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7A'
CIRCULAR
rg.: oooo4 6
O2 MAR 2016
1-6060Bogot D. C.,
1. Planeacin de la oferta
La propuesta para la oferta educativa virtual se realiz teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
FICJ-IASA
CREAR
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000910 270
40
9
2
Cer1llicado No
SC-CER339681
2
3
12
3
2
Cer1llicado No.
CO-SC-CER339681
2
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11
Certificado No.
GP-CER339688
2
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25
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5
6
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2
35
8
1
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2
2
Certlicado No.
CO.SC.CER339681
Certificado No
GP.CER33S688
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Ministerio de Trabajo
\)
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Certificado No
SC-CER339681
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10
2
8
8
4
4
9
4
2
2
Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A-Distancia).Slo apliea los Centros que tienen
registro calificado
GUAVIARE.
CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL, TURiSTICO Y TECNOLGICO DEL
GUAVIARE
e Guia"za fUriStiCa~-(ProgramaA-Distaci8)~S610iP1ia' '10"$- Centros que tienen
registro calificado
HUILA
recno1og-a
2
1
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2
10
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9
Certificado No
SC-CER339681
12
3
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4
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Certilicado No
CO.SC.CER339681
Certificado No.
GP.CER339688
TOLIMA . .
..
CENTRO DE INDUSTRIA Y CONSTRUCCIN
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa Produccin de Multimedia
VALLI;/.
.
.
CENTRO
DE. TECNOLOGiAS
AGROINDUSTRIALES
.
.
..
. . . . . . - - - .
.
.
Especializacin Tecnolgica en Diagnstico y Anlisis Organizacional para Unidades
Productivas
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa Produccin de Multimedia
VAUPS
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3
2
7
7
2
2
2
1
1
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198
Total general
Nuevas solicitudes:
Los Centros de Formacin que a la fecha no han realizado la solicitud de cupos, tendrn
plazo de diligenciar el formulario "Nuevas solicitudes Oferta Formacin Titulada Virtual
2016" ubicado en el link http://goo.gl/forms/nePqETkDnX hasta el 09 de Marzo, con el fin
de incluirlos en la planeacin de la oferta previo visto bueno de la red de conocimiento
correspondiente y teniendo en cuenta el listado de programas a ofertar:
Nivel de formacin
Metodologa
1.
2.
Especializacin Tecnolgica
Virtual
DISEO Y DESARROLLO DE
INVESTIGACIONES DE MERCADO
Especializacin Tecnolgica
Virtual
3.
Especializacin Tecnolgica
Virtual
4.
5.
Especializacin Tecnolgica
Virtual
Especializacin Tecnolgica
Virtual
6.
Especializacin Tecnolgica
Virtual
7.
Especializacin Tecnolgica
Virtual
8.
Especializacin Tecnolgica
Virtual
Especializacin Tecnolgica
Virtual
Especializacin Tecnolgica
Virtual
Tecnlogo
Virtual
9.
10. SUPERVISIN DE BUENAS PRACTICAS DE
MANUFACTURA
Cef1ifioado No
SC-CER339681
Certificado No
CO-SC-CER339681
INFORMACIN
12.
13.
14.
15.
Tecnlogo
Virtual
GESTION DE MERCADOS
GESTION LOGISTICA
Tecnlogo
Tecnlogo
Virtual
Virtual
GUIANZA TURISTICA
Tecnlogo
Distancia
(tradicional)
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Certificado No.
GP-CER339688
Tecnlogo
Virtual
Tecnlogo
Virtual
Para garantizar que se realice un ptimo proceso de ingreso a los programas de formacin
profesional que se publicarn en la presente convocatoria ao 2016, se han establecidos los
siguientes lineamientos:
La plataforma SOFIA Plus ser la herramienta para el registro de la oferta y el soporte para el
anlisis de la cobertura y calidad de la oferta educativa, por tanto, una vez creadas y distribuidas las
fichas a los Centros la profesional Ana Acosta se encargar de contactar al Coordinador de
Formacin y/o al Encargado de Ingreso de cada Centro informndole sobre la disponibilidad de
las fichas para efectuar el proceso de matrcula.
IMPORTANTE: Para el programa Tecnlogo en Guianza Turstica se tendrn en cuenta dos
aspectos:
El Centro de Formacin que cuenta con el registro calificado para ofertar este programa, crear
y personalizar las fichas correspondientes para realizar el debido proceso de inscripcin y
matrcula con fecha de inicio de la formacin 10 de mayo.
El aspirante debe tener su lugar de residencia cerca la Centro de formacin donde realiza su
inscripcin, debido a que se trata de un programa a Distancia que cuenta con un componente
de presencialidad durante la ejecucin de la formacin.
La respuesta institucional con programas de formacin titulada virtual y a distancia cubre el acceso
preferente para las poblaciones jvenes en accin, ingreso social, vctimas del conflicto armado,
participantes del programa de reintegracin - reintegrados (PPR), familiares de empleados pblicos
del SENA, como se ha venido informando en las diferentes circulares de las convocatorias
regulares.
1. Creacin fichas nacionales
El Centro de Gestin de Mercados, Logstica y TICs Regional Distrito Capital crear las fichas
nacionales para los programas 100% virtuales, donde los aspirantes se inscribirn de acuerdo a los
programas ofertados y en las fechas establecidas en el cronograma anexo a esta circular. El grupo
de Produccin Curricular se encargar de gestionar con los gestores de red la aprobacin de las
fichas, previa verificacin de las condiciones de calidad.
Cef1iflcado No
SC.CER339681
Cef1ifJcado No
GO-SC.CER339681
2. Inscripcin
Las inscripciones se realizarn entre el 18 de marzo al 3 de abril de 2016 a travs del aplicativo
SOFIA PLUS www.oferta.senasofiaplus.edu.co y acceso directo desde el portal del SENA
www.sena.edu.co
Cef1ifJcado No.
GP.CER339688
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Los aspirantes deben registrarse en el sistema SOFIA Plus con sus nombres, apellidos, tipo y nmero
de identificacin tal y como aparece en su documento de identidad antes de la inscripcin. Dicha
informacin no se modifica.
El centro definir estrategias de comunicacin para la promocin y divulgacin de la oferta virtual,
garantizando el conocimiento de los programas ofertados en los diferentes municipios, y
contemplando el procedimiento de registro, inscripcin y seleccin que se realiza en SOFIA.
Entre el 4 y 5 de abril quedarn activas las fichas nacionales que no cumplieron con el 20% del
cupo, permitiendo que se realicen ms inscripciones. El Centro de Formacin consultar el reporte
de inscripcin y definir las estrategias de promocin para los das adicionales de inscripciones.
Las fichas que durante todo el proceso de inscripcin no cumplan mnimo con el 20% del cupo, el
sistema las cancelar, enviando un mensaje a los aspirantes informndoles que por no cumplir con el
cupo se cancela el proceso.
Durante el proceso de inscripcin el sistema realizar la validacin de las inhabilidades informndole
al aspirante inmediatamente cuando stas le apliquen.
Los aspirantes a inscribirse a programas del nivel tecnlogo, deben incluir en el formulario el registro
del Examen de Estado (SNP) sin ninguna excepcin.
3. Seleccin
Prueba Web: valora los intereses, motivaciones, competencias general laboral y ciudadanas, tiene
doble carcter pues es una prueba eliminatoria y clasificatoria, se califica con una escala de uno (1)
a cien (100). Con esta prueba se busca identificar aquellos aspirantes que a travs de sus
respuestas demuestran: mayor inters por el programa elegido, la actitud esperada en diferentes
ambientes cotidianos y la habilidad cognitiva para usar la informacin con un fin determinado como
toma de decisiones, creatividad y solucin de problemas, as mismo busca identificar las
competencias que a futuro le facilitarn el desempeo exitoso en su vida laboral.
La prueba de competencias por la Web Online se desarrolla desde cualquier punto de conexin a
Internet. Los aspirantes sern citados de acuerdo con el ltimo nmero de identificacin, as:
Cer1lficado No
SC-CER339681
Cer1lficado No
CO-SC.CER339681
Certificado No.
GP-CER339688
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000910 270
6 de abril de 2016
7 de abril de 2016
O, 1,2,3,4
8 de abril de 2016
9 de abril de 2016
Una vez los aspirantes queden en estado seleccionado, el Grupo de Administracin Educativa
tramitar con SOFIA Plus la creacin y personalizacin de las fichas de los Centros que participan
de esta convocatoria. Consolidado que realizar el Grupo de Produccin Curricular a travs de la
Oiga Gmez con el fin de emitir el da 9 de marzo del 2016 el listado de fichas definitivas a
crear por centro y por programa, al equipo tcnico de SOFIA Plus para realizar la distribucin de
los seleccionados, y de esta forma informar a los Centros de Formacin los nmeros de fichas
asignados, cantidad de seleccionados y suplentes. Una vez creada la ficha el Centro de Formacin
asignar el equipo de instructores que orientara la formacin.
Cada ficha contar con el 50% del cupo como suplentes y el responsable de ingreso en el centro de
formacin podr convocar a matrcula en el estricto orden de puntaje presentado en el sistema, ya
que ste corresponde con el orden del puntaje obtenido en el proceso.
5. Matrcula
Cer1ificado No.
SC.CER339681
Cer1ificado No
CO.SC-CER339681
Los documentos requeridos para su legalizacin sern cargados directamente en sofia plus por los
seleccionados. El proceso se describe en el siguiente link, el cual se sugiere enviar por correo
electrnico para que conozcan la ruta y realicen el cargue de documentos.
http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/ayudas/rol/70-descripcion-roles/ayudas-rol/323aspirante21
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000910 270
Certificado No
GP-CER339688
Para la seleccin de suplentes, previamente el centro deber anular los convocados que no
cumplan con los requisitos y luego realizar el procedimiento de convocar a matricula a los suplentes
de acuerdo con el cupo disponible, esto opera cuando la ficha se encuentra en el estado
"matricula", y el centro de formacin debe garantizar que al cierre del evento de matricula en el
sistema cumpla con los cupos de cada programa de formacin y se cubran con el 100% de los
aspirantes seleccionados.
El sistema permitir convocar a los suplentes antes del cierre del evento de matrcula. En caso de
requerir incluir otros suplentes despus del cierre el centro debe remitir la solicitud a la Asesora de
Administracin Educativa en la Direccin General Ana Acosta al correo aacostas@sena.edu.co con
el asunto: "Convocar suplentes a matrcula", para el cambio de estado de los aspirantes, este
proceso mximo (1) mes despus de la fecha de inicio de la formacin.
Cerlificado No
SC.CER339681
Cerlificado No
CQ.SC-CER339681
CertifitaOONo.
GP-CER339688
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000 9 10 270
El no asentar la matricula en las fechas establecidas genera la cancelacin de la fichas an con los
aspirantes convocados, esto ocurre cuando el sistema realiza el cambio de estado de las fichas de
Matrcula a Ejecucin.
Se recuerda que una vez finalizado el proceso de matrcula, las fichas deben pasar a estado en "En
ejecucin".
Estaremos atentos para resolver inquietudes con relacin a los presentes lineamientos:
IP
Claudia Roas
Ser io Villalba
Ana Acosta
ante
Diseo curricular
12092
12145
12093
12273
12279
Cordial Saludo,
_/
Maufi,icio Alva ado Hidal'l
Direc~or de fPf
1
Revis:
Janeth Adriana Mario
Claudia Patricia Forero
Francisco Bedoya
Genera~
e,,,~
Certificado No.
SC-CER339681
Proyect:
''
Oiga Gmez, SergfoVillalba, Ana Acosta.
-IQNet-
Certificado No
CO-SC-CER339681
ANEXO
Certificado No
GP-CER339688
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000 9 10 270
(
'
Tipo evento
Alistamiento
11 al 15 de marzo
16de marzo
18 de marzo al 3 de
Grupo de administracin Educativa. Direccin General. SOFIA Pkls
abril
1.3 Inscripcin
Inscripciones
8y9demarzo
10 de marzo
3 de abril
4 y 5de abril
Centro de formacin
1.4 Seleccin
1.4.1 Aplicar prueba de competencias de ingreso al programa de
formacin va Web segn el lmo nmero de identificacin (Fase 1), 6 al9de abril
asi:
6 de abril
7 de abril
8 de abrl
9 de abril
11 de abr~
1.5 Matricula
Matricula
Induccin
Plan de
Mejoramiento
Centro de Formacin
desde el 18 de abril al
7 de mayo
Centro de Formacin
2 al6 de mayo
Centro de Formacin
10de mayo
Centro de Formacin
23de mayo
Coordinacin Regional
~
Certificado No
CO.SC.CER339681
Certificado No
GP-CER339688
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
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