAPORAN RAWAT INAP BULAN APRIL-JUNI 2016

RSU MITRA SEHAT
KONSUMEN
UMUM
KARYAWAN
JASA RAHARJA
BPJS
BPJS

APRIIL

MEI

JUNI

33
2

49
1
1
65
2

41

118

110

62

3
65
1

KEENAGAKERJAA
N
TOTAL

97

140
118

120
100

110

97

80
JUMLAH

60
40
20
0
APRIL

MEI

JUNI

DATA 10 PENYAKIT TERBANYAK RAWAT JALAN

BULAN APRIL-JUNI 2016
RSU MITRA SEHAT
BULAN APRIL
NO
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

DIAGNOSA
ISPA
FEBRIS
KONTROL
KLL
PUSING
BATUK
ASMA
DYSPEPSIA
GEA
VL

TOTAL
142
119
57
46
42
41
35
35
33
32

BULAN MEI
NO
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

DIAGNOSA

TOTAL

ISPA
FEBRIS
KLL
DISPEPSIA
KONTROL
ASMA
COMMON COLD
PUSING
BATUK
VL

134
111
72
57
53
47
47
46
41
39

BULAN JUNI
NO
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

DIAGNOSA

TOTAL

ISPA
FEBRIS
KONTROL
ASMA
KLL
DYSPEPSIA
BATUK
MYALGIA
COMMOND COLD
FARINGITIS

105
104
76
70
62
60
56
56
52
35

DATA 10 PENYAKIT TERBANYAK RAWAT INAP

BULAN APRIL-JUNI 2016
RSU MITRA SEHAT
APRIL
NO

DIAGNOSA
6

TOTAL

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10

DHF
DCA
CHF
DF
FEBRIS EC BACTERIAL
KISTA OVARI
LEPTOSPIROSIS
CKR
CLOSED FR RADIUS
GEA

8
6
3
3
3
3
3
2
2
2

MEI 2016
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10

DIAGNOSA

TOTAL

DHF
DF
DCA
VERTIGO
ASMA
DYSPEPSIA
GEA
CHF
CKR
ISK

15
10
7
5
4
4
4
3
3
3

JUNI 2016
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10

DIAGNOSA

TOTAL

DHF
DF
DCA
DYSPEPSIA
CKR
VERTIGO
VOMITUS
FEBRIS
GEA
KDS, STROKE

14
9
7
6
5
5
5
4
4
3

B. KINERJA MUTU/SESUAI SPM/INDIKATOR

INDIKATOR
1.
Kelengka
pan

pengisian

STANDAR

APRIL

MEI

JUNI

100%

83%

85%

86%

rekam medic 24
7

jam
2.

Kelengka

pan

Informed

Concent setelah

100%

85%

85%

86%

10 menit

2 menit

2 menit

2 menit

15menit

12 menit

10 menit

8 menit

mendapatkan
informasi

yang

jelas
3. Waktu
penyediaan
dokumen
rekam medic
pelayanan
rawat jalan
4.

Waktu

penyediaan
dokumen rekam
medic pelayanan
rawat inap

C. KEPUASAN PASIEN
KEPUASAN

APRIL

PASIEN
TOTAL

MEI
82%

JUNI
94%

89%

D. JUMLAH PENDAPATAN
III.MASALAH-MASALAH
1. Tracer belum berjalan.
2. Nomor antrian pendaftaran sudah ada, namun belum ada sosialisasi.
3. Ruang filing semakin sempit, karena pasien baru semakin meningkat.
4. Perbaikan pelayanan pasien rujukan ke poli bedah.
5. Alur berkas rekam medis pasien poli masih belum kondusif.
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
1. Tracer kembali dijalankan agar mempermudah menelusuri berkas rekam medis
pasien.
2. Nomor antrian sebaiknya disosialisasikan.
3. Ruang filing agar diperluas, berkas rekam medis aktif n in-aktif jadi satu ruang.
8

4. Dilakukan koordinasi.
5. Dilakukan koordinasi.

INDIKATOR PELAYANAN RAWAT INAP

INDIKATOR
BOR
LOS
TOI
BTO

APRIL
34,22%
2,27 hari
6,10 hari
3, 23 kali

MEI
53,44%
3,15 hari
3, 67 hari
3, 93 kali

JUNI
42,33%
2,58 hari
4,72 hari
3, 67 kali