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DE 10 DE JUNIO DE 2015
CONSIDERANDO
RESUELVE
ARTCULO PRIMERO: Expedir, adoptar y promulgar el presente
manual de funciones para el personal de la Institucin Educativa
Pajonal.
ARTCULO SEGUNDO: Cualquier disposicin oficial que no se
haya tenido en cuenta en el presente Manual se cumplir de igual
manera.
ARTCULO TERCERO: Publquese comunquese y cmplase.
Dado en Palo Alto a los 10 diez das del mes de junio de 2015.
EL RECTOR
Lic. Efigenia Blanco Silgado
MANUAL DE FUNCIONES
El manual de funciones presenta a cada uno de los integrantes de
la institucin, distribuyendo funciones y responsabilidades que
permitan racionalizar la administracin de la institucin y del
servicio educativo.
Atendiendo a las disposiciones del Ministerio de Educacin y a las
tcnicas de administracin escolar se ha credo conveniente
establecer una estructura organizativa que permita logar los
objetivos de nuestra institucin.
La accin educativa es completa y exige que quienes intervenimos
en ella lo hagamos orgnica y coordinadamente ya que los grados
de
responsabilidad,
la
capacidad,
dedicacin
y
las
responsabilidades de desarrollo son muy diversas.
Teniendo en cuenta que el objetivo prioritario de la institucin es
promover Excelencia y procurar el crecimiento y maduracin de
los estudiantes
de acuerdo al proyecto educativo, toda la
organizacin y toda la participacin han de orientarse hacia la
identificacin y consecucin de este objetivo.
Para concretar la organizacin se tiene en cuenta la legislacin
Escolar Colombiana vigente y las directrices del Ministerio de
Educacin y de la Secretaria de Educacin.
ORGANIZACIN GENERAL
La organizacin de la Institucin se basa en los siguientes
criterios.
Reconocimiento expreso de los principios educativos que
definen el ideario de la institucin y el perfil propuesto.
La estructura formal que se actualiza Para poder
operacionalizar
principios
del
proyecto
Educativo
Institucional, utilizando un sistema que responda a los fines,
objetivos y metodologas propuestos.
La institucin dentro de un sistema participativo, conserva la
responsabilidad frente a la sociedad, los poderes pblicos y
la comunidad educativa.
En el presente manual se define cada cargo, se establece su
dependencia, se anota los requisitos para poder ejercerlo y
s describen las funciones y obligaciones.
La institucin educativa Pajonal es de carcter oficial, se rige en un todo
por las normas del Gobierno, los cdigos, los derechos y funciones que le
concede la licencia de aprobacin y el reglamento de la institucin.
u.
Aprobar los estados financieros del Fondo de Servicios Educativos
de la respectiva institucin, elaborados de acuerdo con las normas
contables vigentes.
v.
Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la
contratacin de servicios personales, el control interno, el manejo de
inventarios y el calendario presupuestal, con sujecin a las normas
vigentes.
w.
Determinar los actos y contratos que requieran su autorizacin
expresa, cuando no sobrepasen los veinte (20) salarios mnimos
mensuales vigentes y reglamentar sus procedimientos, formalidades y
garantas, cuando lo considere conveniente. Para los de cuantas
superiores se aplicarn las reglas del estatuto de contratacin vigente.
x.
Establecer mecanismos de control para el funcionamiento del
Fondo de Servicios Educativos.
y.
Determinar la forma de realizacin de los pagos y de los recaudos
del Fondo de Servicios Educativos de la Institucin.
CONSEJO ACADEMICO
El Consejo Acadmico tendr las siguientes funciones:
a.
Servir de rgano consultor del Consejo Directivo en la revisin de
la propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
b.
Estudiar el currculo y propiciar su continuo mejoramiento,
introduciendo las modificaciones y ajustes de acuerdo con el
procedimiento previsto en el presente decreto.
c.
Organizar el plan de estudio y orientar su ejecucin.
d.
Participar en la evaluacin institucional anual.
e.
Conformar las comisiones de promocin y evaluacin.
f.
Orientar los procesos de evaluacin que se lleven a cabo en el
plantel y recomendar soluciones ante las solicitudes de que lleven los
estudiantes.
g.
Las dems funciones que le atribuya el Proyecto Educativo
Institucional.
COMIT DE CONVIVENCIA
Es una herramienta pedaggica para la autonoma escolar, es la
instancia que fomenta la armona y la sana convivencia en la Comunidad
Educativa y es el rgano consultor del Consejo Directivo. Es el encargado
de la correcta aplicacin del Manual de Convivencia y de su acatamiento
por parte de la comunidad escolar, y realizar los esfuerzos necesarios
para hacer prcticamente innecesaria la adopcin de medidas
disciplinarias, para lo cual har hincapi en la prevencin aprobando
actualizaciones que promuevan el respeto a las normas de convivencia
tanto dentro como fuera del aula, como en las actividades
extraescolares y complementaras que se realicen fuera del recinto
escolar.
Tiene las siguientes funciones:
1. Identificar, documentar, analizar y resolver los conflictos que se
presenten entre docentes y estudiantes, directivos y estudiantes,
entre estudiantes y entre docentes.
2. Liderar en los establecimientos educativos acciones que fomenten la
convivencia, la construccin de ciudadana, el ejercicio de los
derechos humanos, sexuales y reproductivos y la prevencin y
mitigacin de la violencia escolar entre los miembros de la
comunidad educativa.
3. Promover la vinculacin de los establecimientos educativos a
estrategias, programas y actividades de convivencia y construccin
4.
5.
6.
7.
8.
c.
Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento
y desarrollo de las actividades curriculares que ofrece el departamento
y promover su actualizacin.
d.
Ejecutar las acciones en coordinacin con los dems coordinadores
de departamento
COORDINACIN ACADMICA.
El coordinador acadmico depende del Rector, le corresponde la
administracin acadmica de la institucin y bajo su dependencia estn
los jefes de departamentos y por relacin de autoridad funcional los
profesores.
a.
Participar en las actividades de planeacin y evaluacin
institucional.
b.
Dirigir la planeacin y programacin acadmica de acuerdo con los
objetivos sealados en el proyecto educativo institucional.
c.
Organizar a los profesores por reas de acuerdo con las normas
vigentes y coordinar sus opciones para el logro de los objetivos.
d.
Coordinar la accin acadmica con la administracin de alumnos y
profesores.
e.
Establecer canales y mecanismos de comunicacin con los
profesores, entre estos y el consejo acadmico.
f.
Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades
acadmicas de conformidad con los planes de reas, asignaturas y
clases.
g.
Dirigir y orientar la ejecucin y control de las actividades
complementarias necesarias, complementarias especiales y los
programas que deben cumplir los alumnos reprobados.
h.
Organizar y dirigir el proceso de matrculas.
i.
Trazar estrategias orientadas al mejoramiento del rendimiento
escolar, y adelantar acciones que contribuyan a disminuir la desercin.
j.
Programar la asignacin acadmica de los docentes y elaborar el
horario general de clases del plantel, en colaboracin con los jefes de
rea y el coordinador de disciplina. Presentarlo al rector para su
aprobacin.
k.
Fomentar la investigacin cientfica para el logro de sus propsitos
educativos.
l.
Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas
vigentes.
m.
Rendir peridicamente (cada trimestre) informe al rector y
comunidad educativa del plantel sobre el resultado de las actividades
acadmicas.
n.
Presentar al consejo directivo las necesidades de material
didctico de las reas.
o.
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los
equipos y materiales confiados a su manejo.
p.
Orientar y controlar la elaboracin y ejecucin de los proyectos
pedaggicos complementarios de la formacin integral de los
educandos.
q.
Coordinar la socializacin de eventos acadmicos culturales
donde participen profesores y estudiantes de la institucin.
r.
Cumplir la jornada laboral legalmente establecida y dedicar la
totalidad del tiempo de la misma a las funciones propias del cargo de 8
horas.
COORDINADOR DE DISCIPLINA.
El coordinador de disciplina depende del Rector.
administrar profesores y estudiantes.
Le corresponde
DOCENTE ORIENTADOR
La orientadora escolar o concejera depende del rector del plantel. Le
corresponde facilitar que los estudiantes y dems estamentos de la
comunidad Educativa identifiquen sus caractersticas y necesidades
personales y sociales para que tomen sus decisiones consientes y
responsables, creando as un ambiente que estimule el rendimiento
escolar y la realizacin personal.
FUNCIONES.
1. Participar en los comits en que sea requerido, participar
en la planeacin del currculo.
2. Plantear y programar en colaboracin con los
coordinadores las actividades de su dependencia de
acuerdo con los criterios establecidos por la direccin
de la institucin.
3. Coordinar su accin con los responsables de los dems
servicios de bienestar.
4. Orientar y asesorar a docentes, estudiantes y padres de
familias sobre la interpretacin y aplicacin de la filosofa
educativa del plantel.
5. Atender los casos especiales de comportamiento que se
presenten en el plantel.
SECRETARIA/O.
Depende directamente del rector, le corresponde llevar registro y control
de los aspectos legales de la institucin.
Son funciones.
1. Programar y organizar las actividades propias de su cargo.
2. Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrcula,
calificaciones, admisiones, asistencia y actas de reuniones.
3. Colaborar con la organizacin y ejecucin
del proceso de
matrcula.
4. Elaborar la lista de los estudiantes para los efectos docentes y
administrativos.
5. Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los
estudiantes, personal docente y administrativo.
6. Llevar el registro del servicio de los funcionarios de la institucin
7. Colaborar con el rector en la elaboracin de informe estadsticos.
8. Gestionar ante la secretaria de educacin el registro de los libros,
reglamentaria, certificados de estudios y registrar diplomas.
9. Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones
que le sean solicitado.
10.
Refrendar con su firma las certificaciones expedida por el
rector del plantel.
11.
Cumplir con la jornada laborar establecidas.
12.
Atender el publico en el horario establecidos
13.
Responder por el uso adecuado seguridad y mantenimiento
de los equipos materiales confiados a su manejo.
14.
Organizar y manejar el archivo de su oficina
15.
Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y dems
documentos m que le sean confiados.
PAGADOR/A
El o la pagadora depende del rector, le corresponde manejar los fondos
de plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos. De que
depende el personal auxiliar signada a la pagadura.
1. Planear y programar las actividades de su dependencia.
2. Colaborar con el rector en la elaboracin de los anteproyectos
de presupuesto.