COMPROBANTES DE VENTA

Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las transacciones
efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestacin de
servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con tributos, a excepcin de los
documentos emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos
y en los casos de los trabajadores en relacin de dependencia (SRI, 2015).

Los comprobantes de venta podrn ser llenados en forma manual, mecnica o a travs de
sistemas computarizados. Las facturas en original y copia deben ser llenadas en forma
simultnea mediante el uso de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico; en
cualquier caso las copias debern ser idnticas al original, caso contrario no sern vlidas
(SRI, 2015).

La falta de emisin o entrega de documentos autorizados, la emisin incompleta o falsa de

stos, constituyen casos de defraudacin que sern sancionados de conformidad con el
Cdigo Tributario (SRI, 2015).

La emisin de comprobantes de venta, comprobantes de retencin y documentos

complementarios se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia dependiendo del
comportamiento tributario del contribuyente. Recuerde que usted debe mantener en
archivo los comprobantes de venta, retencin y documentos complementarios durante 7
aos (SRI, 2015).

PLAZOS DE AUTORIZACIN PARA COMPROBANTES DE VENTA

1 ao
3 meses

Cuando est al da en sus obligaciones tributarias.

Cuando tiene pendiente alguna obligacin tributaria. Este permiso se
otorga una sola vez, hasta que el contribuyente regularice su situacin.
Cuando ya se le otorg la autorizacin por 3 meses y no ha cumplido

Sin autorizacin con sus obligaciones tributarias pendientes; o no se le ubica en el

domicilio declarado; o su RUC se encuentra cancelado.

Facturas
Destinadas a sociedades o personas naturales que tengan derecho a crdito tributario y en
operaciones de exportacin (SRI, 2015).

Art. 11.- Se emitirn y entregarn facturas con ocasin de la transferencia de bienes, de la

prestacin de servicios o la realizacin de otras transacciones gravadas con impuestos,
considerando lo siguiente:
a) Desglosando el importe de los impuestos que graven la transaccin, cuando el
adquirente tenga derecho al uso de crdito tributario o sea consumidor final que utilice la
factura como sustento de gastos personales;
b) Sin desglosar impuestos, en transacciones con consumidores finales; y,
c) Cuando se realicen operaciones de exportacin (Alfresco, 2010).

Notas de venta RISE

Son emitidas exclusivamente por contribuyentes inscritos en el Rgimen Simplificado
(SRI, 2015).
Art. 12.- Emitirn y entregarn notas de venta exclusivamente los contribuyentes inscritos
en el Rgimen Simplificado (Alfresco, 2010).

Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios

Las emiten sociedades personas naturales y sucesiones indivisas en servicios o
adquisiciones de acuerdo a las condiciones previstas en el Reglamento de Comprobantes
de Venta, Retencin y Documentos Complementarios vigente (SRI, 2015).

Art. 13.- Las liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se emitirn y

entregarn por los sujetos pasivos, en las siguientes adquisiciones:

a) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por personas naturales no

residentes en el pas, en los trminos de la Ley de Rgimen Tributario Interno, las que
sern identificadas con sus nombres, apellidos y nmero de documento de identidad;

b) De servicios prestados en el Ecuador o en el exterior por sociedades extranjeras que no

posean domicilio ni establecimiento permanente en el pas, las que sern identificadas con
su nombre o razn social;

c) De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar

contabilidad, ni inscritos en el Registro Unico de Contribuyentes (RUC), que por su nivel
cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta;

d) De bienes muebles y servicios realizadas para el sujeto pasivo por uno de sus empleados
en relacin de dependencia, con comprobantes de venta a nombre del empleado. En este
caso la liquidacin se emitir a nombre del empleado, sin que estos valores constituyan
ingresos gravados para el mismo ni se realicen retenciones del impuesto a la renta ni de
IVA; y,
e) De servicios prestados por quienes han sido elegidos como miembros de cuerpos
colegiados de eleccin popular en entidades del sector pblico, exclusivamente en ejercicio
de su funcin pblica en el respectivo cuerpo colegiado y que no posean Registro nico de
Contribuyentes (RUC) activo.

Con excepcin de lo previsto en la letra d) del presente artculo, para que la liquidacin de
compras de bienes y prestacin de servicios, den lugar al crdito tributario y sustente
costos y gastos, deber efectuarse la retencin de la totalidad del impuesto al valor

agregado y el porcentaje respectivo del impuesto a la renta, declararse y pagarse dichos

valores, en la forma y plazos establecidos en el Reglamento para la Aplicacin de la Ley de
Rgimen Tributario Interno.

Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad,

debern actuar como agentes de retencin en los trminos establecidos en el inciso anterior,
cuando emitan liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.

El Director General del Servicio de Rentas Internas, mediante resolucin, podr establecer
lmites a la emisin de liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios a las
que hace referencia este artculo, tales como montos mximos por transaccin y por
proveedor, tipos de bienes y servicios, nmero de transacciones por perodo, entre otros.

Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en el

Registro Unico de Contribuyentes (RUC) a la fecha de la transaccin, no servirn para
sustentar crdito tributario y costos y/o gastos para efectos de impuesto a la renta e
impuesto al valor agregado (Alfresco, 2010).

Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos

pblicos.

Se emiten en transacciones con usuarios finales, no identifican al comprador, nicamente

en la emisin de tiquete si se requiere sustentar el gasto deber exigir una factura o nota de
venta - RISE (SRI, 2015).

Art. 14.- Estos documentos se utilizarn nicamente en transacciones con consumidores

finales, no dan lugar a crdito tributario por el IVA, ni sustentan costos y gastos al no
identificar al adquirente. Sin embargo, en caso de que el adquirente requiera sustentar
costos y gastos o tenga derecho a crdito tributario, podr exigir a cambio la
correspondiente factura o nota de venta, segn el caso; estando obligado el emisor a
realizar el cambio de manera inmediata.

No se podr emitir tiquetes de mquinas registradoras cuando se realicen operaciones que

tengan por objeto efectuar el envo de divisas al exterior a nombre de terceros. Otros
documentos autorizados.

Emitidos por Instituciones Financieras, Documentos de importacin y exportacin, tickets

areos, Instituciones del Estado en la prestacin de servicios administrativos: sustenta
costos y gastos y crdito tributario siempre que cumpla con las disposiciones vigentes
(Alfresco, 2010).

Documentos complementarios
Son documentos complementarios a los comprobantes de venta, los siguientes:

Notas de crdito

Se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o

bonificaciones (SRI, 2015).

Art. 15.- Las notas de crdito son documentos que se emitirn para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. Las notas de crdito debern

consignar la denominacin, serie y nmero de los comprobantes de venta a los cuales se

refieren.

El adquirente o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en su original

y copia, el nombre del adquirente, su nmero de Registro nico de Contribuyentes o
cdula de ciudadana o pasaporte y fecha de recepcin.

Las facturas que tengan el carcter de "comercial negociables", a las que se refiere el
Cdigo de Comercio y que en efecto sean negociadas, no podrn ser modificadas connotas
de crdito (Alfresco, 2010).

Notas de dbito
Se emiten para cobrar intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante (SRI, 2015).

Art. 16.- Las notas de dbito se emitirn para el cobro de intereses de mora y para
recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del
comprobante de venta.

Las notas de dbito debern consignar la denominacin, serie y nmero de los

comprobantes de venta a los cuales se refieren.

Las facturas que tengan el carcter de "comercial negociables", a las que se refiere el
Cdigo de Comercio y en efecto sean negociadas no podrn ser modificadas con notas de
dbito (Alfresco, 2010).

Guas de remisin.
Sustenta el traslado de mercaderas dentro del territorio nacional (SRI, 2015).

REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA,

NOTAS DE CREDITO Y NOTAS DE DEBITO

Art. 18.- Requisitos pre impresos para las facturas, notas de venta, liquidaciones de
compras de bienes y prestacin de servicios, notas de crdito y notas de dbito.- Estos
documentos debern contener los siguientes requisitos pre impresos:

1. Nmero, da, mes y ao de la autorizacin de impresin del documento, otorgado por el

Servicio de Rentas Internas.

2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor.

3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o

abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el nombre
comercial o de fantasa, si lo hubiere.

4. Denominacin del documento.

5. Numeracin de quince dgitos, que se distribuir de la siguiente manera:

a) Los tres primeros dgitos corresponden al nmero del establecimiento conforme consta
en el registro nico de contribuyentes;

b) Separados por un guin (-), los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo asignado
por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo establecimiento; y,
c) Separado tambin por un guin (-), constar el nmero secuencial de nueve dgitos.
Podrn omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero
debern completarse los nueve dgitos antes de iniciar la nueva numeracin.

6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda.

7. Fecha de caducidad del documento, expresada en da, mes y ao, segn la autorizacin
del Servicio de Rentas Internas.

8. Nmero del registro nico de contribuyentes, nombres y apellidos, denominacin o

razn social y nmero de autorizacin otorgado por el Servicio de Rentas Internas, del
establecimiento grfico que realiz la impresin.

9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al

adquirente, debiendo constar la indicacin ADQUIRENTE, COMPRA-DOR,
USUARIO o cualquier leyenda que haga referencia al adquirente. Una copia la
conservar el emisor o vendedor, debiendo constar la identificacin EMISOR,
VENDEDOR o cualquier leyenda que haga referencia al emisor. Se permitir consignar
en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda: originaladquirente/copia-emisor, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.
Tratndose de facturas que, de conformidad con el Cdigo de Comercio, sean de aquellas
consideradas como facturas comerciales negociables, se emitirn junto con el original,
una primera y una segunda copia, debiendo constar en el original y en la segunda copia la
leyenda no negociable, toda vez que la primera copia ser la nica transferible. El
original ser entregado al adquirente y la segunda copia ser conservada por el emisor.

Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crdito tributario, en las
copias adicionales a la que corresponda al emisor deber consignarse, adems, la leyenda
copia sin derecho a crdito tributario. Igual leyenda se har constar en la primera copia
delas facturas comerciales negociables.

10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en los
comprobantes de venta las palabras: Contribuyente Especial y el nmero de la resolucin
con la que fueron calificados. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su
designacin tuviesen comprobantes de venta vigentes en inventario, podrn imprimir la
leyenda de Contribuyente Especial y el nmero de resolucin con el cual fueron
calificados mediante sello o cualquier otra forma de impresin.

Si por cualquier motivo perdieran la designacin de Contribuyente Especial, debern dar

de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada;

11. Los contribuyentes que se inscriban en el Rgimen Simplificado debern imprimir en

los comprobantes de venta autorizados para este rgimen la leyenda: Contribuyente RISE
o Contribuyente Rgimen Simplificado. Si estos contribuyentes, a la fecha de su
inscripcin, mantuviesen otros comprobantes de venta vigentes, debern darlos de baja
siguiendo el procedimiento establecido en este reglamento.

Si por cualquier motivo fueran excludos del rgimen simplificado, los contribuyentes
debern dar de baja todos aquellos documentos autorizados para dicho rgimen.
12. Las personas naturales y las sucesiones indivisas, que de conformidad con la Ley de
Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin, estn obligadas a llevar
contabilidad debern imprimir en los comprobantes de venta la frase: Obligado a Llevar
Contabilidad. En el caso de personas naturales y sucesiones indivisas que al inicio del
ejercicio impositivo tuviesen comprobantes de venta vigentes, podrn imprimir la leyenda
de Obligado a Llevar Contabilidad mediante sello o cualquier otra forma de impresin.

Si de conformidad con la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento de aplicacin

los contribuyentes dejasen de ser obligados a llevar contabilidad, debern dar de baja todos
aquellos documentos que contengan la leyenda antes indicada (Alfresco, 2010).

CONCLUSIONES

Despus de haber realizado el trabajo de investigacin se concluye lo siguiente:

Que los comprobantes de ventas son importantes porque as podemos obtener
evidencia al momento de realizar una compra o venta de un bien o de un servicio,
que sirve para realizar las declaraciones o pago de impuestos correspondientes.
Se debe emitir comprobantes de venta de acuerdo a las normas y reglas tributarias a
las que las personas estn sujetas a llevar contabilidad, para as cumplir con la
formalidad de la ley.
Que la poca difusin de informacin acerca de los comprobantes de venta que debe
emitir una empresa obligada a llevar contabilidad, puede hacer que los usuarios
incumplan con sus deberes tributarios y puedan ser sancionados.

RECOMENDACIONES

Las entidades obligadas a llevar contabilidad deben emitir facturas a sus clientes,
porque se desglosa los valores que se cobra por un producto o servicio.
Los comprobantes de venta no se deben emitir con tachones, ni enmendaduras,
porque no serviran de respaldo debido a que no cumple con los parmetros
establecidos por la entidad reguladora.
El Servicio de Rentas Internas debera realizar contantes capacitaciones para que
los ciudadanos tomen conciencia de la importancia de estos documentos y para
evitar cualquier tipo de sancin por parte de dicha entidad.

Linkografa
Alfresco, P. (30 de Julio de 2010). Reglamento de Comprobantes de ventas. Obtenido de
http://www.sri.gob.ec/DocumentosAlfrescoPortlet/descargar/f3650927-c9e2-4985a1382b9ca3194c06/REGLAMENTO+DE+COMPROBANTES+DE+VENTA+RE
TENCI%D3N+Y+DOCUMENTOS+COMPLEMENTARIOS.pdf.
SRI.

(2015).
Servicio
de
Rentas
http://www.sri.gob.ec/web/guest/144

Internas.

Obtenido

de

ANEXOS
TABLA DE FRACCIN BSICA LLEVAR CONTABILIDAD
Capital propio
Ingresos brutos anuales
Costos y gastos anuales

FACTURA

USD 97.200,00
USD162.000,00
USD129.600,00

USD10.800* x 9
USD10.800* x 15
USD10.800* x 12

NOTA DE VENTA / RISE

LIQUIDACIN DE COMPRAS DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS

TIQUETES EMITIDOS POR MQUINAS REGISTRADORAS Y BOLETOS O

ENTRADAS A ESPECTCULOS PBLICOS.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

NOTAS DE CRDITO

NOTAS DE DBITO

GUA DE REMISIN