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Misin
Valores
Qu es importante para
nosotros
Visin
Qu queremos ser
Estrategia
Metas e iniciativas
Resultados
Misin
? Enunciado
? Define
? Dimensiones
de la misin:
Dueos/accionistas
Clientes
Responsabilidad con el personal
Responsabilidad con la sociedad en su conjunto
Otros grupos vinculados
Misin
?
ltimo
DE...
Actividades Independientes
Proyecto comn
Construccin de Modelo
Visin Compartida
EQUIPO
GRUPO
ORIENTACIN
Visin
? Imagen
? Por
qu es necesaria la visin?
Visin Compartida
Qu haras si
no tuvieses Sin
miedo ?
miedo,
pero....
Protegido
..SIN MIEDOVISIONARIO...
? Visin
? Valores
? To
? To
? To
? To
? To
? To
? Wal-Mart
? Rockwell
? Ford
? Sony
? Stanford
? Philips
? Nike
? Honda
(1970s): Yamaha wo
tsubusu! We will destroy
Yamaha!
Marco Terico
Psicologa Positiva
?
Martin E.P. Seligman, Ph.D ha dedicado gran parte de su carrera profesional al estudio de
las enfermedades mentales. El Dr. Seligman mundialmente reconocido por sus estudios en
desesperanza aprendida (learned helplessness), ha investigado cmo la desesperanza y
otros pensamientos negativos pueden generar espirales negativos que en casos extremos
culminan con la depresin clnica.
[1] The Value of Positive Emotions Barbara Fredrickson American Scientist, Volume 91 July-August 2003
Espiral Decreciente
Espiral Creciente
Transformacin de
personas/ nuevos
espirales positivos
Pensamiento pesimista y
acotado
Desarrollo de recursos
personales existentes
Capacidades de accin
ampliadas
Depresin ms profunda
Experiencia y emociones
positivas
EMOCIONES NEGATIVAS
Incrementan su optimismo
Incrementan la resiliencia
Flexibilidad
?A
? Un
Metodologa altamente efectiva como herramienta para promover o facilitar la gestin del
cambio en las organizaciones a partir de la aplicacin de los principios de la Psicologa
Positiva.
DIALOGAR
APRECIAR
Mirar buscando lo
bueno, lo bello y
Valioso
Valorar, dar valor
Resolucin de Problemas
Necesidad percibida
Dilogo Apreciativo
Apreciar
Identificacin de un problema
Anlisis de Causas
Hiptesis bsica:
la Organizacin es un
problema a resolver
Organizar es construir un
puente hacia el xito
Principios
?Principio
construccionista
?Principio
de simultaneidad
?Principio
potico
?Principio
de anticipacin
?Principio
positivo
Propuesta de metodologa
1.
2.
Fomentar
el
relato
de
ancdotas
historias
positivas.
3.
4.
5.
Etapas de la Metodologa
?
PLANIFICACIN ESTRATGICA
Un enfoque de Indagacin
Manual CEDPA
Por qu planificar
?
2.
3.
4.
Paso 2 Descubrimiento
1.
2.
3.
4.
5.
Lista de cinco temas a profundizar sobre aquello que marcha bien en la organizacin y
que da vida y significado a la misma. Tambin denominados Fuerzas Impulsoras
Lista de las prcticas ptimas de la organizacin
Paso 3 Descubrimiento
Entorno y recursos
INTERESADOS Y SOCIOS
?
2.
3.
Algunas
AlgunasTcnicas:
Tcnicas:
Triple
Triplerol
rolde
deJuran
Juran
Tormenta
Tormentade
deideas
ideas
Lista de las formas en que los interesados o socios colaboran. Es necesario descubrir qu
significa tener relaciones constructivas con los interesados y socios. Es necesario indagar:
a)
Qu oportunidades hay en el mundo entre nuestros interesados y socios
b)
Que podemos hacer para asegurarnos que aprovechamos esas oportunidades
Debate en grupo sobre las relaciones con interesados y socios y lista de prcticas
ptimas. Debe finalizar con una lista y acuerdo del grupo.
RECURSOS FINANCIEROS
?
1.
2.
EJEMPLOS:
?
Paso 5 Exposicin de la
Visin y la Misin
EXPOSICIN DE LA VISIN
EXPOSICIN DE LA MISIN
a)
Caractersticas: formulada al futuro
a)
Caractersticas: descripcin prctica y
(5 aos), muy corta, comprendida
precisa de la finalidad o razn de ser
por todos
de la organizacin
b)
Responder las siguientes preguntas
b)
Responder las siguientes preguntas
i.
Qu clase de organizacin
i.
Por qu existimos?
desea tener?
ii.
A quin servimos?
ii.
Cul ser el aspecto de la
iii. Qu servicios proporcionamos y
organizacin?
qu hacemos para
iii.
Qu de lo aprendido debera
proporcionarlos?
reflejarse en la Visin?
c)
Comprobar el acuerdo del grupo
c)
Comprobar el acuerdo del grupo
Algunas
AlgunasTcnicas:
Tcnicas:
Grilla
Grilla
Periodismo
Periodismovisionario
visionario
Role-playing
Role-playing
b)
c)
d)
Es necesario analizar:
i.
ii.
iii.
iv.
2.
3.
Qu impulsa a la organizacin?
Qu hacemos bien?
Cmo hemos tenido xito en el pasado?
Qu podemos hacer para llegar all?
Algunas
AlgunasTcnicas:
Tcnicas:
Votar
Votarcon
conlos
lospies
pies
(Seleccionar
(Seleccionartemas
temas
por
preferencia
por preferencia
para
paraconformar
conformar
grupos)
grupos)
Mapa
Mapade
deideas
ideas
(Diagramacin
(Diagramacinde
de
mapas
mapas
conceptuales
conceptualescon
con
propuestas)
propuestas)
Mensajes
Mensajespara
para
mejorar
mejorar
Eleccin
Eleccinde
de
acciones
accionespor
por
votacin
votacin
CONTROL DE GESTIN
El concepto de control
Perspectiva limitada
El control es la comparacin del resultado obtenido respecto al previsto
inicialmente
Se centra en el clculo financiero del resultado
Implica un anlisis a posteriori
Habitualmente se utilizan sistemas formales
Perspectiva amplia
El control implica la orientacin del comportamiento hacia los objetivos de
la organizacin
Considera aspectos financieros, contexto, comportamiento individual, cultura
Involucra a toda la organizacin
Es permanente
Combina mecanismos formales e informales de control
Proceso de control
Amenazas y
oportunidades del
entorno
Debilidades y
fortalezas
internas
Estrategia
Objetivos
Estructura
Objetivos por
Departamento
Indicadores
Indicadores por
Departamento
Actuacin y
resultados
Medicin y
evaluacin
Medidas
correctivas
Gente
Gente
Estructura
Estructura
Sistema
Sistema de
de
Control
Control
Estrategia
Estrategia
Actuacin
Actuacin
Resultados
Resultados
Jerarqua de autoridad
Agrupacin de actividades
por departamento
Funciones, personas y
recursos por
departamentos
Procedimientos y normas
Grado de
descentralizacin
Sistemas de coordinacin
interdepartamental
?
?
Planificacin Estratgica
Sistema de Control
Indicadores de control
Sistemas de informacin
?
?
Fines globales de la
organizacin
Sistemas de evaluacin
Anlisis interno
Sistema de incentivos
Objetivos de la organizacin
Estudio de alternativas
Implantacin
Actuacin
Resultado
Extrado de El control de gestin- Una perspectiva de direccin de Joan M. Amat
ESPACIO DE OPORTUNIDAD
Insumos
Estrategia
Estrategia
Propuesta
Propuesta
Objetivos
Sistema
Principios
de
centrales
Creencias
Estrategias
Estrategias
no
nocumplidas
cumplidas
Sistema
de control
interactivo
Estrategias
Estrategias
Llevadas
Llevadasaacabo
cabo
Resultados
Procesos
Incertidumbres
Estratgicas
Sistema
Riesgos a ser
de
evitados
Lmites
Variables
crticas de
rendimiento
Estrategia
Estrategia
Emergente
Emergente
ESPACIO DE OPORTUNIDAD
Sistema de
control y
diagnstico
? Sistema
Tipos de indicadores
Los indicadores de Performance no son todos iguales. Es
importante diferenciar los diversos tipos...
Cada tipo tiene un rol especfico en el proceso de medicin. Cada
tipo puede estar asociado con un componente especfico de un
Modelo de Empresa...
Demandas
Tipos de
indicadores
Recursos
Indicadores
Input
Procesos/
Actividades
Indicadores basados en
la Actividad
Indicadores de
Eficiencia/Productividad
Indicador de causa
Servicios/
Productos
Indicadores
Output
Impactos/
Resultados
Indicadores de
Resultados
Indicador de efecto
Seleccin de indicadores
No todos los indicadores de performance son igualmente buenos, vlidos
o relevantes.
Sabiendo que slo un nmero razonable puede ser seleccionado, es clave
medir solamente lo que afecta para cada dimensin de performance. La
seleccin debe enfocarse en muy pocos.
No es un ejercicio fcil, se debe esperar que la mayora de los indicadores
potenciales que son inicialmente identificados sean rechazados en el
proceso de filtrado.
La seleccin de los indicadores correctos es un Factor Crtico de Exito
durante el proceso con miras a establecer credibilidad para la
implementacin.
Valores
Por qu existimos
Q u es importante para
nosotros
Visin
Qu queremos ser
Financiera
Son distintas
dimensiones en las
que se puede analizar
a la organizacin
Qu resultados se desean
obtener en cifras?
Clientes
Cules son los clientes y
mercados a desarrollar para
alcanzar los objetivos
financieros deseados?
Procesos de Negocio
Estrategia
Aprendizaje y
crecimiento
Cmo alinear e integrar los
activos intangibles de forma de
crear valor?
Clientes (Usuarios,
Comunidad, Ciudadanos )
Necesidades a satisfacer para
conseguir los objetivos
financieros
Internas y Procesos
Procesos en los que debemos
Ser excelentes para satisfacer
las necesidades de nuestros
CLIENTES
Aprendizaje y Crecimiento
Necesidades en relacin a las
personas, tecnologa, activos,
etc. para sustentar a la Empresa
Personas
Entorno
Comunidad / Sociedad
Proveedores de servicios
etc.
Calidad
Calidad
del
delproceso
proceso
Destrezas
Destrezasde
de
los
empleados
los empleados
Entrega
Entregaen
en
Tiempo
Tiempo
Satisfaccin
Satisfaccin
del
delcliente
cliente
Aumento
Aumentode
de
Ingresos
Ingresos
Tiempo
Tiempodel
del
ciclo
ciclo
del
delproceso
proceso
Aprendizaje y
Crecimiento
Procesos
Internos
Clientes
Finanzas
Ejemplo
Para alcanzar la estrategia generalmente se deben determinar
los objetivos estratgicos de la organizacin, tanto financieros
como no financieros
Incrementar
Retornos
Comprender
los
Segmentos
de Clientes
Incrementar la confianza
de los clientes en nuestro
producto o servicio
Desarrollo
de nuevos
productos
Acceder a
informacin
estratgica
Optimizacin
de Recursos
Humanos
Incremento de la
productividad de los
empleados
Fuente: The Balanced Scorecard, Kaplan, Norton
Venta
cruzada
Expandir el mix de
resultados
Ejemplo
Los objetivos estratgicos se corresponden con distintas perspectivas del
negocio
Financiera
Cliente
Procesos Internos
Empleados
Mejora de los
resultados
Incrementar la
confianza de los
clientes en nuestro
producto o servicio
Venta
cruzada de
productos
Optimizacin de
Recursos
Humanos
Desarrollo
de nuevos
productos
Expandir el mix
de resultados
Comprender
los
Segmentos
de Clientes
Incremento de la
productividad de
los empleados
Acceder a
informacin
estratgica
Ejemplo
Establecer cmo cada
objetivo estratgico se
relaciona con los dems
y trabajando
conjuntamente permiten
que las personas en la
organizacin entiendan
mejor la relevancia e
importancia de los
mismos.
Financiera
Expandir la fuente de
resultados
Clientes
Procesos
Internos
Empleados
Incrementar la confianza
de los clientes en nuestro
producto o servicio
Comprender
los
Segmentos
de Clientes
Venta
cruzada de
productos
Incremento de la
productividad de los
empleados
Optimizacin de
Recursos
Humanos
Desarrollo
de nuevos
productos
Acceder a
informacin
estratgica
Ejemplo
Utilizando esto, se puede establecer la forma de monitorear el desempeo.
Ejemplos de Medidas del Desempeo
Financiera
Expandir la fuente de
resultados
Incrementar la confianza
de los clientes en nuestro
producto o servicio
Clientes
Procesos
Internos
Comprende
r los
Segmentos
de Clientes
Desarrollo
de nuevos
productos
Venta
cruzada de
productos
Incremento de la
productividad de los
empleados
Empleados
Optimizacin
de Recursos
Humanos
Fuente: The Balanced Scorecard, Kaplan, Norton
Acceder a
informacin
estratgica
Alinear las
metas
personales con
las
organizacionales
Crear Valor
Mapa estratgico
Resultados
Clave
Clave
Crear Valor
Crear Valor
Crecer en ingresos
Crecer en ingresos
desarrollando
nuevos
desarrollando
Mercados nuevos
Mercados
Clientes
Clientes
Captar Clientes en
CaptarMercados
Clientes en
nuevos
nuevos Mercados
Fidelizar Clientes
FidelizarTarget
Clientes
Business
Business Target
Promover el desarrollo
el desarrollo
dePromover
Alianzas Operativas
de Alianzas
Operativas
de calidad
de calidad
Gestionar relaciones con
Gestionar
relaciones con
Regulador
Regulador
Gestionar el Ingreso
Gestionar elelIngreso
maximizando
yield
maximizando el yield
Optimizar la
Optimizar
la y
Programacin
de Flota
Programacin
Personasde Flota y
Personas
DE GESTIN
Desarrollar
Desarrollary
Competencias
Competencias y
Conocimiento
Conocimiento
Segmentar la demanda y
Segmentar
demanda y
adecuar lalaOferta
adecuar la Oferta
Optimizar operaciones
Optimizar operaciones
garantizando
Calidad y
garantizando
SeguridadCalidad y
Seguridad
LIDERAZGO Y MODELO
RECURSOS
PERSONAS
Desarrollar acciones de
Desarrollarde
acciones
fidelizacin
Targetsde
fidelizacin de Targets
ALIANZAS
Procesos
Procesos
Capacidades &
Recursos
Mejorar la Rentabilidad
Mejorar la Rentabilidad
Caso de Estudio
Investigacin en el rea de Recursos
Humanos de ABC
Dinmicas de la Investigacin
Descubrimiento
"Apreciando lo mejor"
Visin
"Imaginando lo que
podra ser"
Destino
"Desarrollo sostenible
de lo que ser"
Diseo
"Re-creando lo que
debera ser"
En la etapa de Descubrimiento se
compartieron en parejas, a nivel grupal,
y en plenario, las experiencias donde el
personal se sinti ms energizado,
comprometido y orgulloso de pertenecer
al ABC, las mejores historias de trabajos
en grupo en pos de un objetivo comn;
y las historias de excelencia en el
servicio al cliente interno.
Descubrimiento
fueron:
Colaboracin,
Respeto,
Trabajo
en
Equipo,
No
discriminacin,
Compromiso,
Objetivos
claros,
Pertenencia,
La evaluacin final, permiti identificar un alto grado de satisfaccin del personal del rea
de Recursos Humanos del ABC con las actividades realizadas (promedio de 4,7 sobre 5).
Un 92% considera
que se debera
fomentar el
espritu
positivodentro de
la organizn.
El 88% tiene un
sentimiento positivo
respecto al futuro
del rea.