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SENA

7A'

CIRCULAR

rg.: oooo4 6
O2 MAR 2016

1-6060Bogot D. C.,

PARA DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTRO

ASUNTO: Planeacin de la oferta e Ingreso Formacin


Titulada Modalidad Virtual y a Distancia 2016

1. Planeacin de la oferta

La propuesta para la oferta educativa virtual se realiz teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:

Programas adecuados para el ambiente Virtual y a Distancia con registro


calificado expedido por el Ministerio de Educacin.
Manifestacin de compromiso para asignacin del equipo de tutores requeridos
enviada por los Subdirectores de los Centros que atendern esta oferta.
En la tabla No. 1 se describen las Regionales, Centros, Programas y nmeros de fichas a
ofertar, de acuerdo con la manifestacin de compromiso recibida de parte de los
Subdirectores.
Tabla No. 1 - Regionales Centros y Programas a Ofertar
REGIONAUCENTRO/PROGRAMA
. iANUOl!.YQ!.z::+.s:'~ :i:1:j~;.; .~.
CENTRO DE DISEO Y MANUFACTURA DEL CUERO
Especializacin Tecnolgica en Diagnstico y Anlisis Organizacional para Unidades
Productivas

FICJ-IASA
CREAR

Especializacin Tecnolgica en Gestin del Talento Humano por Competencias - Metodologa


Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logstica
CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIN EMPRESARIAL
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A Distancia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado
Tecnologa en Negociacin Internacional
Tecnologa Produccin de Multimedia
.CE.NTRO TECN()LQGICO DEL.rv1QB/.LIJl.RIO
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa Produccin de Multimedia
C()IVlf>hEJQ TE(;N()LQGICO AGROl.ND.USTRIAL, PECUA~IO Y TURIS"flCO

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000910 270

40
9
2

Cer1llicado No

SC-CER339681

2
3

12
3
2

Cer1llicado No.

CO-SC-CER339681

2
3
7
2
1
4

11

GD-F-011 V02 Pag. 1

Certificado No.

GP-CER339688

Tecnologa en Gestin de Mercados


Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A Distancia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado
Tecnologa en Negociacin Internacional
Tecnologa Produccin de Multimedia
COMPLEJO TECNOLOGICO, TURISTICO Y AGROINDUSTRIAL DEL OCCIDENTE
ANTIOQUEO
Tecnologa en Gestin Logstica
ATLNTICO
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logistica
Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A Distancia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado
Tecnologa en Negociacin Internacional
CENTRO NACIONAL COLOMBO ALEMAN
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa Produccin de Multimedia
BOYACA

2
2
2
2
1
1

25
18

5
6

7
4
3

CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL


Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A Distancia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado
CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO Y MANUFACTURA
Especializacin Tecnolgica en Gestin y Seguridad de Bases de Datos
CALDAS<;
'> . ~,:::.'i
CENTRO
DE PROCESOS
INDUSTRIALES
.
- - Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
CACA
.
CENTRO AGROPECUARIO
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin Logstica
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
recn-01og-8en AnTISiS-ibesa~rr01io de Sistemas de 1lfOrmacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa en Negociacin Internacional
CENTRO DE TELEINFORMTICA Y PRODUCCIN INDUSTRIAL
Especializacin Tecnolgica en Gestin y Seguridad de Bases de Datos
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa Produccin de Multimedia
CESAR'..
.
CE.NTRO BIOTE(;NOLGICO DEL (;ARIBE
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologla en Gestin de Mercados
CUNOINAMARCA
CENTRO DE BIOTECNOLOGIAAGROPECUARIA
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa en Negociacin Internacional
Tecnologa Produccin de Multimedia
CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL
Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A Distancia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado
CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa en Negociacin Internacional
Tecnologa Produccin de Multimedia
DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE MATERIALES Y ENSAYOS
Especializacin Tecnolgica en Gestin en Laboratorios de Ensayo y Calibracin - Norma
lso/lec 17025
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa Produccin de Multimedia

4
4
4

13
2

1
1

8
2
2
2
2

3
1
1
2
2
1
1
19
9
2
2
2
2
2
2
8
2
2
1
1
2
35
8

1
2
2
2

Certlicado No.
CO.SC.CER339681

Certificado No
GP.CER33S688

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Ministerio de Trabajo

\)

";;

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Direccin General /Regional / Centro


Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000 9 10 270

Certificado No
SC-CER339681

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,,,~,.,.,._~&-'

GD-F-011 V02 Pag. 2

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

10

Especializacin Tecnolgica en Gestin y Seguridad de Bases de Datos


Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
CENTRO METALMECNICO
Especializacin Tecnolgica en Diagnstico y Anlisis Organizacional para Unidades
Productivas
Especializacin Tecnolgica en Gestin del Talento Humano por Competencias - Metodologa
. CEN!~Q~i'>~~ !fllDIJSTRJJ\..l: _L!-.Ql'v1.IJ~lf~C!_N g~FJCA.
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa Produccin de Multimedia
... ; ...:;;;1;:;.i .. :
GUAJIRA .i ;i

C:~!~O '-'<3RQ.E~f"RE'-'~~!- Y_A.~IJ.IC:O~

2
8
8

4
4
9
4

2
2

Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A-Distancia).Slo apliea los Centros que tienen
registro calificado
GUAVIARE.
CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL, TURiSTICO Y TECNOLGICO DEL
GUAVIARE
e Guia"za fUriStiCa~-(ProgramaA-Distaci8)~S610iP1ia' '10"$- Centros que tienen
registro calificado
HUILA

recno1og-a

CENTRO DE GESTIN Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO


Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
MAGDALENA

2
1
1

CENTRO DE LOGSTICA Y PROMOCIN ECOTUR(STICA DEL MAGDALENA


Especializacin Tecnolgica en Diseo de Productos Tursticos
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
aum~o

CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO


Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A Distancia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado
Tecnologa en Negociacin Internacional
Tecnologa Produccin de Multimedia
RISAR,A.t.OA'. .
..
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

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--

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--

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Especializacin Tecnolgica en Marketing 1 y Modelos de Negocio Online


Especializacin Tecnolgica en Produccin y Consumo Sostenible
Tecnologa en Distribucin Fsica Internacional
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa en Negociacin Internacional
CEN!~O f)E Dl.f:~QEINNO\fACI~J~C.N.OL(31(;A .1.~DUSTRIA.1,.
Especializacin Tecnolgica en Gestin y Seguridad de Bases de Datos
SANANDR=S
.
CENTRO DE FORMACION TURISTICA, GENTE DE MAR Y DE SERVICIOS
Especializacin Tecnolgica en Diseo de Proyectos Tursticos

2
1
1

8
8
2
2

10
8

2
2
1
2
2

9
9

Especializacin Tecnolgica en Diseo y Desarrollo de Investigaciones de Mercado


Especializacin Tecnolgica en Gestin del Talento Humano por Competencias - Metodologa
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa en Gestin Logstica
Tecnologa en Guianza Turistica (Programa A Distancia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado
Tecnologa en Negociacin Internacional
Tecnologa Produccin de Multimedia
SANTANDER
CENTRO AGROTURiSTICO
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa Produccin de Multimedia
CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURiSTICOS
Tecnologa en Guianza fristi:a (Programa A Distacia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado
CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa Produccin de Multimedia

Certificado No
SC-CER339681

12
3
1
2

1
8
4
4

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Direccin General /Regional/ Centro


Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000 9 10 270

GD-F-011 V02 Pag. 3

Certilicado No
CO.SC.CER339681

Certificado No.
GP.CER339688

TOLIMA . .
..
CENTRO DE INDUSTRIA Y CONSTRUCCIN
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa Produccin de Multimedia
VALLI;/.
.
.
CENTRO
DE. TECNOLOGiAS
AGROINDUSTRIALES
.
.
..
. . . . . . - - - .
.
.
Especializacin Tecnolgica en Diagnstico y Anlisis Organizacional para Unidades
Productivas
Tecnologa en Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin
Tecnologa en Gestin de Mercados
Tecnologa Produccin de Multimedia
VAUPS
'0

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3
2

7
7

2
2

2
1

CENTRO AGROPECUARIO Y DE SERVICIOS AMBIENTALES JIRI - JIRIMO


Tecnologa Produccin de Multimedia
VICHADA .
CENTRO DE PRODUCCl()N Y.!~.1-JSFORIVIACIN AGROINDL).T~IAL DE LA ORINOQUiA
Tecnologa en Guianza Turstica (Programa A Distancia) Slo aplica los Centros que tienen
registro calificado

1
-~=:::.==

198

Total general

Nuevas solicitudes:
Los Centros de Formacin que a la fecha no han realizado la solicitud de cupos, tendrn
plazo de diligenciar el formulario "Nuevas solicitudes Oferta Formacin Titulada Virtual
2016" ubicado en el link http://goo.gl/forms/nePqETkDnX hasta el 09 de Marzo, con el fin
de incluirlos en la planeacin de la oferta previo visto bueno de la red de conocimiento
correspondiente y teniendo en cuenta el listado de programas a ofertar:
Nivel de formacin

Nombre del programa

Metodologa

1.
2.

DISEO DE PRODUCTOS TURISTICOS

Especializacin Tecnolgica

Virtual

DISEO Y DESARROLLO DE
INVESTIGACIONES DE MERCADO

Especializacin Tecnolgica

Virtual

3.

DIAGNOSTICO Y ANALISIS ORGANIZACIONAL


PARA UNIDADES PRODUCTIVAS

Especializacin Tecnolgica

Virtual

4.
5.

DISEO DE PROYECTOS TURISTICOS

Especializacin Tecnolgica

Virtual

GESTIN DEL TALENTO HUMANO POR


COMPETENCIAS - METODOLOGIA

Especializacin Tecnolgica

Virtual

6.

GESTIN EN LABORATORIOS DE ENSAYO Y


CALIBRACIN - NORMA ISO/IEC 17025

Especializacin Tecnolgica

Virtual

7.

GESTIN Y SEGURIDAD DE BASES DE DATOS

Especializacin Tecnolgica

Virtual

8.

MARKETING Y MODELOS DE NEGOCIO


ONLINE
PRODUCCIN Y CONSUMO SOSTENIBLE

Especializacin Tecnolgica

Virtual

Especializacin Tecnolgica

Virtual

Especializacin Tecnolgica

Virtual

Tecnlogo

Virtual

9.
10. SUPERVISIN DE BUENAS PRACTICAS DE
MANUFACTURA

11. ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

Cef1ifioado No
SC-CER339681

Certificado No
CO-SC-CER339681

INFORMACIN

12.
13.
14.
15.

DISTRIBUCIN FISICA INTERNACIONAL

Tecnlogo

Virtual

GESTION DE MERCADOS
GESTION LOGISTICA

Tecnlogo
Tecnlogo

Virtual
Virtual

GUIANZA TURISTICA

Tecnlogo

Distancia
(tradicional)

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Direccin General /Regional / Centro


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GD-F-011 V02 Pag. 4

Certificado No.
GP-CER339688

16. NEGOCIACIN INTERNACIONAL

Tecnlogo

Virtual

17. PRODUCCI N DE MULTIMEDIA

Tecnlogo

Virtual

Para garantizar que se realice un ptimo proceso de ingreso a los programas de formacin
profesional que se publicarn en la presente convocatoria ao 2016, se han establecidos los
siguientes lineamientos:
La plataforma SOFIA Plus ser la herramienta para el registro de la oferta y el soporte para el
anlisis de la cobertura y calidad de la oferta educativa, por tanto, una vez creadas y distribuidas las
fichas a los Centros la profesional Ana Acosta se encargar de contactar al Coordinador de
Formacin y/o al Encargado de Ingreso de cada Centro informndole sobre la disponibilidad de
las fichas para efectuar el proceso de matrcula.
IMPORTANTE: Para el programa Tecnlogo en Guianza Turstica se tendrn en cuenta dos
aspectos:

El Centro de Formacin que cuenta con el registro calificado para ofertar este programa, crear
y personalizar las fichas correspondientes para realizar el debido proceso de inscripcin y
matrcula con fecha de inicio de la formacin 10 de mayo.

El aspirante debe tener su lugar de residencia cerca la Centro de formacin donde realiza su
inscripcin, debido a que se trata de un programa a Distancia que cuenta con un componente
de presencialidad durante la ejecucin de la formacin.

La respuesta institucional con programas de formacin titulada virtual y a distancia cubre el acceso
preferente para las poblaciones jvenes en accin, ingreso social, vctimas del conflicto armado,
participantes del programa de reintegracin - reintegrados (PPR), familiares de empleados pblicos
del SENA, como se ha venido informando en las diferentes circulares de las convocatorias
regulares.
1. Creacin fichas nacionales

El Centro de Gestin de Mercados, Logstica y TICs Regional Distrito Capital crear las fichas
nacionales para los programas 100% virtuales, donde los aspirantes se inscribirn de acuerdo a los
programas ofertados y en las fechas establecidas en el cronograma anexo a esta circular. El grupo
de Produccin Curricular se encargar de gestionar con los gestores de red la aprobacin de las
fichas, previa verificacin de las condiciones de calidad.

Cef1iflcado No
SC.CER339681

Cef1ifJcado No
GO-SC.CER339681

2. Inscripcin

Las inscripciones se realizarn entre el 18 de marzo al 3 de abril de 2016 a travs del aplicativo
SOFIA PLUS www.oferta.senasofiaplus.edu.co y acceso directo desde el portal del SENA
www.sena.edu.co
Cef1ifJcado No.
GP.CER339688

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Direccin General /Regional / Centro


Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
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GD-F-011 V02 Pag. 5

Los aspirantes deben registrarse en el sistema SOFIA Plus con sus nombres, apellidos, tipo y nmero
de identificacin tal y como aparece en su documento de identidad antes de la inscripcin. Dicha
informacin no se modifica.
El centro definir estrategias de comunicacin para la promocin y divulgacin de la oferta virtual,
garantizando el conocimiento de los programas ofertados en los diferentes municipios, y
contemplando el procedimiento de registro, inscripcin y seleccin que se realiza en SOFIA.
Entre el 4 y 5 de abril quedarn activas las fichas nacionales que no cumplieron con el 20% del
cupo, permitiendo que se realicen ms inscripciones. El Centro de Formacin consultar el reporte
de inscripcin y definir las estrategias de promocin para los das adicionales de inscripciones.

Las fichas que durante todo el proceso de inscripcin no cumplan mnimo con el 20% del cupo, el
sistema las cancelar, enviando un mensaje a los aspirantes informndoles que por no cumplir con el
cupo se cancela el proceso.
Durante el proceso de inscripcin el sistema realizar la validacin de las inhabilidades informndole
al aspirante inmediatamente cuando stas le apliquen.
Los aspirantes a inscribirse a programas del nivel tecnlogo, deben incluir en el formulario el registro
del Examen de Estado (SNP) sin ninguna excepcin.

3. Seleccin

El proceso de Seleccin se compone de la FASE 1: Prueba de competencias por la Web (On-line)

3.1 Aplicacin de Pruebas Fase 1


Fase 1:

Prueba Web: valora los intereses, motivaciones, competencias general laboral y ciudadanas, tiene
doble carcter pues es una prueba eliminatoria y clasificatoria, se califica con una escala de uno (1)
a cien (100). Con esta prueba se busca identificar aquellos aspirantes que a travs de sus
respuestas demuestran: mayor inters por el programa elegido, la actitud esperada en diferentes
ambientes cotidianos y la habilidad cognitiva para usar la informacin con un fin determinado como
toma de decisiones, creatividad y solucin de problemas, as mismo busca identificar las
competencias que a futuro le facilitarn el desempeo exitoso en su vida laboral.
La prueba de competencias por la Web Online se desarrolla desde cualquier punto de conexin a
Internet. Los aspirantes sern citados de acuerdo con el ltimo nmero de identificacin, as:

Cer1lficado No
SC-CER339681

Cer1lficado No
CO-SC.CER339681

Certificado No.
GP-CER339688

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
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GD-F-011 V02 Pag. 6

Documentos que terminan en O, 1, 2, 3, 4

6 de abril de 2016

Documentos que terminan en 5, 6, 7, 8, 9

7 de abril de 2016

Reprogramaciones pruebas web

O, 1,2,3,4

Reprogramaciones pruebas web 5,6,7,8,9

8 de abril de 2016
9 de abril de 2016

Consultar la fecha de la citacin en el cronograma que se publica en el portal de SOFIA PLUS


http://portal.senasofiaplus.edu.co/
Los das 8 y 9 de abril se reciben y atienden las quejas y reclamos que se originen en la aplicacin
de las pruebas.

4. Creacin Ficha de Centro

Una vez los aspirantes queden en estado seleccionado, el Grupo de Administracin Educativa
tramitar con SOFIA Plus la creacin y personalizacin de las fichas de los Centros que participan
de esta convocatoria. Consolidado que realizar el Grupo de Produccin Curricular a travs de la
Oiga Gmez con el fin de emitir el da 9 de marzo del 2016 el listado de fichas definitivas a
crear por centro y por programa, al equipo tcnico de SOFIA Plus para realizar la distribucin de
los seleccionados, y de esta forma informar a los Centros de Formacin los nmeros de fichas
asignados, cantidad de seleccionados y suplentes. Una vez creada la ficha el Centro de Formacin
asignar el equipo de instructores que orientara la formacin.
Cada ficha contar con el 50% del cupo como suplentes y el responsable de ingreso en el centro de
formacin podr convocar a matrcula en el estricto orden de puntaje presentado en el sistema, ya
que ste corresponde con el orden del puntaje obtenido en el proceso.

5. Matrcula

Es el registro que formaliza el ingreso de un aspirante al estado de aprendiz de un programa de


formacin en la entidad, implica la aceptacin del reglamento para alumnos SENA y el compromiso
de conocerlo y aplicarlo.
Las Matriculas se realizarn entre el 18 de abril al 7 de mayo

Cer1ificado No.
SC.CER339681

Cer1ificado No
CO.SC-CER339681

Los documentos requeridos para su legalizacin sern cargados directamente en sofia plus por los
seleccionados. El proceso se describe en el siguiente link, el cual se sugiere enviar por correo
electrnico para que conozcan la ruta y realicen el cargue de documentos.
http://portal.senasofiaplus.edu.co/index.php/ayudas/rol/70-descripcion-roles/ayudas-rol/323aspirante21
Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
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GD-F-011 V02 Pag. 7

Certificado No
GP-CER339688

El Centro de formacin ser responsable de verificar el cumplimiento de requisitos de parte de los


convocados y proceder a iniciar el proceso de matrcula correspondiente y requerir a los suplentes
en caso de ser necesario, para lo cual debe tener en cuenta los requisitos descritos a continuacin.
5.1 Requisitos
5.1.1 Recepcin de la fotocopia del documento de identidad, segn Normatividad dispuesta por la
Registradura Nacional del estado civil los ciudadanos Colombianos se identifican con:
Tarjeta de identidad expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil, es el nico
medio idneo para la identificacin de los menores de edad que hayan cumplido los siete
(7) aos de nacidos". Artculo 5 del Decreto No. 1694 de 1971.
Una vez cumplidos los dieciocho aos, la persona se identifica con la cdula de ciudadana,
es as como el artculo 1 de la Ley 39 de 1961 dispone que "la cdula de ciudadana es el
documento con el cual los colombianos mayores de edad, pueden identificarse en todos los
actos civiles, polticos, administrativos y judiciales.
Cdula de extranjera (Los extranjeros deben demostrar su residencia en Colombia)
5.1.2 Recepcin y verificacin de los certificados acadmicos establecidos segn el programa de
formacin en que ha sido seleccionado. Los ttulos, certificados o diplomas obtenidos en
otros pases deben ser convalidados ante el Ministerio de Educacin.
5.1.3 Debe demostrar certificacin expedida por la EPS o SISBEN como parte del proceso de
matrcula y hasta finalizar la induccin. Opcional.
5.1.4 Los aspirantes que resulten seleccionados en el nivel Tecnlogo, deben adjuntar copia del
resultado de la prueba del ICFES y cargarlo en el aplicativo SOFIA Plus. Ley 30 de
Educacin 1992.
5.1.5 Compromiso del aprendiz. Los aspirantes seleccionados convocados a matricula debern
descargar el formato de "Compromiso al Aprendiz" diligenciarlo y subirlo junto con los dems
documentos exigidos para la matricula.

Para la seleccin de suplentes, previamente el centro deber anular los convocados que no
cumplan con los requisitos y luego realizar el procedimiento de convocar a matricula a los suplentes
de acuerdo con el cupo disponible, esto opera cuando la ficha se encuentra en el estado
"matricula", y el centro de formacin debe garantizar que al cierre del evento de matricula en el
sistema cumpla con los cupos de cada programa de formacin y se cubran con el 100% de los
aspirantes seleccionados.
El sistema permitir convocar a los suplentes antes del cierre del evento de matrcula. En caso de
requerir incluir otros suplentes despus del cierre el centro debe remitir la solicitud a la Asesora de
Administracin Educativa en la Direccin General Ana Acosta al correo aacostas@sena.edu.co con
el asunto: "Convocar suplentes a matrcula", para el cambio de estado de los aspirantes, este
proceso mximo (1) mes despus de la fecha de inicio de la formacin.

Cerlificado No
SC.CER339681

Cerlificado No
CQ.SC-CER339681

CertifitaOONo.
GP-CER339688

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000 9 10 270

GD-F-011 V02 Pag. 8

El no asentar la matricula en las fechas establecidas genera la cancelacin de la fichas an con los
aspirantes convocados, esto ocurre cuando el sistema realiza el cambio de estado de las fichas de
Matrcula a Ejecucin.
Se recuerda que una vez finalizado el proceso de matrcula, las fichas deben pasar a estado en "En
ejecucin".
Estaremos atentos para resolver inquietudes con relacin a los presentes lineamientos:

IP
Claudia Roas
Ser io Villalba
Ana Acosta
ante
Diseo curricular

12092
12145
12093
12273
12279

Cordial Saludo,

_/
Maufi,icio Alva ado Hidal'l

Direc~or de fPf
1

Anexos: Un (1) folio - Cronograma

Revis:
Janeth Adriana Mario
Claudia Patricia Forero
Francisco Bedoya

Genera~

Coordinadora Grupo de Administracin Educativa - Direccin


Coordinadora Grupo de Formacin en Modalidad Virtual y Distanci~
Coordinador Grupo de Produccin Curricular

e,,,~

Certificado No.
SC-CER339681

Proyect:
''
Oiga Gmez, SergfoVillalba, Ana Acosta.

-IQNet-

Certificado No
CO-SC-CER339681

ANEXO

Certificado No
GP-CER339688

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
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www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000 9 10 270

GD-F-011 V02 Pag. 9

(
'

Tipo evento

Alistamiento

CRONOGRAMA INGRESO FORMACION TITULADA VIRTUAL OA DISTANCIA


RESPONSABLE
PROCEDIMIENTO
1.1 Planeacin del ingreso
1.1.0 Planeacin oferta
2 al 7 de marzo
Subdirector de Centro, Coordinadores Academicos
1.1.1 Enviar sotictud programas a ofertar
1.1.2 Gestionar Calendario Convocatoria
1.1.3 Def11ir oferta y crear flChas en SOFIA PLUS para cada
programa a ofertar
1.1.4 Verificar y pubficar fichas

Coordinadores Academicos, Gestores de Red


Grupo de administracin Educativa, Direccin General

11 al 15 de marzo

Grupo de Formacin virrtual y a Distancia

16de marzo

Grupo de administracin Educativa, Dreccin General

18 de marzo al 3 de
Grupo de administracin Educativa. Direccin General. SOFIA Pkls
abril

1.3 Inscripcin

Inscripciones

8y9demarzo
10 de marzo

1.3.1 Apertura inscripciones 00:01 horas. Va Web, Cal Center en


18de marzo
Bogot: 5925555 Resto del pas 018000-910-270

Grupo de administracin Educativa, Dreccin General. SOFIA Pkls

1.3.2 Cierre inscripciones 23:59 horas

3 de abril

Grupo de administracin Educativa, Direccin General. SOFIA Pkls

1.3.3 Inscripciones Programas de Baja Demanda

4 y 5de abril

Centro de formacin

1.4 Seleccin
1.4.1 Aplicar prueba de competencias de ingreso al programa de
formacin va Web segn el lmo nmero de identificacin (Fase 1), 6 al9de abril
asi:

Grupo de administracin Educativa, Direccin General, SOFIA Pkls

1. 4.1.1 Documentos que terminan en O, 1,2,3,4

6 de abril

Grupo de administracin Educativa, Direccin General, SOFIA Pkls

Seleccin Fase 1 1.4.1.2 Documentos que terminan en 5.6,7.8,9

7 de abril

Grupo de administracin Educativa. Direccin General, SOFIA Pkls

1.4.1.3 Reprogramaciones pruebas 0,1.2,3,4

8 de abrl

Grupo de administracin Educativa, Direccin General, SOFIA Pkls

1.4.1.4 Reprogramaciones pruebas 5,6,7,8,9

9 de abril

Grupo de administracin Educativa, Direccin General, SOFIA Pkls

1.4.2 cargar puntajes preseleccionados

11 de abr~

Grupo de administracin Educativa. Direccin General, SOFIA Pkls

1.5 Matricula
Matricula

Induccin
Plan de
Mejoramiento

Centro de Formacin

1.5.1 Convocar y asentar matrcula


1.5.2 Verificar autenlcidad de los documentos presentados por el
aspirante y firma del compromiso del aprendiz SENA
1.6.1 Alistamiento proceso de induccin
1.6.2 Inicia la formacin con la induccin a los aprendces
matriculados
1.6.3 Evaluar y elaborar informes con propuestas de
mejoramiento

desde el 18 de abril al
7 de mayo
Centro de Formacin
2 al6 de mayo

Centro de Formacin

10de mayo

Centro de Formacin

23de mayo

Coordinacin Regional

~
Certificado No
CO.SC.CER339681

Certificado No

GP-CER339688

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Direccin General /Regional / Centro
Calle 57 No. 8-69, Bogot D.C. - PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Lnea gratuita nacional: 018000 9 10 270

GD-F-011 V02 Pag. 10

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