MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE ANDOAS
RUC N 20493452241
PAG 1 de 8

CONTRATO N 006 2008-MDA-A, POR SERVICIOS DE

CONSULTORIA PARA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TCNICO
Conste por el presente documento, el Contrato de Servicios de Consultora para la Elaboracin del Expediente
Tcnico: CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE ALIANZA CRISTIANA, que suscriben de una parte la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ANDOAS, con RUC: N 20493452241, con domicilio legal en el Plaza de Armas S/N Alianza
Cristiana, al que para efectos del presente contrato se denominar MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS,
representado por su Alcalde Prof. VENANCIO KUNCHIM TSANIM, identificado con DNI N 05627983, y de otra
parte la empresa CONSTRUCTORA HUALLAGA S.R.L., con RUC N 20404271980, con domicilio legal en Jr.
Progreso N 360 Tarapoto, acreditado por su representante legal el Sr. Chaly Fernando Barbaran Arvalo,
identificado con DNI N 01146682, con poder inscrito en la ficha 1470 B-2, C-2, a quien en adelante se
denominara EL CONSULTOR, bajo los trminos y condiciones siguientes:
BASE LEGAL
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 29142 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008.
Decreto Legislativo N 295 Promulga el Cdigo Civil Vigente.
Decreto Legislativo N 635 Promulga el Cdigo Penal Vigente.
Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 083-2004-PCM Aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y sus modificaciones.
Resolucin de Alcalda N 021-2008-MDA-A, de fecha 25/02/08, que aprueba el Expediente de Contratacin,
el Valor Referencial y las Bases administrativas.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

CLAUSULA PRIMERA:
ANTECEDENTES
Los Gobiernos Locales emanan de la voluntad popular, estos a su vez son Personas Jurdicas de Derecho
Publico, con autonoma poltica, econmica y administrativa, en asuntos de su competencia; en efecto para el
cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales requiere contratar a personas naturales o personas jurdicas
para la Elaborar Perfiles Tcnicos, Estudios de Prefactibilidad, Estudios Definitivos y Expedientes Tcnicos, y
mediante los Procesos de las Adjudicaciones de Menor Cuanta y Adjudicaciones Selectivas se otorga la Buena
Pro al Postor con mejor oferta tcnica y mejor oferta econmica.
Es as a travs del Proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta N 001-2008-CEPO/S-MDA Servicio de
Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico: Construccin y Equipamiento del Palacio de la
Municipalidad Distrital de Andoas en la localidad de Alianza Cristiana se otorga la Buena Pro a EL
CONSULTOR

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANDOAS
RUC N 20493452241
PAG 2 de 8

CLAUSULA SEGUNDA:
OBJETO
Es objeto del presente documento es contratar los servicios de EL CONSULTOR, para que preste los
SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TCNICO : CONSTRUCCION Y
EQUIPAMIENTO DEL PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE
ALIANZA CRISTIANA, bajo la supervisin de la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural de la
Municipalidad Distrital de Andoas, quienes adems realizaran las actividades y servicios especficos que se
detallan en los trminos de la referencia.
CLAUSULA TERCERA:
HONORARIOS
Por los servicios acordados en el presente contrato , la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS
abonar a EL CONSULTOR una retribucin que se pacta en la suma total de S/. 23,012.00 (VEINTE Y
TRES MIL DOCE Y 00/100 NUEVOS SOLES), por los servicios prestados.
Primer pago.- 30% del Monto contratado, a la presentacin del Consultor del anteproyecto (Primer Informe), el
cual deber sustentar ante el Encargado de la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural, designado por la
Municipalidad Distrital de Andoas, quien determinara su aprobacin y realizara las recomendaciones para la
mejora del anteproyecto el cual tendr un plazo de tres (03) das calendarios, despus de recepcionado el Primer
Informe.
Segundo pago.- 60% del monto contratado. A la entrega al 100% del Expediente Tcnico sin observaciones, se
presentar los planos originales y una (01) copia del expediente tcnico completo; en el caso de tener
observaciones no proceder el pag y se quedar la copia para evaluar el levantamiento de observaciones.
Tercer pago.- 10% del monto contratado. El Consultor expondr el Expediente Tcnico ante la comisin
designada por la Municipalidad Distrital de Andoas, entregando una (01) original y (01) copias del mismo y CD con
toda la informacin del proyecto. El pago procede con la aprobacin y aceptacin por la COMISION, levantndose
una Acta de Conformidad del Expediente realizado.
Dichos pagos se efectuarn 02 das tiles despus de recepcionados los Informes del Consultor, previo informe
de conformidad de la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Andoas. El
plazo para el levantamiento de las mismas ser fijado de acuerdo al cronograma del Plazo del Estudio.
Cabe indicar que si EL CONSULTOR contara con la Informacin Total descritos en los prrafos anteriores para
la elaboracin del Expediente Tcnico en el menor tiempo, estipulado en la Clausula Cuarta, previo al informe de
conformidad de la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de Andoas, se
efectuaran los pagos respectivos.
CLAUSULA CUARTA:
PLAZO DEL CONTRATO
El plazo de vigencia del presente contrato es de Treinta (30) das calendarios, rige a partir de la firma del
documento contractual, cuyas etapas se detallan a continuacin:
Primer informe:
El primer informe del anteproyecto se presentar y expondr a los quince (15) das calendarios despus de la
firma del Contrato y contendr lo siguiente:

Planos Topogrficos (Planta y Perfiles)

Plano de Ubicacin
Plano de Planta General de Anteproyecto.
Memoria de Clculo de las Estructuras

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANDOAS
RUC N 20493452241
PAG 3 de 8

Presupuesto (Incluyendo los costos unitarios)

Especificaciones Tcnicas por cada Partida
Panel Fotogrfico.

Nota: Los Planos debern ser elaborados bajo el sistema de AUTO CAD para luego ser entregados a la entidad
en CD.
Segundo informe:
Expediente Tcnico completo a los diez (10) das despus de haber recepcionado el Primer Informe con las
observaciones a levantar a la Entidad Contratante, debiendo adjuntar:

Expediente Tcnico, Planos originales y CD del estudio completo.

01 juegos de copias de los planos originales sellados y firmados por el profesional responsable.

01 anillados de Expediente Tcnico del proyecto sellado y firmados por el profesional responsable.

Anexos de informacin tcnica que el responsable crea conveniente.

Tercer informe:
Expediente Tcnico Final a los cinco (05) das despus de haber recepcionado el Segundo Informe y haber
sustentado la estructura del presupuesto ante la Comisin designada por la Municipalidad Distrital de Andoas,
debiendo adjuntar:

01 Expediente Tcnico, Planos originales y CD del estudio completo.

01 copias del Expediente Tcnico Planos originales y CD del estudio completo.

Anexos de informacin tcnica que el responsable crea conveniente.

CLAUSULA QUINTA:
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN.
La informacin obtenida por EL CONSULTOR dentro del cumplimiento de sus servicios as como sus informes
y toda clase de documentos que produzca, relacionados con la ejecucin de sus servicios ser confidencial, no
pudiendo ser divulgados por EL CONSULTOR. Los ttulos de propiedad, derechos de autor y todo otro tipo de
derechos de cualquier naturaleza sobre cualquier material producido bajo las estipulaciones de este contrato son
cedidos a MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS en forma exclusiva. Quedando obligado a guardar
absoluta reserva an despus de haber prescrito el documento contractual, caso contrario la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ANDOAS, podr realizar las acciones legales pertinentes.
CLAUSULA SEXTA:
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO.
Por el mrito de la suscripcin del presente EL CONSULTOR se compromete a cumplir con el objeto del
contrato bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado.
EL CONSULTOR es directamente responsable que el estudio se desarrolle con la calidad requerida, por tanto
los errores u omisiones y las consecuencias cometidas por EL CONSULTOR o los profesionales y/o tcnicos de
su equipo sern de su entera responsabilidad.
La demora en la entrega del Expediente Tcnico esta sujeta a la penalidad por Mora que se genera en caso de
retraso injustificado en la entrega de cada uno de los informes indicados en los trminos de referencia. La entidad
aplicara a ELCONSULTOR una penalidad por cada da de retraso, hasta por un monto mximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto contractual.
Penalidad diaria =

0.10 x Monto Contratado

0.40 x Plazo en das

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANDOAS
RUC N 20493452241
PAG 4 de 8

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por
incumplimiento.
CLAUSULA SEPTIMA:
CONFORMIDAD DEL SERVICIO.
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS, a travs de la de la Direccin de Obras, Desarrollo Urbano y
Rural, ser el encargado de evaluar la conformidad de servicio a EL CONSULTOR.
CLAUSULA OCTAVA: FINANCIAMIENTO Y ASIGNACION PRESUPUESTARIA
El servicio, materia del presente Contrato, cuenta con el financiamiento y/o Previsin Presupuestaria
correspondiente a la Estructura Funcional Programtica: 0002.03.003.0006.2-000634.2-004982.00001.
CLAUSULA NOVENA:
DE LA RESOLUCION DE CONTRATO
En virtud al Articulo N 1371 del Cdigo Civil Vigente que se aplica supletoriamente al presente contrato, puede
ser resuelto por incumplimiento de las obligaciones estipuladas en las clusulas contractuales precedentes,
bsicamente por incumplimiento del objetivo de el contrato.
CLAUSULA DECIMA: DOMICILIO
Las partes convienen en sealar como su domicilio legal el indicado en el exordio del presente contrato, para
efecto de cualquier notificacin o comunicado.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA:
DISPOSICION FINAL:
En el Proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta N 001-2008-CEPO/S-MDA SERVICIOS DE CONSULTORIA
PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO: CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL
PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE ALIANZA CRISTIANA
Estando las partes de acuerdo con los trminos del presente contrato y en seal de aceptacin proceden a
suscribirlo en Yurimaguas, a los 04 das del mes de Marzo del 2008.

----------------------------------------------------------------

----------------------------

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS

CONSULTOR

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANDOAS
RUC N 20493452241
PAG 5 de 8

ANEXO O1

TRMINOS DE REFERENCIA
(Consultores Externos para la Elaboracin de Expedientes Tcnicos)
PERFIL TECNICO

UBICACIN
DISTRITO
PROVINCIA
REGION
FECHA

:
:
:
:
:

CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL PALACIO DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE
ALIANZA CRISTIANA
ALIANZA CRISTIANA
ANDOAS
DATEM DEL MARAN
LORETO
FEBRERO 2008

ANTECEDENTES
Dentro del Plan Participativo del Distrito de Andoas, se contempla la CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DEL
PALACIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDOAS EN LA LOCALIDAD DE ALIANZA CRISTIANA,
mejorando de esta forma la Infraestructura Municipal de la Municipalidad Distrital de Andoas en la localidad de
Alianza Cristiana
OBJETIVO
El objetivo principal es elaborar el Expediente Tcnico, con la finalidad de realizar su pronta ejecucin.
OBLIGACIONES DEL CONSULTOR
-

Coordinar permanentemente con la Oficina de Direccin de Obras de la Municipalidad Distrital de Andoas

durante el desarrollo del Expediente Tcnico.
Cumplir con el Contrato de Consultora.
Cumplir con los plazos de presentacin de los informes parcial y final.
Recursos que proporcionara el Consultor:

El Consultor presentar una organizacin de profesionales, tcnicos de topografa y personal de apoyo,

debiendo contar con todas las instalaciones necesarias, para cumplir eficientemente con sus obligaciones
sealadas.
CONSIDERACIONES PARA EL EXPEDIENTE TECNICO
Se deber tener presente lo dispuesto por la Resolucin de Contralora N 072-98-CG, publicada en el
peruano el 02 de Julio, referente a las Normas del rea de Obras Pblicas.

El Locador y los profesionales responsables de su elaboracin, suscribirn todas las pginas del
Expediente Tcnico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANDOAS
RUC N 20493452241
PAG 6 de 8

Las especificaciones tcnicas deben elaborarse por cada partida que conformen el presupuesto de la obra,
definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimiento constructivo, calidad de materiales, sistema de
control de calidad, mtodos de medicin y forma de pago.
Los metrados del Expediente Tcnico debern ser sustentados por cada partida, con la planilla respectiva
y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera.
Los precios de los insumos debern ser sustentados mediante tres cotizaciones de proveedores de la
localidad y cuando corresponda considerar los fletes respectivos.
El Consultor ser responsable en forma directa por las deficiencias y/o omisiones en la elaboracin del
Expediente Tcnico detectado durante la ejecucin de la obra.
As mismo el Consultor para la elaboracin del Expediente Tcnico, tendr en consideracin el
Reglamento Nacional de Construcciones, Reglamento de Metrados para Habilitaciones Urbanas y Obras
de Elctricas

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL CONSULTOR

A.- DOCUMENTACION LEGAL
a)

Viabilidad del Proyecto.

B.- DOCUMENTACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO

a) Estudio de Mecnica de Suelos
b) Estudio de Diseo de Mezcla
c) Estudio de Impacto Ambiental
d) Memoria Descriptiva
e.1.- Nombre del Proyecto
e.2.- Introduccin
e.3.- Descripcin de la Zona de Trabajo
e.4.- Descripcin del Proyecto
e.5.- Objetivos
e.6.- Aspectos Constructivos
e.7.- Localidad donde se Adquirirn los Materiales
e.8.- Justificacin Socio Econmica del proyecto
e.9.- Financiamiento
e.10 Plazo de Ejecucin
f) Ingeniera del Proyecto
f.1 Memoria de Clculo, de cada una de las estructuras, adjuntando tablas, grficos, donde se demuestre
claramente los valores de diseo obtenidos.
f.2 Especificaciones Tcnicas, en concordancia con lo establecido en la Norma 600 Norma de Control Interno
para el rea de Obras Pblicas, Reglamento Nacional de Construcciones, por cada partida
f.3 Planilla de Metrados.
f.4 Valor Referencial. (Incluye Costo Directo + Gastos Generales + Utilidad + IGV)
f.5 Fotosttica sustentando los jornales de CAPECO a la fecha de elaboracin del expediente tcnico de la
mano de obra.
f.6 Anlisis de Costos Unitarios y Desagregados de Gastos Generales.
f.7 Relacin de Materiales, Equipos y Mano de Obra.
f.8 Formula Polinmica.
f.9 Programacin de Avance de Obra PERT-CPM y Diagrama Gantt
f.10 Cronograma Valorizado de Avance de Obra.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANDOAS
RUC N 20493452241
PAG 7 de 8

f.11 Cuadro de Cotizaciones de Precios de los Insumos a utilizar

f.12 Planos y detalles respectivos
Ubicacin.
Planta.
Cortes, Elevaciones y Detalles; etc
PLAZO DEL ESTUDIO
Los servicios a contratar tendrn un plazo de entrega estimado a treinta (30) das calendario contados a partir
de la fecha de suscripcin del contrato, segn los siguientes plazos:
1.
2.
3.

Anteproyecto, (15 das calendarios) Primer Informe.

Entrega del Expediente Tcnico sin Observaciones, (10 das calendario) Segundo Informe.
Entrega Final del Expediente Tcnico, Cinco (05) das Tercer Informe Final

FORMAS DE PAGO
Primer pago.- 30% del Monto contratado, a la presentacin del Consultor del anteproyecto (Primer Informe), el
cual deber sustentar ante el Encargado de la Direccin de Obras designado por la Municipalidad Distrital de
Andoas, quien determinara su aprobacin y realizara las recomendaciones para la mejora del anteproyecto el
cual tendr un plazo de tres (03) das calendarios, despus de recepcionado el Primer Informe.
Segundo pago.- 60% del monto contratado. A la entrega al 100% del Expediente Tcnico sin observaciones, se
presentar los planos originales y una (01) copia del expediente tcnico completo; en el caso de tener
observaciones no proceder el pag y se quedar la copia para evaluar el levantamiento de observaciones.
Tercer pago.- 10% del monto contratado. El Consultor expondr el Expediente Tcnico ante la comisin
designada por la Municipalidad Distrital de Andoas, entregando una (01) original y (01) copias del mismo y CD
con toda la informacin del proyecto. El pago procede con la aprobacin y aceptacin por la COMISION,
levantndose una Acta de Conformidad del Expediente realizado.
Dichos pagos se efectuarn 05 das tiles despus de recepcionados los Informes del Locador, previo informe
de conformidad de la Direccin de Obras de la Municipalidad Distrital de Andoas. El plazo para el levantamiento
de las mismas ser fijado de acuerdo al cronograma del Plazo del Estudio.
PENALIDADES
Penalidad por Mora se genera en caso de retraso injustificado en la entrega de cada uno de los informes
indicados en los trminos de referencia. La entidad aplicara al Consultor una penalidad por cada da de retraso,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.
Penalidad diaria = 0.10 x Monto Contratado
0.40 x Plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por
incumplimiento.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ANDOAS
RUC N 20493452241
PAG 8 de 8

PRESENTACION DE INFORMES
Primer informe:
El primer informe del anteproyecto se presentar y expondr a los quince (15) das calendarios despus de la
firma del Contrato y contendr lo siguiente:

Planos Topogrficos ( Planta y Perfiles)

Plano de Ubicacin
Plano de Planta General de Anteproyecto.
Memoria de Clculo de las Estructuras
Presupuesto ( Incluyendo los costos unitarios)
Especificaciones Tcnicas por cada Partida
Panel Fotogrfico.

Nota: Los Planos debern ser elaborados bajo el sistema de AUTO CAD para luego ser entregados a la entidad
en CD.
Segundo informe:
Expediente Tcnico completo a los diez (10) das despus de haber recepcionado el Primer Informe con las
observaciones a levantar a la Entidad Contratante, debiendo adjuntar:

Expediente Tcnico, Planos originales y CD del estudio completo.

01 juegos de copias de los planos originales sellados y firmados por el profesional responsable.

01 anillados de Expediente Tcnico del proyecto sellado y firmados por el profesional responsable.

Anexos de informacin tcnica que el responsable crea conveniente.

Tercer informe:
Expediente Tcnico Final a los cinco (05) das despus de haber recepcionado el Segundo Informe y haber
sustentado la estructura del presupuesto ante la Comisin designada por la Municipalidad Distrital de andoas,
debiendo adjuntar:

01 Expediente Tcnico, Planos originales y CD del estudio completo.

01 copias del Expediente Tcnico Planos originales y CD del estudio completo.

Anexos de informacin tcnica que el responsable crea conveniente.