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DE LICITACIN
Formacin contInua
NDICE
I.
OBJETIVO DE LA CAPACITACIN
II.
PROCESO DE ABASTECIMIENTO
1. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIN DE UN REQUERIMIENTO
2. EJEMPLO DE LA IMPORTANCIA DE DEFINIR
EFICIENTEMENTE UN REQUERIMIENTO
I. OBJETIVO DE LA CAPACITACIN
INICIO
II. PROCESO DE
ABASTECIMIENTO
Definicin de
requerimiento
Seleccin del
mecanismo de
compra
Llamado y recepcin
de ofertas
Elaboracinde
Basesde
Licitacin
Evaluacin de
ofertas
4
Adjudicacin oferta
5
Recibo de
producto o
servicio
FIN
Seguimiento y
monitoreo de
la compra
1. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIN DE UN
REQUERIMIENTO (RFI)
3
1
Solicitud de
Requerimiento
Bsqueda de
equipo de
trabajo
-Director
-Funcionarios
-Jefes Dptos,
entre otros.
En el caso de
compras
complejas buscar
expertos para
este
requerimiento.
Internos o
externos. En caso
de compras sobre
1000 UTM
establecer una
Comisin de al
menos 3
personas.
Internos
(propia
institucin)
Request for
information
(Solicitar
Informacin)
Invitar a los
proveedores sobre el
tema para
comprender
claramente qu
comprar. Utilizar
aplicacin
Consultas al
mercado que se
ubica en la opcin
de men
Licitacin.
Reunin
con
equipo de
trabajo
Se rene el
comprador con el
equipo de trabajo para
definir ahora con ms
informacin qu se
desea comprar
(priorizando precio,
calidad, etc).
Importante es que
este mismo equipo
de trabajo se quien
haga la evaluacin
de las ofertas.
Definicin de
requerimiento
Se detalla y
especifica que
bien ser el
mejor para la
institucin. Un
requerimiento se
define como la
necesidad de
adquirir un bien o
servicio para el
funcionamiento
de la institucin.
APLICACINRFI:
Ingreseamercadopblicoyseleccion
delmenlicitacionesconsultaal
mercado
RECORDAR:(Art.13bis)Lasentidadeslicitantespodrnefectuar,antesdelaelaboracinde
lasbasesdelicitacin,procesosformalesdeconsultasoreunionesconproveedores,
mediantellamadospblicosyabiertos,convocadosatravsdelsistemadeinformacin..
VerGuaRFIenwww.chilecompra.cl.
IMPORTANTE
Definir clara y de manera precisa el requerimiento, utilizando el
conocimiento que la organizacin tiene del bien.
Es muy necesario formar un grupo de trabajo experto que sea parte del
comit evaluador.
No olvidar establecer clausulas de readjudicacin en las bases.
Cuando las contrataciones superen las 1000 UTM, la licitacin pblica ser
siempre obligatoria, salvo lo sealado en el art. 10 del reglamento.
Adems, debern ser evaluadas por una comisin de al menos tres
funcionarios pblicos internos o externos al organismo (Art.37 reglamento).
RECORDAR NO SLO QU DESEO COMPRAR, SINO TAMBIN:
1. PARA QU NECESITO ESTE PRODUCTO O SERVICIO?
2.
CUNDO LO NECESITO?
Aquino
quienesdebo
hacerestas
preguntas?
Oferta 1
Oferta 2
Oferta 3
EN RESUMEN
Una buena definicin de requerimientos nos permitir ser:
Eficaces,puesexplicarbienququeremosycmoloqueremosnosayudara
satisfacerlosobjetivosdelaorganizacin.
Transparentes,yaquepermitirquetodoslosactorescuentenconla
informacinnecesariaparaparticiparenigualdaddecondiciones
ennuestrosprocesosdecompra.
Eficientes,yaqueayudarareducirelriesgodequemalgastemosrecursos
enprocesosdecompraquenolleguenaningunaparte.
NOOLVIDARQUELASBASESDELICITACINSONLAESENCIADELCONTRATO
Monto de la compra
Frecuencia de la compra (Discriminar entre compras rutinarias e
importantes)
Importancia estratgica de la compra
IMPORTANTE
Para poder comparar sobre la base de criterios, stos deben ser
cuantificables de alguna forma (medibles).
No se deben incorporar aspectos que resulten discriminatorios o que
impliquen barreras ilegtimas para la competencia.
Elegir un nmero adecuado de criterios de comparacin. Dejar fuera
alguno importante puede ser complejo, pero tener demasiados har ms
difcil la evaluacin.
Pondere los criterios adecuadamente para obtener la evaluacin final de
cada propuesta.
Si fuese necesario establecer Factores o Subfactores que desagreguen y
expliquen mejor el criterio.
EMPRESA
(IDENTIFICACIN)
NOMBRE
LICITACIN
EID
DESCRIPCIN
DELPRODUCTO
OSERVICIO
CARACTERSTICAS
ESPECFICAS
COSTO
EVALUACIN
DELA
COMPRA
(1a7)
EVALUACINDEL
PROVEEDOR
(1a7)
ELABORACIN DE BASES
DE LICITACIN
Formacin contInua