AYUDAS DE LIBROS DE TEXTO 2012/2013

GUA DE TRAMITACIN DE SOLICITUDES WEB

La aplicacin "Becas y Ayudas al Estudio" actualmente permite al ciudadano consultar el

estado de las solicitudes de la Convocatoria de Ayudas de Libros de Texto 2012/2013 y
participar de forma directa en su tramitacin registrando sus propios datos. En particular, en el
presente curso acadmico puede:
-

Consultar el estado de tramitacin de su solicitud.

En el periodo de Presentacin de Solicitudes, cumplimentar directamente sus

solicitudes e imprimir su solicitud, que deber entregar en la Secretara del centro en el
que est matriculado el alumno firmando debidamente los diferentes ejemplares.

Si ya dispone de borrador de solicitud, pero desea realizar modificaciones sobre el

mismo, puede indicarlos directamente en la aplicacin y generar su nuevo impreso.

De esta forma los datos que usted indique sern almacenados directamente en los sistemas
informticos de gestin, permitiendo mayor agilidad en la tramitacin y mayor fiabilidad, ya que
evitar los posibles errores que pudieran darse en la grabacin manual de su solicitud y se
minimizarn en la mayor medida de lo posible futuras molestias para usted. Una vez
cumplimentados los datos de forma correcta, deber elegir una de las dos opciones que le
facilita la aplicacin para registrar la solicitud:

OPCION REGISTRO ELECTRNICO

1. Deber imprimir, firmar, escanear y guardar el documento de autorizacin de consulta

de datos.
2. Se realizar el registro a travs de la plataforma de registro electrnico proporcionado
por Administracin Electrnica.

OPCION REGISTRO EN EL CENTRO

1. Solicitar la emisin del documento asociado a su solicitud

2. Descargar el documento PDF (en algunos casos la emisin puede no ser inmediata y
pasar un tiempo hasta que el documento est disponible)
3. Imprimir, revisar los datos cumplimentados y consignar todas las firmas necesarias en
cada uno de los ejemplares.
4. Entregar en la Secretara del centro educativo en el que est matriculado actualmente
el alumno.

Antes de Comenzar
Asegrese de que su equipo cumpla los siguientes requisitos mnimos:
-

Navegador: Internet Explorer 7 o superior; Mozilla Firefox 3.x

Adobe Reader 7 o superior (puede descargarlo de forma gratuita em el sitio web de

Adobe Systems, www.adobe.es)

Asegrese de que la configuracin de su navegador o los complementos que tenga instalados

permitan la aparicin de ventanas emergentes y la descarga de documentos procedentes del
sitio web.

Consulta de las solicitudes en las que usted figura como Padre, Madre o Tutor del
Alumno
Para entrar a la aplicacin debe indicar su NIF correctamente y le ser mostrada la lista de
solicitudes en las figure como padre, madre o tutor de los alumnos, si es que existe alguna.
Dicha lista incluir un nmero de solicitud, el nombre y apellidos de cada alumno, y el curso
educativo en el que est actualmente matriculado.
Siempre podr crear solicitudes para nuevos alumnos.
Desde la propia lista, el icono "Resumen de Tramitacin" le permitir ver la historia de
tramitacin de cada una de sus solicitudes. En el perodo de presentacin de solicitudes podr
ver el estado en el que se encuentra cada una de sus solicitudes:
-

BORRADOR DISPONIBLE: Se le ha proporcionado un borrador de solicitud

elaborado a partir de datos del curso acadmico anterior. Puede acceder a cada
una de ellas para revisarla, introducir cambios o corregir errores, y obtener
el impreso de la solicitud.

DATOS GUARDADOS: Ha creado una nueva solicitud o ha modificado un

borrador, pero an no ha generado el impreso con los datos actualizados.

SOLICITUD NO VALIDA: Se han detectado errores en su solicitud y deber

corregirlos o no podr generar el impreso.

MODELO PDF SOLICITADO: Los datos registrados son correctos y ha solicitado la

emisin del impreso, pero an no lo ha descargado.

MODELO PDF DISPONIBLE: El modelo asociado a su solicitud est disponible y

puede descargarlo e imprimirlo cuando desee.

Acceso a los datos de cada solicitud (disponible en el perodo de Presentacin de

Solicitudes)
Desde la lista de sus solicitudes, el icono Editar le permite acceder a los datos de cada
solicitud. Para ello deber indicar los diez ltimos dgitos de la cuenta bancaria (no es
necesario si ha autorizado al centro a percibir el importe de su ayuda) y la fecha de nacimiento
del alumno. Si se trata de un borrador proporcionado por el sistema, esta informacin ser la
que usted indic el ao anterior.

Grabacin de datos (disponible en el perodo de Presentacin de Solicitudes)

La informacin del formulario de grabacin est distribuida en diferentes apartados que deber
cumplimentar correctamente, asegurndose de pulsar el botn Grabar en cada uno de ellos.
El sistema le mostrar una serie de mensajes de aviso si alguno de los datos introducidos no
es vlido, y no podr generar el documento mientras existan errores de grabacin.
1. DATOS PERSONALES
Debe cumplimentar los datos del solicitante (cuya relacin con el alumno ser
necesariamente de padre, madre o tutor) y los datos del propio alumno.
En caso de matrimonios separados, debe figurar, como solicitante, el padre, madre o
tutor que convive con el alumno, no figurando el otro progenitor pero s el nuevo
cnyuge (o anlogo).
En el mismo apartado debe indicar el domicilio familiar y otros datos de contacto
(telfonos, correo electrnico). Si desea recibir notificaciones va SMS, recuerde indicar
un telfono mvil.

Por ltimo, salvo que vaya a autorizar al centro a percibir la ayuda consigne su cuenta
bancaria. Recuerde que el solicitante debe ser titular de la cuenta bancaria que indica.
2. DATOS CENTRO
Indique el centro y el curso educativo en el que actualmente est matriculado el
alumno.
3. DATOS FAMILIARES
Debe completar la lista de miembros de la unidad familiar, para ello vaya incorporando
los familiares que residan en el mismo domicilio que el alumno y cumplimentando
correctamente los datos de los mismos. Si desea corregir algn dato puede utilizar el
icono "Editar" correspondiente; si desea quitar un familiar de la lista directamente utilice
el del icono "Eliminar".
El alumno y solicitante que haya indicado aparecern ya en la lista y no deben repetirse
(para modificar sus datos debe acceder al apartado Datos Personales). Por lo tanto
nicamente debe aadir en este apartado:
-

El cnyuge del solicitante o persona unida a l por anloga relacin, que debe
registrarse como padre/madre/tutor del alumno (an cuando no lo sea).

Hermanos del alumno menores de 25 aos (o mayores con minusvala)

Abuelos del alumno que convivan con el mismo.

No debe incluir familiares nacidos en los aos 2012.

Es necesario indicar el NIF de cualquier miembro de la unidad familiar que tenga 14
aos cumplidos a fin de plazo de presentacin de solicitudes.
En caso de familia numerosa debe indicar el nmero de ttulo, la fecha de caducidad y
el nmero de hijos incluidos en el ttulo.
4. OTROS DATOS
En casos de alumnos tutelados por instituciones debe indicar el CIF y la Denominacin
de dicha Institucin.

Generacin y Descarga del impreso de solicitud

Desde el propio formulario donde ha grabado sus datos, la opcin Generar Solicitud PDF
le permite cursar la peticin del documento (formato PDF) asociado a su solicitud.
La opcin Descargar Solicitud le permite obtener el documento PDF cuando ste est
disponible. La emisin del documento puede no ser inmediata, en esos casos puede volver
a intentar la descarga pasado un tiempo a travs de la misma opcin.
A la hora de imprimir el documento debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:
-

Debe tener instalada una versin de Adobe Reader 7 o superior

Preste atencin a la configuracin de su impresora, y asegrese de que en el

impreso aparezcan el encabezado y pie de pgina (normalmente bastar con
indicar "Ajustar a mrgenes de la impresora" en las opciones de Adobe Reader).

Confirme que el resultado es perfectamente legible y revise los datos

cumplimentados antes de tramitar el impreso

Si realiza cambios en sus datos despus de haber descargado el impreso, la aplicacin le

asignar un nuevo nmero de solicitud. Recuerde volver a generar y descargar el

documento para que ste refleje las modificaciones que haya realizado, y tramite el
formulario correcto ignorando los que haya imprimido anteriormente.
El documento impreso es completamente vlido para que, una vez se haya firmado, pueda
entregarse en los centros de enseanza.

Registro electrnico de la solicitud

La aplicacin ofrece la posibilidad de registrar electrnicamente la solicitud; para ello ser
necesario disponer de Certificado Digital o DNI electrnico.
Si elegimos esta opcin, accederemos a una pantalla donde tendremos un enlace directo a la
aplicacin de Administracin Electrnica para realizar el proceso del registro electrnico.